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文檔簡介

1、2022/9/41第二部分 信息分析的流程(包括第2,3,4,5章)2022/9/42信息分析和其他科學(xué)研究一樣,是人類認(rèn)識世界和能動地改造世界的活動。對于一個具體的研究課題,從選題開始到研究工作結(jié)束,是人們的認(rèn)識不斷深化和逐步提高的過程。一次典型的信息分析活動,一般由以下幾個環(huán)節(jié)組成: 課題選擇; 制定課題研究計劃; 信息收集; 信息整理、鑒別與分析; 報告編寫。2022/9/43本部分主要內(nèi)容(第2,3,4,5章)2.1 課題選擇1、課題來源2、選題原則3、課題類型4、選題程序2.2 制訂課題研究計劃2.3 信息收集1、文獻(xiàn)信息收集方法文獻(xiàn)調(diào)查2、非文獻(xiàn)信息收集方法實際調(diào)查2.4 信息整理

2、、鑒別與分析1、信息整理2、信息鑒別3、信息分析2.5 報告編寫1、研究報告的結(jié)構(gòu)2、研究報告的撰寫程序3、研究報告的類型 2022/9/442.1 課題選擇課題選擇主要包括:一、課題來源二、選題原則選題直接關(guān)系到信息分析的結(jié)果。如果選題不當(dāng),那么不管收集到的信息資料多么完整,報告多么精煉,也只能是事倍功半。許多科學(xué)家都認(rèn)為問題的提出比問題的解決更加困難。信息分析的范圍極其廣泛,研究的課題也是多方面的,因此如何發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、形成課題、選擇課題就成為信息分析工作十分關(guān)鍵的步驟。三、課題類型四、選題程序2022/9/45一、課題來源從課題提出者的角度來劃分,信息分析課題一般來源于三個方面:1

3、、上級主管部門下達(dá)的課題;2、信息用戶委托的課題;3、信息人員自己提出的課題。2022/9/461、上級主管部門下達(dá)的課題國家各級政府部門、企事業(yè)單位在制定規(guī)劃時,常常會遇到許多問題,由于工作性質(zhì)和所屬領(lǐng)域的差異,這些問題涉及的范圍也各不相同。有的問題是宏觀的,帶有戰(zhàn)略性和先導(dǎo)性,關(guān)系到國家重大規(guī)劃、決策的制定實施、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展;如國家教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要有的則是微觀的,只涉及某種產(chǎn)品的更新?lián)Q代,某項技術(shù)改造,市場開拓等。如:香妝的產(chǎn)品開發(fā)方案與營銷規(guī)劃 寧南山區(qū)小雜糧及區(qū)域特色產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃為了解決這些問題,各級領(lǐng)導(dǎo)部門以課題的形式直接向其下屬信息分析機(jī)構(gòu)下達(dá)調(diào)研課題。這類課題針對性

4、很強(qiáng),不僅任務(wù)要求明確具體,而且時間性強(qiáng),大部分是一次性任務(wù),沒有連續(xù)性。此外,各級領(lǐng)導(dǎo)部門有時也根據(jù)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展的特點以及當(dāng)?shù)鼐唧w條件,向下屬情報單位提出一些籠統(tǒng)的帶有方向性的課題范圍,信息分析人員按照這個方向找突破口,確定具體的課題。2022/9/472、信息用戶委托的課題信息用戶一般將這類課題以咨詢委托書的形式提交給信息分析機(jī)構(gòu)。咨詢委托書的內(nèi)容包括:咨詢內(nèi)容和要求、形式、進(jìn)度、經(jīng)費等項。這種信息供求模式具有靈活性、開放性、競爭性和高效性的特點,因而廣受信息用戶和信息分析機(jī)構(gòu)的青睞。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,信息用戶委托的課題正在逐年增多,這類課題是信息分析機(jī)構(gòu)課題的主要來源。信息用戶在進(jìn)行

5、科研、生產(chǎn)、教學(xué)、管理、營銷推廣等活動時,為解決實際中遇到的某個問題而需要進(jìn)行信息分析。然而我國的許多企業(yè)在信息工作環(huán)節(jié)比較薄弱,因此就以各種形式提出信息分析課題,委托信息分析機(jī)構(gòu)幫助解決。例如:科技查新報告項目名稱:水下無人探測器的智能狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)研究2022/9/482022/9/493、信息人員自己提出的課題由于信息分析人員長期從事信息分析活動,不僅積累了大量的源信息、熟悉社會信息需求,而且涉獵領(lǐng)域廣、思路開闊,能在總體上把握某一學(xué)科或領(lǐng)域當(dāng)前的動態(tài)、存在的問題、解決的辦法和發(fā)展的趨勢,因而由他們替代用戶超前提出信息需求形成課題是完全可能的。實踐證明,在大多數(shù)情況下,由信息人員慎重而大膽

6、地提出的課題,不僅具有很好的前瞻性,而且課題的后續(xù)工作也容易開展,容易獲得豐碩的研究成果。以上兩種選題形式屬于被動選題,而由信息人員自己選擇和確定的課題則稱為主動選題。這類課題主要是靠信息分析人員通過長期積累和主動調(diào)查,從國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的實際需要中總結(jié)出來。例如:2022/9/412課題來源的相關(guān)因素從信息分析機(jī)構(gòu)的性質(zhì)來看:各級政府部門、企事業(yè)單位下屬的信息分析機(jī)構(gòu),接受上級主管部門下達(dá)的課題多一些;具有獨立法人地位的信息分析機(jī)構(gòu),承接用戶委托的課題多一些;規(guī)模龐大、人員素質(zhì)高的信息分析機(jī)構(gòu),自己選擇的課題多一些。從社會環(huán)境來看:在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、用戶信息意識強(qiáng)、社會信息化程度高的地區(qū),信

7、息分析機(jī)構(gòu)承擔(dān)的用戶委托的課題就多一些。因此,在承接課題時,信息分析機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)自身特點、用戶需求和社會環(huán)境來決定課題的來源。2022/9/413二、選題原則選擇課題時,應(yīng)遵循以下幾個原則: 1、政策性原則 2、必要性原則 3、可行性原則 4、效益性原則2022/9/4141、政策性原則政策為國家(地區(qū))范圍內(nèi)的部門、集團(tuán)甚至個人指明了行動的方向和準(zhǔn)則,具有明顯的方向性和前瞻性,在政策指導(dǎo)和約束下的信息分析課題也必須同樣帶有方向性和前瞻性。尤其是一些宏觀課題的選擇,更要帶有戰(zhàn)略性和預(yù)測性。信息分析是為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各領(lǐng)域的科學(xué)決策服務(wù)的,其選題首先應(yīng)當(dāng)以各項政策為依據(jù),避免選題的“假、大、

