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文檔簡介
1、2013新版GSP基礎(chǔ)信息管理商品基礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料商品基礎(chǔ)資料商品資料控制簡介 “類別”字段:字段內(nèi)容如圖信息與單位的經(jīng)營范圍內(nèi)容一致如果再業(yè)務(wù)過程中,選擇的企業(yè)經(jīng)營范圍中無此類別,則改類別的品種將無法進(jìn)行采購和銷售。商品基礎(chǔ)資料“劑型”“生產(chǎn)用藥分類”字段控制劑型字段內(nèi)容是按照國家標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)劑型為字典,此項(xiàng)可與生產(chǎn)企業(yè)的GMP證書進(jìn)行控制。如果是生產(chǎn)型企業(yè),劑型車間的GMP證書到期,將無法采購此劑型的品種購進(jìn)。 。商品基礎(chǔ)資料“批準(zhǔn)文號”、“批準(zhǔn)文號有效期”字段,如果批準(zhǔn)文號效期到期后,系統(tǒng)將做預(yù)警提示。 “養(yǎng)護(hù)類別”、“養(yǎng)護(hù)內(nèi)容”字段,基礎(chǔ)資料中可以直接把某品種設(shè)置好養(yǎng)護(hù)類別,在后續(xù)庫
2、存養(yǎng)護(hù)中,可以直接引用,進(jìn)行養(yǎng)護(hù)操作商品基礎(chǔ)資料“庫房信息”字段。每個品種信息確定后,庫房也相應(yīng)就確定了!“存儲條件”字段:遮光、密閉、密封、熔封或嚴(yán)封、陰涼處(不超過20)、涼暗處(避光不超過20)、冷處(28)、常溫(1030)“是否禁用”“禁用日期”“禁用原因”字段商品基礎(chǔ)資料供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“多級單位管理”簡介現(xiàn)狀:同一個單位與公司多個部門或分支機(jī)構(gòu)發(fā)生業(yè)務(wù)往來,需要區(qū)分該單位與不同部門的往來帳,但是單位資料信息統(tǒng)一由質(zhì)管部維護(hù),以前的單一單位信息維護(hù)方案,很難顧及到幾個部門的管理,造成混亂。解決辦法:公共信息在一級單位資料維護(hù),各部門或分支機(jī)構(gòu)的信息在二級資料維護(hù)。優(yōu)點(diǎn):1、公司的單位
3、信息管理更明晰;2、質(zhì)量部門工作更輕松,檔案維護(hù)更簡單。3、業(yè)務(wù)部門賬務(wù)管理清晰,信貸期限等控制更準(zhǔn)確供應(yīng)商基礎(chǔ)資料一級單位信息區(qū)二級單位信息區(qū)分類區(qū)供應(yīng)商基礎(chǔ)資料一級供應(yīng)商資料卡片:供應(yīng)商基礎(chǔ)資料供應(yīng)商控制簡介 “營業(yè)執(zhí)照有效期”、“許可證有效期”、“GSP證書有效期”字段供應(yīng)商基礎(chǔ)資料 “經(jīng)營范圍控制”供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“器械許可證效期”、“衛(wèi)生許可證效期”字段屬性,器械許可證到期后不能經(jīng)營器械,單項(xiàng)效期只控制對應(yīng)的品種類型。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“企業(yè)印章備案”,“票據(jù)樣式備案”字段。需要用戶根據(jù)實(shí)際情況填寫,印章印模及票據(jù)樣式未備案的單位也不允許進(jìn)行業(yè)務(wù)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“開戶銀行”、“稅號”、“賬
4、號”字段。需要業(yè)務(wù)單位提供企業(yè)的基藥賬戶信息,方便財(cái)務(wù)進(jìn)行資金流向監(jiān)控。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料增加“生產(chǎn)企業(yè)GSP證書管理”功能,當(dāng)一個企業(yè)有多個GSP證書效期就需要進(jìn)行多個證書效期的維護(hù),并根據(jù)GMP的劑型控制到對應(yīng)的采購品種類型。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料-二級單位資料信息二級供應(yīng)商資料卡片:委托人信息供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“委托人”、“委托人電話”、“委托人身份證號”字段,采購委托人的基礎(chǔ)信息,必須填寫“委托書效期”、“委托銷售品種”、“委托區(qū)域”、“質(zhì)保協(xié)議效期”字段,控制項(xiàng)目,若果在采購過程中,效期到期,超委托范圍、超委托區(qū)域,是不允許進(jìn)行采購的。商品基礎(chǔ)資料客戶基礎(chǔ)資料一級客戶資料卡片:醫(yī)療機(jī)構(gòu)效期管理特藥采
