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1、XX大學(xué)信息工作管理辦法為更好地開(kāi)展信息工作,及時(shí)報(bào)送信息材料,使學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握學(xué)校工作的整體情況,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的對(duì)外影響,同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)決策和進(jìn)行科學(xué)管理提供依據(jù),特制定本規(guī)定。一、信息工作原則(一)真實(shí)性原則。信息管理工作應(yīng)當(dāng)客觀地、實(shí)事求是地反映各部門(mén)、校屬各學(xué)院的工作情況和師生員工的思想狀況;(二)針對(duì)性原則。信息管理工作應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞學(xué)校黨委和行政的工作中心和重點(diǎn),有的放矢地進(jìn)行信息的搜集和報(bào)送,增強(qiáng)信息服務(wù)的有效性;(三)時(shí)效性原則。信息管理工作應(yīng)當(dāng)及時(shí)反映學(xué)校工作中的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問(wèn)題以及師生員工的思想動(dòng)態(tài)、呼聲,保證信息搜集報(bào)送及時(shí)、高效;(四)準(zhǔn)確性原則。
2、信息管理工作要在報(bào)送信息過(guò)程中,做到點(diǎn)面結(jié)合、冷熱結(jié)合、喜憂結(jié)合,使信息內(nèi)容能真實(shí)反映本部門(mén)、本學(xué)院的工作實(shí)際。二、信息工作流程(一)信息的收集。各部門(mén)、校屬各學(xué)院將本部門(mén)、本學(xué)院產(chǎn)生的各類信息(包括教學(xué)信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發(fā)事件等),按照信息寫(xiě)作的方法成稿后,經(jīng)本部門(mén)、本學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)黨政辦公室。(二)信息加工整理。黨政辦公室負(fù)責(zé)將上報(bào)的信息進(jìn)行分類、校對(duì)、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實(shí)性和完整性,并使之條理化、規(guī)范化。(三)信息報(bào)送傳遞。黨政辦公室將審核成稿后的信息,撰寫(xiě)信息簡(jiǎn)訊、大事記等刊物報(bào)送或印發(fā)上級(jí)有關(guān)部門(mén)、兄弟院校及全校各部門(mén)、校屬各學(xué)院,實(shí)現(xiàn)信息交流
3、。(四)信息貯存反饋。建立信息資料庫(kù),對(duì)各類信息歸檔保存,并做好相關(guān)信息的落實(shí)反饋工作。三、信息工作基本要求(一)加強(qiáng)對(duì)信息工作的組織領(lǐng)導(dǎo),建立信息工作崗位責(zé)任制。黨政辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校黨政信息管理工作,各部門(mén)、校屬各學(xué)院確定1名處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管信息工作,并配兼職信息員1名負(fù)責(zé)本單位信息的采集、撰寫(xiě)和報(bào)送工作。(二)建立信息報(bào)送制度。各部門(mén)、校屬各學(xué)院根據(jù)學(xué)校工作要點(diǎn),按要求及時(shí)報(bào)送單位的相關(guān)信息。黨政辦公室的信息刊物信息簡(jiǎn)訊每月一期,按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送。(三)建立信息工作聯(lián)席會(huì)議制度。學(xué)校每年召開(kāi)一次信息工作會(huì)議,定期召開(kāi)各專(兼)職信息員工作座談會(huì),交流信息工作體會(huì),研討信息工作方法,明確信息工作任務(wù)。(四)完善信息工作獎(jiǎng)勵(lì)制度。每
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