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文檔簡介

1、 工程總承包項目設(shè)計管理 設(shè)計管理是總承包項目管理的重要組成部分。設(shè)計所產(chǎn)生的文件是項目管理中采購、施工和試運行各階段開展工作的主要依據(jù),因此設(shè)計工作對項目的進(jìn)度控制、費用控制和質(zhì)量控制起著決定性的作用。EPC總承包商在設(shè)計中應(yīng)滿足業(yè)主期望的功能要求;在設(shè)計進(jìn)度方面滿足業(yè)主的總進(jìn)度計劃的要求;在設(shè)計質(zhì)量方面達(dá)到業(yè)主的最終要求;在現(xiàn)場服務(wù)中通過設(shè)計與施工過程的組織集成,促進(jìn)設(shè)計與施工的緊密結(jié)合,實現(xiàn)項目的增值目的。1工程總承包項目設(shè)計部的崗位設(shè)置和職責(zé)范圍11設(shè)計部的崗位設(shè)置項目設(shè)計部的崗位設(shè)置如圖:1所示。這里給出的是復(fù)雜總承包項目設(shè)計部的崗位設(shè)置,對于較簡單的項目,可以簡化設(shè)計審核程序,減少

2、崗位。12設(shè)計部的崗位職責(zé)范圍(1)項目設(shè)計經(jīng)理 項目設(shè)計經(jīng)理在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項目的設(shè)計工作,全面 負(fù)責(zé)設(shè)計的進(jìn)度、費用、質(zhì)量和HSE等的管Nq-作。如果需要進(jìn)行設(shè)計分包,則負(fù)責(zé)對設(shè)計分包商的選擇、評價、監(jiān)督、檢查、控制和管理。其主要職責(zé)和任務(wù)如下: 項目設(shè)計經(jīng)理應(yīng)該保持與業(yè)主、PMC監(jiān)理、施工部、采購部、質(zhì)量部、HSE部、控制部等部門的有效溝通,保證施工程序和采購活動符合設(shè)計要求。 研究、熟悉合同文件確定的工作范圍,明確設(shè)計分工,提出設(shè)計主項表及進(jìn)行設(shè)計工作分解,提出設(shè)計工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)清單。 組織審查工程設(shè)計所必需的條件和設(shè)計基礎(chǔ)資料,主要包括:設(shè)計依據(jù)、業(yè)主提供的設(shè)計

3、基礎(chǔ)資料和有關(guān)協(xié)作協(xié)議的文件。 編制項目設(shè)計計劃,會同項目控制部編制設(shè)計進(jìn)度計劃。 組織各專業(yè)確定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定和重大設(shè)計原則,研究和確定重要技術(shù)方案,特別是綜合性技術(shù)方案、各專業(yè)的銜接,以及節(jié)能、環(huán)保、安全衛(wèi)生等。 主持有關(guān)的設(shè)計會議,參加采購部召開的供應(yīng)商協(xié)調(diào)會。按期提交采購必需的技術(shù)文件,對供應(yīng)商的報價進(jìn)行技術(shù)評審,審查設(shè)備先期確認(rèn)圖紙(advanced certified fmal drawings,簡稱為ACF)和最終確認(rèn)圖紙(certified final drawings,簡稱為CF)。 組織設(shè)計文件的匯總、入庫和分發(fā);工程設(shè)計結(jié)束后,組織、整理和歸檔有關(guān)的工程

