2022年全套完整的詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案最完整的項(xiàng)目策劃與執(zhí)行表

1、金鳳凰活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表一、活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖 HYPERLINK l _Toc7 （一）接洽流程2 HYPERLINK l _Toc1 （二）籌劃流程3 HYPERLINK l _Toc7 （三）管控流程3 HYPERLINK l _Toc1 （四）原則管控工具：甘特圖表4二、活動(dòng)籌劃執(zhí)行詳細(xì)方案 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc7 （一）前期準(zhǔn)備4 HYPERLINK l _Toc8 （1）前期準(zhǔn)備宣傳類5 HYPERLINK l _Toc9 （2）前期準(zhǔn)備物品類6 HYPERLINK l _Toc0 （3）前期準(zhǔn)備其他6 HYPERLINK l _Toc1

2、 （二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)8三、后期工作總結(jié)流程一、活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程圖項(xiàng)目接洽項(xiàng)目接洽流程籌劃方案項(xiàng)目籌劃流程項(xiàng)目籌辦項(xiàng)目執(zhí)行執(zhí)行總結(jié)人員分組物料準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)本活動(dòng)籌劃宣傳籌劃預(yù)算物料申請(qǐng)、審核流程現(xiàn)場(chǎng)照片媒體剪報(bào)客戶評(píng)價(jià)執(zhí)行人員評(píng)估執(zhí)行管控流程開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式（一）接洽流程任務(wù)分工準(zhǔn)備工作重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)絡(luò)方式完畢時(shí)間備注初步接觸：企業(yè)宣傳冊(cè)及有關(guān)資料我司自有優(yōu)勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)； 理解項(xiàng)目規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性； 理解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件； 理解對(duì)方想法和提議；1、細(xì)節(jié)洽談（多次）自有資源、案例簡介PPT文檔項(xiàng)目初步籌劃案框架（

3、包括：活動(dòng)主題、形式、重要內(nèi)容提議；執(zhí)行流程安排；大體預(yù)算） 討論籌劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)詳細(xì)規(guī)定及意見； 獲知項(xiàng)目著重點(diǎn)及難點(diǎn)； 客戶傾向性。2、項(xiàng)目匯報(bào)根據(jù)客戶意見修改后籌劃案(包括籌劃執(zhí)行方案、宣傳籌劃案；詳細(xì)預(yù)算)準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方案PPT文檔；籌劃文案打印、裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：開場(chǎng)人員，重要講述人員，答疑人員。 項(xiàng)目匯報(bào)； 協(xié)議條款認(rèn)定（二）籌劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次籌劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目背景、需求； 與否值得繼續(xù)跟進(jìn)； 活動(dòng)概念和形式。 撰寫初步籌劃案； 報(bào)籌劃總監(jiān)與分管副總。談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)

4、籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專人、媒介負(fù)責(zé)人 客戶意見； 籌劃案大體框架； 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)； 項(xiàng)目基本成本； 宣傳炒作重點(diǎn)； 撰寫籌劃執(zhí)行方案草稿（含籌劃方案、宣傳方案、預(yù)算方案） 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)行精包裝；細(xì)節(jié)談判后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人；制作統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)師、信息專人、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān) 客戶意見； 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定； 現(xiàn)場(chǎng)效果圖； 宣傳方案確定； 物料方案 預(yù)算方案（成本/報(bào)價(jià)）。 撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）； 確定合作協(xié)議； 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等） 確定執(zhí)行工作組。協(xié)議簽訂后協(xié)調(diào)會(huì)

5、議執(zhí)行工作組組員 項(xiàng)目分解及完畢時(shí)間圖表（甘特圖）； 安排各項(xiàng)工作。 項(xiàng)目正式立項(xiàng) 貫徹各項(xiàng)資源、外包 執(zhí)行管控（三）管控流程管控環(huán)節(jié)重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明、洽談重點(diǎn)參與人員聯(lián)絡(luò)方式完畢時(shí)間備注時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)行時(shí)間是不可更改，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間來倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)服務(wù)、設(shè)備及物質(zhì)資料供應(yīng)管理。對(duì)外包服務(wù)管理。例如在活動(dòng)執(zhí)行過程中會(huì)波及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)行企業(yè)大都采用外包模式，那就需要對(duì)外包供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)體人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者管理。（四）原則管控工具：甘特

