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1、第 頁2022行政部工作方案15篇行政部工作方案15篇日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候抽出時間寫寫方案了。那么方案怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是我整理的行政部工作方案,歡送大家分享。行政部工作方案1一、指導(dǎo)思想以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、催促有效、效勞到位為目標(biāo),樹立以人為本理念,貫徹效勞宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工支持和配合下,有目、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而效勞。二、常規(guī)工作1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,
2、轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案歸檔和整理工作。各部門所屬檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示督辦、重要文件核稿、接聽 、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作方案總結(jié)和校歷。4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)工作材料。5、及時出好
3、會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。6、做好學(xué)校會議籌備工作、記錄工作。7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關(guān)年報和各類信息統(tǒng)計工作。9、做好校長及副校長安排臨時指令性工作。三、主要工作1、進(jìn)一步做好各部門、各年級統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)工作,防止互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧
4、大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子團(tuán)結(jié),提高工作效率。2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作,注意收集整理表達(dá)學(xué)校辦學(xué)水平教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作效勞。3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。4、創(chuàng)立有特色校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)立工作,穩(wěn)固并開展文明創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作
5、。收集整理學(xué)校辦學(xué)根本數(shù)據(jù),編制學(xué)校根本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢效勞。6、協(xié)助學(xué)校做好平安穩(wěn)定工作。催促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。7、樹立效勞意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己?、教職工工資增加、職評等工作。四、需強(qiáng)化工作1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚(yáng)中學(xué)欄目。依照學(xué)校規(guī)劃調(diào)整,在學(xué)校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚(yáng)中學(xué)含高中、初中欄目顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱藏保存。2、增加與學(xué)科教學(xué)相關(guān)網(wǎng)站連接擬在網(wǎng)站醒目處增加揚(yáng)州教考研、市區(qū)名師工作室等網(wǎng)站鏈接,突出對教育教學(xué)支撐。3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建
6、設(shè)工作在認(rèn)真做好已有專欄根底上,積極配合學(xué)校行政管理和教育教學(xué)部門,圍繞教育教學(xué)熱點(diǎn),繼續(xù)開辟新網(wǎng)站專欄。4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿日常管理工作繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓(xùn),通過邗江中學(xué)教師qq群及時通報工作動態(tài);準(zhǔn)時按月通報各部門投稿情況,催促信息員提高投稿時效性。5、做好與學(xué)科基地學(xué)習(xí)平臺對接工作依托學(xué)科基地配置學(xué)習(xí)資源平臺,打造集學(xué)校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學(xué)習(xí)等多功能為一體校內(nèi)綜合網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。行政部工作方案2一、總體目標(biāo)根據(jù)工作人員滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司開展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部方案從以下十二個方面開展20 xx年度的工作:1、
7、做好日常的行政和人事管理工作。2、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。3、完成日常行政招聘與配置。4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。5、充分考慮工作人員福利,做好工作人員鼓勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。6、在現(xiàn)有績效考核制度根底上,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、大力加強(qiáng)工作人員廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),協(xié)助各部門工作人員技能、平
8、安生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。8、培育和傳播企業(yè)文化。9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有工作人員的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)開展效勞。10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障工作人員合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。11、工作人員體檢方案實施。12、工作人員旅游方案和軍訓(xùn)方案籌劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的籌劃與實施。二、實施細(xì)那么一、做好日常的行政和人事管理工作做好根底的行政人事工作,所有行政部門工作人員將協(xié)同各部門做好根本效勞,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違
9、者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費(fèi)的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及工作人員日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補(bǔ)等等事無不細(xì),花費(fèi)大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進(jìn)行其它工作。(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。也正因為在行
