公司檔案管理流程圖及管理標(biāo)準(zhǔn)

1、檔案管理流程圖部門名稱行政管理部流程名稱檔案管理流程圖層次2任務(wù)概要檔案的分級(jí)、歸檔、借閱、銷毀等部門董事長(zhǎng)總經(jīng)理分管副總辦公室各部門/分廠外單位節(jié)點(diǎn)ABCDEF審批檔案資料提交發(fā)送文件資料提出調(diào)閱檔案書面申請(qǐng)審批審批提出調(diào)閱檔案書面申請(qǐng)開(kāi)始定期向各部門搜集檔案資料鑒別入檔文件整理、分級(jí)歸檔辦理調(diào)檔、借閱和歸還手續(xù)銷毀檔案檔案資料滿銷毀年限結(jié)束秘密機(jī)密絕密否是123456789公司名稱AAXX紙業(yè)有限責(zé)任公司密級(jí)機(jī)密第1頁(yè)（共1頁(yè)）編制單位AA管理咨詢有限公司簽發(fā)人簽發(fā)日期2 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及重點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料定期搜集檔案資料D2E2F2任務(wù)程序各種相關(guān)應(yīng)入檔資料辦公室每月向各

2、部門搜集檔案資料每月各部門根據(jù)搜集整理的種類，及時(shí)向辦公室提交隨時(shí)辦公室隨時(shí)整理外部單位（政府、協(xié)會(huì)、團(tuán)體等）的發(fā)文、函件、商業(yè)信息等任務(wù)重點(diǎn)應(yīng)入檔資料包括：重要的公司（部門）會(huì)議材料；上級(jí)機(jī)關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料；本公司（部門）對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書；請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)；合同、協(xié)議書；干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料；大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；其他有保存價(jià)值的重要、比較重要的資料等檔案形態(tài)包括：紙媒介；電磁、膠片媒介；實(shí)物等其他形

3、式外部來(lái)文，凡注明機(jī)密、絕密等字樣的保密文件由辦公室作為第一接收部門，進(jìn)行登記后由辦公室主任逕送各分管副總批辦，辦理完畢后根據(jù)情況存檔、分閱或銷毀整理、分級(jí)歸檔D4任務(wù)程序檔案目錄清單、檔案保存根據(jù)泄漏可能對(duì)公司造成的影響大小，將檔案資料分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，并在存檔年限、借閱審批等環(huán)節(jié)實(shí)行分級(jí)管理1個(gè)工作日內(nèi)將分級(jí)的檔案資料分類登記、歸檔1個(gè)工作日內(nèi)任務(wù)重點(diǎn)分級(jí)合理，分類清晰檔案銷毀D8任務(wù)程序檔案銷毀記錄表公司檔案可分為永久、十年、三年，三級(jí)保存期限任務(wù)重點(diǎn)每月5日前，對(duì)上月底滿保存期限的檔案資料進(jìn)行銷毀，同時(shí)登記檔案銷毀記錄表，表格應(yīng)載明日期、檔案目錄、形態(tài)、銷毀方式、實(shí)施人等項(xiàng)目，對(duì)不同形態(tài)和媒介的檔案資料，可采用粉碎、打漿、