文件材料歸檔和不歸檔范圍規(guī)定

1、文件材料歸檔和不歸檔范圍為了完整、系統(tǒng)地保存本單位在工作活動(dòng)中形成的各種門類和各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的需要，為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，結(jié)合本單位文件形成的實(shí)際情況，制定 文件材料歸檔和不歸檔的范圍。（一）文書檔案文件材料 （二 OO 七年度前的文書檔案） 的歸檔和不歸檔范圍凡是反映本單位機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文 件材料均屬歸檔范圍。1、歸檔文件材料的范圍上級機(jī)關(guān)的文件材料上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文 件材料；上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫 徹執(zhí)行的法規(guī)

2、性文件；黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人， 人民代表， 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作的重要指示、講話、題詞等材料；代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和 印本；上級機(jī)關(guān)對本單位干部的任免、 人員處分、 干部 職工錄用等文件材料；上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件 （包括報(bào)紙、 刊物轉(zhuǎn) 載）。本單位機(jī)關(guān)的文件材料本單位召開的黨代會(huì)、人代會(huì)、工、青、婦代表 大會(huì)、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件材料；本單位黨委、 政府領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、 專業(yè)會(huì)議文件 材料；本單位機(jī)關(guān)頒發(fā)的 （包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件及重要的修改稿；本單位的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、 下級機(jī)關(guān)的請示與本單位的批復(fù)文件；本單位及其內(nèi)部職能部門活動(dòng)形成的

3、工作計(jì)劃、 總結(jié)、匯報(bào)、報(bào)告；本單位反映科技活動(dòng)的文件材料；本單位檢查下級工作，調(diào)查研究形成的文件材 料；本單位下級機(jī)關(guān)及本單位匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng) 計(jì)分析材料；本單位黨委、政府、團(tuán)委、工會(huì)、婦聯(lián)及各職能 部門在工作活動(dòng)中形成的文件材料；內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料；本單位領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、 電報(bào)等材料；本單位機(jī)關(guān)區(qū)域變化，山林、 地界、 水利糾紛， 土地使用管理等文件材料；本單位有關(guān)機(jī)構(gòu)建立、合并、 撤銷、 更改名稱、啟用印信、人員編制等文件材料；本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材 料；本單位的歷史沿革、大事記，反映本單位重要 活動(dòng)的剪報(bào)、榮譽(yù)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)

4、物材料；本單位（包括上報(bào)和下批）干部任免、調(diào)配、 培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任，黨、團(tuán)員、干部、職工、 名冊、報(bào)表、干部、職工吸收錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離 退休、退職、撫恤等文件材料；本單位黨支部改選、黨員吸收、轉(zhuǎn)正、干部、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分等文件材料；本單位有關(guān)干部、職工工資轉(zhuǎn)移，行政黨團(tuán)、 工會(huì)組織介紹信及存根；本單位財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接憑證清冊；本單位編印簡報(bào)，情況反映；本單位與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等 文件材料；本單位有關(guān)中外合資企業(yè)簽訂的各種合同，可行性報(bào)告，章程等文件材料；各種普查工作中形成的文件材料；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本單位機(jī)關(guān)

5、主 管業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的法規(guī)性文件；有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文 件；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)與本單位密切關(guān)系 的文件材料；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系、 協(xié)商工作的重要文件；下級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)表等文件；下級機(jī)關(guān)報(bào)送的備案文件材料；2、不歸檔的文件材料的范圍上級機(jī)關(guān)的文件材料上級機(jī)關(guān)任免、 獎(jiǎng)懲非本單位工作人員的普發(fā)性的文件材料；上級機(jī)關(guān)發(fā)送來供參考的抄件。本單位的文件材料；重份文件；無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；一般性文件歷次修改稿 （法規(guī)性和主要領(lǐng)導(dǎo)人簽 字的重要定稿除外）；無特殊性保存價(jià)值的信封、 一般性表態(tài)、 一般性 的

6、建議和意見；本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)的文件材料；各種收集的參考材料；同級和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料；參加非主管機(jī)關(guān)召開會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無 查考利用價(jià)值的文件材料；非隸屬機(jī)關(guān)抄送不需辦理的文件。下級機(jī)關(guān)的文件材料；下級機(jī)關(guān)送來備案的一般性文件材料；下級機(jī)關(guān)送來參閱件。（二）基建檔案文件材料的歸檔和不歸檔范圍1、歸檔的文件材料范圍：征用土地協(xié)議、合同書文件材料；工程項(xiàng)目報(bào)批、可行性報(bào)告、評估，工程預(yù)決算、 設(shè)計(jì)任務(wù)書等文件材料；工程地質(zhì)、水文勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告；施工圖的設(shè)計(jì)圖紙；工程發(fā)包、招標(biāo)、施工執(zhí)照等文件材料；開工報(bào)告、 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告、 設(shè)計(jì)變更、 施工記 錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，工

7、程測試、事故處理、分項(xiàng)工程檢 查、評定、竣工驗(yàn)收等文件材料；設(shè)備及管線安裝施工材料；電氣、儀表安裝施工的文件材料；2、不歸檔的文件材料范圍：工程的重份文件及重份圖紙等材料；為工程設(shè)計(jì)、施工參考的抄件；工程預(yù)（決）算的草稿等。（三）設(shè)備儀器檔案文件材料的歸檔不歸檔范圍1、歸檔的文件材料范圍：購置設(shè)備儀器申請、 批復(fù)文件，訂貨合同、 協(xié)議書；設(shè)備儀器到貨開箱驗(yàn)收記錄、隨貨同行的說明書、裝箱單、合格證、保修卡、線路圖、部件及安裝圖；設(shè)備儀器安裝調(diào)試、維修記錄；2、不歸檔的文件材料范圍：重份文件、圖表等材料。（四）會(huì)計(jì)檔案文件材料的歸檔范圍1、歸檔的文件材料范圍：會(huì)計(jì)年度綜合報(bào)表、 季報(bào)表、 月報(bào)表、

8、 會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)分 析表、填表說明；會(huì)計(jì)賬簿： 銀行現(xiàn)金賬、 總賬、明細(xì)賬、 日記賬等；會(huì)計(jì)憑證、工資冊、會(huì)計(jì)移交清冊、 會(huì)計(jì)檔案清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊五）已故人員檔案材料的歸檔范圍凡是本單位機(jī)關(guān)的已故干部職工檔案均屬歸檔范圍（六）聲像檔案材料的歸檔不歸檔范圍1、聲像檔案材料的歸檔范圍：本單位黨代會(huì)、 人代會(huì)以及工、 青、 婦代表會(huì)議的 主要照片、底片、錄音帶、錄像帶；本單位有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)人視察工作， 單位重大活動(dòng)形 成的主要照片、底片、錄音帶、錄像帶；反映本單位工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、 交通、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等的 照片、錄像帶。2、聲像檔案材料的不歸檔范圍：重分的照片、不反映單位活動(dòng)照片；為娛樂目的購進(jìn)的錄音、錄像帶等。（七）專門檔案（涉農(nóng)檔案）歸檔范圍1、本單位各村農(nóng)戶水田承包合同有關(guān)材料； 2、本單位各村農(nóng)戶集體林權(quán)制度改革有關(guān)材料 八）實(shí)物檔案的歸檔和不歸檔范圍1、實(shí)物檔案歸檔的范圍：上級機(jī)關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)本單位的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、 證書等；上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位工作的題詞；其它具有保存價(jià)值的實(shí)物檔案。2、實(shí)物檔案不歸檔范圍： 一般干部的題詞和詩畫，以及各種簽名冊等。 （九）婚姻檔案