2022年檔案室特色提升計(jì)劃

1、第PAGE18頁共NUMPAGES18頁2022年檔案室特色提升計(jì)劃為認(rèn)真貫徹落實(shí)礦會(huì)議精神，本著提高科室管理水平、服務(wù)水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項(xiàng)目提升計(jì)劃：計(jì)劃項(xiàng)目：檔案室特色管理計(jì)劃完成時(shí)限：截止_年底實(shí)施方案：第一部分檔案示范單位建設(shè)一、加強(qiáng)檔案_領(lǐng)導(dǎo)(一)設(shè)立檔案工作管理機(jī)構(gòu)，明確工作職責(zé)；建立完善檔案監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全覆蓋。(二)檔案工作納入礦年度工作計(jì)劃當(dāng)中，納入各項(xiàng)工作流程，制定本單位檔案管理中長期規(guī)劃。檔案室加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，行使監(jiān)督職能。二、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)(一)對(duì)所有門類、所有載體檔案集中統(tǒng)一管理，建立檔案管理臺(tái)賬，嚴(yán)把收集關(guān)、歸檔關(guān)、復(fù)核關(guān)。(

2、二)做好特殊載體檔案的保管工作。光盤(電子文件)、照片等應(yīng)符合相關(guān)及保管要求，做好恢復(fù)、備份等工作，確保質(zhì)量。(三)嚴(yán)格執(zhí)行文件材料歸檔制度。對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)整理歸檔的文件材料，做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管。三、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)(一)檔案信息化建設(shè)納入單位電子政務(wù)、辦公自動(dòng)化等信息化建設(shè)總體規(guī)劃，統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)計(jì)，并配備檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。參照數(shù)字檔案室(館)建設(shè)指南，將檔案信息化管理系統(tǒng)融入單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在電子文件格式、原數(shù)據(jù)采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達(dá)到文檔一體化。實(shí)現(xiàn)將傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。(二)完善檔案信息化建設(shè)需求設(shè)計(jì)方案

3、和實(shí)施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫及專題數(shù)據(jù)庫等，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的數(shù)字化管理。全面構(gòu)建檔案資料收集歸檔、數(shù)據(jù)管理、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)、利用等各環(huán)節(jié)的(全文)數(shù)字化管理模式，切實(shí)提升檔案信息化管理水平。(三)完善檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，電子文件歸檔要求及功能應(yīng)嵌入文件生成系統(tǒng)，能夠自動(dòng)接收采集各業(yè)務(wù)科室生成的電子文件及其元數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)電子文件及其元數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)歸檔。單位各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。(四)加強(qiáng)檔案信息安全，按照信息系統(tǒng)安全等

4、級(jí)保護(hù)工作的要求，配備必要的信息安全設(shè)備，設(shè)定檔案信息系統(tǒng)訪問權(quán)限。定期檢查非紙質(zhì)載體的可讀性，確保其數(shù)據(jù)長期有效性；及時(shí)備份檔案數(shù)字資源，建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，開展重要檔案異質(zhì)異地備份。對(duì)室存的電子文件實(shí)行硬盤、光盤異質(zhì)備份，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)半年進(jìn)行一次檢查，_年更換一次存儲(chǔ)載體。對(duì)oa辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、內(nèi)(外)網(wǎng)站數(shù)據(jù)的文書、科技、聲像、照片、實(shí)物等檔案執(zhí)行即時(shí)硬盤異地備份，在服務(wù)器出現(xiàn)異常情況下，可即時(shí)實(shí)現(xiàn)異機(jī)系統(tǒng)搭建及數(shù)據(jù)恢復(fù)，確保檔案數(shù)字信息的安全完整。四、加強(qiáng)檔案安全保障(一)檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。檔案庫房配備電子監(jiān)控、防盜報(bào)警器、溫濕度記錄儀、