4、檔案;編寫工程設(shè)計完工報告。 項目施工階段,組織設(shè)計交底,必要時派遣設(shè)計代表,審查并組織設(shè)計修改。 項目試運行階段,參加試運行方案的討論,組織設(shè)計人員參加試運行前施工安裝的檢查,組織設(shè)計人員參加試運行、考核和驗收。組織各專業(yè)做好項目設(shè)計總結(jié)。(2)專家組 專家組負(fù)責(zé)項目中的重大技術(shù)方案的指導(dǎo)和咨詢,參加項目重大技術(shù)方案的評審與決策。(3)審查人 當(dāng)設(shè)計任務(wù)進(jìn)行分包時,設(shè)計部要設(shè)置審查人,其職責(zé)如下: 參加專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,參加專業(yè)間的銜接和技術(shù)方案討論。 按各專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的要求,審查設(shè)計分包商提交的設(shè)計成 品。 對不符合設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定的產(chǎn)品,審查人有權(quán)要求設(shè)計分包商更

5、改或重新設(shè)計。在審查過程中,若審查人與設(shè)計分包商有不能達(dá)成一致意見的技術(shù)問題,應(yīng)報項目專家組評定和決策。(4)專業(yè)負(fù)責(zé)人 專業(yè)負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下: 協(xié)助項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理擬定必要的合同文件,組織本專業(yè)人員開展勘察、設(shè)計工作,收集項目設(shè)計基礎(chǔ)資料,落實設(shè)計條件,明確工作范圍,編制本專業(yè)設(shè)計統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定和相關(guān)技術(shù)文件。 編制并下達(dá)設(shè)計任務(wù)單,落實進(jìn)度,提供本專業(yè)人力資源負(fù)荷表,代表本專業(yè)確認(rèn)項目總進(jìn)度計劃和專業(yè)進(jìn)度計劃。 組織本專業(yè)人員核實進(jìn)度計劃,落實關(guān)鍵技術(shù)問題,做好技術(shù)方案比較,并編制專業(yè)詳細(xì)進(jìn)度計劃。 代表本專業(yè)參加設(shè)計文件的會簽和設(shè)計交底,注意與其它專業(yè)的銜接和協(xié)調(diào)關(guān)系,參與相關(guān)專業(yè)的

6、技術(shù)方案討論。 審查本專業(yè)采購詢價技術(shù)文件,參加報價技術(shù)評定。 組織本專業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理程序的規(guī)定審核本專業(yè)發(fā)表的設(shè)計文件和提出的設(shè)計條件、設(shè)計成品。組織對本專業(yè)的成品、設(shè)計基礎(chǔ)資料、調(diào)研報告、文件、函電、設(shè)計變更、總結(jié)等文件的整理和歸檔,參加編制項目設(shè)計完工報告。(5)審定人 審定人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計文件的審定和簽署,其職責(zé)如下: 負(fù)責(zé)確定本專業(yè)設(shè)計應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 參加本專業(yè)設(shè)計原則和重要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)設(shè)計人、校對人、審核人解決疑難技術(shù)問題,確定本專業(yè)重大設(shè)計方案。認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計文件的審定和簽署。 監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃的實施情況,

7、解決項目實施中的重大質(zhì)量和技術(shù)問題。 協(xié)調(diào)和處理設(shè)計人、校對人、審核人之間的不同意見。 (6)審核人 審核人負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計文件審核工作,其職責(zé)如下: 參加設(shè)計原則和主要技術(shù)問題的討論,指導(dǎo)并幫助設(shè)計人員、校對人員解決技術(shù)疑難問題,對主要技術(shù)問題和技術(shù)方案的正確性和合理性負(fù)主要責(zé)任。 負(fù)責(zé)審核的主要內(nèi)容如下:設(shè)計原則、設(shè)計方案是否符合項目初步設(shè)計成果和上級審批意見的要求,設(shè)計內(nèi)容是否完整無遺漏,設(shè)計成品是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工程設(shè)計規(guī)定。 認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊,按質(zhì)量管理文件的規(guī)定進(jìn)行審核,認(rèn)真填寫校審記錄表,真實記錄審核意見,簽署后提交審定人。 監(jiān)督檢查本專業(yè)對質(zhì)量計劃實施情況,解決設(shè)計過程中的

