2022年教學(xué)秘書面試技巧

1、教務(wù)秘書面試技巧篇一：教學(xué)部教務(wù)秘書競聘本人現(xiàn)將擬應(yīng)聘崗位的競聘理由闡述如下：我在大學(xué)期間所學(xué)專業(yè)為漢語言文學(xué)專業(yè)，經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與鍛煉，具備了較扎實的文字應(yīng)用能力、語言表達(dá)能力及熟練使用辦公軟件等能力，也培養(yǎng)了自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，并將之使用到工作當(dāng)中。在擔(dān)任教務(wù)處教務(wù)科干事工作期間，我主要負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理、成績管理、中小學(xué)教師資格管理幾個方面的內(nèi)容，在工作中以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來做好自己的本職工作。在工作中，我利用自己所掌握的管理學(xué)知識，和應(yīng)用各辦公軟件的能力，不斷地探索能夠更快更好的完成工作內(nèi)容的方法，并將學(xué)到新方法與同事們分享，提高集體的工作效率。工作之余，我不斷發(fā)揮自己

2、的自學(xué)能力，學(xué)習(xí)更深層的excel VBA、行政管理學(xué)等知識，并將對它們的理解運用到工作之中，使工作速度更快，質(zhì)量更高，效果更好！我本次擬應(yīng)聘的崗位傾向于文科教學(xué)部教務(wù)秘書，我認(rèn)為，教學(xué)是高校工作的重中之重，而教學(xué)秘書作為高校教學(xué)管理基層的管理者和執(zhí)行者，他的任務(wù)就是執(zhí)行、管理、服務(wù)：貫徹執(zhí)行學(xué)院的人才培養(yǎng)方案及上級部門的各項方針政策，做好本部門各項工作及文件檔案的管理，為教學(xué)、教師、學(xué)生做好服務(wù)工作。文科部教學(xué)秘書的工作主要是協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)院的教學(xué)管理，做好所屬部門的專業(yè)課程開課、調(diào)停課、各類考試安排、各學(xué)期考試試卷收集、教材征訂、實習(xí)、畢業(yè)論文的整理歸檔、各類檔案材料管理等工作，同時要配

3、合主管領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，使教學(xué)、管理合理運作。教學(xué)秘書的工作是繁雜的，而責(zé)任是重大的，教學(xué)秘書高效細(xì)致的工作，是保證教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)，對維護(hù)高校教學(xué)秩序的建立與運行起著至關(guān)重要的作用，他是連接上級部門與本部門之間、平級部門之間、教師之間、師生之間教學(xué)活動的橋梁和紐帶，具有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通信息和改善關(guān)系的作用。如果我能成功應(yīng)聘教務(wù)秘書崗位，我將保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃和各項文件規(guī)定進(jìn)行工作，增強(qiáng)強(qiáng)烈的責(zé)任意識，做好教學(xué)管理；擁有甘于奉獻(xiàn)的服務(wù)意識，為學(xué)校教學(xué)工作服務(wù)；保持堅持不懈的學(xué)習(xí)意識，與時俱進(jìn)，提高自身業(yè)務(wù)水平與工作效率，成為一名優(yōu)秀的教學(xué)管理基層管

4、理者和執(zhí)行者。篇二：教學(xué)秘書面試題教學(xué)秘書面試題1、教學(xué)秘書的工作職責(zé)2、你應(yīng)聘教學(xué)秘書的優(yōu)缺點3、談?wù)剬W(xué)分預(yù)警制4、教學(xué)秘書要排課，如果有老教師對你排課提出特殊要求，你如何應(yīng)對？篇三：應(yīng)屆大學(xué)生文秘面試技巧文秘崗位面試時，需要注意什么呢？請看下文陳述的文秘面試技巧。從文秘這個職位來講，最看重的特質(zhì)，我覺得第一個就是條例性強(qiáng)，所以你在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺就是條例性特別強(qiáng)，談問題的時候前、后思路要清晰一些；第二個就是他會給別人一種很細(xì)致的感覺，因為文秘是做旁邊的輔手，會給別人一種很細(xì)致的感覺，所以我覺得在談話的時候，語言上、表情上一定要給別人一種很收得住的感覺，不要