10、政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進(jìn)行招聘時找到最適宜的工作人員進(jìn)行工作。公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,防止因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,防止上下級層層報告,降低工作效率。(三)、完成日常行政招聘與配置行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運(yùn)營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
11、招聘工作根本方案:以?xx都市報?刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司開展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反?會計法?的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:根本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)工作人員的自我學(xué)習(xí)
12、的動力,同時也激發(fā)工作人員的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。(五)、充分考慮工作人員福利,做好工作人員鼓勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,做好工作人員鼓勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)工作人員工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20 xx年度全年工作中必須一以貫之地做好工作人員鼓勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氣氛良好。1、方案設(shè)立福利工程:滿勤獎、工作人員生日慶生會、節(jié)日費(fèi)。2、方案制訂鼓勵政策:年度優(yōu)秀工作人員評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,工作人員合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神
13、獎,建立內(nèi)部競爭機(jī)制。(六)、在現(xiàn)有績效考核制度根底上,參與先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的工作人員,而是有效鼓勵工作人員不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)工作人員工作的方案性和責(zé)任心,及時查找工作中的缺乏并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的開展??冃Э己艘⒁獾膯栴}:1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)工作人員用積
14、極的心態(tài)去對待績效考核,以期到達(dá)通過績效考核改善工作,校正目標(biāo)的目的。2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改良工作方法。3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行。(七)、大力加工作人員廠紀(jì)廠規(guī)、日常行為標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、平安生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。1、方案每月5日由行政部主講,內(nèi)容為?工作人員手冊?、?平安生產(chǎn)責(zé)任制?、?日常行為標(biāo)準(zhǔn)?、?宿舍管理?、?勞動法?。2
15、、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接表達(dá)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊。2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形
16、象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括工作人員精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體工作人員的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原那么,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),開展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門工作人員如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強(qiáng)公司各部門工作人員之間的感情,使大家
17、在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的開展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,推動公司向更好的方向開展。(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障工作人員合法權(quán)益,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見工作人員的流動信息,做好工作人員的離職手續(xù)辦理,既不因為工作人員離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者根本的合法權(quán)益。(十一)、工作人員體檢方案實施公司為了了解工作人員身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,方案每年組織一次全體工作人員體檢,具體時間另行通知;確保工作人員以最飽滿的精神狀況投入到工作中。(十二)、工作人員旅游、軍訓(xùn)、中秋晚會、年
18、終表彰大會的籌劃,形成企業(yè)文化一局部,通過以上這活動,來增強(qiáng)工作人員的集體榮譽(yù)感,調(diào)開工作人員的團(tuán)隊向心力,表達(dá)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,既緊張又活潑!新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。行政部工作方案3為切實配合20 xx年公司方案目標(biāo)的順利實施,行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行這一宗旨,在20 xx年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人本錢、建立鼓勵機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、穩(wěn)固信息平臺建設(shè)、抓平安、細(xì)化后勤效勞為目標(biāo),推動公司總體經(jīng)營方案目標(biāo)的實現(xiàn),使行政部真正成為促進(jìn)公司開展堅實的、
19、強(qiáng)有力的保障部門。一、20 xx年整體工作思路1、深化人力資源體制改革20 xx年人力資源依據(jù)公司開展趨勢,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實行高管人員“年薪制,績效指標(biāo)KPI量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)開展需要。2、創(chuàng)新績效管理根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的開展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用KPI進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級以上實行“高績效、高考核,主管級以下實行低績效的考核方法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步鼓勵員工的工作積極性與責(zé)任心,力求使公司付出的人力資
20、源本錢和員工的個人價值到達(dá)雙方共贏。3、降低用人本錢和風(fēng)險以“人力資源是第一生產(chǎn)力為導(dǎo)向,做好招聘用人方案,加強(qiáng)對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實行“兼崗、并崗、合崗的管理機(jī)制,控制人力本錢費(fèi)用。同時加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,防止用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動關(guān)系建設(shè)。4、建立鼓勵機(jī)制以人為本,建立有效的鼓勵方式,實行“能者上、平者讓、庸者下的鼓勵機(jī)制,充分調(diào)發(fā)動工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,
