淺論如何實現(xiàn)圖書館的管理激勵機制

1、淺論如何實現(xiàn)圖書館的管理鼓勵機制論文關鍵詞：圖書館管理；鼓勵機制；績效原那么；目的體系；分配資源論文摘要：我國圖書館管理的突出問題是競爭缺乏、創(chuàng)新缺乏、員工的工作熱情不高，其潛能未能充分發(fā)揮。究其原因主要是圖書館管理者沒有建立起有效的鼓勵機制。因此，圖書館管理者建立有效的鼓勵機制具有重要意義。文章主要界定圖書館管理鼓勵機制概念，把握鼓勵機制的根本要求和根本原那么，關注圖書館施行鼓勵機制的有關問題。鼓勵機制是通過一套理性化的制度來反映鼓勵主體與鼓勵客體互相作用的方式。鼓勵機制的內(nèi)涵就是構成這套制度的幾個方面的要素。我國圖書館管理的突出問題是競爭缺乏、創(chuàng)新缺乏、員工的工作熱情不高，其潛能未能充分發(fā)

2、揮。究其原因主要是圖書館管理者沒有建立起有效的鼓勵機制?！肮膭钍枪芾淼暮诵模叨戎匾暪膭顧C制的有效運用，建立與現(xiàn)代圖書館相適應的高標準管理體制有非常重要的意義。一、圖書館管理鼓勵機制的涵義一鼓勵機制的涵義鼓勵是指系統(tǒng)組織者采取有方案的措施，激發(fā)員工內(nèi)在積極性的創(chuàng)造性，使其發(fā)奮努力，按期望的目的去做。機制是指組成系統(tǒng)的各個要素、功能、條件等幾個方面。圖書館管理的鼓勵機制是指圖書館管理者為實現(xiàn)本館的組織目的和預期方案而實行的一個有效方式。二在圖書館管理中鼓勵機制的作用圖書館管理鼓勵機制的施行，能增強圖書館目的對員工的吸引力和凝聚力，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)員工飽滿的工作熱情，增強責任感和事業(yè)心，從

3、而使圖書館隊伍出現(xiàn)活力和活力，最終有效地完本錢館的任務和目的。三鼓勵機制由鼓勵標準、手段和過程三要素構成鼓勵手段形式多樣，但主要分為兩大類。一類為功利型的物質(zhì)鼓勵，即以物質(zhì)資源作為鼓勵手段，詳細表如今以工資、獎金、福利等形式，來滿足員工的物質(zhì)欲望。另一類為精神獎勵，即以精神資源獎勵作為鼓勵手段，授予員工某種象征意義的評價符號，如表揚、表彰、榮譽、晉升、肯定、關心、信任等等。物質(zhì)鼓勵和精神鼓勵如能結合起來，鼓勵的作用將會大大進步。二、鼓勵管理在圖書館中的根本要求一圖書館工作人員的自身需求需求是鼓勵的首要條件。人的需要是受所處環(huán)境和條件制約的，在圖書館這一特定組織環(huán)境中，圖書館員不僅追求物質(zhì)需要，

4、精神需要的追求是日趨迫切。二要制定出合理的工作目的圖書館的管理和工作需要制定出一套合理完善的工作目的，使每個館員在工作中嚴格地、及時地、全面的完成自己承當?shù)墓ぷ魅蝿?。三要有一個完善的約束機制鼓勵和約束是互相依存、互相浸透的，鼓勵必需要有制度標準的約束，必須在明確有效的制度標準中展開，才能到達預期的鼓勵效果。圖書館管理中的約束機制包括制度約束和道德約束兩方面。制度約束主要指建立完善的制度標準，其中包括建立必要的規(guī)章制度和健全的崗位責任制使人人目的明確，職責清楚。道德約束即是全體員的職業(yè)道德觀念，用職業(yè)道德標準約束即是全體員工的職業(yè)道德觀念，用職業(yè)道德標準約束其行為。制度約束具有強迫力作用，是有形

5、的；道德約束具有調(diào)節(jié)作用，是無形的。這兩種不同的約束，在圖書館管理理論中相輔相成，缺一不可。四擁有一定的分配資源資源根本是鼓勵過程的核心，直接影響員匠積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，作為一個圖書館管理者，假如沒有資源支付才能，鼓勵也是一句空話。所以圖書館分配資源的稀缺性決定了圖書館資源分配的有限性，影響著鼓勵機制的實現(xiàn)。如何采取有力措施積累分配資源，是圖書館施行鼓勵管理的一個重要問題。五寬松的鼓勵環(huán)境鼓勵環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指社會范圍內(nèi)的大環(huán)境，主要指團結安定的政治環(huán)境和迅速開展的經(jīng)濟環(huán)境。微觀環(huán)境是圖書館范圍內(nèi)的小環(huán)境，主要包括樹立愛崗敬業(yè)、勤奮工作的館風，弘揚努力進娶無私奉獻的正氣

