談電算化會計應(yīng)如何規(guī)范會計業(yè)務(wù)

1、談電算化會計應(yīng)如何標(biāo)準(zhǔn)會計業(yè)務(wù)談電算化會計應(yīng)如何標(biāo)準(zhǔn)會計業(yè)務(wù)摘要：會計電算化在我國的逐漸普及和各單位會計業(yè)務(wù)處理自動化的深化開展，原有的手工會計數(shù)據(jù)處理方法和流程已經(jīng)大為改變，如何標(biāo)準(zhǔn)化的不變的會計業(yè)務(wù)，使之適應(yīng)技術(shù)手段已經(jīng)變化了的會計信息系統(tǒng)的要求。關(guān)鍵詞：會計電算化；標(biāo)準(zhǔn)化；會計業(yè)務(wù)論文聯(lián)盟.Ll.在企業(yè)管理現(xiàn)代化的要求下，我國企業(yè)逐步建立了合適本企業(yè)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，電算化會計信息系統(tǒng)作為其子模塊，也隨之在逐步建立和完善。電算化會計信息系統(tǒng)的建立，改變了原有的手工會計數(shù)據(jù)處理方法和流程，由于計算機是在程序控制之下集中、自動完成會計數(shù)據(jù)處理，有必要針對這一工作特點對會計根底工作應(yīng)用新的標(biāo)

2、準(zhǔn)要求。1.會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括會計數(shù)據(jù)搜集的標(biāo)準(zhǔn)化和根底數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。1.1數(shù)據(jù)搜集的標(biāo)準(zhǔn)化為了滿足不同管理層次對會計信息的要求，必須建立會計數(shù)據(jù)搜集的規(guī)章制度，對會計原始數(shù)據(jù)的來源渠道和數(shù)據(jù)格式內(nèi)容做出明確的規(guī)定，設(shè)計出標(biāo)準(zhǔn)化的單證格式，以保證所搜集的會計數(shù)據(jù)的真實性、系統(tǒng)性、完好性。對會計數(shù)據(jù)搜集的標(biāo)準(zhǔn)化工作要以從下幾個方面進展：1.1.1分析企業(yè)管理對信息的詳細(xì)要求由于企業(yè)的類型、規(guī)模、經(jīng)營性質(zhì)不同，會計業(yè)務(wù)核算也各有特點，對會計信息的詳細(xì)要求也有所不同。因此，有必要對企業(yè)會計核算的類型及對會計信息的詳細(xì)要求進展調(diào)查和分析，以滿足政府部門對宏觀經(jīng)濟信息和企

3、業(yè)對微觀經(jīng)濟管理信息的需要。1.1.2分析手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況對手工會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況進展分析，主要目的是要發(fā)現(xiàn)會計數(shù)據(jù)存儲的冗余原因加以改良。由于在手工會計信息系統(tǒng)操作方式下，會計數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部多以部門內(nèi)的縱向流動為主，部門間的橫向傳輸很少，同一會計數(shù)據(jù)在不同部門歸類、搜集、匯總、使用，造成各部門提供的會計數(shù)據(jù)遺漏、脫節(jié)、穿插重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，為此，在建立電算化會計信息系統(tǒng)時，一定要查清會計數(shù)據(jù)存儲的冗余、遺漏、脫節(jié)、穿插重復(fù)原因，理順會計數(shù)據(jù)搜集的方式、傳輸渠道和存儲部門，以保證會計數(shù)據(jù)的真實性、系統(tǒng)性、完好性。1.1.3設(shè)計科學(xué)合理的憑證和單證格式企

4、業(yè)原始的會計數(shù)據(jù)來源于企業(yè)外部的原始憑證和企業(yè)內(nèi)部的原始憑證，這些憑證的內(nèi)容和格式千差萬別，因此有必要對這些憑證的類別和內(nèi)容進展標(biāo)準(zhǔn)，對憑證上應(yīng)有的信息如交易日期、數(shù)量、單價、金額、銀行結(jié)算方式和結(jié)算號、銀行賬號、單位稅號等時效性內(nèi)容進展管理和補充，要把標(biāo)準(zhǔn)的重點放在對外部原始憑證的審核上，以確保會計原始數(shù)據(jù)錄入的真實性和完好性。1.2根底數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化會計根底數(shù)據(jù)一般分為兩類：一類是用于管理和會計監(jiān)視所需要的各種本錢費用定額標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算指標(biāo)，另一類是進展會計核算所需的各種存貨、固定資產(chǎn)等名稱和編碼。對于第一類根底數(shù)據(jù)，要結(jié)合會計制度和企業(yè)管理制度編制出科學(xué)、合理、完好的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定相應(yīng)的

5、審核批準(zhǔn)權(quán)限和編碼規(guī)那么。對于第二類根底數(shù)據(jù)那么要根據(jù)計算機對數(shù)據(jù)處理的要求，對原有的數(shù)據(jù)進展標(biāo)準(zhǔn)的整理，標(biāo)準(zhǔn)其數(shù)據(jù)名稱和編碼規(guī)那么，并盡可能地采用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。此外，為保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行，還需對有關(guān)會計歷史數(shù)據(jù)進展必要的標(biāo)準(zhǔn)，對原有手工會計信息系統(tǒng)進展一次全面的清理，對遺留問題進展徹底的解決，以便使系統(tǒng)一開場就處于良好的運行狀態(tài)。對歷史數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)主要包括對往來賬、銀行賬進展的有關(guān)數(shù)據(jù)清理，對往來賬、銀行賬下屬賬戶名稱及編碼進展標(biāo)準(zhǔn)，對憑證摘要編碼進展標(biāo)準(zhǔn)化整理，以保證會計賬簿記錄的準(zhǔn)確性。2.會計工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化會計工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化包括對手工會計業(yè)務(wù)的整理和對電算化會計信息系統(tǒng)

