招標(biāo)管理程序

1、招標(biāo)管理程序1. 目的和范圍：加強(qiáng)本公司設(shè)計、施工、廣告合同的招標(biāo)管理，使之得到有效控制，從而確保公司的利益。2. 職責(zé)2.1 總經(jīng)理室組織各相關(guān)部門參與設(shè)計、施工、廣告招標(biāo)工作。2.2設(shè)設(shè)計招標(biāo)標(biāo)2.2.1 副總經(jīng)經(jīng)理主持持設(shè)計招招標(biāo)的全全過程。2.2.2 設(shè)計研研發(fā)部經(jīng)經(jīng)理負(fù)責(zé)責(zé)組織設(shè)設(shè)計招標(biāo)標(biāo)的具體體工作。2.2.3 設(shè)計研研發(fā)部負(fù)負(fù)責(zé)項目目設(shè)計期期間的合合同保管管、監(jiān)督督和傳遞遞工作。2.2.4 審計核核算部、財務(wù)計計統(tǒng)部、工程材材料部資資料員負(fù)負(fù)責(zé)傳遞遞到本部部門的合合同的保保管。2.3施工招招標(biāo)2.3.1副總總經(jīng)理主主持施工工招標(biāo)的的全過程程。2.3.2工程程材料部部經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)組織

2、織施工招招標(biāo)的具具體工作作。2.3.3工程程材料部部負(fù)責(zé)項項目施工工期間的的合同保保管、傳傳遞工作作。2.3.4審計計核算部部、財務(wù)務(wù)計統(tǒng)部部、項目目部資料料員負(fù)責(zé)責(zé)保管傳傳遞到本本部門的的合同。2.4廣廣告招標(biāo)標(biāo)2.4.1 經(jīng)營銷銷售部負(fù)負(fù)責(zé)挑選選參與競競標(biāo)的廣廣告公司司。2.4.2 經(jīng)營銷銷售部負(fù)負(fù)責(zé)組織織招投標(biāo)標(biāo)工作。2.4.3 經(jīng)營銷銷售部組組織人員員與中標(biāo)標(biāo)廣告公公司進(jìn)行行合同談?wù)勁?。?jīng)營銷售售部匯總總談判結(jié)結(jié)果，修修訂合同同文本，向總經(jīng)經(jīng)理匯報報?？偨?jīng)理確確定與廣廣告公司司的合同同文本?？偨?jīng)理簽簽署合同同。 公司圖圖書檔案案室管理理員負(fù)責(zé)責(zé)合同文文件的最最后保管管。3工作作流程3.

3、11設(shè)計招招標(biāo)管理理：3.1.1設(shè)計招招標(biāo)程序序：3.1.1.11 總總經(jīng)理發(fā)發(fā)布招標(biāo)標(biāo)指令，確定招招標(biāo)方式式。3.1.1.22 設(shè)設(shè)計研發(fā)發(fā)部經(jīng)理理跟據(jù)總總經(jīng)理確確定的要要求，組組織編寫寫招標(biāo)文文件或者者設(shè)計任任務(wù)書，內(nèi)容包包括： = 1 * ALPHABETIC A. 經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)的設(shè)設(shè)計任務(wù)務(wù)書及有有關(guān)文件件的復(fù)印印件。 B. 項目目說明書書，包括括對工程程內(nèi)容、設(shè)計范范圍和深深度、圖圖紙內(nèi)容容、 張數(shù)數(shù)和圖幅幅、建設(shè)設(shè)周期和和設(shè)計進(jìn)進(jìn)度等的的要求。 C. 合同同的主要要要求和和內(nèi)容。 D. 設(shè)計計資料提提供內(nèi)容容、方式式和時間間，設(shè)計計文件的的審查時時間。 E. 組織織現(xiàn)場踏踏勘和

4、進(jìn)進(jìn)行招標(biāo)標(biāo)文件說說明的時時間和地地點(diǎn)。 F. 招標(biāo)標(biāo)起止日日期。3.1.11.3設(shè)計計研發(fā)部部經(jīng)理代代表公司司發(fā)布設(shè)設(shè)計招標(biāo)標(biāo)通告或或向選擇擇的設(shè)計計單位位發(fā)邀請請招標(biāo)函函，選擇擇設(shè)計單單位的依依據(jù)為：設(shè)計資歷歷和設(shè)計計信譽(yù)。設(shè)計進(jìn)度度和收費(fèi)費(fèi)。近期設(shè)計計的主要要工程情情況和社社會評價價。3.11.1.4總經(jīng)理理室牽頭頭，副總總經(jīng)理主主持，設(shè)設(shè)計研發(fā)發(fā)部組織織建立評評標(biāo)小組組，根據(jù)據(jù)具體項項目制定定評標(biāo)、定標(biāo)方方法和依依據(jù)。33.1.1.55 設(shè)設(shè)計研發(fā)發(fā)部經(jīng)理理組織投投標(biāo)單位位踏勘工工程現(xiàn)場場，解答答投標(biāo)單單位的問題題。3.1.1.66 設(shè)計計研發(fā)部部收到投投標(biāo)單位位的投標(biāo)標(biāo)文件后后，組織

