廈門理工學(xué)院建校30周年校慶-項(xiàng)目分析

1、項(xiàng)目分析析項(xiàng)目管理理案例：廈門理理工學(xué)院院30周周年校慶慶公關(guān)策策劃項(xiàng)目策劃劃書活動背景景 20111年是是廈門理理工學(xué)院院由鷺江江大學(xué)魔魔幻轉(zhuǎn)變變的第三三十個(gè)年年頭，在在三十年年這段不不長 不短的的時(shí)間里里，廈門門理工學(xué)學(xué)院發(fā)生生了翻天天覆地的的變化。暨理工工30周周年慶之之際，理理工學(xué)院想向向她的師師生、職職工、校校友、廈廈門市民民和廈門門市政府府不僅是是展示她她三十年年的風(fēng)雨雨歷史，更是定定位新起起點(diǎn)，開開辟新征征程，給給所有目目標(biāo)公眾眾新的期期待。活動目標(biāo)標(biāo)展示廈門門理工學(xué)學(xué)院的風(fēng)風(fēng)雨300年，塑塑造更高高層次的的對外形形象，擴(kuò)擴(kuò)大知名名度和影影響力。校慶以“慶”為目標(biāo)標(biāo)，與所所有目標(biāo)

2、標(biāo)公眾分分享300年累累累碩果，用歡笑笑銘記這這個(gè)三十十歲生日日。借此機(jī)會會加強(qiáng)與與歷屆畢畢業(yè)校友友的互動動與聯(lián)系系，不失失為一個(gè)個(gè)良好的的校友“反哺”契機(jī)。吸引更多多優(yōu)秀的的合作企企業(yè)，開開拓更多多的校外外實(shí)訓(xùn)基基地，吸吸引更多多優(yōu)質(zhì)教教學(xué)資源源。活動傳播播渠道（一）前前期宣傳傳（5、6月）1、學(xué)院院內(nèi)部校校慶籌備備組開始始展開籌籌備活動動，組織織、聯(lián)絡(luò)絡(luò)各有關(guān)關(guān)方。2、為中中期部分分宣傳活活動做準(zhǔn)準(zhǔn)備。（二）中中期部分分宣傳活活動（77、8、9月份份和100月初）兩個(gè)可把把握的契契機(jī)：暑假。主主要是可可以利用用這段時(shí)時(shí)間開展展對高考考學(xué)生（即潛在在生源）的公關(guān)關(guān)活動。國慶長假假。開展展對來

3、廈廈游客的的公關(guān)活活動，把把校慶影影響力擴(kuò)擴(kuò)展到全全國范圍圍。（三）后后期宣傳傳（9月月至100月）印刷媒體體：廈門門地區(qū)的的各大報(bào)報(bào)紙、各各大學(xué)術(shù)術(shù)雜志、印制宣宣傳冊網(wǎng)絡(luò)媒體體：各大大招生網(wǎng)網(wǎng)站、學(xué)學(xué)院網(wǎng)站站首頁電子媒體體：電視視廣告、教育頻頻道廣播播、廈門門各大公公交移動動電視廣廣告戶外廣告告：主要要是在各各大車流流量大的的道路兩兩側(cè)布置置廣告牌牌或路燈燈柱廣告告、校內(nèi)內(nèi)熱氣球球活動主題題“魔幻三三十年，定位新新起點(diǎn)、開辟新新征程”五、 活活動內(nèi)容容按照不同同的目標(biāo)標(biāo)公眾劃劃分活動動：廈門地區(qū)區(qū)其他院院校（主主要指廈廈大、華華大和集集大）9月份，向各友友校全體體師生職職工發(fā)出出邀請，與理工

