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文檔簡介

1、從前沒用軟件的時(shí)候,畫導(dǎo)圖也就是一張紙,環(huán)繞中心一條條而且一層層地展開,等到一張紙擠滿了內(nèi)容的時(shí)候,這張導(dǎo)圖也就差不多了,用起軟件以后,一段時(shí)間不知該怎么控制導(dǎo)圖的大小,特別是內(nèi)容豐富的時(shí)候倒感覺不會取舍似的??粗W(wǎng)上一些朋友的作品,特別是讀下一本書后的筆記導(dǎo)圖,也有類似問題,取舍之外,該怎么表現(xiàn)一個(gè)可能會是太大的思維導(dǎo)圖呢?今天給大家介紹的是第一招第七式水靜潛龍第一頁,共五十七頁。今天要介紹的內(nèi)容,應(yīng)該是幾個(gè)比較常規(guī)的功能,一般看來沒什么特別之處,為什么起了這么一個(gè)怪異的名字?無非是近日因搬家上網(wǎng)不得,重讀了幾本喜愛的書,讀到?三國演義?中“煮酒論英雄一段,曹操說到:“龍能大能小,能升能隱;

2、大那么興云吐霧,小那么隱介藏形;升那么飛騰于宇宙之間,隱那么潛伏于波濤之內(nèi)。這雖是小說家杜撰,真的把龍的精神給寫了出來,能大能小,能隱能現(xiàn),聯(lián)系到對導(dǎo)圖軟件的理解,也就不怕把詞給用大了,就來了這么一招“水靜潛龍。第二頁,共五十七頁。這是一個(gè)用Mindmapper做的導(dǎo)圖,這樣的一個(gè)導(dǎo)圖內(nèi)容不能算是太多的,但細(xì)節(jié)之處已是慘不忍睹,一般說來,導(dǎo)圖畫成了一個(gè)豎長方形時(shí),也就很難讓人看著舒服了,更有甚者,有時(shí)做出的導(dǎo)圖是細(xì)長條形的,更是完全沒法讓人看。第三頁,共五十七頁。這是一個(gè)用MindManager做的同樣的導(dǎo)圖,顯然是用上一張導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換過來的,怎么轉(zhuǎn)換不是今天的重點(diǎn),以后再說,這里只說明,這導(dǎo)圖同

3、樣沒法讓人看。這一次有意識地同時(shí)比照MindManager和Mindmapper。為了以示區(qū)別, MindManager時(shí)用一個(gè)紅框標(biāo)出。第四頁,共五十七頁。如果我把這個(gè)導(dǎo)圖做得只有一級分枝,是不是看上去舒服得多?怎么把一個(gè)復(fù)雜的導(dǎo)圖簡化為只有主干局部,是各種導(dǎo)圖軟件的根本功能,為便于不太知道導(dǎo)圖的朋友了解,這里也簡要介紹一下。第五頁,共五十七頁。這是簡化過程中的最后一步,看到箭頭指向的節(jié)點(diǎn)上有一個(gè)雙箭頭帶螺旋的標(biāo)記了?這時(shí)點(diǎn)擊一下會把分枝給隱藏起來。當(dāng)然,這是在Mindmapper中的情況。注意:主題的末端有這種小三角的說明隱藏有細(xì)節(jié),點(diǎn)擊一下可以展開。第六頁,共五十七頁。在Mindmapp

4、er中,類似的簡化看上去要明確得多。表示還有可以要展開的內(nèi)容,表示可以把展開的內(nèi)容關(guān)閉,這并不陌生,很多軟件都是這么處理的。第七頁,共五十七頁。Mindmapper中有一個(gè)功能叫Outline,直譯就是綱目,從菜單中翻開如左圖所示,從工具欄上翻開就是上圖鼠標(biāo)所指圖標(biāo),用快捷鍵的話是F8。第八頁,共五十七頁。Outline啟動后, Mindmapper就多出這么一個(gè)工作框,如以下圖所示,左邊多出來的這個(gè)工作區(qū)就是,和資源管理器上的功能有些類似,不多說,大家點(diǎn)擊著試試就知道了。第九頁,共五十七頁。這里點(diǎn)擊了一個(gè)分枝“管理中的作用,那么也就出現(xiàn)了一個(gè)分圖。這不是新做出來的,而是剛剛那個(gè)復(fù)雜導(dǎo)圖的一個(gè)

5、分枝。第十頁,共五十七頁??赡艽蠡飼X得剛剛那個(gè)分枝圖不好看,沒關(guān)系,我們可以給它的主題或分枝加上點(diǎn)修飾。上左這個(gè)圖標(biāo)可以加Mindmapper自帶的圖形,上中這個(gè)圖標(biāo)可以參加剪貼畫,隨你的意,上左這個(gè)圖標(biāo)點(diǎn)擊后會出現(xiàn)一個(gè)如右圖所示的圖形工作區(qū)。第十一頁,共五十七頁。選取一個(gè)主題或分枝,再到圖形工作區(qū)選一個(gè)圖形,右鍵點(diǎn)擊,選取“Place to Back,意為作為背景使用。第十二頁,共五十七頁。所選中的主題是不是被修飾了一下?第十三頁,共五十七頁。Outline工作區(qū)內(nèi)的綱目是可以逐級展開的,更低層次也依然可以展開為獨(dú)立分枝導(dǎo)圖,這個(gè)獨(dú)立是形式上的獨(dú)立,用的還是剛剛那張很大看不清細(xì)節(jié)的導(dǎo)圖。第

