工程管理系列之倉庫管理課件

1、倉庫管理工程管理系列課件之目錄一、什么是倉庫管理？二、倉庫管理員需具備的素養(yǎng)三、倉庫管理的原則四、倉庫管理工作流程 （1）驗收 （2）收貨 （3）入庫 （4）存儲、日常管理 （5）領(lǐng)料、出庫五、倉庫的盤點六、倉庫的信息化管理七、倉庫的廢料管理八、倉庫的安全管理九、總結(jié)一、什么是倉庫管理什么是倉庫管理？顧名思義:就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。倉庫管理員的崗位職責(zé)包括：按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作，做到帳物相符。 隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。倉庫管理員應(yīng)對不同

2、型號規(guī)格、驗收標(biāo)準(zhǔn)、材質(zhì)的工程材料分頁建立明細賬。搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜、防銹、防蝕等預(yù)防措施，及時堵塞漏洞。倉庫管理的原則1. 面向通道進行保管。 為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。2 .盡可能地向高處碼放，提高保管效率。 有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。3 .同一品種在同一地方保管。 為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管 ，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。倉庫管理的原則4 .根據(jù)出庫頻率選定位置。 出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口

3、，易于作業(yè)的地方；流動性 差的物品放在距離出入口稍遠的地方。5 .根據(jù)物品重量安排保管的位置。 安排放置場所時，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。6 .依據(jù)先進先出的原則。 按照物資入庫的時間順序整理好，在出庫時按照先入庫的物品先出庫的原則進行操作。對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品，機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。倉庫運作流程圖核對訂購單核對實物核對送貨單合格驗收不合格退貨信息化入庫儲存領(lǐng)料收貨出庫倉庫運作管理驗收材料進場時根據(jù)物資采購計劃、送料憑證、質(zhì)量保證書或產(chǎn)品合格證，進行材料的數(shù)量和質(zhì)量驗收；驗收工作按質(zhì)

4、量驗收規(guī)范和計量檢測規(guī)定進行，由倉庫管理員、項目物資管理人員、專業(yè)技術(shù)員或技術(shù)負責(zé)人一同驗收；驗收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件等。數(shù)量驗收采取稱重、點件、檢尺等方法；質(zhì)量驗收首先進行外觀質(zhì)量檢查，數(shù)量、質(zhì)量均合格后方可入庫。檢查中如有不符合以上要求的情況，需通知物資主管領(lǐng)導(dǎo)等候處理；如貨物狀況完好，開始卸貨工作。在倉管員未確認之前，其他人員不得隨意裝卸。驗收要做好記錄、辦理驗收手續(xù)；要求復(fù)檢的材料應(yīng)由試驗人員按規(guī)定抽檢，獲得取樣送檢證明報告，材料入庫后，如達不到要求的材料進行退貨處理。電纜入庫的驗收電纜入庫的驗收：新電纜到貨后，應(yīng)由倉庫管理員與主管電氣技術(shù)員進行檢驗和驗收，主要檢

5、查有無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品安全標(biāo)志、出廠檢驗合格證書，外包裝是否完好，標(biāo)牌內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否與要求符合，型號是否與要求相同，芯線直徑、材質(zhì)是否合格，長度夠否。同時，項目部專業(yè)技術(shù)人員必須將電纜樣品送交有資質(zhì)的機構(gòu)做專項阻燃試驗。檢驗合格后方可入庫，并及時辦理入庫手續(xù)。倉庫運作管理收貨（1）根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后，倉管員根據(jù)隨貨箱單清點驗收。（2）驗收合格后開始卸貨，倉管員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴格注明，并保留一份由司機簽字確認的文件，如事故記錄單，運輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時上報領(lǐng)導(dǎo)。

6、 （3）卸貨時如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上，不可倒置。（4）倉庫員簽收送貨單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、保質(zhì)期或批號、貨物狀態(tài)等復(fù)印一份交物資管理員。（5）接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。（6）破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。材料入庫的要求“四不入”原則：有送貨單沒實物，有實物沒送貨單，不能辦 理入庫；實物與送貨單的數(shù)量、規(guī)格型號不符合，不能辦理入庫；專業(yè)工程師驗收不合格的，不能辦理入庫；送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦理入庫。到貨臺賬序號材

7、料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價到貨日期交貨人材料廠家備注1234567材料入庫單及分類臺賬分類臺賬入庫單倉庫管理工作存儲基本要求：安全：防潮、防盜、防火（易 燃、易爆物品分開存放）準(zhǔn)確：不亂、不丟、帳、卡、 物一致迅速：布局合理、擺放及時有 序、通道暢通經(jīng)濟：回收、修復(fù)廢舊物料、 節(jié)約各類物資倉庫管理工作存儲易燃物品油漆易燃、易爆物品氧氣、乙炔倉庫管理工作日常管理1、倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。2、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。3、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）4、各類警示標(biāo)識（如禁止吸煙等）是否有效、整潔、張貼規(guī)范。5、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張

8、貼“庫存卡”。6、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。7、做好防火、防銹、防雨雪、防盜、防蝕等預(yù)防措施，杜絕責(zé)任事故，防止意外發(fā)生。8、核對臺賬庫存和實際庫存是否一致。9、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。倉庫管理工作領(lǐng)料、出庫領(lǐng)料、出庫：1、各班組領(lǐng)料時，必須提前填寫領(lǐng)料申請單, 做到限額領(lǐng)料；2、領(lǐng)料申請單必須由專業(yè)工程師確認無誤后，倉庫方可發(fā)料；3、領(lǐng)料人和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，無誤后方可發(fā)貨；4、材料的發(fā)出，必須采用先進先出法；5、倉管員必須填寫材料發(fā)放登記表及出庫單，領(lǐng)料人簽字；6、領(lǐng)用