5、織評標(biāo)小小組評標(biāo)標(biāo)，確定定中標(biāo)單單位，發(fā)發(fā)出中標(biāo)標(biāo)通知書書，并通通知未中中標(biāo)的單單位。確確定中標(biāo)標(biāo)的依據(jù)據(jù):設(shè)計方案案的優(yōu)劣劣。建設(shè)造價價、經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益的的好壞。設(shè)計進(jìn)度度快慢。單位綜合合保障實實力及施施工現(xiàn)場場服務(wù)能能力。33.1.1.77設(shè)計研研發(fā)部經(jīng)經(jīng)理代表表公司擬擬定合同同,合同條條款的內(nèi)內(nèi)容包括括:合同簽定定的依據(jù)據(jù)。設(shè)計人應(yīng)應(yīng)提交的的資料文文件及設(shè)設(shè)計進(jìn)度度要求。設(shè)計費(fèi)支支付的要要求。雙方的責(zé)責(zé)任要求求和違約約要求。33.1.1.88總經(jīng)理理與中標(biāo)標(biāo)單位簽簽定合同同。針對具體體項目，可由設(shè)設(shè)計研發(fā)發(fā)部跟據(jù)據(jù)設(shè)計難難度對多多家設(shè)計計單位進(jìn)進(jìn)行考查查，并編編寫考查查報告，選擇合合格的設(shè)設(shè)

6、計單位位經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)后，由由設(shè)計研研發(fā)部經(jīng)經(jīng)理代表表公司對對合格的的設(shè)計單單位采用用直接委委托設(shè)計計的方式式。特殊項目目由總經(jīng)經(jīng)理直接接指定設(shè)設(shè)計單位位。合同存檔檔和合同同執(zhí)行評評價 3.11.4.1 合同履履行完畢畢后，交交公司圖圖書檔案案室保管管。3.1.4.22 設(shè)設(shè)計研發(fā)發(fā)部經(jīng)理理組織各各相關(guān)部部門對設(shè)設(shè)計單位位的合同同執(zhí)行情情況進(jìn)行行評價，以報告告的形式式上報總總經(jīng)理室室審閱。設(shè)計研研發(fā)部將將評價報報告存檔檔，并建建立合格格設(shè)計單單位名錄錄，供公公司設(shè)計計招標(biāo)使使用。 3.22 施工工招標(biāo)管管理 3.22.1建立立原始合合格承包包商名錄錄由工程材材料部收收集建筑筑承包商商市場承承

7、包企業(yè)業(yè)的有關(guān)關(guān)信息，根據(jù)下下列條件件建立合合格承包包商原始始名錄，報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。 A企企業(yè)注冊冊證明和和技術(shù)資資質(zhì)，主主要施工工經(jīng)歷和和近期施施工業(yè)績績； B質(zhì)質(zhì)量保證證措施，技術(shù)力力量簡況況； C施施工機(jī)械械設(shè)備簡簡況，正正在施工工的承建建項目； D資資金和財財務(wù)狀況況，企業(yè)業(yè)的商業(yè)業(yè)信譽(yù)；3.2.2 具有有可預(yù)見見性的或或合同金金額100萬元以以上的施施工合同同，由總總經(jīng)理室室牽 頭，工程材材料部、審計核核算部、財務(wù)計計統(tǒng)部參參加進(jìn)行行招標(biāo)。施施工招標(biāo)標(biāo)程序：3.2.2.11 總總經(jīng)理確確定招標(biāo)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)布招招標(biāo)指令令。3.2.2.22 工工程材料料部經(jīng)理理根據(jù)總總經(jīng)理確確定的要要求