6、十四頁,共五十七頁。很奇怪的是,很多導(dǎo)圖軟件都有的這個(gè)功能,在大名鼎鼎的MindManager中居然沒有。這種可大可小、可隱可現(xiàn)是在一個(gè)根本導(dǎo)圖內(nèi)表現(xiàn)形式的變化,在每一個(gè)分枝圖上所作的修改會帶到最開始的那個(gè)大圖中。下面讓我們看一看另一種變化。第十五頁,共五十七頁。回到那個(gè)復(fù)雜的導(dǎo)圖中先選中一個(gè)分枝。第十六頁,共五十七頁。看到Edit菜單下的這個(gè)Divide命令了?點(diǎn)擊它,會彈出一個(gè)對話框。第十七頁,共五十七頁。這意味著要在原導(dǎo)圖所存放的文件夾下產(chǎn)生一個(gè)新的導(dǎo)圖文件。而且名字都起好了,你存嗎?當(dāng)然確定了。第十八頁,共五十七頁。這下看到新的導(dǎo)圖了,而且已經(jīng)存了盤。這是剛剛那個(gè)導(dǎo)圖的分枝,完全獨(dú)立的

7、分枝。看到下面有兩個(gè)名稱吧,這是同時(shí)翻開的兩個(gè)導(dǎo)圖,不管怎么說,翻開原先那個(gè)導(dǎo)圖再說。第十九頁,共五十七頁。原先的分枝不見了,沒有小三角,說明也不能再展開了,不過多了一個(gè)鏈接,這個(gè)鏈接指引著新產(chǎn)生的導(dǎo)圖文件。第二十頁,共五十七頁。一不做二不休,索性把六個(gè)分枝全部作類似處理,新產(chǎn)生了六個(gè)新導(dǎo)圖文件,而這個(gè)文件也簡化很多,這次是真的簡化了,不信看看文件前后的大小就知道了。第二十一頁,共五十七頁。點(diǎn)擊任何一個(gè)鏈接,就可指向到相應(yīng)的新分枝導(dǎo)圖。第二十二頁,共五十七頁。至于怎么把這個(gè)導(dǎo)圖變得漂亮些,就不用我再說了吧。第二十三頁,共五十七頁。在MindManager中有類似的功能,但操作和結(jié)果很不一樣,同

8、樣先要選中一個(gè)分枝。第二十四頁,共五十七頁。在file菜單下有一個(gè)Send To命令,產(chǎn)生什么呢?選鼠標(biāo)所指的這個(gè),意思就是產(chǎn)生一個(gè)新導(dǎo)圖。第二十五頁,共五十七頁。會彈出一個(gè)對話框,注意選下面這個(gè)選項(xiàng),意思是剛剛選中的子主題將成為新導(dǎo)圖的核心主題。第二十六頁,共五十七頁。這就是新產(chǎn)生的導(dǎo)圖,名字同樣是起好了的,不過你得自己去存盤??纯瓷厦娴膬蓚€(gè)名字,同樣我們要看看原導(dǎo)圖會有什么變化。第二十七頁,共五十七頁。和Mindmapper不一樣,原來的導(dǎo)圖什么變化都沒有,就是產(chǎn)生了一個(gè)新導(dǎo)圖而已。第二十八頁,共五十七頁。兩種軟件各有各的方法,都能在分枝上派生出新的導(dǎo)圖,各有特色,不分優(yōu)劣,雖然過程和結(jié)果

9、有所不同,但我認(rèn)為本質(zhì)是相同的。不過,在Mindmapper里,還有更豐富的變化,我再來演示給大家看看!第二十九頁,共五十七頁?,F(xiàn)在我的文件夾中,除我正在做的PPT以外,有七個(gè)導(dǎo)圖文件,“如何做班組長是主文件,其余六個(gè)那么是分解派生出來的導(dǎo)圖文件。第三十頁,共五十七頁。翻開主文件,選中一個(gè)子主題,試用一下Edit菜單下的Consolidate命令,我把它譯作為“兼并。第三十一頁,共五十七頁。看看!這是不是兼并的模樣?第三十二頁,共五十七頁。這是Mindmapper的一種圖形綜合表現(xiàn)形式,幾個(gè)簡單步驟可以復(fù)原原始導(dǎo)圖。如下圖,將后面的分枝全部選中。第三十三頁,共五十七頁。選中的全部拖到前面一級子

