淺析公共圖書(shū)館電子閱覽室管理方式探析

1、淺析公共圖書(shū)館電子閱覽室管理方式探析論文關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館電子閱覽室管理論文摘要：電子閱覽室使圖書(shū)館的效勞體系和效勞方式更加多樣化。為發(fā)揮電子閱覽室資源和設(shè)備的最大作用，必須對(duì)圖書(shū)館電子閱覽室的管理進(jìn)展考慮和創(chuàng)新。本文對(duì)公共圖書(shū)館中的電子閱覽室的管理形式進(jìn)展簡(jiǎn)要的分析、討論，并提出建議。數(shù)字圖書(shū)館是現(xiàn)代圖書(shū)館開(kāi)展的將來(lái)，而電子閱覽室被認(rèn)為是數(shù)字圖書(shū)館的雛形。電子讀物以它質(zhì)優(yōu)量大、可用性強(qiáng)、檢索點(diǎn)多、輔助功能多的特點(diǎn)，更便于圖書(shū)館開(kāi)展多種效勞，對(duì)其進(jìn)展科學(xué)管理，使之更好的為讀者效勞。電子閱覽室是以計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)為根底，集電子型文獻(xiàn)(如磁盤(pán)、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)信息等)檢索、閱覽、咨詢

2、、培訓(xùn)效勞為一體的現(xiàn)代化多功能閱覽室。它不僅將圖書(shū)館向讀者提供的文獻(xiàn)由印刷本改變?yōu)閿?shù)字化。更重要的是它借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將可利用的信息資源由單個(gè)館飛速擴(kuò)展到全球。1、電子閱覽室的類型近年來(lái)，電子閱覽室建立在我國(guó)圖書(shū)館中開(kāi)展很快，各館先后建立了不同規(guī)模的電子閱覽室以開(kāi)展內(nèi)容信息效勞，共有三種類型，分別如下。1.1單機(jī)裝備的電子閱覽室用幾臺(tái)、幾十臺(tái)彼此獨(dú)立的多媒體計(jì)算機(jī)構(gòu)成電子閱覽室。其特點(diǎn)是花錢(qián)不多、機(jī)動(dòng)靈敏，缺點(diǎn)是不能對(duì)網(wǎng)絡(luò)版讀物實(shí)現(xiàn)共享，管理較繁瑣，適宜小型圖書(shū)館使用。1.2局域網(wǎng)聯(lián)結(jié)的電子閱覽室在已建立圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根底上，構(gòu)建電子閱覽室局域網(wǎng)。由幾臺(tái)至幾十臺(tái)不裝備軟驅(qū)、光驅(qū)的計(jì)算機(jī)組成，

3、在效勞器上裝備光盤(pán)塔或磁盤(pán)陣列，電子閱覽室的計(jì)算機(jī)可同時(shí)共享這一光盤(pán)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)。1.3混合型的多媒體電子閱覽室在已建立圖書(shū)館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的根底上，用幾臺(tái)至幾十臺(tái)多媒體電腦裝備電子閱覽室。電子閱覽室中的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)，既可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享效勞器的光盤(pán)文獻(xiàn)內(nèi)容，又可通過(guò)本機(jī)所帶的光驅(qū)閱讀單機(jī)版電子讀物，還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢本館的書(shū)目，以及通過(guò)internet獲取世界其它文獻(xiàn)效勞機(jī)構(gòu)的文獻(xiàn)信息，這是從目前來(lái)看比較完備的電子閱覽室。2、電子閱覽室的管理內(nèi)容2.1設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)平安的維護(hù)硬件方面主要包括多媒體計(jì)算機(jī)、效勞器、以及各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源。工作人員必須定期對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)展維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，確保網(wǎng)絡(luò)硬、軟件

4、正常運(yùn)行。對(duì)每臺(tái)多媒體電腦安裝了復(fù)原卡、硬盤(pán)保護(hù)軟件，并定期進(jìn)展病毒檢查和有效殺毒，以防止因病毒、木馬等原因造成效勞的中斷以及在遭破壞時(shí)及時(shí)復(fù)原修復(fù)。2.2資源的控制與共享使用平安管理軟件可以對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)展內(nèi)部調(diào)控與管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)信息平安保護(hù)和系統(tǒng)的個(gè)性化設(shè)計(jì)。對(duì)需要閱讀光盤(pán)的讀者，可在系統(tǒng)中進(jìn)人光盤(pán)借閱模塊。讀者通過(guò)刷借書(shū)證條碼后，鍵人光盤(pán)號(hào)，即可借閱光盤(pán)。不得閱讀含有淫穢、不安康內(nèi)容等內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)資源，系統(tǒng)可以采用隨機(jī)抓屏的方式，以抽查當(dāng)前讀者的上機(jī)的內(nèi)容，如有非法的站點(diǎn)，可以進(jìn)展屏幕鎖定。電子閱覽室內(nèi)收藏的資料是各種電子讀物，主要是各類光盤(pán)及可挪動(dòng)盤(pán)。對(duì)光盤(pán)、可挪動(dòng)盤(pán)的管理應(yīng)有一定的制度