6、圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域工作分解成為一種個(gè)易于管理任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段：對(duì)每一種任務(wù)設(shè)置一種時(shí)間段（需要考慮原因是開始和結(jié)束時(shí)間）。優(yōu)先次序：設(shè)定任務(wù)優(yōu)先次序。節(jié)點(diǎn)：由于此表是用來監(jiān)控活動(dòng)進(jìn)展?fàn)顩r，因此對(duì)于那些尤其重要任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)識(shí)出來。分工：每一種任務(wù)對(duì)應(yīng)參與人員，節(jié)點(diǎn)處找第一負(fù)責(zé)人。二、活動(dòng)籌劃詳細(xì)執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工重要工作規(guī)定及內(nèi)容闡明負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)方式完畢時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備宣傳類1、活動(dòng)籌劃書要籌辦一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整活動(dòng)籌劃書，這樣比較以便接下來活動(dòng)開展。更重要是要讓上級(jí)承認(rèn)這份籌劃書，籌劃書最重要是目意義、活

7、動(dòng)內(nèi)容方式及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2、正式發(fā)文一次活動(dòng)能否成功完畢還需要得到更多單位支持和配合，這樣就少不了一份正式發(fā)文，這也是一種很好宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。3、懸掛條幅、張貼海報(bào)、設(shè)置氣拱門、電子屏要完畢以上這些宣傳形式還是有一定程序，首先這些宣傳形式文字內(nèi)容都要由上級(jí)確認(rèn)，并通過有關(guān)部門審查，然后在校園內(nèi)宣傳。4、幕布目前活動(dòng)一般均有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在通過設(shè)計(jì)，最終懸掛。如操場(chǎng)邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大是長3米，高3米，學(xué)生活動(dòng)中心條幅：長9米，高0.8米等。5、借用展板展板是用于活動(dòng)宣傳，張貼海報(bào)等。6、制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)

8、導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。目前最流行恐怕是學(xué)生自己設(shè)計(jì)正面是邀請(qǐng)函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色A4或B5大小紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)?。ㄟ@點(diǎn)尤其讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定）。7、演示文稿（PPT）目前越來越多活動(dòng)需要用到多媒體，PPT就是其中一項(xiàng)，例如座談會(huì)、講座等之類這些活動(dòng)都會(huì)常常用上，因此演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然尚有投影儀和電腦。這點(diǎn)要注意一是要有組織標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來效果，就是說背景顏色與文字對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容規(guī)范。8、聯(lián)絡(luò)校內(nèi)外媒體要做到三化：聯(lián)絡(luò)常規(guī)化：通過多次與一種記者聯(lián)絡(luò)，就會(huì)建立感情，后來報(bào)道就輕易了；

9、接待程序化：如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備有關(guān)材料；新聞通稿格式化：給媒體新聞共三段，第一段寫時(shí)間地點(diǎn)主題參與人員，第二段寫活動(dòng)過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們壓力，也以便媒體朋友找出他們各自愛好點(diǎn)。9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿一般活動(dòng)開場(chǎng)或是總結(jié)我們還會(huì)邀請(qǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對(duì)我們?cè)敿?xì)活動(dòng)還不是十分理解，因此我們最佳先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿，以備不時(shí)之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一種活動(dòng)靈魂，由于對(duì)活動(dòng)肯定、活動(dòng)意義、對(duì)青年學(xué)生提出但愿都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織最高指導(dǎo)者定稿。10、主持稿為了使主持人可以對(duì)節(jié)目進(jìn)行順利銜接，