8、質(zhì)量和技術(shù)問題。及時處理設(shè)計人與校對人的不同意見。(7)校對人 校對人在項目專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,對設(shè)計文件進(jìn)行校對工作,其職責(zé)如下: 與設(shè)計人共同確定本專業(yè)設(shè)計原則和設(shè)計方案。 對所校核的設(shè)計圖紙和設(shè)計文件的質(zhì)量負(fù)責(zé),并按規(guī)定簽署設(shè)計圖紙、設(shè)計文件和計算書。 負(fù)責(zé)校對設(shè)計文件是否完整正確,內(nèi)容是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定。校核的范圍是全套設(shè)計文件,包括設(shè)計條件、圖紙、說明書、表格、計算書等。 執(zhí)行質(zhì)量管理文件,對設(shè)計文件進(jìn)行復(fù)校,應(yīng)填寫設(shè)計文件校對意見記錄表,簽署后提交審核人。 及時填報設(shè)計進(jìn)展贏得值和實耗值。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與設(shè)計人員討論研究,妥善處理。(8)設(shè)計人 設(shè)計人在項目專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下

9、,承擔(dān)具體的設(shè)計任務(wù),其職責(zé)如下: 根據(jù)設(shè)計開工報告和設(shè)計任務(wù)單的要求,按照專業(yè)負(fù)責(zé)人的安排,編制作業(yè)計劃。 認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)定,收集資料,正確應(yīng)用設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計數(shù)據(jù),選用正確的方法、公式和程序等,同時吸取國內(nèi)外生產(chǎn)實踐和科研成果,進(jìn)行方案比較和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,確定或推薦設(shè)計方案。 方案確定后,按項目規(guī)定編制設(shè)計文件,做好具體的設(shè)計工作。同時根據(jù)任務(wù)要求提出請購文件和配合采購工作。 認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊,做好文件的編制、繪圖及自校工作。按校對人、審核人意見、設(shè)計評審紀(jì)要,對設(shè)計文件進(jìn)行修改并簽署。 與相關(guān)專業(yè)密切配合,檢查接受的設(shè)計條件,根據(jù)設(shè)計條件的要求進(jìn)行設(shè)計,提供給其它專業(yè)的

10、技術(shù)接口條件要正確、完整、清晰,經(jīng)校對人、審核人員簽署后按時提出。 進(jìn)行設(shè)計文件、質(zhì)量記錄表的整理、入庫和歸檔工作,作好設(shè)計服務(wù)工作。(9)現(xiàn)場設(shè)計代表 現(xiàn)場設(shè)計代表主要負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場的設(shè)計服務(wù)工作,其具體職責(zé)如下: 組織踏勘選線,圖紙會審和設(shè)計交底,配合施工、試運、投產(chǎn)和竣工驗收工作,并組織解決出現(xiàn)的技術(shù)問題。 組織各設(shè)計分包商編制采購設(shè)備、材料的技術(shù)文件,及時組織處理采購過程中出現(xiàn)的設(shè)計方面的技術(shù)問題。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)、各設(shè)計分包商之間的銜接,解決各設(shè)計專業(yè)和設(shè)計分包商之間的技術(shù)問題,發(fā)生重大問題需及時向項目設(shè)計經(jīng)理和項目經(jīng)理匯報。負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計文件的整理和歸檔工作。2工程總承包項目

11、設(shè)計協(xié)調(diào)管理 項目設(shè)計部是總承包項目設(shè)計管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)編制“項目設(shè)計協(xié)調(diào)程序”,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),并上報業(yè)主。項目設(shè)計部要按照“項目設(shè)計協(xié)調(diào)程序”要求,對內(nèi)與項目經(jīng)理部的其他部門協(xié)調(diào),對外代表EPC總承包商項目經(jīng)理部與業(yè)主、PMC監(jiān)理協(xié)調(diào),有設(shè)計分包的,還要對設(shè)計分包商的設(shè)計工作進(jìn)行管理。項目設(shè)計經(jīng)理代表總承包項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與業(yè)主、PMC監(jiān)理的全部技術(shù)和組織方面的接口,包括合同規(guī)定的由業(yè)主提供的設(shè)計基礎(chǔ)資料,技術(shù)說明資料和整個設(shè)計期間的其它任何資料。21設(shè)計部與控制部的協(xié)調(diào) 項目設(shè)計部各專業(yè)負(fù)責(zé)人向控制部提供設(shè)計工作程序和需求的各種資源;控制部按照合同要求及設(shè)計部提供的文件,編制總承包項目

