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1、第三章 把握執(zhí)行力的三個(gè)核心一、人員流程人員流程比戰(zhàn)略流程或運(yùn)營流程都要重要,因?yàn)榻M織怎么講要靠人來推斷市場的變化,并依照這些推斷來制定戰(zhàn)略,再將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的運(yùn)營。簡而言之,假如人員流程不完善,企業(yè)就無法完全發(fā)揮潛力。1 人員流程的三項(xiàng)目標(biāo)健全的人員流程有三項(xiàng)目標(biāo):首先是準(zhǔn)確而深入的評估每位職員;其次是提供一個(gè)鑒不與培養(yǎng)各類領(lǐng)導(dǎo)人才的架構(gòu),以配合組織以后執(zhí)行策略的需要;第三則是充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道,以做為健全接班打算的基礎(chǔ)。2 國內(nèi)企業(yè)在人員流程上的缺失在前面提到的執(zhí)行力的三個(gè)核心流程中,最重要的是人員流程。下面將著重分析國內(nèi)企業(yè)在人員流程上的缺失。國內(nèi)企業(yè)在人員流程上的缺失要緊表現(xiàn)在三個(gè)
2、方面:第一,不具備選擇人才的能力;第二,缺乏對人才的信任,有悖中國“疑人不用,用人不疑”的古訓(xùn);第三,不注重開發(fā)覺任人員的價(jià)值。(1)不具備選擇人才的能力我們應(yīng)該探討的第一件事,確實(shí)是應(yīng)該如何去選擇有執(zhí)行力的人。我個(gè)人認(rèn)為具有執(zhí)行力的人的要緊特點(diǎn)是,自動(dòng)、自發(fā),注意細(xì)節(jié),為人誠信、負(fù)責(zé),善于分析、推斷和應(yīng)變,樂于學(xué)習(xí),具有創(chuàng)意,對工作有韌性,人際關(guān)系(團(tuán)隊(duì)精神)良好,有強(qiáng)烈的求勝欲望。案例戴爾計(jì)算機(jī)最終能以小搏大,勝過康柏計(jì)算機(jī),靠的確實(shí)是老總戴爾竭盡心力讓職員適才適所這些職員明白如何有效地執(zhí)行戴爾的企業(yè)模式。又如在1990年代初期的手機(jī)市場上,諾基亞(Nokia)僅是不起眼的小角色,但由于擁
3、有優(yōu)秀的職員,終能獨(dú)步全球。該公司執(zhí)行長歐利拉(Jorma Ollila)出身銀行界,他接手這家產(chǎn)品多元化、業(yè)績卻不振的公司后,搶在當(dāng)時(shí)的市場老老大摩托羅拉之前,領(lǐng)先采行數(shù)字科技。諾基亞也將手機(jī)的功能拓展到通訊工具之外,成為一種流行化商品,每個(gè)月推出新造型,帶動(dòng)市場熱潮。點(diǎn)評:觀看任何一家長期績優(yōu)的企業(yè),必定會發(fā)覺它的主管具備選擇人才的能力。不論你已是大企業(yè)的老總,或是首次出掌利潤中心,都不該將選擇與培養(yǎng)優(yōu)秀主管的流程授權(quán)他人。這是一項(xiàng)你必須衷心喜愛的工作。做為一名執(zhí)行型領(lǐng)導(dǎo),他應(yīng)該做到親自參與企業(yè)的運(yùn)營;深入了解公司的真實(shí)情況和職員的心理;常常會問一些尖銳或一針見血的話,迫使下屬考慮問題,探
4、究答案;要求組織把“實(shí)事求是”作為基準(zhǔn);集中精力在幾個(gè)重要目標(biāo)上,并為這些目標(biāo)尋求一個(gè)切入點(diǎn)以及附帶方法,及時(shí)跟進(jìn);賞罰分明;擢升真正有執(zhí)行力的職員;常把自己的知識和經(jīng)驗(yàn)傳遞給下一代領(lǐng)導(dǎo)者,把與下屬的會面看成是一次次指導(dǎo)他們的機(jī)會;認(rèn)真觀看職員的行為,向他提供具體而有用的反饋;容忍與自己觀點(diǎn)相左的觀點(diǎn);不姑息表現(xiàn)專門差的職員。(2)缺乏對人才的信任國內(nèi)企業(yè)家在“人員流程”上的第二點(diǎn)缺失確實(shí)是缺乏對人才的信任。一些領(lǐng)導(dǎo)之因此緊抓隹權(quán)力,其中一個(gè)重要的緣故確實(shí)是不信任下屬,怕下屬把情況辦砸了。因此,領(lǐng)導(dǎo)放權(quán)的一個(gè)前提確實(shí)是信任。沒有信任,上下級之間專門難溝通,專門難把一件事處理好,如此領(lǐng)導(dǎo)用起人來
