材料采購流程

1、材料采購流程第一步：各項(xiàng)目部材料采購必須由項(xiàng)目部提料部門填寫材料采購計(jì)劃單，然后由項(xiàng)目部相關(guān)部 門負(fù)責(zé)人簽字審批后交由物資部，物資部采購員收到采購計(jì)劃單后照相，并將材料采購計(jì)劃單上傳至所在項(xiàng)目部材料采購群，經(jīng)群內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批無異議后方可采購。注：材料采購計(jì)劃單一式三份，相關(guān)部門人員存檔（提料部門、經(jīng)理室、物資部各一份），計(jì)劃單要求填寫清晰、完整。第二步：采購員將材料計(jì)劃單上的材料購回后，由采購員對采購進(jìn)場的材料實(shí)物以及發(fā)貨單（收據(jù)或發(fā)票）拍照上傳至所在項(xiàng)目部材料采購群。第三步：項(xiàng)目部現(xiàn)場收料員負(fù)責(zé)對采購回來的材料清點(diǎn)入庫，并填寫入庫單， 入庫單必須根據(jù)進(jìn)場材料如實(shí)填寫，填寫字跡清晰，內(nèi)容完整，

2、確保材料入庫的準(zhǔn)確性。注：采購員、現(xiàn)場收料員不可為同一人。第四步：收料員填寫完入庫單后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)找項(xiàng)目經(jīng)理對材料的入庫進(jìn)行簽字確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對材料的入庫信息進(jìn)行嚴(yán)格審核，無誤后方可簽字確認(rèn)。注：收料員不得后補(bǔ)入庫單，進(jìn)一批入庫一批，項(xiàng)目經(jīng)理不得補(bǔ)簽，入庫單一式三份，相關(guān)部門人員存檔（收料員、項(xiàng)目經(jīng)理、會計(jì)各一份）。第五步：由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目人員對材料采購計(jì)劃單，發(fā)貨單（收據(jù)或發(fā)票），材料實(shí)物進(jìn)場影像資料（照片），材料入庫單，用錘子便簽文檔形式進(jìn)行編輯匯總，形成一個(gè)完整的材 料采購流程發(fā)至項(xiàng)目部材料采購群，會計(jì)審核無誤后方可付款。望各項(xiàng)目部嚴(yán)格執(zhí)行材料采購流程，否則會計(jì)不予材料付款。以

3、下制定了三種材料采購計(jì)劃單，請根據(jù)材料采購數(shù)量填寫計(jì)劃單。2017年7月15日青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場數(shù)量備注123施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項(xiàng)目經(jīng)理：備注：計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第一聯(lián)：提料部門留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場數(shù)量備注123工程名稱:日編號:年 月施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注：計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第二聯(lián)：物資

4、部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注：計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃第三聯(lián)：經(jīng)理室留存序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場數(shù)量備注123工程名稱:日編號:年 月青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃施工員:工程部:技術(shù)部:物資部:預(yù)算部:項(xiàng)目經(jīng)理:備注：計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第一聯(lián)：提料部門留存工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場數(shù)量備注12345678青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)場數(shù)量備注12345678施工員：工程部：技術(shù)部：物資部：預(yù)算部：項(xiàng)目經(jīng)理：備注：計(jì)劃單提交日期需在進(jìn)場時(shí)間至少提前3天上報(bào)計(jì)劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團(tuán)股份公司北京建設(shè)分公司工程物資需求階段計(jì)劃工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進(jìn)場時(shí)間單位數(shù)量實(shí)際進(jìn)