8、空”。2022/9/4152、必要性原則信息分析課題的選擇,應(yīng)該是必要的,而不是重復(fù)和可有可無的。必要性體現(xiàn)在:與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需要相吻合;或與用戶需求相一致。2022/9/4163、可行性原則因此信息分析機(jī)構(gòu)一方面要正確認(rèn)識和評價自身所具備的條件,另一方面又要按科學(xué)程序正確評估待完成選課題所必需具備的條件,只有當(dāng)前者能夠滿足后者時,才能保證如期完成課題的研究任務(wù)。信息分析課題的選擇不僅要根據(jù)用戶的客觀需要,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息分析機(jī)構(gòu)的自身條件來考慮完成課題的可行性,即從人力、財力、物力、時間等方面考慮是否能夠順利完成課題。信息分析機(jī)構(gòu)研究人員的水平、研究手段和技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)狀、研究資料的完備程

9、度、經(jīng)費多少等都會影響到課題的順利完成。2022/9/4174、效益性原則因此,信息分析的選題應(yīng)當(dāng)做到經(jīng)濟(jì)效益和社會效益相結(jié)合,當(dāng)兩者發(fā)生沖突時,應(yīng)將社會效益放在第一位。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度分析,投入與產(chǎn)出是相輔相成的,只有投入沒有產(chǎn)出的信息分析選題是沒有經(jīng)濟(jì)效益的,因為它直接影響到信息分析機(jī)構(gòu)的生存;從社會學(xué)角度分析,沒有社會效益的信息分析選題不會被社會所接受。2022/9/418三、課題類型信息分析的領(lǐng)域十分廣泛,大到宏觀政策的制定,小到一種新產(chǎn)品的開發(fā)以至社會生活中的某些具體問題,都可以構(gòu)成信息分析的課題。目前,信息分析的課題主要有以下幾個方面:1、為制定政策進(jìn)行信息分析2、配合科研項目的課題3

10、、配合大型工程項目的課題4、配合技術(shù)與設(shè)備引進(jìn)的課題5、配合產(chǎn)品開發(fā)的課題6、配合管理活動的課題 2022/9/4191、為制定政策進(jìn)行信息分析為了制定正確的政策與計劃,必須進(jìn)行信息分析,廣泛系統(tǒng)地收集各方面信息,為政策與計劃的制定提供可靠的依據(jù)。 一個國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展必須有正確、穩(wěn)定的政策與計劃指導(dǎo),工業(yè)、農(nóng)業(yè)、科學(xué)、教育、國防、人口、能源與環(huán)境保護(hù)等都需要有正確的政策。每個部門與行業(yè)也需要各自的具體政策指導(dǎo)。中國醫(yī)學(xué)科技發(fā)展的成就和展望中國腫瘤防治工作概況與進(jìn)展2022/9/4202、配合科研項目的課題為此,在確定科研課題之前,必須進(jìn)行相關(guān)信息的調(diào)查分析,確定這個科研課題是否已經(jīng)有人做過,目

11、前已經(jīng)進(jìn)行到什么程度,還有哪些方面值得進(jìn)一步深入研究或者哪些問題沒有解決,以便少走或不走彎路,節(jié)省資源。人類的科研活動是一個信息過程,通過廣泛的信息交流,人們利用已有的科研成果,進(jìn)行新的研究創(chuàng)造,不斷推陳出新,如此循環(huán)往復(fù),以至無窮。科研工作要想取得新的突破與進(jìn)展,必須以別人研究的終點作為自己的起點。例如:普通外科學(xué)研究的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢2022/9/4213、配合大型工程項目的課題葛洲壩水電站:1970-1988年發(fā)電量達(dá)157億千瓦時,相當(dāng)于每年節(jié)約原煤1020萬噸;顯著改善了三峽河段航道條件 ;防洪。 葛洲壩水利樞紐工程的研究始于50年代后期,工程開始之前進(jìn)行了大量充分的信息收集,對

12、國內(nèi)外數(shù)據(jù)資料進(jìn)行了細(xì)致的分析與論證,相關(guān)信息部門在工程設(shè)計與施工過程中提供的各種專題研究報告就有72個。 大型工程項目的建設(shè),必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研論證,分析其技術(shù)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)的合理性、社會的可行性。例如,葛洲壩:國內(nèi)外大江截流專題綜述2022/9/4224、配合技術(shù)與設(shè)備引進(jìn)的課題只有這樣,才能使技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上,否則容易造成錯誤引進(jìn),甚至上當(dāng)受騙。我國在改革開放初期,曾盲目引進(jìn)國外技術(shù)和設(shè)備,用高額資金購買“洋垃圾”,造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。究其原因,就是缺乏必要的信息分析與論證。技術(shù)與設(shè)備的引進(jìn)既要考慮技術(shù)上的先進(jìn)性與適用性,又要考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性。因此,在引進(jìn)技術(shù)設(shè)備之

13、前,必須掌握國內(nèi)外該項技術(shù)或設(shè)備的性能、特點、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和適用范圍等,并對各國同類技術(shù)或設(shè)備的各項指標(biāo)進(jìn)行比較。例如:國外常規(guī)兵器性能數(shù)據(jù)庫2022/9/4235、配合產(chǎn)品開發(fā)的課題要做到這些,必須對國內(nèi)外的產(chǎn)銷情況,同類產(chǎn)品的水平以及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗人情等進(jìn)行調(diào)查分析。通過對已有市場信息的分析,挖掘出新的商機(jī),開發(fā)適應(yīng)市場的新產(chǎn)品,從而贏得時間,占領(lǐng)市場,獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益。信息社會的商業(yè)競爭就是建立在掌握信息的“快而準(zhǔn)”的基礎(chǔ)上的,要想“敢為人先”、“出奇制勝”,就要成功運(yùn)用信息分析。一個企業(yè)要在國際與國內(nèi)市場上具有競爭能力,必須不斷提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量,努力改進(jìn)老產(chǎn)品,積極開發(fā)新產(chǎn)品,使產(chǎn)品及