10、主題上。第三十四頁,共五十七頁。還多出右邊這么一個(gè)畫蛇添足的分枝,好辦,選中,刪除就得了。第三十五頁,共五十七頁。刪除后的結(jié)果不用我來演示了吧!我來演示一個(gè)很有趣的另類用法。第三十六頁,共五十七頁。翻開一個(gè)派生出來的新導(dǎo)圖,核心主題上也有鏈接的,實(shí)踐證明,也可以使用Consolidate命令。第三十七頁,共五十七頁。結(jié)果肯定是有點(diǎn)怪怪的,偶爾這么用用,我覺得也不失為一種表現(xiàn)方法。第三十八頁,共五十七頁。說到能大能小,能升能隱,不能不提到兩種軟件都有的演示功能,這也是思維導(dǎo)圖軟件的精華所在之一,這次我先從MindManager開始介紹。第三十九頁,共五十七頁。翻開MindManager導(dǎo)圖,在V

11、iew菜單下點(diǎn)擊Presentation Mode命令。第四十頁,共五十七頁。MindManager將從這個(gè)我稱之為“主結(jié)構(gòu)導(dǎo)圖開始演示,全屏的,但帶有下面的這幾個(gè)圖標(biāo),這些圖標(biāo)用法一試就知,我不用一一介紹了,字打得太多很累人的。第四十一頁,共五十七頁。這是接下來一個(gè)一個(gè)有次序的演示, MindManager的Presentation Mode模式很守規(guī)矩,界面看上去也很不錯,效果不亞于PPT的演示,缺點(diǎn)就是靈活性太差了。第四十二頁,共五十七頁。繼續(xù)展示演示順序的幾個(gè)截圖吧。第四十三頁,共五十七頁。逐步演示下來,可能就會感覺到呆板了,我省略掉了中間的截圖,這是最后的一張演示截圖。第四十四頁,共

12、五十七頁。相對說來,Mindmapper可就靈活多了,可以這么說,只要我們前面介紹的幾種方式中能在導(dǎo)圖工作區(qū)顯示的內(nèi)容,都可存為演示幻燈用來演示,當(dāng)然操作會復(fù)雜一些。第四十五頁,共五十七頁。翻開導(dǎo)圖全圖并把Outline工作區(qū)翻開,相信這個(gè)根本功大家都會了。第四十六頁,共五十七頁。這兩個(gè)不同菜單下的不同命令,點(diǎn)擊后的效果其實(shí)是一樣的。我真不明白為什么Mindmapper有的地方做得好得在我意料之外,也有的地方設(shè)計(jì)得很不高明。第四十七頁,共五十七頁。這是適宜比例下的局部導(dǎo)圖作為演示。注意一定要選中一個(gè)主題,否那么要用到的這個(gè)Capture Slide會變淺色不能用。第四十八頁,共五十七頁??纯醋?/p>

13、下角這個(gè)地方是不是多了點(diǎn)內(nèi)容?這是剛剛捕捉的幻燈片。第四十九頁,共五十七頁。這是綱目中抽取導(dǎo)圖作為演示。同樣用Presentation菜單下的Capture Slide命令。第五十頁,共五十七頁。再來一個(gè)稍復(fù)雜一點(diǎn)的,注意調(diào)整顯示比例,一般說選用page會自動控制最佳答案比例。第五十一頁,共五十七頁。這是consolidate兼并導(dǎo)圖作為演示。這之前我把剛剛的導(dǎo)圖又Divide了一遍。 Consolidate同樣可以演示。第五十二頁,共五十七頁。到現(xiàn)在我建立了四張幻燈片,回頭放映時(shí)也就只有這四張??蛇x擇、有靈活性,這是Mindmapper的演示特色。第五十三頁,共五十七頁。怎么放映?就用圖示這

14、個(gè)命令。效果我就不再截圖了,有興趣自己試試去。第五十四頁,共五十七頁。不知在哪一期我曾說過,用導(dǎo)圖讀書做筆記不是使用導(dǎo)圖的歸宿,但可用于畫思維導(dǎo)圖的訓(xùn)練。而在一張紙上把一本書濃縮成一張導(dǎo)圖需要很深功底,我也推薦過用麥肯錫文叢或哈佛商業(yè)周刊之類的文章來做導(dǎo)圖。但大的導(dǎo)圖遲早還是要練習(xí),如果演示給別人看,應(yīng)該有把大圖化為小圖的組合這個(gè)能力,這樣你的導(dǎo)圖會因此清晰很多。今天這一招主要圍繞這個(gè)進(jìn)行,還是那段話:“龍能大能小,能升能隱;大那么興云吐霧,小那么隱介藏形;升那么飛騰于宇宙之間,隱那么潛伏于波濤之內(nèi)。思維導(dǎo)圖也是如此!第五十五頁,共五十七頁。因?yàn)樽鲞@個(gè)系列,自己也感覺不少長進(jìn),還希望大家能相互切磋共同進(jìn)步才是。還是希望大家會用以后不妨一起來思考思考,就這一招可以有那些有效的應(yīng)用,尤其是在管理上、學(xué)習(xí)上、家園的活動上,請把你的收

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