合同管理及信息管理措施

1、合同管理及信息管理措施第八章合同和信息管理措施第一節(jié) 合同管理保證措施合同管理就是對與本工程建設(shè)項目有關(guān)的各類工程合同，從條件 的擬定、協(xié)商、簽署、執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行的科學(xué)管理 工作，以期通過合同管理實現(xiàn)工程項目的控制目標(biāo)， 維護訂立合同雙 方的合法權(quán)益。一、管理目標(biāo)合同管理總目標(biāo)是：在監(jiān)督各項建設(shè)活動符合相關(guān)法律、法規(guī)的前提下，工程質(zhì)量符合工程建設(shè)規(guī)范和國家相關(guān)工程施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)，施工進度和工程造價滿足施工合同的相關(guān)要求， 施工過程不發(fā)生 重大施工安全事故，工程現(xiàn)場符合內(nèi)蒙古自治區(qū)有關(guān)文明工地的標(biāo)準(zhǔn)。二、管理方法合同管理就是遵循業(yè)主與承包商或材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)商等 訂立的工

2、程合同所約定的工程質(zhì)量、施工進度、工程造價和安全、文明施工目標(biāo)，依據(jù)有關(guān)政策、法律、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款來解 決處理各種合同問題。、工程質(zhì)量合同管理方法運用科學(xué)管理方法和質(zhì)量控制措施，依據(jù)有關(guān)合同條款的有關(guān)規(guī) 定對工程質(zhì)量進行監(jiān)督與管理，嚴格約束承包商按照圖紙和技術(shù)規(guī)范 中寫明的試驗項目、材料性能、施工要求和允許精度等有關(guān)規(guī)定進行 施工，消除質(zhì)量隱患，防患質(zhì)量事故，嚴把質(zhì)量關(guān)。具體請見第七章第一節(jié)工程質(zhì)量控制措施。、施工進度合同管理方法根據(jù)有關(guān)合同條款關(guān)于工期的要求，編制施工進度控制的監(jiān)理計 劃，審查承包商提交的工程施工進度計劃，并工程施工過程，經(jīng)常檢 查計劃的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)偏差，及時采取

3、糾偏措施，確保工程進度全 面受控，工程按期開工，順利施工，如期竣工。、工程造價合同管理方法監(jiān)理機構(gòu)作為工程費用的監(jiān)控主體，處于工程計劃與支付環(huán)節(jié)的 關(guān)鍵位置，除了加強對合同中所規(guī)定的工程量表， 工程費用的計量與 支付管理外，還應(yīng)對合同中所規(guī)定的其它費用加強監(jiān)督與管理。 此外, 還應(yīng)根據(jù)合同條款，制定工程計量與支付、工程變更和施工索賠的程 序，使工程費用監(jiān)督與管理科學(xué)化、規(guī)范化。具體請見第七章第三節(jié)工程造價控制措施。、安全、文明施工合同管理方法根據(jù)國家和省、市有關(guān)安全、文明施工的法令、法規(guī)，以及相關(guān) 施工合同條款，對工程現(xiàn)場安全文明施工進行監(jiān)督與管理， 嚴格約束 承包商按照國家和省、市有關(guān)安全、

4、文明施工的法令、法規(guī)組織施工， 消除施工安全隱患，防患施工安全事故，創(chuàng)建建設(shè)工程安全文明施工 示范工地。具體請見第九章第二節(jié)安全、文明施工管理措施三、管理手段、建立合同管理體系，打造合同管理基礎(chǔ).本工程監(jiān)理中標(biāo)后，立即根據(jù)本工程合同管理工作需要，組織 制定本工程合同管理的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)， 并建立有序的合同管理體系，以為 組織協(xié)調(diào)合同各方全面履行合同的權(quán)利、義務(wù)，及時、妥善處理合同 爭議，確保工程質(zhì)量、施工進度、工程造價和安全、文明施工目標(biāo)的 順利實現(xiàn)打下應(yīng)有的基礎(chǔ)。.建立工程合同管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，將所有合同文件的條款分門別類 進行分解、組合、歸納、存儲，形成計算機合同管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使各 種合同的時間概念

