教務管理信息系統(tǒng)建設及戰(zhàn)略規(guī)劃運營建議書

1、教務管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃建議書目錄 TOC o 1-5 h z 1教務管理系統(tǒng)存在的問題 41.1由手工操作帶來的一系列問題 41.2無完整業(yè)務流程帶來的問題41.3現(xiàn)存環(huán)境問題52教務管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容 52.1信息系統(tǒng)的方向目標與結構 52.1.1信息系統(tǒng)的建設方向 52.1.2信息系統(tǒng)應實現(xiàn)的目標 72.2.3教務系統(tǒng)的結構10.2.3約束與政策1.1.2.4開發(fā)計劃12.2.4.1短期計劃1.3.2.4.2長期計劃1.5.3影響規(guī)劃的信息技術發(fā)展的預測 1.7.4戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容1.8.4.1規(guī)劃基本問題的確定18.4.2搜集初始信息 18.4.3識別問題設置目標1.9.4.4規(guī)

2、劃矩陣19.4.4.1U/C 矩陣簡介19.442利用U/C矩陣劃分子系統(tǒng)的步驟 20443劃分教務系統(tǒng)的具體步驟 20.5開發(fā)方式 25.6實施進度26.7教務管理信息系統(tǒng)建設中的阻礙 26.7.1建設周期長，開發(fā)難度大 26.7.2新系統(tǒng)可能會受到抵制 26.7.3重硬件不重軟件，開發(fā)的后續(xù)維護令人擔憂 277.4各方面要求難以協(xié)調(diào) 27.附：成績管理信息系統(tǒng)業(yè)務流程圖 28.1教務管理系統(tǒng)存在的問題1.1由手工操作帶來的一系列問題目前學校的教務系統(tǒng)還大都是手工操作，及時使用了電腦也只是進行一些簡 單的錄入工作。由此，手工操作帶來的問題顯而易見。（1）信息獲取傳遞不及時。人工操作耗時，不能

3、有效傳達信息。比如發(fā)一個通 知可能要經(jīng)過好幾層的傳遞。學生成績也需要經(jīng)過長時間的收集統(tǒng)計。（2）保密性、安全性能差。例如學生成績是直接輸入電腦計算儲存，很容易被 他人獲知和篡改。（3）出錯可能性高且不易察覺。教務活動細致繁瑣，人工操作容易出錯。（4）數(shù)據(jù)易遺失和不完整。人工操作意味著某種不智能，難以輕易得到完整數(shù) 據(jù)，紙質存檔也易遺失。（5）不低碳環(huán)?！，F(xiàn)有的系統(tǒng)需要大量的紙張，如果換上計算機信息系統(tǒng)，就 會大大改善。1.2無完整業(yè)務流程帶來的問題教務管理工作實際上是一系列有聯(lián)系的活動， 比如從學生的學籍注冊到中間 的上課考試以及最后的考試出成績， 都是互有因果相互聯(lián)系。教務工作的零散會 帶來

4、：（1）信息不共享。模糊的業(yè)務流程造成各部門獨立，有時同一份信息是要用在 多個地方的。比如學生信息是任課老師和教務人員都需要的信息。（2）工作效率低。一個業(yè)務需要走多個流程，還伴隨著重復性的工作。比如進 行學籍管理時需先人工查找紙質存檔，才能進行學年注冊，然后再整理歸類。耗 時、復雜。（3）管理成本高。學校不存在一個計算機信息管理系統(tǒng)也就意味著大量的紙質 檔案。需多人管理，檔案和檔案的儲存耗費物力，以及更多的時間成本。（4）功能單一不完善。只有從完整的業(yè)務流程角度考慮，才可以滿足各方需求。（5）后續(xù)維護困難。大量的業(yè)務如果不存在一個系統(tǒng)規(guī)劃，那么隨著后續(xù)信息 量的增加，管理和維護會越來越困難。