4、工同慶（用在友友校較為為醒目莊莊重的地地方掛大大橫幅的的形式）。各校校校長高高峰論壇壇、教職職工學(xué)術(shù)術(shù)交流會會、學(xué)生生交流會會，取長長補(bǔ)短，共謀發(fā)發(fā)展。10月份份，邀請請友校名名師來校校開講座座，體現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教教學(xué)資源源共享來廈游客客（知名名學(xué)府在在一定程程度上已已成為“旅游景景點(diǎn)”）20111年國慶慶期間，開通“理工旅旅游直通通車”在各大大游客集集散地接接送游客客，并配配備旅游游專業(yè)學(xué)學(xué)生志愿愿者做導(dǎo)導(dǎo)游，本本校設(shè)計(jì)計(jì)專業(yè)學(xué)學(xué)生設(shè)計(jì)計(jì)理工明明信片，并在各各大游客客集散地地銷售或或免費(fèi)贈贈送屆時(shí)將理理工300周年紀(jì)紀(jì)念品贈贈送來校校游客廈門市民民（包括括潛在學(xué)學(xué)生及其其家長）6月底，面向全全市進(jìn)

5、行行理工工回憶老照片片征集活活動10月份份，在外外圖舉辦辦三十十年理工工書畫圖圖片展社會服務(wù)務(wù)計(jì)劃開通市民民信箱（實(shí)體、網(wǎng)絡(luò)），接受受市民的的祝賀和和建設(shè)意意見，并并篩選在在學(xué)校各各大液晶晶屏上滾滾動播放放，給來來信市民民送上紀(jì)紀(jì)念品或或邀請函函在校學(xué)生生、教職職工、校校友6月份征征集，99月之前前交出作作品。校校慶征文文、演講講比賽，攝影、書法、繪畫、作品展展覽。校校慶徽標(biāo)標(biāo)方案征征集和制制作。9月份，制作校校友錄，放在圖圖書館存存檔，并并每學(xué)年年更新一一次，并并舉行校校友錄發(fā)發(fā)布會。3、9月月份，制制作校友友錄，放放在圖書書館存檔檔，并每每學(xué)年更更新一次次，并舉舉行校友友錄發(fā)布布會。4、9

6、月月中旬甄甄選出優(yōu)優(yōu)秀作品品。制作作校友通通訊錄、校友回回憶錄、校慶紀(jì)紀(jì)念光盤盤。校慶慶紀(jì)念畫畫冊：以以圖文并并茂的方方式，介介紹一中中歷史沿沿革、學(xué)學(xué)校概況況、辦學(xué)學(xué)成就、發(fā) 展規(guī)劃劃等，同同時(shí)附以以領(lǐng)導(dǎo)題題詞、珍珍貴照片片等。5、9月月份，制制作校友友錄，放放在圖書書館存檔檔，并每每學(xué)年更更新一次次，并舉舉行校友友錄發(fā)布布會。6、9月月份，制制作校友友錄，放放在圖書書館存檔檔，并每每學(xué)年更更新一次次，并舉舉行校友友錄發(fā)布布會。7、9月月中旬，從大門門到后門門，設(shè)置置理工三三十個(gè)年年頭的歷歷史文化化故事，象征一一步一個(gè)個(gè)腳印踏踏實(shí)地走走到今天天。8、100月份，為校慶慶開設(shè)專專門的系系列講座

7、座，如校校友講座座、校長長講座、校董講講座、合合作企業(yè)業(yè)講座等等9、100月155日，師師生同臺臺演出和和觀賞的的校慶聯(lián)聯(lián)歡晚會會，邀請請同學(xué)們們喜歡的的明星。10、110月115日，各食堂堂免費(fèi)派派送壽包包，一人人一個(gè)/發(fā)放餐餐劵11、110月115日上上午，優(yōu)優(yōu)秀校友友、在校校學(xué)生表表彰大會會，教科科研成果果展覽。我校優(yōu)優(yōu)秀的教教學(xué)水平平培養(yǎng)出出優(yōu)秀人人才12、110月115日，校友“重返校校園體驗(yàn)驗(yàn)日”13、110月115日在在校慶儀儀式當(dāng)天天，花車車游行，學(xué)生自自己制作作裝飾花花車合作企業(yè)業(yè)9月，尋尋求新的的合作企企業(yè)，可可以把目目光投向向最近公公布的廈廈門優(yōu)秀秀企業(yè)，舉行簽簽約儀式式

