供應(yīng)商主數(shù)據(jù)最終用戶培訓(xùn)教材

1、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)(維護(hù)和查詢)培訓(xùn)教材作者：董董梅 日期期：20000/8/225審核：張張建飛目 錄錄流程介紹紹 3基本概念念 6系統(tǒng)操作作步驟7系統(tǒng)操作作方法 2 供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的查查詢.供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)的的創(chuàng)建.77 供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的更更改.199 供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的凍凍結(jié).21 供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的刪刪除.224 一、維護(hù)護(hù)供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)流程介介紹:一、流程程描述：為了向供供應(yīng)商下下達(dá)采購購申請(qǐng)，完成采采購任務(wù)務(wù)。需要要在系統(tǒng)統(tǒng)中創(chuàng)建建并維護(hù)護(hù)供應(yīng)商商的主數(shù)數(shù)據(jù)。如如果供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)發(fā)生生變更，需要及及時(shí)更改改有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)。主要活動(dòng)動(dòng)：供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)維維護(hù)流程程主要包包括以下下內(nèi)容。產(chǎn)生

2、維護(hù)護(hù)新的供供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)的的需求。在系統(tǒng)中中查找是是否存在在該供應(yīng)應(yīng)商的編編碼；如果新的的供應(yīng)商商在集團(tuán)團(tuán)范圍內(nèi)內(nèi)已經(jīng)存存在，擴(kuò)擴(kuò)展維護(hù)護(hù)公司代代碼數(shù)據(jù)據(jù)和采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)；如果新的的供應(yīng)商商在集團(tuán)團(tuán)范圍內(nèi)內(nèi)不存在在，在SSAP系系統(tǒng)中創(chuàng)創(chuàng)建供應(yīng)應(yīng)商的一一般數(shù)據(jù)據(jù)、公司司代碼數(shù)數(shù)據(jù)和采采購組織織數(shù)據(jù)。產(chǎn)生供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)變更更需求。如果需要要在集團(tuán)團(tuán)范圍內(nèi)內(nèi)變更供供應(yīng)商的的一般數(shù)數(shù)據(jù)，通通知相關(guān)關(guān)平臺(tái)后后，在系系統(tǒng)中更更改有關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)；如果需要要在公司司范圍內(nèi)內(nèi)變更供供應(yīng)商的的公司代代碼數(shù)據(jù)據(jù)和采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)，在在系統(tǒng)中中更改有有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。需要凍結(jié)結(jié)/刪除除供應(yīng)商商記錄時(shí)時(shí)，在系系統(tǒng)中進(jìn)進(jìn)行

3、凍結(jié)結(jié)/刪除除供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)。二、基本本概念：供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)包包括三個(gè)個(gè)層次：一般數(shù)數(shù)據(jù)、公公司代碼碼數(shù)據(jù)、采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)。 一般數(shù)數(shù)據(jù)：是是集團(tuán)公公司內(nèi)部部各子公公司共同同使用的的數(shù)據(jù)。包括供供應(yīng)商的的地址、電話、與其進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系所使用用的語言言、以及及供應(yīng)商商的銀行行信息、稅務(wù)信信息等。 公司代代碼數(shù)據(jù)據(jù)：是公公司一級(jí)級(jí)的有關(guān)關(guān)供應(yīng)商商的會(huì)計(jì)計(jì)信息。包括統(tǒng)統(tǒng)馭科目目、付款款條款等等。 采購組組織數(shù)據(jù)據(jù)：是存存在于采采購組織織一級(jí)的的與采購購運(yùn)作有有關(guān)的數(shù)數(shù)據(jù)。包包括定單單貨幣、付款條條 款、合伙人人功能等等。三、系統(tǒng)統(tǒng)操作步步驟：在SAPP系統(tǒng)中中查詢供供應(yīng)商編編碼。在SAPP系統(tǒng)中中