14、時更新?lián)Q代,以滿足消費者日益增長的需要。例如:江西省茶葉發(fā)展的決策分析2022/9/4246、配合管理活動的課題管理水平的高低,在很大程度上取決于管理人員的信息素質(zhì)、對信息的敏感程度和重視程度。管理對于各行各業(yè)都是非常重要的,科學(xué)的管理能夠提高工作效率。科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理是推動經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的兩股重要力量。管理必須依靠對信息的充分掌握和及時的分析預(yù)測。沒有信息依據(jù),管理是句空話;沒有分析和預(yù)測,管理是滯后的。例如:江西省2010年科技發(fā)展重點的評價及選優(yōu)2022/9/425四、選題程序不論是哪種類型的課題,目的都是為了滿足用 戶的需要。因此選題應(yīng)該嚴(yán)格遵循科學(xué)研究和社會實踐活動的規(guī)律,按照科學(xué)

15、的程序進(jìn)行。選題程序包括: 1、課題提出 2、課題分析與論證3、課題選定并寫出開題報告2022/9/4261、課題提出信息分析人員自己提出的課題,是否符合選題原則、在很大程度上取決于信息分析人員的知識、經(jīng)驗、觀察事物與發(fā)現(xiàn)問題的能力、以及創(chuàng)新精神。一般來講,信息分析人員自己提出的課題要注意聯(lián)系實際,面向國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場,這樣才有可能在研究過程中得到有關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)支持,或者在研究成果出來以后取得很好的經(jīng)濟(jì)效益。但是,也不能忽視經(jīng)濟(jì)效益雖然不太好,但社會效益卻很好的選題。對于上級主管部門和信息用戶委托的課題,在剛提出的時候,往往目標(biāo)不夠明確,任務(wù)范圍不夠具體,信息分析人員在這一階段的主要工作是

16、對提出的課題進(jìn)行形式上的整理、歸納和粗略的分析研究,以使課題明確化(明確其目的、意義、要求、內(nèi)容、難度、費用、完成期限等),必要時要與上級主管人員或信息用戶進(jìn)行交流與洽談,以便準(zhǔn)確地把握課題內(nèi)容和要求。2022/9/4272、課題分析與論證這一階段的主要任務(wù)是進(jìn)一步明確課題目的、范圍、對象、意義、要求、難度、費用、完成期限,并對課題實施的政策性、必要性、可行性、效益性等進(jìn)行初步論證。這項工作以大量詳細(xì)的資料為前提。所以,信息分析人員首先需要圍繞課題展開調(diào)查,采集信息資料和樣本。有了大量詳實的信息資料和樣本,就可以進(jìn)行分析研究了。如果分析研究結(jié)果還表明該課題的材料太多、范圍太廣泛,則需要考慮是否

17、應(yīng)在選題范圍、完成期限、費用上作出相應(yīng)的改變,如縮小選題范圍、延長完成期限、開展聯(lián)合攻關(guān)、提高收費額度等;倘若材料極少或國內(nèi)已經(jīng)有人選擇并研究過同一課題,則應(yīng)當(dāng)考慮是否放棄該課題或調(diào)整該課題的研究方向和角度。2022/9/4283、課題選定并寫出開題報告課題初步選定以后,對于某些耗資多、費時長、工作量大的重大課題,還要寫出開題報告,論證這項研究的現(xiàn)實意義或者長遠(yuǎn)意義。經(jīng)過分析論證的課題一般不止一個,這就需要篩選和確定。為慎重起見一般要邀請專家、用戶等一起協(xié)商討論,必要時還要重新分析論證。2022/9/429開題報告的內(nèi)容4)擬解決的關(guān)鍵問題,即該課題所要解決的最主要的問題。5)技術(shù)路線,即為了

18、達(dá)到研究目標(biāo)、完成研究內(nèi)容,研究者所采用的研究方法、研究工具、研究步驟。6)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀,即國內(nèi)外其他人對這一課題所作的研究工作的積累。7)研究基礎(chǔ),包括課題組成員以往在該課題及其相關(guān)領(lǐng)域所作的研究工作,課題組成員所屬單位為該課題能夠提供的資料、儀器、設(shè)備等條件。開題報告主要包括以下幾項內(nèi)容:1)研究意義,即為什么要進(jìn)行這個課題的研究,這個課題是為什么人,為什么事服務(wù)的。2)研究目標(biāo),即該課題研究所要達(dá)到的目的。3)研究內(nèi)容,研究目標(biāo)的實現(xiàn),是通過研究內(nèi)容來達(dá)成的。從某個角度看,研究內(nèi)容是研究目標(biāo)的具體化和細(xì)化技術(shù)路線示例2022/9/431開題報告的內(nèi)容開題報告確認(rèn)以后,如果是上級主管部門

19、下達(dá)或信息用戶委托的課題,雙方還應(yīng)就課題有關(guān)事項簽訂書面合同,即課題合同書。課題合同書的內(nèi)容通常包括合同編號、課題名稱、課題內(nèi)容、質(zhì)量要求、成果提供形式、進(jìn)度要求與完成期限、經(jīng)費數(shù)額與支付方式、雙方承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)、成果權(quán)的歸屬及轉(zhuǎn)讓、獎懲辦法等。此外,開題報告還應(yīng)該包括課題日程安排、課題組成員及分工、擬邀請協(xié)作單位和協(xié)作人員情況、用戶單位基本情況、課題經(jīng)費預(yù)算表、論證意見(選題的必要性、目標(biāo)的先進(jìn)性和現(xiàn)實性、方案實施的可能性、課題組成員組成的合理性、經(jīng)費預(yù)算的經(jīng)濟(jì)性)、論證結(jié)論、相關(guān)部門審查意見、論證組成員名單等。2022/9/432完整的選題程序:2022/9/4332.2 制訂課題研究計

20、劃1、課題目的2、調(diào)查大綱 3、研究方法4、預(yù)計成果形式研究課題確定以后,調(diào)研工作正式開展以前,應(yīng)制訂課題研究計劃。課題計劃是整個研究工作的指南和綱領(lǐng),是對課題任務(wù)全面系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排,它可以把人們的思想和行動納入一個共同的軌道,保證研究工作有條不紊地順利進(jìn)行。課題越大、時間越長、參加的單位和人員越多,就越需要一個周密而詳盡的計劃。計劃內(nèi)容包括:5、人員分工6、完成時間與實施步驟7、課題計劃表2022/9/4341、課題目的為了使課題組成員準(zhǔn)確把握研究工作的目標(biāo),課題計劃應(yīng)以簡潔而清晰的文字闡明課題目的;課題提出的背景;課題擬解決的主要問題;課題服務(wù)的對象;研究成果可能取得的經(jīng)濟(jì)效益等。2022