5、太張揚(yáng)，要很冷靜、仔細(xì)，好像深思熟慮想問題似的；第三個我覺得主要突出的是一種責(zé)任心，責(zé)任心這塊體現(xiàn)出的是一種吃苦耐勞，所以不要太挑剔，比如工資、工作時間，不要在這方面太挑剔。所以我覺得首先我們把這個崗位的最主要特質(zhì)抓出來，然后在面試的時候第一個服裝、打扮上一定要注意體現(xiàn)這些方面的特點，我有時候看到一些應(yīng)聘我自己的秘書的時候，他們的包很亂，你一打開看那個包很亂，有人應(yīng)聘的時候忘了帶自己的求職簡歷，這些東西是小節(jié)，你如果帶了說明你在為別人考慮，你沒帶可能沒有那么嚴(yán)重，但是也是讓人感覺到多少你想得不夠周到，有這么一種印象。文秘體現(xiàn)的就是一種特質(zhì)就是有時候會忽視自己替別人考慮。所以我覺得在身邊物品的攜

6、帶上要注意一些，然后說話的時候一定要條例清晰，我有時候見到一些同學(xué)在談自己的過去、想法上他的語言的邏輯性、前后順序老是搞不清楚，你做文秘的時候一旦搞起工作來條例不清晰了，做起來也很混亂了。然后提問的時候尤其是年齡小，他還特別愛問工資，工資應(yīng)該是問的，但是不著急，有時候企業(yè)好幾關(guān)，第一關(guān)可能不涉及到工資，有時候會問工資和上班時間的話會讓人感覺很挑剔。資料來源：中國教育在線 篇四：秘書面試技巧面試文秘首先要注意穿著、儀態(tài)。要表現(xiàn)得自信、大方、得體。至于面試問題，一般都是自我介紹，你為什么要應(yīng)聘這個職位，你要怎么干好之類的，也許還會有情景模擬。 關(guān)鍵是要自信。穿得清爽點但不要太職業(yè)，稍稍打扮一下，一

7、般辦公的軟件都要會用，字要寫好一點，文筆什么的也要好一點。這樣子應(yīng)該差不多了吧。文秘職位面試題解析問題1：當(dāng)你在嘈雜環(huán)境中忽然接到面試電話，你會？無所謂，留在原地，繼續(xù)接聽立刻找一個比較安靜的地方附近沒有安靜的地方，請對方留下聯(lián)系方式，然后迅速打過去附近沒有安靜的地方，請對方留下聯(lián)系方式，第二天再打問題2：對方自我介紹之后，你并不記得自己曾經(jīng)給該公司投過簡歷，這時你會：“抱歉，能再說一遍貴公司的名稱嗎？我剛才沒有聽太清楚，謝謝！”迅速回想有關(guān)信息很熱情地說：“對，對，我投過，很希望能有機(jī)會到你們公司工作！”語氣平淡，先虛與委蛇，套個面試機(jī)會再說疑惑地問：“我給你們投過簡歷嗎？真的嗎？請問我投的

8、是什么職位？”問題3：對方要求你用英語立刻進(jìn)行一場電話面試，而你英語口語水平一般，在緊張的情況下，你會？ 很緊張，支支吾吾，連平時練得滾瓜爛熟的句子也說不順暢前2分鐘很慌張，但很快我會平靜下來，發(fā)揮正常水平哈哈，越是緊張，我反而越能夠超常發(fā)揮用“pardon？”詢問，并把對方的問題用自己的方式復(fù)述一遍，在這個過程中用紙筆寫下回答要點，然后根據(jù)要點回答問題4：對方要求你于某日某時到該公司面試，但并未告訴你該公司詳細(xì)地址，你會？在電話中向?qū)Ψ皆儐柟镜木唧w地址若對方態(tài)度和善，不但會問具體地址，還會詢問行車路線掛斷電話后才想起來，沒辦法，按照剛才的號碼再打回去詢問吧掛斷電話后才想起來，沒關(guān)系，我上網(wǎng)