4、創(chuàng)建供供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)。在SAPP系統(tǒng)中中查詢已已經(jīng)維護(hù)護(hù)了的供供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)。對(duì)SAPP系統(tǒng)中中的供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行更改。對(duì)SAPP系統(tǒng)中中的供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行凍結(jié)。對(duì)SAPP系統(tǒng)中中的供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行刪除。四、R/3系統(tǒng)統(tǒng)操作方方法(含含所需單單據(jù))在系統(tǒng)中中查詢供供應(yīng)商是是否已經(jīng)經(jīng)存在：查詢某供供應(yīng)商的的一般數(shù)數(shù)據(jù)是否否在系統(tǒng)統(tǒng)中存在在？查詢某供供應(yīng)商在在某個(gè)采采購組織織下是否否存在？路徑：后后勤物料料管理采采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商清單單顯示采采購清單單操作說明明：進(jìn)入“供供應(yīng)商清清單：采采購”屏幕將光標(biāo)置置于供應(yīng)應(yīng)商空白白處，點(diǎn)點(diǎn)擊 圖圖標(biāo)出現(xiàn)現(xiàn)檢索條條件窗口口。點(diǎn)擊擊圖標(biāo)選選

5、擇“按供應(yīng)應(yīng)商增殖殖稅登記記號(hào)查詢?cè)儭睏l件，進(jìn)行查查詢。由由于增殖殖稅號(hào)碼碼是唯一一的，所所以可以以確定供供應(yīng)商的的唯一性性輸入字段段檢索詞：用于建建立一個(gè)個(gè)匹配碼碼的短名名。檢索詞的的命名規(guī)規(guī)則：國國外供應(yīng)應(yīng)商以供供應(yīng)商英英文名稱稱的簡稱稱作為檢檢索詞。 國內(nèi)供應(yīng)應(yīng)商以中中文名稱稱前六個(gè)個(gè)字的漢漢語拼音音第一字字母命名。 例如：國外供供應(yīng)商 TOOSHIIBA CORRPORRATIION 的檢檢索詞為為 “TOSSHIBB” 國內(nèi)供供應(yīng)商上上?；萜掌沼邢薰?的的檢索詞詞為“SHHHPYXX”。操作方法法：1、直接在在空白處處輸入所所要查詢?cè)兊臋z索索詞，然然后點(diǎn)擊擊圖標(biāo)。 22、使用用模

6、糊查查詢。如如：要查查詢所有有檢索詞詞中帶有有“H”的供應(yīng)應(yīng)商， 需需要在空空白處輸輸入“*H*”， 然后后點(diǎn)擊圖圖標(biāo)。 3、如如果需要要將所有有供應(yīng)商商全部列列出，空空白處不不輸入任任何內(nèi)容容然 后點(diǎn)擊擊圖標(biāo)。名稱：供供應(yīng)商名名稱 操操作方法法與檢索索詞相同同增值稅代代碼：供供應(yīng)商的的增殖稅稅代碼操作方法法與檢索索詞相同同顯示查詢?cè)兘Y(jié)果：如果所查查詢的供供應(yīng)商已已經(jīng)存在在，雙擊擊供應(yīng)商商編號(hào)，再點(diǎn)擊擊圖標(biāo)顯顯示查詢?cè)兘Y(jié)果。 結(jié)果果顯示該該供應(yīng)商商是在001077這個(gè)采采購組織織下的，如果需需要在002055LTLL(沈陽陽)采購購組織下下創(chuàng)建，就需要要在02205這這個(gè)采購購組織下下繼續(xù)創(chuàng)創(chuàng)

7、建采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)。創(chuàng)建供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)：創(chuàng)建一般般數(shù)據(jù)：路徑：后后勤物料料管理采采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商中央央的創(chuàng)建建操作說明明：一般般數(shù)據(jù)包包括地址址、控制制、收付付交易。進(jìn)入創(chuàng)建建供應(yīng)商商：初始始屏幕輸入字段段： 11）、公公司代碼碼：輸入入公司代代碼，或或者按鍵鍵選擇輸輸入。 22）、采采購組織織：輸入入采購組組織，按按鍵選擇擇輸入 3）帳帳戶組：輸入帳帳戶組，或者按按鍵選擇擇輸入。帳戶組分分為集團(tuán)團(tuán)內(nèi)供應(yīng)應(yīng)商（如如：香港港聯(lián)想）、集團(tuán)團(tuán)外國內(nèi)內(nèi)供應(yīng)商（能夠開開具增值值稅專用用發(fā)票的的供應(yīng)商商，如：上?；莼萜沼邢薰荆?、集團(tuán)外外國外供供應(yīng)商（如：東東芝）、臨時(shí)供供應(yīng)商（不不能具增增值稅專