21、/9/4352、調(diào)查大綱 1)調(diào)查方式。是選擇文獻(xiàn)調(diào)查方式還是實際調(diào)查方式;是選擇網(wǎng)上信息調(diào)查方式還是實地信息采訪方式。2)調(diào)查范圍。包括內(nèi)容范圍、地域范圍和資料范圍。內(nèi)容范圍應(yīng)明確信息收集的對象,解決搜尋什么的問題,如需要弄清哪些情況(專業(yè)領(lǐng)域、時間和空間、國內(nèi)和國外、歷史進(jìn)展),需要排除哪些無關(guān)信息和不良信息的干擾等。地域范圍應(yīng)明確可以從哪里得到所需要的信息,如重點了解哪些國家的情況,了解國外哪些機(jī)構(gòu)、哪些廠家的情況,調(diào)研國內(nèi)哪些城市、哪些單位,拜訪哪些人等等。資料范圍應(yīng)框定準(zhǔn)備查找的資料類型、年代、檢索刊物的種類。調(diào)查大綱可以統(tǒng)一信息分析人員對調(diào)研目標(biāo)的不同理解,決定素材收集的范圍和深度

22、,使調(diào)研活動按部就班地正常進(jìn)行。調(diào)查大綱的具體內(nèi)容包括:2022/9/4362、調(diào)查大綱 3)調(diào)查步驟。確定先調(diào)查什么后調(diào)查什么的步驟和階段。4)調(diào)查的廣度和深度。由于資金、技術(shù)、人員、時間、課題要求等因素的影響,調(diào)查大綱具體內(nèi)容涉及面的廣度、對調(diào)查內(nèi)容進(jìn)行信息挖掘的深度、因具體的課題和環(huán)境條件的不同而有所差異。2022/9/4373、研究方法對信息進(jìn)行分析的方法有很多種,不同的方法對信息采集有不同的要求。要根據(jù)課題性質(zhì)和研究條件,對照不同研究方法和技術(shù)的特點,預(yù)計可能要采用的合適的研究方法和技術(shù),以提高研究工作的效率。2022/9/4384、預(yù)計成果形式根據(jù)研究條件和信息用戶的要求,初步設(shè)想

23、一下研究成果的形式:是資料匯編還是綜合報告;是簡單建議還是可行性論證;是一次性報告還是分階段連續(xù)性報告,等等。在把研究成果提交給信息用戶的時候,是采用傳統(tǒng)的書面印刷形式,還是采用圖文并茂、音色俱全的多媒體形式。在調(diào)查開始之前粗略地估計一下成果的形式,對于合理使用人力、物力、財力,科學(xué)安排時間等都是有好處的。2022/9/4395、人員分工 分工并不是分家,在調(diào)研過程中,各成員之間應(yīng)該保持密切聯(lián)系,互相協(xié)作,以保證整個研究計劃的順利進(jìn)行。由于根據(jù)課題組成員的能力和知識結(jié)構(gòu)以及調(diào)研大綱的具體要求,給每一成員分配一些能夠發(fā)揮其特長和優(yōu)勢的、合適的、具體的工作任務(wù)。例如誰負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、誰負(fù)責(zé)翻譯外文資

24、料、誰負(fù)責(zé)采集哪幾部分的數(shù)據(jù)和資料、誰負(fù)責(zé)計算機(jī)操作、誰負(fù)責(zé)研究并解決哪幾個問題、誰撰寫調(diào)研報告等等。2022/9/4406、完成時間與實施步驟為了檢查計劃的執(zhí)行情況,以便發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救,通常把調(diào)研活動化分為幾個階段,并且提出各階段的預(yù)計完成時間與擬實施的步驟。例如,信息資料的收集和摸底階段;信息資料的整理、評價和分析階段;產(chǎn)品制作、評價和應(yīng)用階段。2022/9/4417、課題計劃表課題研究計劃制訂以后,還要求列出一張規(guī)格化的課題計劃表,用簡明的文字和醒目的表格,把課題名稱、主要內(nèi)容、完成期限及進(jìn)度安排、研究條件、研究方法和技術(shù)路線、經(jīng)費預(yù)算、課題負(fù)責(zé)人、協(xié)作單位或協(xié)作人、人員分工、機(jī)器設(shè)備

25、使用情況等表示出來。課題計劃表實際上是一種簡單化和規(guī)格化了的調(diào)研計劃。2022/9/442表 課題計劃表2.3信息收集文獻(xiàn)信息源非文獻(xiàn)信息源2.3.1文獻(xiàn)信息收集方法文獻(xiàn)信息源又稱為記錄信息源,其特點是,信息內(nèi)容以某種物質(zhì)載體記錄下來,并借助于對物質(zhì)載體的保管、拷貝、傳播和開發(fā)利用而達(dá)到對所荷載的信息內(nèi)容的保管、拷貝、傳播和開發(fā)利用的目的。文獻(xiàn)信息源類型一、根據(jù)不同的載體形式印刷型文獻(xiàn)縮微型文獻(xiàn)聲像型文獻(xiàn)電子型文獻(xiàn)文獻(xiàn)信息源類型印刷型文獻(xiàn) 是以紙張為主要載體,以印刷為記錄手段的傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息源,包括油印、鉛印、膠印、木版印刷等幾種形式。優(yōu)點是閱讀、攜帶、利用方便;缺點是信息存儲密度小、體積大、分

26、量重、收藏和管理困難。如書、會議論文、報紙文獻(xiàn)信息源類型縮微型文獻(xiàn) 一般是以感光材料為載體,利用照相設(shè)備或其他縮微設(shè)備將印刷型文獻(xiàn)按照一定的縮小比例攝錄在膠卷或膠片上。其優(yōu)點是體積小、存儲密度高、保存期長,缺點是需要配備專用的縮微閱讀機(jī)才能閱讀。文獻(xiàn)信息源類型聲像型文獻(xiàn) 聲像型文獻(xiàn)又稱為視聽型文獻(xiàn),這是一種以磁性或光學(xué)材料為存儲介質(zhì),借助特殊的機(jī)械裝置直接把圖像和聲音記錄下來的一種信息源,如唱片、錄音帶、電影拷貝、幻燈片等。它記錄的對象主要不是文字,而是富有動感的聲音和圖像。文獻(xiàn)信息源類型電子型文獻(xiàn) 指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲到磁、光、電介質(zhì)上并通過計算機(jī)閱讀的信息源。如各種電