5、1.3現(xiàn)存環(huán)境問題（1）學校硬件情況學校幾乎無相應硬件，僅有幾臺電腦進行成績的錄入和統(tǒng)計工作。硬件貧 乏。（2）學校軟件情況學校沒有購置開發(fā)任何教務管理軟件。（3）開發(fā)人員配備情況學校并沒有專業(yè)的信息管理系統(tǒng)開發(fā)人員。但是有老師有相關的專業(yè)知識。2教務管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容2.1信息系統(tǒng)的方向目標與結構信息系統(tǒng)的方向是學校對信息系統(tǒng)建設的一種希望，信息系統(tǒng)的目標是學校 在一定時間內(nèi)可以達到或者預期達到的抱負， 信息系統(tǒng)的目標確定了我們建設的 管理信息系統(tǒng)應實現(xiàn)的功能，而結構指明了信息的主要類型和主要的子系統(tǒng)。2.1.1信息系統(tǒng)的建設方向（1 ）統(tǒng)籌規(guī)劃，信息共享該系統(tǒng)基于校園網(wǎng)，實現(xiàn)高水平

6、的信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問,不僅要面向全校不同部門的信息資源的共享，還要解決各部門已有的或將建立的 信息系統(tǒng)的資源共享，而各部門信息系統(tǒng)和資源子系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺不一，數(shù)據(jù)庫又不盡相同，要解決不同的資源子網(wǎng)的信息共享，提高信息資源共享的利用率， 系統(tǒng)結構應具有跨平臺訪問不同數(shù)據(jù)源的機制。包容性和可擴展性系統(tǒng)應具有較好的可擴展性和包容性。系統(tǒng)的可擴展性應包括能接納已有的 系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求 變化時(應用與系統(tǒng)的需求往往提不全或者經(jīng)常會變化 )，有一個較好的應用平 臺，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今 后的

7、擴充留有空間。規(guī)范化教務信息管理教務信息、全校用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式描述，將教務業(yè)務工作標準化、規(guī)范化。系統(tǒng)簡潔、易使用、易維護、適用非計算機人員使用應用系統(tǒng)的設計應符合日常辦公運作的需求， 功能完備實用，簡單易學，界 面友好清晰，易于擴充。為教師、學生提供良好的信息服務在教務信息標準化、規(guī)范化的基礎上，對信息進行合理的布局，在提供優(yōu)質、 高效的業(yè)務管理和事務處理的同時，使全校師生可以在任意平臺上對所需數(shù)據(jù)進 行訪問?？煽窟\行，安全保密應具有安全高效的通信機制，身份認證，權限檢查，以解決教務信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。 應考慮與校園網(wǎng) 的安全機制相結合，采用路由

8、技術，設立教務信息系統(tǒng)的防火墻。2.1.2信息系統(tǒng)應實現(xiàn)的目標（1）財務信息管理功能教務工作人員能通過此模塊來管理財務信息， 包括學生的繳費和欠費等。此 模塊既方便教務工作人員對學生學費情況的管理，同時也方便學生對自己學費繳費情況的查看和確認。教務工作人員可在線完成對所有繳費情況的預覽并且推送 信息來讓學生及時進行繳費，確保了繳費的準確性公開性和及時性。（2）學生信息管理的功能教務工作人員能夠通過學生信息管理模塊來管理學生信息，包括學生信息的 添加、修改、刪除等。學生可在學生信息中快速查看學籍情況，并可在線進行基 本信息的改動，快速更新自己的實時基本信息，對于獎懲情況可以達到線上線下 同步性展