9、工機具（設(shè)備），做好登記簽字，嚴格防止工機具的丟失，對損壞工機具應(yīng)注明原因分清責(zé)任進行處理；7、出庫單各欄必須填寫清楚，由制單、領(lǐng)料人、主管簽字即可，并登記入卡，入賬。領(lǐng)料申請單領(lǐng)料申請單 班組聯(lián)/倉庫聯(lián) 申請領(lǐng)料班組： 日期：1、本領(lǐng)料申請單由班組提前一天填寫計劃，經(jīng)專業(yè)工程師審批后方可去倉庫領(lǐng)料，否則倉庫拒絕領(lǐng)料。2、本領(lǐng)料申請單審批完后，一式兩份。班組自留一份，倉庫一份。 申請班組負責(zé)人： 專業(yè)工程師：序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345材料發(fā)放登記表序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量日期工程師確認領(lǐng)料人備注1234567材料出庫單出庫單倉庫的盤點 盤點是對倉庫所有物料的盤點，盤點小組由

10、項目部物資主管、倉庫保管員、專業(yè)工程師、勞務(wù)隊負責(zé)人組成。目的是查核賬面的數(shù)量與實物是否一致，一月進行一次，每月20號進行盤點；嚴防浪費及壞賬。盤點中問題的處理：1、每月需向公司上報存貨盤點表，盤點表需如實、準(zhǔn)確反映現(xiàn)場庫存情況，利于公司進行統(tǒng)籌規(guī)劃；2、如有帳物不實現(xiàn)象，應(yīng)查明原因及時處理。3、庫存材料的損壞，包括破損、變形、污損等，應(yīng)根據(jù)各種物料的維護保養(yǎng)方法進行具體處理，并檢查原因，制定出改進措施。不能使用的物料，經(jīng)申報和批準(zhǔn)后，要作報廢和貶值處理。4、廢舊材料的鑒定、處理，需上報公司物資設(shè)備部統(tǒng)一處理。倉庫的盤點倉庫的信息化管理倉庫實行信息化管理，為倉庫管理員提供了便利的工作方式，提高

11、了倉管員的工作效率、減少了手工操作的差錯率、提高了庫存的準(zhǔn)確率，便利了公司對項目部的監(jiān)督及管理。倉庫管理員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)：1、熟練掌握Word、Excel辦公操作軟件；2、數(shù)量掌握公司綜合項目管理系統(tǒng)物資管理軟件，如下所示：項目物資管理系統(tǒng)步驟：一項目物資管理系統(tǒng)步驟：二項目物資管理系統(tǒng)步驟：三項目物資管理系統(tǒng)步驟：四廢料的管理項目部各施工班組，每天加工制作所產(chǎn)生的邊角料，必須及時清理出施工現(xiàn)場，并放到指定的地點堆放整齊；工程材料在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷，應(yīng)通知項目專業(yè)技術(shù)負責(zé)人（技術(shù)員），由項目技術(shù)負責(zé)人組織會商處理，原則上不再用于工程實體。分包單位（作業(yè)班組）不得擅自處理。項目部專

12、業(yè)技術(shù)負責(zé)人（技術(shù)員）有指導(dǎo)分包單位（作業(yè)班組）節(jié)約用料、檢查材料使用是否正確的責(zé)任和權(quán)力。技術(shù)員應(yīng)督促班組盡量對廢料加以修復(fù)利用；對再也無法修復(fù)利用的物料，交由項目部報公司物資設(shè)備部統(tǒng)一處理，任何人不得擅自處理。倉庫的安全管理1.嚴格執(zhí)行公安部倉庫防火安全管理規(guī)則。庫房包括門窗設(shè)置必須牢固。2.易燃、易爆、有毒害物品必須單設(shè)庫房。各種易燃易爆有毒物品必須分類，保持安全距離，防止產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)。3.庫房與其他建筑物必須保持安全距離,周圍1m不準(zhǔn)有火種,門口設(shè)有警告標(biāo)志。4.氧氣、乙炔應(yīng)存放在固定鋼制格籠內(nèi)，每個格籠之間必須保持5米以上的距離,氣瓶直立存放，并有防止傾倒的措施，不得在氣瓶上掛放任何

13、物件。存放點不得靠近熱源，避免陽光直射，并應(yīng)避開放射性射線源。5.倉庫內(nèi)嚴禁用碘鎢燈取暖，不準(zhǔn)私燒火爐、電爐，倉庫內(nèi)嚴禁吸煙。6.按標(biāo)準(zhǔn)配備足夠的消防器材，經(jīng)常進行防火安全檢查，發(fā)現(xiàn)大險隱患，必須及時采取措施，予以消除。7.倉庫的電器裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電器設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。每個庫房外應(yīng)單獨安裝開關(guān)箱，禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。8.倉庫管理人員下班前應(yīng)作巡視檢查、關(guān)窗、斷電、鎖門.配備相應(yīng)的值班巡邏力量。認真執(zhí)行值班、巡邏制度?？偨Y(jié)隨著社會生產(chǎn)的發(fā)展，倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單，當(dāng)今社會信息技術(shù)十分發(fā)達，只有及時的掌握信息，才能使企業(yè)不被激烈競爭的潮流所吞沒。作為一個現(xiàn)代的倉庫管理員，必須具備許多現(xiàn)代化的倉庫管理知識，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展趨勢適當(dāng)?shù)囊?guī)劃倉庫的布置，安排好物料的存放，把握好物料的進庫、出庫的質(zhì)量、數(shù)量，妥善安排裝卸運輸，以便倉庫的整體工作效益實現(xiàn)最優(yōu)化。要掌握各種物品的性能，根據(jù)不同的性能保管好各種不同的物品，尤其要注意危險品