21、培養(yǎng)后備力量而努力。5、控制辦公費(fèi)用管理以“開源節(jié)流為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的根底工作,改良工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項辦公費(fèi)用本錢,為公司節(jié)約每一分錢。6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊、開展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識,奉獻(xiàn)每一份力量,為公司的開
22、展點(diǎn)亮生命的火花。7、穩(wěn)固信息平臺建設(shè)隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的根底上,穩(wěn)固ERP、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。8、抓平安牢固樹立“平安開展理念,高度重視平安教育與平安生產(chǎn),加強(qiáng)平安設(shè)備檢查,標(biāo)準(zhǔn)平安操作,讓一線員工提高平安生產(chǎn)責(zé)行政部工作方案4前臺行政工作較其他崗位比擬瑣碎和繁雜,工作起來必須有條有理,就前臺行政人員工作方案如下文所示。1.在日常事物工作中(1)協(xié)助各項公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別
23、整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)信件的收發(fā)工作。(3)低值易耗品的分類整理工作。(4)協(xié)助各部門工作。(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,解決大家的需要。(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。(8)按時完成交辦的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中(1)各效勞之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。(2將公司員工的信息向公司反應(yīng),是員工溝通的橋梁。(3)
24、協(xié)助公司公司規(guī)章制度。3.個人修養(yǎng)和能力(1)參加公司安排的根底性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。(3)個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知:人的能力是有限的,人的開展時機(jī)是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。當(dāng)然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次時機(jī),使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值。4.工作(1)協(xié)助人力資源部工作。(2)解決其它臨時性工作。公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將情況分工、安排,崗位責(zé)任制,工作井然有序;我注意辦事到位而不越位,效勞而不決策,真正的參謀助手,上、下
25、溝通的橋梁。綜上所述就是前臺行政人員工作方案的簡單介紹,希望可以幫助到您的工作!行政部工作方案5回憶過去的一年,我行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,做了一定的工作,但還有很多的缺乏。新的一年,行政部將按20 xx年度行政部的整體開展規(guī)劃及企業(yè)開展方向,以xx年工作情況為根底,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司開展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20 xx年度的工作。現(xiàn)制定工作方案如下:一、完善公司組織架構(gòu)鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。在公司的組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的開展方向,所以在20
26、 xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、標(biāo)準(zhǔn)的開展二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置對于公司人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿在公司開展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展
27、。招聘,外表看是行政部的工作職責(zé)之一。其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,均攤到各部門的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲藏:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲藏;二是管理人員儲藏。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。1在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都
28、有助于找到適宜的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。2及時地信息溝通行政部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察根本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的開展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。3為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相比照擬低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)
29、用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,根本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我考核對崗位的根底工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。四、合理
30、安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。盡管每一位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每一位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和開展的時機(jī),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在開展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)那么,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。六
31、、公司工程資料的信息化管理為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的工程文件的方便。1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好工程資料的整理、編檔、管理工作。2、對借閱和領(lǐng)取操作的工程資料按照?工程資料領(lǐng)用規(guī)定?做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。3、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有根底認(rèn)識。七、辦公資源的有效控制更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,對領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心觀察公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和用電平安。行政部工作方案6第一局部 總體目標(biāo)一、總體目標(biāo)根據(jù)本年度工作情況與存在缺乏,結(jié)合目前公司開展?fàn)?/p>