5、就專門困難,甚至受到阻礙。信任下屬必須要做到這一點(diǎn)用人不疑,疑人不用!也確實(shí)是講,必須是在能夠信任的基礎(chǔ)上用人,否則能夠堅(jiān)決棄而不用。因?yàn)闆]有信任感的用人,即使委以重任,也形同虛設(shè),起不到應(yīng)該起的作用。“疑人”是必要的,但不是“用人”的前提。假如一個(gè)下屬在某些方面存在嚴(yán)峻不足,差不多屬于“疑人”范圍,要么棄而不用,要么等到條件成熟后再用,不必非要冒險(xiǎn),這是常識。用人不疑,疑人不用,也確實(shí)是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對下屬要充分信任,放手讓他們工作,大膽負(fù)責(zé)。信任是對人才的最有力支持。首先要相信他們對事業(yè)的忠誠,不要束縛他們的手腳,讓他們制造性地開展工作。其次,要相信他們的工作能力,既要委以職位,又要授予權(quán)力,
6、使他們敢于負(fù)責(zé),讓他們明確自己的職責(zé)忠于職守。遇事不推諉,大膽工作。對人才的信任和使用還包括當(dāng)下屬在工作中出了問題,走了彎路時(shí),用人者要勇于承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心他們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鼓舞他們接著前進(jìn)。特不是在改革的過程中,當(dāng)他們遇到阻力和困難,受到后進(jìn)勢力壓制時(shí),用人者要挺身而出,給予堅(jiān)決的支持和有力的關(guān)心,從而把改革進(jìn)行到底。用人不疑還表現(xiàn)在敢于用那些才能超過自己的人。在這方面,有的用人者卻缺乏勇氣和信心,對他們手下那些才能超群、特不是超過自己的人總感到不行駕馭、在使用上用種種限制。他們寧肯將職權(quán)交給那些平凡之輩,也不交給超過自己的人。如此久而久之,在他所領(lǐng)導(dǎo)的單位形成了“武大郎開店”的局面。真正有作為的
7、用人者充分信任和善于使用那些超過自己的人,如此在他所領(lǐng)導(dǎo)的單位就能造成人才薈萃生機(jī)勃勃的局面。一般講,信任下屬有如此幾個(gè)特點(diǎn):相信下屬的道德品質(zhì);認(rèn)可下屬的工作態(tài)度;理解下屬的內(nèi)在欲求;明白下屬的工作方法;確信下屬的工作才智;信賴下屬的工作責(zé)任感。信任下屬不是一句空話,而必須付之于行動(dòng)才能看見效果。有人講最好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是在忠告:用人不疑,疑人不用。難道不應(yīng)該給你的下屬一個(gè)起碼的信任嗎?這會激勵(lì)他的。(3)不注重開發(fā)覺有人員的價(jià)值關(guān)于一個(gè)企業(yè)組織來講,要保持企業(yè)的創(chuàng)新與進(jìn)展,職員的價(jià)值發(fā)揮占有重要地位。假如用“冰山”來比喻人的價(jià)值,它有90%差不多上沉在水面下未被開發(fā)的,而漂移在水面上的10%確
8、實(shí)是展現(xiàn)出來的各種能力。一個(gè)企業(yè)假如善于進(jìn)行現(xiàn)有人員價(jià)值的開發(fā)和發(fā)揮,那么將有效地提高工作績效、增進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力,減少企業(yè)冗員數(shù)量,造就更加良好的企業(yè)文化氛圍。因此現(xiàn)有人員價(jià)值的開發(fā)關(guān)于一個(gè)企業(yè)的成長與進(jìn)展,在企業(yè)注重人本治理的今天無疑具有更加重要的地位。然而,企業(yè)要采納什么樣的治理方式,才能充分地開發(fā)自身組織職員的價(jià)值呢?我認(rèn)為要充分開發(fā)職員的價(jià)值,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來著手:工作分析工作分析是任何組織制訂工作(或職位)講明書的基礎(chǔ),在給職員制定工作講明書之前,必須先對工作進(jìn)行詳細(xì)的分析,如此才能確定其工作的性質(zhì)、難易程度、以及從事此職位所需的資格條件、學(xué)識、能力、經(jīng)驗(yàn),從而制定職位講明和業(yè)
