OA系統(tǒng)需求說明書-倪

1、版權(quán)所有 南京農(nóng)業(yè)大學(xué)、江蘇金智教育信息技術(shù)有限公司，共同保留所有權(quán)利。第 PAGE * Arabic 17 頁，共 SECTIONPAGES * Arabic 17 頁南京農(nóng)業(yè)大大學(xué)辦公自自動化系統(tǒng)統(tǒng)需求說明書書（第一部分分）編制人員：楊紅兵編制部門：金智教育審核確認(rèn)金智教育南京農(nóng)業(yè)大大學(xué)簽字：日期：簽字：日期：目 錄TOC o 1-4 h z u HYPEERLINNK ll _TToc27723055465 1引言 PAGGEREFF _Tooc27223054465 h 3 HYPERLINK l _Toc272305466 1.1編編寫目的 PAGGEREFF _Tooc272230

2、54466 h 3 HYPERLINK l _Toc272305467 1.2文文檔書寫約約定 PAGGEREFF _Tooc27223054467 h 3 HYPERLINK l _Toc272305468 1.3術(shù)術(shù)語定義 PAGGEREFF _Tooc27223054468 h 3 HYPERLINK l _Toc272305469 2辦公自自動化系統(tǒng)統(tǒng)功能需求求 PAGGEREFF _Tooc27223054469 h 3 HYPERLINK l _Toc272305470 2.1系系統(tǒng)總體目目標(biāo) PAGGEREFF _Tooc27223054470 h 3 HYPERLINK l _

3、Toc272305471 2.2系系統(tǒng)框架 PAGGEREFF _Tooc27223054471 h 4 HYPERLINK l _Toc272305472 2.3公公文處理 PAGGEREFF _Tooc27223054472 h 4 HYPERLINK l _Toc272305473 2.3.11發(fā)文管理理 PAGGEREFF _Tooc27223054473 h 4 HYPERLINK l _Toc272305474 2.3.22收文管理理（校外來來文） PAGGEREFF _Tooc27223054474 h 8 HYPERLINK l _Toc272305475 2.3.33請示報(bào)告

4、告 PAGGEREFF _Tooc27223054475 h 111 HYPERLINK l _Toc272305476 2.4個個人辦公 PAGGEREFF _Tooc27223054476 h 122 HYPERLINK l _Toc272305477 2.4.11待辦事宜宜 PAGGEREFF _Tooc27223054477 h 122 HYPERLINK l _Toc272305478 2.4.22常用意見見 PAGGEREFF _Tooc27223054478 h 133 HYPERLINK l _Toc272305479 2.5非非功能性需需求 PAGGEREFF _Tooc27

5、223054479 h 133 HYPERLINK l _Toc272305480 2.5.11檔案接口口 PAGGEREFF _Tooc27223054480 h 133 HYPERLINK l _Toc272305481 2.5.22與身份認(rèn)認(rèn)證系統(tǒng)的的對接 PAGGEREFF _Tooc27223054481 h 133 HYPERLINK l _Toc272305482 2.5.33與信息門門戶系統(tǒng)的的對接 PAGGEREFF _Tooc27223054482 h 133 HYPERLINK l _Toc272305483 2.5.44性能 PAGGEREFF _Tooc2722305

6、4483 h 144 HYPERLINK l _Toc272305484 2.5.55安全 PAGGEREFF _Tooc27223054484 h 144引言編寫目的本功能說明明書描述了了南京農(nóng)業(yè)業(yè)大學(xué)辦公公自動化系系統(tǒng)項(xiàng)目第第一部分的的功能需求求。主要依依據(jù)是南京京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)兩辦的公文管管理業(yè)務(wù)需需求，主要要目的是整整理用戶的的業(yè)務(wù)描述述并使之確確定化，提提供由南京京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)和金智教育育信息技術(shù)術(shù)有限公司司雙方共同同確定的開開發(fā)系統(tǒng)的的業(yè)務(wù)需求求目標(biāo)，并并對所實(shí)現(xiàn)現(xiàn)的軟件功功能做全面面的規(guī)格描描述，以便進(jìn)行下下一步的設(shè)設(shè)計(jì)工作。同時，在用用戶業(yè)務(wù)需需求的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，經(jīng)過過需求分析析和數(shù)據(jù)整