9、示在基本信息中。教務工作人員可以快速的查閱每位同學的基本信息來 方便教務工作的處理。（3）教師信息管理的功能教務工作人員能通過此模塊來管理教師信息，包括教師信息的添加、修改、 刪除等。在線記錄，科研成果。教師可以根據(jù)自己的最新科研成果來完善自己的 信息，使得信息完整化，并且可以保證本人信息記錄的準確性，發(fā)現(xiàn)錯誤及時修改，比如說教師看到本人的學歷情況記錄錯誤便可以在線填制基本信息更改表格 推送到教務辦使其審查通過更改，這樣可以避免在發(fā)生突發(fā)狀況時不必要的麻 煩。（4）班級信息管理的功能教務工作人員能夠通過此模塊來管理班級的信息， 包括班級信息的添加，修改，刪除等。班級信息包括本班學生情況，并且列

10、出每位學生所擔任的職位，同 時可以達到資源的共享。比如說學委可以把學習資料上傳到系統(tǒng)中， 班級學生可 以在線查看下載資源。學校一有相關通知就會自動推送到各個班級系統(tǒng)中，再由班級信息系統(tǒng)推送到每位同學的手機上，這樣可以大幅度減少教務工作人員和班 長的工作量省去查看通知發(fā)布通知的繁瑣步驟。（5）課程信息管理的功能教務工作人員通過該模塊來管理課程的基本信息，包括課程信息的添加，修改，刪除和班級課程的設置等。每個專業(yè)都有自己特有的課程， 如果僅靠教務工 作人員的手工操作是很難實現(xiàn)排課的目標。 所以搭建了這樣一個課程信息管理平 臺，每個班級的課程信息都將被列示出來， 每位老師的時間也將被列示出來， 這

11、樣可以在線完成課程與每位教師的時間的合理搭配，使得課程安排具有合理性。 另外還有選修課程插入每位同學課表的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)可根據(jù)每位同學選修的課程來 自動添加進課表只需教務工作人員點擊確認按鈕，課表便可以自動生成。（6）考試信息管理的功能該功能可以實現(xiàn)教務人員對各類考試的便捷安排，教師和學生也可以清 晰準確的獲取相應的考試信息。教務人員可在學生信息模塊中獲取基本信息，在 課程安排中獲取學生課程信息，從綜合信息中獲取教室使用的情況， 從而快捷的 完成考試時間和地點的安排?？荚囆畔l(fā)布后，教師和學生可由自己的賬號登陸 查看詳細信息。（7）成績信息管理的功能該功能可以實現(xiàn)教師、學生、教務人員對成績信息的輸

12、入、查看、反饋等多 種信息管理。教師通過該功能進行成績錄入、教師評價查看等功能。學生通過該 功能可進行成績查看、成績異動申請，教師評價等功能。教務工作人員通過該功 能來進行學生成績審核、自動生成加權平均分，自動生成專業(yè)排名、自動生成學 生成績波動曲線、更新世紀知名大學加權成績要求等功能。該功能可以實現(xiàn)成績 的輸入、查看、反饋的一體化管理，使工作更加高效和準確。（8）綜合信息查詢功能該功能可以實現(xiàn)查詢教務所需要的各種信息。 用戶可以根據(jù)單個查詢條件或 者條件的組合來進行查詢。同時，在查詢時，還提供模糊查詢的功能，即該模塊 能夠利用讀者輸入的非完整的查詢條件進行查詢， 這樣更加方便了用戶的查詢管

13、理。綜合查詢模塊包括了學生信息查詢、教師信息查詢、課程信息查詢、考試成 績查詢、成績查詢和教材循環(huán)利用情況等多功能查詢。例如：學生信息查詢提供了包括學生學號、姓名、所在班級、班導師名字和宿舍等信息。教材循環(huán)利用查 詢提供了目前庫存的二手教材的書名、版本、數(shù)量、圖書狀況等情況，可供需要 二手教材的同學查詢、購買。該功能的加入，規(guī)范了目前二手教材市場，方便學 生選購到最適合且實惠、衛(wèi)生的教材。（9）系統(tǒng)管理功能該功能可以對系統(tǒng)登錄的用戶進行管理。利用該功能教務人員可以添加允許 登錄的人員名單以及相應的密碼，并對已有的用戶進行密碼修改或刪除。 從而實 現(xiàn)維護人員對系統(tǒng)的更新和檢修。也更方便教務人員的