5、滅火器、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、加濕器、消毒滅菌機(jī)、吸塵器、符合標(biāo)準(zhǔn)的光源和遮光窗簾等檔案保護(hù)設(shè)備，達(dá)到“九防”要求。(二)完善人防、物防、技防、聯(lián)防體系，健全檔案信息數(shù)據(jù)安全管理機(jī)制和電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)管理、重要檔案異質(zhì)異地備份等安全保障措施。完善檔案利用審核鑒定機(jī)制，對(duì)擬在網(wǎng)上公開的檔案信息，應(yīng)特別審慎進(jìn)行鑒定。(三)檔案的出入登記內(nèi)容準(zhǔn)確、及時(shí)；庫房溫濕度記錄完整規(guī)范；定期開展檔案室安全檢查，每月要有安全檢查記錄和總結(jié)；發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實(shí)到位。(四)制作檔案人員離崗交接清_賬，辦理檔案交接手續(xù)，到同級(jí)檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點(diǎn)工作，并寫出清點(diǎn)報(bào)告。五、加強(qiáng)檔案服務(wù)利用(一)檔案

6、整理科學(xué)。嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)整理各種門類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學(xué)、標(biāo)識(shí)規(guī)范、排列有序。(二)檢索工具完善。按照國家規(guī)范編制各種門類、各種載體檔案的機(jī)檢式、手檢式檢索工具，完善全宗卷、案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄、全引目錄、分類目錄及各種專題目錄，進(jìn)一步提高檔案資料的查準(zhǔn)、查全率。(三)全宗卷齊全規(guī)范。按照全宗卷規(guī)范(da/t12-_)和全宗指南編制規(guī)范(da/t14-_)建立全宗卷，內(nèi)容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、新技術(shù)應(yīng)用等方面。全宗卷文件材料做到真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。六、加強(qiáng)檔案工作創(chuàng)新積極探索新形勢(shì)下

7、檔案工作新思路，結(jié)合單位實(shí)際和工作需要，在檔案監(jiān)管利用服務(wù)、保管保護(hù)及制度建設(shè)等方面開展具有首創(chuàng)性和示范性作用的創(chuàng)新工作，促進(jìn)檔案科學(xué)化管理水平_階。第二部分檔案管理規(guī)范提升一、提升檔案管理水平1、嚴(yán)格檔案集中存放管理，落實(shí)檔案存放的安全責(zé)任制，在檔案存放之前完成檔案的質(zhì)檢工作；2、建立準(zhǔn)確的各類檔案基礎(chǔ)臺(tái)賬，檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)覆蓋黨群、基本建設(shè)、聲像、實(shí)物、人事、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面，并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐一規(guī)范，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理；3、精確統(tǒng)計(jì)所有的將要存放的所有檔案的卷數(shù)、件數(shù)的總量和基本明細(xì)；4、合理設(shè)置全宗編號(hào)，對(duì)編號(hào)體系進(jìn)行統(tǒng)一編排；5、實(shí)現(xiàn)所有檔案電子目錄全覆蓋，對(duì)重要文件掃描處理，借閱時(shí)盡量使用掃

8、描件。二、提升檔案管理數(shù)字化管理水平1、為加快基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)錄入，各科隊(duì)主要負(fù)責(zé)人要親自抓，按照各自分工，按照分工建立平臺(tái)錄入各檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，此項(xiàng)工作要在轉(zhuǎn)產(chǎn)驗(yàn)收兩個(gè)月前完成；2、能掃描的檔案全部進(jìn)行掃描，同時(shí)加強(qiáng)檔案借閱管理，借閱檔案原則上以電子版(或掃描件為主)，一是保證存儲(chǔ)檔案的長期保存，二是提高辦公效率。三、抓好檔案管理人員素質(zhì)提升工作檔案人員應(yīng)具備必要的素質(zhì)：政治素質(zhì)、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、嚴(yán)守_、勇于創(chuàng)新、終身學(xué)習(xí)；為此從以下幾方面做出提升：開展良性競(jìng)爭(zhēng)、完善獎(jiǎng)懲體系、完善評(píng)估體系、做好人員的培訓(xùn)工作。四、重點(diǎn)指導(dǎo)各業(yè)務(wù)科室搞好項(xiàng)目檔案收集、歸檔、規(guī)范工作一是從工程立項(xiàng)開始就