5、、邏輯關(guān)系更明確，合同各方風(fēng)險、責(zé)任和權(quán)利更 明了。.分析所有工程合同的內(nèi)在聯(lián)系，逐條分析工程承包、材料供應(yīng) 共同承擔(dān)風(fēng)險的合同條款，分門別類分析與工程相關(guān)各方的內(nèi)在聯(lián)系， 對于那些與業(yè)主有關(guān)的合同條款，重點給予關(guān)注，分別予以存檔，以 防漏項。、審查各類工程文件、報告和報表1.從工程質(zhì)量控制入手，需要審查的工程文件、報告和報表包括： 分包商資質(zhì)證明文件，承包商的開工申請書，施工組織設(shè)計或施工方 案、質(zhì)量計劃，有關(guān)材料、半成品和構(gòu)配件質(zhì)量證明文件，反映工序 質(zhì)量的動態(tài)統(tǒng)計資料或管理圖表，有關(guān)工序產(chǎn)品質(zhì)量的證明文件（檢 驗記錄及試驗報告）、工序交接檢查（自檢）、隱蔽工程檢查、分部 分項工程質(zhì)量檢查

6、報告等文件、資料，有關(guān)工程變更、修改設(shè)計圖紙, 有關(guān)應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)等的技術(shù)鑒定書，有關(guān)工 程質(zhì)量事故或質(zhì)量問題處理報告，現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)簽證、文件等。2,從施工進度控制入手，需要審查的工程文件、報告和報表包括： 施工總進度計劃，按年、季、月編制的工程綜合計劃，施工進度調(diào)整、 修改計劃，分期申報的已完工程量報告，工程進度款支付憑證和工期 延期申請等。3.從工程造價控制入手，需要審查的工程文件、報告和報表包括： 承包商依據(jù)合同約定提交的履約保函，業(yè)主委托的工程造價咨詢機構(gòu) 編制的工程量清單，承包商編制的工程施工各階段和年、季、月度的 資金使用計劃，各類工程款支付報告、報表（包括

7、工程預(yù)付款、工程 進度款和工程竣工結(jié)算款等），各種索賠申請和工程變更預(yù)算等。4,從安全文明施工管理入手，需要審查的工程文件、報告和報表 包括：承包商取得的政府建設(shè)主管機關(guān)頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證、 施工組織設(shè)計中有關(guān)安全施工技術(shù)措施及安全施工組織措施、專項安全施工方案、危險性較大工程的專項施工安全方案，以及事故報告和 事故處理報告等。、監(jiān)督相關(guān)各方全面履行合同義務(wù).檢查監(jiān)督承包商遵循合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)開展各項施工活動， 綜合運用審查、會議、巡視、檢查、旁站、見證取樣送檢和現(xiàn)場抽樣 試驗等手段，對承包商的各項施工活動實施全過程監(jiān)控， 確保工程質(zhì) 量、工期、造價和安全文明施工合同目標(biāo)的順利實現(xiàn)。.檢

8、查監(jiān)督材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)商履行合同約定的義務(wù)和責(zé) 任，通過審查質(zhì)量保證文件、見證取樣送檢、現(xiàn)場抽樣試驗和使用前 復(fù)核檢驗等手段，檢查監(jiān)督進場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量，確保工程質(zhì)量、工期、造價和安全文明施工合同目標(biāo)的順利實現(xiàn)。.檢查監(jiān)督業(yè)主委托的工程質(zhì)量專業(yè)檢測試驗機構(gòu)履行合同約定 的義務(wù)和責(zé)任，通過審查質(zhì)量保證文件、見證取樣送檢、現(xiàn)場抽樣試 驗等手段，檢查監(jiān)督進場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備和工程實體質(zhì)量，確 保工程質(zhì)量、工期、造價和安全文明施工合同目標(biāo)的順利實現(xiàn)。.檢查監(jiān)督業(yè)主委托的工程造價咨詢機構(gòu)履行合同約定的義務(wù)和 責(zé)任，通過審查、抽查造價文件資料等手段，檢查監(jiān)督工程造價咨詢 機構(gòu)的工作質(zhì)量

