2012年廣州慈心頤和園院探訪策劃

1、一、活動(dòng)目的：1、 對(duì)外：通過(guò)本次活動(dòng)，希望能給老人們帶來(lái)歡樂(lè)，豐富他們的生活；2、 對(duì)內(nèi)：通過(guò)本次活動(dòng)，使服務(wù)隊(duì)員能夠更好的認(rèn)識(shí)孤寡老人這一個(gè)弱勢(shì)群體，能夠的關(guān)注他們。增強(qiáng)隊(duì)員們的社會(huì)責(zé)任感，豐富隊(duì)員們的業(yè)余生活，為隊(duì)員們?cè)趯W(xué)習(xí)之余提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，為隊(duì)員們了解社會(huì)，接觸社會(huì)，以至將來(lái)深入和融入社會(huì)打基礎(chǔ)。3、 同時(shí)更希望通過(guò)的活動(dòng)，引起全社會(huì)的關(guān)注。讓全社會(huì)都來(lái)老人這一個(gè)弱勢(shì)群體。讓更加多的人參與到志愿服務(wù)中去。二、主辦：華南理工大學(xué)電子與信息學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)承辦：電子與信息學(xué)院團(tuán)委青年部三、活動(dòng)對(duì)象：E 光青年服務(wù)隊(duì)四、活動(dòng)地點(diǎn)：廣州市海珠區(qū)慈心養(yǎng)老院活動(dòng)時(shí)間：第一次活動(dòng)：2012 年 5

2、月 5 日14:30-16:30第二次活動(dòng)：2012 年 5 月 12 日14:30-16:30第三次活動(dòng)：2012 年 5 月 19 日14:30-16:30五、活動(dòng)安排與流程前期工作流程時(shí)間內(nèi)容備注4 月 9-11 日聯(lián)系各個(gè)養(yǎng)老院了解敬老院情況，選出比較符合條件的敬老院。確定踩點(diǎn)時(shí)間。（）4 月 11 日確定服務(wù)對(duì)象為廣州市慈心養(yǎng)老院聯(lián)系好踩點(diǎn)的時(shí)間與制定好踩點(diǎn)的路線（偉玲）4 月 14 日去養(yǎng)老院踩點(diǎn)了解情況情況大致包括：1、確定路線情況，車程時(shí)間；2、確定養(yǎng)老院對(duì) 的要求，了解養(yǎng)老院客觀環(huán)境（場(chǎng)地大小，廁所，可提供的物品），針對(duì)情況確定搞什么活動(dòng)（若經(jīng)同意，拍照以備培訓(xùn)介紹）；3、老

3、人的情況：喜好（如戲曲、歌曲、下棋）、身體狀況、參與人數(shù)、作息時(shí)間、需求什么； 4、老人常用的溝通語(yǔ)言；5、最好帶上一兩個(gè)服務(wù)隊(duì)員4 月 15 日向信請(qǐng)做海報(bào)橫幅并跟進(jìn)考慮到電信節(jié)期間活動(dòng)較多，提前向信請(qǐng) （）4 月 20 日向部申請(qǐng)活動(dòng)前記得通知部的同學(xué)（）4 月 21 日向 11 級(jí)服務(wù)隊(duì)招人（讓組長(zhǎng)發(fā)，并跟進(jìn)組長(zhǎng)的效率）（）組長(zhǎng)幫忙登記報(bào)名的人，注明是否會(huì)聽(tīng)、講粵語(yǔ)4 月 26 日晚獲知招人情況，進(jìn)行分組，安排表演1、這只是招第一次活動(dòng)的人，離活動(dòng)日期比較近，隊(duì)員們對(duì)到時(shí)是否參加活動(dòng)比較確定，人數(shù)理應(yīng)是夠的。2、實(shí)在不夠，再各位干事幫忙招各班的隊(duì)員。3. 第一次如果報(bào)名人數(shù)夠多，可以暫時(shí)

4、預(yù)計(jì)后面的人數(shù)足夠，然后可以考慮第三次加上 10 級(jí)，不過(guò)表演還是主要 11 級(jí)4 月 27 日對(duì)服務(wù)隊(duì)郵件1、告知注意事項(xiàng)，分組情況2、鼓勵(lì)會(huì)粵語(yǔ)的隊(duì)員參加表演（美美）4 月 27 日海報(bào)粘貼申請(qǐng)（）4 月 27-28 日私下了解部分隊(duì)員的才藝（各位干事幫忙）4 月 30 日粘貼海報(bào)最好在海報(bào)的附近貼上粘貼的日期，并提醒別人不要撤掉（C1 美美，C8）5 月 1 日催進(jìn)度，確定（第一次活動(dòng)由干事當(dāng)，之后的待定）（）自己寫主持稿（）， 可找?guī)兔? 月 2 日物資申請(qǐng)（有個(gè)物資，到時(shí)找要）（）5 月 3 日網(wǎng)絡(luò)、飛信宣傳活動(dòng)（，）5 月 4 日5 月 11 日5 月 18 日1、彩排，到場(chǎng)；明確

