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文檔簡介
1、電子商務(wù)部 經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱電子商務(wù)部經(jīng)理職業(yè)發(fā)展道路電子商務(wù)運(yùn)營總監(jiān)所在部 門電子商務(wù)部直接上級總經(jīng)理工作目的建立完善的電子商務(wù)運(yùn)營體系直接下級(待機(jī)構(gòu)完善后可增加推廣專 員、商務(wù)專員、客服專員、宣傳 策劃專員、平面設(shè)計(jì)等人員)本職:根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)網(wǎng)店整體規(guī)劃,營銷,推廣,客戶關(guān)系管理等 系統(tǒng)經(jīng)營性工作并執(zhí)行。職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常改版策劃,上架,推廣,銷售,售后服務(wù)等經(jīng)營與管理工作;負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常維護(hù),保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作,優(yōu)化店鋪及商品排名;負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,策劃店鋪促銷方案;負(fù)責(zé)收集市場和行業(yè)信息,提供有效應(yīng)對方案;客戶關(guān)系維護(hù),處理相關(guān)客戶投訴及糾紛問
2、題;每天不定時(shí)觀察網(wǎng)站、店鋪數(shù)據(jù),量子,直通車,鉆展的消耗,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與對策;監(jiān)督并指導(dǎo)客服工作行為;配合并指導(dǎo)美工優(yōu)化店鋪形象,廣告圖制作;整理和分析快遞與發(fā)貨部的交接問題,提出有效意見反饋到各部門;建立老顧客群,幫派,掌柜說等與客戶互動的SNS;整出不同級別的老顧客,對不同級別的顧客做出相應(yīng)的維護(hù);整理和分析在客戶關(guān)系處理中的問題和改善方法,提出有效意見反饋到公司 客服部。(可用會員關(guān)系管理軟件,以及表格);針對店里貴賓顧客做不訂期的回仿;逢?duì)I銷活動或節(jié)日(生日)向老顧客發(fā)以短信或電話祝賀或通知(可用軟件 或讓售前或售后去做);老顧客同比增長數(shù)據(jù)每周要統(tǒng)計(jì)并做與調(diào)整與相應(yīng)對策;致力于在
3、網(wǎng)絡(luò)打造良好的企業(yè)形象和品牌知名度;權(quán)限在總經(jīng)理監(jiān)督下,對公司電子商務(wù)制度與流程有制定權(quán),待總經(jīng)理審核后, 有執(zhí)行權(quán)。按照公司人力資源管理流程,對營銷體系員工工資、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、 工作強(qiáng)度、提成制度等有合理調(diào)整的權(quán)力,有執(zhí)行權(quán)。衡量標(biāo)準(zhǔn):公司電子商務(wù)部規(guī)劃各項(xiàng)目的進(jìn)展程度及完成效果;網(wǎng)絡(luò)推廣信息擴(kuò)散率;信息的到達(dá)率;推廣的轉(zhuǎn)化率;信息質(zhì)量;流量的轉(zhuǎn)化率;各流程運(yùn)營效率;網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)績;市場拓展業(yè)績。工作難點(diǎn):人員配備不足,進(jìn)展緩慢。工作禁忌:知識面狹窄,沒有耐心,缺乏激情。一、網(wǎng)店美工崗位說明負(fù)責(zé)網(wǎng)站、網(wǎng)店的圖片處理與店鋪裝修設(shè)計(jì);根據(jù)策劃要求對相關(guān)活動項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì);協(xié)助完成其他部門臨
4、時(shí)需要的設(shè)計(jì)工作;根據(jù)銷售需要隨時(shí)更新寶貝圖片以吸引客戶;根據(jù)新品的特性做出有吸引力的頁面描述設(shè)計(jì);二、文案策劃崗位說明負(fù)責(zé)日常文案的編輯,收集廣告素材,廣告策劃方案、活動策劃方案、公關(guān) 策劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫與組織實(shí)施;對店鋪內(nèi)已有產(chǎn)品信息描述進(jìn)行文字渲染、圖片構(gòu)想、撰寫文案,提升產(chǎn)品 展現(xiàn)力,推廣計(jì)劃的編制與執(zhí)行工作;撰寫產(chǎn)品宣傳文案和商品廣告文案;各種促銷及營銷策劃方案和實(shí)施方案;負(fù)責(zé)部門的整體策劃和編輯,實(shí)現(xiàn)多樣化、內(nèi)容化、品牌化,負(fù)責(zé)組織收集 行業(yè)、競爭者的廣告相關(guān)信息;配合美工完成相關(guān)的表述設(shè)計(jì),配合美工完成活動頁面的策劃與發(fā)布,根據(jù) 市場行情,具體的廣告策劃及創(chuàng)意工作;負(fù)責(zé)公司各類