9、，確保各類工程造價審查成果準(zhǔn)確、可靠、有效，合 同造價目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。5,注意提醒業(yè)主全面履行相關(guān)合同義務(wù)，并隨時予以督促執(zhí)行， 防止出現(xiàn)由于業(yè)主的違約而影響工程順利實施的各種不利情形。、組織召開各類協(xié)調(diào)會議.組織召開每周一次的工地例會，通報相關(guān)各方合同履行情況， 組織協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量、工期、造價和安全文明施工等問題，分析影響合 同履行的各種不利因素，協(xié)調(diào)質(zhì)量、進度、造價和安全文明的矛盾。.組織召開其它各類工程會議，如協(xié)調(diào)處理某些專門的質(zhì)量、安 全問題和技術(shù)問題的質(zhì)量、安全專題會議，每月一次的定期現(xiàn)場進度 協(xié)調(diào)會議，每月一次的工程造價偏差分析、協(xié)調(diào)會，以及其它重大工 程問題的協(xié)調(diào)處理會議等。、簽

10、發(fā)指令文件與一般管理文書1.簽發(fā)指令文件：根據(jù)相關(guān)各方合同履行情況，從全局利益出發(fā)， 要求相關(guān)各方嚴格按監(jiān)理機構(gòu)的意圖和主張實施施工作業(yè)或管理，主合同及信息管理方案合同管理方案合同管理是監(jiān)理工作內(nèi)容中兩大管理之一。根據(jù)中華人民 合同法以及本工程的建設(shè)工程施工合同，加強對工程建設(shè)單位 與承包單位之間合同條款的管理，公正地處理合同執(zhí)行中的有關(guān)問題。1、合同管理目標(biāo)合同管理主要是指監(jiān)理工程師對工程項目建設(shè)中建設(shè)單位與設(shè)計、 材料設(shè)備、施工承包商簽訂的合同的管理工作，從合同條件的擬訂、 協(xié)商、簽署、執(zhí)行情況的檢查和分析等環(huán)節(jié)進行的組織管理工作，以 期通過合同體現(xiàn)“三大控制”的任務(wù)要求，維護合同訂立雙方

11、的正當(dāng) 權(quán)益。在建設(shè)單位簽訂上述合同時，項目總監(jiān)應(yīng)注意在這些合同中有明 確監(jiān)理工程師地位、管理權(quán)限及協(xié)調(diào)關(guān)系的內(nèi)容，以便監(jiān)理工程師按 合同條件對合同的執(zhí)行進行監(jiān)督管理。合同管理的主要任務(wù)是要求監(jiān)理工程師從監(jiān)理目標(biāo)控制角度出發(fā)， 依據(jù)有關(guān)政策、法律、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款處理合同問題。2、合同管理的內(nèi)容(1)合同管理的主要工作內(nèi)容協(xié)助建設(shè)單位確定本工程項目的合同結(jié)構(gòu)；協(xié)助建設(shè)單位起草與本工程項目有關(guān)的各類合同(包括施工、 材料和設(shè)備定貨合同)，并參加與各類合同談判；進行上述各類合同的跟蹤管理，包括合同各方執(zhí)行合同情況的 檢查；協(xié)助建設(shè)單位與本工程項目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜； 向建設(shè)單位遞

12、交有關(guān)合同管理的報表和報告。(2)工程建設(shè)合同管理的監(jiān)理人員設(shè)置與工程規(guī)模有關(guān)，配備一定數(shù)量的專業(yè)工程師從事合同管理工作。(3)監(jiān)理工程師在工程建設(shè)合同管理中主要方法推行合同管理目 標(biāo)制，合同管理目標(biāo)制是各項合同管理活動應(yīng)達到的預(yù)期結(jié)果和最終目 的。而合同目標(biāo)管理的過程又是一個動態(tài)過程， 是指工程項目合同管理機構(gòu)和管理人員為實現(xiàn)預(yù)期的監(jiān)理控制， 對工程合同的訂立和履行 中的管理及合同發(fā)生糾紛時的管理幾個階段， 其每個階段具體工作內(nèi) 容有： 合同訂立前的管理：合同簽訂意味著合同生效和全面履行， 所以必須采取謹慎、認真的態(tài)度，作好簽訂前的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容包括：市場預(yù)測，資信調(diào)查和決策。 合同訂立