7、整理，以向向整個開發(fā)發(fā)期提供關(guān)關(guān)于南京農(nóng)農(nóng)業(yè)大學(xué)辦辦公自動化化系統(tǒng)的業(yè)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)據(jù)的技術(shù)信信息和整體體描述，成成為軟件開開發(fā)的技術(shù)術(shù)基礎(chǔ)，也也作為系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)標(biāo)及測試、驗(yàn)收依據(jù)據(jù)。本說明書將將作為系統(tǒng)統(tǒng)測試的基基本依據(jù)和和系統(tǒng)驗(yàn)收收的基礎(chǔ)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。本說明書同同時提供給給用戶和設(shè)設(shè)計(jì)開發(fā)人人員及相關(guān)關(guān)測試人員員，經(jīng)雙方方協(xié)商后定定稿。文檔書寫約約定OA為辦公公自動化系系統(tǒng)辦公自動化化系統(tǒng)為南京農(nóng)業(yè)業(yè)大學(xué)辦公公自動化系系統(tǒng)術(shù)語定義無辦公自動化化系統(tǒng)功能能需求系統(tǒng)總體目目標(biāo)建設(shè)一個面面向全體教教職工、全全面覆蓋學(xué)學(xué)校日常行行政辦公、有效整合合學(xué)校信息息資源的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平平臺，不斷斷規(guī)范

8、學(xué)校校管理，提提高學(xué)校管管理水平，為為學(xué)校決策策提供輔助助支持。系統(tǒng)框架通過對南京京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)辦公環(huán)境境和業(yè)務(wù)流流程的分析析，我們提提出南京農(nóng)農(nóng)業(yè)大學(xué)辦辦公自動化化系統(tǒng)第一一部分的功能需求求，主要包包含內(nèi)容為為：公文管管理（發(fā)文文管理、收文管理理、校內(nèi)請示和報(bào)告）；個人辦公公（待辦事事宜、常用用意見），下面分別別詳細(xì)描述述。公文處理發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)發(fā)文的的網(wǎng)上擬稿稿、部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核、跨部門會簽簽、審稿、簽發(fā)、編編號、成文文、用印、校對、發(fā)布布、歸檔等等功能，其其中管理員員用戶可以以定制文件件流轉(zhuǎn)過程程，系統(tǒng)按按照預(yù)先定定義的工作作流程進(jìn)行行流轉(zhuǎn)，系系統(tǒng)提供嚴(yán)嚴(yán)密的授權(quán)權(quán)管理，保保證文件不不被未授權(quán)

9、權(quán)人處理和和查看，實(shí)實(shí)現(xiàn)對文檔檔傳遞過程程中有效的的實(shí)時監(jiān)控控，保證文文件網(wǎng)上流流轉(zhuǎn)準(zhǔn)確。發(fā)文表單單的字段有有：文件類別（可可選目前可可選項(xiàng)為黨黨委文件、行政文件件、部門文文件；其中中要求：選選擇“黨委委文件”后后發(fā)文單題題頭顯示為“中共南京京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)委員會發(fā)發(fā)文稿紙”、選擇“行政文件件”后發(fā)文文單題頭顯示為“南京農(nóng)業(yè)業(yè)大學(xué)發(fā)文文稿紙”、選擇“部部門文件”后發(fā)文單單題頭顯示為“發(fā)文稿紙”）、發(fā)文文編號、緊急急程度（可可選目前可可選項(xiàng)為一一般、緊急急、加急；其中一般般為默認(rèn)值值）、秘密密程度（可可選目前可可選項(xiàng)為空空白、秘密密、機(jī)密；其中一般般為默認(rèn)值值空白）注注：在待辦辦事宜中有有顯著提醒醒

