社會組織人事檔案管理制度

1、社會組織人事檔案管理制度第一篇：社會組織人事檔案管理制度社會組織人事檔案管理制度一、人事檔案管理的基本要求1、社會組織人力資源部負責人事檔案工作的歸口管理，指導監(jiān)督各分支機構(gòu)、直屬部門的人事檔案管理工作；2、人事檔案管理實行社會組織領導下的分級管理負責制；3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。社會組織人力資源部負責社會組織各級干部的各級分支機構(gòu)負責人、人力資源部負責人、稽核審計部負責人的人事檔案管理工作；4、各分支機構(gòu)人力資源部負責本機構(gòu)部門以下人員的人事檔案管理；5、同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案；6、各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部門交叉管理，其他人員不得代管。

2、二、確定兩級檔案管理制度1、一級檔案管理為本辦法所指人事檔案，是職工入社會組織隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；2、二級檔案為職工入社會組織以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及職工基本情況復印件備查資料。三、人事檔案分類第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料；第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學歷和評聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎勵材料； 第八類：處分材料；第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；第十類：其他可供組織上參考的材料。四、一般文檔管理1、人力資源部文件：A人力

3、資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應保存一份原件或復印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊；B人力資源工作中形成的臺賬、報告，以及搜集到的業(yè)務資料等，由各處歸口管理，各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔；C薪資福利類保密文件由薪酬福利部門自行建檔保存。2、社會組織內(nèi)部文件：包括發(fā)文、所屬分支機構(gòu)的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔。3、外部文件： 包括國家和各級政府有關部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應作為公開業(yè)務資料共享。五、職工人事檔案管理1、人力資源部負責管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機

4、構(gòu)內(nèi)職工的人事檔案；2、人力資源部一般情況在職工試用期滿，向其人事檔案關系所在單位開出“調(diào)函”，交職工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入社會組織。檔案管理人員應在接到調(diào)入檔案時當場拆封核查，如有缺漏或疑點，應將檔案密封交職工本人退回原單位補齊或做出書面解釋；3、職工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在“終止/解除勞動關系手續(xù)清單”上簽字，確認無遺留問題；職工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開具的“檔案材料轉(zhuǎn)移單”、或“干部介紹信”、“調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單”及其它有關材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位；4、人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和社會組織有關規(guī)定。查閱職工人事檔案應

5、經(jīng)人力資源部長批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。六、職工管理檔案的管理1、“職工管理檔案”是社會組織為每個員工建立的內(nèi)容管理檔案。包括該職工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。建立此檔案在于方便內(nèi)部管理；2、職工管理檔案自職工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。職工終止/解除勞動關系時，應歸進職工人事檔案的材料歸入人事檔案，職工管理檔案封存；3、職工管理檔案中保存應聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負責管理；4、職工管理檔案中不應包含秘密內(nèi)容，人力

6、資源部職工、各部門負責人可根據(jù)工作需要查閱有關職工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容；5、職工管理檔案僅供社會組織內(nèi)部使用。第二篇：社會組織會計檔案管理制度XXX單位會計檔案管理制度第一條為加強會計檔案管理，確保會計檔案的安全、完整，使會計資料更好地為XXX的經(jīng)濟活動服務，根據(jù)中華人民共和國會計法和中華人民共和國檔案法及財政部會計檔案管理辦法的規(guī)定，結(jié)合XXX實際情況，制訂本制度。第二條XXX理事會和XXX財務部共同負責會計檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由XXX財務部負責，并指定專人負責保管。保管地點應具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。檔案管理部門應當

7、建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。第三條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案，是記錄和反映XXX經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體分類：一、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證及附件。二、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡 片、輔助賬簿和其他會計賬簿。三、財務報告類：月度、季度、財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告，各類財務審計報告。四、涉稅類：納稅申報表、稅務稽查文書、稅務業(yè)務辦理文書回

8、執(zhí)、其他涉稅資料。五、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、銀企流水對賬表、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。第四條每年形成的會計檔案，由XXX財務部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。一、會計終了，將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。各類資料整理具體要求：（一）會計憑證。1、按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。2、分散裝訂：根據(jù)憑證號的順序多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。3、裝訂封面的所有內(nèi)容要填