5、刊物的采編、對外媒體軟文和廣告表現(xiàn)文字的資料收集整理與 撰寫;三、營銷推廣專員崗位說明網(wǎng)絡(luò)交易平臺SEO與優(yōu)化相關(guān)工作工作內(nèi)容利用有關(guān)軟件,進(jìn)行對商品關(guān)鍵字的SEO處理;研究消費(fèi)者的心理需求,優(yōu)化對應(yīng)商品描述文案;偵測競爭對手運(yùn)營情況及市場最新動態(tài),發(fā)掘新的商機(jī)或商品;研究平臺類目及搜索引擎,提煉有用信息促進(jìn)店鋪經(jīng)營利用網(wǎng)站、網(wǎng)店自帶各種軟件,對店鋪進(jìn)行常規(guī)性的優(yōu)化;研究店鋪統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)掘隱含內(nèi)在問題并及時(shí)處理;每星期整理和分銷職責(zé)一的工作匯報(bào),上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理。網(wǎng)絡(luò)交易平臺內(nèi)部營銷工作內(nèi)容有價(jià)流量的獲?。ㄖ蓖ㄜ嚨龋┑娜粘?yōu)化;對微博、微信、論壇發(fā)帖頂貼,幫派的建立與促銷活動策劃與實(shí)施;店鋪內(nèi)部
6、活動(增加成交轉(zhuǎn)換率與客單價(jià)活動)的策劃和實(shí)施;交易平臺促銷活動(增加店鋪信譽(yù)度及新顧客)的策劃和實(shí)施;每星期整理和分銷職責(zé)二的工作匯報(bào),上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理;網(wǎng)絡(luò)平臺外部營銷工作內(nèi)容各大博客,微薄的建立與宣傳及活動策劃和實(shí)施;有關(guān)行業(yè)的門戶,論壇發(fā)帖頂貼及活動策劃和實(shí)施;百度貼吧,知道等宣傳推廣活動策劃和實(shí)施;每星期整理和分銷職責(zé)三的工作匯報(bào),上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理;與其他崗位的交接管理工作內(nèi)容積極配合策劃部的工作,對策劃部所需的素材(商品文案,設(shè)計(jì)要求等)在 不影響自身職務(wù)的情況下優(yōu)化處理;積極配合財(cái)務(wù)部的工作,對財(cái)務(wù)部所需的資料(費(fèi)用細(xì)則,活動預(yù)算等)在 不影響自身職務(wù)的情況下優(yōu)化處理;客服部是最直接
7、面對終端的部門,故要積極向客服部咨詢及調(diào)差最新的顧客 需求及意見,了解市場最新情況;每星期整理和分銷職責(zé)五的工作匯報(bào),上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理;積極推廣公司網(wǎng)店與產(chǎn)品;四、網(wǎng)店客服崗位說明熟悉產(chǎn)品,積極主動熱情向客戶介紹產(chǎn)品,引導(dǎo)說服客戶提升轉(zhuǎn)化率;熟悉網(wǎng)站、網(wǎng)店購物流程,協(xié)助買家完成購物流程;客戶訂單生產(chǎn)后,打印出貨單據(jù),聯(lián)系財(cái)務(wù),并跟蹤發(fā)貨狀態(tài)與物流狀態(tài);售后服務(wù):處理客戶反饋的問題,積極應(yīng)對退換貨、投訴等;整理客戶資料,做好會員制營銷,積極將客戶轉(zhuǎn)化為忠實(shí)客戶;積極推廣公司網(wǎng)店與產(chǎn)品。五、物流部崗位崗位說明商品采購與供應(yīng)商關(guān)系管理工作內(nèi)容根據(jù)訂單及倉庫的狀況及時(shí)進(jìn)行當(dāng)天商品采購(下午6時(shí)截止);積
8、極與公司客服部聯(lián)系,打好關(guān)系;密切關(guān)注公司整體庫存情況;定期整理現(xiàn)有庫房的數(shù)量和質(zhì)量,制定的表格內(nèi);每月整理現(xiàn)有庫存和保質(zhì)期情況工作匯報(bào)上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理;商品挑選,質(zhì)檢與發(fā)貨管理工作內(nèi)容發(fā)貨前檢查商品有否有質(zhì)量或者損壞等問題,如有一律不予寄出。并及時(shí)聯(lián) 系晚班客服告知客人;遇到因?yàn)樨浳餆o法訂購或者已經(jīng)斷貨導(dǎo)致當(dāng)天不能發(fā)出的訂單,需聯(lián)系晚班 客服與客人協(xié)商退款或者換貨的處理;遇到快遞延誤或者其他事項(xiàng)導(dǎo)致部分訂單或者全部訂單不能及時(shí)發(fā)出,應(yīng)及 時(shí)聯(lián)系晚班客服告知客人協(xié)商處理;當(dāng)天遇到任何問題不能發(fā)出的訂單,都應(yīng)在其訂單旁標(biāo)示相應(yīng)旗幟并告知晚 班客服注意;5.在工作日內(nèi)及時(shí)進(jìn)行訂單的打包處理;定期檢查