10、、按緩急急進(jìn)行排序序，同時也也適用于收收文。文件件標(biāo)題、擬擬稿部門、擬稿人、核稿人、辦公室意意見、會核核人、會簽簽人、擬稿稿日期、主主題詞、主主送機(jī)關(guān)、抄送、成成文日期、簽發(fā)人、印發(fā)份數(shù)、參考資料料（以附件件的形式資資料）、備備注。發(fā)文表單的的字段有：標(biāo)題、發(fā)文字號號、緩急（一一般、緊急急、加急）、主送、抄抄送、抄報(bào)報(bào)、擬稿部部門、擬稿稿人、擬稿稿日期、標(biāo)標(biāo)題、主題題詞、附件件、文件日日期、簽發(fā)發(fā)人等。發(fā)文管理的的功能組成成如下：痕跡保留：通過保留留WORDD文檔的修修訂痕跡來來實(shí)現(xiàn)區(qū)別別不同人員員的修改。發(fā)文擬稿：由擬稿人人選擇公文文流轉(zhuǎn)類型型編寫并填填寫相關(guān)的的文稿信息息；同時按按照預(yù)先定

11、定義的流程程進(jìn)行發(fā)送送。部門審核：審稿人員員審核并提提出意見，修修改文稿并并保留修改改痕跡。發(fā)文會簽發(fā)發(fā)文會核：由部門門秘書發(fā)給給是相關(guān)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)會簽核并提出修修改意見，修修改文稿并并保留修改改痕跡。辦公室審稿稿：審稿人人員審核并并提出意見見，修改文文稿并保留留修改痕跡跡。發(fā)文簽發(fā)：校領(lǐng)導(dǎo)提提出簽發(fā)意意見，修改改文稿并保保留修改痕痕跡發(fā)文簽發(fā)：擬稿部門門秘書將文文件送給會會簽部門電電子公文秘秘書，再由由相應(yīng)會簽簽部門電子子公文秘書書將文件送送給本部門門領(lǐng)導(dǎo)審簽。相關(guān)部門門領(lǐng)導(dǎo)填寫寫部門會簽簽意見，修改文稿稿并保留修修改痕跡。文件發(fā)送：將文件發(fā)發(fā)送到各部部門相關(guān)人人員。意見查閱：只要流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程中

12、用戶戶都可以查查閱文件處處理過程中中別人簽署署的意見。版本保存及及查閱：可可以保存及及查閱發(fā)文文正文的各各個歷史版版本。文件查詢：通過各種種條件組合合，實(shí)現(xiàn)查查詢。全文檢索：通過模糊糊查詢的方方法在發(fā)文文文檔中（不不包括正文文和附件）進(jìn)進(jìn)行全文檢檢索。流程跟蹤：自動跟蹤蹤并顯示文文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，可可以查看流流轉(zhuǎn)的情況況，文件流流轉(zhuǎn)時間，經(jīng)經(jīng)手人，執(zhí)執(zhí)行的操作作，將要執(zhí)執(zhí)行的操作作。發(fā)文傳閱：校級秘書書可以將文文件傳閱給給校領(lǐng)導(dǎo)或或相關(guān)部門門電子公文文秘書，各各部門電子子公文秘書書可以將收收到的發(fā)文文傳閱給本本部門的相相關(guān)人員。自動編號：文件每年年度按機(jī)關(guān)關(guān)代字的流流水自動進(jìn)進(jìn)行編號，其其中機(jī)