14、教務工作。教務信息的安 全性和保密性也更好。多客戶端功能該功能順應了當前手持終端設備應用廣泛的趨勢， 實現(xiàn)了手機、平板、電腦 多終端操作的功能。用戶可以下載相應的客戶端軟件在終端設備上， 通過個人賬 戶快速登錄系統(tǒng)。學生和教師可以在手機上查看課表、 成績和公示公告。不但使 得查看和操作更加方便快捷，也解決了信息傳達不到位的問題。自動推送功能該功能可以及時傳達各種重要教務信息。教務系統(tǒng)上有重要通知時會發(fā)送信 息到手機上，通知相關人員及時查看。打印功能教務工作人員可以通過打印功能來打印學生成績信息，選課記表和班級表?？梢愿鶕?jù)班級、學生學號、課程編號來打印學生成績單，打印前還要可以預覽所 要打印的報

15、表。學生和教師可以打印個人課表、 成績單以及專業(yè)排名、成績波動 曲線等報表。該功能實現(xiàn)了教務信息電子檔和紙質文件的便捷轉換，省略了轉換 為不同版本不同格式的表格、文檔帶來的麻煩。223教務系統(tǒng)的結構管理系統(tǒng)教務管理系統(tǒng)分為學生子系統(tǒng)、教師子系統(tǒng)、教務人員子系統(tǒng)和管理維護四 大子系統(tǒng)。學生子系統(tǒng)下分注冊服務、選課服務、學生成績和課程運行四個功能模塊。 其中，注冊服務包括學籍管理和輔修信息；選課服務包含選課計劃和選課功能； 學生成績則有教師評價、成績查詢和評獎評優(yōu)三項功能；課程運行模塊由教學安 排和考試管理兩項功能組成。教師子系統(tǒng)下分基本信息、成績錄入和學生反饋三個功能模塊。其中，基本 信息模塊包

16、括了基本信息的更新更改和科研課題信息；成績錄入分為平時成績錄 入和考試成績錄入兩部分；學生反饋則有教師評價反饋和成績異動反饋兩個功 能。教務人員子系統(tǒng)下分公示公告、教學管理和財務管理三個功能模塊。其中。 公式公告用于各類信息的發(fā)布，如教材二次利用的回收和使用情況等； 教學管理 包括選課管理、排課管理、考試管理和班級管理四個功能；財務管理則用于學費 的繳納和學費清繳的管理。管理維護子系統(tǒng)用于維護人員對系統(tǒng)的保養(yǎng)和更新。2.3約束與政策信息系統(tǒng)的約束是組織在建設信息系統(tǒng)時面臨的資源限制。物業(yè)管理信息系 統(tǒng)的約束包括其實現(xiàn)環(huán)境、條件（如管理的規(guī)章制度、人力、物力等）、單位或部 門的狀況；計算機軟件及

17、硬件情況、技術人員的配備情況以及開發(fā)費用的投人情（1）硬件由于學校目前尚未有一個完整的系統(tǒng)，所以需要學校重新購置交換機、服務 器、防火墻、計算機等等。目前市場上都有相應的硬件設備，可以通過招標等方 式購買。（2）軟件可自行開發(fā)編寫，服務器端的軟件可運用計算機編程語言等編寫， 同時還需 要數(shù)據(jù)庫語言編寫高效的數(shù)據(jù)庫管理程序。面對客戶端，需要通過其他編寫語言 搭建系統(tǒng)客戶端網(wǎng)站，手機端則可以通過編寫安卓程序完成。 市面上目前也有各 種教務管理軟件可供購買，但良莠不齊，需甄別比較。（3）網(wǎng)絡現(xiàn)已和移動運營商共同開發(fā)出校園網(wǎng)絡， 但不完善。新的教務管理信息系統(tǒng) 會需要更高的網(wǎng)絡要求來滿足多用戶需求，