27、子圖書、電子期刊、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)新聞、光盤數(shù)據(jù)庫等。其特點是存儲量大,出版周期短,傳遞迅速,可以融文本、圖像、聲音等多媒體信息于一體,易復(fù)制,共享性好。文獻(xiàn)信息源類型二、根據(jù)發(fā)售途徑和獲取程度的難易白色文獻(xiàn)黑色文獻(xiàn)灰色文獻(xiàn)文獻(xiàn)信息源類型白色文獻(xiàn) 是通過正式渠道出版發(fā)行的文獻(xiàn),具備內(nèi)容的公開性、發(fā)行范圍廣泛的特點。 其優(yōu)越性在于信息獲取容易,可以很方便地通過書店、報攤、郵局等購得。文獻(xiàn)信息源類型黑色文獻(xiàn) 黑色文獻(xiàn)是指不正式出版、發(fā)行范圍狹窄、內(nèi)容保密的文獻(xiàn),如軍事情報資料、技術(shù)機(jī)密資料、個人隱私資料等,絕大部分黑色資料有密級規(guī)定。文獻(xiàn)信息源類型灰色文獻(xiàn) 是介于白色文獻(xiàn)和黑色文獻(xiàn)之間

28、的一類文獻(xiàn),出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代,其特點是不正式出版,也非秘密文獻(xiàn),常見的類型有科技報告、學(xué)位論文(機(jī)密、公開)、會議錄、企業(yè)內(nèi)部出版物(廠報、廠刊等)、經(jīng)濟(jì)函件和商務(wù)通信、非官方公布的統(tǒng)計資料以及工商行會、學(xué)會、協(xié)會、政治和貿(mào)易團(tuán)體的出版物等。文獻(xiàn)信息源類型三、按照出版形式圖書期刊會議論文學(xué)位論文專利文獻(xiàn)科技報告標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)技術(shù)檔案其它文獻(xiàn)調(diào)查方法系統(tǒng)檢索法追溯檢索法其他方法文獻(xiàn)調(diào)查方法系統(tǒng)檢索法 是以手工或計算機(jī)檢索系統(tǒng)為基礎(chǔ)獲取文獻(xiàn)信息或文獻(xiàn)線索的方法。它以描述文獻(xiàn)內(nèi)容特征或外部特征的檢索途徑(如分類、主題、著者、題名、ISBN號 )為檢索突破口,以檢索工具(目錄、文摘、數(shù)據(jù)庫)的利用為檢

29、索手段,具有較高的信息檢索效率,是文獻(xiàn)信息搜集的主要方法。文獻(xiàn)調(diào)查方法系統(tǒng)檢索法流程 一、分析檢索課題 包括檢索的范圍、類型、時間、語種、數(shù)量等。 二、檢索策略的構(gòu)造 檢索策略是為實現(xiàn)檢索目標(biāo)而制定的全盤計劃,是對整個檢索過程的謀劃和指導(dǎo),一般包括檢索工具、檢索途徑和檢索詞的選擇,檢索表達(dá)式的擬定,具體查找程序的編排等等。文獻(xiàn)調(diào)查方法文獻(xiàn)調(diào)查方法文獻(xiàn)調(diào)查方法文獻(xiàn)調(diào)查方法文獻(xiàn)調(diào)查方法檢索工具通常包括目錄、索引、文摘、數(shù)據(jù)庫檢索途徑:內(nèi)部(分類、主題)、外部(著者、題名、信息代碼)選定檢索詞: 1、應(yīng)注意考慮同義詞、近義詞等 2、根據(jù)要求,適當(dāng)放大、縮小。文獻(xiàn)調(diào)查方法文獻(xiàn)調(diào)查方法文獻(xiàn)調(diào)查方法檢索表

30、達(dá)式:例 邏輯算符“與、或、非”文獻(xiàn)調(diào)查方法三、獲取原始文獻(xiàn) 如果檢索結(jié)果是文獻(xiàn)的線索,還要進(jìn)一部獲取原始文獻(xiàn)。文獻(xiàn)調(diào)查方法追溯法:追溯法又稱為引文法 1、傳統(tǒng)追溯法 2、引文追溯法文獻(xiàn)調(diào)查方法傳統(tǒng)追溯法 它是利用一次信息所附的參考文獻(xiàn)進(jìn)行追溯查找的方法。檢索時可以先查出幾篇與課題有關(guān)的專著或述評,以此為起點進(jìn)行檢索。 即通過專著或述評的參考文獻(xiàn)查找出一批文獻(xiàn),然后再利用這些文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)再查找出另外一批就像滾雪球一樣,步步回溯,直到滿足檢索需要為止。優(yōu)點是簡單,不需利用檢索工具,缺點是不夠全面,有些信息陳舊,效率不高。文獻(xiàn)調(diào)查方法引文追溯法這是一種由遠(yuǎn)及近的檢索方法,即找到一篇與課題有關(guān)的論

31、文后進(jìn)一步查找該論文被哪些文獻(xiàn)引用過、是否有人對該領(lǐng)域作過進(jìn)一步研究、實踐結(jié)果如何、最新的進(jìn)展等。這種方法主要依靠專門的引文索引,如SCI、SSCI(社會科學(xué)引文索引)、CSSCI等。文獻(xiàn)調(diào)查方法2022/9/472文獻(xiàn)調(diào)查方法注意事項1、充分利用本地資源2、網(wǎng)絡(luò)資源、搜索引擎我校數(shù)據(jù)庫資源2022/9/475數(shù)據(jù)庫資源專利數(shù)據(jù)庫 中國專利、美國專利、歐洲專利其他類數(shù)據(jù)庫 NTIS美國政府四大科技報告、中國資訊行、國研網(wǎng)、OCLC、國家科技圖書文獻(xiàn)中心NSTL、校內(nèi)文獻(xiàn)資源(AD報告、AIAA)、四六級題庫、網(wǎng)上報告廳2.3.2非文獻(xiàn)信息源1、非文獻(xiàn)信息收集的渠道:1)口頭信息收集渠道2)實物

