采購QAD操作流程匯總

1、采買QAD操作流程匯總采買QAD操作流程匯總50/50采買QAD操作流程匯總制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：1OF47項次內(nèi)容頁次1目錄12修定簡歷23目的34合用范圍35權(quán)責(zé)36定義37內(nèi)容3-48有關(guān)文件49使用表單410附件4同意審查擬制制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：2OF47訂正簡歷版別訂正日期改正頁次改正內(nèi)容A-1新版刊行制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A

2、-1訂正日期：年月日頁次：3OF47一、目的：為明確規(guī)范系統(tǒng)中采買保護(hù)作業(yè)流程二、合用范圍：合用于采買QAD操作流程。三、權(quán)責(zé)：3.1采買負(fù)責(zé)編寫規(guī)范。3.2各有關(guān)部門一定按此方法履行。四、定義：4.1功能鍵說明：F1-履行F2-提示F3-插入F4-結(jié)束F5-刪除F7-重重F8-除掉Shif+?-數(shù)目改正4.2采買系統(tǒng)操作事務(wù)說明序號模塊事務(wù)碼說明功能權(quán)責(zé)參照依照1供應(yīng)商保護(hù)供應(yīng)商模塊參數(shù)設(shè)保護(hù)采買依編碼原則置價目表編碼需2價目表保護(hù)采買價錢金額保護(hù)保護(hù)采買按下達(dá)的供應(yīng)商編碼一致3物料計劃保護(hù)物料計劃保護(hù)保護(hù)采買采買提早期及最小訂量4物料成本保護(hù)物料成本保護(hù)保護(hù)采買成本價錢錄入5采買控制文本5

3、.24采買模塊參數(shù)設(shè)置保護(hù)采買若有按供應(yīng)商6供應(yīng)商物料保護(hù)1.19供應(yīng)商物料保護(hù)保護(hù)采買的物料號需轉(zhuǎn)換7采買員保護(hù)采買員保護(hù)保護(hù)采買采買訂單對應(yīng)的采買員8計量單位1.13計量單位保護(hù)保護(hù)采買單位的換算9采買懇求保護(hù)計劃性生產(chǎn)物料MRP操作采買針對計劃性生運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)物料從采買懇求成立采針對5.2.3完11申請成立采買單操作采買成后成立成采購單購單12采買單保護(hù)5.7采買單保護(hù)操作采買制作采買訂單13采買訂單成本更新5.19采買單單位成本更新操作采買采買訂單價錢更新制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：4OF47序號模塊事

4、務(wù)碼說明功能權(quán)責(zé)參照依照14采買單打印5.10采買單打印操作采買特別資料：芯片/金絲有采采買單及委外加工單購開送貨單到15采買單收貨操作庫房/采買庫房由庫房在收貨入庫做送檢；其余資料則由庫房做送檢16采買單退貨采買單退貨操作品管17采買單退貨打印采買單退貨打印操作采買18到現(xiàn)在為止為做憑據(jù)采買單對帳操作采買采買月結(jié)對帳的采買單收貨19供應(yīng)商菜單供應(yīng)商查問查問采買20采買5.8采買訂單查問查問采買21采買5.9采買訂單報表菜單查問采買22采買采買訂單接收查問查問采買23采買供應(yīng)商查問查問采買23采買價目表查問查問采買24采買1.20供應(yīng)商物料查問查問采買25工程13.21物料代替報表查問工程/采

5、買打包件代替料查問五、內(nèi)容5.1供應(yīng)商保護(hù)【系統(tǒng)事代碼：】5.1.1概括：.采買接到需求部門請購單或物質(zhì)需求表找尋供應(yīng)商,若有新增供應(yīng)商,采買需對新的供貨商做檢查、評估.；新增的供應(yīng)商,采買一定將供應(yīng)商基本資料及供應(yīng)商檢查表傳真給廠商,廠商答復(fù)后,采買依據(jù)廠商供應(yīng)的有關(guān)數(shù)據(jù)在QAD系統(tǒng)中進(jìn)行保護(hù)。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采買QAD操作手冊次：5OF47訂正日期：年月日頁5.1.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1供貨商輸入供貨商朝碼采買依編碼原則名稱輸入供貨商名稱采買地點(diǎn)供貨商之地點(diǎn)采買城市供貨商所在城市采買國家供貨商所在