5、購管理供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“經(jīng)營范圍”字段,控制購貨單位的經(jīng)營品種范圍,超范圍品種進(jìn)行攔截。“許可證有效期”、“GSP證書有效期”、“器械許可證效期”、“衛(wèi)生許可證效期” 、“蛋白同化批件有效期” 、“保健食品許可證有效期”效期控制關(guān)聯(lián)對應(yīng)的品種類別關(guān)聯(lián),精準(zhǔn)控制。“特藥采購人管理”功能,如果企業(yè)的特藥信息沒有或者不滿足條件,不允許進(jìn)行特藥采購??蛻艋A(chǔ)資料-二級客戶資料二級客戶資料卡片:收貨人管理信貸期控制采購人地理區(qū)域供應(yīng)商基礎(chǔ)資料“收貨地址、收貨人、收貨人電話”字段,可以顯示在開票界面或者直接打印到隨貨同行單上。 “采購人員及聯(lián)系方式”控制 ?!暗乩韰^(qū)域”控制,解決廠家品種限制串貨的情況?!靶?/p>
6、貸期、信貸額”控制,控制企業(yè)的欠款周期和額度,提升銷售部管理。商品基礎(chǔ)資料首營商品管理-流程圖首營商品管理-首營品種登記首營商品管理-首營品種打印模板首營商品管理-首營品種審批首營商品管理業(yè)務(wù)部門審批完成后,依次為質(zhì)量部門審批、質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,審批全部通過后,品種才能進(jìn)行采購。 審批功能操作跟上述演示步驟類似,采用電子口令的模式進(jìn)行審批。首營商品管理-首營品種一覽表商品基礎(chǔ)資料首營企業(yè)管理-流程圖首營企業(yè)管理-首營企業(yè)登記首營企業(yè)管理-首營企業(yè)打印模板首營企業(yè)管理首營企業(yè)的審批流程與首營品種的流程及操作過程一致。功能操作方案如上介紹。在審批過程中,全部采用電子口令的模式進(jìn)行審批。對“進(jìn)行中的流
7、程”,系統(tǒng)提供流程跟蹤事項(xiàng)。如下。首營企業(yè)管理-作業(yè)步驟跟蹤不同的顏色標(biāo)示流程處于哪個環(huán)節(jié)中,及時跟進(jìn)審批情況。首營企業(yè)管理-企業(yè)資料變更單位名稱、效期、地址等信息變化,都通過變更登記單的模式,保障數(shù)據(jù)變更有據(jù)可查!商品基礎(chǔ)資料客戶資質(zhì)審批-流程圖客戶資質(zhì)審批-客戶資質(zhì)登記客戶資質(zhì)審批-客戶資質(zhì)打印模板首營企業(yè)管理合格客戶資質(zhì)審批流程與首營企業(yè)的流程及操作過程一致。功能操作方案如上介紹。系統(tǒng)提供“審批作業(yè)跟蹤”、“客戶資質(zhì)變更”、“合格客戶一覽表”等功能。 新版GSP采購流程采購業(yè)務(wù)流程采購計(jì)劃單采購計(jì)劃錄入:采購部制定采購計(jì)劃單,確定此次采購的品種、數(shù)量、價格和供應(yīng)商1、營業(yè)執(zhí)照有效期2、生
8、產(chǎn)或經(jīng)營許可證有效期3、gsp或gmp證書有效期4、組織機(jī)構(gòu)代碼證有效期5、稅務(wù)登記證有效期6、質(zhì)量保證協(xié)議有效期7、法人授權(quán)委托書有效期1、經(jīng)營企業(yè):品種類別和進(jìn)貨單位的經(jīng)營范圍相關(guān)聯(lián)2、生產(chǎn)企業(yè):品種的劑型和gmp認(rèn)證范圍相關(guān)聯(lián)3、藥品批準(zhǔn)文號有效期4、品種是否禁用及原因5、單位委托人品種后,采購訂單只能選到該委托人商品采購計(jì)劃單采購計(jì)劃冷鏈藥品:冷鏈管理的藥品在做采購訂單的環(huán)節(jié)系統(tǒng)就要做攔截,即冷鏈管理藥品必須是單度形成采購記錄采購計(jì)劃審核采購計(jì)劃審核:制定完畢的采購計(jì)劃,要由相關(guān)采購部領(lǐng)導(dǎo)審核品種、數(shù)量、價格、供應(yīng)商,不符合采購要求時不予審核并責(zé)令采購部針對采購計(jì)劃調(diào)整采購到貨單收貨單
9、:到貨后,采購部根據(jù)供應(yīng)商的隨貨同行清單確定是否采購計(jì)劃的,供應(yīng)商或采購部傳遞到收貨員進(jìn)行收貨。打印入庫驗(yàn)收單通知單(供應(yīng)商開戶行、銀行賬號;發(fā)貨方式自提、代送、委托運(yùn)輸;品種明細(xì):貯藏條件和庫房等等。)根據(jù)隨貨同行單錄入單號采購到貨單運(yùn)輸方式:自提、代送、委托運(yùn)輸;當(dāng)選擇委托運(yùn)輸時,必須填選承運(yùn)方單位名稱、委托運(yùn)輸單號、運(yùn)輸車輛車牌號、駕駛員姓名、身份證號碼、駕駛證號碼。否則系統(tǒng)不支持存盤。當(dāng)選擇其他兩種類型運(yùn)輸方式時可直接存盤采購到貨單冷鏈管理:冷鏈管理藥品必須是單獨(dú)形成采購記錄,在收貨環(huán)節(jié)時,冷鏈藥品的收貨員必須填寫啟運(yùn)時間、溫控方式、到貨時間、溫控狀況 ,否則系統(tǒng)不讓存盤采購拒收單采購