9、寫齊全，包括：單位名稱、 、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。（二）會計賬簿。各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。1、會計賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。2、會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。3、活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。4、會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面賬簿啟用表賬戶目錄按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁會計賬簿裝訂封底。5、裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)

10、象。6、賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。7、裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。8、會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、明細分類賬、輔助臺賬。（三）會計報表。會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。（四）電子會計檔案。1、建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響。2、按月備份：每月末將財務服務器自動儲存數(shù)據(jù)分別備份在管理員電腦硬盤和獨立硬盤中，原則上是月度備份不少于兩份。3、按年刻錄光盤：年終60日內(nèi)，在光盤上刻錄上年備份數(shù)據(jù)后統(tǒng)一歸檔保管。4、單位檔案管理機構(gòu)接

11、收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。5、形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。二、當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由財務部指定保管人保管一年（且出納人員不得兼管會計檔案）。期滿30日內(nèi)，由財務部指定保管人員編制移交清冊，移交XXX行政部統(tǒng)一保管。三、移交檔案管理部門保管的會計檔案，原則上應當保 持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理部門應當會同財務部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。第五條XXX財務部和分管檔案部門保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)XXX理事長或法人指派人員（

12、另設置）批準后，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。一、由檔案管理部門建立健全會計檔案查閱、復制、登記制度并參照XXX檔案管理辦法辦理審批手續(xù)。二、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。三、會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。第六條本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類檔案的保管按照國家相關規(guī)定期限執(zhí)行。第七條保管期滿的會計檔案，除本第七條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：一、XXX理事會會同XXX財務部提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起

13、止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。二、XXX理事長或者負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。三、銷毀會計檔案時，由理事長或負責人指派人員匯同檔案管理部門和財務部共同派員監(jiān)銷。四、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告XXX理事長或者負責人。第八條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。第九條使用電子計算機進行會計核算，應當保存打印出

14、的紙質(zhì)會計檔案。使用磁盤、光盤等磁性介質(zhì)保存會計檔案，應專柜保管。第十條XXX應交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續(xù)。移交會計檔案的部門，按規(guī)編制完會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號，應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的部門負責人負責監(jiān)交。交接完 畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。第十一條預算、計劃、制度等文件材料，應當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。第十二條未按本制度規(guī)定妥善保管、歸檔會計檔案，造成會計檔案資料損毀、滅失，給XXX造成經(jīng)

15、濟損失的，承擔賠償責任及相應法律責任。第十三條本辦法由XXX財務部負責解釋和修訂，自XXX發(fā)布之日起實施。第三篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入職檔案3.1.1 個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。3.1.2 勞動合同、保密合同、補充協(xié)議、應屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)

16、議等。 3.2 培訓檔案新員工入職培訓試卷、培訓心得。參加培訓登記表、外派培訓總結(jié)表、培訓申請表、培訓效果評估表。培訓服務協(xié)議。 3.3 職位檔案職位說明書、職務說明書、職務任命書。 職務變動申請、職位職務變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個人黨、團相關資料。 各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補償金協(xié)議等、 其他補充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的

17、屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。 在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如

18、下： 取出應轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進行查看，無關人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。 7.2 借出使用相關人員為完成某項人事工作任務，必須將人事檔案借出使用時采用的方式。借閱人必須履行嚴格的借閱手續(xù)，基礎時間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上

19、進行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證 8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若

20、理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。 9. 人事檔案保密規(guī)

21、定及保存期限 9.1 公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。第四篇：人事檔案管理制度人事檔案管理制度1. 目的將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。 便于相關人事檔案材料的借閱和使用。 2. 適用范圍適合公司總部及全國各辦事處及分支機構(gòu) 3. 人事檔案分類員工人事檔案分為以下四大類：3.1 入職檔案3.1.1 個人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價表、身份證、學歷

22、學位證書、英語等級證書、計算機等級證書、各類資格證書復印件等個人入職基本信息。 3.1.2 勞動合同、保密合同、補充協(xié)議、應屆畢業(yè)生協(xié)議、實習協(xié)議等。 3.2 培訓檔案新員工入職培訓試卷、培訓心得。參加培訓登記表、外派培訓總結(jié)表、培訓申請表、培訓效果評估表。 培訓服務協(xié)議。3.3 職位檔案職位說明書、職務說明書、職務任命書。 職務變動申請、職位職務變更記錄。 3.4 薪酬考核檔案試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。 工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。 3.5 其他檔案個人黨、團相關資料。各類獎勵、處罰記錄。離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證