8、，邀請請媒體報(bào)報(bào)道10月，現(xiàn)有合合作企業(yè)業(yè)答謝宴宴10月99日，與與合作企企業(yè)的合合作成果果展媒體1、 6月月開始至至8月在在校園網(wǎng)網(wǎng)頁上，在相關(guān)關(guān)報(bào)紙、電視、 等媒體體上刊登登校慶廣廣告10月，媒體答答謝宴（七） 政府、領(lǐng)導(dǎo)10月115日，邀請領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人及及社會知知名人士士、校友友為校慶慶題詞，并出席席校慶大大會。2、100月155日，舉舉行校慶慶儀式，方式可可以各種種各樣，接力、奠基等等，主要要要有儀儀式感，讓媒體體有題材材報(bào)道。邀請政政府官員員，企業(yè)業(yè)老板，知名校校友參加加。在儀儀式上對對于領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，學(xué)校校發(fā)聘書書聘請客客座，加加強(qiáng)學(xué)校校的受關(guān)關(guān)注度。六、活動動經(jīng)費(fèi)預(yù)預(yù)算（一）收收入：企業(yè)贊

9、助助校友捐款款政府撥款款（二）支支出預(yù)算算序號項(xiàng)目金額備注1晚會支出出20萬現(xiàn)場布置置、服飾飾、道具具、演員員2禮花費(fèi)用用2萬3宴會費(fèi)用用400000茶水、香香煙、酒酒水)初定8000元每每席（550席）4專題片制制作光盤盤費(fèi)用3萬5紀(jì)念品制制作、購購買費(fèi)用用10萬紀(jì)念手冊冊、禮品品袋、小小禮品等等6制作請柬柬、嘉賓賓證、工工作證計(jì)計(jì)、來賓賓簽名冊冊、校友友回憶錄錄、校友友通訊錄錄2萬7校園環(huán)境境布置費(fèi)費(fèi)用120000如：租用用盆景、充氣拱拱、充氣氣球等8獎品30000各類競賽賽比賽獎獎品及材材料9宣傳物品品費(fèi)用25000如：展示示板、橫橫幅、海海報(bào)等10邀請?zhí)貏e別專家費(fèi)費(fèi)用10000011聯(lián)

10、絡(luò)校友友費(fèi)用60000 人員勞務(wù)務(wù)、交通通等12校外公關(guān)關(guān)及媒體體宣傳費(fèi)費(fèi)用30萬各類媒體體、政府府、企業(yè)業(yè)及友校校的公關(guān)關(guān)13后勤費(fèi)用用30000茶葉、杯杯子、水水果、紙紙巾等)14志愿者的的標(biāo)示物物費(fèi)用20000衣服、帽帽子配件件等15迎賓禮儀儀小姐服服飾費(fèi)用用2000016公共場所所修補(bǔ)5萬演藝廳、學(xué)術(shù)報(bào)報(bào)告廳、展覽室室、路標(biāo)標(biāo)等17校慶?？唸?bào)3000018校慶餐劵劵1750000在校學(xué)生生發(fā)校慶慶餐劵，每人55元， 1175000人19不可預(yù)算算的費(fèi)用用250000總計(jì)100000000元七、活動動的評估估計(jì)劃1、校慶慶當(dāng)天活活動現(xiàn)場場參加人人數(shù)除了了全體在在校師生生100000多

11、多人次，還要涵涵蓋校外外人士不不少于2200000人次次（包括括市/教教育局領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、校校友、嘉嘉賓和廈廈門市民民）。2、媒介介有關(guān)活活動報(bào)道道不少于于10篇篇（次）。3、活動動信息覆覆蓋率本本地區(qū)人人口1/4，全全國人口口1/1100。4、活動動現(xiàn)場之之行情況況不發(fā)生生任何明明顯失誤誤。5、活動動經(jīng)費(fèi)使使用情況況嚴(yán)格控控制在預(yù)預(yù)算之內(nèi)內(nèi)。6、活動動后學(xué)院院知名度度提升330%，參與活活動的企企事業(yè)單單位知名名度提升升20%。7、活動動后學(xué)院院美譽(yù)度度提升220%，參與活活動的企企事業(yè)單單位美譽(yù)譽(yù)度提升升10%。八、活動動當(dāng)天流流程：理工學(xué)習(xí)習(xí)生活體體驗(yàn)日活活動流程程策劃序號時(shí)間地點(diǎn)時(shí)長項(xiàng)目內(nèi)容