9、查查去，如有好幾個地址，那就再打電話詢問問題5：接到面試通知后，你會？欣喜若狂，一整天都在不斷幻想自己被錄取之后的情況，一直到面試時間很沮喪：Shit！這么爛的公司，還敢讓我去面試！一直怒到面試時，準(zhǔn)備擺臭臉色給面試官看！心情有點激動，這個公司不怎么有名，但是如果我連這個面試都過不了，我怎么沖刺五百強(qiáng)！所以，看面經(jīng)吧！有喜悅，也很忐忒，像懷揣了只小兔子，緊張的不得了，等到終于平復(fù)下來，才發(fā)現(xiàn)面試時間快到了 無喜無悲，照樣上網(wǎng)打游戲、看片，不把這面試當(dāng)作什么大問題，反正是我的跑不掉，不是我的也不會落我身上問題6：面試前，你是否會特地整理一下個人形象和衛(wèi)生？不會，我對自己的形象很有信心，恩，明天打

10、算穿那套看起來很青春的牛仔裝不會，我相信面試官會更看重我衣衫濫屢的外表下，那出色的才能會，洗洗頭發(fā)洗洗澡，以干凈、清爽、利落的形象出現(xiàn)在面試官面前說不定，看心情還有要去面試的公司，知名外企我會適當(dāng)修飾以下，小公司就算了會，我會洗洗頭發(fā)洗洗澡，再灑點香水，畫個裝，這讓我更有信心問題7：面試當(dāng)天，你是否會選擇如下哪種形象出現(xiàn)？時尚、性感的裝扮（女性）大方素雅的職業(yè)裝（女性）樸素、清純的裝扮（女士）西服領(lǐng)帶，西裝革履（男士）穿最合體的便裝（男士）休閑服配牛仔裝（男士）問題8：根據(jù)你查詢到的路線乘車之后，你發(fā)現(xiàn)那家公司并不在車站附近，這時你會：立刻打電話給通知你面試的人詢問先找?guī)孜恢車娜藛枂?，問不?/p>

11、就立刻打電話問通知面試的人！找個知道路的出租車司機(jī)，打車去沒事，我打印了一份小地圖，根據(jù)方位，一定能找到，實在不行，就再找人問問題9：當(dāng)你歷盡千辛萬苦終于趕到公司之后，你發(fā)現(xiàn)你比預(yù)定時間早到了半個小時，這時你會 直接進(jìn)公司找前臺，平靜地聯(lián)系面試人員先在公司附近晃一晃，熟悉一下環(huán)境，整理好心情，順帶想想可能遇見的面試問題，提前5-10分鐘再進(jìn)去 先觀察一下公司附近的環(huán)境，食堂遠(yuǎn)不遠(yuǎn)，購物方不方便，周圍的人形象氣質(zhì)怎樣安靜的坐在公司前臺處，什么也不想，等到面試時間再詢問前臺聯(lián)系面試官問題10：很遺憾，當(dāng)你到達(dá)面試地點時，你比預(yù)定時間遲到了15分鐘，這時，你會迅速沖到前臺，急忙趕到面試房間，一邊面試