23、明存根、補償金協(xié)議等、 其他補充協(xié)議。 4. 人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：首先對各類人事檔案進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。 按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補登材料名稱及有關內(nèi)容。 將新材料放入檔案。 5. 人事檔案的核查核對檢查和核對時保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后。對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某

24、份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。 6. 人事檔案的轉(zhuǎn)遞檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應轉(zhuǎn)走的檔案。 在檔案底賬上注銷。填寫轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單。 按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。 7. 人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱設立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進行查看，無關人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用相關人

25、員為完成某項人事工作任務，必須將人事檔案借出使用時采用的方式。借閱人必須履行嚴格的借閱手續(xù)，基礎時間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。 7.3 出具證明材料一般由于使用人因入黨、入團、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。 8. 人事檔案利用的手續(xù)在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。8.1 查閱手續(xù)查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫

26、明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負責人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。 8.2 外借手續(xù)首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。 8.3 出具證明材料的手續(xù)單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門

27、按照有關規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9. 人事檔案保密規(guī)定及保存期限9.1 公司設專人負責各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴格保密，不得擴散。 9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。員工跨部門流動管理規(guī)定1. 目的1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機會。 1.2 為保證員工內(nèi)部流動的有序性，解決員工流動過程中產(chǎn)生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。 2.

28、適用范圍公司所有勝任工作的員工。3. 員工個人提出調(diào)動申請的條件3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門和人力資源部提出申請，部門應創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動。 3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請。3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個人原因申請內(nèi)部流動。 3.4 申請流程3.4.1 員工可通過公司內(nèi)部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調(diào)動申請表”，本部門總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請。 4. 公司業(yè)務需要提出人員調(diào)動申請的條件遵循滿足公司級業(yè)務和

29、員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會進行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動。4.1 對于公司級業(yè)務需要，如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。 用人部門需首先以部門文件的形式向人力資源部提出用人申請，并可以從對公司業(yè)務負責的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。人力資源部審核申請并報總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內(nèi)部進行公開招聘。 4.2 對于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時相互之間了解不充分，導致業(yè)務需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調(diào)整

30、員工崗位的申請。 5. 工作交接手續(xù)5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關文件資料、財、物等的交接。5.2 交接時間：調(diào)動員工應主動配合原部門進行各項工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長可延至2個月。5.3 相關手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動者需要到行政部及信息部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。5.4 報到：調(diào)動者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調(diào)動申請表”交到人力資源部后，到新部門報到。5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；

31、對該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報到的信息通過郵件通知員工本人、原部門和新部門后，調(diào)動方完成。6. 違規(guī)流動的處罰人力資源部接受來自于各方面對不規(guī)范流動的投訴，對于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴肅處理。6.1 對于調(diào)動申請未經(jīng)原部門和人力資源部批準即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動資格。6.2 對于員工的調(diào)動申請未被批準即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負責人，將予以通報，追究其干部管理的責任。6.3 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時間按曠工處理。 7. 內(nèi)部崗位調(diào)整員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門

32、根據(jù)業(yè)務的需要來確認，部門需將完成的“部門內(nèi)部崗位調(diào)動申請表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時間以將表交到人力資源部的時間為準。員工辭職管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。 2. 名詞解釋辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關系的行為。 3. 適用范圍 全體員工 4. 辦理流程4.1 員工申請有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。 4.2 上機審批4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個工作日內(nèi)與員工進行溝通，部門經(jīng)理在收到上級意見的5個工作日內(nèi)與員工進行溝通。4.2.