32、況和今后趨勢,行政部方案從十個方面開展xx年度的工作:1、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。2、 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);3、 完成日常行政招聘與配置;4、 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;5、 充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。6、 在現(xiàn)有績效考核制度根底上,參考先進(jìn)企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,并
33、保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。7、 大力加強(qiáng)員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。8、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;9、 建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)開展效勞。10、 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。二、考前須知:1、 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原那么進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。2、 行政工作對一個不斷成長和開
34、展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作工程較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。3、 此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的根本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過前方付諸實施,如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)工程實施的具體方案、方案、制度
35、、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實。第二局部 完善公司組織架構(gòu)一、目標(biāo)概述公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備的。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的開展方向。鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原那么,通過對公司未來開展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理標(biāo)準(zhǔn)、不斷開展。二、具體實施方案:1、 xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理
36、性調(diào)查和公司各部門未來開展趨勢的調(diào)查;2、 xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;3、 xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年根底上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸三、實施目標(biāo)考前須知:1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期開展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的開展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理本錢的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多
37、,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的開展。行政部工作方案7行政部20 xx年度工作方案 行政部的工作涉及到各個部門和公司各個方面,日常工作中比擬繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù);行政部也是公司開展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要;特別是在當(dāng)今復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)的情況下,在眾多公司人力資源緊缺的當(dāng)前,清楚的認(rèn)識到公司賦予我們的使命,個人的開展離不開公司的開展,端正個人態(tài)度,真正能夠做到與公司同甘共苦,在實際工作中實現(xiàn)大的開展,積極拼搏,努力奮斗。因此,行政部將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn)。圍繞20 xx年公司的開展規(guī)劃和目前的實際經(jīng)營情況,在公司新的組織構(gòu)架體系下,
38、針對公司行政后勤、外聯(lián)、平安工作等進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理,執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令而安排部署一 總體目標(biāo)一 結(jié)合20 xx年工作的失誤,立足公司的經(jīng)營現(xiàn)狀與開展,突出提升管理的重點(diǎn)。二完成部門人員配備,完善部門組織職能,集中管理,統(tǒng)籌安排,責(zé)任明確三充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高部門工作質(zhì)量要求圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)四考前須知: 行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,按循序漸進(jìn)的原那么進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。行政工作對一個不斷成長和開展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合
39、作的工作,各部門配合共同做好的工作工程較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。此工作目標(biāo)僅為行政部20 xx年度全年工作的根本文件,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。如遇公司對本部門目標(biāo)的調(diào)整,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年度工作。同樣,每個目標(biāo)工程實施的具體方案、方案、制度、表單等,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)進(jìn)行具體落實。二 確立任務(wù)一)完善制度體系流程(二完善品質(zhì)績效考核推動品質(zhì)
40、改善,減少客訴和降低返修率三充分利用資源,節(jié)能降耗,注重實效,提高各部門工作質(zhì)量要求四圓滿完本錢部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)三 工作方案內(nèi)容行政部工作繁而又瑣碎,但又不能直接表達(dá)出業(yè)績和效益,這就要求行政人員必須具備勤勤懇懇、任勞任怨的工作品質(zhì)和作風(fēng),心甘情愿、默默無聞的為公司其他部門做好后勤保障和效勞工作,雖然工作沒有指標(biāo),但我們有標(biāo)準(zhǔn)有方向。在努力工作的同時,動腦筋,想方法,嚴(yán)格控制行政開支,合理降低行政費(fèi)用,以高度的責(zé)任心為公司開源節(jié)流,杜絕鋪張浪費(fèi),因此將效勞和費(fèi)用的控制將成為行政部考核的指標(biāo),催促行政部更好地完本錢部門的工作。自4月份起,行政部將嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行
41、落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運(yùn)行后一個季度內(nèi)6月30日前進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反應(yīng),根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司制度再行調(diào)整和完善四 培訓(xùn)方案和各部門的支持行政部是后勤保障和效勞的部門,在做好工作的同時,我們將有方案的對行政部員工進(jìn)行思想、工作作風(fēng)、工作標(biāo)準(zhǔn)和溝通能力上的培訓(xùn)并不定期進(jìn)行考核,然而,要做好行政工作,靠行政部本身完成是有難度的,因此,部門之間的協(xié)助和支持是行政部完成工作的有力保障,也是完成公司任務(wù)的有力途徑。行政部工作方案820 xx年已經(jīng)過去,回憶過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的缺乏。今年,我