10、為了讓所有工作人員對(duì)整個(gè)活動(dòng)詳細(xì)流程都理解，提前把主持稿寫出來是很必要。11、準(zhǔn)備拍攝相機(jī)、攝影機(jī)這個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)組織都會(huì)強(qiáng)調(diào)，但我有幾種提議：一是假如很重要活動(dòng)，最佳邀請(qǐng)專業(yè)人士；二是假如場(chǎng)面很大，最佳準(zhǔn)備廣角照像機(jī)；三是要同步準(zhǔn)備多臺(tái)。12、獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。13、熱氣球、彩旗有些活動(dòng)需要營造出熱烈、喜慶氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最佳選擇，不僅可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個(gè)視活動(dòng)經(jīng)費(fèi)而定了（二）前期準(zhǔn)備物品類1、水無論是活動(dòng)前期籌辦還是活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)我們都要準(zhǔn)備好足夠水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。2、地毯無論是晚會(huì)舞臺(tái)上還是會(huì)議道路門口上，目前諸多活動(dòng)我們都需要鋪上地毯。3、

11、燈光、音響等設(shè)備目前活動(dòng)尤其是室外活動(dòng)我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備一般我們都沒有，因此要先去租借，一種原則，夠用就可以了，不要增長某些把戲，沒有什么大作用。4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆目前許多活動(dòng)均有簽到這一環(huán)節(jié)，尤其是會(huì)議這種類型，因此我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，假如是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。5、花許多活動(dòng)場(chǎng)景布置都需要用到鮮花，；例如：會(huì)議桌上、致詞臺(tái)上、茶幾上，尚有就是上臺(tái)獻(xiàn)花環(huán)或是花束。這些花都要按照不一樣場(chǎng)所提前準(zhǔn)備好。6、禮花炮諸多晚會(huì)等類型活動(dòng)在開場(chǎng)或是結(jié)束時(shí)候都會(huì)放禮花炮，因此在舉行這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同步要安排好放禮花炮人員。當(dāng)然了，這個(gè)也是能省則省。7、

12、水果盤、水果目前社會(huì)越來越人性化，因此許多活動(dòng)桌上我們都會(huì)擺放水果，不一定要貴，但一定要對(duì)，如新鮮、易食用等。這個(gè)環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。8、桌椅許多活動(dòng)都需要用到桌椅，尤其是室外某些活動(dòng)，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件容許還要增長桌布，感覺改正式。9、觀眾座位安排表制作及張貼事先就要?jiǎng)澐趾脜^(qū)域，在座位貼上座位表。10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽（牌）正式會(huì)議桌前，晚會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽（牌）。11、帳篷某些在室外活動(dòng)我們要考慮到天氣變化問題提前準(zhǔn)備好帳篷，重要用于音響、燈光和工作人員避雨。12、預(yù)定工作餐重大活動(dòng)和長時(shí)間活動(dòng)要提供工作餐，由于實(shí)在是太辛勞了。當(dāng)然，這只是組織一種心

13、意，不用吃得好，但要吃得飽。13、觀眾服裝有部分活動(dòng)需要觀眾服裝統(tǒng)一，我們要按照活動(dòng)需求事前制作或是租借。14、哨子、熒光棒假如是晚會(huì)這一類型活動(dòng)我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場(chǎng)氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動(dòng)之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很廉價(jià)價(jià)錢買到。15、小禮品假如是游園活動(dòng)或是晚會(huì)一般會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與觀眾。16、提醒板若是訪談這一類型活動(dòng)，我們?yōu)榱吮３蛛S時(shí)和主持人聯(lián)絡(luò)還應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好提醒板。17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤許多活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，例如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)絡(luò)好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。（三）前期準(zhǔn)備其他1、確