5、所需物資2、發(fā)告知養(yǎng)老院院長(zhǎng)次日的活動(dòng)3、通知（服務(wù)隊(duì)員、干事、部的同學(xué)）集合與出發(fā)的地點(diǎn)、時(shí)間，提醒穿隊(duì)服（最好）或校服（）物資從北校帶去老人院（）5 月 5 日中午5 月 12 日中午5 月 19 日中午全體集合1、向參與 明確當(dāng)天流程、注意事項(xiàng)2、全部 分成三個(gè)小組，每組大概 10 人并由一個(gè)活動(dòng) 帶領(lǐng)，第二、三小組（上二、三樓的）中再兩兩搭檔，到時(shí)每?jī)蓚€(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)從樓上請(qǐng)下的老人（，美美）活動(dòng)當(dāng)天流程10:30 到 11:30聯(lián)系老人院（）12:30全體在 C1 樓下集合講明注意事項(xiàng)（美美）12:50清點(diǎn)物資、整理物資出發(fā)，與養(yǎng)老院聯(lián)系（，）13:00集體到大學(xué)城南站乘坐地鐵（路線），

6、車程預(yù)計(jì) 65 分鐘。隊(duì)旗從北校帶去（）14:10 到 14:30布置現(xiàn)場(chǎng)注意保持安靜，服務(wù)隊(duì)員不要分散隨處走動(dòng)，要服從負(fù)責(zé)干事組織（干事+部分隊(duì)員）14:30 左右開(kāi)始和老人聊天，進(jìn)行一些熟悉性的談話1、提醒各位隊(duì)員一定要遵守紀(jì)律2、各組到不同樓層與老人聊天（干事）15:10 到 15:20將老人請(qǐng)到一樓的大廳第二、三樓每樓層帶五個(gè)老人家下樓，優(yōu)先選擇那些在電梯口的活動(dòng)地方的那些老人。15:20 到 16:00表演，玩詳情見(jiàn)附錄（活動(dòng)形式）16:00 到 16:20送老人回房，可做進(jìn)一步交流可送自備小禮品供留念16:20 到 16:30整理現(xiàn)場(chǎng)，收拾物資，集合、清點(diǎn)人數(shù)并留影16:30啟程活

7、動(dòng)后期5 月 5 日晚開(kāi)會(huì)總結(jié)第一次活動(dòng)整理當(dāng)天活動(dòng)的細(xì)節(jié)，根據(jù)策劃進(jìn)一步明確第二、三次活動(dòng)的內(nèi)容安排（，美美）5 月 6 日對(duì)第二次活動(dòng)進(jìn)行招人根據(jù)第一次活動(dòng)成效，適當(dāng)擴(kuò)大或縮小招人規(guī)模（）5 月 7-10 日部撰寫稿，跟部拿活動(dòng)的（美美）可下次活動(dòng)贈(zèng)與老人作紀(jì)念5 月 12 日晚開(kāi)會(huì)總結(jié)第二次活動(dòng)總結(jié)前兩次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，完善第三次活動(dòng)的安排（、美美）六、宣傳方式：七、物資和經(jīng)費(fèi)宣傳方式備注海報(bào)地點(diǎn)為 C1 和 C8網(wǎng)絡(luò)廣發(fā)于 Q 群人脈宣傳通過(guò)每個(gè)班的干事以及團(tuán)支書(shū)用飛信進(jìn)行宣傳后期宣傳1、部的；2、E 光校內(nèi)的民間報(bào)導(dǎo)；3、更新 e 光宣傳欄5 月 13 日對(duì)第三次活動(dòng)進(jìn)行招人如果在 11