9、發(fā)貨部的建設(shè),維護(hù)各環(huán)節(jié),每星期整理和分析商品挑選,質(zhì)檢, 發(fā)貨流程問題上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理;商品更新與品類優(yōu)化管理工作內(nèi)容每星期注意觀察市場的最新需求,競爭對手,批發(fā)市場及客服部的匯報(bào)分析 出有競爭力的品類或者商品進(jìn)行上架更新,商品種類起碼30種以上。并整理登 記上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理;每星期對性價(jià)比不高的商品(自己都覺得不怎么劃算的)或滯銷的商品進(jìn)行 下架處理;每星期整理上架與下架等的工作匯報(bào)上報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理。網(wǎng)站商品信息維護(hù)與與各部門的對接管理工作內(nèi)容每天留意倉庫中的寶貝和違規(guī)中的寶貝,對需要修改屬性的寶貝進(jìn)行處理,并及時(shí)將其重新上架;及時(shí)處理客服部有關(guān)商品訂單的問題,及退款的確認(rèn)處理;每天根據(jù)財(cái)務(wù)部的
10、指引進(jìn)行有關(guān)采購成本,營銷收入與支出的統(tǒng)計(jì);及時(shí)觀察店鋪的銷售狀況,并分析其中有潛力的非人氣寶貝,及時(shí)告知營銷 部門對其進(jìn)行宣傳和推廣;每星期整理和分析與網(wǎng)站商品與各部門的交接問題,并提出有質(zhì)量的意見上 報(bào)給運(yùn)營經(jīng)理。以文檔的形式匯報(bào);積極推廣公司網(wǎng)店與產(chǎn)品;積極推廣公司網(wǎng)店與產(chǎn)品;組織、執(zhí)行能力及創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作精神;備注:敏銳的市場判斷力和信息分類能力要求:專業(yè)技術(shù)過關(guān),創(chuàng)新思維。電子商務(wù)部經(jīng)理績效考核表關(guān)鍵指標(biāo)及分值考評標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則自評分考評分考核人評語及扣分項(xiàng)得分工作計(jì)劃、總結(jié)及述職(5分)每月28日提交次月詳細(xì)書面工作計(jì)劃,列舉次月重要工作任務(wù)及完成時(shí)間。未提交 扣2分每月28日提交
11、本月書面工作總結(jié)(即述職報(bào)告),總結(jié)不足,提出具體改善意見, 從中尋找機(jī)構(gòu)運(yùn)行產(chǎn)生的各類問題最佳解決方案。未提交扣3分制度建設(shè)、完善(25分)根據(jù)公司總體戰(zhàn)略,制定合理的電子商務(wù)運(yùn)營規(guī)劃,制訂電子商務(wù)所涉及的各項(xiàng)規(guī) 范。部門的運(yùn)營管理(10)完善規(guī)范電子商務(wù)各項(xiàng)運(yùn)營流程,配合公司的總體規(guī)劃,組建一個(gè)高效率的電子商 務(wù)團(tuán)隊(duì)。日常工作考 核(15)根據(jù)公司制訂的電子商務(wù)執(zhí)行方案,日常工作內(nèi)容的完成度、完成質(zhì)量的考核。月度業(yè)績考 核(10)每月對部門及個(gè)人的網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)績及招商業(yè)績的進(jìn)行考核,解答員工疑惑,分析考 核得分,并提出改善意見,提高團(tuán)隊(duì)績效。員工培訓(xùn)與 開發(fā)(10分)通過崗位技能培訓(xùn)提高員工
12、個(gè)人、團(tuán)隊(duì)的能力、工作態(tài)度和績效,進(jìn) 步開發(fā)員工 的潛能,以提高人力資源的貢獻(xiàn)率,將企業(yè)人才價(jià)值最大化。部門日常監(jiān)督與協(xié)調(diào)(10 分)在總經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門整體協(xié)調(diào)工作,營造良好的工作氛圍。工作敬業(yè)態(tài) 度(5分)5-6分:十分敬業(yè),任勞任怨,熱情投入每一項(xiàng)工作任務(wù)中,從不計(jì)較個(gè)人得失;3-4分:勤奮敬業(yè),傾力投入,責(zé)任心強(qiáng),保質(zhì)保量完成任務(wù);1-2分:勤奮,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)0分:經(jīng)常延遲完成任務(wù),執(zhí)行不及時(shí),不到位團(tuán)隊(duì)協(xié)作態(tài)度(5分)5-6分:十分積極主動,參與部門內(nèi)外配合協(xié)作,遇事主動參與付出不計(jì)較;3-4分:能夠主動積極配合部門工作,并取得內(nèi)部滿意;1-2分:團(tuán)結(jié)協(xié)作性一般,但能配合部門間工作要求;0分:不注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,部門工作勉強(qiáng)配合。自我學(xué)習(xí)能 力
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