6、的國家采買聯(lián)系人供貨商交易負(fù)責(zé)人采買電話供貨商交易電話號碼采買傳真供貨商交易傳真采買2采買帳戶供應(yīng)商處購置項目的采買單所影響采買的總帳賬戶信息對付款帳戶供應(yīng)商的對付帳賬戶采買發(fā)貨方式指該供應(yīng)商使用的貨運(yùn)方式采買3銀行該供應(yīng)商付款對應(yīng)的銀行代碼信息采買錢幣指該供應(yīng)商的使用的錢幣代碼采買4采買員該供應(yīng)商對應(yīng)的采買員采買價錢表指對應(yīng)供應(yīng)商的價目表采買需與供應(yīng)商編碼一致固訂價錢此字段表示該供應(yīng)商價錢能否固定采買還是可經(jīng)過價目表改正價錢5支付方式指該供應(yīng)商的支付方式代碼采買6應(yīng)納稅該供應(yīng)商能否納稅采買納稅地區(qū)指供應(yīng)商對應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅種類供應(yīng)商征收的稅收種類采買稅用途稅收的用途采買含稅指該項目地

7、點(diǎn)價錢能否含稅采買制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：6OF47操作圖示：12詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供應(yīng)商數(shù)據(jù)保護(hù))中,1、挨次進(jìn)入各字段輸入供應(yīng)商編碼、地點(diǎn)、國祖?zhèn)髡?、電話履行完上述主要要點(diǎn)字段后，2、輸入采買帳戶、對付款帳戶及發(fā)貨方式按F1履行下一個畫面。3詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供應(yīng)商數(shù)據(jù)保護(hù))中,3、選擇銀行及采買該供應(yīng)商對對付款的錢幣形式按F1履行下一個畫面。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日

8、頁次：7OF474詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供應(yīng)商數(shù)據(jù)保護(hù))中,4、選擇該供應(yīng)商對應(yīng)的采買員、價錢表（價錢表一律對應(yīng)供應(yīng)商編碼）；完成后按F1履行下一個畫面。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：8OF475詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供應(yīng)商數(shù)據(jù)保護(hù))中,5、選擇該供應(yīng)商合同確認(rèn)貨款的支付方式；完成后按F1履行下一個畫面。6詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供應(yīng)商數(shù)據(jù)保護(hù))中,6、針對畫面提示選擇對應(yīng)應(yīng)納稅、納稅地區(qū)、納稅種類、稅用途、含稅；完成后按F1履行下一個畫面。制定單位：管理

9、部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：9OF47詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)(2.3.1)(供應(yīng)商數(shù)據(jù)保護(hù))中,完成每個畫面后按F1履行，即完成后供應(yīng)商保護(hù)環(huán)節(jié)完成，最后按F4退出即可；查問數(shù)據(jù)：供應(yīng)商數(shù)據(jù)查問(2.3.2),是依照供應(yīng)商朝碼查找廠商資料；供應(yīng)商地點(diǎn)報表(2.3.3),是依照供應(yīng)商朝碼、名稱及郵政代碼查找廠商資料；供應(yīng)商地點(diǎn)主文件報表(2.3.4),是依照供應(yīng)商朝碼、廠商名稱、種類、郵政代碼及采買員代碼查找廠商資料。5.2供應(yīng)商價目表保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼：1.10.2.1價目表保護(hù)】5.2.1概括：采買接到請購單時,找

10、尋廠商,產(chǎn)品認(rèn)可,針對所需求產(chǎn)品詢價、比價、議價、訂價.5.2.2要點(diǎn)字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1價目表價錢單編號采買員價目表編號對應(yīng)供應(yīng)商編碼需一致2錢幣交易幣種（RMB、USD）采買員RMB/USD物料號物料編碼采買員計量單位物料的單位采買員3開始此價錢奏效日期采買員到期日期此價錢單的有效截止期采買員金額種類選擇L型列表采買員4價錢表價錢采買訂單價錢采買員最廉價錢該物料的最廉價錢采買員最高價錢該物料的最高價錢采買員制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：10OF475.2.3操作圖示詳盡操作步

