石油儲運(yùn)公司檔案制度

1、石油儲運(yùn)公司檔案制度第一條檔案既是法律要求，也可為管理、運(yùn)營等提供 相應(yīng)保障與依據(jù)，為了規(guī)范檔案管理，特制定本制度。第二條 經(jīng)理對檔案工作負(fù)總責(zé)，安服部門具體負(fù)責(zé)檔 案管理，人事主管為檔案管理的實(shí)施人。第三條歸檔內(nèi)容：（一）各項(xiàng)規(guī)章制度；（二）人員檔案（含勞動合同）；（三）車輛檔案；（四）各種登記、記錄；（五）各種統(tǒng)計(jì)、報(bào)表；（六）各種計(jì)劃、方案、通知、通報(bào)、決定及保證書、 責(zé)任書等。第四條凡開始試行或正式實(shí)行的規(guī)章制度，人事主管 均應(yīng)及時(shí)入檔。規(guī)章制度修改后應(yīng)及時(shí)更新。第五條人員檔案包括完整的個(gè)人檔案與電子版員工 花名冊。在職員工的檔案由人事主管保管，離職人員檔案應(yīng) 存檔二年。第六條車輛檔案

2、包括完整的單車檔案與電子版車輛 綜合信息表。車輛檔案由保障中心保管，車輛報(bào)廢檔案即銷 毀，車輛出售檔案一同移交。第七條登記、記錄包括按職責(zé)或規(guī)定各崗位應(yīng)當(dāng)做的 書面或電子記錄，登記、記錄由相應(yīng)責(zé)任人完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 檢查。第八條人事主管每月應(yīng)檢查一遍檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題 應(yīng)當(dāng)場指出或報(bào)告經(jīng)理，相應(yīng)人員應(yīng)主動配合。第九條檔案一般以紙質(zhì)方式保存，日常以電子形式存 在的記錄也可以電子方式保存。第十條 各登記、記錄、報(bào)表等檔案資料原那么上于年終 總結(jié)后交人事主管存檔。每十一條 人事主管負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、分類、 裝訂、歸檔、保管、查閱等。第十二條檔案應(yīng)有統(tǒng)一、清晰的標(biāo)簽，每種檔案要有目錄，檔案應(yīng)集中存放，以方便查找。第十三條每種檔案盒內(nèi)均應(yīng)附該檔資料的存檔規(guī)定（包括檔案秘級、保存期限等）。第十四條任何查閱檔案行為均應(yīng)登記，人事主管進(jìn)行 監(jiān)督，內(nèi)部人員應(yīng)經(jīng)安服副經(jīng)理同意，外部人員應(yīng)經(jīng)經(jīng)理同O第十五條 未經(jīng)經(jīng)理同意，任何人不得借閱、復(fù)制、拍 攝檔案。第十六條法律法規(guī)有要求的，按要求年限保存登記， 無要求的，按附件要示年限保存。第十七條過期檔案應(yīng)及時(shí)銷毀，非秘密紙質(zhì)檔案可賣 廢品，秘密紙質(zhì)檔案碎紙后賣廢品，電子檔案可刪除或格式 化磁盤。第十八條上交存檔資料不及時(shí)應(yīng)予以批評，上交存檔 資料不全時(shí)，應(yīng)查明原因，對責(zé)任人予以