8、專用發(fā)票票的供應(yīng)應(yīng)商）。 4）參參考：可可以參考考已經(jīng)創(chuàng)創(chuàng)建好的的供應(yīng)商商的數(shù)據(jù)據(jù)創(chuàng)建。I）供應(yīng)應(yīng)商：輸輸入要參參考的供供應(yīng)商 iii）公公司代碼碼：輸入入要參考考的供應(yīng)應(yīng)商所在在公司代代碼 iiii）采購組組織：輸輸入要參參考的供供應(yīng)商所所關(guān)聯(lián)的的采購組組織輸入所須須項(xiàng)后，按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一屏幕：輸入字段段：名稱：供供應(yīng)商公公司注冊(cè)冊(cè)名稱。(必填填)檢索詞：查詢所所使用的的短名。(必填填)街道：作作為地址址部分的的街道和和房屋號(hào)號(hào)碼。(必填)城市：作作為地址址部分的的城市名名稱。(不帶”市”字)(必填)地址：對(duì)對(duì)街道的的補(bǔ)充。郵政編碼碼：注冊(cè)冊(cè)地址的的郵政編編碼。(必填)國家：在在空白處處輸入

9、國國家代碼碼，或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)進(jìn)行行選擇。(必填填)地區(qū)：為為供應(yīng)商商所在的的省份。在空白白處輸入入國家代代碼，或或者點(diǎn)擊擊圖標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選擇。(必填填)語言代碼碼：在空空白處輸輸入語言言代碼，或者點(diǎn)點(diǎn)擊圖標(biāo)標(biāo)進(jìn)行選選擇。(必填)電話：在在空白處處輸入電電話號(hào)碼碼。傳真號(hào)：在空白白處輸入入傳真號(hào)號(hào)碼。因特網(wǎng)地地址：在在空白處處輸入因因特網(wǎng)地地址。回車或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。輸入字段段：客戶：如如果該供供應(yīng)商既既是我公公司的供供應(yīng)商又又是我公公司的客客戶，則則點(diǎn)擊圖圖標(biāo)選擇客客戶類型型。目前前暫不使使用此功功能。稅務(wù)代碼碼 1：此處輸輸入該供供應(yīng)商的的增值稅稅代碼。國外供供應(yīng)商此此處不填填

10、.(115位)(必填填)回車或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。在國家空空白處輸輸入國家家代碼或或者點(diǎn)擊擊圖標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選擇擇。然后將光光標(biāo)置于于銀行戶戶主空白白處，按按回車鍵鍵彈出銀銀行數(shù)據(jù)據(jù)窗口。在空白白處輸入入銀行的的名稱(必填)、地區(qū)區(qū)、街道道、城市市、分行行信息，然后按按回車鍵鍵進(jìn)入下下一窗口口。在銀銀行帳戶戶空白處處輸入相相關(guān)信息息.(必必填)在銀行戶戶主空白白處填寫寫完全的的帳號(hào)的的科目。(必填填)點(diǎn)擊擊圖標(biāo)進(jìn)進(jìn)行選擇擇。銀行戶主主是銀行行帳戶的的全集,銀行帳帳戶是銀銀行戶主主的子集集.如圖圖所示:然后按回回車鍵進(jìn)進(jìn)入下一一窗口排序碼：此處選選擇0114，即即訂單號(hào)號(hào)。(必必填)統(tǒng)馭科

11、目目:200301100,即應(yīng)付付帳款-集團(tuán)外外(必填填)回車或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。付款條款款：向供供應(yīng)商付付款的期期限。(必填)容差組：選擇1103，即應(yīng)付付帳款。(必填填)檢查雙重重發(fā)票:選中.(必填填)回車或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。信信函功能能暫不使使用?；剀嚮蛘哒唿c(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。催款程序序：LXXJT（必添項(xiàng)項(xiàng)）回車或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。創(chuàng)建采購購組織數(shù)數(shù)據(jù)：訂單貨幣幣：在空空白處輸輸入或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)進(jìn)行行選擇。(必填填)付款條件件：應(yīng)向向供應(yīng)商商付款的的日期。在空白白處輸入入或者點(diǎn)點(diǎn)擊圖標(biāo)標(biāo)進(jìn)行選選擇。系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)統(tǒng)計(jì)在在某一時(shí)時(shí)點(diǎn)應(yīng)向