11、驟：采買至系統(tǒng)畫面1.10.2.1(價錢表保護(hù))中,1、輸入新增物料的價目表（價目表需已采買訂單的供應(yīng)商一致）；2、錢幣：選擇該物料采買的付款錢幣方式（USD或RMB）；3、針對要新增的物料號錄入、計量單位保護(hù)、價目表的要履行的開始日期、到期日期、金額種類（原則上選L列表形式）；4、價錢表價錢選擇確認(rèn)后的采買定單價錢、最廉價錢（指該物料的最廉價錢、）最高價錢（指該物料的最高價錢）履行完上述主要要點(diǎn)字段后，按F1履行完成，最后按F4退出即可；詳盡查詢系統(tǒng)事務(wù)代碼：系統(tǒng)畫面1.10.2.2價錢表查問,是依照價錢表代碼查的,方便采買查找所需物料的價錢；系統(tǒng)畫面1.10.2.3價錢表報表,是依照價錢表

12、代碼、產(chǎn)品類、物料別查找.便于采買作業(yè).；系統(tǒng)畫面1.10.2.4價錢表報表是按物料排序,此報表是按物料別查找價錢。5.3物料主記錄保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼1.4.7】概括：物料主記錄保護(hù)采買主要針對以下主要字段說明在QAD系統(tǒng)進(jìn)行錄入即可。5.3.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)單位備注1物料號選摘要操作的物料號采買部2采買提早期采買正?；蚴蔷鶆蛐枰墓ぷ魈鞌?shù)采買部3最小采買量該物料最小訂購量.采買部制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：11OF475.3.3操作圖示：采買至系統(tǒng)畫面1.4.7(物料計劃保護(hù)

13、)中,1、輸入要履行的物料號；2、將要操作的物料采買提早期錄入3、該物料采買最小訂量錄入；履行完上述主要要點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原點(diǎn)即整個流程操作完成。5.4物料主記錄保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼1.4.7】概括：物料主記錄保護(hù)采買主要針對以下主要字段說明在QAD系統(tǒng)進(jìn)行錄入即可。5.4.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)單位備注1物料號選摘要操作的物料號采買部價錢指該物料的價錢采買部主要用于參照價（對價目表為美元的需換算成人2民幣價錢）稅指該物料價錢能否納稅采買部主要用于參照價（對價目表為美元的需換算成人民幣價錢）納稅種類納稅種類采買部17%、6%等3物料該物料的成本價采買部價目表為美元

14、的需換算成人民幣價錢制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：12OF475.4.3操作圖示：（采買價錢為人民幣操作方式）一詳盡操作步聚：1、輸入要履行的物料號；2、履行要錄入該物料的參照價錢/稅/納稅種類；3、錄入物料成本數(shù)據(jù)（指不包含稅的價錢）；履行完上述主要要點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原點(diǎn)即整個流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也能夠1.4.1物料主記錄保護(hù)中操作，操作方式直接參照1.4.9操作方式）。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：

15、年月日頁次：13OF475.4.3操作圖示：（采買價錢為美元操作方式）二詳盡操作步聚：1、輸入要履行的物料號；2、履行要錄入該物料的參照價錢/稅/納稅種類（如該物料保護(hù)價目表為美元的，一定按稅率換算成人民幣的價錢方可）；3、錄入物料成本數(shù)據(jù)（指不包含稅的價錢，另該物料號保護(hù)價目表為美元的，須按稅率換算成人民幣的成本）；履行完上述主要要點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原點(diǎn)即整個流程操作完成，最后按F4退出即可（此操作也能夠1.4.1物料主記錄保護(hù)中操作，操作方式直接參照1.4.9操作方式）。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日

16、頁次：14OF475.5采買員保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】概括：采買員保護(hù)主要針對后續(xù)采買懇求保護(hù)選擇相對應(yīng)的采買人員。5.5.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)單位備注1采買員保護(hù)在系統(tǒng)中選擇可操作的采買員采買部操作圖示1采買至系統(tǒng)畫面5.2.1.20(采買員保護(hù))中,針對采買員進(jìn)行選擇，履行完上述主要要點(diǎn)字段后，按F1履行，后整個操作完成，最后按F4退出即可。5.6計量單位保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼1.13】概括：物料號若有要換算單位直接到計量單位保護(hù)單位換算。5.6.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)單位備注1計量單位換算的計量單位采買部注：計量單位若有換代替單位換算代替的計量單位采