12、進(jìn)度計劃,并與設(shè)計部一起確定設(shè)計進(jìn)度關(guān)鍵控制點。 控制部建立項目測量程序,編制設(shè)計進(jìn)度費用執(zhí)行情況報告,根據(jù)項目實際運行情況更新和調(diào)整設(shè)計進(jìn)度計劃和設(shè)計費用計劃。設(shè)計部應(yīng)配合控制部對項目的設(shè)計進(jìn)度、資源的實際消耗進(jìn)行統(tǒng)計和計算。 當(dāng)發(fā)生與設(shè)計工作有關(guān)的變更時,控制部應(yīng)確定變更對設(shè)計進(jìn)度的影響,以及所需的費用預(yù)算,設(shè)計部根據(jù)設(shè)計變更的范圍和影響,提出變更的實施進(jìn)程,并按時向控制部報告實施結(jié)果。22設(shè)計部與采購部的協(xié)調(diào) 項目總進(jìn)度計劃中的設(shè)計進(jìn)度計劃和采購進(jìn)度計劃在控制部主持下編制,由設(shè)計部和采購部雙方協(xié)商確認(rèn)其中的關(guān)鍵控制點(如提交請購文件曰期,供應(yīng)商返回圖紙日期等)。 設(shè)計部編制詢價書文件的技

13、術(shù)部分,經(jīng)項目設(shè)計經(jīng)理、項目控制經(jīng)理審查,重要設(shè)備送交項目經(jīng)理審批,并送業(yè)主確認(rèn)。經(jīng)批準(zhǔn)后,由項目經(jīng)理簽發(fā)并送項目控制部和采購部。 設(shè)計部對供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行技術(shù)評審,并向采購部提交技術(shù)評審報告。 設(shè)計部應(yīng)派員參加供應(yīng)商協(xié)調(diào)會議,全面核對詢價、報價技術(shù)說明和供貨范圍,落實報價技術(shù)評審和協(xié)調(diào)會上提出的技術(shù)問題。 由采購部負(fù)責(zé)催交供應(yīng)商提供先期確認(rèn)圖紙(ACF)及最終確認(rèn)圖紙(CF),并轉(zhuǎn)交設(shè)計部組織審查,審查意見應(yīng)及時返回采購部。 在設(shè)備制造過程中,設(shè)計部有責(zé)任派員協(xié)助采購部處理有關(guān)設(shè)計問題或技術(shù)問題。 設(shè)備、材料的檢驗工作由采購部負(fù)責(zé),必要時可邀請設(shè)計人員參加。23設(shè)計部與施工部的協(xié)調(diào) 設(shè)計

14、部應(yīng)向施工部提供現(xiàn)場所需的設(shè)計圖紙、文件及技術(shù)資料。 在項目設(shè)計階段,施工部應(yīng)參與設(shè)計可施工性分析,參加設(shè)計方案及關(guān)鍵設(shè)備吊裝方案的研究。 施工部組織圖紙會審;設(shè)計部參加圖紙會審,并進(jìn)行設(shè)計交底,解答有關(guān)人員提出的問題,會簽圖紙會審紀(jì)要。 設(shè)計部應(yīng)根據(jù)施工需要向現(xiàn)場派遣設(shè)計代表,負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場的有關(guān)設(shè)計問題。無論在現(xiàn)場是否派駐設(shè)計代表,設(shè)計部均應(yīng)負(fù)責(zé)及時處理現(xiàn)場提出的有關(guān)設(shè)計問題。 現(xiàn)場設(shè)計代表應(yīng)參加施工過程中的有關(guān)檢查,參與處理施工過程中的質(zhì)量事故。 施工部有關(guān)人員應(yīng)協(xié)助現(xiàn)場設(shè)計代表的工作,一起解決處理施工過程中的變更。 所有設(shè)計變更,均應(yīng)按變更控制程序辦理,設(shè)計部和施工部應(yīng)分別歸檔。24設(shè)計

