Word 2010文字編輯軟件的使用

1、計算機(jī)基礎(chǔ)(Windows7+Office2010)第4章 文字處理軟件Word2010的使用4.1 文檔的基本操作學(xué)習(xí)目標(biāo) 會建立、編輯、存儲文檔。 會使用不同的視圖方式瀏覽文檔。4.1.1 Word的啟動、退出和窗口操作實(shí)例4.1 Word 2010窗口的基本操作情景描述 在使用Word編輯文檔時，經(jīng)常要對Word窗口作相應(yīng)調(diào)整，包括調(diào)整窗口的大小，設(shè)置顯示比例，改變顯示視圖，自定義工具欄等。下面介紹Word 2010的窗口操作。任務(wù)實(shí)施 啟動Word 2010。 輸入文字。 再新建一個空白文檔。 切換文檔。 切換視圖模式。 改變顯示比例。 關(guān)閉文檔窗口。單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“關(guān)閉”。

2、提示：如果當(dāng)前文檔沒有命名和保存，將顯示“是否將更改保存到XXX中？”提示框，如圖4.5所示。單擊“是”按鈕后，將顯示“另存為”對話框，選擇文檔保存的位置，輸入文檔名稱，最后單擊“保存”按鈕。不保存單擊“否”。若不關(guān)閉文檔，仍繼續(xù)編輯，則單擊“取消”。 關(guān)閉Word程序窗口。知識與技能1快速訪問工具欄2“文件”選項(xiàng)卡3功能區(qū)知識拓展1. 設(shè)置工作環(huán)境(1) 取消自動更正(2) 自定義快速訪問工具欄2. Word中的文檔視圖頁面視圖。在頁面視圖下，文檔將按照與實(shí)際打印效果一樣的方式顯示。閱讀版式。這種閱讀方式比較方便，但是在該方式下，所有的排版格式都被打亂了。 Web版式視圖。Web版式視圖顯示

3、文檔在Web瀏覽器中的外觀。大綱視圖。用縮進(jìn)文檔標(biāo)題的方式顯示文檔結(jié)構(gòu)的級別，可以方便地查看文檔的結(jié)構(gòu)。草稿視圖。草稿視圖顯示文字的格式，簡化了頁面布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌入型”環(huán)繞方式的圖片，這樣可快速輸入和編輯文字。 課堂實(shí)訓(xùn)練習(xí)4.1 啟動Word，新建3個文檔，分別命名文檔名稱為“練習(xí)1”、“練習(xí)2”、“練習(xí)3”。在每個文檔中任意輸入一些文字，完成任務(wù)：要求“練習(xí)1”按普通視圖顯示，并且顯示比例為150%；“練習(xí)2”按頁面視圖顯示，并且顯示比例為85%；“練習(xí)3”按Web視圖顯示，顯示比例為“雙頁”。練習(xí)4.2 設(shè)置工作環(huán)境，要求：顯示所有格式標(biāo)

4、記，默認(rèn)保存的文檔格式為.docx，自動保存文檔的時間間隔1分鐘，默認(rèn)保存文檔到D:，鍵入時不自動編號，不自動把直引號換為彎引號。 4.1.2 文字的輸入實(shí)例4.2 文字的輸入任務(wù)實(shí)施在編輯窗口中輸入文字的操作方法如下。 在Windows桌面上，從輸入法工具欄中選取一種中文輸入法，如“搜狗拼音輸入法”、“微軟拼音輸入法”等。 啟動Word，切換到頁面視圖，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位于第1行開始處，輸入標(biāo)題“關(guān)于中秋節(jié)、國慶節(jié)放假安排的通知”，然后按Enter鍵另起一段，使插入點(diǎn)移到下一行。 繼續(xù)輸入通知的其他內(nèi)容。輸入過程中，當(dāng)文字到達(dá)右頁邊距時，插入點(diǎn)會自動折回到下一行行首。輸入完一段后按一次Ente

5、r鍵，段尾有一個符號，代表一個段落的結(jié)束。輸入完成后顯示如圖4.11所示。知識與技能1. 插入符號在文檔輸入過程中，可以通過鍵盤直接輸入常用的符號，也可使用漢字輸入法輸入符號。單擊要插入符號的位置，單擊功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡。在“符號”組中單擊“符號”。顯示符號列表，如圖4.12所示，單擊需要的符號。，單擊“關(guān)閉”，如圖3-2所示。右側(cè)的2. 插入當(dāng)前日期和時間可以插入計算機(jī)當(dāng)前時鐘的日期和時間，插入日期和時間的操作為： 單擊要插入日期或時間的位置，或者用鍵盤上的箭頭鍵移動。 在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“文本”組中的“日期和時間”，如圖4.14所示。顯示“日期和時間”對話框，如圖4.15所示。

