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1、P好好學(xué)習(xí)天天起上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費資料下載請進:好好學(xué)習(xí)社區(qū)更多免費資料下載請進:好好學(xué)習(xí)社區(qū)投標(biāo)執(zhí)行管制程序(ISO9001-2015).目的通過對投標(biāo)過程的控制,充分識別并完全理解招標(biāo)人要求,確保本公司能夠遞交符合要求的投標(biāo)文件,進一步確保本公司能夠在中標(biāo)后交付合格的產(chǎn)品及服務(wù)。.適用范圍公司投標(biāo)執(zhí)行過程的控制。.引用文件合同評審及執(zhí)行管制程序.定義項目直接負責(zé)人一一指負責(zé)該項目的業(yè)務(wù)員,當(dāng)沒有業(yè)務(wù)員負責(zé)時由市場部副總擔(dān)任。投標(biāo)文件負責(zé)人一一指負責(zé)編制指定項目投標(biāo)文件的責(zé)任人。部門、崗位一一本文及附頁中提及的部門及崗位泛指具有該職能的部門或崗位,不因名稱更改而改變。例如“市場部”指具有

2、市場職能的部門,不因市場部更名而改變。一般資質(zhì)一一本文中一般資質(zhì)指不需針對投標(biāo)做特殊準(zhǔn)備的資質(zhì)。投標(biāo)特定資質(zhì)一一指通常僅對投標(biāo)起作用的資質(zhì),或針對投標(biāo)需做特殊準(zhǔn)備的資質(zhì)。時限一一本文中要求完成某項工作的時限為最低限制,除特殊的客觀原因外不可延期。當(dāng)接受任務(wù)時至截止時間已不足本文規(guī)定的時限時,必須將該項工作列為首要并確保及時完成。當(dāng)涉及郵寄時,所有時限均按照可控的最大運輸時間適當(dāng)提前。工作日一一本文所描述的工作日的定義與相關(guān)材料呈送單位的工作日一致,以小時計算。例如某招標(biāo)單位規(guī)定在7月1日至7月6日接受報名(節(jié)假日不休息),在7月1日10:00接受報名任務(wù),則到7月2日(周六)10:00即算1個

3、工作日。文件初稿一一投標(biāo)文件負責(zé)人自行檢查后無誤的電子版本(可將需要等待辦理的材料空置)。文件終稿一一終審無誤的電子版本。文件成品一一依據(jù)招標(biāo)要求密封完好可直接遞交給招標(biāo)單位的版本??捎涗浀姆绞揭灰患堎|(zhì)文件、郵件、短信或社交軟件聊天記錄,必須雙方確認。.主要職責(zé)與權(quán)限市場部負責(zé)招標(biāo)信息的收集、招投標(biāo)平臺的入網(wǎng)及維護、投標(biāo)報名、投標(biāo)相關(guān)資料的收集、投標(biāo)執(zhí)行及相關(guān)信息記錄。采購部負責(zé)供應(yīng)商資料(包括資質(zhì)、產(chǎn)品說明書、樣本冊等)的收集、整理及存檔。行政部負責(zé)本公司資質(zhì)材料的收集、整理及存檔。財務(wù)部負責(zé)本公司財務(wù)相關(guān)資料的收集、整理及存檔。項目直接負責(zé)人負責(zé)投標(biāo)過程中的關(guān)鍵決策,負責(zé)協(xié)助各部門搜集投標(biāo)

4、所需資料。好好學(xué)習(xí)天天起上德信誠培訓(xùn)網(wǎng);P好好學(xué)習(xí)天天起上德信誠培訓(xùn)網(wǎng)更多免費資料下載請進:好好學(xué)習(xí)社區(qū)更多免費資料下載請進:好好學(xué)習(xí)社區(qū)各部門協(xié)調(diào)負責(zé)投標(biāo)的執(zhí)行。與本文所述內(nèi)容有關(guān)的爭議由爭議者與公司管理人員商議,總經(jīng)理判決。.程序內(nèi)容投標(biāo)執(zhí)行基本原則1)需呈送給外部企業(yè)的超過15頁的連續(xù)文檔均應(yīng)轉(zhuǎn)換成PDF等不可編輯版后打印。2)當(dāng)確定某項資質(zhì)或材料因客觀原因在有效時間內(nèi)無法獲取時,由市場部副總或總經(jīng)理決定解決方案。3)投標(biāo)執(zhí)行過程中有任何疑問應(yīng)及時向招標(biāo)單位確認,在適用且必要時進行書面來往。4)投標(biāo)任務(wù)以招標(biāo)分包為單位下達。5)所有電子文檔應(yīng)有序分類存放。一般資質(zhì)的獲取此類資質(zhì)由各部門主