17、買部算價目表的計單位物料號需換算的物料號采買部要同步操作方可在單位換算因子換算物料號對應(yīng)的因子采買部定單上顯示價錢制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：15OF475.6.3操作圖示詳盡操作步聚：采買至系統(tǒng)畫面1.13(計量單位保護(hù))中,對要換算的物料號進(jìn)行單位換算，履行完上述主要要點(diǎn)字段后，按F1,光標(biāo)回到原處后整個操作完成，最后按F4退出即可；另相應(yīng)的價目表保護(hù)（1.10.2.1）也需同步進(jìn)行計量單位保護(hù)，制作采買訂單才能顯示物料價錢。5.7采買懇求保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼】（不包含代替料流程）一：概括：需求部門確認(rèn)

18、請購需求根源:生產(chǎn)性物料、非生產(chǎn)性物料，生產(chǎn)性物料:需求來源銷售部門的銷售訂單,即主生產(chǎn)計劃需求.非生產(chǎn)性物料:即非生產(chǎn)用品及生產(chǎn)用具等用品請購(eg:模具,文具,刀具)等；計劃性生產(chǎn)物料:MRP運(yùn)轉(zhuǎn)以后,系統(tǒng)會將所有計劃性生產(chǎn)物料自動產(chǎn)生計劃采買單或由生控部供應(yīng)物料采買需求單交托采買部門；采買部至系統(tǒng)（5.2.3采買懇求保護(hù)）進(jìn)行操作（詳盡需求數(shù)目按生控提交的簽核物質(zhì)需求表為準(zhǔn)）,操作后產(chǎn)生采買申請單，再進(jìn)入5.2.18(申請成立采買單)，完成后（5.7）生成采買訂單（上述操作不包含代替物料的操作流程，采買人員如購置其余物料代替標(biāo)準(zhǔn)的物料需求操作流程另行寫入）。5.7.2主要字段說明：序號字

19、段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1申請?zhí)栠x擇屏幕中所要包含的第一個申請的號碼采買2行挑選要辦理的行采買制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采買QAD操作手冊頁次：16OF47訂正日期：年月日序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注3供應(yīng)商要包含在選擇屏幕中的第一個供應(yīng)商號碼采買需求量MRP運(yùn)轉(zhuǎn)以后,系統(tǒng)會自動產(chǎn)生物料需求數(shù)采買UM采買計量單位采買單位成本價目表保護(hù)后單位成本會直接生成采買4價錢表價錢表應(yīng)直接已所擇供應(yīng)商號碼一致采買5截止日期物料號可用于發(fā)貨的日期采買需求日期物料號可用于制造的日期采買操作圖示1234詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面5.2.3(采買

20、懇求保護(hù))中,1、跟據(jù)計劃性生產(chǎn)物料生控MRP運(yùn)轉(zhuǎn)過來的申請?zhí)栠M(jìn)行選擇；2、選摘要操作的行（注：一個申請?zhí)柨赡軙袔讉€行要操作，采買人員要對相應(yīng)行作選擇操作）；3、針對物料號選摘要下達(dá)的供應(yīng)商；4、對所選物料號選擇對應(yīng)的價目表（注：價目表需跟供應(yīng)商朝碼一致）；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：17OF4756詳盡操作步驟：5、選擇截止日期及需求日期（來料交期的答復(fù)）；所有完成后按F1履行；6、采買懇求保護(hù)確認(rèn)無誤后按F4光標(biāo)提示提交該項申請，直接選擇YES；在按回車鍵顯示一下個畫面；制定單位：管理部文件名稱文件

21、編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：18OF47詳盡操作步驟：7、按回車鍵后光標(biāo)提示提交給購置選擇YES；8、采買員選摘要操作履行的采買員代碼，所有完成后按回車鍵即履行完成；5.8從采買懇求成立采買單【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.2.18】概括：采買懇求保護(hù)（5.2.3）履行審批完后,直接進(jìn)入從采買懇求成立采買單訂單。5.8.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1申請?zhí)栠x擇屏幕中所要包含的第一個申請的號碼采買可選擇單調(diào)項目操作供應(yīng)商要包含在選擇屏幕中的第一個供應(yīng)商號碼采買物料號選擇屏幕中所要包含的第一個物料號采買需求日期按需求日期挑選采