9、務(wù)講明。同時(shí),人力資源主管應(yīng)該籍著面談?dòng)^看和系統(tǒng)的分析工具,從而對職員的專業(yè)工作能力、邏輯推斷能力、社交能力、心理能力、對工作的專注情況等進(jìn)行一定的推斷,這為價(jià)值的充分開發(fā)建立一套制度的基礎(chǔ)。由上可知,工作分析實(shí)際上是在職位出缺或設(shè)立一個(gè)新職位的同時(shí),就必須進(jìn)行的,它不僅提供給人力資源經(jīng)理或公司的高層經(jīng)理用才的依據(jù),而且也是以后其他部門對該職員考核、授權(quán)、激勵(lì),從而進(jìn)行價(jià)值開發(fā)的依據(jù)。同時(shí)確立其職責(zé)范圍,幸免職責(zé)沖突的發(fā)生,這也為其價(jià)值的發(fā)揮提供制度上的保障。依據(jù)工作分析的結(jié)果確實(shí)訂好工作講明書后,就應(yīng)該據(jù)此選擇合乎該工作性質(zhì)的人才,并使其發(fā)揮他的專長與學(xué)識。組織氛圍組織氛圍是在某一個(gè)特定環(huán)境
10、中,各個(gè)人員直接或間接地對這一環(huán)境的察覺。因此,組織氛圍組織內(nèi)各個(gè)職員對該組織的心理認(rèn)識,這是因人而異的。不同的職員具有不同的教育與家庭背景,具有不同的心理和個(gè)性差異,故他們關(guān)于組織的看法也各不相同,他們關(guān)于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、組織制度、企業(yè)文化、企業(yè)治理戰(zhàn)略等的認(rèn)同感上也不一樣,有時(shí)會產(chǎn)生比較大的分歧,而使企業(yè)組織氛圍在企業(yè)主流之外添加了許多支流,從而形成一種大雜燴式的氣候。治理者要開發(fā)人才的價(jià)值,一套激勵(lì)和制造性的氛圍是必不可少的。然而治理者如何運(yùn)用主流占主體的組織氛圍,從而充分開發(fā)每個(gè)人的價(jià)值呢?首先要加強(qiáng)企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)。讓每一位職員了解企業(yè)文化是什么,企業(yè)價(jià)值觀是什么,把企業(yè)組織的氛圍明
11、確地灌輸給職員。同時(shí)使職員適應(yīng)企業(yè)的組織氛圍就能夠使職員在往后的職業(yè)生涯中,成為公司文化的認(rèn)同者。在一片有利的組織氛圍中,職員就能夠充分發(fā)揮其才能。像IBM公司的1980年至1983年成立的15個(gè)“風(fēng)險(xiǎn)組織”,事實(shí)上確實(shí)是一個(gè)“企業(yè)內(nèi)的企業(yè)”,他們專門從事新產(chǎn)品的開發(fā),關(guān)于組織給予了極大的權(quán)力,甚至能夠成立公司或董事會,這種形式的結(jié)果,使IBM一直保持戰(zhàn)略上的制高點(diǎn)。同時(shí)也是IBM企業(yè)文化的一個(gè)特色。如何造就這種有利的激勵(lì)性和制造性的組織氛圍呢?能夠從以下幾點(diǎn)入手:實(shí)施開放式溝通;組織內(nèi)各部門之間緊密合作,具有團(tuán)隊(duì)精神;某些職位必須具有獨(dú)立工作的能力和條件;工作規(guī)范應(yīng)該具有一定的彈性,工作打算
12、能夠隨實(shí)際情況做出合理的調(diào)整; 工作職位應(yīng)該定期評估和設(shè)計(jì),使工作永久具有挑戰(zhàn)性和成就感。自檢:1、貴公司招聘人員時(shí),通常問那些方面的問題?貴公司的人員,每年是增值依舊貶值?貴公司給人員加薪時(shí),通??紤]那些因素?_2、假如您是一家公司的基層主管或中層治理者,針對您的下屬,請回答下面的問題:第一,您的下屬進(jìn)入公司的時(shí)候,你估量過他的價(jià)值嗎? 第二,您認(rèn)為您的下屬是在增值依舊在貶值? 第三,您有哪些關(guān)心下屬提升自我價(jià)值的行動(dòng)?_3 健全人員流程的四項(xiàng)關(guān)鍵做法健全的人員流程提供了一種有效的架構(gòu),能確保組織的長期人才需求無虞,同時(shí)得以規(guī)劃欲達(dá)成這些需求的必要行動(dòng)。人員流程是以下列四項(xiàng)關(guān)鍵做法為基礎(chǔ):(
13、1)人員流程與策略流程、營運(yùn)流程的連結(jié)人員流程的第一項(xiàng)關(guān)鍵做法,確實(shí)是與策略流程的短期、中期、長期的時(shí)期性目標(biāo),乃至與營運(yùn)打算的目標(biāo)相互連結(jié)起來。通過如此的連結(jié),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人得以確保內(nèi)部人力在素養(yǎng)與數(shù)量上,均能配合執(zhí)行策略所需。案例假設(shè)某家飛機(jī)零件制造商XYZ公司有項(xiàng)新策略,除了制造產(chǎn)品外,也提供各項(xiàng)解決方案,包括能維系客戶并增加收入的售后服務(wù)等:除此之外,XYZ公司還打算爭取航空公司以外的客戶。因此公司的人員流程對話開始有了新的焦點(diǎn):當(dāng)業(yè)務(wù)性質(zhì)由出售商品轉(zhuǎn)變?yōu)槌鍪劢鉀Q方案時(shí),職員的技能組合需要有什么更動(dòng)。許多職員在現(xiàn)職表現(xiàn)良好,然而假如要執(zhí)行新策略,公司勢必要重新評估領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并延攬新的銷售人才