15、部與其他部門的協(xié)調(diào)(1)設(shè)計部與試運行部的協(xié)調(diào) 設(shè)計部負(fù)責(zé)提出試運行的操作原則,試運行部編制操作手冊。 由試運行部提出試運行程序和試運行進(jìn)度計劃,交控制部協(xié)調(diào)編入項目總進(jìn)度計劃,以實現(xiàn)設(shè)計、采購、施工與試運行進(jìn)度的銜接。 項目設(shè)計階段,設(shè)計部向試運行部提供設(shè)計圖紙等設(shè)計資料,由試運行部審查,并提出設(shè)計中應(yīng)考慮操作和試運行需要的措施,設(shè)計部負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。 根據(jù)試運行部的要求,設(shè)計部應(yīng)派員參加試運行方案的討論。 試運行階段,現(xiàn)場對業(yè)主的試運行服務(wù)組織工作由試運行部負(fù)責(zé)。設(shè)計部應(yīng)根據(jù)需要派員到現(xiàn)場參加試運行,并負(fù)責(zé)處理試運行中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計問題。(2)設(shè)計部與質(zhì)量部和HSE部的協(xié)調(diào) 項目質(zhì)量部有權(quán)

16、力也有責(zé)任監(jiān)督、檢查各設(shè)計專業(yè)貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理文件、項目質(zhì)量計劃,項目質(zhì)量部有責(zé)任及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的質(zhì)量問題,并參與研究解決。 項目設(shè)計部各個專業(yè)要配合項目質(zhì)量部的監(jiān)督檢查工作,執(zhí)行有關(guān)的質(zhì)量文件,確保設(shè)計產(chǎn)品和服務(wù)滿足合同規(guī)定的質(zhì)量要求。3工程總承包項目設(shè)計管理程序 按照我國現(xiàn)行的基本建設(shè)程序,工程項目的設(shè)計工作分為初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段。國際上比較通行的做法是將整個設(shè)計工作劃分為工藝設(shè)計、基礎(chǔ)工程設(shè)計和詳細(xì)工程設(shè)計三個階段。31設(shè)計策劃設(shè)計策劃在總承包合同生效即開始進(jìn)行,所有工作都在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下由設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)組織完成,其內(nèi)容如下。(1)研究、熟悉合同文件 設(shè)計經(jīng)理通過研究、熟悉合同

17、文件的內(nèi)容、要求,向項目經(jīng)理提出執(zhí)行合同的有效措施,推薦合格的設(shè)計分包商目錄,并編寫設(shè)計委托書,獲得項目經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)建立項目設(shè)計協(xié)調(diào)程序 項目設(shè)計協(xié)調(diào)程序要明確EPC總承包商與業(yè)主、設(shè)計分包商之間在設(shè)計工作方面的關(guān)系、聯(lián)絡(luò)方式和報告制度,以及設(shè)計部與項目經(jīng)理部其他部門的協(xié)調(diào)。(3)確定工作分解結(jié)構(gòu)及其編碼工作分解結(jié)構(gòu)及其編碼將成為編制進(jìn)度計劃、人力資源使用情況的重要依據(jù)。(4)編制項目設(shè)計計劃 設(shè)計經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項目設(shè)計計劃,主要包括項目概況,項目的質(zhì)量目標(biāo)和要求,設(shè)計部人員,項目設(shè)計進(jìn)度計劃,設(shè)計評審、驗證、確認(rèn)活動的時機(jī)和方式,對資源的特殊要求(如軟件要求、環(huán)境要求),對設(shè)計成品放行、交