8、 級(jí)招不夠人，則在 10 級(jí)招人，相關(guān)事項(xiàng)及表演準(zhǔn)備由 10 級(jí)部長(zhǎng)傳達(dá)（，）5 月 14-17 日部撰寫稿，跟部拿活動(dòng)的（美美）5 月 19 日晚活動(dòng)總結(jié)會(huì)議1、慰問(wèn)服務(wù)隊(duì)員，收集隊(duì)員們對(duì)活動(dòng)的心得與建議2、回收海報(bào)、歸還物資3、及時(shí)寫活動(dòng)總結(jié)（，美美）5 月 22 日上交文檔給部（）八、可行性分析：物資單價(jià)數(shù)量總計(jì)（元）備注橫幅10*5 元/米150的物資要求開(kāi)具海報(bào)4/A2,8/A12 張 A2，3張 A132隊(duì)旗/1無(wú)線麥/2筆記本電腦/1工作證/6工作證外殼/6彩色卡紙1.546雙面膠12 卷透明膠22 卷尼龍繩52 卷剪刀/2 把氣球15 元1 袋15部的是有氣球的，如果申請(qǐng)到可以

9、這個(gè)也不需要買。打氣筒/3 個(gè)折紙45 沓20合計(jì)：123 元1：中國(guó)現(xiàn)在正逐步步入化社以老人的生活問(wèn)題應(yīng)該受到社會(huì)的高度關(guān)注，隨著社會(huì)生活節(jié)奏的加快，年輕人都有自己的工作，所以越來(lái)越多的老人選擇老人院作為自己的養(yǎng)老地點(diǎn)，而老人院探訪則顯得尤為重要。2： 老人院作為一種社會(huì)福利機(jī)構(gòu)，為老人提供了生活療養(yǎng)的場(chǎng)所，而這些大學(xué)生也即將步入社會(huì)，應(yīng)該為社會(huì)出力作貢獻(xiàn)，所以覺(jué)得以老人院為服務(wù)對(duì)象，老人曾為社會(huì)作出貢獻(xiàn)，現(xiàn)在有理由回報(bào)他們。九、注意事項(xiàng)：策劃小組1、 在對(duì)進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)確保每個(gè)活動(dòng)事項(xiàng)都得到2、 出發(fā)前確保所需物資都帶齊3、 進(jìn)行冷場(chǎng)時(shí)的救場(chǎng)措施1、 活動(dòng)當(dāng)天要穿隊(duì)服，沒(méi)有隊(duì)服的最好跟其他

10、人借2、 在養(yǎng)老院內(nèi)要保持安靜，不要大聲喧嘩3、 要聽(tīng)從護(hù)理員的指揮，不要單獨(dú)帶老人外出4、 同學(xué)在活動(dòng)中要保持秩序，不要破壞老人的正常生活5、 盡量用平和、小輩的姿態(tài)和老人交往6、 在和老人交談時(shí)，要注意周邊老人的反應(yīng)，不要影響其他老人的休息，溝通時(shí)最好能兼顧到的其他老人7、 與老人聊天談心時(shí)，注意避開(kāi)老人的家庭以及其他老人比較敏感的話題8、 老人性格很像小孩，9、 老人們相對(duì)比較老道，而且要順從他們的意思，必要時(shí)還要哄他們一下與相差很大，對(duì)于交流中可能出現(xiàn)某些不愉快的情形，要表現(xiàn)謙遜和耐心，不能不耐煩或者鬧情緒10、注意精神面貌，要給別人積極向上的感覺(jué)10、大部分老人說(shuō)粵語(yǔ)，小部分說(shuō)客家話

11、、潮汕話和普通話，老人聽(tīng)懂的語(yǔ)言交談?wù)液脤?duì)象用11、老人可能會(huì)耳背，應(yīng)注意說(shuō)話速度、音量和禮貌12、表演的時(shí)候盡量挑選老人家合適的動(dòng)氣氛，表演時(shí)最好能讓老人參與，調(diào)13、院方要求帶老人下樓需要有兩個(gè)人的陪伴，以確保足夠的安全。還有一定要記住老人家的房號(hào)（比如），搞完活動(dòng)之后，再送回去。如果是在電梯口遇到老人，然后就把人帶下來(lái)的這種情況，最好也詢問(wèn)下老人的房號(hào)。（此次的老人院的每個(gè)電梯口都有活動(dòng)地點(diǎn)）14、如果有老人家是有老人癡呆癥的情況的話，一般有幾個(gè)特征：瞎逛，從外表判別，說(shuō)話特別小而且話特別奇怪（要找某之類的），若遇到這種情況的老人，記住千萬(wàn)不要將他們帶下樓，而且要哄他們一下，然后迅速離開(kāi)