13、時的管理：合同訂立階段意味著當(dāng)事人雙方經(jīng)過工程 招標(biāo)投標(biāo)活動，充分醞釀，協(xié)商一致，從而建立起工程合同法律關(guān)系， 訂立合同是一種法律行為，雙方應(yīng)認真、嚴肅擬訂合同文本，做到合 同合法、公平、有效； 合同履行中的管理：合同依法訂立后，當(dāng)事人應(yīng)認真做好履行過程中的組織和管理工作，嚴格按照合同條款，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。合同發(fā)生糾紛出現(xiàn)時，有關(guān)雙方首先應(yīng)從整體、全局利益的目標(biāo)出發(fā)，做好有關(guān)的合同管理工作，以利糾紛的解決。合同管理及信息管理措施。為實現(xiàn)上述目標(biāo)的管理，監(jiān)理應(yīng)設(shè)立專用表式，對合同進行登記、 動態(tài)管理、目標(biāo)分析、評審，實施計劃及監(jiān)督檢查。3、合同管理措施(1)合同管理資料收集為防止合同在履行中

14、發(fā)生糾紛，合同監(jiān)理人員應(yīng)及時填寫并保存有關(guān)簽證方面的文件和單據(jù)，主要有： 建設(shè)單位負責(zé)供應(yīng)的設(shè)備、材料進場及材料規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量 情況的 。材料代用議定書。 機器設(shè)備的材料及混凝土試塊、試驗單。經(jīng)設(shè)計商品和建設(shè)單位代表簽證的設(shè)計變更通知單。隱蔽工程檢查驗收記錄。質(zhì)量事故簽定書及其采取的處理措施。合理化建議內(nèi)容及節(jié)約分成協(xié)議書。中間交接工程的驗收文件與工程質(zhì)量、與決算和工期等有關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。與建設(shè)單位代表定期會談記錄，建設(shè)單位或建設(shè)單位代表的書 面指令，與建設(shè)單位方的往來信函、工程照片及各種施工進度報表等。(2)合同變更的處理工程合同變更的要求可以由建設(shè)單位、監(jiān)理工程師、承建方提 出，但必須經(jīng)

15、過建設(shè)單位的批準(zhǔn)簽字后才能生效。根據(jù)合同條款，如 監(jiān)理工程師認為確認有必要變更部分工程的形式，質(zhì)量或數(shù)量或處于 合適的其它理由，應(yīng)在征得建設(shè)單位同意后由項目總監(jiān)向承建商發(fā)出 變更指令，如果這種變更是由于承建商的過失或違約所致， 則所引起 的附加費用由承建商承擔(dān)。 工程變更的指令必須是書面的，如因某種特殊原因，監(jiān)理工程 師可口頭下達變更令，但必須在 48小時內(nèi)予以書面確認，項目總監(jiān) 在決定批準(zhǔn)工程變更時，要求征求建設(shè)單位的意見并確認此變更屬于 本工程項目合同范圍，此項變更必須對工程質(zhì)量有保證， 必須符合規(guī) 范。凡一般因圖紙不完善所造成的設(shè)計變更，由項目總監(jiān)會同項目 監(jiān)理部處理，并由項目總監(jiān)征求建

16、設(shè)單位意見后發(fā)出變更請示， 對設(shè) 計漏項、變更技術(shù)方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及因地質(zhì)條件引起的基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)設(shè)計的變更等，不論其投資增減情況，均應(yīng)由項目總監(jiān)上報建設(shè)單位 共同處理，并報項目監(jiān)理部備案。合同變更的估價由項目總監(jiān)按合同條款的有關(guān)規(guī)定會同項目 監(jiān)理部進行，并報建設(shè)單位認可，由項目總監(jiān)書面通知承建商并留二 本副本。為了中期進度付款方便，項目總監(jiān)可根據(jù)合同條款規(guī)定定出 臨時單價或合價，但必須經(jīng)建設(shè)單位同意批準(zhǔn)。(3)合同延期的處理由于增加額外工作與附加工作、異常惡劣的氣候條件，或由于 不是承包商的過失、違約或其責(zé)任范圍內(nèi)的特殊情況，造成工程不能 按原定工 合同管理及信息管理措施。期完工，承包商可按合同