14、。這么一來,哪些人的技術(shù)有落后之虞?訓(xùn)練工程師從事設(shè)計(jì)解決方案這項(xiàng)新任務(wù),需要多長的前置時(shí)刻?又該由誰負(fù)責(zé)?決定組織內(nèi)哪些高績效職員將無法勝任以后新策略的挑戰(zhàn),的確是相當(dāng)棘手的社會流程-有誰情愿告知優(yōu)秀的人員,他們沒有能力更上層樓?只是這項(xiàng)任務(wù)依舊必須完成,而本章所描述的人員流程正可迫使領(lǐng)導(dǎo)人正視這些問題。將人員、策略與營運(yùn)相互銜接起來,也有助于找出企業(yè)下一年度的挑戰(zhàn)任務(wù)。XYZ公司必須改善供應(yīng)鏈治理,這是提供銷售服務(wù)給舊有客戶相當(dāng)重要的技巧。除了新的技能之外,XYZ公司還必須提升維修服務(wù)的業(yè)務(wù),讓它成為直屬總裁的利潤中心,以期獲得應(yīng)有的重視與權(quán)責(zé)。策略:成為全球XYZ系統(tǒng)的頂級供貨商,并以多
15、層次客戶為對象。策略的時(shí)期性目標(biāo):短期(0-2年):擴(kuò)展既有產(chǎn)品線,轉(zhuǎn)為出售解決方案;展開新方案,擴(kuò)大對舊有客戶群的服務(wù),確定擁有新科技所需的技能。中期(2-5年):進(jìn)一步擴(kuò)大與深耕現(xiàn)有客戶類不;進(jìn)展中程方案,將解決方案銷售給新客戶群評估與洽談聯(lián)盟伙伴構(gòu)想。長期(5年以上):成為躍進(jìn)式科技(leapfrog technology)先鋒,建立更多有用的聯(lián)盟,開發(fā)低成本外包的構(gòu)想。點(diǎn)評:XYZ公司的行為正是人員流程與策略流程的短期、中期、長期的時(shí)期性目標(biāo)相互連結(jié)的例子。(2)進(jìn)行人員流失風(fēng)險(xiǎn)分析,降低人員流失風(fēng)險(xiǎn),建構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道要達(dá)成中期與長期的時(shí)期性目標(biāo),必須要有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道,以儲
16、備可造之才。公司必須對儲備人才的現(xiàn)況進(jìn)行評量,推斷他們該加強(qiáng)哪些地點(diǎn),以便能承擔(dān)更重大的責(zé)任。經(jīng)由評量所產(chǎn)生的討論結(jié)果,將可顯示公司的領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道在質(zhì)與量上是否合宜。就強(qiáng)化組織競爭優(yōu)勢而言,沒有此這更重要的事了。要進(jìn)行人才規(guī)劃,并為高潛力職員建立領(lǐng)導(dǎo)人才儲備管道,分析接班深度與人員流失風(fēng)險(xiǎn)乃是重點(diǎn)工作。這兩項(xiàng)工作合起來看,正體現(xiàn)了“人才是最重要資產(chǎn)”這句口號的含義,也是探討個(gè)人需求以及調(diào)整或升遷職位的依據(jù)。至于如何留住重要的職員,乃至如何找人更替突然離職、晉升或不能勝任的人員,也差不多上要注意的重點(diǎn)。透過接班人挖掘分析,公司能夠得知本身是否有足夠的高潛力人才,可供填補(bǔ)各個(gè)關(guān)鍵職位,同時(shí)也可
17、檢視是否有高潛力人才放錯(cuò)了位置,還有假如不空出某項(xiàng)職位,是否有些重要職員會因而離去。人員流失風(fēng)險(xiǎn)分析檢視的是職員的市場價(jià)值、異動(dòng)的可能性、離職后公司將面臨的風(fēng)險(xiǎn)。假如職員擔(dān)任現(xiàn)職的時(shí)刻太長,可能會覺得升遷受阻,就此較容易考慮獵人頭公司的邀約。案例GE、高露潔、漢威聯(lián)合等公司擁有優(yōu)異的人員流程,使它們成為學(xué)習(xí)的標(biāo)竿。90年代中期,GE已成為全球最佳的領(lǐng)導(dǎo)人才的培養(yǎng)中心,各事業(yè)部總裁差不多上各方競相邀約的對象。他們的名字列于公司年報(bào)中,頂尖的獵人頭公司直環(huán)伺在他們身旁。如何留住這些人才,就要靠GE的人員流程發(fā)揮功能,除了搜集相關(guān)資枓,也要提供財(cái)務(wù)上的獎(jiǎng)勵(lì),例如退休時(shí)才能變現(xiàn)的配股。只是,假如有任何