6、4.1.3 保存文檔保存文檔常用下面幾種方法。知識與技能1. 保存文檔2. 另存文檔如果把當(dāng)前編輯的文檔換名保存為另外一個文檔，操作步驟為： 單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”，顯示“另存為”對話框，如圖4.16所示。 選擇保存位置，或更改不同的文件名，或保存類型。 單擊“保存”按鈕。這時，文檔窗口標(biāo)題欄中顯示為改名后的文檔名。3設(shè)置默認(rèn)保存文檔包括保存文檔的默認(rèn)格式、自動保存時間、文件默認(rèn)保存位置，在“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)窗格中單擊“保存”，然后在右側(cè)窗格中設(shè)置，如圖4.17所示。 *4. 為文檔設(shè)置權(quán)限（1）設(shè)置權(quán)限在打開的文檔中，單擊“文件”選項(xiàng)卡。單擊菜單中的“信息”。在“信息”選項(xiàng)

7、卡中，在“權(quán)限”中，單擊“保護(hù)文檔”，如圖4.18所示。4.1.4 打開文檔文檔以文件形式存放后，使用時要重新打開。打開文檔常用以下幾種方法。1通過“打開”命令如果當(dāng)前在Word窗口中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊菜單中的“打開”，顯示“打開”對話框。2在Word中打開最近使用過的文檔啟動Word后，在“文件”菜單“最近所用文件”選項(xiàng)卡會列出“最近使用的文檔”和“最近的位置”。3在未進(jìn)入Word之前打開文檔還可以通過下列方法之一打開Word文檔： 在“開始”菜單或者任務(wù)欄上的Word程序文檔鎖定列表中列出了最近使用過的文檔，單擊該文檔名，將在啟動Word程序的同時，打開該文檔。 在“Windows

8、資源管理器”窗口中，雙擊要打開的Word文檔。4.1.5 文檔的編輯實(shí)例4.3 文檔的編輯任務(wù)實(shí)施編輯文檔的操作方法如下。 更換第3條與第4條的前后位置。在第3條段落中的任意位置連擊三次，選定第3條的段落。把選定內(nèi)容拖動到第4條后的位置。 把插入點(diǎn)放置到落款文字前，按空格鍵；同樣右移日期。注意，要在編輯的“插入”狀態(tài)下操作。 修改序號。把4改為3，把3改為4。知識與技能1. 移動插入點(diǎn)(1) 用鼠標(biāo)移動插入點(diǎn)(2) 用鍵盤移動插入點(diǎn)可以用鍵盤上的光標(biāo)移動鍵移動插入點(diǎn)。表4.1列出了常用的按鈕和功能。2. 選定文本W(wǎng)indows環(huán)境下的程序，其操作都有一個共同規(guī)律，即“先選定，后操作”。在Wor

9、d中，體現(xiàn)在對選定文本、圖形等處理對象上。選定文本內(nèi)容后，被選中的部分變?yōu)橥怀鲲@示，一旦選定了文本就可以對它進(jìn)行多種操作，如刪除、移動、復(fù)制、更改格式操作。使用鼠標(biāo)選擇文檔正文中的文本的操作見表4.2。知識拓展1. 插入文本在插入文本前，首先要確認(rèn)當(dāng)前處于插入狀態(tài)，此時Word狀態(tài)欄中顯示為“插入”。把插入點(diǎn)放置到插入字符的位置，輸入文字，其右側(cè)的字符逐一向右移動。注意：如果狀態(tài)欄中顯示為“改寫”，表示處于改寫狀態(tài)。在改寫狀態(tài)輸入文字，新輸入的文字將覆蓋掉已有文字。所以，一般都在插入狀態(tài)下工作。2. 刪除文本刪除文本內(nèi)容，常用下面兩種方法。(1) 刪除單個文字或字符把插入點(diǎn)設(shè)在要刪除文本之前或

