Excel表格的35招必學(xué)秘技

1、篇一：Excel 表格的 35 招必學(xué)秘技(快速成為高手)Excel 表格的 35 招必學(xué)秘技,必看！也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財(cái)務(wù)報表，也許你已利用 Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上 千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為 Excel 也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無 數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是 Excel 全部技巧的百分之一。本專題從 Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel 的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色顯示，大于等于 1500 元的工資總額以“ 藍(lán)色顯示，低于 1000 元的工

2、資總額以“棕色顯示，其 它以“黑色顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.翻開“工資表工作簿，選中“工資總額所在列，執(zhí)行“格式條件格式命令， 翻開“條件格式對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于選 項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000。單擊“ 格式按鈕，翻開“單元格格式對 話框，將“字體的“ 顏色設(shè)置為“紅色。2.按“添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于 1500，字體設(shè)置為 “藍(lán)色；小于 1000，字體設(shè)置為“棕色)。3.設(shè)置完成后，按下“確定按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格

3、中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效 性功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)、“商業(yè)企業(yè)、“個體企業(yè)等) 分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中 A 列(“工業(yè)企業(yè)名稱所在列)，在“名稱欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)字符后， 按“回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將 B、C 列分別命名為“商業(yè)企業(yè)、“個體企業(yè)4.選中 C 列任意單元格(如 C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別填入 單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D 列單元格(如 D4)，單擊下拉按鈕，即可從 相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以

4、后打印報表時，如果不需要打印“ 企業(yè)類別列，可以選中該列，右擊 鼠標(biāo)，選“隱藏選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔新菜單在菜單欄上新建一個“ 常用文檔菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨 時調(diào)用。按“更改所選內(nèi)容按鈕，在彈出菜單的 “命名框中輸入一個名稱 (如“ 常用文檔) 。 2.再在“類別下面任選一項(xiàng)(如“插入選項(xiàng))，在右邊“命令下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如 “工資表等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔菜單中某個菜單項(xiàng)(如“工資表等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的

5、快捷 菜單中，選“分配超鏈接翻開選項(xiàng)，翻開“分配超鏈接對話框。通過按“ 查找范 圍右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls等)文件夾，并選中該工 作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要翻開“常用文檔菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔菜 單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接選項(xiàng)拖到了“ 常用文檔菜單中，但并不影響“插入 菜單中“超鏈接菜單項(xiàng)和“ 常用工具欄上的“ 插入超鏈接按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號工具欄在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以 制作一個屬于自己的“ 專業(yè)符號工具欄

6、。1. 執(zhí)行 “ 工具 宏錄制新宏命令，翻開 “ 錄制新宏對話框，輸入宏名如 “fuhao1 并將宏保存在“個人宏工作簿中，然后“ 確定開始錄制。選中“ 錄制宏工具欄 上的“相對引用按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制 宏工具欄上的“停止按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏。3.選中其中一個“自定義按鈕，仿照第 2 個秘技的第 1 點(diǎn)對它們進(jìn)行命名。4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏選項(xiàng)，翻開“ 指 定宏對話框，選中相應(yīng)的宏(如 fuhao1 等) ，確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定

7、義對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號工具 欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。五、用“視面管理器保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器吧。1.翻開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再 右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“ 隱藏選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列) 隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖視面管理器命令，翻開“視面管理器對話框，單擊“添加按鈕， 彈出“添加視面對話框，輸入一個名稱(如“上報表)后，單擊“確定按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時，翻開“視面

8、管理器，選中需要打印的表格名稱，單 擊 “ 顯示按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下， 按下工具欄上的“打印按鈕，一切就 OK 了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音 順序，也不是按筆畫順序，怎么辦可采用自定義序篇二：Excel 表格的 35 招必學(xué)秘技 (圖文最終版 )Excel 表格的 35 招必學(xué)秘技圖文最終版一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效 性功能建了一個分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別如“工業(yè)企業(yè)、“ 商業(yè)企

9、業(yè)、“ 個體企業(yè) 等分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選中 A 列“工業(yè)企業(yè)名稱所在列，在“ 名稱欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)字符 后，按“回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將 B、C 列分別命名為“商業(yè)企業(yè)、“個體企業(yè)4.選中 C 列任意單元格如 C4，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別填 入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的 D 列單元格如 D4，單擊下拉按鈕，即 可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“ 企業(yè)類別列，可以選中該列，右擊 鼠標(biāo)，選“隱藏選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔新菜單在菜單欄上新建一個“ 常

10、用文檔菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨 時調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義選項(xiàng)，翻開“ 自定義對話框圖圖1按“更改所選內(nèi)容按鈕，在彈出菜單的“ 命名框中輸入一個名稱如“常用文 檔。2.再在“類別下面任選一項(xiàng)如“插入選項(xiàng)，在右邊“命令下面任選一項(xiàng)如 “超鏈接選項(xiàng)，將它拖到新菜單常用文檔中，并仿照上面的操作對它進(jìn)行 命名如“工資表等，建立第一個工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.選中“常用文檔菜單中某個菜單項(xiàng)如“工資表等，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快 捷菜單中，選“分配超鏈接翻開選項(xiàng)，翻開“分配超鏈接對話框。通過按“ 查找 范圍右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的

11、工作簿如“工資.xls等文件夾，并選中 該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要翻開“常用文檔菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔菜 單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接選項(xiàng)拖到了“ 常用文檔菜單中，但并不影響“插入 菜單中“超鏈接菜單項(xiàng)和“ 常用工具欄上的“ 插入超鏈接按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色顯示，大于等于 1500 元的工資總額以 “藍(lán)色顯示，低于 1000 元的工資總額以 “棕色顯示， 其它以“黑色顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.翻開“工資表工作簿，選中“工資總額所在列，執(zhí)行“格式條件格式命令， 翻開“條件格式對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于選 項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000。單擊“ 格式按鈕，翻開“單元格格式對 話框，將“字體的“ 顏色設(shè)置為“紅色。2.按“