18、一位關(guān)鍵人物確實(shí)離職時(shí),這一流程也幾乎能在24小時(shí)內(nèi)就找到接任人選。例如2001年春,GE的設(shè)備事業(yè)部總裁Larry Johnson宣布辭職,前往艾伯森(Albertson)連鎖事業(yè)擔(dān)任執(zhí)行長,結(jié)果GE當(dāng)天就提出繼任人選,甚至還在同一天公布了此一骨牌效應(yīng)下所有升遷者的名單。點(diǎn)評:及早確認(rèn)高潛力以及可擢升的人才,能夠幸免兩種危險(xiǎn):一是組織的惰性-讓職員在同一職位任職過久(這在許多產(chǎn)業(yè)中相當(dāng)普遍);一是某些職員升遷過快(例如某些網(wǎng)絡(luò)公司二十來歲的主管,全然毫無高階治理職位所需的經(jīng)驗(yàn))。(3)關(guān)鍵做法三:處理績效差的職員就算最優(yōu)秀的人員流程也不見得永久能做到適才適所,而且也不能保證人人都績效優(yōu)良。有
19、些治理者被升遷到自己無法勝任的位置,就需要再調(diào)整到比較不吃重的工作上;還有些人全然就應(yīng)該被辭退,人員流程最后的考驗(yàn),就在于主管能否清晰區(qū)分這兩類的職員,以及能否適當(dāng)?shù)牟扇∫恍o法回避的“痛苦行動(dòng)”。案例幾年前有一家生產(chǎn)周密工業(yè)零件的廠商認(rèn)為公司接班打算內(nèi)的儲備人才不足,因此,他們從不處挖來兩位執(zhí)行官的后備人選。這家公司的產(chǎn)品原本在全球居冠,長久以來一直保持成功的形象。兩位新進(jìn)人員中,史坦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)北美洲的營運(yùn),這是主力業(yè)務(wù)所在,占公司利潤來源的80。史坦原本任職于家全球性電子公司,是其中一個(gè)小型事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人,專業(yè)背景還算契合。他形象良好,專門快便在公司內(nèi)建立起人脈關(guān)系,同時(shí)他工作認(rèn)真,簡報(bào)工
20、夫也是一流。然而,做為北美洲營運(yùn)的負(fù)責(zé)人,史坦的表現(xiàn)卻不如預(yù)期,未能達(dá)成任職第一年許下的業(yè)績承諾。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,產(chǎn)品的市場占有率下滑,而且成本結(jié)構(gòu)也變得不具競爭力。當(dāng)時(shí)整個(gè)業(yè)界都為產(chǎn)能過剩所苦,然而史坦并未采取關(guān)廠措施或設(shè)法降低成本,也未專注于執(zhí)行問題。如此一來公司的利潤與現(xiàn)金流量都開始下降,股價(jià)也一落千丈?,F(xiàn)在,公司的執(zhí)行官并未采取任何行動(dòng),他認(rèn)為史坦剛上任不久,需要更多時(shí)刻適應(yīng)企業(yè)文化,而且通過他的親自調(diào)教,應(yīng)該能協(xié)助史坦進(jìn)入狀況。第二年,史坦又未能達(dá)成業(yè)績目標(biāo)。公司的現(xiàn)金流量再度減少,股票價(jià)格也進(jìn)一步下滑。董事會開始擔(dān)憂,當(dāng)史坦提出下一季預(yù)測報(bào)告后,董事會在召開執(zhí)行會議時(shí),明確告知執(zhí)行官
21、必須開除史坦。然而這項(xiàng)動(dòng)作為時(shí)巳晚,無法挽救公司的危機(jī),當(dāng)時(shí)股價(jià)已然腰斬一半,成為投資銀行家和些積極采取購并策略的公司追逐的目標(biāo)。六個(gè)月之后,公司果然落到他人手中。點(diǎn)評:事實(shí)上,公司的執(zhí)行長十分聰慧,為人也專門正直,一向能體諒職員的處境。他衷心觀賞史坦,但他缺乏勇氣,當(dāng)面糾正績效不佳的職員,或堅(jiān)持關(guān)廠與裁員這類行動(dòng)。他未能督促手下最重要業(yè)務(wù)部門的主管面對業(yè)界不景氣的真象,也未能為自己的績效不彰負(fù)起責(zé)任。(4)人力資源與企業(yè)經(jīng)營成果的連結(jié)假如你認(rèn)為人力資源在執(zhí)行文化中沒那么重要,且讓我們來糾正你的印象。事實(shí)上人力資源的重要性更勝以往,只是角色上有了顯著的改變。人力資源必須整合到企業(yè)流程中,與策略