22、買采買員可選摘要履行的采買員采買2復(fù)制選摘要生成采買訂單YES即是要辦理的采買3采買訂單成立采買訂單后自動生成采買訂單號采買供應(yīng)商成立采買訂單后自動生成供應(yīng)商采買4稅用途該供應(yīng)商能否納稅采買納稅環(huán)境指供應(yīng)商對應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅種類供應(yīng)商征收的稅收種類采買應(yīng)納稅稅收的用途采買含稅該供應(yīng)商能否納稅采買5兌換率指外幣變換為人民幣的兌換采買采買訂單成本針對成立懇求的采買訂單價目表為美元，采買更新生成5.7采買訂單后需做更新方可生生美元價目表制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：19OF475.8.3操作圖示：（操作方

23、式一）1詳盡操作步驟：1、從5.2.3采買懇求完成后進(jìn)入5.2.18從采買懇求成立采買訂單項選擇擇所要辦理的申請?zhí)?，完成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面會出現(xiàn)剛所成立的申請?zhí)柕男畔?。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：20OF472詳盡操作步驟：2、對畫面中不一樣供應(yīng)商進(jìn)行操作，同一供應(yīng)商要成立成同一張采買訂單，復(fù)制那一欄則選擇YES,其余暫不辦理的暫實(shí)選擇NO（注：假如未做選擇的話履行將會把所有信息代替成同一供應(yīng)商）履行此畫面要注意選擇供應(yīng)商；完成后按F1會提示所有信息能否正確，確認(rèn)無誤后選擇YES；完成后按F1跳轉(zhuǎn)到下

24、一畫面;3詳盡操作步驟：3、直接按回車鍵會自動生成采買訂單及物料所對應(yīng)的供應(yīng)商，在按F1履行提示所有信息能否正確選擇YES，完成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：21OF474詳盡操作步驟：4、對畫面所提示的稅用途、納稅環(huán)境、納稅種類、應(yīng)納稅、含稅做選擇操作，在按F1履行完后即可生成采買訂單。5.8.3操作圖示：（操作方式二）1詳盡操作步驟：1、從5.2.3采買懇求完成后進(jìn)入5.2.18直接按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面會出現(xiàn)未成立的采買申請?zhí)柕男畔?，選閱讀相同的供應(yīng)商記錄一下，在回到第一畫面按供

25、應(yīng)商朝碼進(jìn)行選擇操作；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：22OF4723詳盡操作步驟：2-3、選摘要成立訂單的供應(yīng)商朝碼，履行此畫面要注意選擇供應(yīng)商；完成后按F1會提示所有信息能否正確，確認(rèn)無誤后選擇YES；完成后按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面;制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：23OF474詳盡操作步驟：4、對畫面所提示的稅用途、納稅環(huán)境、納稅種類、應(yīng)納稅、含稅做選擇操作，在按F1履行完后即可生成采買訂單。5.8.3操作圖示：（操作方式

26、三美元）詳盡操作步驟：1-4、從5.2.3采買懇求完成后進(jìn)入5.2.18直接按F1跳轉(zhuǎn)到下一畫面會出現(xiàn)未成立制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：24OF47的采買申請?zhí)柕男畔ⅲú僮鞣绞酵绞揭患胺绞蕉┎骄?；詳盡操作步驟：5、完成1-4步聚后按F1光標(biāo)提示美元及人民幣的兌換率真接F1履行，即可完成生成采買訂單。6詳盡操作步驟：6、5.2.18從采買懇求成立生成5.7采買訂單后美元價目表的，只引用成本價還需至制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年