6、核算方法確實定兩項內(nèi)容，這項工作是會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)的核心。企業(yè)要按照?會計法?、?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?、?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的有關(guān)要求，標(biāo)準(zhǔn)單位會計核算程序。企業(yè)單位會計工作程序的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括以下幾項工作：2.1會計科目體系的標(biāo)準(zhǔn)化會計科目是對會計對象的詳細(xì)內(nèi)容分類核算的指標(biāo)體系，會計科目體系設(shè)置的好壞直接影響著所提供會計信息的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)按?企業(yè)會計制度?的要求，設(shè)置和使用會計科目，以便編制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目，為實現(xiàn)會計電算化做好必要的準(zhǔn)備。企業(yè)在進展會計科目表達標(biāo)準(zhǔn)化工作時，要比以下幾個方面著手：設(shè)置會計科目要滿足會計核算的要求，企業(yè)要根據(jù)?企業(yè)會計制度?的要求設(shè)置會計科目

7、，?企業(yè)會計制度?對一級會計科目和局部二級會計科目的名稱、編碼、使用范圍都作了明確規(guī)定，一級會計科目和局部二級會計科目必須采用統(tǒng)一的會計名稱和編碼，其中，一級會計科目的編碼位數(shù)已由過去的3位數(shù)改為4位數(shù)。除此之外，企業(yè)可以根據(jù)自身會計核算或管理的需要靈敏設(shè)置二級會計科目?企業(yè)會計制度?規(guī)定以外的和其他會計明細(xì)科目，通過設(shè)置和使用標(biāo)準(zhǔn)的會計科目體系，使企業(yè)科目真正成為為企業(yè)提供會計核算信息、管理信息及編制會計報表的核算工具。2.2會計業(yè)務(wù)核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化會計業(yè)務(wù)核算方法的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指企業(yè)根據(jù)?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?、?企業(yè)會計制度?的有關(guān)規(guī)定，選擇會計核算方法和會計核算程序，并將其詳細(xì)表達在計算機對

8、會計數(shù)據(jù)的處理過程中。在建立電算化會計信息系統(tǒng)的過程中，一方面要分析采用手工會計操作所使用的會計核算方法和核算程序是否符合計算機對會計數(shù)據(jù)的處理，另一方面對有關(guān)根底核算工作進展必要的整理，如對存貨的計量、計價方法、對固定資產(chǎn)的購建、計提折舊方法，對產(chǎn)品本錢的計算、核算方法進展分析，在分析的根底上，結(jié)合計算機對會計數(shù)據(jù)處理的要求，優(yōu)化會計核算方法和核算程序，以保證電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行。3.1會計信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化電算化會計信息系統(tǒng)輸出的主要內(nèi)容是記錄在會計賬簿和會計報表中的各種會計信息。會計信息輸出的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括會計賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化和會計報表體系的標(biāo)準(zhǔn)化。由于會計賬簿和會計報表的數(shù)據(jù)是在

9、輸入系統(tǒng)的原始會計數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機處理后產(chǎn)生，因此，會計賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化和會計報表體系的標(biāo)準(zhǔn)化主要依賴于會計原始數(shù)據(jù)搜集和數(shù)據(jù)處理程序的標(biāo)準(zhǔn)化來保證。3.2會計賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?、?企業(yè)會計制度?、?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?對會計賬簿的體系、格式、核算內(nèi)容都作了比擬詳盡的規(guī)定。在會計電算化條件下，會計賬簿體系的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指照上述制度規(guī)定進展程序設(shè)計，使系統(tǒng)輸出的各類會計總賬、明細(xì)賬、日記賬的格式和內(nèi)容符合制度要求。需要指出的是，由于有關(guān)會計核算制度不少是基于手工會計方式下制定的，對有的會計賬簿的格式規(guī)定，計算機系統(tǒng)有時很難實現(xiàn)，例如，對會計多欄賬的處理，就受到打印寬度的限制。在不違背

10、會計核算的根本原那么、不減少多欄賬輸出信息工程的前提下，我們可以通過采用變通的方法對多欄賬的打印輸出格式做出必要的調(diào)整。3.3會計報表體系的標(biāo)準(zhǔn)化會計報表按使用對象不同可分為對外報送的財務(wù)會計報表如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表和對內(nèi)使用的管理睬計報表如本錢管理報表。其中，財務(wù)會計報表要遵循從2001年1月1日開場施行的?企業(yè)會計財務(wù)報告條例?、?企業(yè)會計制度?以及先前頒發(fā)的?企業(yè)會計準(zhǔn)那么?、?會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)?的要求，確定財務(wù)會計報表的報表格式和報表數(shù)據(jù)的計算公式，在生成財務(wù)會計報表時，要根據(jù)已確定好的會計科目體系和核算方法確定報表的會計要素、數(shù)據(jù)來源、取值范圍和運算關(guān)系，把財務(wù)會計報表的生成步驟打印出來作為會計檔案保存，以確保財務(wù)會計報表編制的準(zhǔn)確性。對于企業(yè)管理報表的格式和內(nèi)容，由于會計制度未做出明確的規(guī)定，企業(yè)可以根據(jù)自身對管理信息的需求自主確定管理報表種類、格式、內(nèi)容。然后根據(jù)所確定的管理睬計報表的體系、構(gòu)造、構(gòu)成要素、時效要求及報表軟件的工作特點，