18、需要學校與移動運營商在此基礎上繼 續(xù)建設校園網(wǎng)絡。（4）人員要求新的教務系統(tǒng)是一個龐大而復雜的體系， 需要專業(yè)人員來開發(fā)。但是為了更 好的傳達用戶需求，學校應該派出具有相關專業(yè)和技能的老師， 以及確定領導小 組來共同開發(fā)完成。（5）開發(fā)經(jīng)費學校已決定撥出相關經(jīng)費來建設教務系統(tǒng)， 但學校畢竟是非盈利機構，經(jīng)費 可能暫時緊張。為順利進行系統(tǒng)開發(fā)，可以合理分配費用，優(yōu)先選擇投資收益大 的項目。比如可以先開發(fā)成績自動統(tǒng)計和打印功能，緩解舊教務系統(tǒng)的落后狀態(tài)。2.4開發(fā)計劃信息系統(tǒng)的計劃包括一年內(nèi)的短期計劃和總體的長期計劃2.4.1短期計劃人員需求調(diào)研討論小組（1015 人）步驟內(nèi)容時間項目成本明確調(diào)研

19、 組成專門的管理系信息15天人員工資目的系統(tǒng)調(diào)研小組，根據(jù)學費用1000校的指示討論調(diào)研目左右的，再此方案中調(diào)研目 的既是明確管理信息系 統(tǒng)需要包含的子系統(tǒng)模塊和功能。制定調(diào)研萬案根據(jù)之前明確的調(diào)研目 的制定方案。無論大小， 它都應該包括調(diào)研的時 間，起止時間，調(diào)研的 參加人員，調(diào)研的組織 機構，調(diào)研的范圍，采 取什么樣的方式和途 徑，是會議調(diào)研、還是 討論、談話、實地考察， 或查閱相關資料，調(diào)研 的形式和內(nèi)容還有費用 預算。3個月工資費用3000元左右專業(yè)核心人員510 人它是根據(jù)調(diào)研目的擬訂15天工資費用35人根據(jù)以的，是你這次調(diào)研的主500左右上制疋的方案要內(nèi)容，可以將你要了編寫即可，要

20、解什么內(nèi)容都列出來。求深度理解調(diào)提綱應圍繞調(diào)研的目研的相關信的，無須過長，簡明精息。煉，重點突出專門分出實際調(diào)查組，3個月材料費用50100 人分調(diào)查組可以分為發(fā)放調(diào)人員費用為不同的調(diào)查查問卷組，實際采訪組總計5000組。進行錄音和采訪，其他左右方式可通過實際情況再討論得出。對材料要進行歸集和整3個月員工費用1020 人左理。這是一個思考和研2000左右右究的過程，是把調(diào)查轉化為結果的過程。要做到去偽存真、去粗取精、取其精華，找有用的東西。在調(diào)查報告里，要交待2個月員工費用23人調(diào)研的過程、目的，但1500左右擬定調(diào)研提綱實際調(diào)查調(diào)查材料整理形成調(diào)查報告最終的落腳點是要提出 解決問題的政策或意

21、 見，這是調(diào)查報告的核 心，是你調(diào)研成果的體 現(xiàn)242長期計劃進程內(nèi)容時間調(diào)研根據(jù)教務管理信息系統(tǒng) 的現(xiàn)狀研究商討出最能 反映出問題的調(diào)查問卷，在湖南省各所學校范圍 內(nèi)向老師、教務辦工作人 員、學生、原系統(tǒng)的管理 維護人員發(fā)放問卷，爭取使每一份問卷都真實有 效。一年寫規(guī)劃報告在發(fā)放問卷的同時，統(tǒng)計 出數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)制作一 份項目規(guī)劃報告。（比如 說可以在長沙、株洲、岳 陽地區(qū)調(diào)查后統(tǒng)計數(shù)據(jù)三個月寫出大致規(guī)劃，最后把不 同地區(qū)的數(shù)據(jù)綜合起來 看寫出最終的規(guī)劃報告）購買設備公示出項目規(guī)劃，進行項目招標來購置編程所需要的電腦和服務器大等大型電子設備。六個月編程招募一支技術一流的進 行程序開發(fā)的團隊，