5、管根據(jù)公司發(fā)展提出辦理的申請,總經(jīng)理審批。需要辦理時由申請部門與行政部負責(zé)辦理,公司各部門協(xié)助辦理。一般資質(zhì)的原件統(tǒng)一由行政部留存。商務(wù)助理保存公司全部資質(zhì)的掃描件,需要使用原件時由商務(wù)助理或直接使用者向行政部門申請領(lǐng)取,用完歸還行政部。相關(guān)資質(zhì)有更新時行政部應(yīng)及時通知商務(wù)助理,商務(wù)助理每四個月與行政部核對一次資質(zhì)的時效性。投標(biāo)特定資質(zhì)的獲取行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函每年1月、3月、5月、7月、9月、11月的18號至28號之間商務(wù)助理定期到所屬地區(qū)檢察院辦理并取得行賄犯罪檔案查詢結(jié)果告知函。告知函掃描件及原件由商務(wù)助理留存,超出有效期6個月以上的原件可以銷毀。(辦理一般需要1.單位介紹信、2.

6、行賄犯罪檔案查詢申請書(單位)、3.企業(yè)三證復(fù)印件、4.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件和原件、5.被查詢?nèi)松矸葑C復(fù)印件、6.招標(biāo)公告復(fù)印件,或按檢察院實時要求準(zhǔn)備所需資料。)依法納稅及繳納社保的證明材料行政財務(wù)部每月將完稅證明及社保繳納證明交商務(wù)助理掃描,商務(wù)助理保存電子版,原件由行政財務(wù)部留存,投標(biāo)如需原件由商務(wù)助理或直接使用者向行政財務(wù)部門申請領(lǐng)取,用完歸還行政財務(wù)部。當(dāng)投標(biāo)需要稅務(wù)或社保相關(guān)指定證明材料時(如對應(yīng)人員的社保查詢結(jié)果等),商務(wù)助理在確認需要辦理的當(dāng)日向行政財務(wù)部門申請辦理,行政財務(wù)部門負責(zé)辦理并交商務(wù)助理,資料用完后商務(wù)助理保存掃描件,原件由行政財務(wù)部留存。銀行資信證明當(dāng)投標(biāo)需要銀行資

7、信證明時,商務(wù)助理在確認需要辦理的當(dāng)日向行政財務(wù)部門申請辦理,行政財務(wù)部門負責(zé)辦理并交商務(wù)助理,資料用完后商務(wù)助理保存掃描件,原件由行政財務(wù)部留存。中小微企業(yè)認定行政部每年定期辦理中小微企業(yè)認定,確保認定結(jié)果的時效性。認定結(jié)果原件由行政部留存,商務(wù)助理保存掃描件。其它特定資質(zhì)商務(wù)助理在確認需要辦理其它特定資質(zhì)時填寫投標(biāo)特定資質(zhì)辦理申請單,交市場部副總審批,市場部副總批準(zhǔn)后指派商務(wù)人員負責(zé)辦理。當(dāng)需要其它部門負責(zé)或協(xié)助辦理時,將市場部副總批準(zhǔn)后的投標(biāo)特定資質(zhì)辦理申請單交總經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后交相關(guān)部門主管,相關(guān)部門應(yīng)立即指派人員負責(zé)或協(xié)助辦理。辦理完后申請人和辦理負責(zé)人在投標(biāo)特定資質(zhì)辦理申請單上簽字

8、確認。制造商授權(quán)、技術(shù)方案等支持文件的獲取1)投標(biāo)文件負責(zé)人、項目直接負責(zé)人或其他人員均可以是支持文件獲取的責(zé)任人。2)投標(biāo)文件負責(zé)人依據(jù)招標(biāo)文件要求的格式將制造商授權(quán)書等文件的模板擬好后交給責(zé)任人,責(zé)任人與相關(guān)單位溝通協(xié)商并負責(zé)在規(guī)定時限取得所需的文件。當(dāng)招標(biāo)文件未給出格式時投標(biāo)文件負責(zé)人依據(jù)投標(biāo)單位的固定格式擬定模板。3)重點項目的技術(shù)方案由項目直接負責(zé)人提供;其它項目的技術(shù)方案可由投標(biāo)文件負責(zé)人負責(zé)搜集,項目直接負責(zé)人確認。4)支持文件獲取任務(wù)的下達及完成時限見6.9.5與6.10.4。招標(biāo)信息的獲取對于定向項目,項目直接負責(zé)人應(yīng)隨時關(guān)注甲方招標(biāo)的掛網(wǎng)進度,并及時將項目信息以可記錄的方式告知商務(wù)助理和市場部副總,商務(wù)助理依據(jù)6.5.2執(zhí)行。商務(wù)助理每天(工作日)定時(不少于半小時)查看招標(biāo)信息網(wǎng)站,將相關(guān)信息收集整理后以可記錄的方式反饋給市場部副總,市場部副總在1個工作日內(nèi)

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