33、2 時間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的30天。 4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。 4.2.4 審計：若因工作需要需對離職員工進行審計的，部門經(jīng)理可向?qū)徲嫴刻岢鰧徲嬓枨?，并按“干部離任審計辦法”辦理審計手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若審計未結(jié)束，員工須推遲相應離職日期。 4.3 員工確認員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職申請后，核準確認相關信息；員工的辭職申請獲得批準后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工進行工作

34、交接，并保證工作交接的效果。4.4 人力資源面談4.4.1 在部門經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源部需主動與員工取得聯(lián)系，核準員工的離職信息（特別是服務協(xié)議部門），并進行離職面談。4.4.2 時間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；負責面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個工作日內(nèi)須填寫面談記錄表。 4.4.3 職責劃分：員工離職由所在系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負責離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負責離職面談，總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負責干部管理的總監(jiān)進行離職面談。 4.5 員工離職手續(xù)辦理員工于離職日期前3個工作日，憑辭職申請表

35、到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：4.5.1 由直接上級確認工作交接是否完成。4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。 4.5.3 結(jié)算財務（包括借款、報銷等）。4.5.4 履行相關協(xié)議，服務期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓、出國等原因而簽訂的服務協(xié)議未到期限。 4.5.5 辦理人事相關手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關證件的轉(zhuǎn)移或

36、清理，交還IC卡，辦理解除勞動關系等手續(xù)。4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后2個工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責任。4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：4.6.2.1 沒有未結(jié)清的項目，務必在該員工離職后10個工作日內(nèi)辦理完畢。 4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項目未結(jié)清，按照以下流程辦理：部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔；超過1000

37、元由本部門提交情況報告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報告后20個工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報告給法務部、審計部和未結(jié)清項目相關的部門，并抄送人力資源部備案。會簽處理意見：部門召集法務部、審計部和未結(jié)清項目相關部門組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報告，在10個工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報送本部門和主管財務的副總裁共同審批，本部門按照審

38、批意見辦理。4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項目，由于部門未能及時按照上述時間要求和規(guī)定開展相關資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關費用及責任，由離職員工所在部門承擔。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關責任人承擔。 5. 各部門相關職責 5.1 離職員工所在部門負責與員工進行溝通。負責離職員工工作交接，物品清理工作。負責離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。 會同相關部門處理離職員工未歸還財務的問題。 負責代辦員工離職手續(xù)。 5.2 部門人力資源相關人員 負責員工離職面談工作。督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負責牽頭處理。

39、5.3 區(qū)域總部負責細化本區(qū)域的離職流程。負責本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護。 定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛。5.4 人力資源部負責完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。 負責部門主管級以上（含）干部的離職面談工作。負責員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護定期給部門通報離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。 協(xié)助部門處理員工離職時產(chǎn)生的勞動糾紛。 5.5 信息部負責及時刪除/關閉離職員工的網(wǎng)絡移動、郵箱等相關賬號。 負責相關費用等事項的結(jié)算清理。 5.6 行政部負責及時對離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設備等相關物品收驗工作（對于金額較大或一人

40、有多臺固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5通知人力資源部，以確保公司不受經(jīng)濟損失）。 負責及時清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關手續(xù)的轉(zhuǎn)出。 對沒有交還公司物品的情況提出處理意見。負責協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財務進行追繳。 5.7 財務部負責核查離職員工是否移交個人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對于借款、借用涉及金額超過2000元者，須及時與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟損失）。 負責對離職員工的賬務進行清理，對于員工在離職前5天還未清理賬務的情況，須于離職前5天通知人力資源部。負責依據(jù)人力資源部的通知收取違約金。 負責對未歸還公

41、司財務的員工的提出處理意見。 5.8 法務部和審計部對未歸還公司財務和違約的情況提出處理意見。 對部門提出審計需求的員工負責審計。員工辭退管理規(guī)定及流程1. 目的規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進員工合理流動，增強企業(yè)活力。 2. 適用范圍 公司全體員工3. 辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因為某種原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。 3.2 條件3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應提前一個月通知員工辭退信息： 考核辭退。員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標注和計算方法按

42、照國家“企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關規(guī)定執(zhí)行。勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經(jīng)當事人雙方協(xié)商部門就變更勞動合同達成協(xié)議的。3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的。嚴重失職、瀆職，營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。 被依法追擊刑事責任的。 4. 辭退工作流程4.1 提交辭退建議。對于需要進行辭退的員工，部門應按照“辭退建議表”的相關要求提交辭退建議和相關材料。 4.2 調(diào)查核實。接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應在5個工作日內(nèi)進行調(diào)查，核實員工是否