14、定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓活動(dòng)之前要確定好會(huì)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能精確做好座位簽（牌），安排好座位。2、邀請(qǐng)?jiān)u委假如是賽事性質(zhì)活動(dòng)我們還要提前預(yù)約好評(píng)委。3、確定主持人所有活動(dòng)在開始之前我們都要先與主持人溝通，商議好某些細(xì)節(jié)東西。主持人選擇要很謹(jǐn)慎，性質(zhì)不一樣活動(dòng)就要選擇風(fēng)格不一樣主持人。4、活動(dòng)場(chǎng)地借用無論是室內(nèi)還是室外活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)可以準(zhǔn)期開展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。5、管弦樂隊(duì)、背景音樂會(huì)議、座談會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮、講座之類我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊(duì)和背景音樂，以營造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。6、特殊用電活動(dòng)基本都需要用電，尤其是室外活動(dòng)，我們都要事前提出申請(qǐng)，審批好電。假如需要電纜，則要

15、提前聯(lián)絡(luò)好。7、擺放節(jié)目單、礦泉水等在許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)規(guī)定我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。8、活動(dòng)前現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生打掃活動(dòng)開始之前要把衛(wèi)生打掃一遍，重點(diǎn)包括洗手間、抽屜等。9、確定禮儀及頒獎(jiǎng)次序假如活動(dòng)包括頒獎(jiǎng)典禮我們則需要提前確定禮儀頒獎(jiǎng)次序，這樣方能更好保證會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)于這一點(diǎn)，只有通過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時(shí)候，彩排了還是不能很好完畢，由于變數(shù)實(shí)在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時(shí)調(diào)整等原因。10、安排基本觀眾許多活動(dòng)到場(chǎng)觀眾是不能保證人數(shù)，為了活動(dòng)需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)是最佳能找到喜歡這種活動(dòng)人來參與，否則他們出去就會(huì)到處進(jìn)行活動(dòng)負(fù)面宣傳。11、更衣間、化妝間、化妝

16、人員、化妝物品假如是室外活動(dòng)，例如晚會(huì)、游園會(huì)這些類型在租借活動(dòng)場(chǎng)地之時(shí)我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點(diǎn)有許多化妝企業(yè)都喜歡幫忙。12、后勤人員安排、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員、催場(chǎng)人員晚會(huì)、游園會(huì)等這些活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一般會(huì)比較混亂，因此在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員和催場(chǎng)人員。13、互動(dòng)環(huán)節(jié)發(fā)問問題及發(fā)問人員準(zhǔn)備在講座、訪談和座談會(huì)議上一般會(huì)有互動(dòng)提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱吮ＷC場(chǎng)面不冷場(chǎng)還應(yīng)當(dāng)提前準(zhǔn)備好有關(guān)問題，假如實(shí)在是沒有人提問，那就由我們安排好人來提問。14、路標(biāo)制作及擺放假如我們活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)比較不輕易找到或是有邀請(qǐng)校外嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，以便大

17、家到場(chǎng)時(shí)間。假如是重大活動(dòng)，就需要某些有明顯服裝標(biāo)志志愿者站在重要地點(diǎn)，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)停車位安排如若活動(dòng)是比較大型，我們還要與保衛(wèi)處獲得聯(lián)絡(luò)，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。2、來賓室校園相對(duì)簡樸，但許多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是來賓室。我們布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了。3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時(shí)我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，假如有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。5、司掌員為了保證現(xiàn)

18、場(chǎng)氣氛我們最佳先前安排好司掌員。6、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序（安全員）為了保持整場(chǎng)活動(dòng)秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場(chǎng)維持秩序，最重要是保證在突發(fā)狀況下，現(xiàn)場(chǎng)不慌亂。一般狀況下，安全員重要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停走動(dòng)。所有人員均從后排走動(dòng)，包括拍照、攝像，要適可而止。7、現(xiàn)場(chǎng)話筒傳遞當(dāng)?shù)搅嘶?dòng)環(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時(shí)，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。8、觀眾調(diào)整假如活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將背面幾排觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場(chǎng)面。9、記者接待要保證記者座位、行動(dòng)自由等。10、活動(dòng)開始一定要由總負(fù)責(zé)人說算，不是一定要按照原計(jì)劃時(shí)間開始，也許會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況提前或者推后。11、領(lǐng)導(dǎo)簡介許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定，常常是直到活動(dòng)開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要簡介他