22、、營運(yùn)乃至人員評估銜接起來。和傳統(tǒng)的人事功能相較,人力資源的那個(gè)新角色更著重雇用導(dǎo)向,也成為推動(dòng)組織向前更有力的推手。二、戰(zhàn)略流程任何戰(zhàn)略的差不多目標(biāo)事實(shí)上都專門簡單:贏得客戶的青睞,制造永續(xù)性的競爭優(yōu)勢,同時(shí)也為股東賺到足夠的鈔票。戰(zhàn)略界定了企業(yè)的方向與定位,并讓企業(yè)得以往那個(gè)方向移動(dòng)。1 什么是好的戰(zhàn)略然而,什么緣故會有那么多戰(zhàn)略以失敗收場?專門少人了解,一個(gè)良好的戰(zhàn)略規(guī)劃流程,需 要對戰(zhàn)略“如何”執(zhí)行的各項(xiàng)問題,投注最多的心力。健全的戰(zhàn)略絕對不是數(shù)字的堆砌,也不該淪為“占星家式”的預(yù)言,只套用同樣的公式,年復(fù)一年推定以后十年的預(yù)估數(shù)字。戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)與細(xì)節(jié)必須來自與行動(dòng)最為接近的人,他們應(yīng)該
23、了解本身的市場、資源以及自己的強(qiáng)弱勢所在。案例 假如一項(xiàng)戰(zhàn)略不重視“如何”執(zhí)行的問題,就專門可能會失敗,美國電話電報(bào)公司就曾有過這種慘痛的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)1997年阿姆斯特朗(Michael Armstrong)出任該公司執(zhí)行官時(shí),公司要緊的獲利來源是長途語音與數(shù)據(jù)業(yè)務(wù),至于無線通訊所占比重較低,然而成長趨勢看好。公司的財(cái)務(wù)報(bào)表沒有瑕疵,負(fù)債相當(dāng)?shù)?,股價(jià)則在44美元左右。只是當(dāng)時(shí)外界環(huán)境正在變動(dòng):長途電話費(fèi)率隨著新競爭者加入,不斷下跌,華爾街則看好網(wǎng)絡(luò)公司與有線業(yè)者,認(rèn)為這兩者會有較強(qiáng)勁的成長潛力。阿姆斯特朗順應(yīng)這種情勢,擬定了一項(xiàng)新戰(zhàn)略,好讓公司不致在新興的成長市場中缺席。他認(rèn)為公司的大好機(jī)會,是為
24、客戶提供一次購足的信息傳輸服務(wù),通過電話或因特網(wǎng)提供長途與本地的語音與數(shù)據(jù)服務(wù),透過寬帶提供多媒體服。.要提供這些服務(wù),公司勢必得直接接觸客戶,然而客戶資料卻掌握在地區(qū)性電話公司手中。公司衡量了好幾項(xiàng)方案,其中包括在重要都會區(qū)建立自己的基礎(chǔ)架構(gòu),甚至購買有線業(yè)者。阿姆斯特朗所擬定的戰(zhàn)略有四大差不多要素:(1)收購有線業(yè)者,以期能與客戶有直接的實(shí)質(zhì)接觸;(2)提供客戶整套服務(wù),在他們的通訊支出中搶占此對手更高的比例;(3)采取快速行動(dòng)以制造營收成長,抵消長途電話收入的減少;(4)依照1996年通過的電信法所執(zhí)行的各項(xiàng)管制措施,應(yīng)可防堵地區(qū)性電話業(yè)者加入競爭,因?yàn)橐酪?guī)定,它們必須先將其網(wǎng)絡(luò)完全開放
25、給長途業(yè)者。這項(xiàng)戰(zhàn)略看來頭頭是道,也受到證券分析師的捧場,市場的初步反應(yīng)相當(dāng)正面,然而最后的結(jié)果卻是一敗涂地2001年12月,公司將原本以1000億美元購得的有線業(yè)者股份轉(zhuǎn)賣出去,買主通訊廣播公司Comcast對股權(quán)部分支付440億美元,再加上承擔(dān)250億美元債務(wù)。這一行動(dòng)使得美國電話電報(bào)公司形同回到原點(diǎn),股價(jià)也因此跌落到18美元。究竟出了什么問題?為確保這項(xiàng)戰(zhàn)略的成功,上述四大差不多要素都必須健全,但事后檢討起來,證明這四者事實(shí)上是建立在錯(cuò)誤的假設(shè)上。公司寬帶業(yè)務(wù)的主力,是收購的TCI與Media One 這兩家形象良好的有線業(yè)者,再加上一些既有的業(yè)務(wù)。購買有線業(yè)者的交易所費(fèi)不貲,而同時(shí)刻,