27、月日頁次：25OF475.19采買訂單成本更新為價目表價錢，即完成美元的采買訂單價錢。5.9采買懇求保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.2.3】主要針對芯片代替料流程二：概括：MRP運(yùn)轉(zhuǎn)以后,系統(tǒng)會將所有計劃性生產(chǎn)物料自動產(chǎn)生計劃采買單或由生控部供應(yīng)物料采買需求單交托采買部門；采買部至系統(tǒng)（5.2.3采買懇求保護(hù)）進(jìn)行操作,操作后產(chǎn)生采序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1申請?zhí)栠x擇屏幕中所要包含的第一個申請的號碼采買2行挑選要辦理的行采買3物料號工程打包的打包件物料號工程/生控4-5物料號物料代替報表打包件所對應(yīng)的代替物料號工程6物料號打包件要代替的真切物料采買7供應(yīng)商要包含在選擇屏幕中的第一個供應(yīng)商號碼

28、采買8價錢表直接已所擇供應(yīng)商相同供應(yīng)商號碼采買購申請單，進(jìn)入5.2.18(申請成立采買單)，完成后（5.7）生成采買訂單5.9.2主要字段說明：詳盡操作步聚：1、選摘要履行操作的申請?zhí)枺?、選摘要操作的行；3、選擇工程打包的物料號直接改正成要購置下達(dá)采買訂單的物料號；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：26OF47詳盡操作步聚：可經(jīng)過13.21查問打包件的對應(yīng)的代替物料；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：27OF47詳盡操作步聚：

29、6、把MRP運(yùn)轉(zhuǎn)的打包件改為可代替購置的物料號；7-8、錄入物料號對應(yīng)的供應(yīng)商及價錢表；所有完成后按F1履行完成后直接到5.2.18成立懇求保護(hù)即可。5.10采買訂單保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.7】概括：采買部依據(jù)需求部門提交的已同意的請購單做采買訂單。5.10.2主要字段說明：【*為可選項，可按默認(rèn)或選擇】制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：28OF47序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1采買訂單采買單號碼（自動帶出）采買供貨商輸入供貨商朝碼采買2到期日期依訂單計劃表輸入到期日期采買*訂貨日期依訂單計劃表輸入當(dāng)天日

30、期采買采買員采買員自行輸入自已的編號采買聯(lián)系人供應(yīng)商保護(hù)有錄入則會自動帶出采買價錢表產(chǎn)品價錢無錢幣自動帶出采買支付方式選擇付款條件（自動帶出）采買3說明選擇Yes則要對該訂單進(jìn)行說明采買4稅用途該供應(yīng)商能否納稅采買納稅環(huán)境指供應(yīng)商對應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅種類供應(yīng)商征收的稅收種類采買應(yīng)納稅稅收的用途采買含稅該供應(yīng)商能否納稅采買事務(wù)說明對選擇說明Yes的字段做事務(wù)說明采買6行采買單行數(shù)采買7地點(diǎn)送貨地點(diǎn)采買*申請?zhí)栆淹獾牟少I申請?zhí)柌少I8物料號需求的物料號采買9已訂購量請購需求數(shù)目采買10UM計量單位采買11成本單價直接引用價目表采買12截止日期物料來料的時間采買13種類直接空白采買S(委外)M

31、（非庫存）針對辦公用品無物料號14說明對該物料做說明采買15稅參照（序號3）字段說明采買事務(wù)說明對選擇說明Yes的字段做事務(wù)說明，采買后選擇YES打印在采買單上5.10.3操作圖示制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：29OF47123詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面采買保護(hù)5.7中,依據(jù)需求部門提交的已同意的請購單制作采買訂單；1、5.7采買訂單保護(hù)采買訂單號直接回車生成新訂單號，選擇該物料所對應(yīng)的供應(yīng)商朝碼；2、輸入截止日期及對應(yīng)當(dāng)訂單的采買員；3、說明選YES則對關(guān)于該張訂單做事務(wù)說明，選NO則不做事務(wù)說明，En

32、ter鍵，進(jìn)入下一頁面；4詳盡操作步驟：4、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：30OF475詳盡操作步驟：針對該定單說明選YES做事務(wù)說明；89-116-71213詳盡操作步驟：6-7、采買單的行錄入及該物料交貨的地點(diǎn)進(jìn)行選擇錄入；8、請購單物料號的錄入；9-11、請購單數(shù)目錄入、單位錄入、單位成本錄入；12、對物料截止日期的錄入（交期）；13、采買訂單種類的選擇：M（針對辦公用品類選擇）、S（委外加工選擇）、空白（非S/M兩項則選擇空白）制定單位：

