FI學(xué)習(xí)手冊(cè)-總賬篇-達(dá)沃旗教育SAP

1、SAP-FFI學(xué)習(xí)手冊(cè)總賬TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc235587638 1.SAAP登陸及及基礎(chǔ)操作作 PAGEREF _Toc235587638 h 2 HYPERLINK l _Toc235587639 1.1. 基本界面面操作說明明 PAGEREF _Toc235587639 h 2 HYPERLINK l _Toc235587640 2.總 賬 PAGEREF _Toc235587640 h 7 HYPERLINK l _Toc235587641 2.1.會(huì)計(jì)科目目的維護(hù) PAGEREF _Toc235587641 h 7 HYPERLINK l

2、_Toc235587642 2.2.總賬憑證證錄入 PAGEREF _Toc235587642 h 9 HYPERLINK l _Toc235587643 2.3. 憑證顯示示及更改 PAGEREF _Toc235587643 h 15 HYPERLINK l _Toc235587644 3.憑證證過賬的輔輔助方法及及后續(xù)工作作的處理方方法 PAGEREF _Toc235587644 h 17 HYPERLINK l _Toc235587645 3.1.總賬憑證證的快速輸輸入（快速速過賬） PAGEREF _Toc235587645 h 17 HYPERLINK l _Toc235587646

3、 3.2. 參考已過過帳憑證過過帳 PAGEREF _Toc235587646 h 20 HYPERLINK l _Toc235587647 3.3. 預(yù)制憑證證操作步驟驟 PAGEREF _Toc235587647 h 22 HYPERLINK l _Toc235587648 3.4. 周期性憑憑證 PAGEREF _Toc235587648 h 29 HYPERLINK l _Toc235587649 3.5. 總賬科目目余額顯示示 PAGEREF _Toc235587649 h 38 HYPERLINK l _Tooc23555876650 4.總賬報(bào)表表查詢 PAGEREF _Toc2

4、35587650 h 42 HYPERLINK l _Toc235587651 5.總賬賬開關(guān)賬期期 PAGEREF _Toc235587651 h 43 HYPERLINK l _Toc235587652 6.匯率率 PAGEREF _Toc235587652 h 45SAP登陸陸及基礎(chǔ)操操作基本界面操操作說明進(jìn)入SAPP界面如下下圖，如iides項(xiàng)項(xiàng)目已存在在，點(diǎn)擊登登錄進(jìn)入；如果沒有有idess項(xiàng)目，點(diǎn)點(diǎn)擊新建項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)入新新建界面：新建時(shí)有一一處界面如如下，其中中的內(nèi)容如如不知道填填什么，需需咨詢系統(tǒng)統(tǒng)管理員：進(jìn)入系統(tǒng)后后需輸入相相應(yīng)內(nèi)容，如如下，用戶戶名和口令令是系統(tǒng)管管理員分配配的，

5、需牢牢記：進(jìn)入系統(tǒng)后后界面如下下：續(xù)上圖，事事務(wù)代碼可可以看到了了：在實(shí)際操作作中的模糊糊查詢輸入入：實(shí)際操作中中有的值是是可以通過過選取獲得得的，如下下圖：總賬會(huì)計(jì)科目的的維護(hù)必須先建立立會(huì)計(jì)科目目，其他有有關(guān)設(shè)定才才能進(jìn)行，會(huì)會(huì)計(jì)科目是是賬務(wù)的最最基本的元元素路徑：FSS00-會(huì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)總分類帳帳主記錄總賬科目目單個(gè)處理理集中地進(jìn)入下一界界面如下：點(diǎn)擊創(chuàng)建后后下面界面面變成可輸輸入界面,如下：總賬憑證錄錄入輸入總賬科科目憑證有有兩種方法法：第一種方法法：F-002 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分分類帳 - 過帳帳 - 一般過帳帳界面如下圖圖：雙擊一般記記賬，進(jìn)入入下面的界界面：輸

6、入完上述述內(nèi)容后，點(diǎn)點(diǎn)擊回車到到下一界面面輸入相應(yīng)應(yīng)的借方科目?jī)?nèi)內(nèi)容：點(diǎn)擊回車，進(jìn)進(jìn)入下一界界面錄入貸貸方科目相相應(yīng)內(nèi)容：顯示結(jié)果如如下：第二種方法法：FB550-會(huì)計(jì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)總分類帳帳過賬輸入總賬賬科目憑證證：進(jìn)入FB550輸入總總賬科目憑憑證，可以以看出抬頭頭部分和FF-02一一般過帳基基本上是一一樣的，公公司代碼是是我們?cè)O(shè)置置好的默認(rèn)認(rèn)值，F(xiàn)B500中不需要要我們輸入入憑證類型型?？呻p擊會(huì)計(jì)計(jì)代碼輸入入明細(xì)，界界面如下：輸入完明細(xì)細(xì)后可點(diǎn)回回車保存，返返回前一界界面后可點(diǎn)點(diǎn)“”保存憑證證，點(diǎn)“”返回主界界面，現(xiàn)在我們做做完了一張張憑證，可可以通過以以下路徑顯顯示或更改改這張已經(jīng)經(jīng)完成

7、的憑憑證：憑證顯示及及更改操作步驟FB02 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 憑證 - 顯示示：顯示結(jié)果如如下：改變顯示字字段對(duì)話框框如下：FB03 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 憑證 -更改：更改憑證的的路徑界面面如下：憑證過賬的的輔助方法法及后續(xù)工工作的處理理方法總賬憑證的的快速輸入入（快速過過賬）F-02 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 過帳 - 一般般過帳在上一界面面輸入完憑憑證的內(nèi)容容后點(diǎn)擊回回車，到下下一界面看看憑證內(nèi)容容是否完整整后可點(diǎn)擊擊保存完成成憑證的錄錄入：參考已過帳帳憑證過帳帳路徑、步驟驟和之前的的總賬快速速輸入一樣樣，但到