10、之后，按Delete鍵將刪除當(dāng)前光標(biāo)之后的一個字，按Backspace鍵將刪除光標(biāo)之前的一個字。(2) 刪除文本塊選定要刪除的文本，然后按Delete或Backspace鍵。也可以單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組上的“剪切”按鈕3. 撤消與恢復(fù)(1) 撤消操作過程中，如果對先前所做的工作不滿意，可用下面方法之一撤消操作，恢復(fù)到原來的狀態(tài)。單擊快速工具欄上的“撤消”按鈕多次單擊“撤消”按鈕單擊“撤消”按鈕(2) 恢復(fù)在撤消某操作后，如果認(rèn)為不該撤消該操作，又想恢復(fù)被撤消的操作，可單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕4. 移動文本移動文本內(nèi)容最常用的是拖動法和粘貼法。(1) 拖動法如果移動文本的距離較近

11、，可采用鼠標(biāo)拖動的方法：選定要移動的文本，將選定內(nèi)容拖至新位置。(2) 粘貼法利用剪貼板移動文本： 選定要移動的文本。 單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組上的“剪切”按鈕 切換到目標(biāo)位置（可以是當(dāng)前文檔，也可以是另外一個文檔），單擊插入點(diǎn)位置。 單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組上的“粘貼” 5. 復(fù)制文本復(fù)制文本內(nèi)容常用下面三種方法。(1) 拖動法選定要復(fù)制的文本，按下Ctrl鍵不放，將選定文本拖至新位置。(2) 粘貼法用粘貼法復(fù)制文本的操作步驟為：選定要復(fù)制的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“剪貼板”組上的“復(fù)制”按鈕6. 查找和替換不僅可以查找文字，還可以查找格式文本和特殊字符。（1）查找文本在“

12、開始”選項(xiàng)卡上，在“編輯”組中，單擊“查找”（2）查找和替換文本4.2 設(shè)置字體和段落格式學(xué)習(xí)目標(biāo) 會設(shè)置字體格式，包括字體、字號、字形、效果等。 會設(shè)置段落格式，包括對齊方式、縮進(jìn)、行間距、段落間距等。會設(shè)置項(xiàng)目符號和編號、邊框和底紋等。4.2.1 設(shè)置字體格式實(shí)例4.4 設(shè)置字體格式任務(wù)實(shí)施 選定放假通知標(biāo)題行的全部文字，松開鼠標(biāo)按鍵后，將出現(xiàn)浮動的字體格式工具欄，單擊“字體”列表框知識與技能1. 設(shè)置字體格式2. 清除格式選定要清除格式的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡上的“字體”組中的“清除格式”.*3. 設(shè)置超鏈接Word中的超鏈接，可以鏈接到文件、網(wǎng)頁、電子郵件地址。選中要鏈接的文字內(nèi)容，

13、例如“新浪網(wǎng)”，如圖4.26所示左圖。知識拓展*1. 統(tǒng)計文檔中的字?jǐn)?shù)*2. 修訂有時，在審閱別人的文檔時需要對該文檔修改。通過下面的方法可以將修改過程記錄下來，以方便對方知道你做了哪些修改。操作方法為：單擊“審閱”選項(xiàng)卡中“修訂”組中的“修訂”，該按鈕突出顯示，表示處于“修訂”狀態(tài)。此時，可以在文檔中對文件進(jìn)行添加、刪除等修改操作，所有修改的內(nèi)容均被特別標(biāo)注出來，如圖4.28所示。4.2.2 設(shè)置段落格式實(shí)例4.5 設(shè)置段落格式任務(wù)實(shí)施知識與技能1. 設(shè)置已有段落的水平對齊方式2. 設(shè)置段落縮進(jìn)(1) 只縮進(jìn)段落的首行（首行縮進(jìn)）(2) 縮進(jìn)段落首行以外的所有行（懸掛縮進(jìn)） 使用水平標(biāo)尺設(shè)置

14、懸掛縮進(jìn)。 使用精確度量設(shè)置懸掛縮進(jìn)。知識拓展1. 調(diào)整行距或段落間距(1) 更改行距(2) 更改段前或段后的間距段落間距包括段前間距和段后間距。段前間距是一個段落的首行與上一段落的末行之間的距離。段后間距是一個段落的末行與下一段落的首行之間的距離。操作方法為：選定要更改段前或段后的間距的段落。單擊“段落”對話框啟動器2. 插入文件（合并文檔）可以把已有的文檔內(nèi)容插入到當(dāng)前文檔中，也就是常說的合并文檔。操作方法為：單擊要插入文本的位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“文本”組中，單擊“對象”旁邊的箭頭，如圖4.37所示，然后單擊“文件中的文字”。顯示“插入文件”對話框，找到所需的文件，然后雙擊該文件。3

