醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施課題探討

1、 醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施課題探討 魯權(quán)摘 要：我國(guó)的醫(yī)療資源總體上處于緊缺狀態(tài)，因此醫(yī)院中的藥房普遍承擔(dān)著較大工作量，如果仍采取傳統(tǒng)的藥房管理方式，不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，因此建設(shè)一套科學(xué)化、智能化、現(xiàn)代化的醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)就顯得十分有必要。本文將就這一課題進(jìn)行探討，希望可以對(duì)醫(yī)院藥房管理工作有所助益。Key：藥品管理;系統(tǒng)框架;研究;藥房管理系統(tǒng)一、研究的意義隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，人們對(duì)自身的衛(wèi)生保健需求日趨增加，最為醫(yī)院重要組成部分的藥房管理，更應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)功能轉(zhuǎn)變，將科學(xué)、管理學(xué)與藥房的管理有機(jī)的相結(jié)合，要在各方面滲透現(xiàn)代化管理的意識(shí)。藥房管理應(yīng)該由原來(lái)的守舊封閉式

2、的管理逐步向開放式管理轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、科學(xué)化及一流的現(xiàn)代化醫(yī)院。二、研究方法和內(nèi)容（一）研究?jī)?nèi)容：原始的醫(yī)院藥房管理基本都是需要通過(guò)紙張記錄，然后管理員和操作員通過(guò)手工輸入的方式記錄藥品等操作情況，近幾年來(lái)，隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)院管理的發(fā)展和不斷改革，藥房建設(shè)的投入也在增加，特別是對(duì)藥品管理的工作量很大的時(shí)候，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)基本不能滿足要求。由于藥品信息記錄多是人為完成，容易造成失誤和遺漏，管理效率非常低。故對(duì)藥房管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)勢(shì)在必行。根據(jù)系統(tǒng)需求分析，醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)模塊主要有管理員模塊、操作人員模塊、公共模塊、系統(tǒng)模塊這四個(gè)模塊。管理員模塊是屬于管理員進(jìn)行操作的，主要對(duì)管理員與操作人

3、員的信息進(jìn)行維護(hù)查詢等操作，對(duì)藥品的信息進(jìn)行增刪改、對(duì)藥品有效期及低于庫(kù)存量的提醒、統(tǒng)計(jì)藥品銷售額等;操作人員模塊除對(duì)自身登陸密碼的修改外，只能對(duì)藥品進(jìn)行提取;公共模塊是進(jìn)行用戶的登錄、退出的操作;系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)根據(jù)藥品的數(shù)量及有效期進(jìn)行自檢。本系統(tǒng)吸收信息管理系統(tǒng)研發(fā)的經(jīng)驗(yàn)與方法，結(jié)合先進(jìn)的現(xiàn)代管理思想，分析藥房與其他部門及藥品供應(yīng)商之間的聯(lián)系，研究關(guān)于醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的實(shí)際項(xiàng)目，具體內(nèi)容包括面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)的基本概念與方法、VB和Access2000在系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用、醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的系統(tǒng)框架，以及醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的部分模塊的分析、設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)。對(duì)藥房的管理權(quán)限有兩種訪問(wèn)方式，一種是藥

4、房的超級(jí)管理員，對(duì)藥品信息進(jìn)行操作，可以對(duì)藥品進(jìn)行增、刪、改，藥品的信息提醒，廠家信息的維護(hù)以及對(duì)操作人員的一些信息維護(hù)。另一種就是藥房系統(tǒng)的操作人員，他們只可以對(duì)藥品進(jìn)行提取，根據(jù)注冊(cè)卡中醫(yī)生輸入的藥品信息向患者及家屬發(fā)放藥品，不能對(duì)信息進(jìn)行任何修改。根據(jù)系統(tǒng)需求分析，醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)模塊主要有管理員模塊、操作人員模塊、公共模塊、系統(tǒng)模塊這四個(gè)模塊。管理員模塊是屬于管理員進(jìn)行操作的，主要對(duì)管理員與操作人員的信息進(jìn)行維護(hù)查詢等操作，對(duì)藥品的信息進(jìn)行增刪改、對(duì)藥品有效期及低于庫(kù)存量的提醒、統(tǒng)計(jì)藥品銷售額等;操作人員模塊除對(duì)自身登陸密碼的修改外，只能對(duì)藥品進(jìn)行提取;公共模塊是進(jìn)行用戶的登錄、退出的

