大學(xué)關(guān)于進一步加強會風(fēng)建設(shè)的實施意見

1、XX大學(xué)關(guān)于進一步加強會風(fēng)建設(shè)的實施意見為進一步加強作風(fēng)建設(shè)，精文簡會，提高工作效能，現(xiàn)就加強會風(fēng)建設(shè)事宜提出如下意見：第一條 提高認識，加強重視加強會風(fēng)建設(shè)是學(xué)校的一貫要求。良好的會議紀(jì)律與風(fēng)氣，是教職員工思想、工作作風(fēng)的重要體現(xiàn)。學(xué)校目前正處于加強內(nèi)涵建設(shè)、全面深化改、二次創(chuàng)業(yè)的快速發(fā)展新階段，全校教職員工要從思想上充分認識加強會風(fēng)建設(shè)的重要性，以良好的會風(fēng)帶動學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、校風(fēng)，為學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展創(chuàng)造良好條件。第二條 厲行節(jié)約，科學(xué)安排（一）控制會議數(shù)量。能不開的不開，可以合并開的合并開，對全校性的大會一律從嚴(yán)掌握。（二）壓縮會議規(guī)模。除代會、教代會等有明確規(guī)定的校級會議外，各類會議要盡

2、量壓縮規(guī)模，減少參會人員。（三）合理安排會議時間。能開短會的不開長會，各類會議時間一般控制在一小時左右，最長不得突破兩小時。必須集中召開的全校性大會，應(yīng)當(dāng)周密考慮各單位，特別是附屬醫(yī)院和老校區(qū)教職員工的時間安排。（四）嚴(yán)控會議經(jīng)費。精簡會議材料使用，會場不準(zhǔn)使用高檔文具，不準(zhǔn)使用高檔飲料、茶歇，不準(zhǔn)使用鮮花，非經(jīng)批準(zhǔn)不得租借燈光及制作歡迎條幅、易拉得等宣傳用品等召開會議。各種經(jīng)費支出必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財務(wù)和紀(jì)律規(guī)定，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。（五）統(tǒng)籌安排會議。內(nèi)容相似，與會人員重復(fù)的會議要做到前期充分調(diào)研，各會議組織部門要互相協(xié)調(diào)，整合會議，不搞疲乏會議、趕場會議。（六）改進會議召開方式。不斷完

3、善學(xué)校視頻會議系統(tǒng)建設(shè)。需要召開全校會議，不需要與會人員現(xiàn)場參與的，要盡可能利用現(xiàn)代通信和技術(shù)手段召開電視電話會議。要充分利用校園智能化、信息化建設(shè)，加快學(xué)校辦公網(wǎng)絡(luò)自動化，替代有關(guān)會議功能。第三條 規(guī)范程序，嚴(yán)肅會紀(jì)（一）對于學(xué)校各種會議，實行“誰召開，誰負責(zé)”的原則。從會議發(fā)布通知到召開均由會議組織部門負責(zé)。（二）規(guī)范會議通知行為。各會議組織單位要將會議名稱、會議地點、會議時間、參與人員、會議要求等相關(guān)信息以書面或者網(wǎng)絡(luò)、手機信息等形式發(fā)布給各參會單位及人員，并及時確認是否參加。與會人員接到通知后要妥善安排好自身的工作，按照通知要求及時參會。（三）實行會議簽到制度。會議組織者應(yīng)事先準(zhǔn)備簽到

4、表。與會人員必須按通知規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會，并履行簽到手續(xù)，未簽到視為缺席。（四）嚴(yán)格會議請假制度。對于學(xué)校組織的各類會議，參會人員按照會議通知要求準(zhǔn)時參會，未經(jīng)許可不得隨意安排他人代會。確系不能參加會議的，由其本人向主管領(lǐng)導(dǎo)或會議組織部門領(lǐng)導(dǎo)請假。會后要及時與會議主辦單位聯(lián)系，領(lǐng)取會議資料，了解會議內(nèi)容，貫徹會議精神，落實議定事項。（五）嚴(yán)肅會場紀(jì)律，提高會議質(zhì)量。與會人員應(yīng)提前5分鐘在會場就位，不得遲到或早退，進入會場前要將手機置于靜音或震動模式。會議期間要自覺遵守會議秩序，并做好會議記錄。嚴(yán)禁隨意離開會場、接聽和撥打手機等行為。當(dāng)會議內(nèi)容有保密事項時，與會者必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律規(guī)定。會議有著裝要求的，應(yīng)按要求進入會場，與會議無關(guān)人員不得進入會場。第四條 參會考核，定期通報進一步嚴(yán)格會議參會情況考核制度。各會議主辦單位每學(xué)期期末對各單位參會情況進行匯總，學(xué)校將