12、一邊整理心情在進(jìn)入公司之前，先鎮(zhèn)定一下情緒，冷靜地進(jìn)入面試房間，很鄭重地道歉輕輕推開面試房間的門，悄悄找個角落坐下來，不打擾正在進(jìn)行的面試平靜地推門進(jìn)去，對面試官點頭示意，就找個他附近的位置坐下問題11：在進(jìn)入面試房間之前，你是否會先到衛(wèi)生間整理一下自己的儀表？不會，沒那必要，用人單位主要是看你的能力，又不是你的長相不會，我對自己的儀表很有信心，還是自然狀態(tài)最好會，儀表不但能給面試官留下好印象，而且可以增強(qiáng)自信看有沒有時間，有的話就整理下，沒的話也無所謂問題12：陸續(xù)進(jìn)來了幾個競爭者，這時你會很熱情地跟他們打招呼，順帶套套競爭對手的情況抬頭看一眼，覺得能對自己形成威脅的幾率不大，就繼續(xù)埋頭苦寫

13、面試提綱很熱情，大家閑聊一會，反正閑著也是閑著徹底無視問題13：面試官遲到了，這時，你會覺得很不耐煩，暗自嘀咕：這面試官素質(zhì)也太差了吧？無所謂，沒有感覺，還處于高度緊張狀態(tài)微笑，表示理解，面試官可能這會正忙跟周圍一同面試的人聊天聊的太熱火，沒注意面試官進(jìn)來，大家安靜后，才發(fā)現(xiàn)問題14：你被通知進(jìn)入面試房間面試，你會：輕輕敲門，等聽到回應(yīng)的時候再進(jìn)去敲門示意之后，就直接推門進(jìn)去不敲門，徑自推門進(jìn)去門掩著就直接進(jìn)去，門關(guān)著就敲門問題15：進(jìn)入面試房間后，你如何跟面試官們打招呼？有些緊張、臉紅，不太敢直視考官的眼睛，小聲地打招呼點頭示意之后，徑自在指定座位坐下進(jìn)門之后，鞠躬，很自信地看著考官大聲說：

14、各位好！低頭望著自己的腳尖，躡手躡腳地走到座位上坐下問題16：面試官示意你坐下，但你可能需要挪動椅子才能坐下，這時你會：盡量不挪椅子，在現(xiàn)有空隙下擠坐進(jìn)去往后拖一下，然后坐進(jìn)去盡量抬高椅子，不讓它發(fā)出聲音以上都不能實現(xiàn)，只能使勁拖一下，如果發(fā)出聲響，再向面試官道歉問題17：請在1分鐘內(nèi)做下自我介紹，并讓我能在如此眾多的應(yīng)聘者中，很快能記住你。你好，我叫李明，某高校本科畢業(yè)，所學(xué)專業(yè)是新聞學(xué)，之前在EP公司工作，有2年的行政文秘工作經(jīng)驗。謝謝！面試官先生你好，我是李明，雖然我沒有經(jīng)過專業(yè)的文秘訓(xùn)練，但實踐給了我充分的鍛煉空間，三年的相同工作經(jīng)歷和對貴公司所在行業(yè)的熟悉與熱愛，我認(rèn)為我可以勝任您工

15、作的這份工作。你好，我是李明，我不了解其他工作，但是如果您讓我安排行程、管理文檔、招待來賓、會議組織的話，我會讓您看到一個專業(yè)而高效的行政助理！面試官你好，我叫李明，有三年文秘工作經(jīng)歷，熟悉外企文化，能夠熟練使用英語交流。如果您錄用我，我一定不會讓您失望！問題18：為什么想離開目前的公司（或原公司）？目前所在行業(yè)前景不好，希望換一個行業(yè)發(fā)展。遇到個人問題，我不得不離職，請原諒我不能詳細(xì)訴說公司管理和制度使得我的發(fā)展空間越來越小我很希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)中來，同時，很希望能在貴公司工作問題19：與其他應(yīng)聘者相比，你的優(yōu)勢和劣勢在哪？我沒有太多優(yōu)勢，唯一的優(yōu)勢可能是我的細(xì)致。專業(yè)、敬業(yè)并熱愛這份職業(yè)