8、，執(zhí)執(zhí)行公司司向合格格承包商商名錄上上適合所所招標(biāo)項項目的承承包商發(fā)發(fā)布施工工招標(biāo)通通知或邀邀請招標(biāo)標(biāo)函的工工作。3.2.2.33 總總經(jīng)理室室牽頭，由工程程材料部部、審計計核算部部、財務(wù)務(wù)計統(tǒng)部部組成評評標(biāo)小組組。3.2.2.44 評評標(biāo)小組組編制招招標(biāo)文件件，制定定評標(biāo)和和定標(biāo)方方法。3.2.2.55 總總經(jīng)理室室審核招招標(biāo)文件件、評標(biāo)標(biāo)和定標(biāo)標(biāo)方法。3.2.2.66 評評標(biāo)小組組審查參參加招標(biāo)標(biāo)的承包包商的資資質(zhì)文件件： A企企業(yè)注冊冊證明和和技術(shù)資資質(zhì)，主主要施工工經(jīng)歷和和近期施施工業(yè)績績； B質(zhì)質(zhì)量保證證措施，技術(shù)力力量簡況況； C施施工機(jī)械械設(shè)備簡簡況，正正在施工工的承建建項目；

9、D資資金和財財務(wù)狀況況，企業(yè)業(yè)的商業(yè)業(yè)信譽(yù)； E準(zhǔn)準(zhǔn)備在招招標(biāo)工程程上使用用的施工工機(jī)械設(shè)設(shè)備，以以及采用用的施工工方法和和施工進(jìn)進(jìn)度安排排。3.2.2.77 工程程材料部部經(jīng)理根根據(jù)評審審結(jié)果，向合格格的承包包商發(fā)送送招標(biāo)文文件、圖圖紙、技技術(shù)資料料。3.2.2.88 工程程材料部部經(jīng)理組組織投標(biāo)標(biāo)單位進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場場踏勘，解釋招招標(biāo)文件件，解答答投標(biāo)單單位提出出的問題題。3.2.2.99 副總總經(jīng)理接接受投標(biāo)標(biāo)單位的的標(biāo)書，并組織織會議，由投標(biāo)標(biāo)單位介介紹投標(biāo)標(biāo)文件，回答評評標(biāo)小組組提出的的問題。3.2.2.110工程程材料部部經(jīng)理組組織評標(biāo)標(biāo)，編寫寫評標(biāo)報報告，報報告內(nèi)容容包括：工程報報價、

10、施施工工期期、企業(yè)業(yè)信譽(yù)、施工業(yè)業(yè)績。3.2.2.111 副副總經(jīng)理理組織決決標(biāo)談判判，編寫寫報告，各部門門會簽，送呈總總經(jīng)理。3.2.2.112 由由總經(jīng)理理確定中中標(biāo)單位位。3.2.2.113工程程材料部部經(jīng)理代代表公司司向中標(biāo)標(biāo)單位發(fā)發(fā)出中標(biāo)標(biāo)通知書書，并通通知未中中標(biāo)單位位。3.2.2.114 副副總經(jīng)理理組織施施工合同同談判，談判成成功后由由總經(jīng)理理簽署施施工合同同。AA項目經(jīng)經(jīng)理部監(jiān)監(jiān)督施工工合同的的實施、合同管管理。BB各相關(guān)關(guān)部門的的資料員員負(fù)責(zé)保保管合同同文件。3.2.3 針對對工地發(fā)發(fā)生的不不可預(yù)見見的施工工項目，項目經(jīng)經(jīng)理可以以應(yīng)急確確定隊伍伍，立即即進(jìn)場施施工，并并及時

11、通通知公司司各相關(guān)關(guān)部門。3.2.3.11 項目目經(jīng)理確確定應(yīng)急急施工隊隊伍的范范圍：A無備備選施工工隊伍的的情況，可與符符合工程程要求資資質(zhì)的施施工隊伍伍簽署55萬元以以下的項項目施工工合同；B有有備選施施工隊伍伍的情況況，可簽簽署100萬元以以下的項項目施工工合同；C備選選施工隊隊伍，必必須是工工程材料料部的合合格承包包商名錄錄上的單單位。3.2.3.22 項目目經(jīng)理可可與施工工隊伍簽簽定臨時時合同，并以工工作請示示單附件件形式上上報工程程材料部部。3.2.3.33 工程程材料部部經(jīng)理組組織公司司相關(guān)部部門對施施工隊伍伍進(jìn)行評評審，會會簽意見見。3.2.3.44 工程程材料部部經(jīng)理將將合同