6、，營造催人積極向上的良好環(huán)境。三、圖書館施行鼓勵管理應遵循的根本原那么一合理公正原那么合理公正原那么是指對圖書館員的奉獻給予恰如其分的成認。鼓勵能否調(diào)動人的積極性，很大程度上取決于鼓勵是否合理公正。并不取決于獎酬分配是否公平合理。因此施行鼓勵管理，必須堅持公正合理，使鼓勵標準與鼓勵結果相一致，不平均主義。二績效原那么績效原那么是指以館員的實際業(yè)績作為鼓勵標準。就工作而言，績效即是任務在數(shù)量、質(zhì)量及效益等方面的完成情況。對績效進展測評，以績效作為鼓勵標準，并以此為根據(jù)進展公平合理的資源分配，表達了任人唯賢，優(yōu)勝劣汰的用人原那么，它可將館員公平心理引導到一個安康的依附方位，即從圖書館整體利益去尋找

7、個人利益的位置，加深對公平的理解和認識；只要努力工作，做出自己的奉獻，就會得到公正的成認和合理的報酬，從而使鼓勵手段真正起到鼓勵作用。三以精神鼓勵為主的原那么圖書館的鼓勵應以精神鼓勵為主。因為物質(zhì)鼓勵資源是有限的，只能在一定范圍內(nèi)和一定條件下發(fā)揮鼓勵作用。同時物質(zhì)鼓勵不具有絕對的穩(wěn)定性和持久性。目前大中型圖書館中具有大學以上學歷人員逐漸增多，他們需要物質(zhì)報酬，但更重視工作成就、前途開展、社會認可等精神上的滿足。使館員具有自勵作用的高層次精神需要，可以激發(fā)出穩(wěn)定而持久的工作熱情，可以起到物質(zhì)鼓勵所無法起到的作用。四、圖書館施行鼓勵管理應注重的幾個方向一用物質(zhì)手段來增強圖書館的鼓勵性由于物質(zhì)手段鼓

8、勵在不斷減少，員工的積極性和創(chuàng)造性未能充分發(fā)揮。如何進步和增強物質(zhì)鼓勵手段的鼓勵功能，并作為工作績效的肯定方式，是圖書館管理者需要考慮的現(xiàn)實問題。二要有科學合理的目的體系目的能否具有吸引力和鼓勵作用，關鍵看其設置的目的是否科學合理。1圖書館工作目的的設置要表達圖書館工作自身的性質(zhì)。2要把總目的層層分解為詳細目的，將長遠目的、中期目的和近期目的結合起來。使目的既能表達圖書館開展的戰(zhàn)略性又具有可操作性。3目的難易要適度，假如目的實現(xiàn)難度過大，期望值就會降低，影響員工積極性的發(fā)揮，反之，輕易就能到達的目的不利于充分發(fā)揮員工的潛能。4目的的設置必須包括目的實現(xiàn)后獎酬目的，進步獎酬目的在員工中的價值。三

9、確立正確的鼓勵導向從另一角度看，鼓勵不僅包括獎勵同時也包括懲罰。在鼓勵管理中獎罰并用，強化獎懲力度，對于增強鼓勵作用，進步鼓勵效果非常重要。要發(fā)揮鼓勵機制的鼓勵功能，管理者必須堅持原那么，制度化管理，該獎勵的一定要獎勵，該批評的一定要批評，該處分的一定要處分，這是確立正確鼓勵導向的重要保證。四要用科學、合理的方法引導自我鼓勵自我鼓勵即是引導和促進館員的個人需要不斷向更高層上開展，使圖書館組織目的不斷內(nèi)化為每一員工的內(nèi)存要求。只要組織目的真正內(nèi)化為個人人生目的和價值觀念，就會起到很強的自我鼓勵作用。自我鼓勵是圖書館鼓勵管理機制的重要組成部分。從整體看我國圖書館員自律意識較低，如何引導圖書館員進展自我鼓勵，可有不同方式，但關鍵是要輔之以經(jīng)常性的思想教育，重視政治思想教育在鼓勵管理中的作用。只有樹立科學的世界觀、人生觀和