16、是我最大的優(yōu)勢。劣勢在于我不夠精通其他專業(yè)和職業(yè)我相信其他應(yīng)聘者也都很優(yōu)秀，我相信我的英語表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力能讓我更好的完成這份職責(zé)。問題20：為什么選擇來我公司應(yīng)聘？貴公司是業(yè)內(nèi)知名的公司，我一直都很心儀貴公司，希望能夠到貴公司工作我希望能夠轉(zhuǎn)到這個行業(yè)，而貴公司在這個行業(yè)一直都做的很出色您可以從我的簡歷中看到，在過去的幾年中，我在互聯(lián)網(wǎng)、咨詢、房地產(chǎn)和制造業(yè)等幾個行業(yè)中都做過行政助理，并且都獲得了雇主的肯定。這主要是基于我對職業(yè)的規(guī)劃。在向貴公司投遞簡歷前，我用了將近三個月的時間，對貴公司所在行業(yè)和幾個主要公司的情況做了一個比較詳細(xì)的了解。在考察中我發(fā)現(xiàn)，這個行業(yè)很適合我，而且貴公司在

17、這個行業(yè)很有發(fā)展前途。(來自:WwW.cNbothwin.Com 博 威范 文網(wǎng):教務(wù)秘書面試技巧)我非常愿意加入到一個我喜歡的企業(yè)，我相信我會為企業(yè)提供自己的貢獻(xiàn)，企業(yè)也會給我提供更多的機(jī)會。問題21：你怎么看待你的上一份工作因為剛畢業(yè)，所以沒有太多選擇而去了上一個公司，但是很快我發(fā)現(xiàn)我其實不適合那個行業(yè)，所以有了我今天的選擇上一份工作給我提供了非常多的機(jī)會，同事相處也很融洽，由于我個人職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展的原因，我離開上一份工作，其實還是很遺憾的。我很感謝上一份工作給我提供的機(jī)會上一份工作不太合適我，福利和工資沒有兌現(xiàn)承諾。這也是我離職的一個原因。問題22：我們希望能夠詳細(xì)了解每個應(yīng)聘者的家庭背

18、景，請你也介紹一下吧對不起，如果這不是獲得這份工作的必要條件，我想我不方便告訴您，這屬于個人隱私我父母都是公務(wù)員，我是家里的獨身子女，還沒有結(jié)婚。我的家庭背景比較簡單，你想了解哪一方面的呢？我家很有意思，我爸媽都在企業(yè)做事，還沒退休，我們每周都出去玩，家里還養(yǎng)了一條叫kitty的貓問題23：你在前任崗位上的主要工作職責(zé)是什么？能否詳細(xì)介紹下你某個典型工作日的工作安排？我主要為公司總經(jīng)理提供工作助理和事務(wù)安排。每天收發(fā)郵件、查看日程安排、接待訪客和老板的約會，我的工作大概如此。很難用一個典型的狀態(tài)來描述我的工作，因為文秘的工作經(jīng)常是不確定和突發(fā)性的。但是我會把所有工作都做到最好。我每天最主要的工

19、作是為老板做好日程安排和文件準(zhǔn)備。文件收發(fā)我一般在上午9點完成。約會記錄和安排我會在電腦上做excel表格，并定時提醒。安排來訪和嘉賓接待一般會在下午三點開始。其他時候處理日常郵件和老板需要的材料。我?guī)Я艘粡埫刻旃ぷ鞯男惺職v，您可以看一下。我簡單介紹一下，我的工作分兩部分，一部分包括每天例行的工作，如郵件簽收和日程提醒。另外一部分是處理每天的特別事情。如訪客、訪問和老板的臨時安排?？傮w來說我會提前為老板做好盡可能的準(zhǔn)備。問題24：你認(rèn)為一個出色的秘書必須要具備哪些素質(zhì)？你在之前的工作中，最出色的成績是什么？你認(rèn)為自己還有哪些不足？認(rèn)真細(xì)致、時間管理能力和恪守公司機(jī)密是最重要的素質(zhì)。我最出色的成