12、容19：000-9:30藝術(shù)會堂堂30全體參加加人員大大會，表表示歡迎迎；說明明活動流流程和注注意事項(xiàng)項(xiàng)；發(fā)放放流程說說明書；安排志志愿者一一對一引引導(dǎo)。29:300-100:000校園 300志愿者引引導(dǎo)參與與者參觀觀校園310:000-111:330教學(xué)樓99#樓90知名教師師教師的的免費(fèi)授授課411:330-112:115教工食堂堂45午餐時(shí)間間512:115-113:445實(shí)驗(yàn)酒店店90午間休息息613:445-114:115實(shí)驗(yàn)樓圓圓盤90參加學(xué)校校社團(tuán)活活動714:115-114:445實(shí)驗(yàn)酒店店30休息時(shí)間間814:445-117:000學(xué)術(shù)報(bào)告告廳135知名學(xué)者者的學(xué)術(shù)術(shù)講座9

13、17:000-117:445教工食堂堂45自助晚餐餐1017:445-118:330校園45休息，散散步，參參觀1118:330-220:000學(xué)術(shù)報(bào)告告廳60參與者大大會，校校方代表表對參加加者表示示感謝，選出優(yōu)優(yōu)秀志愿愿者，參參與者代代表發(fā)言言。主持持人總結(jié)結(jié)大會結(jié)結(jié)束，發(fā)發(fā)放紀(jì)念念品，合合影留念念。1220:000-220:330學(xué)術(shù)報(bào)告告廳30安排參與與者返程程后期工作作： 11.整理理資料，向媒體體提供新新聞稿，催促發(fā)發(fā)稿，跟跟蹤媒體體的報(bào)道道 2.寄發(fā)感感謝信，合影，和活動動剪影宣宣傳資料料 3.對優(yōu)秀秀志愿者者發(fā)放獎獎狀 4.收集問問卷，對對本次活活動的效效果進(jìn)行行調(diào)研，評估。

14、（二）項(xiàng)項(xiàng)目分析析 廈門理理工學(xué)院院舉辦的的30周周年校慶慶這個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目是220111年剛剛剛實(shí)施的的項(xiàng)目，每個(gè)每每個(gè)在校校理工學(xué)學(xué)子都親親身經(jīng)歷歷，當(dāng)然然我也不不會例外外，因此此，對它它深有體體會。就就項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的結(jié)結(jié)果來看看，這個(gè)個(gè)項(xiàng)目總總體上來來說還是是相當(dāng)成成功的。 現(xiàn)在就就讓我們們從項(xiàng)目目集成管管理、項(xiàng)項(xiàng)目范圍圍管理、項(xiàng)目時(shí)時(shí)間管理理、項(xiàng)目目成本管管理、項(xiàng)項(xiàng)目質(zhì)量量管理、項(xiàng)目人人力資源源管理、項(xiàng)目溝溝通管理理、項(xiàng)目目風(fēng)險(xiǎn)管管理、項(xiàng)項(xiàng)目采購購管理等等幾個(gè)方方面進(jìn)行行分析。首先，在在項(xiàng)目集集成管理理和項(xiàng)目目范圍管管理方面面，項(xiàng)目目組制定定了完備備的項(xiàng)目目計(jì)劃書書，計(jì)劃劃具體到到小時(shí)，而且由