42、將按20 xx年度行政部的整體開展規(guī)劃及企業(yè)開展方向,以06年工作情況為根底,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司開展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20 xx年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:一、完善公司組織架構(gòu)由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也著企業(yè)的開展方向。在20 xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等真正做到組
43、織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、標(biāo)準(zhǔn)的開展二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。招聘工作貫穿在公司開展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,外表上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),保證公司
44、員工的穩(wěn)定性。2、人才儲藏:一是優(yōu)秀人員儲藏;二受理人員儲藏。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。1在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選,只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。2及時地信息溝通用人部門將會對新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察根本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的開展以便提高招聘的有效性
45、。前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。3為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相比照擬低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動、輪崗。C、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)
46、用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,根本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。三、薪酬福利的自我對崗位的根底工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀(jì)效考評制度,每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及方案。盡管每位員工的標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長的空間和開展的時機(jī),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各
47、部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要。五、積極提出對建立企業(yè)文化和團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在開展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)那么,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進(jìn)程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氣氛、維持的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護(hù)。七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。公司過去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢
48、察制度的成效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作那么。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。八、公司工程資料的信息化管理為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的工程文件的方便。1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好工程資料的整理、編檔、管理工作。2、對借閱和領(lǐng)取操作的工程資料按照?工程資料領(lǐng)用規(guī)定?做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢。3、對投、業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有根底認(rèn)識。九、辦公資源的有效控制更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用
49、情況,對領(lǐng)用的進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心觀察公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和用電平安。十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作行政部工作方案9一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:1、加強(qiáng)行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進(jìn)行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進(jìn)行工作晤談,并對每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反應(yīng),以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。2
50、、完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假,否那么一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否那么按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。3、簽到考核機(jī)制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資4、強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的表達(dá),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考
51、核工資中也會重點(diǎn)表達(dá)。5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn),是公司實力的表達(dá)方法之一,其環(huán)境更不容無視。一樓展廳共分為三個部門:機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強(qiáng)制實施改良,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。6、制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。二、后勤管理宿舍管理1新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。2住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行
52、政部管理人員同意,并安排住宿后入住。3每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。三、人員招聘1、合理控制公司人員流動比率,是行政部門的根本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運(yùn)營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力本錢,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn)是行政部的配置原那么,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過程中,行政部對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。2、根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核