13、關(guān)代代字，系統(tǒng)提供供可以維護(hù)護(hù)功能。各部門的的機(jī)關(guān)代字字與各部門門綁定，發(fā)發(fā)文編號在在各部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批通通過后由各各部門電子子公文秘書書完成，各各部門只能能按自己部部門的機(jī)關(guān)關(guān)代字進(jìn)行行編號。簽署意見：各部門秘秘書沒有簽簽署意見的的權(quán)限，校校領(lǐng)導(dǎo)、辦辦公室主任任、各部門門負(fù)責(zé)人相相關(guān)環(huán)節(jié)有有簽署意見見的權(quán)限。電子簽章：流程中有有用印權(quán)限限的人員可可以在正文文（Worrd）文件件加蓋電子子印章的功功能。加蓋蓋電子印章章的Worrd文件不不可再修改改。如實(shí)在在要修改，需需要將文件件撤消印章章后才可再再修改。修修改完后再再重新加蓋蓋電子印章章。模板定義：管理員可可自定義各各類公文的的紅頭模板板，包括

14、文文件內(nèi)容格格式和排版版格式。模模板制作使使用Worrd文檔，方方便易用。發(fā)文登記簿簿：對于辦辦理完成的的文件，系系統(tǒng)提供發(fā)發(fā)文登記簿簿方便統(tǒng)計(jì)計(jì)查詢。流程收回：供發(fā)送人人收回已經(jīng)經(jīng)發(fā)送的發(fā)發(fā)文，避免免由于接收收人外出或或有事的情情況下延誤誤發(fā)文過程程。收回功功能必須在在提交的下下一步處理理人未將文文件提交至至下一環(huán)節(jié)節(jié)時才可以以使用。返回功能：可以通過過返回功能能把該文返返回到文件件已流轉(zhuǎn)的的任意一個個節(jié)點(diǎn)。流程跟蹤：自動跟蹤蹤并顯示文文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，可可以查看流流轉(zhuǎn)的情況況，文件流流轉(zhuǎn)時間，經(jīng)經(jīng)手人，執(zhí)執(zhí)行的操作作，將要執(zhí)執(zhí)行的操作作。流程催辦：流程管理理員可以查查看到所有有在辦的文文件

15、狀態(tài)，流流程管理員員可以手工工對相關(guān)文文件進(jìn)行催催辦。每催催辦一次，當(dāng)當(dāng)前處理人人會收到收收到一條待待辦事宜提提醒，并且且待辦事宜宜標(biāo)題前會會有“催辦辦”的字樣樣。文件轉(zhuǎn)辦：如果文件件的當(dāng)前處處理人由于于出差、休休假等原因因，不能及及時處理待待辦公文（事事先未作授授權(quán)），為為了保障整整個流程的的流轉(zhuǎn)暢通通，流程管管理員可以以文件轉(zhuǎn)給給其他人處處理。流程定義：管理員可可以對流程程進(jìn)行定義義，可自己己定義多個發(fā)發(fā)文流程，如如行政發(fā)文文、黨委發(fā)發(fā)文等。可定義單單獨(dú)每個流流程的發(fā)啟啟權(quán)限、流流程的管理理監(jiān)控權(quán)限限、流程的的默認(rèn)查看看權(quán)限等。學(xué)校發(fā)文流流程圖如下下圖：（將將圖中的部部門會簽改改為部門會會

16、核，圖中中的校辦兩兩字去掉或或者改為兩兩辦）部門發(fā)文流流程圖如下下圖：工學(xué)院院辦辦發(fā)文流程程圖如下圖圖：工學(xué)院黨辦辦發(fā)文流程程圖如下圖圖：工學(xué)院部門門發(fā)文流程程圖如下圖圖：收文管理（校校外來文）收文管理主主要對學(xué)校校收到的外外來文件進(jìn)進(jìn)行收文校校辦登記、主任擬辦辦、校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)閱批、下下發(fā)、歸檔檔、查詢等等功能。用用戶在登記記收文的時時候，首先先需將紙質(zhì)質(zhì)文件掃描描。用戶流流程可以自自行定義，文文件按系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置好的的流程正常常流轉(zhuǎn)。用用戶可以查查看、打印印文件的流流轉(zhuǎn)過程記記錄（包括括辦文的通通知時間、辦理時間間、辦理結(jié)結(jié)果、意見見、以及領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示意意見等）；并對文檔檔進(jìn)行實(shí)時時監(jiān)控；主主辦和協(xié)辦

