大學(xué)公文處理規(guī)定

1、大學(xué)公文處理規(guī)定第一章 總 則第一條 為實(shí)現(xiàn)學(xué)校黨政公文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，不斷提高公文質(zhì)量和工作效率，根據(jù)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條 學(xué)校黨政公文，是我校黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策、法律、指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具。第三條 黨政公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔在內(nèi)的一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)做到實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、規(guī)范、準(zhǔn)確、安全、保密。第五條

2、公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。第六條 黨政辦公室主管學(xué)校黨政公文處理工作，并配備秘書(shū)人員具體負(fù)責(zé)公文處理工作，不斷改進(jìn)辦公手段，努力提高工作效率和質(zhì)量。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，工作積極，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守。第二章 公文種類(lèi)和適用范圍第七條 學(xué)校黨政公文常用的公文種類(lèi)主要有：（一）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)、重大問(wèn)題或者重要工作做出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（二）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理；作為

3、下行文，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行；作為平行文，僅供對(duì)方參考。（三）通知。適用于發(fā)布規(guī)章、任免和聘用干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。（四）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。（五）通告。適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，匯報(bào)重要的交辦事項(xiàng)的處理結(jié)果。（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（九）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間或同級(jí)之間商洽工

4、作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十）會(huì)議紀(jì)要。用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文格式第八條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。我校只有學(xué)校黨政可以使用印有“中共XX大學(xué)委員會(huì)文件”和“XX大學(xué)文件”文件名稱(chēng)的公文紙行文，校內(nèi)除黨政辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、工會(huì)、團(tuán)委以外，其他單位均不得使用印有“文件”文件名

5、稱(chēng)的公文紙行文，有重要事項(xiàng)確需行文的；公文眉首只能使用套紅居中印有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)的信箋紙。（二）密級(jí)。公文的秘密等級(jí)。秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。凡標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)而未標(biāo)識(shí)保密期限的公文其保密期限按絕密級(jí)30年、機(jī)密級(jí)20年、秘密級(jí)10年認(rèn)定。（三）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號(hào)組成。我校校級(jí)公文發(fā)文代字為大院黨、大院，分別代表校黨委、校行政以及校黨委和行政聯(lián)合發(fā)文。此外還有大院黨辦、大院辦、大院黨組、大院黨宣、大院紀(jì)、大院教、大院人、大院研、大院科、大院就、大院學(xué)、大院財(cái)、大院外、大院資、大院保、大院后、大院繼等分別代表學(xué)校對(duì)某一方面工作的專(zhuān)門(mén)行文。紀(jì)律檢查委員會(huì)發(fā)文

6、代字為大院紀(jì)，校工會(huì)發(fā)文代字為大院工，校團(tuán)委發(fā)文代字為大院團(tuán)，黨政辦公室發(fā)文代字為大院黨辦、大院辦。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦部門(mén)的發(fā)文字號(hào)。校級(jí)公文編號(hào)歸口黨政辦公室。校內(nèi)各單位自行發(fā)文不得以“大院”字起首。（四）簽發(fā)人。上行文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人、合簽人姓名。其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。（五）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。1公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2下發(fā)規(guī)章用“發(fā)布”；下發(fā)本機(jī)關(guān)產(chǎn)生的公文用“印發(fā)”；下發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文用“批轉(zhuǎn)”；下發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文用“轉(zhuǎn)發(fā)”。（六）主送機(jī)關(guān)。主要受理公文的

7、機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，位于正文上方，頂格排印。（七）正文。公文的主體，用以表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。（八）附件。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（九）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，位于正文右下方。（十）成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為主；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期。成文日期應(yīng)用漢字寫(xiě)明年、月、日（“零”寫(xiě)為“O”），位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。（十一）印章。除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章必須與正文同處一

8、面但不得壓正文。（十二）印發(fā)傳達(dá)范圍。加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。（十三）附注。公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。附注的位置在成文日期和印章之下，版記之上。（十四）主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和公文主題詞表標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。（十五）抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。（十六）印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。第九條 文字從左至右橫排。公文用紙規(guī)格一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297MM，寬210MM）左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第十條 學(xué)校黨政公文版頭的主要形式及適

