展覽會活動方案

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX活動方案一、展覽會名稱、時間、地點、規(guī)模：名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX時間：2008年XX月XX日一XX日地點：北京中國國際展覽中MXX號館規(guī)模：XXXX平方米二、主、承辦單位：主辦單位：XXXXXXXXXXXXXX承辦單位：XXXXXXXXXXXXXXX三、會期安排：1、2008年XX月XX日-XX日廠商報到、布展（XX:00XX:00）；2、2008年XX月XX日-XX日正式展出。3、2008年XX月乂乂日下午XX時撤展。四、參展產(chǎn)品范圍：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2、XXX五、具體日程安排：1、準備階段（XX月XX日前）向上級主管部門申請報批展會項目；落實會展場地和時間；擬定各項活動方案，做出概算； 建立機構(gòu)，分解任務(wù)。2、實施階段（XX月XX日一XX月XX日）召開中心各處室業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會，落實各部門組展情況；與有關(guān)新聞媒體通氣，介紹、宣傳展會； 制定參展商參展指南；落實各參展商展位費交付情況； 辦理消防、公安等申報工作；簽定安保協(xié)議； 做好采購商的邀請和有關(guān)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的邀請工作；做好場館展位搭建、參展單位楣板制作等展覽工程的銜接工作；做好參展單位報到的一切接待準備工作。落實參展證、參觀證。3、布展階段（XX月XX 日XX日） 參展單位進場并完成布展（9:00-

3、17:00）；保衛(wèi)組人員及保安員 8:30進館；完成展覽會場整體布置及宣傳廣告，組委會對布展情況檢查落實；聯(lián)系場館貨物及包裝物倉儲、運輸事宜； 做好布展期間的交通、安全等工作；召開公安、消防、保衛(wèi)等單位參加的聯(lián)席會，進行展前安全檢查；4、會展階段（XX月XX日一XX日）5月8日上午9:00展覽會開幕；保衛(wèi)組人員及保安員8:30進館； 每日交易成果及各參展商商務(wù)洽談情況統(tǒng)計；每日采購商到會情況統(tǒng)計；征尋參展商意見和建議。5、撤展（XX月XX日下午XX:00） 落實好參展企業(yè)撤出的展品開據(jù)出門放行條；當日21:00撤展結(jié)束。六、組織機構(gòu)：組委會下設(shè)1、展出組：組長：XXX職責(zé)：負責(zé)展覽活動的組織、

4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；參展單位展位安排和展位 費收取；提供展位施工圖和參展企業(yè)楣板字樣。2、會務(wù)組:組長：XXX職責(zé)：負責(zé)邀請新聞單位，編寫簡報和會刊編??；安排參展商食宿、 交通及后勤服務(wù)。3、財務(wù)組：組長：XXXX職責(zé)：負責(zé)展覽會的收支，為交款單位開據(jù)發(fā)票；負責(zé)展覽會的預(yù)、 決算。4、保衛(wèi)組：組長：XXX職責(zé)：負責(zé)展覽會消防、公安的申報工作；辦理雇傭保安人員手續(xù); 負責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作；遇有突發(fā)事件負責(zé)指揮協(xié)調(diào)應(yīng)急處置和緊急疏散。七、展會特點：1、各參展企業(yè)共同參與劃策：本屆組委會將認真聽取各方對展會組織的建議和意見，努力辦好本屆 展會。在展會期間不定期的召集部分參展企業(yè)代表，通報展會進展情況， 與參展

5、商廣泛交流，集思廣益，不斷改進展會的各項工作，使本屆展會能 夠起到真正的服務(wù)于參展商、采購商。2、降低收費，共同受益：本次展會，我們將本著保本讓利的原則，在努力提高展會規(guī)模的前提 下，除個別特殊展位外，展位費標準基本保持低價位水準。3、人性化、全方位展會服務(wù)：現(xiàn)場將設(shè)立展會現(xiàn)場服務(wù)區(qū)，為各參展企業(yè)及時提供現(xiàn)場服務(wù)；聘請專業(yè)保安人員，維護公共區(qū)域的會場秩序，為各參展企業(yè)保駕 護航； 展館安排專職保潔人員，全方位維持展會現(xiàn)場衛(wèi)生，不間斷現(xiàn)場清 理，隨時打掃，為參展企業(yè)營造一個清潔舒適的展會環(huán)境；展館服務(wù)中心中午按時提供午餐供應(yīng)服務(wù)，參展商在展廳內(nèi)即可解 決午餐問題。八、展會期間要求：1、展位要求：

6、設(shè)計新穎、美觀大方，有圖片、模型、實物、公司楣板 等。2、會場要求：特裝展臺不得超過3.5米限定高度，展臺結(jié)構(gòu)必須牢固、安全，搭 建材料應(yīng)使用難燃或阻燃的材料，禁止使用彈力布和針棉織品做裝飾材料。 展臺結(jié)構(gòu)不準遮擋展館內(nèi)的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、緊急出口和觀眾 通道。搭建地臺必須于展位范圍內(nèi)部地臺邊緣處設(shè)置緩坡通向公共通道， 防止地臺與地面的落差造成人身傷害。展館防火卷簾門下不得搭建任何展 架、展臺、整體地臺及堆放各種貨物，防火卷簾門所處的展館立柱嚴禁采取任何形式的包裹及遮擋，保證防火卷簾門升降暢通。館內(nèi)嚴禁吸煙。展臺施工不得使用易燃、易爆物品，禁止明火作業(yè)。 嚴禁使用霓虹燈作為展臺裝飾照明。照明燈具等各種用電設(shè)施及材 料應(yīng)具有國家專業(yè)安全認證，應(yīng)按照北京市電氣規(guī)程標準施工、安裝、使 用。電器連接安裝應(yīng)使用雙層絕緣護套線，連接端子必須完全封閉不行裸 露并加蓋絕緣盒。禁止音響設(shè)施入場、營造安靜舒適的展會環(huán)境。本屆展會將嚴禁任