18、付和交付后提供現(xiàn)場服務(wù)的要求等。 項目設(shè)計計劃編制完成,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),PMC監(jiān)理審查后,提交業(yè)主審批和確認(rèn)。(5)召開設(shè)計開工會 待上述四項工作完成后,由項目設(shè)計經(jīng)理主持召開項目設(shè)計開工會,發(fā)布項目設(shè)計計劃,說明設(shè)計任務(wù)的范圍、內(nèi)容、目標(biāo)、實施原則、設(shè)計工作計劃安排以及其它有關(guān)事項,宣布項目設(shè)計正式啟動。32設(shè)計輸入 設(shè)計部應(yīng)確定設(shè)計輸入的要求,對不完整的、含糊的或矛盾的要求,應(yīng)會同項目經(jīng)理、業(yè)主一起解決。所有的設(shè)計輸入均應(yīng)由設(shè)計經(jīng)理組織評審,以確保設(shè)計輸入的有效性和完整性。(1)輸入內(nèi)容 設(shè)計輸入文件應(yīng)包括如下主要內(nèi)容:設(shè)計依據(jù),包括合同委托書,設(shè)計基礎(chǔ)資料,項目批準(zhǔn)文件,強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),國家

19、行業(yè)規(guī)定的設(shè)計深度要求等。由業(yè)主明示的、通常隱含的和法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求轉(zhuǎn)化的質(zhì)量特性要求,包括功能性、可信性、安全性、可實施性、適應(yīng)性、經(jīng)濟(jì)性、時間性等要求。 上階段設(shè)計輸出、設(shè)計確認(rèn)結(jié)果。以前類似設(shè)計提供的經(jīng)驗教訓(xùn)。設(shè)計所必需的其它要求(如特殊的專業(yè)技術(shù)要求)。(2)輸入程序 相關(guān)人員應(yīng)熟悉和確認(rèn)合同中所提供的技術(shù)要求。 為了能使設(shè)計達(dá)到最佳結(jié)果,設(shè)計部有權(quán)建議對原有的設(shè)計輸入進(jìn)行修改或補(bǔ)充。經(jīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人書面提出并經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,應(yīng)立即通知業(yè)主,并提出相應(yīng)的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的評價。當(dāng)接到業(yè)主發(fā)出的承認(rèn)有效的書面通知后,所建議采用的修改和補(bǔ)充便應(yīng)成為設(shè)計輸入的條件。 在業(yè)主提供資料中沒有包

20、括的某些特殊方面,應(yīng)根據(jù)項目需要,列出項目使用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,報業(yè)主審批,經(jīng)同意后編入設(shè)計文件內(nèi)。 若業(yè)主提供的信息存在不完善、含糊不清或有爭議的地方,則項目經(jīng)理應(yīng)請業(yè)主解釋和澄清,用澄清確認(rèn)的資料做輸入條件。若用不完善、含糊不清或有爭議的資料做輸入條件,應(yīng)經(jīng)雙方共同確認(rèn)。 在文件編制過程中,如果對合同進(jìn)行修訂,或業(yè)主的要求發(fā)生變化時,均應(yīng)將其變化內(nèi)容轉(zhuǎn)化為新的設(shè)計輸入文件。項目設(shè)計輸入文件應(yīng)發(fā)至相關(guān)各設(shè)計分包商。33設(shè)計過程控制(1)內(nèi)部和外部接口的控制 內(nèi)部接口控制。內(nèi)部接口是指設(shè)計部內(nèi)部各專業(yè)之間的接口,主要內(nèi)容包括:各專業(yè)之間的協(xié)作要求、設(shè)計資料互提過程、設(shè)計文件發(fā)放之