9、用范圍：中共XX大學(xué)委員會(huì)文件、XX大學(xué)文件用于學(xué)校黨委、校行政發(fā)布傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)和規(guī)章及有關(guān)規(guī)定，作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的重要報(bào)告，通知重要事項(xiàng)、任免干部，批復(fù)下級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作等。第四章 行文規(guī)則第十一條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，要大力精簡(jiǎn)公文，注重實(shí)效?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。第十二條 黨政機(jī)關(guān)及其工作部門(mén)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定：（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)部門(mén)；如需其他相關(guān)的上級(jí)部門(mén)閱知，可以抄送。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)

10、，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（二）向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。（三）黨政各部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)黨政機(jī)關(guān)的相關(guān)部門(mén)行文。部門(mén)之間有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（四）同級(jí)黨的組織、黨的組織與其他同級(jí)組織之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文。（五）不隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。第十三條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送部門(mén)和抄送部門(mén)，由主送部門(mén)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)部門(mén)行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。第十四條 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示、報(bào)告必須嚴(yán)格分開(kāi)，公文不得用“請(qǐng)示報(bào)告”字樣。請(qǐng)

11、示事項(xiàng)涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商取得一致意見(jiàn)，并應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫(xiě)明。除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送負(fù)責(zé)者個(gè)人。未經(jīng)學(xué)校黨政同意或授權(quán)，不得越過(guò)學(xué)校黨政向上級(jí)黨政主管部門(mén)請(qǐng)示重大問(wèn)題。第十五條 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。第十六條 各有關(guān)部門(mén)或校屬各學(xué)院以學(xué)校名義起草的公文以及向?qū)W校呈送的請(qǐng)示、報(bào)告，一般須經(jīng)部門(mén)或校屬學(xué)院黨政主要負(fù)責(zé)人審核并簽署意見(jiàn)，對(duì)涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的公文，還應(yīng)送有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后，方可送黨政辦公室，由黨政辦公室呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批。對(duì)不按程序處理的公文，黨政辦公室可不予辦理；對(duì)未經(jīng)黨政辦公室辦理的公文，學(xué)校

12、領(lǐng)導(dǎo)可不予閱批。第十七條 在學(xué)校黨政公文中，實(shí)行文件、函件分開(kāi)，控制發(fā)文規(guī)格，嚴(yán)格公文使用范圍。凡就具體事項(xiàng)與有關(guān)部門(mén)或單位進(jìn)行商榷；答復(fù)有關(guān)部門(mén)和單位的重要詢(xún)問(wèn)；批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示；向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)報(bào)告（通報(bào)）具體事項(xiàng)等，一律使用“中共XX大學(xué)委員會(huì)”、“XX大學(xué)”函件?！爸泄瞂X大學(xué)委員會(huì)”、“XX大學(xué)”函件眉頭上“中共XX大學(xué)委員會(huì)”、“XX大學(xué)”套紅居中，函件的發(fā)文字號(hào)標(biāo)注于信箋紙“中共XX大學(xué)委員會(huì)”、“XX大學(xué)”名稱(chēng)下方。第五章 公文草擬第十八條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜

13、接。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行并加以說(shuō)明。（二）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出政策、措施切實(shí)可行。 （三）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。（四）開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，文字精練，用語(yǔ)準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正。（五）人名、地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日。（六）文種、格式使用正確。（七）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。（八）公文中的數(shù)字，除成文日期，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略

14、語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（九）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。第十九條 起草重要公文應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人親自起草或親自主持、指導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。凡全校性重要文稿，由有關(guān)部門(mén)擬搞，黨政辦公室審核；凡各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的文稿，由主辦部門(mén)擬稿。文稿第一頁(yè)必須使用XX學(xué)院發(fā)文申請(qǐng)單；草擬公文盡量為打印件，文稿應(yīng)整潔，條理清楚，材料準(zhǔn)確，文字要簡(jiǎn)明。草擬修改批閱公文用筆應(yīng)符合公文歸檔要求，應(yīng)如實(shí)保留修改的痕跡。對(duì)不符合要求的文稿，黨政辦公室可退回?cái)M稿單位修改或重寫(xiě)。第六章 公文校核第二

15、十條 公文文稿送負(fù)責(zé)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由黨政辦公室進(jìn)行審核，公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助保證公文的質(zhì)量，以保證文件的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。公文審核的內(nèi)容是： （一）是否確需行文；（二）內(nèi)容是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策和法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文銜接；（三）涉及有關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)；（四）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；（五）呈批手續(xù)是否齊全，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字的用法及文種使用、公文格式是否符合規(guī)定，并決定使用何種發(fā)文代字。

