中學(xué)公務(wù)接待內(nèi)部公開制度

1、中學(xué)公務(wù)接待內(nèi)部公開制度一、建立目的為規(guī)范溫州市第十二中學(xué)來賓接待工作，樹立良好的學(xué)校形象，使接待工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)定。二、接待原則對(duì)口接待、相互配合；周密細(xì)致、友好尊重；預(yù)算合理、厲行節(jié)約；安全第一、嚴(yán)格保密。三、適用范圍本規(guī)定使用于溫州市第十二中學(xué)所有部門四、釋義1、本規(guī)定所稱的接待是指學(xué)校對(duì)政府機(jī)構(gòu)、教育部門、相關(guān)施工單位、教育組織機(jī)構(gòu)等單位的來訪接待。分重要接待和一般接待兩種。2、重要接待是指對(duì)學(xué)校發(fā)展有重要影響的政府機(jī)關(guān)、教育部門、教育機(jī)構(gòu)等單位與個(gè)人的來訪接待。3、一般接待是指除了重要接待以外的接待。五、職責(zé)1、校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)接待管理規(guī)定的修訂、接待工作總體的組織協(xié)調(diào)與

2、實(shí)施，接待信息的存檔。2、重要接待由校辦負(fù)責(zé)接待方案的制定、組織與實(shí)施，后勤部門按照接待方案予以配合。3、一般接待由相關(guān)處室負(fù)責(zé)接待方案的制定、組織與實(shí)施，行政組按照接待方案予以配合。六、接待工作程序（一）接待申請(qǐng)1、重要接待相關(guān)處事依據(jù)本管理規(guī)定提出重要接待申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，提交至校辦，由校辦根據(jù)實(shí)際需求擬定接待方案報(bào)校長(zhǎng)審批，校長(zhǎng)批準(zhǔn)的重要接待方案，由相關(guān)處事負(fù)責(zé)實(shí)施，后勤校長(zhǎng)予以配合監(jiān)督。2、一般接待，由相關(guān)個(gè)人或部門自行聯(lián)系。（二）接待實(shí)施1、登記來訪被訪人員、部門應(yīng)由本人或其委托人員到門衛(wèi)保安處辦理客人來訪登記手續(xù)，為提高接待效率，接待負(fù)責(zé)人可提前通知門衛(wèi)進(jìn)行登記，不在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記

3、，客人來訪期間，應(yīng)佩戴 貴賓證 并由被訪人員全程陪同，客人離開學(xué)校時(shí)，被訪人員應(yīng)將客人送至大門口，同時(shí)交回 貴賓證 ，進(jìn)行訪客離開登記手續(xù)。2、內(nèi)部用餐為方便工作、提高辦事效率，原則上相關(guān)接待活動(dòng)一律安排學(xué)校內(nèi)部食堂用餐，并到食堂管理處領(lǐng)取 臨時(shí)就餐券 或做好用餐登記。3、外部用餐原則上不再安排外部就餐。4、來賓住宿一般情況下安排住宿為普通賓館標(biāo)準(zhǔn)。重要來訪客人住宿，也應(yīng)根據(jù)層次和重要程度選擇適宜的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。（三）記錄存檔1、一般情況需先申請(qǐng)后辦事，特殊情況可以在接待結(jié)束后，由負(fù)責(zé)接待部門相關(guān)人員將填寫完整的接待申請(qǐng)表上報(bào)校辦。2、每次接待任務(wù)完成后，行政組根據(jù)上報(bào)的接待申請(qǐng)表做好存檔備案工作。3、視重要程度，相關(guān)處事應(yīng)按照實(shí)際需要采取記錄、攝影、攝像等方式記錄的，需報(bào)請(qǐng)校辦派專人予以配合，并將相關(guān)記錄報(bào)管理部行政組備案。七、接待相關(guān)事項(xiàng)接待產(chǎn)生費(fèi)用由相