33、管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：31OF471415詳盡操作步驟：14、說明選YES則對關(guān)于該項物料號信息做事務(wù)說明，選NO則不做事務(wù)說明；15、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；16詳盡操作步驟：16-17、按Enter鍵，針對說明選YES該項物料號做事務(wù)說明，Enter鍵，進(jìn)入下一頁面；對所錄入的事務(wù)說明事項看否要選擇在相應(yīng)的報表上表現(xiàn)；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：32OF4717詳盡操作步驟：17

34、、F1履行完所有事項后，按F4畫面提示能否連續(xù)保留，選擇YES后則PO1276該張訂單履行完成。5.11采買訂單保護(hù)【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.7】針對委外加工（種類為S）5.11.1概括：采買至系統(tǒng)畫面采買保護(hù)5.7中,依據(jù)生控部提交的委外加工單進(jìn)行采買作業(yè)。5.11.2主要字段說明：【*為可選項，可按默認(rèn)或選擇】序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1采買訂單采買單號碼（自動帶出）采買供貨商輸入供貨商朝碼采買發(fā)貨-至自動帶出2截止日期依訂單計劃表輸入到期日期采買*訂貨日期依訂單計劃表輸入當(dāng)天日期采買采買員采買員自行輸入自已的編號采買聯(lián)系人供應(yīng)商保護(hù)有錄入則會自動帶出采買價錢表產(chǎn)品價錢無錢幣自動帶出采買

35、支付方式選擇付款條件（自動帶出）采買3說明選擇Yes則要對該訂單進(jìn)行說明采買制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采買QAD操作手冊次：33OF47訂正日期：年月日頁序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注4稅用途該供應(yīng)商能否納稅采買稅用途納稅環(huán)境指供應(yīng)商對應(yīng)的納稅地區(qū)設(shè)置采買納稅環(huán)境納稅種類供應(yīng)商征收的稅收種類采買納稅種類應(yīng)納稅稅收的用途采買應(yīng)納稅含稅該供應(yīng)商能否納稅采買含稅5事務(wù)說明對選擇說明Yes的字段做事務(wù)說明采買6地點(diǎn)送貨地點(diǎn)采買7物料號需求的物料號采買8已訂購量請購需求數(shù)目采買9UM計量單位采買10成本單價直接引用價目表采買11種類委外加工種類選

36、擇S采買12稅參照(序號4)字段說明采買13ID生控委外加工單的ID號采買工序需求工序代碼采買電鍍、編帶、套燈座5.11.3操作圖示詳盡操作步驟：采買至系統(tǒng)畫面采買保護(hù)5.7中,依據(jù)生控部門提交的已同意的委外加工單制作采買訂單（采買訂單完成后需制作委外通知單發(fā)給庫房以便后續(xù)進(jìn)出庫的管控。）1、采買至5.7采買訂單保護(hù)采買訂單號直接回車生成新訂單號，選擇該物料所對應(yīng)的供應(yīng)商朝碼；2、輸入截止日期及對應(yīng)當(dāng)訂單對應(yīng)的采買員；3、對該份定單項選擇擇做說明；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：34OF47詳盡操作步驟：4、

37、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；詳盡操作步驟：5、針對該定單說明選YES的做事務(wù)說明，按F4退出至下一畫面；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：35OF47詳盡操作步驟：6、選摘要交貨的地點(diǎn)；7、委外加工單物料號的錄入；8-10、委外加工單數(shù)目錄入、單位錄入、單位成本錄入；11、委外加工單種類選擇（重申委外加工單調(diào)定需選擇S型）方可；詳盡操作步驟：12、按Enter鍵，畫面提示采買訂單的稅收信息按有關(guān)信息選擇即可；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買

38、QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：36OF4713、關(guān)于委外加申請單ID號及工序號（工序號有針對編帶、套燈座、電鍍）；詳盡操作步驟：14、履行完所有事項后，畫面提示能否連續(xù)保留，選擇YES后則PO1296該張委外訂單履行完成（采買訂單完成后需制作委外通知單發(fā)給庫房以便后續(xù)進(jìn)出庫的管控）。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：37OF475.12采買訂單成本更新【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.19】5.12.1概括：主要針對5.2.3采買懇求保護(hù)采買懇求成立采買訂單5.7采買訂單保護(hù)供應(yīng)商及價目表為美元的做采買成本更