8、下下面這一界界面后進(jìn)入入“用參考憑憑證記賬”，如：回車后就把把要參考的的憑證復(fù)制制過來了，如如下：我們可以看看到憑證的的內(nèi)容和之之前是一樣樣的，點(diǎn)擊擊科目進(jìn)入入下一界面面，只要在在憑證上把把新內(nèi)容加加以修改，操作如下：點(diǎn)保存按鈕鈕，就生成成了我們要要做的新憑憑證。 預(yù)制憑證證操作步驟驟分兩步操作作：第一步，F(xiàn)FV50 - 會(huì)計(jì) - 財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總總分類帳 - 過過帳 -編輯或預(yù)預(yù)制總賬憑憑證，如下下：這樣我們就就預(yù)制完了了一張憑證證，我們可可以通過如如下路徑顯顯示這張預(yù)預(yù)制憑證：FBV3 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 憑證 -預(yù)制憑證證 -顯示預(yù)預(yù)制憑證顯示結(jié)果如如下：這

9、時(shí)這張預(yù)預(yù)制憑證還還沒有真正正記賬。假假如做預(yù)制制憑證的會(huì)會(huì)計(jì)做錯(cuò)了了憑證，我我們可以通通過以下方方式加以修修改：FBV2- 會(huì)計(jì) - 財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) - 總總分類帳 - 憑憑證 -預(yù)制憑證證 -更改點(diǎn)擊更改進(jìn)進(jìn)入如下界界面進(jìn)行修修改：在當(dāng)前頁面面點(diǎn)擊回車車，進(jìn)入憑憑證進(jìn)行修修改：現(xiàn)在我們確確定這張預(yù)預(yù)制憑證沒沒有問題了了，就可以以通過如下下操作進(jìn)行行記賬（即即第二步）：第二步：FFBV0- 會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì) - 總分分類帳 - 憑證證 -預(yù)制制憑證 -記賬/刪除這樣我們就就完成了預(yù)預(yù)制憑證的的全過程。預(yù)制憑證證可以用于于需要審核核的相關(guān)憑憑證的錄入入。 周期性憑憑證FBD1 - 會(huì)計(jì)計(jì) -

10、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 過帳 - 參考考憑證 - 周期期性憑證：假如我們做做一筆待攤攤的費(fèi)用，從從09年66月開始待待攤，分66個(gè)月攤完完，操作如如下：這樣我們就就生成了一一個(gè)周期性性憑證，我我們可以通通過以下路路徑來顯示示這張預(yù)制制憑證，如如下：顯示結(jié)果如如下：我們生成這這張周期性性憑證后，以以后在這張張周期性憑憑證的執(zhí)行行期內(nèi)我們們每個(gè)月都都要去執(zhí)行行這張周期期性憑證，不需要再錄入這張周期性憑證了，具體執(zhí)行方法如下：F.14 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 定期處理理 - 周期性分分錄 - 執(zhí)行：我們要對(duì)周周期性憑證證進(jìn)行修改改，可以通通過以下方方法進(jìn)行：FBD2

11、- 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 憑證 - 參考考憑證 - 周期期性憑證 - 更更改：我們?cè)谧鐾晖暌粡堉芷谄谛詰{證或或修改完一一張周期性性憑證后，可可以通過以以下方式顯顯示這張憑憑證：FBD3 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 憑證 - 參考考憑證 - 周期期性憑證 - 顯顯示：我們?cè)诿總€(gè)個(gè)月執(zhí)行周周期性憑證證時(shí)，可以以通過下面面的方法查查看周期性性憑證的清清單：F.15 - 會(huì)計(jì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 定期處理理 - 周期性分分錄 - 清單：顯示結(jié)果如如下：總賬科目余余額顯示FS10NN - 會(huì)會(huì)計(jì) - 財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì) - 總分類類帳 - 帳戶 - 顯

12、顯示余額：顯示的結(jié)果果如下：查看科目發(fā)發(fā)生的借方方或是貸方方明細(xì)直接接雙擊發(fā)生生額處，如如下：我們點(diǎn)擊余余額查看全全部的明細(xì)細(xì)，顯示結(jié)結(jié)果如下：我們可以通通過如下方方式切換顯顯示格式，假假如我們切切換成清單單形式，如如下：字段如下：總賬報(bào)表查查詢S_ALRR_8700122777 - 總帳報(bào)表表 - 科目余額額 - 一般的 - 總總帳科目余余額 - 總帳科科目余額：以上就是所所顯示的科科目余額明明細(xì)表?？傎~開關(guān)賬賬期S_ALRR_8700036442 - 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì) - 總分類帳帳 - 環(huán)境 - 當(dāng)前前設(shè)置 - 未清清過帳期間間和已結(jié)過過帳期間在上面的界界面內(nèi)輸入入開關(guān)帳的的內(nèi)容，點(diǎn)點(diǎn)擊保存即即可。我們們可以根據(jù)據(jù)公司代碼碼、賬戶類類別、某個(gè)個(gè)具體科目目開關(guān)帳。后半部分分還可以設(shè)設(shè)置調(diào)整期期間，用于于年底進(jìn)行行的賬務(wù)處處理。該界界面的相關(guān)關(guān)概念如下下：變式：即公公司代碼； A：即賬戶類類別； 其中賬戶類類別的代碼碼含義為： “+”代表全部部賬戶類型型； “A”代表固定定資產(chǎn)賬戶戶； “D”表示從客客戶主數(shù)據(jù)據(jù)集成過來來的信息，即