21、前的會簽工作等。 外部接口控制。外部接口指設(shè)計部與業(yè)主、設(shè)計部與設(shè)計分包商等方面的接口,主要內(nèi)容包括:業(yè)主的要求、需要與業(yè)主進(jìn)行交涉的所有問題、與各設(shè)計分包商間的資料來往等。(2)項目設(shè)計基礎(chǔ)資料的管理 項目設(shè)計基礎(chǔ)資料由業(yè)主準(zhǔn)備和提供,通常應(yīng)在項目招標(biāo)階段或在項目中標(biāo)后項目開工會議之前提供。如果經(jīng)項目經(jīng)理審查發(fā)現(xiàn)完整性、有效性存在問題,應(yīng)及時向業(yè)主提出。 項目設(shè)計基礎(chǔ)資料由項目經(jīng)理集中統(tǒng)一管理,原件不分發(fā)各有關(guān)部門;必要時,應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)復(fù)印。 當(dāng)業(yè)主提出修改項目設(shè)計基礎(chǔ)資料時,項目經(jīng)理(或設(shè)計經(jīng)理)應(yīng)組織有關(guān)專業(yè),對修改內(nèi)容進(jìn)行審查和評估。 項目經(jīng)理(或設(shè)計經(jīng)理)應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計基礎(chǔ)資料

22、修改情況發(fā)放給所有受影響的部門和專業(yè)。(3)項目設(shè)計數(shù)據(jù)的管理 項目設(shè)計數(shù)據(jù)通常以業(yè)主提供的項目設(shè)計基礎(chǔ)資料為基礎(chǔ),由項目設(shè)計經(jīng)理組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行整理和匯總,編制成項目設(shè)計數(shù)據(jù)表,并經(jīng)項目設(shè)計經(jīng)理審核,項目經(jīng)理批準(zhǔn),送業(yè)主確認(rèn)后發(fā)表。 在項目實施過程中,如必須修改項目設(shè)計數(shù)據(jù)時,應(yīng)列入變更之中,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,項目經(jīng)理應(yīng)及時修改項目設(shè)計數(shù)據(jù)表,另行發(fā)表。 (4)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的管理 項目采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)在合同文件中規(guī)定,并附項目設(shè)計采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單。如果合同文件中沒有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單則應(yīng)在項目開工會議之前,由設(shè)計經(jīng)理組織編制一份設(shè)計采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,

23、送業(yè)主審查批準(zhǔn)。 項目開工之后,專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制本專業(yè)采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范清單,經(jīng)工程總承包企業(yè)專業(yè)部室審核后,交項目設(shè)計經(jīng)理。由項目設(shè)計經(jīng)理審核并匯總后,交項目經(jīng)理審核,并送交業(yè)主審查同意。在設(shè)計過程中禁止采用過期、失效、作廢的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。(5)項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定 項目開始之后,通常在設(shè)計開工會議之前,由項目經(jīng)理和項目設(shè)計經(jīng)理組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定,作為各專業(yè)開展工程設(shè)計的依據(jù)之一。 項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定包括業(yè)主提供的項目設(shè)計基礎(chǔ)資料和工程總承包企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定,項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理審核批準(zhǔn),并送業(yè)主確認(rèn)后發(fā)表執(zhí)行。 項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定分總體部分和專業(yè)部分??傮w部分由設(shè)計經(jīng)