17、辦部門在網(wǎng)網(wǎng)上的填寫寫意見；同同時系統(tǒng)對對于文件的的權(quán)限有嚴(yán)嚴(yán)格的限制制。收文管理的的主要功能能組成如下下：收文登記：機(jī)要員進(jìn)進(jìn)行收文基基本信息和和內(nèi)容的錄錄入。對于于接收到的的文字材料料，可以通通過掃描儀儀先掃描成成電子格式式（PDFF格式），然然后通過文文件引入的的方式引入入到系統(tǒng)中中。登記內(nèi)內(nèi)容包括文文件標(biāo)題、主題詞、來文單位位（可選）、來文字號號、份數(shù)、收文類別別（可選）、收文號（格格式為：校校收年份份+流水水+號）、來文日期期、收文日日期、登記記人、辦理理期限、緊緊急程度（可可選：選項(xiàng)項(xiàng)有“一般般”、“緊緊急”、“加急”）、來文原文文、備注。其中收文文日期、登登記人系統(tǒng)統(tǒng)自動生成成登

18、記人員員可以再進(jìn)進(jìn)行修改；緩急提供供選擇功能能，選擇項(xiàng)項(xiàng)為一般、急件、特特急；收文編號：編號規(guī)則則為按收文文類類別年年度流水、系統(tǒng)提供供收文自動動編號功能能；收文擬辦：由擬辦的的負(fù)責(zé)人填填寫或選擇擇擬辦意見見。，選擇批批示領(lǐng)導(dǎo)、批閱領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、主辦和和協(xié)辦部門門，并可以以自動生成成擬辦意見見。收文分發(fā)：收文秘書書可以對經(jīng)經(jīng)過主任擬擬辦、校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱的的收文跟據(jù)據(jù)兩級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的意見分分發(fā)至主辦辦和協(xié)辦部部門。收文辦理：供主辦部部門和協(xié)辦辦部門相關(guān)關(guān)人員填寫寫辦理意見見。主辦部部門由校級級秘書通過過流程“提提交”操作作將文件送送達(dá)，主辦辦部門必須須反饋辦理理情況流程程才能繼續(xù)續(xù)下一環(huán)節(jié)節(jié)。協(xié)辦部部門由校

19、級級秘書通過過“傳閱”操作將文文件送達(dá)相相關(guān)部門電電子公文秘秘書，部門門電子公文文秘書可將將文件進(jìn)行行“二次傳傳閱”，“二次傳閱閱”只能傳傳閱給本部門內(nèi)內(nèi)的用戶。協(xié)辦部門門也可能填填寫意見或或辦理情況況。收文登記簿簿：對于完完成收文登登記的文件件，系統(tǒng)提提供收文登登記簿方便便統(tǒng)計(jì)查詢詢。文件轉(zhuǎn)辦：辦理過程程中模塊管管理員有督督辦和催辦辦功能，并并可更改受受理人；收文傳閱：接收人可可以將收到到的收文傳傳閱給本部部門的相關(guān)關(guān)人員。文件查詢：通過收文文日期、來來文日期、原文文號號、收文字字號、文件件標(biāo)題、來來文機(jī)關(guān)字字段、文件件日期等各各種條件組組合，檢索索出符合條條件的收文文。全文檢索：通過模糊糊