39、新。5.12.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1采買訂單保護(hù)從成立訂單價錢未做更新的價錢采買采訂訂單成本更新對供應(yīng)商及價目表為美元的做采買成本更采買新3采訂訂單成本更新采買成本更新為美元價錢采買5.12.2主要字段說明：制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：38OF47操作步聚：針對5.2.3采買懇求保護(hù)采買懇求成立采買訂單5.7采買訂單保護(hù)供應(yīng)商及價目表為美元的做采買成本更新，直接至5.19采買訂單成本更新選摘要操作的采買訂單完成后按F1履行即可更新價錢。5.13采買訂單打印【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.

40、10】5.13.1概括：完成系統(tǒng)5.7采買單保護(hù)完后至畫面(采買單打印5.10),將采買單打印出來,給采買主管簽核.5.13.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明備注數(shù)據(jù)供應(yīng)部門采買單采買單編號可單調(diào)選擇采買1供貨商供貨商朝碼采買采買員采買員代碼采買訂貨日期下采買單日期采買制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：39OF475.13.3操作圖示12詳盡操作步驟：采買部至系統(tǒng)畫面(采買單打印5.10)中,依據(jù)所下達(dá)的采買訂單項選擇擇進(jìn)行打印，在5.7采單保護(hù)時有做事務(wù)說明的事項則在打印出的采買訂單會把說明自動表此刻采買

41、訂單上。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：40OF475.14采買訂單接收成本【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.13.1】5.14.1概括：供應(yīng)商交貨時,庫房人員依供應(yīng)商送貨單核對采買訂單進(jìn)行入庫，若有誤須知會采買部.如無誤,核對送貨單內(nèi)容:供應(yīng)商名稱,代號,物料號,采買件-采買單號,委外件-采買單號及工單號碼,備注等.對點(diǎn)無誤,簽收送貨單,庫房留二聯(lián),并登錄5.13.1畫面進(jìn)行收貨辦理.5.14.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1訂單號選摘要收貨的訂單號采買部2轉(zhuǎn)入下道工序選擇YES/NO庫房3行輸入物料

42、號對應(yīng)行號庫房可用向上或向下光標(biāo)來采納與送貨單4數(shù)目進(jìn)貨數(shù)目庫房吻合的物料號以實(shí)質(zhì)收取數(shù)目為準(zhǔn)5地點(diǎn)選擇交貨的地點(diǎn)庫房6庫位寄存地點(diǎn)庫房預(yù)設(shè)待檢倉（110）,可修正7批/序輸入在該采買單項上所接庫房物料的批/序號5.14.3操作圖示12詳盡操作步驟：1、選擇到貨的采買訂單號；2、轉(zhuǎn)入下道工序選擇NO則自行選擇行號及數(shù)目；制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日采買QAD操作手冊版次：A-1訂正日期：年月日頁次：41OF473-45-78詳盡操作步驟：3-4、輸入物料號對應(yīng)行號及入庫數(shù)目；5-7選對對應(yīng)的地點(diǎn)、庫位及批序號完成按F1履行提示能否顯示正在收貨的采買單項目，確認(rèn)無誤選擇YES則完成此單操作即入庫完成。制定單位：管理部文件名稱文件編號：制定日期：2013年04月08日版次：A-1采買QAD操作手冊頁次：42OF47訂正日期：年月日5.15采買訂單退貨【系統(tǒng)事務(wù)代碼5.13.7】5.15.1概括：關(guān)于物料來料不良，退貨流程直接到(5.13.7)做采買單退貨.5.15.2主要字段說明：序號字段名稱字段說明數(shù)據(jù)供應(yīng)部門備注1采買單輸入采買單號碼采買部退貨通知單2所有退貨YorN庫房3-5轉(zhuǎn)下道工序能否轉(zhuǎn)入下道工序選擇NO庫房6行輸入物料號對應(yīng)序號庫房7數(shù)目