9、建立工程項(xiàng)目資料計(jì)劃；二是建立工程項(xiàng)目資料管理制度，從制度規(guī)范入手抓工程項(xiàng)目資料完善；三是從合同管理入手，按照合同約定約束施工單位、監(jiān)理單位完善工程項(xiàng)目資料檔案；四是實(shí)行信息化管理實(shí)現(xiàn)竣工資料電子化管理，提高竣工資料的利用價(jià)值；五是定期對(duì)業(yè)務(wù)科室進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)，業(yè)務(wù)科室要設(shè)兼職檔案管理員，定期向辦公室報(bào)送檔案管理目錄和臺(tái)賬，實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督。五、建立陳列室陳列室主要內(nèi)容為建礦至今各種典型活動(dòng)、人物照片及主要建筑物變化照片，各種實(shí)物性榮譽(yù)載體等。第三部分檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)劃一、國家出臺(tái)的國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中對(duì)檔案分類、歸檔等提出了相應(yīng)要求，除了按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)

10、化管理外，還需制定更高的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，主要體現(xiàn)在文件歸檔范圍和保管期限表應(yīng)更明確、更具體等各個(gè)方面；二、檔案管理工作的程序要規(guī)范化，在檔案管理的操作過程中堅(jiān)持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學(xué)鑒定、安全保管、查找方便的原則，要對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理，保護(hù)檔案的完整性和安全性。檔案工作要求總結(jié)和計(jì)劃，在過程中不斷完善，最終實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；三、轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，目前信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)的檔案管理模式需要不斷的完善和發(fā)展，老式紙質(zhì)檔案管理很可能已經(jīng)不能適應(yīng)目前的高利用率，電子化信息檔案將更加科學(xué)、更加簡(jiǎn)便、更加全面、更加快捷；四、加強(qiáng)專(兼)職檔案管理員的素質(zhì)提升工作，要定期進(jìn)行培訓(xùn)，_到比較先進(jìn)的單位

11、檔案室進(jìn)行學(xué)習(xí)，要確保在日常工作中做好檔案管理的提升工作，從無到有的建立，使我礦檔案管理工作建立成系統(tǒng)內(nèi)具有特色的檔案室。2022年檔案室特色提升計(jì)劃（二）_年計(jì)劃過去的_年里，在鎮(zhèn)檔案部門指導(dǎo)下，在流塘村兩委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下，流塘村擋案工作取得了很大進(jìn)步，圓滿地完成了年初各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù)。一年來，村資料室緊扣時(shí)代脈搏，主要做了以下幾方面工作：一、配合換屆選舉工作，做好主動(dòng)服務(wù)去年我村兩委領(lǐng)導(dǎo)班子按照法定程序進(jìn)行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上_屆各種文書材料、會(huì)計(jì)資料的移交準(zhǔn)備工作，保證了新_屆領(lǐng)導(dǎo)_快速_，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發(fā)_文件精神，

12、村資料室及時(shí)地進(jìn)行了選舉資料的歸檔保管。對(duì)于資料室的工作，參與監(jiān)交的村民代表給予了高度贊揚(yáng)。二、認(rèn)真做好檔案的收集工作，各類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理_年_月份，村委有關(guān)部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點(diǎn)，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動(dòng)，資料室根據(jù)檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點(diǎn)，對(duì)村委各部門現(xiàn)有檔案進(jìn)行了一次全面清理，對(duì)散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進(jìn)行統(tǒng)一保管。經(jīng)過此次，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準(zhǔn)率達(dá)到了_%以上。三、完成換屆選舉資料的歸檔工作去年_月份，我村選舉中形成