26、長途費(fèi)率的下跌速度又超乎預(yù)期,導(dǎo)致公司股價(jià)應(yīng)聲下跌.在這種情形下,收購行動(dòng)的成本就相對更高,也為資產(chǎn)負(fù)債表增添了巨額負(fù)債。此外,消費(fèi)者對整套服務(wù)的興趣也不如預(yù)期,而且公司在行銷的方式與時(shí)效上也未盡理想,打算執(zhí)行所花費(fèi)的時(shí)刻遠(yuǎn)超乎當(dāng)初的規(guī)劃。最后,政府對電信法的管制規(guī)定也不像原先所想的那樣切實(shí)執(zhí)行,讓公司幾乎腹背受敵:一方面,地區(qū)性電話公司進(jìn)入了長途市場;但另一方面,長途業(yè)者對地區(qū)性客戶的掌握卻達(dá)不到預(yù)期水準(zhǔn)。點(diǎn)評:一項(xiàng)戰(zhàn)略要取得成功,必須重視執(zhí)行,重視落實(shí)!2 如何制定好的戰(zhàn)略當(dāng)今的戰(zhàn)略打算必須是一個(gè)行動(dòng)方案,可供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人具體達(dá)成其企業(yè)目標(biāo)。在制定戰(zhàn)略時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人必須自問:組織是否有能力做到一
27、些欲達(dá)成目標(biāo)不可或缺的情況,又該如何著手這些情況?要擬定這種打算,首先需要確認(rèn)并界定戰(zhàn)略背后的關(guān)鍵課題。你的企業(yè)在整體企業(yè)環(huán)境中,包括市場機(jī)會興威脅、競爭優(yōu)勢與劣勢的定位如何?一旦打算擬定后,你必須再問:打算所基于的假設(shè)正確性如何?各項(xiàng)替代方案的優(yōu)缺點(diǎn)為何?組織是否有能力執(zhí)行這一打算?為確保打算長期的成功,短期與中期該做些什么?這一打算是否能因應(yīng)企業(yè)環(huán)境的快速變遷而有所修正?為了不讓戰(zhàn)略與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),你必須將它與人員流程連結(jié)起來:是否有適當(dāng)?shù)娜藛T能夠執(zhí)行你的戰(zhàn)略?假如沒有,你打算如何網(wǎng)羅人才?另一方面,戰(zhàn)略打算的各項(xiàng)具體細(xì)節(jié)必須與運(yùn)營打算銜接起來,如此,不同部門間的動(dòng)作才能步調(diào)一致,往你所期望的
28、地點(diǎn)邁進(jìn)。3 誰來制定戰(zhàn)略戰(zhàn)略必須由以后負(fù)執(zhí)行之責(zé)的人員即現(xiàn)場人員來制定,并為他們擁有,才能發(fā)揮效果。幕僚人員能夠通過搜集資料與運(yùn)用分析工具參與協(xié)助,然而戰(zhàn)略打算的實(shí)質(zhì)內(nèi)容必須由工作的主管負(fù)責(zé)規(guī)劃。這些人了解企業(yè)環(huán)境與組織能力,因?yàn)樗麄兙蜕硖幤渲?。他們居于最有利的位置,能夠引入各類觀念;他們了解哪些方法在市場上行得通,哪些行不通:他們明白組織需要哪些新能力;他們會權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn),評估各項(xiàng)選擇方案;他們也明白得如何解決某些規(guī)劃時(shí)重大卻總是專門難解決的課題。因此,并非人人都能通過學(xué)習(xí)而成為優(yōu)秀的戰(zhàn)略考慮者,但只要通過團(tuán)體的運(yùn)作,由一位對企業(yè)及其環(huán)境有全盤了解的領(lǐng)導(dǎo)人指導(dǎo),并運(yùn)用執(zhí)行文化中居核心地位的強(qiáng)力
29、對話,人人就都可有貢獻(xiàn)而且都能因參與對話而獲益良多。4 有效執(zhí)行戰(zhàn)略的七個(gè)步驟執(zhí)行力的意義來源于正確的戰(zhàn)略:過程(執(zhí)行)的意義在于把情況做正確(結(jié)果),結(jié)果的意義在于做正確的情況。顯然戰(zhàn)略正確是至關(guān)重要的。設(shè)計(jì)合理的戰(zhàn)略流程與運(yùn)營流程,讓戰(zhàn)略適合于競爭環(huán)境的同時(shí)更加適合于執(zhí)行。這就一方面要求治理者制定戰(zhàn)略時(shí)要考慮這是不是一個(gè)能夠完全得到執(zhí)行的戰(zhàn)略,另一方面要求治理者要用戰(zhàn)略的眼光詮釋執(zhí)行。好的戰(zhàn)略應(yīng)與執(zhí)行相匹配。因此,治理者制定戰(zhàn)略后也需要參與執(zhí)行,只有在執(zhí)行中才能及時(shí)并準(zhǔn)確的發(fā)覺戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn),從而治理者能夠及時(shí)依據(jù)執(zhí)行狀況調(diào)整戰(zhàn)略,如此的戰(zhàn)略才能夠有效達(dá)成目標(biāo)。假如治理者角色定位錯(cuò)誤把忽