5、。諸如:收到光盤(pán)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)展數(shù)據(jù)更新;向讀者提供光盤(pán)中的最新內(nèi)容;光盤(pán)僅限在電子閱覽室內(nèi)使用，不允許外借。資料的下載可通過(guò)多種方式，如:發(fā)郵件、qq.sn等。也可用挪動(dòng)盤(pán)拷貝或打櫻2.3加強(qiáng)對(duì)讀者的管理主要是分為門(mén)禁管理、系統(tǒng)監(jiān)控、遠(yuǎn)程抓屏、遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、查詢報(bào)表的生成、異常處理和光盤(pán)借閱。電子閱覽室提供的效勞為信息有償效勞，讀者承受效勞必須按閱覽室制訂的統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)條例付費(fèi)。圖書(shū)館應(yīng)制定相關(guān)的流程對(duì)讀者使用電子閱覽室的行為進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，這可以借鑒網(wǎng)吧的管理形式:比方讀者進(jìn)入電子閱覽室必須先出示借閱證，在借閱證號(hào)預(yù)存一些錢(qián)，然后上機(jī)。同時(shí)為了維護(hù)電子閱覽室整潔、安靜的良好環(huán)境，要求讀者不能在室內(nèi)

6、吸煙、吃東西、大聲喧嘩，必須保護(hù)、小心使用電腦設(shè)備、桌椅等公共財(cái)物。假設(shè)有損壞，照價(jià)賠償;當(dāng)讀者在使用過(guò)程中碰到問(wèn)題，工作人員要當(dāng)面解決。讀者操作完畢，待工作人員檢查設(shè)備完好后，方可離室。3、電子閱覽室的管理方式與創(chuàng)新3.1分區(qū)管理將電子閱覽室的計(jì)算機(jī)分成檢索學(xué)習(xí)區(qū)和娛樂(lè)休閑區(qū)2個(gè)區(qū)域，以滿足不同讀者的需求。在檢索學(xué)習(xí)區(qū)的桌面上沒(méi)有聊天軟件、播放軟件，在這個(gè)區(qū)域用戶可以檢索、學(xué)習(xí)、下載、創(chuàng)立自己的站點(diǎn)等，讓網(wǎng)絡(luò)成為讀者的第二課堂。娛樂(lè)休閑區(qū)提供的是一個(gè)綠色的網(wǎng)上空間，如觀看電影、“綠色游戲等。3.2培養(yǎng)一支高程度的信息管理效勞專業(yè)人才隊(duì)伍要管理好電子閱覽室，需要一支有一定知識(shí)程度、知識(shí)構(gòu)造、專

7、業(yè)構(gòu)造的隊(duì)伍。工作人員除了具備相應(yīng)的圖書(shū)館學(xué)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以外。還要能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展信息的存取和開(kāi)發(fā)，熟悉各種數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，具有一定的外語(yǔ)程度和及時(shí)判斷處理硬件故障的才能。因此，工作人員要不斷地通過(guò)學(xué)習(xí)、盡快掌握新信息、新知識(shí)，才能為讀者提供優(yōu)質(zhì)效勞。3.3加強(qiáng)對(duì)電子閱覽室的宣傳力度在建立電子閱覽室之初，可以利用媒體進(jìn)展宣傳活動(dòng)，如網(wǎng)站、播送、報(bào)紙、各種社區(qū)宣傳欄、舉辦各種讀者培訓(xùn)班及座談會(huì)等。目前，我國(guó)計(jì)算機(jī)在城市普及的比較好，但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)尚未完全普及展開(kāi)，許多讀者對(duì)計(jì)算機(jī)的使用還不夠熟悉，剛到電子閱覽室時(shí)，面對(duì)計(jì)算機(jī)往往是束手無(wú)措。而且電子閱覽室的功能、資源也在不斷更新。因此，對(duì)于讀者在電子閱

8、覽室中遇到的各種問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)給予輔導(dǎo)，使讀者可以順利地利用電子閱覽室。3.4建立科學(xué)合理的規(guī)章制度為了充分發(fā)揮電子閱覽室的優(yōu)勢(shì)與作用，確保電子閱覽室工作正常有序運(yùn)行，在電子閱覽室啟用時(shí)就應(yīng)制定關(guān)于工作人員職責(zé)、檢索閱覽規(guī)那么、設(shè)備管理制度、平安規(guī)那么等方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。這些制度的制定保證了電子閱覽室在平安范圍內(nèi)有據(jù)可循、有章可依。另外，對(duì)于違規(guī)者采取以教育為主，懲罰為輔，以人為本的親情管理形式。3.5積極開(kāi)展讀者培訓(xùn)效勞讀者要想在網(wǎng)上順利查找所需資料和信息，除要掌握根本計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外，還必須具有一定的文獻(xiàn)檢索技能，因此指導(dǎo)不同層次的讀者高效利用電子閱覽室的信息資源、進(jìn)步讀者獲取和處理各種信息的才能是圖書(shū)館工作人員的重要職責(zé)，也是一項(xiàng)比較繁重的工作。應(yīng)定期舉辦各種培訓(xùn)班，利用電子閱覽室進(jìn)展培訓(xùn)。并對(duì)實(shí)用的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索方式和圖書(shū)館內(nèi)部資料的查閱方法進(jìn)展了重點(diǎn)培訓(xùn)。此外，針對(duì)科研型的讀者做課題研究要查閱大量信息資料的需要，有針對(duì)性地在電子閱覽室進(jìn)展專業(yè)培訓(xùn)，以到達(dá)快速、淮確獲取所需資料的目的。網(wǎng)絡(luò)技