10、拒收單:收貨環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)貨物損壞等拒收情況;直接在收貨單輸入拒收數(shù)量(整批品種拒收。不存在拒收部分品種數(shù)量);存盤時自動彈出拒收單采購拒收單藥品拒收單:必須填寫拒收數(shù)量和拒收原因以及檔案編號否則系統(tǒng)不予以存盤。采購驗(yàn)收單采購驗(yàn)收單:收貨(驗(yàn)收)員根據(jù)供應(yīng)商的提供的隨貨同行聯(lián)和采購部提供的入庫通知單進(jìn)行收貨驗(yàn)收,對實(shí)際到貨通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收記錄上簽署姓名和驗(yàn)收日期,交倉庫保管員。中藥材驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容。中藥飲片驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)包括
11、品名、規(guī)格、批號、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量等內(nèi)容,實(shí)施批準(zhǔn)文號管理的中藥飲片還應(yīng)當(dāng)記錄批準(zhǔn)文號。采購驗(yàn)收單:系統(tǒng)應(yīng)能把驗(yàn)收單據(jù)里的每一條記錄都能進(jìn)行拆分合格數(shù)量和不合格數(shù)量并在驗(yàn)收記錄中能看到。當(dāng)驗(yàn)收時確定品種為不合格數(shù)量時,將品種庫區(qū)調(diào)制不合格庫,并填寫“不合格事項(xiàng)”及“處置措施”。否則系統(tǒng)不予存盤。注意:在有疑似不合格藥品的驗(yàn)收時,需在“不合格事項(xiàng)”及“處置措施”說明情況,進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單確認(rèn)。采購驗(yàn)收單質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單針對疑似不合格藥品的驗(yàn)收時,需在“不合格事項(xiàng)”及“處置措施”說明情況,進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單確認(rèn)。由質(zhì)量員確認(rèn)藥品質(zhì)量狀況和存放庫區(qū)采購入庫單
12、倉庫保管員根據(jù)驗(yàn)收完畢的質(zhì)量驗(yàn)收入庫單,對貨位實(shí)物進(jìn)行復(fù)核。同時在電腦中確認(rèn)收貨數(shù)量,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照藥品的管理類別及儲存特性,自動分配儲存庫房信息??筛鶕?jù)倉儲貨架劃分設(shè)定倉儲架位號。購進(jìn)發(fā)票登記購進(jìn)發(fā)票登記:根據(jù)采購入庫記錄登記來貨發(fā)票;如購進(jìn)發(fā)票滯后三個月以上;該購進(jìn)單位自動鎖死,采購選擇單位信息時提示攔截采購?fù)顺隽鞒滩少復(fù)顺鲩_票單由采購部與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好退貨事宜,由采購部制單,并打印單據(jù)1、營業(yè)執(zhí)照有效期2、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證有效期3、gsp或gmp證書有效期4、組織機(jī)構(gòu)代碼證有效期5、稅務(wù)登記證有效期6、質(zhì)量保證協(xié)議有效期7、法人授權(quán)委托書有效期采購?fù)顺鲩_票單制單人員必須提取原入庫單進(jìn)行信息核
13、對,并填寫實(shí)際退出數(shù)量。按原采購入庫單選擇品種采購?fù)顺霭丛少徲涗浘唧w致品種采購?fù)顺霾少復(fù)顺鲩_票單采購?fù)顺鰯?shù)量高于原單數(shù)量,將原采購驗(yàn)收處置措施帶入并注明退貨原因。否則系統(tǒng)將不予以存盤采購?fù)顺鰧徍瞬少彉I(yè)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人針對采購?fù)顺鰡螌徍?,要求供?yīng)商業(yè)務(wù)員在單據(jù)上簽字。供應(yīng)商留一聯(lián)做為提貨憑證。兩聯(lián)交給財(cái)務(wù)。采購?fù)顺鲐?cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)收到兩聯(lián)單據(jù)后,審核供應(yīng)商的應(yīng)付賬款情況。是否應(yīng)許退貨。并確認(rèn)后,交一聯(lián)到倉庫采購?fù)顺龀鰩靻蝹}庫收到退貨單后,組織保管員進(jìn)行發(fā)貨,把票和貨放到退貨區(qū)中。等待供應(yīng)商來提貨。并及時在電腦進(jìn)行出庫復(fù)核。減少庫存。銷售、運(yùn)輸模塊功能展示合肥越科科技有限公司藥品銷售出庫管理第八十七條企