17、有關(guān)規(guī)定要求工程延期 當(dāng)項目總監(jiān)理工程師收到承包商工期延長申請表，要組織 有關(guān)監(jiān)理人員做好工地實際情況調(diào)查和記錄， 提出審核意見，報建設(shè) 單位審定。(4)合同索賠的處理為保證工程的投資不超過經(jīng)審批的工程投資概預(yù)算，監(jiān)理工程師 應(yīng)積極協(xié)助建設(shè)單位規(guī)避承建商提出索賠， 以正當(dāng)?shù)睦碛珊统浞肿C據(jù) 回應(yīng)承建商的索賠報告，使建設(shè)單位不受或少受損失，同時對承建商 肆意違反合同的情況，積極收集證據(jù)資料，協(xié)助建設(shè)單位做好對承建 商的反索賠工作，盡最大可能減少工程投資的損失。(5)合同違約的處理違約合同處理過程中的監(jiān)理工程師須分清違約責(zé)任方及違約 責(zé)任。a當(dāng)建設(shè)單位不能及時給出必須的指令、確認、批準(zhǔn)，不按 合同約

18、定履行自己的各項義務(wù)，支付事項及發(fā)生其它使合同無法履行 的行為，應(yīng)視作建設(shè)單位違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，相應(yīng)順延工期；按 協(xié)議條款約定應(yīng)付違約金和賠償其違約給乙方造成的窩工等損失。b當(dāng)承包商不能按合同工期竣工，施工質(zhì)量達不到設(shè)計和規(guī)范的要求，或者發(fā)生其它合同無法履行的行為，應(yīng)視作承包商違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按協(xié)議條款的約定支付違約金，賠償因其違約給建設(shè)單 位造成的損失。違約金及賠償損失的計算應(yīng)按下列原則進行：a提出因違約發(fā)生的費用，應(yīng)寫明費用的種類，如工程的損壞及 因此發(fā)生的拆除、修復(fù)等費用支出。b要根據(jù)合同條款寫明違約金的數(shù)額或計算方法和支付時間。c賠償損失，應(yīng)寫明損失的范圍和計算方法，如損失的

19、性質(zhì)是直 接損失還是間接損失，損失所包含的內(nèi)容是否將應(yīng)得利潤計入損失中。如現(xiàn)場監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)承包商有符合合同條款中承建商違約 的有關(guān)事實，應(yīng)及時向項目總監(jiān)提交詳細報告和有關(guān)示意的處理意見， 經(jīng)項目總監(jiān)核實后報建設(shè)單位批準(zhǔn)處理。除非雙方協(xié)議將合同終止，或因一方違約使合同無法履行，否 則在違約處理完畢后，監(jiān)理工程師應(yīng)督促及協(xié)助雙方繼續(xù)履行合同。因一方違約使合同不能履行，另一方欲中止或解除全部合同， 應(yīng)提前10天通知違約方，項目總監(jiān)應(yīng)按合同條款規(guī)定，對建設(shè)單位 及承包商進行適當(dāng)?shù)膮f(xié)商工作，協(xié)助建設(shè)單位確定有關(guān)費用的支付工 作及善后處理事宜，特別應(yīng)注意運用自己的經(jīng)驗，依據(jù)合同盡力維護 建設(shè)單位的利益，