13、的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實(shí)記錄。資料室及時(shí)進(jìn)行了收集分類、整理并裝訂成冊(cè)，由村委會(huì)指定的專人進(jìn)行保管。關(guān)于選舉工作我室收集的內(nèi)容主要有：上級(jí)有關(guān)部門關(guān)于選舉工作的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案、意見、計(jì)劃、決議；選舉工作中的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、主要問題的處理；選舉結(jié)果報(bào)告單和村委會(huì)成員名冊(cè)；村委會(huì)成員當(dāng)選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。過去的一年，我們干了一些實(shí)事，取得了可喜的成績，但我們還有很多制度不完善、設(shè)備不齊全，也沒有專業(yè)的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標(biāo)是：1、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度。2、加大對(duì)檔案工作的投入，逐步改善檔案設(shè)備及辦公環(huán)境。

14、3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進(jìn)一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農(nóng)村兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。流塘村檔案室檔案室_年工作總結(jié)暨_(dá)年工作要點(diǎn)_年是新舊世紀(jì)交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進(jìn)步的基礎(chǔ)上，根據(jù)上級(jí)有關(guān)檔案工作的精神，結(jié)合我村實(shí)際情況，在上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)下，我們認(rèn)清形勢(shì)、明確任務(wù)、抓住機(jī)遇、開拓進(jìn)取，按照_年制訂的檔案管理工作計(jì)劃完成了各項(xiàng)任務(wù)。今年以來，我檔案室的工作又上了一個(gè)新的臺(tái)階。今年主要工作表現(xiàn)：一、我村派員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班今年_月，根據(jù)_檔案法第九條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律

15、、具備專業(yè)知識(shí)”、_省檔案管理規(guī)定第二十六條“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)取得崗位資格證書后上崗”的規(guī)定和市_局、市_局關(guān)于對(duì)我_案工作人員實(shí)行持證上崗_通知的精神，結(jié)合我村實(shí)際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區(qū)舉辦的檔案工作人員崗位培訓(xùn)班。通過短期培訓(xùn)，取得了_案工作人員上崗資格證書，從而使我檔案室有了專業(yè)的檔案管理員，也使我室工作走向了正規(guī)化。二、建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度由于我室檔案工作起步晚，基礎(chǔ)比較薄弱，沒有形成自己的規(guī)章制度，一直都是照搬上級(jí)文件的方法。為了促進(jìn)我處檔案工作的制度化、規(guī)范化，做到有章可依、有規(guī)可循，既符合法規(guī)又有自己的特色。今年村檔案室室根據(jù)我村實(shí)際情況，先后制定了一系列檔案

16、規(guī)章制度，包括檔案管理規(guī)定、檔案保密制度、檔案查閱章程等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進(jìn)了一大步。三、改善了檔案室環(huán)境今年夏天，由于村委對(duì)檔案工作的重視，對(duì)我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實(shí)行檔案室?guī)旆俊⑥k公兩分開，配置了空調(diào)，從而使我檔案工作人員有一個(gè)舒適的工作環(huán)境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進(jìn)了一步、向檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化更近了一步。_年主要工作目標(biāo)：1、繼續(xù)做好檔案的日常工作2、加大投資，把檔案工作納入現(xiàn)代化、自動(dòng)化的軌道。3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。4、做好擋案室編研資料。檔案室_年_月檔案室_年工作總結(jié)及_年工作設(shè)想

17、_年，時(shí)代進(jìn)入了一個(gè)嶄新的世紀(jì)，我室的檔案工作在村委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現(xiàn)了一個(gè)新的面貌，真正走上了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的軌道。這一年，我室的成績主要有：一、繼續(xù)努力把日常工作做得更好。這一年，我室工作人員日復(fù)一日收集各種材料，光基建檔案就收集了_多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎(chǔ)上，還緊扣時(shí)代脈搏，突出重點(diǎn)，重點(diǎn)收集了關(guān)于_、_工作方面的資料。提供查閱檔案服務(wù)_多人次，很好的發(fā)揮檔案的應(yīng)用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。二、加大投資，改善檔案工作設(shè)備，使我室檔案工作邁向自動(dòng)化。一年來，我室添置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、打印機(jī)一臺(tái)；購置了