32、信息收集渠道2、實際調(diào)查方法1)現(xiàn)場調(diào)查2)訪問調(diào)查3)樣品調(diào)查4)問卷調(diào)查2.3.2非文獻(xiàn)信息源口頭信息源 實際上是一種零次信息,它源自各種專業(yè)研討會、座談會、展銷會、交易會、技術(shù)鑒定會、產(chǎn)品展銷會、信息發(fā)布會以及現(xiàn)場調(diào)查、個人專訪和人際間交談等活動。參觀訪問乃至個人之間的接觸或電話交流。1、非文獻(xiàn)信息收集的渠道2.3.2非文獻(xiàn)信息源口頭信息源優(yōu)點內(nèi)容新穎、傳遞迅速含有文獻(xiàn)信息源所沒有的信息口頭信息源缺點信息容易失真信息傳播范圍小2.3.2非文獻(xiàn)信息源實物信息收集渠道 指以實物為載體的信息,如紙張、磁盤、光盤等,其價值體現(xiàn)在承載的信息上,通過信息消費實現(xiàn)其價值。2.3.2非文獻(xiàn)信息源優(yōu)點信息

33、成熟、可靠內(nèi)容豐富缺點信息挖掘困難容易引起知識產(chǎn)權(quán)糾紛2022/9/4822、實際調(diào)查方法問卷調(diào)查問卷調(diào)查是實際調(diào)查的主要方法:信息分析人員向被調(diào)查者發(fā)放格式統(tǒng)一的調(diào)查表,由被調(diào)查者填寫,通過調(diào)查表的回收獲取所需要的信息。調(diào)查表是以提問方式收集信息的。調(diào)查表設(shè)計的好壞直接影響到調(diào)查的質(zhì)量和效果。2022/9/4832、實際調(diào)查方法問卷調(diào)查提問什么:提問的內(nèi)容應(yīng)包括哪些方面。如何提問:包括提問的方式、提問的順序、提問的數(shù)量和難易程度、提問的語言等。2022/9/4842022/9/4852022/9/4862022/9/4872、實際調(diào)查方法網(wǎng)上調(diào)查網(wǎng)上調(diào)查的優(yōu)勢:時效性強(qiáng),范圍廣;成本低; 客

34、觀性好;交互性好; 抽樣框豐富;最后值得一提的是,隨著Internet的不斷普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益進(jìn)步,網(wǎng)上調(diào)查(或稱網(wǎng)絡(luò)調(diào)查)的方法越來越得到人們的重視并被加以運(yùn)用在信息分析工作中。2022/9/4882、實際調(diào)查方法網(wǎng)上調(diào)查站點法。將調(diào)查問卷附加在一個或幾個網(wǎng)絡(luò)站點的網(wǎng)頁上,由瀏覽這些網(wǎng)站的用戶自愿回答問題,這是目前網(wǎng)上調(diào)查的基本方法; E-mail法。調(diào)查者以E-mail的形式將問卷發(fā)送給一些特定的網(wǎng)上用戶,由用戶填寫后再以E-mail的形式反饋給調(diào)查者;隨機(jī)IP法。以一批隨機(jī)IP地址作為樣本的調(diào)查方法;視訊會議法。它是基于Web的計算機(jī)輔助訪問(Computer Assisted Web

35、 Interviewing,CAWI),即將分散在各地的被調(diào)查者通過Internet視訊會議功能虛擬地組織起來,在主持人的引導(dǎo)下討論調(diào)查問題,相當(dāng)于將座談會搬到網(wǎng)上進(jìn)行。網(wǎng)上調(diào)查既適合個案調(diào)查,也適合大量觀察;即適合于信息服務(wù)業(yè)的贏利性調(diào)查,也適合政府機(jī)構(gòu)和社會團(tuán)體的非贏利性調(diào)查,具有廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域。網(wǎng)上調(diào)查方法、技術(shù)的發(fā)展是實際調(diào)查方法的一場革命,有巨大的發(fā)展前景。按照采用技術(shù)的不同,網(wǎng)上調(diào)查的方法可以分為如下幾種: 2022/9/4902.4 信息整理、鑒別與分析二、鑒別的過程,就是將質(zhì)量低劣、內(nèi)容不可靠、偏離主題或者重復(fù)的資料剔除,同時也是區(qū)別重要信息與次要信息的過程,以便在選用信息資料

36、時做到心中有數(shù);三、分析的過程,是對整理、鑒別之后的信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,通過定性或定量的方法,提出觀點、得出結(jié)論,形成新的增值的信息產(chǎn)品。經(jīng)過收集而獲得的原始信息通常是雜亂無章的,因此需要進(jìn)行整理、鑒別和分析。一、整理的過程,是信息組織的過程,使信息從無序變?yōu)橛行颍蔀楸阌诶玫男问剑?022/9/491一、信息整理包括形式整理與內(nèi)容整理兩個方面。 1、形式整理使用不同方法、由不同人員、經(jīng)過不同渠道收集來的原始信息大多數(shù)是分散和零星的,彼此之間沒有內(nèi)在的聯(lián)系,在形式上也是多種多樣的。形式整理基本上不涉及信息的具體內(nèi)容,而是憑借某一外在依據(jù),進(jìn)行分門別類的整理,是一種粗線條的信息初級組織。按承載信

37、息的載體分類整理按使用方向分類整理按內(nèi)容線索分類整理2022/9/492一、信息整理1、形式整理按承載信息的載體分類整理不同的載體有不同的性質(zhì)、特點和保管、存貯要求,因此按載體分類整理是必不可少的,通??梢苑譃榧垙垺⒋疟P、光盤、縮微品、視聽材料、實物等幾大類。2022/9/493一、信息整理1、形式整理按使用方向分類整理信息分析人員在進(jìn)行信息收集的過程中:一方面是圍繞眼下正在進(jìn)行的某項課題進(jìn)行針對性的信息收集;另一方面是收集與研究機(jī)構(gòu)即將開展的研究課題或信息分析人員自身比較感興趣的研究領(lǐng)域有關(guān)系的一些信息資料,這些信息資料是在查找某課題相關(guān)資料時順帶查找的,是為今后的研究工作作鋪墊和積累的信息

38、材料。這兩類信息有著明顯不同的使用方向,應(yīng)當(dāng)區(qū)分開來。2022/9/494一、信息整理1、形式整理按內(nèi)容線索分類整理這種分類整理具體分多少類以及分哪幾類,并沒有統(tǒng)一的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)根據(jù)課題性質(zhì)和原始信息的內(nèi)容而定,一般在形式整理階段只要粗略地分成幾大類就可以了。例如,將與政策有關(guān)的信息都集中在政策類下面,將各種零配件樣品集中在零配件下面,等等。2022/9/495一、信息整理2、內(nèi)容整理分類整理將原始信息進(jìn)行細(xì)分的依據(jù)是課題所包含的對象、內(nèi)容范疇、領(lǐng)域、主題以及時間、空間等。例如,在研究鋼鐵工業(yè)技術(shù)引進(jìn)現(xiàn)狀和走勢時,可以按選礦、采礦、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等類別將信息進(jìn)行分類整理。條件允許的情況下