15、由于天氣氣和其他他方面都都比較順順利，使使項(xiàng)目能能夠按計(jì)計(jì)劃如期期執(zhí)行，基本上上沒發(fā)生生太大的的變更。從而保保證了各各種項(xiàng)目目要素協(xié)協(xié)調(diào)運(yùn)作作，對沖沖突目標(biāo)標(biāo)進(jìn)行權(quán)權(quán)衡折衷衷，最大大限度滿滿足項(xiàng)目目相關(guān)人人員的利利益要求求和期望望。在項(xiàng)目時(shí)時(shí)間管理理方面，項(xiàng)目組組提前幾幾個(gè)月就就進(jìn)行了了宣傳工工作，分分別為前前期宣傳傳、中期期宣傳和和后期宣宣傳。使使宣傳力力度極度度擴(kuò)展，保證了了參觀人人數(shù)和觀觀眾群體體的范圍圍。項(xiàng)目目組以及及相關(guān)人人員很早早就為晚晚會的演演出做了了精心的的準(zhǔn)備，并不斷斷訓(xùn)練以以達(dá)到熟熟練的地地步，使使得項(xiàng)目目不僅在在規(guī)定時(shí)時(shí)間內(nèi)完完成。在項(xiàng)目成成本管理理方面，項(xiàng)目組組對各個(gè)個(gè)

16、需要資資金支出出的方面面都充分分考慮，不僅是是晚會支支出，還還是紀(jì)念念品制作作、購買買費(fèi)用以以及校外外公關(guān)及及媒體宣宣傳費(fèi)用用等199項(xiàng)相關(guān)關(guān)費(fèi)用，項(xiàng)目組組都對其其金額數(shù)數(shù)量作了了明確的的預(yù)算，使成本本降到最最低，避避免了資資金的浪浪費(fèi)。而而且學(xué)校校通過校校企合作作，使得得一些校校外名企企出資贊贊助學(xué)校校活動，從而減減少了學(xué)學(xué)校的成成本開支支，也保保證能夠夠在規(guī)定定預(yù)算內(nèi)內(nèi)完成項(xiàng)項(xiàng)目。在項(xiàng)目質(zhì)質(zhì)量管理理方面，項(xiàng)目組組聘請了了在本校校畢業(yè)的的具有優(yōu)優(yōu)秀口才才學(xué)生做做主持人人，組織織的節(jié)目目也是多多樣化，主要是是學(xué)校的的特色專專業(yè)-空乘乘與藝術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)學(xué)生的精精彩表演演。但是是，節(jié)目目也有諸諸多不

17、足足之處，譬如，學(xué)校并并沒有花花錢雇傭傭校外明明星，這這樣的話話，學(xué)生生的積極極性就難難以調(diào)動動起來。整體看看上去也也就比較較枯燥一一點(diǎn)。這這是項(xiàng)目目組應(yīng)該該考慮改改進(jìn)的方方面?？偪傮w來說說，也算算基本上上能達(dá)到到項(xiàng)目的的質(zhì)量要要求。在項(xiàng)目人人力資源源管理和和項(xiàng)目溝溝通管理理方面，項(xiàng)目組組主要是是依賴學(xué)學(xué)?，F(xiàn)有有的人力力資源，包括具具有表演演天賦的的學(xué)生以以教師作作為演員員，在本本校畢業(yè)業(yè)的主持持人做主主持人，因此這這個(gè)項(xiàng)目目組的演演出人員員與學(xué)校校不存在在雇傭關(guān)關(guān)系，管管理起來來更加方方便快捷捷。項(xiàng)目目組還充充分利用用學(xué)生會會的作用用，招收收了大量量志愿者者，為項(xiàng)項(xiàng)目的完完成準(zhǔn)備備了條件件，而且且，還請請到了當(dāng)當(dāng)?shù)毓舶?，以保保證晚會會的秩序序正常維維持。最最有效的的利用了了人力資資源的價(jià)價(jià)值。最后，在在項(xiàng)目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)管理理和采購購管理方方面，項(xiàng)項(xiàng)目組制制訂了詳詳細(xì)的應(yīng)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)計(jì)劃，充分分分析項(xiàng)目目實(shí)施過過程中可