30、視執(zhí)行當(dāng)成必要的授權(quán),等到發(fā)覺戰(zhàn)略不能執(zhí)行再調(diào)整則已完了。為了更好理解這一問題下面引用治理顧問薩嘉塔(Robert Zagotta)提出的有效執(zhí)行(有效)戰(zhàn)略的七個(gè)步驟:(1)量化愿景宏大的愿景經(jīng)常壓得人喘只是氣來,譬如“成為產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者”有效的愿景是,能將企業(yè)虛無飄渺的夢想,轉(zhuǎn)換成可行的目標(biāo)。因此,建立愿景的第一步,確實(shí)是講明企業(yè)從甲地走到乙地的明確步驟。譬如,五年內(nèi)營業(yè)額從1億5千萬美元成長到3億美元。那么,營收多少是企業(yè)必須突破的里程碑?為了達(dá)到如此的營業(yè)收入,企業(yè)要推出多少新產(chǎn)品?雇用多少職員?這些步驟能夠驅(qū)使治理團(tuán)隊(duì),考慮企業(yè)處境,找出該做的事。(2)用口號傳達(dá)戰(zhàn)略戰(zhàn)略本身是復(fù)雜的,然
31、而企業(yè)要用簡單、直接的口號,傳達(dá)戰(zhàn)略的精髓,將戰(zhàn)略融入職員的生活。譬如,福特汽車在面臨品質(zhì)遭受質(zhì)疑的情況時(shí),打出的口號是“品質(zhì)是優(yōu)先要?jiǎng)?wù)”,清晰讓大伙兒明白戰(zhàn)略目標(biāo)。(3)規(guī)劃結(jié)果企業(yè)喜愛利用治理工具(如平衡計(jì)分卡)來衡量重要指標(biāo),作為警訊之用。那個(gè)方法的缺點(diǎn)是,指標(biāo)若顯示未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),大伙兒便開始慌張,并未與解決的執(zhí)行方法連結(jié)。解決那個(gè)問題的方式是,把戰(zhàn)略衡量方法為商業(yè)承諾(business commitment),清晰描述在時(shí)刻限制下,可衡量的特定行動(dòng)與結(jié)果。舉例來講:“拓展新市場”能夠改為“拓展歐洲市場,第四季能產(chǎn)出五百萬美元的額外收入”,最后再指派一位負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)那個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)。(4)規(guī)
32、劃你不做的事阻礙戰(zhàn)略成功的重要因素是:職員認(rèn)為新戰(zhàn)略是額外的工作。對原本工作就已繁重不堪的職員來講,讓其去執(zhí)行新的戰(zhàn)略,只能草草了事。因此,應(yīng)該是將無需完成的戰(zhàn)略問題去掉,如此一來,職員做事時(shí)也可不能失去焦點(diǎn)。例如,戴爾電腦(Dell)退出零售市場,轉(zhuǎn)戰(zhàn)直接銷售確實(shí)是一例。結(jié)果,戴爾全力耕耘,成為業(yè)界翹楚。(5)開放戰(zhàn)略過去,戰(zhàn)略都只掌握在高階主管的手里,開放戰(zhàn)略讓職員明白,職員比較能夠了解,什么工作才符合戰(zhàn)略需要。同時(shí),高階主管也要將績效評估的標(biāo)準(zhǔn)與戰(zhàn)略結(jié)合,否則戰(zhàn)略執(zhí)行最后專門容易失敗。如此一來,銷售人員才會明白,太小的交易不接,以免白費(fèi)時(shí)刻;太大的案子也不能接,因?yàn)槠髽I(yè)無法勝任。(6)狀況與進(jìn)度自動(dòng)化治理高階主管平均花在掌控工作進(jìn)度的時(shí)刻約是65%,實(shí)際上這些寶貴的時(shí)刻,應(yīng)該花在重要決策上。企業(yè)應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)工具操縱工作進(jìn)度、最新收入狀況,以及了解進(jìn)行的活動(dòng)是否偏離戰(zhàn)略目標(biāo)等。另外,網(wǎng)絡(luò)工具能預(yù)先操縱風(fēng)險(xiǎn),譬
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