39、,每一類還應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容之間的差異性進(jìn)行盡可能詳細(xì)的劃分,內(nèi)容劃分得越細(xì),今后使用起來越方便。 如將軋鋼分為初軋和精軋,將精軋又進(jìn)一步細(xì)分為棒材軋制、線材軋制、板材軋制和管材軋制。內(nèi)容整理主要指對信息資料的分類、數(shù)據(jù)的匯總、觀點的歸納和總結(jié)等,分別稱之為分類整理、數(shù)據(jù)整理和觀點整理。2022/9/496一、信息整理2、內(nèi)容整理觀點整理在這一過程中,要注意各種觀點和事實的比較,包括矛盾觀點或事實的剖析、不同觀點或事實的列舉、相近觀點或事實的歸并、相同觀點或事實的去重等。數(shù)據(jù)整理在內(nèi)容整理過程中,要特別注意一些連續(xù)性的數(shù)據(jù)的整理,在進(jìn)行比較、鑒別、換算、訂正和補(bǔ)遺之后制成相應(yīng)的統(tǒng)計表和圖形,以便于直

40、接觀察和分析其變化特征。條件許可的情況下,應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)在信息整理中的作用,邊整理邊制作一些數(shù)據(jù)庫,為進(jìn)一步的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘做好準(zhǔn)備。2022/9/497二、信息鑒別收集來的信息資料質(zhì)量如何,既關(guān)系到材料本身是否有用,也關(guān)系到最終研究成果的水平。信息資料通常從可靠性、先進(jìn)性、適用性等幾個方面加以鑒別。對信息資料的鑒別并不僅僅貫穿于信息整理過程之中,向前還可以延伸到信息收集的環(huán)節(jié)。2022/9/498二、信息鑒別1、可靠性收集信息的可靠性指:信息能夠客觀、真實地反映科學(xué)研究與生產(chǎn)實踐活動。原始信息的可靠性一般包括四個方面的含義:真實性。信息內(nèi)容報道失真可以表現(xiàn)為多種情況,如言過其實、夸大其

41、詞,又如技術(shù)還未成熟就搶先報道的情況。這樣的文章往往論據(jù)不足,內(nèi)容空洞。完整性。對事物的認(rèn)識要全面具體,抓住事物的本質(zhì),不能以偏概全。科學(xué)性。信息內(nèi)容要有科學(xué)依據(jù),不能帶有封建迷信色彩。典型性。原始信息要有代表性和典型意義。2022/9/499二、信息鑒別1、可靠性一般地說,知名學(xué)者、專家與科技人員發(fā)表的文獻(xiàn)所提供的信息比較準(zhǔn)確;著名學(xué)府、科研機(jī)構(gòu)或出版單位出版的文獻(xiàn)可信度大;具有一定密級的、秘密的或內(nèi)部的資料比公開的資料更具有可靠性;圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、專利文獻(xiàn)等比一般書刊可靠性大;科技書刊比一般新聞報道和消息的可靠性大;官方來源的信息比私人來源的信息可靠性大;專業(yè)研究機(jī)構(gòu)比一般社團(tuán)的信息資料可靠性

42、大;引用率高的文獻(xiàn)可信度高;發(fā)表在正規(guī)報刊上的文獻(xiàn)可信度高;論據(jù)充分、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈墨I(xiàn)可信度高,等等。2022/9/4100二、信息鑒別2、先進(jìn)性信息的先進(jìn)性有多方面的涵義。在時間上,表現(xiàn)為信息內(nèi)容的新穎性;在空間上,則可以按地域范圍分為多個級別,如世界水平、國家水平、地區(qū)水平、行業(yè)水平等。從發(fā)表的時間上看,內(nèi)容相同或相近的一組文章中,新近發(fā)表的文章往往代表先進(jìn)的水平;從內(nèi)容上看,只要在某一方面是新的,如技術(shù)手段或方法有所改進(jìn),技術(shù)應(yīng)用范圍有所擴(kuò)大等,就可以認(rèn)定其具有先進(jìn)性;就經(jīng)濟(jì)效果而言,從信息本身很難對經(jīng)濟(jì)效果作出評價,但可以通過與采用該信息前的各方面情況進(jìn)行比較后作出評價,如產(chǎn)量是否提高、

43、品種是否增加、質(zhì)量是否改進(jìn)、成本是否降低、勞動生產(chǎn)率是否提高等等。 2022/9/4101二、信息鑒別3、適用性適用性是指信息對于用戶可利用的程度。適用性判斷的基礎(chǔ)是可靠性與先進(jìn)性,要將信息的發(fā)生源與信息使用方在各方面的情況加以對比,找出異同,最終確定可以“消化吸收”的能力。信息適用性是決定其價值的一個重要因素。2022/9/4102二、信息鑒別3、適用性從長遠(yuǎn)發(fā)展與綜合利用來看,由于政治、經(jīng)濟(jì)、歷史等因素,各國的發(fā)展是不均衡的,在判斷信息適用性時,不僅要考慮當(dāng)前的需要,還要兼顧未來發(fā)展的需要。以科技信息的收集與鑒別為例:從信息使用者看,從兩方面考慮信息的適用性1、考慮自己需要解決什么具體問題

44、;2、根據(jù)自身(本國、本地區(qū)、本企業(yè))條件考慮適合吸收哪類技術(shù)。從信息發(fā)生源看,地理、氣候、資源等自然條件處于相似狀態(tài)、生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)發(fā)展處于同一水平或相同發(fā)展階段的國家和地區(qū),其信息可以互相借鑒,這在農(nóng)業(yè)科技方面尤為突出;2022/9/4103三、信息分析該階段是一項綜合性很強(qiáng)的思維活動,需要運(yùn)用各種方法、手段將獲得的、經(jīng)過整理加工后的信息進(jìn)行定性或定量分析,得出結(jié)論。信息分析的創(chuàng)造性和智能性的特點正是通過該階段才體現(xiàn)出來。各種信息分析方法將在以后章節(jié)中介紹。本階段是整個信息分析流程中最重要的一環(huán),信息的收集、整理和鑒別都是其自然延續(xù),同時它也是后續(xù)階段報告編寫的基礎(chǔ)。2022/9/410