16、第二十一條 文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門(mén)協(xié)商或請(qǐng)其修改。第二十二條 己經(jīng)負(fù)責(zé)人審批過(guò)的文稿，在下發(fā)印制前應(yīng)再作校核。校核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)原審批負(fù)責(zé)人復(fù)審。第二十三條 以學(xué)校名義編號(hào)發(fā)出的公文，一校由文件擬稿者校對(duì)，二校、三校由黨政辦公室校對(duì)，校對(duì)完畢后，校對(duì)人在公文處理單上簽名后方可正式繕印。第七章 公文的簽發(fā)第二十四條 公文須經(jīng)本部門(mén)、本學(xué)院負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，黨政辦公室審核后交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要公文應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署部門(mén)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。負(fù)責(zé)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，

17、并寫(xiě)上姓名和時(shí)間。第八章 公文辦理和傳遞第二十五條 公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括公文的簽收、登記、審核、擬辦、承辦和催辦等程序。公文經(jīng)起草、校核和領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)后轉(zhuǎn)入發(fā)文辦理，發(fā)文辦理包括公文的核發(fā)、登記、印制和分發(fā)等程序。（一）簽收。收到有關(guān)公文并以簽字或者蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)查詢(xún)，并采取相應(yīng)的處理措施。（二）登記。公文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收發(fā)文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。（三）擬辦。秘書(shū)人員對(duì)需要辦理的

18、公文提出辦理意見(jiàn)，并提供必要的背景材料，送負(fù)責(zé)人批示。（四）批辦。黨政辦公室根據(jù)授權(quán)或者有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文請(qǐng)主管負(fù)責(zé)人批示或者主管部門(mén)研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門(mén)。（五）分發(fā)。秘書(shū)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者負(fù)責(zé)人批示將公文送有關(guān)負(fù)責(zé)人和部門(mén)。（六）傳閱。秘書(shū)人員根據(jù)負(fù)責(zé)人批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)負(fù)責(zé)人閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳和延誤。（七）承辦。主管部門(mén)對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。凡屬承辦部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文機(jī)關(guān)；凡涉及其他部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理，凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)

19、關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)提出處理意見(jiàn)并擬文稿，一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。（八）催辦。秘書(shū)人員對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)重要公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)當(dāng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向負(fù)責(zé)人反饋辦理情況。（九）核發(fā)。秘書(shū)人員在公文正式印發(fā)前，對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核，確定發(fā)文字號(hào)、分送單位和印制份數(shù)。（十）印制。黨政公文由學(xué)校文印室負(fù)責(zé)印制。應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范、安全、保密。秘密公文應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施。第二十六條 公文處理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書(shū)寫(xiě)材料。需要送請(qǐng)負(fù)責(zé)人閱批的傳真件，應(yīng)當(dāng)復(fù)制后辦理。第二十七條 秘密公文應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要交通（

20、或機(jī)要通信）傳遞、密電傳輸或者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加密傳輸，不得密電明傳，明電密電混用。第九章 公文管理第二十八條 黨政公文由黨政辦公室指派專(zhuān)人統(tǒng)一管理。有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好公文的管理工作，既發(fā)揮公文效用，又有利于公文保密。第二十九條 秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行，下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需要變更，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。第三十條 公開(kāi)發(fā)布黨政公文，須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十一條 復(fù)制上級(jí)組織有關(guān)秘密公文，須經(jīng)發(fā)文組織機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。翻印件應(yīng)當(dāng)明確翻印組織機(jī)關(guān)名稱(chēng)、翻印日期和份數(shù)；復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)戳記。復(fù)制的公文應(yīng)當(dāng)與正式印發(fā)的公文同樣管理。第三十二條 匯編上級(jí)組織機(jī)關(guān)的秘密公文，須經(jīng)發(fā)文組織機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或者授權(quán)。公文匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注并進(jìn)行管理。第三十三條 絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由黨政辦公室指定專(zhuān)職機(jī)要工作人員管理，并采取嚴(yán)格的保密措施。第三十四條 專(zhuān)職機(jī)要工作人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定對(duì)秘密公文進(jìn)行清理、清退和銷(xiāo)毀，并向主管部門(mén)報(bào)告公文管理情況。銷(xiāo)毀秘密公文，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀公文。第三十五條