5、操作;系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)根據(jù)藥品的數(shù)量及有效期進(jìn)行自檢。本系統(tǒng)應(yīng)具備如下特點(diǎn)：1.高度可配置：通過(guò)圖形用戶界面配置系統(tǒng)，使之夠適應(yīng)C/S模式的改變，而不必修改系統(tǒng)的代碼。2.容易擴(kuò)展：結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)上便于擴(kuò)展，可以自主添加模塊欄目。3.降低擁有成本：支持多種平臺(tái)，通過(guò)配置和擴(kuò)展功能，適應(yīng)需求，減少系統(tǒng)維護(hù)和實(shí)施的成本。4.實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)訪問(wèn)：實(shí)時(shí)監(jiān)控，動(dòng)態(tài)處理用戶。通過(guò)業(yè)務(wù)流程圖表示業(yè)務(wù)的流通，形象直觀，業(yè)務(wù)流程圖如圖1.1。登錄用戶通過(guò)身份認(rèn)證分別進(jìn)入管理員界面和操作員界面，管理員界面可對(duì)藥品、用戶、廠商分別進(jìn)行增刪改操作，并且要對(duì)藥品的銷售進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。操作員界面只能通過(guò)患者的卡內(nèi)信息對(duì)藥品進(jìn)行提取，還

6、可對(duì)自身的登錄密碼進(jìn)行修改。（二）研究方法：調(diào)查研究：針對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，到工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察。系統(tǒng)分析：分析原有系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)劃和調(diào)查進(jìn)行分析。行動(dòng)研究法：在形成系統(tǒng)的實(shí)踐中基于實(shí)際問(wèn)題解決的需要，與醫(yī)院藥房負(fù)責(zé)人合作，將研究主題進(jìn)行系統(tǒng)的研究，以解決問(wèn)題。三、研究技術(shù)路線本系統(tǒng)開發(fā)是基于C/S架構(gòu)模式，使用Microsoft Visual Basic6.0結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)Access技術(shù)。在VB數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)中，Jet數(shù)據(jù)庫(kù)引擎（Microsoft Joint Engineering Technologe）是應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的一種接口。它將與數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)的內(nèi)容管理、游標(biāo)管理和錯(cuò)誤處

7、理等具體而復(fù)雜的細(xì)節(jié)問(wèn)題抽象為一個(gè)既高度一致又相對(duì)簡(jiǎn)化的編程接口?；赩B的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序從邏輯上可分為三部分：用戶接口、數(shù)據(jù)庫(kù)引擎和數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。由用戶接口實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)引擎完成數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)。選用Access作為數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)锳ccess數(shù)據(jù)庫(kù)比較簡(jiǎn)單，功能也比較齊全，數(shù)據(jù)的備份、拷貝都很方便。系統(tǒng)設(shè)計(jì)中最主要的就是用Active X數(shù)據(jù)對(duì)象ADO（active x data objects），這種新的數(shù)據(jù)訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)代替了原有的訪問(wèn)對(duì)象DAO（data access object）和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象RDO（remote date objects）。本系統(tǒng)使用Visual Basic

8、6.0作為開發(fā)平臺(tái)，ACCESS2000用于數(shù)據(jù)源的開發(fā)，使用ADO（開放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接）進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL用于實(shí)現(xiàn)添加、刪除、查詢、修改等功能。之所以采用VB作為開發(fā)平臺(tái)主要是能夠在較短的時(shí)間內(nèi)開發(fā)出友好的界面和完善的功能，而對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇則是考慮到ACCESS的簡(jiǎn)單易用性。首先用VB軟件做一個(gè)管理系統(tǒng)界面，然后通過(guò)Access數(shù)據(jù)庫(kù)將所有參數(shù)按其實(shí)際性質(zhì)分類建立不同的表格，再通過(guò)語(yǔ)句查詢、插入、刪除等語(yǔ)句來(lái)管理所有數(shù)據(jù)。最后通過(guò)VB編程完成系統(tǒng)上所有按鈕的功能及其與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接問(wèn)題。四、結(jié)束語(yǔ)總而言之，藥房管理作為醫(yī)院的重要組成部分之一，必須要緊跟時(shí)代步伐，進(jìn)行信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)的管理方式。本文就醫(yī)院藥房管理系統(tǒng)的研究意義、研究方法與內(nèi)容、研究路線進(jìn)行了探討，希望可以幫助醫(yī)院提高工作效率，增強(qiáng)社會(huì)效益，進(jìn)而提升醫(yī)院的綜合實(shí)力，最終促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院在信息化管理方面取得長(zhǎng)足的進(jìn)步。Reference1王炳德.醫(yī)院信息系