20、查詢的方方法在收文文文檔中（不不包括附件件）進(jìn)行全全文檢索。流程收回：供發(fā)送人人收回已經(jīng)經(jīng)發(fā)送的發(fā)發(fā)文，避免免由于接收收人外出或或有事的情情況下延誤誤發(fā)文過程程。收回功功能必須在在提交的下下一步處理理人未將文文件提交至至下一環(huán)節(jié)節(jié)時才可以以使用。流程跟蹤：自動跟蹤蹤并顯示文文件的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過程，可可以查看流流轉(zhuǎn)的情況況，文件流流轉(zhuǎn)時間，經(jīng)經(jīng)手人，執(zhí)執(zhí)行的操作作，將要執(zhí)執(zhí)行的操作作。流程催辦：流程管理理員可以查查看到所有有在辦的文文件狀態(tài)，流流程管理員員可以手工工對相關(guān)文文件進(jìn)行催催辦。每催催辦一次，當(dāng)當(dāng)前處理人人會收到收收到一條待待辦事宜提提醒，并且且待辦事宜宜標(biāo)題前會會有“催辦辦”的字樣樣。文件

21、轉(zhuǎn)辦：如果文件件的當(dāng)前處處理人由于于出差、休休假等原因因，不能及及時處理待待辦公文（事事先未作授授權(quán)），為為了保障整整個流程的的流轉(zhuǎn)暢通通，流程管管理員可以以文件轉(zhuǎn)給給其他人處處理。流程定義：管理員可可以對流程程進(jìn)行定義義，可定義義流程的發(fā)發(fā)啟權(quán)限、流程的管管理監(jiān)控權(quán)權(quán)限、流程程的默認(rèn)查查看權(quán)限等等。目前已已定義了收收文流程。收文流程如如下圖：（校校辦改為兩兩辦）收文文件流流程描述如如下：由兩辦負(fù)責(zé)責(zé)全校的外外收文件登登記工作。辦公室秘秘書收到紙紙質(zhì)文件的的時候，通通過高速掃掃描儀將文文件掃描成成電子文件件后上傳到到OA系統(tǒng)統(tǒng)中，同時時手工錄入入來文的其其它信息（如如來文單位位、來文字字號等）

22、。收文登記記結(jié)束以后后，直接發(fā)發(fā)到辦公室室主任進(jìn)行行擬辦。主主任選擇該該文件的批批示領(lǐng)導(dǎo)、閱示領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、主辦、協(xié)辦和傳傳閱單位，填填寫辦理意意見以后，發(fā)發(fā)回給校辦辦秘書。校校辦秘書根根據(jù)主任的的批示意見見，選擇直直接分發(fā)到到各個部門門進(jìn)行辦理理或者發(fā)送送給校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行批閱閱。如果發(fā)發(fā)送給校領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳傳閱審批以以后，再由由校辦秘書書發(fā)給各個個部門。部部門在辦理理結(jié)束以后后，由學(xué)校校辦公室的的校辦秘書書進(jìn)行辦結(jié)結(jié)以及存檔檔。工學(xué)院院外外來文流程程圖如下圖圖：校內(nèi)請示報(bào)報(bào)告校內(nèi)請示是是學(xué)校內(nèi)部部各部門向向校辦或向向領(lǐng)導(dǎo)請示示工作的一一種方式。該系統(tǒng)能能實(shí)現(xiàn)校內(nèi)內(nèi)請示的網(wǎng)網(wǎng)上起草、部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批、會會

23、簽、校辦辦主任審核核（擬辦）、校領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示、部部門辦理、歸檔、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢等等功能。用用戶可以定定制文件流流轉(zhuǎn)過程，系系統(tǒng)按照預(yù)預(yù)先定義的的工作流程程進(jìn)行流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)；系統(tǒng)提提供嚴(yán)密的的授權(quán)管理理，保證文文件不被未未授權(quán)人處處理和查看看，實(shí)現(xiàn)對對文檔傳遞遞過程中有有效的實(shí)時時監(jiān)控，保保證文件網(wǎng)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)準(zhǔn)準(zhǔn)確。校內(nèi)請示表表單的字段段有：標(biāo)題題、事由、申請人、申請部部門、擬文文日期、收收文日期、聯(lián)系方式式、部門編編號、學(xué)校校編號、主辦部門門、備注、附件件等。校內(nèi)請示流流程如下圖圖：（校辦辦改為兩辦辦）工學(xué)院院內(nèi)內(nèi)請示流程程圖如下圖圖：發(fā)文傳閱黨委文件黨委文件的的來源主要要有兩個部部分通過發(fā)文管管理模塊流流