18、sd_檔案管理系統(tǒng)。把我室的全部檔案都輸入了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)統(tǒng)一分類、編目、系統(tǒng)進(jìn)行管理，基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動(dòng)化，從而使我室的管理工作更科學(xué)、更快捷、更合理。三、購置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個(gè)更舒適的家。我檔案室原來沒有統(tǒng)一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購買了統(tǒng)一卷皮盒及標(biāo)準(zhǔn)檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統(tǒng)一編號(hào)、分類，并按一定的規(guī)則統(tǒng)一裝盒上架。經(jīng)過一年的努力，我室的工作基本上步入了現(xiàn)代化、正規(guī)化、有

19、序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以_年的工作任務(wù)依然十分艱巨。基于實(shí)際，_年的主要工作要點(diǎn)有：1、做好檔案室的編研工作。2、繼續(xù)做好檔案工作的規(guī)范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責(zé)。3、日常工作堅(jiān)持不懈。4、完成檔案管理省特級(jí)達(dá)標(biāo)工作。檔案室_年_月_年工作_年工作總結(jié)_年tdi公司檔案室嚴(yán)格落實(shí)中國化工、集團(tuán)公司和tdi公司檔案管理規(guī)定，嚴(yán)格管理，使檔案更為規(guī)范、準(zhǔn)確、高效。_年主要工作如下：(一)對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理，使檔案管理工作更為規(guī)范、高效、整潔。_年共發(fā)放管理及技術(shù)方面的體系文件_冊(cè)，收回_冊(cè)，作廢留存_冊(cè)；接收?qǐng)D紙及隨機(jī)資料135卷并及時(shí)按

20、檔案管理規(guī)定的要求進(jìn)行組卷、歸檔、發(fā)放、借閱。(二)按照“中國化工檔案歸檔通知”的相關(guān)要求，重新歸納整理文檔資料。目前已實(shí)現(xiàn)所有中文部分的管理及技術(shù)文件目錄電子化。檔案室環(huán)境整潔，溫濕度適宜，利于檔案的保管。通過以上方法，既方便了使用單位在需要時(shí)能方便、快捷的查找，又做到了集團(tuán)和公司對(duì)文件資料保密的要求。(三)加大了對(duì)二級(jí)單位檔案管理、督導(dǎo)、檢查的力度。通過對(duì)車間和部室進(jìn)行的檔案專業(yè)檢查，及時(shí)糾正二級(jí)檔案管理中存在的問題，督促二級(jí)單位的資料管理規(guī)范化，更好的發(fā)揮檔案管理的作用。(四)由于tdi公司檔案室參與了_萬噸tdi和2擴(kuò)_項(xiàng)目的驗(yàn)收，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。在集團(tuán)檔案室赴中國化工介紹項(xiàng)目建設(shè)檔

21、案經(jīng)驗(yàn)之前，多次與集團(tuán)的檔案管理人員進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)檔案管理方面的交流，提供_匯報(bào)材料，獲得了集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。(五)檔案利用，借閱_人次。(六)科技期刊征訂。及時(shí)完成了_年科技期刊的征訂。_年工作計(jì)劃1、繼續(xù)做好檔案的日常管理工作。2、進(jìn)一步修訂完善體系相關(guān)的檔案管理質(zhì)量記錄。3、進(jìn)一步做好體系文件的收發(fā)登記工作。4、進(jìn)一步做好對(duì)各車間、部室檔案管理的監(jiān)督、指導(dǎo)工作。協(xié)調(diào)解決二級(jí)單位資料、檔案管理中出現(xiàn)的問題，督促二級(jí)單位的資料管理規(guī)范化。5、實(shí)現(xiàn)我公司檔案管理信息化，逐步建立、完善tdi公司的技術(shù)資料計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)，將設(shè)備和工藝管理信息、各類正式臺(tái)帳，全部進(jìn)入計(jì)算機(jī)檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工藝