45、42.5 報告編寫一、研究報告的結(jié)構(gòu)二、研究報告的撰寫程序三、研究報告的類型編寫研究報告是信息分析工作的最后一道工序,也是很重要的一個工作環(huán)節(jié)。任何研究成果,最終總是要用文字記錄下來,一方面便于得到社會的認(rèn)可,另一方面可以使其進(jìn)入科學(xué)交流系統(tǒng),發(fā)揮更大的社會作用。2022/9/4105一、研究報告的結(jié)構(gòu)1、題目2、緒言3、主體(正文)4、結(jié)論5、附錄6、參考文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)是影響報告質(zhì)量的關(guān)鍵因素。包括以下幾部分:2022/9/4106一、研究報告的結(jié)構(gòu)1.題目準(zhǔn)確得體:科研論文題目應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地表達(dá)論文的中心內(nèi)容,恰如其分地反映研究的范圍和表達(dá)的深度,不能使用過于籠統(tǒng)的、泛指性很強(qiáng)的詞匯和華麗的詞藻。例

46、如:論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)何雅妮現(xiàn)代情報20024此論文題目過于泛指和籠統(tǒng)。題目中的“信息服務(wù)”是針對高校師生?還是針對市場營銷?使讀者不明白論文的具體內(nèi)容。在命題時,一定要切合內(nèi)容、醒目正確避免模棱兩可和過分夸張。1.研究報告的題目簡短精練科研論文題目不宜過長,盡可能刪除可有可無的字和詞。如:數(shù)字圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀及我們面臨的形勢和任務(wù)張曉萍現(xiàn)代圖書情報技術(shù)20013題目冗長而不精練。科研論文題目要在20字以內(nèi)為宜。加副標(biāo)題,如:效率優(yōu)先與平等優(yōu)先 公共圖書館核心價值的沖突段小虎,張梅圖書情報工作20062盡量不用或少用縮寫語、符號和術(shù)語,以避免讀者的曲解。力求醒目:在準(zhǔn)確反應(yīng)內(nèi)容的前提下,努

47、力追求吸引力和新穎性。有單標(biāo)題、主副標(biāo)題和冒號并列標(biāo)題三種形式。好男人都到哪里去了?好丈夫是如何練成的好丈夫的黃金定律-對女大學(xué)生調(diào)查結(jié)果的分析當(dāng)代女大學(xué)生擇偶標(biāo)準(zhǔn)調(diào)查:年齡不是問題1.研究報告的題目2022/9/41102、緒言緒言主要闡明本課題的基本狀況,例如課題目前的研究水平和發(fā)展概況,可能遇到的困難和各種限制條件,本課題與其他問題的關(guān)系等。緒言還應(yīng)當(dāng)交代選題目的,說明對原始信息選擇和收集的原則和依據(jù),以及收集的地理范圍和起止時間等。2022/9/4111一、研究報告的結(jié)構(gòu)4、結(jié)論結(jié)論部分一般是對報告中最重要和最新穎的數(shù)據(jù)和事實進(jìn)行分析研究,將研究結(jié)果用簡潔明了的文字表達(dá)出來。根據(jù)文章類

48、型不同,這部分內(nèi)容可以是對正文部分所分析的情況進(jìn)行總結(jié),也可以是提出現(xiàn)有科技成果的措施,還可以是解決某一問題的建議或方案。 3、主體(正文)正文是研究報告的核心部分,主要是論證或預(yù)測所依據(jù)的事實和數(shù)據(jù)、所采用的方法以及詳細(xì)的推演、論證及預(yù)測過程。2022/9/4112一、研究報告的結(jié)構(gòu)6、參考文獻(xiàn)研究報告的最后要列出撰寫這篇報告時所參考過的文獻(xiàn)目錄。目的是為別人進(jìn)行類似課題研究提供線索,同時也提高用戶對于研究報告的信賴程度。5、附錄在研究報告中,通常把一些經(jīng)常引用的圖、表、數(shù)據(jù)以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指數(shù)等重要資料作為附錄,統(tǒng)一集中放在結(jié)論或者建議部分的后面。2022/9/4113二、研究報告的撰寫程序

49、1、確定主題2、選擇材料3、設(shè)計結(jié)構(gòu)4、擬訂提綱5、撰寫初稿6、修改報告2022/9/4114 1、確定主題主題是一篇文章所要體現(xiàn)的總的意圖或基本觀點。一篇文章的材料如何取舍,結(jié)構(gòu)如何安排,語言如何遣用,乃至標(biāo)題如何擬定等,全部要根據(jù)表現(xiàn)主題的需要來確定。所以,一切文章在動筆之前要先確定主題,也就是古人所說的“意在筆先”。一篇好的文章,其主題應(yīng)當(dāng)具有深刻、獨創(chuàng)、集中和鮮明的特點。 2022/9/41152、選擇材料查閱文獻(xiàn)時摘錄下來的實驗數(shù)據(jù)、圖、表、公式及論點;實際調(diào)查中所了解到的情況;自己做實驗的方法、原材料、過程及結(jié)果;參加學(xué)術(shù)會議時記錄的筆記;與研究課題有關(guān)的通信,等等。選擇材料應(yīng)當(dāng)遵

50、循必要充分、真實準(zhǔn)確、典型新穎的原則。主題必須通過一定的材料來表現(xiàn)。所謂材料,就是為了寫作而收集到的用以表現(xiàn)主題的各種事例、數(shù)據(jù)和觀點等等。研究報告所用的材料主要有:2022/9/41163、設(shè)計結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)居于表現(xiàn)形式之首,是撰寫研究報告首先要注意的問題,全篇分為幾大部分,各部分寫些什么內(nèi)容,互相怎樣銜接,怎么開頭,如何結(jié)尾等,都要事先籌劃好。文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)該遵循三條原則:符合規(guī)律,嚴(yán)謹(jǐn)自然;表現(xiàn)主題,完整協(xié)調(diào);適應(yīng)體裁,靈活多樣。結(jié)構(gòu)是文章各組成部分的總體布局和全部材料的具體安排,包括層次、段落、過渡、呼應(yīng)、開頭和結(jié)尾等內(nèi)容。2022/9/41174、擬訂提綱把考慮好的文章結(jié)構(gòu)寫成提綱,就能看出各部分的安排是否合理,邏輯關(guān)系是否正確,材料配備是否恰當(dāng),層次是否清晰,結(jié)構(gòu)是否均衡等等。擬寫提綱與材料的收集、整理和研究是同步進(jìn)行的。通過反復(fù)閱讀和研究材料,才能對大

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