24、轉(zhuǎn)后自動動按類別生成成的；自動動生成發(fā)文文表單中的的基本信息息。發(fā)文管管理中流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中意見信信息在發(fā)文文傳閱模塊塊不可見。通過黨委文文件模塊管管理員直接接登記的產(chǎn)產(chǎn)生的。黨委文件模模塊的主要要功能是把把學(xué)校內(nèi)已已生成的黨黨委文件分分發(fā)給各部部門，接收收人可以收收到的發(fā)文文傳閱、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給本部部門內(nèi)其他他人員。行政文件行政文件的的來源主要要有兩個部部分通過發(fā)文管管理模塊流流轉(zhuǎn)后自動動按類別生成成的；自動動生成發(fā)文文表單中的的基本信息息。發(fā)文管管理中流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中意見信信息在發(fā)文文傳閱模塊塊不可見。通過行政文文件模塊管管理員直接接登記的產(chǎn)產(chǎn)生的。行政文件模模塊的主要要功能是把把學(xué)校內(nèi)已已生成的行行政文件分分

25、發(fā)給各部部門，接收收人可以收收到的發(fā)文文傳閱、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給本部部門內(nèi)其他他人員。部門文件部門文件的的來源主要要有兩個部部分通過發(fā)文管管理模塊流流轉(zhuǎn)后自動動按類別生成成的；自動動生成發(fā)文文表單中的的基本信息息。發(fā)文管管理中流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中意見信信息在發(fā)文文傳閱模塊塊不可見。通過部門文文件模塊管管理員直接接登記的產(chǎn)產(chǎn)生的。部門文件模模塊的主要要功能是把把學(xué)校內(nèi)已已生成的部部門文件分分發(fā)給各部部門，接收收人可以收收到的發(fā)文文傳閱、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)給本部部門內(nèi)其他他人員。個人辦公待辦事宜用于集中管管理個人所所有的待辦辦工作。待待辦事宜可可作為公文文管理、日日常事務(wù)等等子系統(tǒng)的的統(tǒng)一入口口。對于有有明確流程程的任務(wù)，處處理完

26、后自自動從待辦辦事宜中去去除，放到到已辦事宜宜中，對于于那些沒有有流程的任任務(wù)，由用用戶自己確確定是否處處理完畢。如果有新新的待辦事事宜，系統(tǒng)統(tǒng)給予文字字、聲音和和圖標(biāo)提示示。傳統(tǒng)的工作作方式下，辦辦公人員在在事務(wù)處理理過程中，很很難詳細(xì)地地掌握自己己應(yīng)該處理理的事務(wù)的的數(shù)量、內(nèi)內(nèi)容、緊急急程度和處處理情況，而而作為整個個辦公事務(wù)務(wù)流程的一一個環(huán)節(jié)，如如果處理不不及時或不不當(dāng)，會直直接影響整整個工作進(jìn)進(jìn)程和工作作效率。因因此，每位位辦公人員員都非常希希望有一位位“秘書”將各種待待辦公文分分門別類地地整理出來來，辦公人人員按照文文件內(nèi)容、緊急程度度、優(yōu)先等等級閱讀和和處理文件件，處理完完畢的公文文由“秘書書”交下一一部門或辦辦公人員處處理，如果果在辦公處處理過程中中有新的辦辦公事務(wù)遞遞交過來，“秘書”會會馬上給予予提示。辦公人員日日常事務(wù)處處理概括為為兩大類。一類是自自己主動開開始辦理的的事務(wù)，如如公文