材料采購流程

1、材料采購流程第一步：各項目部材料采購必須由項目部提料部門填寫材料采購計劃單，然后由項目部相關部 門負責人簽字審批后交由物資部，物資部采購員收到采購計劃單后照相，并將材料采購計劃單上傳至所在項目部材料采購群，經群內相關領導審批無異議后方可采購。注：材料采購計劃單一式三份，相關部門人員存檔（提料部門、經理室、物資部各一份），計劃單要求填寫清晰、完整。第二步：采購員將材料計劃單上的材料購回后，由采購員對采購進場的材料實物以及發(fā)貨單（收據或發(fā)票）拍照上傳至所在項目部材料采購群。第三步：項目部現(xiàn)場收料員負責對采購回來的材料清點入庫，并填寫入庫單， 入庫單必須根據進場材料如實填寫，填寫字跡清晰，內容完整，

2、確保材料入庫的準確性。注：采購員、現(xiàn)場收料員不可為同一人。第四步：收料員填寫完入庫單后，應在一個工作日內找項目經理對材料的入庫進行簽字確認，項目經理應對材料的入庫信息進行嚴格審核，無誤后方可簽字確認。注：收料員不得后補入庫單，進一批入庫一批，項目經理不得補簽，入庫單一式三份，相關部門人員存檔（收料員、項目經理、會計各一份）。第五步：由項目經理安排項目人員對材料采購計劃單，發(fā)貨單（收據或發(fā)票），材料實物進場影像資料（照片），材料入庫單，用錘子便簽文檔形式進行編輯匯總，形成一個完整的材 料采購流程發(fā)至項目部材料采購群，會計審核無誤后方可付款。望各項目部嚴格執(zhí)行材料采購流程，否則會計不予材料付款。以

3、下制定了三種材料采購計劃單，請根據材料采購數(shù)量填寫計劃單。2017年7月15日青建集團股份公司北京建設分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進場時間單位數(shù)量實際進場數(shù)量備注123施工員：工程部：技術部：物資部：預算部：項目經理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián)：提料部門留存青建集團股份公司北京建設分公司工程物資需求階段計劃序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進場時間單位數(shù)量實際進場數(shù)量備注123工程名稱:日編號:年 月施工員:工程部:技術部:物資部:預算部:項目經理:備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián)：物資

4、部留存青建集團股份公司北京建設分公司工程物資需求階段計劃施工員:工程部:技術部:物資部:預算部:項目經理:備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3天上報計劃第三聯(lián)：經理室留存序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進場時間單位數(shù)量實際進場數(shù)量備注123工程名稱:日編號:年 月青建集團股份公司北京建設分公司工程物資需求階段計劃施工員:工程部:技術部:物資部:預算部:項目經理:備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3天上報計劃。第一聯(lián)：提料部門留存工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進場時間單位數(shù)量實際進場數(shù)量備注12345678青建集團股份公司北京建設分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進場時間單位數(shù)量實際進場數(shù)量備注12345678施工員：工程部：技術部：物資部：預算部：項目經理：備注：計劃單提交日期需在進場時間至少提前3天上報計劃。第二聯(lián)：物資部留存青建集團股份公司北京建設分公司工程物資需求階段計劃工程名稱：編號：年 月 日序號材料名稱規(guī)格型號施工部位進場時間單位數(shù)量實際進