高考接待方案

1、PAGE PAGE 5貴賓接待通知單2014高考“監(jiān)考老師”諸城考場(chǎng)接待（結(jié)賬）單位： 諸城市教育局楊春國(guó)際酒店接待方案編制：公關(guān)部跟會(huì)：許振東審核：董瑞方批準(zhǔn)：許振華會(huì)簽：楊春國(guó)際酒店2014年5月30日時(shí) 間活動(dòng)內(nèi)容地 點(diǎn)備注6月5日16:00報(bào)到楊春國(guó)際酒店B座大堂18:30歡迎晚宴西多功能廳24桌6月6日7:00早餐西多功能廳23桌8:0012:00各考點(diǎn)12:00午餐西多功能廳23桌13:3018:00各考點(diǎn)18:30晚餐西多功能廳23桌6月7日7:00早餐西多功能廳23桌8:0012:00各考點(diǎn)12:00午餐西多功能廳23桌13:3018:00各考點(diǎn)18:30晚餐西多功能廳23桌6

2、月8日7:00早餐西多功能廳23桌8:0012:00各考點(diǎn)12:00午餐西多功能廳23桌13:0018:00各考點(diǎn)18:30晚餐西多功能廳24桌18:30之后退房結(jié)束活動(dòng)日程時(shí)間如有調(diào)整，另行通知2014高考“監(jiān)考老師”接待方案接待（結(jié)賬）單位： 諸城市教育局2013年6月5日至8日，諸城市教育局“2014高考監(jiān)考老師”在我酒店入住，望各部門高度重視、精心安排、密切配合，確保圓滿完成本次高規(guī)格接待任務(wù)，具體接待方案如下：一、活動(dòng)接待總領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)：許振華副組長(zhǎng)：張桂東 董瑞方成 員：盧硯華、鄧世余、曲進(jìn)強(qiáng)、王洪海、劉海霞、張來(lái)亮、張秀春、王海參二、活動(dòng)時(shí)間：6月5日16點(diǎn)左右在B座大堂報(bào)到

3、，6月8日晚餐后退房結(jié)束。三、會(huì)議接待分工及具體負(fù)責(zé)內(nèi)容：（一）、報(bào)到住宿組衛(wèi)生保潔組組 長(zhǎng)：董瑞方成 員：王海參、王建芳、鐘志罡、高寒具體負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、前廳部于6月5日15點(diǎn)左右指派員工在B座大堂做好接待服務(wù)工作；2、提供標(biāo)準(zhǔn)間109間，每房間發(fā)放兩張房卡（早餐券不發(fā)放），不收房卡押金，房卡如有損毀計(jì)入會(huì)務(wù)組，6月9日晚餐后退房結(jié)束；3、房務(wù)部負(fù)責(zé)撤出房間內(nèi)收費(fèi)物品、關(guān)閉外線。除會(huì)務(wù)組安排（會(huì)務(wù)組設(shè)在B座918房間，加床一張；預(yù)留9樓14個(gè)房間為會(huì)務(wù)組專用房間，與會(huì)人員所有房間如有消費(fèi)物品、話費(fèi)及洗衣費(fèi)等均由客人自付現(xiàn)結(jié)；提供叫醒服務(wù)，時(shí)間另行通知；4日下午安排服務(wù)員在B座所有入住房間內(nèi)放置

4、會(huì)務(wù)用品；4、前廳部負(fù)責(zé)大堂門口電子屏內(nèi)容設(shè)置，內(nèi)容：熱烈歡迎臨朐市各位領(lǐng)導(dǎo)、老師蒞臨諸城，6月5日13點(diǎn)開(kāi)啟； 5、做好相關(guān)場(chǎng)地植物擺放工作；6、做好公共區(qū)域及洗手間的衛(wèi)生和服務(wù)工作。（二）、用餐組：組 長(zhǎng)：鄧世余（負(fù)責(zé)服務(wù)）曲進(jìn)強(qiáng)（負(fù)責(zé)出品并確保食品安全）成 員：張來(lái)亮、張秀春、劉麗麗具體負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、一日三餐均為桌餐，就餐地點(diǎn)為：西多功能廳，早餐200元/桌（含面食）、午晚餐各500元/桌（含面食）；5號(hào)晚餐、8號(hào)晚餐兩餐準(zhǔn)備24桌，6號(hào)早至8號(hào)午準(zhǔn)備23桌，每桌放置桌號(hào)牌，帶“4”的數(shù)字牌不要；（張秀春負(fù)責(zé)出品）2、5號(hào)晚宴、8號(hào)晚宴設(shè)主桌一張，50元/人（含面食）、按實(shí)際人數(shù)上菜；5

5、號(hào)晚、6號(hào)晚、7號(hào)晚、8號(hào)晚餐準(zhǔn)備東方楊春紅雙喜白酒、青啤，其它用餐時(shí)間不安排酒；（責(zé)任人：劉麗麗）3、餐廳部確保每餐所用餐廳服務(wù)及衛(wèi)生工作；4、用餐期間要求廚房對(duì)菜品每餐作出適當(dāng)調(diào)整； 5、請(qǐng)廚房高度重視食品衛(wèi)生，確保食品安全。（三）、后勤保障組安全保衛(wèi)組組 長(zhǎng)：盧硯華成 員：楊森嚴(yán)具體負(fù)責(zé)內(nèi)容：1、確保會(huì)議期間水、電、空調(diào)、電梯及音響話筒等設(shè)備設(shè)施的正常使用；2、5日晚、8日晚餐用餐場(chǎng)地設(shè)置話筒用于講話，其它時(shí)間播放背景音樂(lè)；3、負(fù)責(zé)好會(huì)議期間車輛的疏導(dǎo)擺放、調(diào)整及看護(hù)工作；5日晚至8日晚空出8個(gè)大客車專用停車位；4、6月5號(hào)以前將所有區(qū)域消防設(shè)施檢查一遍，如有故障及時(shí)修復(fù)；5、加強(qiáng)巡邏，確保與會(huì)代表、樓層及各區(qū)域接待期間的安全。四、其他安排：請(qǐng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)賬單的核算及結(jié)賬工作（責(zé)任人：劉海霞）；請(qǐng)采購(gòu)部根據(jù)各部門需求，確保原材料的及時(shí)到位；會(huì)議期間各相關(guān)部門必須確保與會(huì)人員的食品衛(wèi)生等安全；活動(dòng)期間如有變動(dòng)或其他未盡事宜公關(guān)部另行通知。五、教育局授權(quán)簽單人：王建波（主任