14、業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。 藥品銷售出庫管理第八十九條對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。藥品銷售出庫管理第九十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進(jìn)行核實(shí),保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。 功能展現(xiàn):新版GSP銷售功能各證照有效期攔截并提示具體攔截信息(包含許可證有效期、營業(yè)執(zhí)照有效期、質(zhì)量保證協(xié)議有效期等)藥品銷售出庫管理第九十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)
15、的范圍銷售藥品。 功能展現(xiàn):經(jīng)營范圍攔截藥品銷售出庫管理(附錄)第十五條批發(fā)企業(yè)銷售藥品時,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄生成銷售訂單,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售訂單的生成。藥品銷售出庫管理第九十四、七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好藥品銷售記錄和出庫復(fù)核記錄。 功能展現(xiàn):銷售開票查詢、銷售出庫復(fù)核查詢藥品銷售退回管理銷售退貨:開票人員調(diào)取原銷售出庫單生成退貨申請單,將不再支持按品種錄入;并且退貨原因必須錄入,否則系統(tǒng)不支持存盤。 藥品銷售退回管理驗(yàn)收員根據(jù)銷售退貨清單揀貨并發(fā)貨至退貨區(qū),對實(shí)際到貨核對藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、
16、退回銷售客戶、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。藥品銷售退回管理退貨清單內(nèi)容需包含商品信息、批號、有效期、生產(chǎn)日期、批準(zhǔn)文號、價格、退回客戶等內(nèi)容;保管人員憑借清單負(fù)責(zé)退回開票清單的藥品上架并在軟件中確認(rèn)增加庫存數(shù)量。藥品直調(diào)銷售管理第六十九條 企業(yè)將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的直調(diào)記錄。 功能展現(xiàn):直調(diào)模塊下在直調(diào)藥品庫里開具銷售清單到購貨單位進(jìn)行下賬處理。普通藥品運(yùn)輸管理第一百一十二條企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)有記錄,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少包括發(fā)貨時間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號、藥品件數(shù)、運(yùn)輸方式、委托經(jīng)辦人、承運(yùn)單位,采用車輛運(yùn)輸?shù)倪€應(yīng)當(dāng)
17、載明車牌號,并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復(fù)印件。記錄應(yīng)當(dāng)至少保存5年。冷鏈藥品運(yùn)輸管理冷鏈藥品運(yùn)輸單應(yīng)從出庫復(fù)核單中提取冷庫開票的單據(jù),運(yùn)輸單的字段除出庫復(fù)核單上載明的內(nèi)容外還包含:運(yùn)輸工具、駕駛員姓名、在途溫度、到貨時間、溫度監(jiān)測裝置編號、車牌號、押貨人員。藥品隨貨同行單第七十三條藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。銷售隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期、收貨地址。功能亮點(diǎn)總結(jié)軟件批發(fā)業(yè)務(wù)類型和流程完全符合新版GSP要求銷售運(yùn)輸模塊新增控制項(xiàng)
18、符合新版GSP要求系統(tǒng)各表單包含的字段信息符合新版GSP要求特別規(guī)定的業(yè)務(wù)(直調(diào)藥品以及冷鏈運(yùn)輸管理)符合新版GSP要求業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)能為新版GSP各項(xiàng)質(zhì)量管理工作提供分析數(shù)據(jù)銷售、運(yùn)輸模塊功能展示合肥越科科技有限公司藥品銷售出庫管理第八十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警及超過有效期自動鎖定等措施,防止過期藥品銷售。 藥品銷售出庫管理第八十九條對質(zhì)量可疑的藥品應(yīng)當(dāng)立即采取停售措施,并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,同時報(bào)告質(zhì)量管理部門確認(rèn)。藥品銷售出庫管理第九十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進(jìn)行核實(shí),