22、臺(tái)帳的電子化統(tǒng)一管理，最終實(shí)現(xiàn)tdi公司網(wǎng)上查詢，最終有利于層層監(jiān)督。滄州大化tdi有限責(zé)任公司檔案室檔案室工作計(jì)劃(_學(xué)年度第二學(xué)期)學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。一、科室現(xiàn)狀分析1.檔案櫥柜陳舊、破損、缺少。需要更換、增加2.溫濕設(shè)備沒有。需要_線繩裝訂機(jī)沒有。需要配備4.破釘機(jī)沒有。需要配備5.電腦陳舊。需要更換二、工作目標(biāo)強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支

23、持和配合分不開。檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，檔案管理人人有責(zé)的思想。要得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校應(yīng)該積極創(chuàng)造條件，加大投入，進(jìn)行通過專業(yè)培訓(xùn)，使檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，以及現(xiàn)代管理能力，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。三、工作安排_(tái)月份_月底前完成_年檔案資料收集工作。5.進(jìn)行_年檔案資料歸檔整理工作。_月份1.繼續(xù)進(jìn)行_年度檔案歸檔工作。2.做好部門、科室檔案移交工作。3.完成_年度檔案歸檔后續(xù)工作。4.做好各

24、類檔案統(tǒng)計(jì)工作。_月份1.繼續(xù)對(duì)原柘汪二中、原柘汪中學(xué)沒有整理的檔案的進(jìn)行整理2.繼續(xù)完成原柘汪二中、原柘汪中學(xué)沒有歸檔的檔案的歸檔工作_月份3.督促學(xué)校配備線繩裝訂機(jī)、破釘機(jī)4.督促學(xué)校配備電腦年_月_日檔案室工作計(jì)劃一、指導(dǎo)思想在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化，現(xiàn)代化，本著為計(jì)劃生育中心工作服務(wù)的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點(diǎn)堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)干部的檔案意識(shí)；提高檔案科學(xué)管

25、理水平。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作水平不斷提高。(二)積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理，提高工作效率1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的審核、接收和管理，對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理。2、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，對(duì)新入庫檔案目錄進(jìn)行登記，繼續(xù)做好對(duì)庫存檔案登記編號(hào)，編制檔案總目錄。3、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。3、配合委里的各項(xiàng)工作，以積極

26、主動(dòng)熱情的服務(wù)做好檔案提供的利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。(四)其他工作1、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、不斷提高檔案管理水平。2、加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防_)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。2022年檔案室特色提升計(jì)劃（三）轉(zhuǎn)眼間，_年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支持與幫助下，按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃，較好地完成了自己的本職工作。通過1六個(gè)月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作，我對(duì)本職工作有了新的認(rèn)識(shí)，而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高?，F(xiàn)對(duì)下半年檔案室管理

27、和文印室管理工作制定以下計(jì)劃。檔案管理工作計(jì)劃：1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度，貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計(jì)，對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查，并實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標(biāo)記出缺失文件的檔案，盡力查找其借閱歷史，若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時(shí)，對(duì)新入檔案的保存要做到及時(shí)有效，確保其規(guī)范性。3.通過對(duì)檔案室及辦公室檔案的排查整理，對(duì)檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí)，要力爭(zhēng)做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù)，確保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案，對(duì)現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知，建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查，編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時(shí)，想出更加快捷、方便、安全的借閱程序，做到檔案存入借出有據(jù)可查，對(duì)出入檔案文件做好手頭記錄，要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對(duì)各部門的檔案認(rèn)真檢查，不