12、，因?yàn)檫@種老人比較難以處理，安全問(wèn)題容易發(fā)生15、一樓原先就在活動(dòng)地點(diǎn)坐著的老人家，活動(dòng)時(shí)坐在原來(lái)的位置上即可，志愿者注意不要擋到他們的視線，而且可能需要最后一排的子不夠的話）站著（院方凳16、如果二、三樓下來(lái)的老人較少，可以在一樓去老人的房間詢問(wèn)他們是否愿意參加活動(dòng)，注意用語(yǔ)禮貌、謙遜、耐心十、可能的突況及解決方案1、 有癡呆癥的老人執(zhí)意要跟從隊(duì)員下樓先轉(zhuǎn)移其注意力，讓老人離電梯口遠(yuǎn)一點(diǎn)，然后盡快下樓，必要時(shí)可以求助護(hù)工2、 老人在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)不愿參加隊(duì)員耐心地像哄小孩一樣盡量鼓勵(lì)老人參加，可以親自做示范加以引導(dǎo)3、 隊(duì)員遇到需要臨場(chǎng)表演的情況而自己又沒(méi)有做好表演的準(zhǔn)備為其支招，可以讓他扮鬼臉

13、或者講個(gè)笑話4、 老人在活動(dòng)進(jìn)行中要離場(chǎng)負(fù)責(zé)該位老人的兩名隊(duì)員要把老人送回房間5、 玩時(shí)現(xiàn)場(chǎng)秩序出現(xiàn)干事要注意維持，每位隊(duì)員要看守好各位老人家6、 表演時(shí)冷場(chǎng)，氣氛尷尬隨機(jī)應(yīng)變，引導(dǎo)大家鼓掌；表演者可以把氣球送給老人；隊(duì)員可以對(duì)表演喝彩，吸引老人注意7、 隊(duì)員與老人聊天時(shí)，老人不搭理隊(duì)員可以從院方拿報(bào)紙，為老人讀8、 遇到別的服務(wù)隊(duì)也在該養(yǎng)老院辦活動(dòng)和對(duì)方 過(guò)排練準(zhǔn)備的協(xié)商，減少雙方的活動(dòng)內(nèi)容，我方可以考慮取消盡量不取消，經(jīng)附（活動(dòng)形式）第一次（5 月 5 日）1、 隊(duì)員演唱粵語(yǔ)歌曲選經(jīng)典歌曲，像，之類的（5分鐘）2、 隊(duì)員表演粵劇禪院鐘聲或帝女花（由表演的隊(duì)員先唱，唱的過(guò)程中注意是否有老人在

14、跟唱，或者是否有老人主動(dòng)要唱，可以考慮將話筒遞給他們，進(jìn)行互動(dòng)，讓老人表演一下（據(jù)了解，有兩個(gè)老人家會(huì)唱，而且他們特別熱情）（10 分鐘）3、 隊(duì)員表演小品爆笑 ，在網(wǎng)上搜到的適合老人看的小品（10 分鐘）4、 隊(duì)員表演跳舞 確定（5 分鐘）5、舉牌：用彩色卡紙做 810，然后在每個(gè)牌上畫上蘋果，梨，香蕉，橘子這四種水果，一種水果有兩張。然后按照老人的就座位置將老人分為幾隊(duì)，四個(gè)人一隊(duì)，一次兩個(gè)隊(duì)參加，當(dāng)主持人說(shuō)出哪種水果的名稱的時(shí)候，兩個(gè)隊(duì)伍比賽哪邊舉得快。最后給每位老人送紀(jì)念品，是自己折的百合花。針對(duì)當(dāng)天的活動(dòng)人數(shù)，人多就玩 3 回合；人少就玩 5 回合。如果老人不愿意玩或者反應(yīng)比較慢，看

15、情況適時(shí)地幫忙（商量一起玩或者鼓勵(lì)他們玩）。（20 分鐘）第二次（5 月 12 日）1、 樂(lè)器表演口琴（5 分鐘）2、操教老人幾個(gè)簡(jiǎn)單易做的動(dòng)作（15 分鐘）3、 魔術(shù)具體的時(shí)長(zhǎng)由表演者決定（估計(jì) 10 分鐘）4、 擊鼓傳花：（老人和隊(duì)員都可參 “花”者是老人則請(qǐng)其講故事，若其不愿意則由旁邊的隊(duì)員救場(chǎng)；隊(duì)員表演唱歌、出謎題、講笑話、講故事等等（活動(dòng)前提醒隊(duì)員準(zhǔn)備）?？偣餐?3至 5 輪，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安排時(shí)間（15 分鐘）5、 隊(duì)員合唱歌曲愛(ài)，因?yàn)樵谛闹?，需?2、3 名隊(duì)員表演手語(yǔ)（找 來(lái)學(xué)）（5 分鐘）第三次（5 月 19 日）1、 樂(lè)器表演吉他（5 分鐘）2、 雙簧團(tuán)委學(xué)生會(huì)新老生交流會(huì)學(xué)創(chuàng)部表演的那個(gè)，劇本可以借到，表演 待定