43、滿足辭退條件，將審核意見及時反饋給用人部門。備注：遇有重大或事實不易認定的事件，可根據(jù)具體情況適當延長調(diào)查時間。 4.3 部門辭退預談。經(jīng)調(diào)查核實確定符合辭退標準的，用人部門應在接到人力資源部反饋處理意見的3個工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實際業(yè)績表現(xiàn)進行辭退預談，聽取員工意見，并將預談結(jié)果反饋給人力資源部。 4.4 正式辭退面談。人力資源部應在部門預談后的5個工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負責人、員工的直接上級與員工進行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應同時通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關部門，以便這些部門提前做好準備工作。 4.5 辦理離職手續(xù)。員工接

44、到“辭退通知書”后3個工作內(nèi)到人力資源部領取“員工調(diào)離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。員工應在收到“員工調(diào)離工作/物品交接單”后5個工作日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調(diào)離工作/物品交接單”交回人力資源部。員工辦理完工作交接手續(xù)，并結(jié)清欠公司款項后，應在7個工作日內(nèi)到人力資源部領取經(jīng)濟補償金和最后一個月的工資。調(diào)離手續(xù)應由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢，否則，經(jīng)濟補償金/最后一個月的工資不予以發(fā)放。在員工離崗后5個工作內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的，由本部門人力資源工作者代為辦理。 特別說明：對試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門可依據(jù)“勞動合同”和相關勞動法自行處理，無須執(zhí)行以上步驟

45、，但應將辭退人員名單報送人力資源部備案。 5. 違約金和經(jīng)濟補償金按照公司員工簽定的“勞動合同”及相關勞動法規(guī)執(zhí)行。 6. 職責分工6.1 各部門經(jīng)理牽頭組織本部門辭退工作。6.2 員工直接上級負責辭退員工的綜合評價，提供相關支持資料。6.3 人力資源部負責辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門辦理辭退程序，進行辭退前的調(diào)查工作。員工退休管理制度1. 目的加強退休人員的管理與服務，規(guī)范公司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境。2. 適用范圍適用于與公司簽訂勞動合同的員工。 3. 退休條件及核定3.1 條件：符合以下條件之一者，可以辦理退休：男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，

46、女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。 男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認，完全喪失勞動能力的職工。3.2 核定：由勞動與社會保障行政管理部門負責退休核定工作。 4. 退休待遇4.1 退休金：公司員工退休后，按照國家政策享受社會養(yǎng)老保險金，即：在社會保險機構(gòu)領取社會養(yǎng)老金。養(yǎng)老金核算方法詳見國家相關的養(yǎng)老保險管理規(guī)定。 4.2 醫(yī)療：在公司參加基本醫(yī)療保險之前退休的員工，與公司的正式員工享受同等待遇。 在公司參加基本醫(yī)療保險之后退休的員工，按照國家“基本醫(yī)療保險規(guī)定”執(zhí)行。 4.3 其他發(fā)給公司榮譽退休證。公司每年組織一次“退休員工交流會”。遇公司有

47、重大活動，如運動會、春節(jié)聯(lián)歡會等，邀請退休員工或退休員工代表參加。 5. 退休手續(xù)辦理程序5.1 退休年齡到達之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動與社會保障行政管理部門聯(lián)系，啟動退休核定工作。5.2 退休年齡到達之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。5.3 退休年齡到達之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“退休員工工作/物品交接單”。 5.4 退休員工在退休年齡到達之日前將“退休員工工作/物品交接單”簽署完畢，交回人力資源部。5.5 由人力資源部向退休員工發(fā)放退休證。第五篇：人事檔案管理制度黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司人事檔案管理制度第一條 人事

48、檔案管理的目的1、保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。第二條 人事檔案管理制度的基本內(nèi)容是對人事檔案需建立健全保管制度。內(nèi)容包括五部分：材料歸檔、檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保衛(wèi)保密、統(tǒng)計。第三條材料歸檔新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔程序為：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。再次，在檔案目錄上補登材

49、料名稱及有關內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。第四條檢查核對檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。其中包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進行。同時在下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。 第五條轉(zhuǎn)遞制度轉(zhuǎn)遞制度是關于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的程序如下：1、取出應轉(zhuǎn)走的檔案；2、在檔案目錄上說明注銷原因；

50、 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司3、按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞中應遵循保密原則，要通過機要程序轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。第六條保衛(wèi)、保密方面1、設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。2、庫房備有必要的防火、防潮器材。3、庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關物品。4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。5、無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。6、離開時關燈關窗，鎖門。第七條統(tǒng)計制度1、人事檔案的數(shù)量。2、人事檔案材料收集補充情況。3、檔案整理情況。4、檔案保管情況。5、利用情況。6、庫房設備情況。7、人事檔案工作人員情況