22、并把項目計劃書詳細進行講 解以全權委托項目。六個月調(diào)試把最初的設計出的編程 拿給身邊的人進行試用 讓他們提出自己的意見 和看法來進步?；?統(tǒng)。一個月用戶體驗與驗收找兩到三所學校進行系 統(tǒng)試運行，讓用戶進行系 統(tǒng)體驗，爭取使用戶人數(shù)達到一疋的數(shù)量來確疋 系統(tǒng)的穩(wěn)定性和功效性。一個月培訓用戶人員*可以在學校內(nèi)開辦如何一個月運用新的成績查詢系統(tǒng) 的講座，在講座中介紹新 系統(tǒng)的特點，并且可以有培訓人貝在機房親自培 訓用戶進行操作。后期維護與改善保證在新系統(tǒng)運行的后 期中不會有運行方面的 問題，并且在新系統(tǒng)的基礎上可以更進一步做出 改善3影響規(guī)劃的信息技術發(fā)展的預測在硬件方面，由于我國信息產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈

23、尚不完善， 信息系統(tǒng)技術落后于國 外水平，部分企業(yè)和政府機構選擇使用外國廠商的信息設備和系統(tǒng)，進行收集、 儲存和分析數(shù)據(jù)，安全性能不可保障。在未來的時間里，我國信息技術得到發(fā)展 的話，學校會考慮使用國內(nèi)性價比更高的硬件設備。在軟件方面，我們已經(jīng)添加了教科書二次回收和信息自動推送功能以及多平臺手持客戶端功能，這些都可以通過編寫軟件來完成。但是隨著時間的推移，更多的新功能會浮出水面，需要增 加到規(guī)劃中。同時，有些現(xiàn)在不能通過編程實現(xiàn)的功能如自動閱卷等，隨著信息技術的發(fā)展，實現(xiàn)的可能性遞增。我們的領導小組要時刻關心這些變化，不斷完善教務管理信息系統(tǒng)，使其時刻保持前瞻性4戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容4.1規(guī)劃基本問

24、題的確定教務管理系統(tǒng)建立的年限綜合考慮信息系統(tǒng)需求的迫切性和新系統(tǒng)建立的難度，決定總時間為3年左 右。包括對全新的教務管理信息系統(tǒng)的建立， 新舊系統(tǒng)的交接，教職工的培訓等。 方法選擇：企業(yè)規(guī)劃法(BSP法)BSP法它擺脫了管理信息系統(tǒng)對原組織結構的依從性，從企業(yè)最基本的活動過程 出發(fā)，進行數(shù)據(jù)分析，分析決策所需數(shù)據(jù)，然后自下而上設計系統(tǒng)，以支持系統(tǒng) 目標的實現(xiàn)，這有利于克服我校因組織結構功能劃分造成的數(shù)據(jù)多次錄入的問 題。優(yōu)點：自上而下識別系統(tǒng)目標，自上而下設計系統(tǒng)。缺點：組織目標與系統(tǒng)目標的轉接是間接的。我們決定采用企業(yè)規(guī)劃方法(BSP)對學校教務管理進行信息規(guī)劃分析。4.2搜集初始信息4.