12、上上呈總經(jīng)經(jīng)理室，總經(jīng)理理批復(fù)并并簽署合合同。3.2.3.55 工程程材料部部將合同同文件分分發(fā)總經(jīng)經(jīng)理室、審計核核算部、財務(wù)計計統(tǒng)部、項目部部。3.2.3.66 項目目經(jīng)理部部監(jiān)督合合同的實實施、合合同管理理。3.2.3.77 各相相關(guān)部門門的資料料員負(fù)責(zé)責(zé)保管合合同文件件。3.2.4 公司對對設(shè)計與與施工為為一體的的工程實實行限額額造價管管理，由由總經(jīng)理理確定高高級裝修修工程、景園工工程最高高投資限限額，招招標(biāo)程序序同3.2.22條。3.2.5 特殊情情況下由由總經(jīng)理理確定承承包商。3.2.6 合同存存檔及合合同執(zhí)行行評價： 3.22.6.1 合合同履行行完畢后后，交公公司圖書書檔案室室保

13、管。3.2.6.22 工工程材料料部組織織項目部部并會同同各部門門對施工工單位的的合同執(zhí)執(zhí)行情況況進(jìn)行評評價，評評價報告告上報總總經(jīng)理室室審閱。3.2.6.33 工程程材料部部將評價價報告存存檔，并并調(diào)整合合格承包包商名錄錄，供公公司招標(biāo)標(biāo)使用。33.3廣告招招標(biāo)控制制招標(biāo)流程程（見下下圖所示示）特殊情況況下，總總經(jīng)理指指定廣告告公司。根據(jù)總經(jīng)理的招標(biāo)指示，經(jīng)營銷售部企劃主任進(jìn)行招標(biāo)對象的調(diào)查選擇，并保留調(diào)查記錄。招標(biāo)對象的選擇依據(jù)：主創(chuàng)人員從事過的房地產(chǎn)策劃成功與否、原合作公司的歷史評價、公司資信。籌招標(biāo)計劃內(nèi)容包括：參與招標(biāo)的廣告公司的情況介紹、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)流程、招標(biāo)時間、招標(biāo)地點(diǎn)、評標(biāo)

14、小組成員（根據(jù)需要確定）。備經(jīng)營銷售部籌備招標(biāo)計劃，并報部門經(jīng)理審核后報送總經(jīng)理備案。階段招標(biāo)通知包括：招標(biāo)時間、招標(biāo)地點(diǎn)、參加人員、招標(biāo)項目。經(jīng)營銷售部企劃組組織招標(biāo)單位開標(biāo)，競標(biāo)單位向公司評標(biāo)小組介紹投標(biāo)方案說明。評標(biāo)小組召開評標(biāo)會，提出意見，總經(jīng)理根據(jù)評標(biāo)小組意見確定中標(biāo)單位，經(jīng)營銷售部企劃組負(fù)責(zé)將評標(biāo)會議形成紀(jì)要。經(jīng)營銷售部企劃組代表公司向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。經(jīng)營銷售部經(jīng)理組織人員與中標(biāo)公司進(jìn)行合同談判?？偨?jīng)理批準(zhǔn)合同的簽署及執(zhí)行。經(jīng)營銷售部企劃組向招標(biāo)對象發(fā)出廣告招標(biāo)通知。發(fā)經(jīng)營銷售部企劃組主任組織招標(biāo)會，向參與競標(biāo)公司說明標(biāo)的項目的基本情況，回答競標(biāo)單位提出的問題，并以書面形式明確送標(biāo)時間。標(biāo)若未確定中標(biāo)單位評標(biāo)小組召開評標(biāo)會，提出意見，總經(jīng)理根據(jù)評標(biāo)小組意見確定候選單位，經(jīng)營銷售部企劃組負(fù)責(zé)將評標(biāo)會議形成紀(jì)要。經(jīng)營銷售部企劃組代表公司向候選單位發(fā)出入選通知書。評經(jīng)營銷售部經(jīng)理組織人員與財務(wù)計統(tǒng)部、法律顧問共同與入選公司進(jìn)行深入調(diào)查以及合作條件談判。標(biāo)經(jīng)營銷售部企劃組匯總合作談判結(jié)果，并進(jìn)行分析比較，將報告送交總經(jīng)理，由總經(jīng)理確認(rèn)中標(biāo)公司經(jīng)營銷售部企劃組匯總合同談判結(jié)果，并擬訂合同文本，報送財務(wù)計統(tǒng)部、法律顧問審核。合同談判4. 相關(guān)文文件合同法法合同管管理制度度施工管管理程序序合格承