51、。注：以上所指“檔案”為員工入司后建立的員工檔案，公司只對此部分檔案負責，員工的其他人事檔案需由員工本人自行落檔，對于需要公司接收檔案的員工，公司將其檔案資料統(tǒng)一報送大慶市人才中心保管，相關費用由員工自理。第八條 人事檔案管理的基本內(nèi)容一、一級檔案（原始材料）1、求職登記表2、面試評價表3、員工錄用審批單4、錄用通知書5、薪酬說明書 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司6、員工個人簡歷7、員工身份證、戶口復印件各一張，一寸免冠照片二張，無違紀證明一張。8、其它（學歷及學位證書、技術及職稱證書、曾獲得的榮譽證書等復印件等）二、二級檔案（在職材料）1、員工基本檔案2、勞動合同3、員工保險材料4、崗位

52、異動申請書5、薪酬調(diào)整審批表6、獎罰記錄三、三級檔案（離職資料)1、辭職申請表/辭退通知書2、工作交接結(jié)算單第九條 人事檔案管理辦法一、設立檔案柜。設立檔案柜可以便于檔案的調(diào)卷和管理、便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。二、借出使用。借出庫房須滿足特定條件，如：本公司領導需要查閱人事檔案；公安、其他部門因特殊需要必須借用人事檔案等。外借的時間最長期限為3日，到期未還者應限3日內(nèi)及時催還，逾期不還的部門和個人按保密制度有關條例進行處罰。三、出具證明材料。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入

53、團、提升、招工、出國等。四、查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最后由總經(jīng)辦審核，董事長批準?？偨?jīng)辦 對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準。五、外借手續(xù)。1、借檔部門寫出借檔報告 黑龍江省大慶市銘豐保安服務有限公司2、借檔部門蓋章，負責人簽字。3、總經(jīng)辦負責人對其進行審核、批準。4、進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字，歸還時，及時在外借登記上注銷。5、未經(jīng)總經(jīng)辦負責人及總裁批準，任何組織和個人不得擅自查閱、復印

54、員工人事檔案，更不得將檔案帶出公司，如有違反，按泄露公司機密進行處罰或承擔相應責任。員工人事檔案管理制度第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。第三條、員工人事檔案由人力資源部負責管理。第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。第五條、新員工報到后按個人資料檔案目錄順序進行建檔，目錄如下：1、招聘登記表2、聘用通知書3、學歷證、職稱證、計算機等相關資格證的復印件，4、身份證復印件5、照片6、員工轉(zhuǎn)正申請表7、聘用合同8、獎懲材料9、任免、升降、調(diào)薪等材料

55、10、其它材料第六條、檔案管理應由專人負責并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應妥善保管，不得隨意泄密。第九條、人事檔案不允許無關人員查詢。部門負責人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當事人的責任。第十三條、離職人員檔案

56、保存期為一年。人事檔案規(guī)范管理規(guī)章制度1一、檔案保管制度：1、檔案實行專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放，資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。5、維護檔案安全，每個箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調(diào)動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密制度：1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律

57、，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內(nèi)容。2、嚴格檔案借閱制度，健全手續(xù)，做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復制檔案內(nèi)容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經(jīng)領導批準后方可查閱。3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要愛護檔案，不準在卷內(nèi)涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱，原件一般不得

58、借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領導批準，限十天內(nèi)歸還，并辦理借閱登記手續(xù)。6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發(fā)現(xiàn)問題要查明原因，報領導處理。四、檔案鑒定制度：1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業(yè)務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限，并在備考表中注明鑒定時間、意見，由小組負責人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須辦理批準手續(xù)，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

59、五、檔案移交制度：1、檔案室應按有關規(guī)定向上級檔案館移交檔案。2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保存價值的全部檔案。3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字蓋章。5、檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領導繁體字認證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度：1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。2、必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集

60、齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保存價值的文件材料，按照“年度機構(gòu)問題”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類準確，合理組卷。4、立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標量確切簡明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規(guī)定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規(guī)定執(zhí)行。6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。檔案室對接帳的案卷要進行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行