19、保證藥品銷售流向真實(shí)、合法。 功能展現(xiàn):新版GSP銷售功能各證照有效期攔截并提示具體攔截信息(包含許可證有效期、營業(yè)執(zhí)照有效期、質(zhì)量保證協(xié)議有效期等)藥品銷售出庫管理第九十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核購貨單位的生產(chǎn)范圍、經(jīng)營范圍或者診療范圍,并按照相應(yīng)的范圍銷售藥品。 功能展現(xiàn):經(jīng)營范圍攔截藥品銷售出庫管理(附錄)第十五條批發(fā)企業(yè)銷售藥品時,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄生成銷售訂單,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售訂單的生成。藥品銷售出庫管理第九十四、七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好藥品銷售記錄和出庫復(fù)核記錄。 功能展現(xiàn):銷售開票查詢、銷售出庫復(fù)核查詢藥品銷售退回管理銷售退貨:開票
20、人員調(diào)取原銷售出庫單生成退貨申請單,將不再支持按品種錄入;并且退貨原因必須錄入,否則系統(tǒng)不支持存盤。 藥品銷售退回管理驗(yàn)收員根據(jù)銷售退貨清單揀貨并發(fā)貨至退貨區(qū),對實(shí)際到貨核對藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、退回銷售客戶、驗(yàn)收數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。藥品銷售退回管理退貨清單內(nèi)容需包含商品信息、批號、有效期、生產(chǎn)日期、批準(zhǔn)文號、價格、退回客戶等內(nèi)容;保管人員憑借清單負(fù)責(zé)退回開票清單的藥品上架并在軟件中確認(rèn)增加庫存數(shù)量。藥品直調(diào)銷售管理第六十九條 企業(yè)將已采購的藥品不入本企業(yè)倉庫,直接從供貨單位發(fā)送到購貨單位,并建立專門的直調(diào)記錄。 功能展現(xiàn):直調(diào)模塊下在直調(diào)藥品
21、庫里開具銷售清單到購貨單位進(jìn)行下賬處理。普通藥品運(yùn)輸管理第一百一十二條企業(yè)委托運(yùn)輸藥品應(yīng)當(dāng)有記錄,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程的質(zhì)量追溯。記錄至少包括發(fā)貨時間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號、藥品件數(shù)、運(yùn)輸方式、委托經(jīng)辦人、承運(yùn)單位,采用車輛運(yùn)輸?shù)倪€應(yīng)當(dāng)載明車牌號,并留存駕駛?cè)藛T的駕駛證復(fù)印件。記錄應(yīng)當(dāng)至少保存5年。冷鏈藥品運(yùn)輸管理冷鏈藥品運(yùn)輸單應(yīng)從出庫復(fù)核單中提取冷庫開票的單據(jù),運(yùn)輸單的字段除出庫復(fù)核單上載明的內(nèi)容外還包含:運(yùn)輸工具、駕駛員姓名、在途溫度、到貨時間、溫度監(jiān)測裝置編號、車牌號、押貨人員。藥品隨貨同行單第七十三條藥品到貨時,收貨人員應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。銷售隨貨同行單(票)應(yīng)當(dāng)包括藥品的通用名稱、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、單價、金額、銷售日期、收貨地址。功能亮點(diǎn)總結(jié)軟件批發(fā)業(yè)務(wù)類型和流程完全符合新版GSP要求銷售運(yùn)輸模塊新增控制項(xiàng)符合新版GSP要求系統(tǒng)各表單包含的字段信息符合新版GSP要求特別規(guī)定的業(yè)務(wù)(直調(diào)藥品以及冷鏈運(yùn)輸管理)符合新版GSP要求業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)能為新版GSP各項(xiàng)質(zhì)量管理工作提供分析數(shù)據(jù)2013新版GSP存儲和養(yǎng)護(hù)、溫濕度模塊功能展示合肥越科科技有限公司藥品存儲
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