53、或者屢次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。3、員工培訓(xùn)工作的順利開展。當(dāng)公司有新員工參加需要培訓(xùn)時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作,同時當(dāng)老員工有培訓(xùn)方案時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。保障培訓(xùn)工作順利開展。四、行政部門自我完善1、完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。2、完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。3、提高部門工作質(zhì)量要求,分工明確、責(zé)任到個人,充分表達(dá)行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。行政部工作方案10為了加強(qiáng)目標(biāo)管理,增強(qiáng)工作方案性,根據(jù)公司20 xx年度總體
54、經(jīng)營大綱的目標(biāo),制定20 xx年度人事行政工作方案。制訂公司20 xx年人力資源需求和開展方案,進(jìn)一步完善組織架構(gòu)體系和各部門、車間崗位定編,明確各崗位職責(zé),建立人力資源信息庫和人才儲藏,保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求。一、人員編制方案的實施與控制1、利用縣政府在春節(jié)正月初三組織的全縣勞務(wù)集中招聘會的時機(jī),組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動,盡可能多地招收和儲藏批員工。2、采取多種方式宣傳,加大招聘工作力度。一是利用縣電視臺在春節(jié)期間集中為企業(yè)宣傳招工信息的時機(jī),制作專題片進(jìn)行宣傳;二是選擇適宜時機(jī)在縣電視屏幕上走字幕進(jìn)行宣傳;三是在適當(dāng)?shù)臅r候到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或周邊開發(fā)區(qū)散發(fā)和張貼招工信息;四
55、是在各類人才網(wǎng)上發(fā)布信息,或到省內(nèi)大型人才市場招聘一些重要、特殊人才,以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和未來開展的需求;五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,主動協(xié)助尋找、介紹熟練工到公司工作,以此拓寬熟練工招聘的渠道,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開工時,對介紹公司短缺、急需熟練操作工的員工予以獎勵。3、2月中旬對公司崗位、人員編制進(jìn)行一次梳理,明確各部門、工序、崗位的職能和責(zé)任,在保證生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的根底上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司方案儲藏的人員外,嚴(yán)格控制超方案招聘和用工。4、加強(qiáng)辦公自動化建設(shè),盡快引進(jìn)和運(yùn)用ERP糸統(tǒng),提高工作效能,實時了解掌握各車間各工種新員工使用情況,監(jiān)督和提醒車
56、間對新員工的管理。5、學(xué)習(xí)了解生產(chǎn)、工藝流程。從3月份起,方案用兩個月左右的時間,有方案的安排本部門科室人員,深入生產(chǎn)一線,熟悉和了解公司各道生產(chǎn)工序、工藝流程、主要設(shè)備、各種產(chǎn)成品等知識,以及崗位職能責(zé)任、員工的思想動態(tài)、崗位人員編制是否合理、運(yùn)行是否順暢高效,以便有針對性滿足和效勞于生產(chǎn)的需要。6、上半年組織人事行政管理人員到行業(yè)內(nèi)管理水平先進(jìn)的廠家學(xué)習(xí)考察,引進(jìn)和借鑒先進(jìn)廠家的管理理念、模式、方法和經(jīng)驗,以此更新管理理念、改良管理方法和提高我們的管理水平。7、結(jié)合內(nèi)部深入車間熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),外部考察學(xué)習(xí)取經(jīng),對崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,研究提出改良和提高的意見和建議,努力
57、使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。8、在“端午節(jié)和“中秋節(jié)前后,利用局部外出務(wù)工人員回鄉(xiāng)過節(jié)之際,加大招聘宣傳力度,對車間流失、短缺人員作集中增補(bǔ)工作。二薪酬體系建設(shè)建立科學(xué)合理的薪酬體糸。依據(jù)本行業(yè)本地區(qū)實際,適時修訂薪酬標(biāo)準(zhǔn),較好地運(yùn)用和發(fā)揮薪酬鼓勵人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對薪酬期望的滿意度。1、分類管理。依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的工作性質(zhì)、特點(diǎn)不同,不斷完善計時、計件、考核、復(fù)式計時十考核、計件十考核薪資等方式,使薪酬體糸和標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)、合理,更有利于調(diào)發(fā)動工的工作積極性。2、定期了解收集周邊市、縣同行業(yè)薪資情況,以及本公司員工對薪資的意見和要求,為公司薪資標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整提供
58、詳實可靠的數(shù)據(jù)和信息。3、認(rèn)真編制審核員工薪資。制訂科學(xué)合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導(dǎo)催促各車間統(tǒng)計員按時編制工資表,嚴(yán)格審核各車間編制的工資表,確保每月工資計算準(zhǔn)確、按時發(fā)放,不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)和無故遲發(fā)等現(xiàn)象。4、嚴(yán)格按公布實施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結(jié)算與控制工作。三勞動合同、勞動保障及勞動爭議的預(yù)防貫徹執(zhí)行勞動法規(guī),保障勞資雙方的合法權(quán)益,防范勞動風(fēng)險與爭議。按時與員工簽訂勞動合同,及時為全體員工申報、繳納工傷保險,確保不發(fā)生任何一起工傷不報、漏報、晚報、或誤報的事情發(fā)生,把工傷風(fēng)險拒在公司門外。1、按時與員工簽訂勞動合同。公司所有員工均應(yīng)在法定期限內(nèi)簽訂勞動合同,對于局
59、部老員工未簽合同的,一律在2月底前完成勞動合同的簽訂工作。2、制定工傷申報管理的規(guī)定。宣傳工傷保險條例,標(biāo)準(zhǔn)工傷事故申報管理,明確工傷認(rèn)定的情形及辦理的程序和責(zé)任,提高員工及時申報工傷的意識,確保發(fā)生的所有工傷都能及時、準(zhǔn)確申報、鑒定,及時得到救治和費(fèi)用報銷。行政部工作方案11*年,行政部針對部門十個工作工程,方案實施如下:一、 費(fèi)用控制。此工程和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門*年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門將以每個月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將
60、催促費(fèi)用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。二、行政管理工作。1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以?員工手冊?的形式傳達(dá)至每位員工。XX年制度的執(zhí)行力很差。在*年的工作中,行政部將以“持續(xù)改善為工作原那么,以下達(dá)?改善通知單?為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在XX年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以?事項責(zé)任書?的方式進(jìn)
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