24、理組編寫,項目經(jīng)理審核;專業(yè)部分由專業(yè)負(fù)責(zé)人編寫,設(shè)計經(jīng)理審核,之后分發(fā)到每一個專業(yè)負(fù)責(zé)人。在設(shè)計過程中若需要對項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定中的某些規(guī)定進(jìn)行修改,則應(yīng)提出報告,經(jīng)設(shè)計經(jīng)理和項目經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行修改。修改后的項目設(shè)計統(tǒng)一規(guī)定應(yīng)按原程序簽署,并分發(fā)到每一個專業(yè)負(fù)責(zé)人,同時收回修改前的統(tǒng)一規(guī)定。(6)設(shè)計更改 設(shè)計輸出文件批準(zhǔn)發(fā)布后,設(shè)計部對所有的設(shè)計更改應(yīng)實施控制。 應(yīng)識別設(shè)計更改的原因、必要性和可行性等,并形成文件。 評價設(shè)計更改對已采購施工安裝部分及對相關(guān)專業(yè)的影響,并采取措施。 必要時(如合同或法規(guī)要求時)對設(shè)計的更改進(jìn)行評審、驗證和確認(rèn)。設(shè)計的更改在實施前應(yīng)得到批準(zhǔn),并做好記錄和標(biāo)識。(

25、7)設(shè)計進(jìn)度費用控制 控制部要對項目的進(jìn)度計劃進(jìn)行跟蹤,掌握項目設(shè)計階段各專業(yè)主要里程碑的實現(xiàn),了解各階段的設(shè)計評審、驗證工作情況,并按規(guī)定及時形成周報或月報,上報項目經(jīng)理及業(yè)主。 對項目實施過程中來自業(yè)主的重大變更,應(yīng)由設(shè)計部及時與業(yè)主協(xié)商,并取得業(yè)主的書面認(rèn)可后實施,控制部根據(jù)變更內(nèi)容對設(shè)計進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整。 對項目實施過程中來自項目內(nèi)部的調(diào)整,應(yīng)由要求發(fā)生調(diào)整的部門或?qū)I(yè)提出書面申請,上報設(shè)計部,設(shè)計部根據(jù)調(diào)整的內(nèi)容和重要性,經(jīng)與項目業(yè)主協(xié)商后,做出是否實施該調(diào)整的決定。確定實施該調(diào)整后,由控制部據(jù)其對項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整,并向業(yè)主進(jìn)行通報。(8)設(shè)計質(zhì)量控制1)質(zhì)量控制內(nèi)容 項目質(zhì)量部

26、應(yīng)根據(jù)項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系和總承包項目的特點編制項目質(zhì)量計劃,并負(fù)責(zé)該計劃的正常運行。 項目質(zhì)量部應(yīng)對項目設(shè)計部所有人員進(jìn)行資質(zhì)的審核,并對設(shè)計階段的項目設(shè)計計劃、設(shè)計輸入文件進(jìn)行審核,以保證項目執(zhí)行過程能夠滿足業(yè)主的要求,適應(yīng)所承包項目的實際情況,確保項目設(shè)計計劃的可實施性。 設(shè)計部在整個設(shè)計過程中應(yīng)按照項目質(zhì)量計劃的要求,定期進(jìn)行質(zhì)量抽查,對設(shè)計過程和產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合格產(chǎn)品,以保證設(shè)計產(chǎn)品的合格率,保證設(shè)計質(zhì)量。2)質(zhì)量控制措施 設(shè)計部內(nèi)部的質(zhì)量控制措施有以下幾個方面: 設(shè)計評審。設(shè)計評審是對項目設(shè)計階段成果所作的綜合的和系統(tǒng)的檢查,以評價設(shè)計結(jié)果滿足要求的能力,識別問題并提出必要的措施。設(shè)計經(jīng)理在項目設(shè)計計劃中應(yīng)根據(jù)設(shè)計的成熟程度、技術(shù)復(fù)雜程度,確定設(shè)計評審的級別、方式和時機(jī),并按程序組織設(shè)計評審。 設(shè)計驗證。設(shè)計文件在輸出前需要進(jìn)行設(shè)計驗證過程,設(shè)計驗證是確保設(shè)計輸出滿足設(shè)計輸入要求的重要手段。設(shè)計評審是設(shè)計驗證的主要方法,除此之外,設(shè)計驗證還可采用校對、審核、審定及結(jié)合設(shè)計文件的質(zhì)量檢查抽查方式完成。校對人、審核人應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)

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