20、績是在老板休假期間協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，確保公司正常運作。不足之處，有時候會比較真。我認(rèn)為良好的氣質(zhì)、善解人意和干練的工作作風(fēng)是秘書必備的技能。我之前最出色的成績是在公司所有秘書中被大家評選為最nice的秘書。不足之處在于我的工作還不過干練，比較軟。認(rèn)真負(fù)責(zé)、資源分配能力、計劃能力、溝通理解能力和良好的職業(yè)操守是優(yōu)秀的秘書必備的能力。秘書工作比較平淡無奇，往往顯示不出優(yōu)秀的成績，我認(rèn)為我最大的成就是三年來的經(jīng)歷，沒有一次失職或者工作失誤。不足之處是以上能力我都沒有做到最好，需要努力。秘書就是老板的管家，所以她需要的綜合素質(zhì)比較高。最重要的可能是形象氣質(zhì)和處理問題的能力。我做的最好的就是我在

21、一次公司管理會議上的提議被采納，為公司帶來很大變化。不足之處是這樣的靈光一現(xiàn)比較少。問題25：在老板休假期間，公司的一項重要產(chǎn)品忽然出現(xiàn)重大技術(shù)故障，目前只能召回產(chǎn)品并給用戶購買該產(chǎn)品升級版的優(yōu)惠券。你如何撰寫一封給所有用戶說明情況的郵件？此為公司重大事件，我會第一時間通知老板。根據(jù)老板的示意來完成郵件寫作。我會首先承認(rèn)公司產(chǎn)品的故障并向用戶致歉。然后提出解決方案，召回產(chǎn)品并提供優(yōu)惠劵，最后再次表明我們的歉意。事件緊急，我會在第一時間將信發(fā)給用戶。雖然老板在休假，但按照公司慣例，此為重要問題，所以我會起草信件，聲明由于我們產(chǎn)品給客戶帶來的不便致歉，并請大家配合我們召回產(chǎn)品，我們會免費郵寄優(yōu)惠券

22、和公司紀(jì)念品一份。將此信件發(fā)給老板，并給他打電話，請他確認(rèn)。確認(rèn)之后我和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一起發(fā)送郵件，處理后續(xù)事宜。這樣的事情應(yīng)屬于危機(jī)公關(guān)，公關(guān)部應(yīng)當(dāng)處理。我們把這個問題反饋到公關(guān)部，讓他們處理，并同事通報老板相關(guān)進(jìn)展。信件的起草也應(yīng)該是他們拿手的工作。問題26：“郵件門”事件曾經(jīng)轟動一時，假如你是Rebbeca，你的老板要求你在休息時間緊急處理一項跟工作不太相關(guān)的事情，你會怎樣做？不認(rèn)同她的做法。我會按照老板的需要去處理。畢竟這樣的事情不是每天都發(fā)生。我認(rèn)為可以拒絕，但有更合適的方式。我會和老板說明我現(xiàn)在有事，不能馬上處理，并詢問其是否改時再處理。我比較在乎我個人的休閑時間，無論是誰都非常不希望被打擾。所以我也比較同情Rebbeca。但是她的做法我不認(rèn)同，如果每天如此我會受不了，但如果偶爾如此，還是應(yīng)當(dāng)溝通解決。文秘的工作就是這樣。你的時間必須和管理層時間統(tǒng)一，我認(rèn)為老板的要求不是不可接受的。換成是我，我會做好這一次，并和老板溝通，給出我的看法。希望這樣的事情不要經(jīng)常發(fā)生。問題27：一位聲稱是公司大客戶的人打電話過來，他態(tài)度很差，指控公司產(chǎn)品質(zhì)量有問題，要求跟你的上司聯(lián)絡(luò)。但他不愿告訴自己是哪家客戶，也不肯告訴你產(chǎn)品質(zhì)量究竟有什么問題，這種狀況，你如何處理？ 這