20、使建設(shè)單位少受或不受損失。(6)審查分包合同 在承包合同訂立后，承包商應(yīng)根據(jù)分包計劃，向項目總監(jiān)提出 分包申請，并填報分包單位資格報審表。項目總監(jiān)應(yīng)從分包商的技術(shù)力量、管理水平、施工機械的適應(yīng) 程度和以前的業(yè)績，與分包內(nèi)容、分包合同及是否滿足總包及建設(shè)單 位的需求等方面進行審核，并報請建設(shè)單位批準(zhǔn)。(7)爭端與仲裁工程實施期間，建設(shè)單位與承包商之間或監(jiān)理工程師如在指令、 決定、證書或價值方面產(chǎn)生爭端，監(jiān)理工程師應(yīng)在收到爭議通知后 14天之內(nèi)完成對爭議事件的全面調(diào)查與取證，并由項目總監(jiān)作出對 爭端的處理意見。 監(jiān)理工程師發(fā)出書面通知14天之內(nèi)，如果建設(shè)單位或承包商 不要求仲裁，則監(jiān)理工程師的處理

21、意見為最終裁定。如上述情況中建設(shè)單位與承包商受到書面通知 14天或之前， 如一方不服，可要求仲裁。 仲裁意向發(fā)出后，如雙方對解決爭端沒有進行一次友好解決的 過程，則仲裁不能開始，除雙方另有協(xié)議以外，無論是否進行了友好 解決的過程，在仲裁意向發(fā)出后 56天之后即可開始仲裁。當(dāng)監(jiān)理工程師裁定了不能成為最終裁定，或?qū)ㄔO(shè)單位和承包 商不具有約束力，以及上述規(guī)定期限內(nèi)沒有達到友好解決， 則應(yīng)該進 行仲裁。 關(guān)于仲裁機構(gòu)的選擇，在合同中應(yīng)有明確規(guī)定。4、合同管理的處理程序第六章合同和信息管理方案合同管理是工程建設(shè)管理的重要內(nèi)容之一，是控制工程投資、進 度、質(zhì)量的基本依據(jù)，是保證工程建設(shè)質(zhì)量，加強科學(xué)管理

22、、依法管理的重要環(huán)節(jié)。通過在合同的訂立和履行工程中所進行的組織、 計劃、 指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作促使項目內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接，密 切配合，進而使人、財物各個要素得到合理組織和利用，提高工程管 理水平，實現(xiàn)項目工程投資、進度、質(zhì)量、環(huán)保等目標(biāo)取得良好的社 會和經(jīng)濟效益。第一節(jié) 合同管理的范圍、內(nèi)容及方法一、合同管理的范圍包括：1、審批工程分包，完成對分包商的業(yè)績、資質(zhì)及分包內(nèi)容的審查。2、按照業(yè)主的授權(quán)，通過規(guī)定的程序，發(fā)布工程變更指令，并對 工程變更進行評估，提出變更方案意見，報業(yè)主批準(zhǔn)。3、根據(jù)合同要求，合理、公正、科學(xué)、獨立地處理有關(guān)工程延期 和費用索賠事件，并滿足監(jiān)理工作程序要求。

23、4、定期向業(yè)主上報各有關(guān)合同的執(zhí)行情況，包括從投資控制、進 度控制、質(zhì)量控制的角度分析合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題。盡量減少業(yè)主被索賠。5、按有關(guān)規(guī)定程序建立合同文檔管理制度，并通過監(jiān)理記錄和監(jiān)理報告，按統(tǒng)一規(guī)定，對合同履行情況進行統(tǒng)計分析，為實現(xiàn) 項目的總目標(biāo)服務(wù)。6、施工期間，公正、獨立地監(jiān)督施工合同有關(guān)雙方有效執(zhí)行施工 合同。二、合同管理的內(nèi)容包括：監(jiān)理工程師應(yīng)及時向有關(guān)的單位索取合同副本，詳細了解并掌握 合同內(nèi)容，明確各方的責(zé)、權(quán)、禾限對合同進行跟蹤管理，隨時檢查 合同有關(guān)的執(zhí)行情況，及時、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門反映合同執(zhí)行過程中 的信息。合同管理主要進行工程變更、工程延誤、費用索賠、違約