25、3識別問題設置目標具體參見上面4.4規(guī)劃矩陣4.4.1U/C矩陣簡介U/C矩陣主要用來對系統(tǒng)功能劃分進行分析和優(yōu)化。其基本原理與系統(tǒng)思想 關于子系統(tǒng)的劃分相一致，即在系統(tǒng)之間盡可能保持相對獨立性。U/C矩陣是一個進行內(nèi)容分析的二維表，縱坐標和橫坐標表示要分析的兩個流的分析得到圖1(亂序)所示的U/C矩陣及圖2 (最后版)所述子系統(tǒng)劃分。變量，二維表中的U, C表示兩個變量之間的關系。U/C矩陣中，U(Use)表示該功能為數(shù)據(jù)的使用者，即某個功能使用某類數(shù)據(jù)，C(Create)表示該功能為數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者或創(chuàng)建者。建立U/C矩陣首先要進行系統(tǒng)化，自頂向下的劃分，具體確 定每一個功能和數(shù)據(jù)，最后把功能

26、和數(shù)據(jù)之間的關系填到二維表中，就建立了 U/C矩陣。U/C矩陣建立之后，還要進行完備性、一致性檢驗。完備性檢驗是指 每個數(shù)據(jù)項必須有一個生產(chǎn)者和至少一個使用者，而每個功能都必須有數(shù)據(jù)的生 產(chǎn)和使用活動。一致性檢驗則要求一個數(shù)據(jù)只能有一個生產(chǎn)者，避免數(shù)據(jù)有多個源頭，產(chǎn)生不一致現(xiàn)象。U/C矩陣不僅適用于功能/數(shù)據(jù)分析，也適用于其他方 面的管理分析。442利用U/C矩陣劃分子系統(tǒng)的步驟在矩陣頂行填入“數(shù)據(jù)類”；.在矩陣最左列填入“功能”；標以“U”或“ C”；要進行數(shù)據(jù)正確性分析：(1 )每列只能有一個C; (2)每列至少有一個U ; (3 )不能出現(xiàn)空行或 空列4 .按邏輯關系及發(fā)生的順序，重排各

27、功能；5.重排數(shù)據(jù)類，使所有“ C”盡可能靠近對角線；6 .分組。4.4.3劃分教務系統(tǒng)的具體步驟采用U/C矩陣的方法對學校教務管理信息系統(tǒng)進行功能設計，通過對教務工 作數(shù)據(jù)變量，二維表中的U, C表示兩個變量之間的關系。U/C矩陣中，U(Use)表示該 功能為數(shù)據(jù)的使用者，即某個功能使用某類數(shù)據(jù)，C(Create)表示該功能為數(shù)據(jù)的生產(chǎn)者或創(chuàng)建者。建立U/C矩陣首先要進行系統(tǒng)化，自頂向下的劃分，具體確 定每一個功能和數(shù)據(jù)，最后把功能和數(shù)據(jù)之間的關系填到二維表中，就建立了 U/C矩陣。U/C矩陣建立之后，還要進行完備性、一致性檢驗。完備性檢驗是指 每個數(shù)據(jù)項必須有一個生產(chǎn)者和至少一個使用者，而

28、每個功能都必須有數(shù)據(jù)的生 產(chǎn)和使用活動。一致性檢驗則要求一個數(shù)據(jù)只能有一個生產(chǎn)者，避免數(shù)據(jù)有多個源頭，產(chǎn)生不一致現(xiàn)象。U/C矩陣不僅適用于功能/數(shù)據(jù)分析，也適用于其他方 面的管理分析。4.4.2利用U/C矩陣劃分子系統(tǒng)的步驟在矩陣頂行填入“數(shù)據(jù)類”；在矩陣最左列填入“功能”；3標以“U”或“C”；要進行數(shù)據(jù)正確性分析：(1)每列只能有一個C; (2)每列至少有一個U ; (3 )不能出現(xiàn)空行或 空列按邏輯關系及發(fā)生的順序，重排各功能；重排數(shù)據(jù)類，使所有“ C”盡可能靠近對角線；分組。4.4.3劃分教務系統(tǒng)的具體步驟采用U/C矩陣的方法對學校教務管理信息系統(tǒng)進行功能設計，通過對教務工 作數(shù)據(jù)理情