15、.設(shè)置首字下沉格式首字下沉是加大的大寫首字母，可用于文檔或章節(jié)的開頭，也可用于為新聞稿或請柬增添趣味。操作方法為：單擊要以首字下沉開頭的段落。在“插入”選項(xiàng)卡上的“文字”組中，單擊“首字下沉”。如圖4.38所示。如果要取消首字下沉，只需在“首字下沉”列表中，單擊“無”。4. 設(shè)置文字方向可以更改頁面中段落、文本框、圖形、標(biāo)注或表格單元格中的文字方向，以使文字可以垂直或水平顯示，操作方法為：選定要更改文字方向的文字，或者單擊包含要更改的文字的圖形對象或表格單元格。在“頁面布置”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中，單擊“文字方向”，如圖4.39所示。從列表中選擇需要的文字方向。4.2.3 文檔內(nèi)容的修飾可以

16、對文檔中的文字、段落進(jìn)行修飾，以加強(qiáng)顯示效果。修飾方式有項(xiàng)目符號和段落編號、邊框和底紋等。實(shí)例4.6 修飾文檔的內(nèi)容任務(wù)實(shí)施知識與技能1. 添加項(xiàng)目符號列表或編號列表可以快速給現(xiàn)有文本行添加項(xiàng)目符號或編號，Word可以在鍵入文本時自動創(chuàng)建列表。(1) 自動創(chuàng)建單級項(xiàng)目符號或編號列表2. 在列表中添加項(xiàng)目符號或編號3. 取消項(xiàng)目符號或編號圖4.43 格式刷知識拓展如果以前已經(jīng)設(shè)置了格式，用格式刷復(fù)制字符和段落格式非常簡便。使用“開始”選項(xiàng)卡上的“格式刷”，可以把已有格式復(fù)制到其他文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。 或 使用“格式刷”復(fù)制格式非常簡便，是最常用的工具之一。4.3 頁面設(shè)置4

17、.3.1 設(shè)置頁面實(shí)例4.7 頁面設(shè)置任務(wù)實(shí)施1. 設(shè)定版心9正確的使用鍵盤（1）基準(zhǔn)鍵與手指的對應(yīng)關(guān)系2. 設(shè)置頁腳3. 設(shè)置每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù)4. 字體設(shè)置5. 插入頁碼*4.3.2 頁眉和頁腳實(shí)例4.8 設(shè)置頁眉和頁腳任務(wù)實(shí)施1. 插入頁眉和頁腳2. 刪除頁眉或頁腳刪除一個頁眉或頁腳時，Word自動刪除整篇文檔中相同的頁眉或頁腳。操作方法如下。 單擊文檔中的任何位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”或“頁腳”。 從下拉列表中，單擊“刪除頁眉”或“刪除頁腳”。4.3.3 文檔分頁Word提供了自動分頁和人工分頁兩種分頁方法。實(shí)例4.9 文檔分頁任務(wù)實(shí)施Word提供了自動

18、分頁和人工分頁兩種分頁方法。1. 自動分頁2. 手工分頁知識與技能當(dāng)文本或圖形填滿一頁時，Word會插入一個自動分頁符并開始新的一頁。也可以隨時單擊“插入”選項(xiàng)卡上“頁”組中的“新建頁”，向文檔中添加新的空白頁或添加帶有預(yù)設(shè)布局的頁；還可以刪除文檔中的分頁符，以刪除不需要的頁。1. 添加頁 單擊文檔中需要插入新頁的位置。插入的頁將位于光標(biāo)之前。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁”組中，單擊“空白頁”，如圖4.55所示。2. 添加封面Word 2010提供一個預(yù)先設(shè)計的封面樣式庫，無論光標(biāo)出現(xiàn)在文檔的什么地方，封面始終插入文檔的開頭。 在“插入”選項(xiàng)卡上的“頁”組中，單擊“封面”。 在選項(xiàng)庫中選擇一個封

