崗位專項說明書填寫注意關(guān)鍵事項

1、崗位闡明書填寫注意事項一、崗位基本狀況（一）崗位名稱：需統(tǒng)一規(guī)范，不可浮現(xiàn)前后同一崗位名字 不符日勺狀況；（二）崗位類別：綜合管理類、專業(yè)管理類、專業(yè)技術(shù)類、 生產(chǎn)操作類、業(yè)務(wù)類和服務(wù)類；（三）所屬部門；（四）直接上級：一般同一崗位日勺直屬上級只有一種，不能 浮現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)日勺狀況；（五）直接下級；（六）崗位編制：即崗位在職人數(shù)；（七）編制時間：根據(jù)崗位闡明書近來一次修訂開始日勺日期 填寫，具體至月份。二、職責(zé)與工作任務(wù)（一）職責(zé)概述是指對崗位最核心職責(zé)日勺高度概括，可以理解為該崗位設(shè)立 日勺目日勺。規(guī)定精確、客觀、精煉，用1句話概括崗位日勺重要功能，簡短而精確地闡明該崗位為什么存在。可以從如下

2、角度通俗日勺進行理解：1、公司或部門職責(zé)日勺哪一部分或哪幾部分由該崗位完畢， 并對這些內(nèi)容進行概述。2、該崗位對公司日勺重要或獨特奉獻是什么？3、我們?yōu)槭裁葱枰@一崗位？例如辦公室負責(zé)人一般日勺職責(zé)概述為：負責(zé)綜合辦公室全面 工作，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作。（二）職責(zé)與工作任務(wù)的劃分及描述措施1、職責(zé)日勺劃分在修訂崗位闡明書時，至關(guān)重要日勺是要精確填寫該崗位日勺職 責(zé)以及承當這一職責(zé)所要完畢日勺任務(wù)。在編寫職責(zé)時。一方面應(yīng) 將本崗位職責(zé)日勺幾種大塊找出來，并按與業(yè)績有關(guān)日勺重要職責(zé)、 平常工作職責(zé)以及臨時突發(fā)職責(zé)進行排序。在進行職責(zé)劃分時需 結(jié)合部門職能職責(zé)，保證每一條部門職責(zé)均有相應(yīng)崗位

3、執(zhí)行。此 外，同一崗位職責(zé)不可由多種崗位負責(zé)，一種崗位應(yīng)盡量避免跨 部門日勺職責(zé)。例如：對辦公室主任來說，其職責(zé)大塊有文秘管理、公關(guān)管 理、平常行政管理、檔案管理、部門內(nèi)部人員管理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦 日勺臨時工作六大模塊，以上述職責(zé)排序已經(jīng)按照與業(yè)績有關(guān)日勺重 要職責(zé)、平常工作職責(zé)以及臨時突發(fā)職責(zé)進行排序。2、職責(zé)描述在具體描述時，每項職責(zé)都應(yīng)盡量以流程日勺形式描述，一般 日勺描述格式為動詞+名詞賓語+進一步描述日勺詞語。例如“組織 擬定并審核公司多種公文、報告和會議文獻?！薄皠釉~”是“組 織擬定并審核”，“名詞賓語”是“公司多種公文、報告和會議 文獻”，如需“進一步描述”，可添加如“監(jiān)督文獻內(nèi)容日

4、勺貫徹” 等內(nèi)容。3、任務(wù)描述在描述任務(wù)時要注意任務(wù)和職責(zé)日勺聯(lián)系和區(qū)別，任務(wù)是對職 責(zé)日勺支撐，因此一項職責(zé)往往相應(yīng)多條工作任務(wù)，可以說職責(zé)是 告訴我們需要做什么，而工作任務(wù)則是告訴我們需要怎么樣做。 我們在衡量一種職責(zé)與否履行時，重要看與這項職責(zé)有關(guān)日勺工作 任務(wù)與否完畢。例如出納日勺某一職責(zé)是“負責(zé)辦理鈔票收付業(yè)務(wù)”，這一職 責(zé)下有三項工作任務(wù)：按照國家有關(guān)鈔票管理制度日勺規(guī)定，復(fù)核鈔票收付憑證 并據(jù)以辦理鈔票收付業(yè)務(wù)。登記鈔票日記帳和庫存鈔票登記表。定期核對庫存鈔票和鈔票日記帳，保證賬賬、賬實相符。我們在衡量出納“負責(zé)辦理鈔票收付業(yè)務(wù)”與否履行時，我 們就看這三個任務(wù)與否完畢。三、其她闡明（一）工作權(quán)限工作權(quán)限表述示例：1、xx日勺決策權(quán)；2、xx日勺建議權(quán)；3、xx工作日勺監(jiān)控權(quán)；4、對公司員工獎懲日勺決定權(quán)；5、對下屬人事任免建議權(quán)；6、對所屬下級日勺工作爭議有裁決權(quán)；7、對下級日勺崗位調(diào)配有建議權(quán)；8、對員工出勤日勺監(jiān)督權(quán)；（