29、況、數(shù)據(jù)類功育經(jīng)過對祁務有四部新自壘:學 生 據(jù)流基 本教 信息入時 師管畢走 孑理選 課，結 系統(tǒng)考試 可成績查學 詢選用般材情成 到學異管理評 校獎教評教 址務評 統(tǒng)估教師 管理本 排信息工年新 科生 fl題 統(tǒng)和歷次 統(tǒng)的試 1基績學生 勺業(yè)時礎數(shù)班 務功設據(jù)纟教學 能析 t護公示公告O學盛八繳納學核核心清繳選 課 管 理考試管理課 程 表教 室 設 置新生注冊CU學生基本信息錄入UCUU學生基本信息查詢UCC學生數(shù)據(jù)更新UU選課信息錄入CUU考試成績查詢UU獲獎情況錄入UCU教師評價錄入CUU教師信息錄入CCC教師數(shù)據(jù)更新U平時成績錄入UC考試成績錄入UCCC成績更改UCUU班級成績管

30、理UUU同學科成績對比U生成分析表UU各項通知錄入C學費繳納情況UC授課班級設置UCU選課調(diào)整UU考試信息錄入UC排課信息錄入UC課表編輯C自動排課U教學資源維護C數(shù)據(jù)類功能新 生 信 息 表學生生基本信息入學時間畢 業(yè) 走 向考讖B綴#詢評 獎 評 優(yōu)教 師 評 估教師基本信息工 作 年 限科 研 課 題學 生 平 時 成 績考試成績查詢歷學 次生平、時 試時 成成 纟績教學分析表成 績 異 動公 示 公 告學 費 繳 納學費清繳班 級 設 置選 課 管 理考 試 管 理課 程 表新 教 室 設 J題 .置選用教材情況學生管理新生注冊CU學生基本信息錄入UCUU學生基本信息查詢UCC學生數(shù)據(jù)

31、更新UU選課信息錄入CUU考試成績查詢UU獲獎情況錄入UCU教師評價錄入CUU教 師 管 理教師信息錄入CCC教師數(shù)據(jù)更新U平時成績錄入UC考試成績錄入UCCC成績更改UUUC班級成績管理UUU同學科成績對比U生成分析表UU各項通知錄入C教務管理學費繳納情況UCU授課班級設置UCU選課調(diào)整UU考試信息錄入UC排課信息錄入UC課表編輯C自動排課U數(shù)據(jù)維護教學資源維護C5開發(fā)方式通過對自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā)和購買現(xiàn)成軟件這四種開發(fā)方式的分 析，我們得出結論：信息技術力量弱的學?？刹捎梦虚_發(fā)或購買商品化通用教 務軟件包的形式建設自己的教務信息系統(tǒng)。而擁有雄厚信息技術力量的學?？蛇x 擇以上四種

32、開發(fā)方式中的任一種，但以聯(lián)合開發(fā)、購買商品化軟件兩種方式為首 選。隨著商品化教務軟件質量的提高，商品化通用教務軟件包一般具有功能強、技術先進、運行穩(wěn)定的特點。同時相對于自行開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)而言， 購買商品化 通用教務軟件包的成本相對來說十分低廉。 所以當商品化通用教務軟件包能夠滿 足本學校大部分的業(yè)務要求時，是沒有理由選擇自行開發(fā)方式的。 但這并不意味 著討論教務信息系統(tǒng)的開發(fā)方式已沒有意義。實際上任何商品化通用教務軟件包 一般不能完全滿足學校要求，還需要進行二次開發(fā)。進行二次開發(fā)仍然存在合理 選擇開發(fā)方式的問題。各自特點對比如下表所述。方式特點比較自行開發(fā)委托開發(fā)聯(lián)合開發(fā)購買現(xiàn)成軟件分析和設計能較高一般逐漸培養(yǎng)