19、面布局，然后用自己的內(nèi)容替換示例文本。提示：要刪除封面，單擊“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁”組中的“封面”，然后單擊“刪除當(dāng)前封面”。4.3.4 添加分欄、水印實(shí)例4.10 添加分欄和水印任務(wù)實(shí)施1. 分欄排版任務(wù)實(shí)施1. 分欄排版2. 水印水印是頁面中文檔的背景，在文檔中添加文字水印的方法為：在“頁面布局”選項(xiàng)卡上的“頁面背景”組中，單擊“水印”，如圖4.57所示。從下拉列表中，執(zhí)行下列操作之一： 單擊水印庫中的一個預(yù)先設(shè)計好的水印，例如“機(jī)密”或“緊急”。 單擊“自定義水印”，顯示“水印”對話框，如圖4.58所示，單擊“文字水印”單選鈕，然后選擇或鍵入所需的文本。也可以設(shè)置文本的格式。4.4 打

20、印文檔對于編輯完成的文檔，有些需要打印出來。學(xué)習(xí)目標(biāo) 會打印預(yù)覽文檔。 會打印文檔。實(shí)例4.11 打印文檔任務(wù)實(shí)施在Word 2010中，預(yù)覽和打印已經(jīng)放在一個選項(xiàng)卡上。單擊“文件”選項(xiàng)卡，在列表中單擊“打印”。在“打印”選項(xiàng)卡上，默認(rèn)打印機(jī)的屬性顯示在第一部分中，文檔的預(yù)覽顯示在第二部分中，如圖4.60所示。4.5 表格實(shí)例4.12 繪制表格情景描述期中考試成績出來了，王主任需要李萍同學(xué)同學(xué)幫他對成績進(jìn)行造冊、統(tǒng)計，李萍同學(xué)同學(xué)用Word的表格建立了一個“學(xué)生成績統(tǒng)計表”，如圖4.61所示。然后她想用公式自動計算每位學(xué)生的平均分?jǐn)?shù)，并按平均成績從高到低排序，如圖4.62所示。具體地該如何操作

21、呢？任務(wù)實(shí)施1. 建立表格2. 計算單元格中的數(shù)值3. 表格內(nèi)容的排序現(xiàn)在按平均分?jǐn)?shù)的大小降序排列。把光標(biāo)置于平均分?jǐn)?shù)列中的任意一行，在“表格工具”下的“布局”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“排序”。顯示“排序”對話框，從“主要關(guān)鍵字”列表框中選“平均成績”，從“類型”中選“數(shù)字”，單擊“降序”單選鈕，“列表”中選“有標(biāo)題”，如圖4.65所示。單擊“確定”按鈕后平均成績將從大到小排序。4. 繪制復(fù)雜表頭5. 設(shè)置表格中內(nèi)容的字體和列寬、行高6. 設(shè)置邊框和底紋知識與技能1插入表格在Word中，可以通過三種方式來插入表格。（1）使用表格模板（2）使用“表格”菜單（3）使用“插入表格”對話框2. 繪

22、制表格（1）繪制表格（2）在單元格中繪制斜線（3）表格中插入內(nèi)容3. 刪除整個表格可以一次性同時刪除整個表格及其內(nèi)容。 在表格中單擊，把插入點(diǎn)放到任意單元格中。 在“表格工具”下，單擊“布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”組中，單擊“刪除”，從下拉列表中單擊“刪除表格”。技巧：也可以同時選中表格上面一行、表格和表格下面一行，按Delete鍵刪除整個表格。知識拓展*1. 將文本轉(zhuǎn)換成表格2.將表格轉(zhuǎn)換成文本4.6 圖文混排實(shí)例4.13 圖文混排任務(wù)實(shí)施1. 新建文檔 新建Word文檔，按要求設(shè)置紙張、頁邊距、每行字符數(shù)和每頁行數(shù)。保存文檔到合適的位置，文檔命名為“運(yùn)動健身小常識.docx”。設(shè)置正文字體和字號，輸入文檔的內(nèi)容。 選中所有正文段落，設(shè)置段落首行縮進(jìn)“2字符”。2. 插入藝術(shù)字標(biāo)題3. 設(shè)置分欄4. 插入圖片文件5. 插入剪貼畫6. 插入形狀知識與技能1.插入內(nèi)置文本框2.繪制文本框3.文本框的設(shè)置*4.7 編輯長文檔實(shí)例4.14 編排畢業(yè)論文任務(wù)實(shí)施1. 新建文檔、設(shè)置頁面 新建一個文檔。 設(shè)置紙張大小為A4，設(shè)置上、下頁邊距為2.54mm厘米，左、右頁邊距分別為3.18厘米，方向?yàn)椤翱v向”。并設(shè)置“奇偶頁不同”和“首頁不同”。 保存文檔到合適的文件夾，文檔名為“畢業(yè)論文.docx”。2