24、賠 償、爭端與仲裁等方面的工作。檢查質(zhì)量、投資、進度是否按合同的 要求執(zhí)行。1、質(zhì)量方面的合同管理：檢查工程所采用的材料、設(shè)備、機械、半成品、構(gòu)件是否滿足合 同規(guī)定及有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，施工中嚴格按照合同規(guī)定的規(guī)范、 規(guī) 程監(jiān)督核驗施工單位的質(zhì)量，驗收隱蔽工程與分部工程。2、進度方面的合同管理：督促施工單位提出進度計劃并審批。認真審核設(shè)計變更與技術(shù)洽商，防止因此導(dǎo)致工期延誤與投資增加。 收 集進度情況，進行施工實際進度與計劃進度的比較、分析，提出提前 工期的合理化建議。準(zhǔn)確及時向業(yè)主提供進度信息，定期召開落實工 期會議，進行動態(tài)管理。3、投資方面的合同管理：嚴格審核月進度報表，工程變更簽證，

25、對業(yè)主方委托參與的材料、設(shè)備的訂貨，購置設(shè)備與工程有關(guān)合同簽 訂時，應(yīng)維護雙方的權(quán)益。依據(jù)有關(guān)法規(guī)公正地磋商，依據(jù)有關(guān)合同協(xié)議，審核重要材料與設(shè)備訂貨供應(yīng)情況，核定其性能是否滿足 規(guī)范與設(shè)計的要求。4、工程變更方面的合同管理：如變更業(yè)主或承包人，則變更程序如下：(1)、填寫變更申請報告。工程變更申請報告寫好后交監(jiān)理工程師，其內(nèi)容有：1 )變更工程的名稱、部位;2 )變更的原因和依據(jù);)施工安排；)變更引起的費用估價。(2)、審查變更申請報告?？偙O(jiān)理工程師組織對變更的有關(guān)事項 進行調(diào)查、分析，同時通過業(yè)主函商設(shè)計單位，得到其答復(fù)后提出審 查意見并報業(yè)主。(3)、轉(zhuǎn)發(fā)工程變更通知。業(yè)主確認后，發(fā)出

26、工程變更通知交監(jiān) 理工程師，由總監(jiān)簽發(fā)。4、工程延期方面的合同管理因非承包人責(zé)任引起的工程延期，監(jiān)理工程師按以下程序?qū)彶椋?1)、收集資料?？偙O(jiān)理工程師在收到承包人工程延期申請后， 立即組織監(jiān)理工程師做好工地實際情況的調(diào)查和日常記錄，收集與之有關(guān)的資料；(2)、審查延期申請。監(jiān)理工程師在審查承包人提出的書面報告 后，盡快提出書面報告報總監(jiān)審查，其內(nèi)容有：)受理承包人申請日期；)工程延期的有關(guān)記錄；)工程延期的理由與依據(jù)；)經(jīng)協(xié)商后的延期測算方法與延期時間?？偙O(jiān)簽發(fā)后，報業(yè)主審批。、費用索賠承包人提交資料后，監(jiān)理工程師按以下程序處理：(1)、收集資料?？偙O(jiān)在收到承包人工程索賠申請后，立即組織 監(jiān)

27、理工程師做好工地實際情況的調(diào)查和日常記錄， 收集與之有關(guān)的資料;(2)、審查索賠申請。監(jiān)理工程師在審查承包人提出的書面報告 后，盡快提出書面報告報總監(jiān)審查，其內(nèi)容有：)承包人申請日期；)索賠事件的詳細資料；)索賠的理由與依據(jù)；)索賠金額。總監(jiān)簽發(fā)后，報業(yè)主審批。7、承包人違約當(dāng)承包人違約損害了業(yè)主的利益，監(jiān)理工程師按以下程序處理：(1)、通知承包人?？偙O(jiān)應(yīng)立即發(fā)出書面通知，要求承包人防止 事態(tài)擴大，采取補救措施；(2)、收集資料。監(jiān)理工程師做好工地實際情況的調(diào)查和日常記 錄，收集與之有關(guān)的資料；(3)、提出違約處理報告在經(jīng)過詳細調(diào)查與分析有關(guān)資料后，監(jiān)理工程師提出處理報告并 報總監(jiān)審查，總監(jiān)簽

28、字后，報業(yè)主審批。監(jiān)理工程師對合同雙方的爭議進行調(diào)查取證，按合同規(guī)定處理。 如有任何一方對監(jiān)理的決定有不同意見，要求仲裁時，監(jiān)理負責(zé)向仲 裁機構(gòu)提供公正客觀的證據(jù)，并在仲裁后執(zhí)行裁決結(jié)果。三、合同管理方法：合同管理方法主要包括合同分析、合同文檔管理和建立合同管理制度三個方面。1、合同分析合同分析的目的是對比分析監(jiān)理委托合同、施工承包合同，清晰 地確定項目監(jiān)理的服務(wù)范圍、監(jiān)理目標(biāo)，劃定監(jiān)理單位與業(yè)主的權(quán)利 義務(wù)界限，劃定業(yè)主與承包商的權(quán)利義務(wù)界限， 并進行各自范圍內(nèi)的 風(fēng)險責(zé)任分析，以便在工程實施過程中進行各方面的控制和處理合同 糾紛、索賠等問題。合同分析包括下列幾點內(nèi)容:(1)、分析各個主要的

29、合同事件中，監(jiān)理、施工承包商及業(yè)主方 之間的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任，各主要合同事件之間的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，建立有關(guān) 監(jiān)理工程流程。(2)、熟悉項目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容，并比較與通常的監(jiān)理服務(wù) 內(nèi)容上的異同之處。針對合同專用條款中的細節(jié)問題，找出本工程監(jiān) 理難點和重點，并建立相應(yīng)的監(jiān)理工作制度。(3)、分析監(jiān)理的工期控制目標(biāo)，將工期目標(biāo)用圖(網(wǎng)絡(luò)圖或橫 道圖)表示出來，并對總工期控制目標(biāo)進行風(fēng)險分析和項目分解，找B13-8中央儲備糧新沂直屬庫新建儲備倉工程監(jiān)理細則(合同和信息管理)內(nèi)容提要：專業(yè)工程特點監(jiān)理工作流程監(jiān)理工作控制目標(biāo)及控制要點監(jiān)理工作方法及措施項目監(jiān)理部（章）：專業(yè)監(jiān)理工程師：總監(jiān)理工程師：日期：江

30、蘇省 監(jiān)制合同管理和信息管理細則合同管理.協(xié)助建設(shè)單位編制招標(biāo)文件，起草承包合同，避免含混詞意，明確雙方責(zé)、權(quán)、禾I，推敲每一條款，做到嚴密、完整，不怕煩瑣, 力爭在施工中可能出現(xiàn)的糾紛均在合同條款中得到解決。.在施工合同履行過程中對工期、質(zhì)量、造價及其它合同有關(guān)事 項進行跟蹤管理，及時掌握各種信息，監(jiān)督承包商履行合同條款， 按照合同中約定對施工方質(zhì)量、進度、安全等方面進行獎優(yōu)罰劣。.采取預(yù)控措施，提前向建設(shè)單位和承包商發(fā)出聯(lián)系單，以防止偏離合同約定事件發(fā)生，一旦承包商有違約行為，應(yīng)立即發(fā)出監(jiān)理指令單糾正違約行為。.及時協(xié)調(diào)建設(shè)單位與施工單位的合同糾紛， 盡可能采用調(diào)解的方式解決爭端.嚴格控制工程變更，特別是對承包商提出的有可能增加造價的 工程變更必須認真審查，并報業(yè)主同意方可實施。.施工竣工驗收后，按照合同中有關(guān)經(jīng)濟條款，審查施工上報的 決算。.認真做好施工現(xiàn)場監(jiān)理日志和各種情況記錄，公正、合理地處 理有關(guān)索賠事件。.加強合同管理，協(xié)助業(yè)主處理與設(shè)計單位、地勘單位、施工單 位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等相互聯(lián)系的單位間的合同關(guān)系，依據(jù)合同條款內(nèi)容，協(xié)調(diào)和處理矛盾.督促工程各有關(guān)