12、向供應(yīng)商商付款的的總金額額。(必必 填)國際貿(mào)易易條件：如果是是國外供供應(yīng)商，在第一一個(gè)空白白處選擇擇貿(mào)易條條件。在在第二個(gè)空白處處填入補(bǔ)補(bǔ)充條件件。例如如：在第第一個(gè)空空白處輸輸入CIIF， 在第第二個(gè)空空白處輸輸入“北京”。方案組, 供應(yīng)應(yīng)商：平平臺(tái)向北北京采購購使用的的供應(yīng)商商選擇22“公司間間采購”，其他他情況不選選。銷售員：供應(yīng)商商銷售員員的名稱稱。電話： 供應(yīng)商商銷售人人員的電電話?？刂茢?shù)據(jù)據(jù)：基于于收貨的的發(fā)票校校驗(yàn) ：收貨貨以后才才能進(jìn)行行發(fā)票校校驗(yàn) (必填) 回車或者者點(diǎn)擊圖圖標(biāo)，進(jìn)進(jìn)入下一一屏。系統(tǒng)提供供了多項(xiàng)項(xiàng)合伙人人功能。當(dāng)商品品供應(yīng)商商、發(fā)票票提供者者、承運(yùn)運(yùn)方與供供

13、應(yīng)商不不同時(shí)，將該供供應(yīng)商的的編號(hào)輸輸入在號(hào)號(hào)碼空白白處。例如：發(fā)發(fā)票提供供者為“董梅的的集成東東芝測(cè)試試供應(yīng)商商，財(cái)務(wù)務(wù)部將應(yīng)應(yīng)付帳款款計(jì)到“董梅的的集成東東芝測(cè)試試供應(yīng)商商”而不是是“新進(jìn)電電腦系統(tǒng)統(tǒng)（上海海）有限限公司”身上?；剀嚮蛘哒唿c(diǎn)擊圖圖標(biāo)，屏屏幕顯示示產(chǎn)生一一個(gè)新的的供應(yīng)商商。系統(tǒng)統(tǒng)信息欄欄顯示在在該公司司代碼下下的某采采購組織織下創(chuàng)建建了編號(hào)號(hào)為XXXXX的的一個(gè)供供應(yīng)商。創(chuàng)建結(jié)束束。在SAPP系統(tǒng)中中顯示已已經(jīng)維護(hù)護(hù)的供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)。路徑：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商中央央的顯示示操作說明明：根據(jù)SAAP菜單單路徑操操作，將將出現(xiàn)初初始屏幕幕1 、顯顯示

14、 供應(yīng)商商：初始始屏幕 輸入字段段 11） 供供應(yīng)商：輸入要要顯示的的供應(yīng)商商的編碼碼，或按按鍵選擇擇輸入 2）公公司代碼碼：輸入入公司代代碼，或或者按鍵鍵選擇輸輸入 3）采采購組織織：輸入入采購組組織的編編號(hào)，或或按鍵選選擇輸入入 44）一般般數(shù)據(jù)：如須顯顯示，用用“”選擇I）地址址：如須須顯示，用“”選擇擇 iii）控制制：如須須顯示，用“”選擇擇 iiii）收收付交易易：如須須顯示，用“”選擇擇5）公司司代碼控控制I）會(huì)計(jì)計(jì)信息：如須顯顯示，用用“”選擇 iii）受受付交易易：如須須顯示，用“”選擇擇 iiii）信信函：如如須顯示示，用“”選選擇 iiiii）預(yù)預(yù)扣稅：不選擇擇。6）采購

15、購組織數(shù)數(shù)據(jù) I）采購數(shù)數(shù)據(jù)：如如須顯示示，用“”選選擇 III）合伙伙人功能能：如須須顯示，用“”選擇擇 點(diǎn)擊擊圖標(biāo)全全選。 填入入須填項(xiàng)項(xiàng)后，按按鍵進(jìn)入入下一屏屏： 顯顯示 供應(yīng)商商：地址址 連連續(xù)按鍵鍵可查詢?cè)冊(cè)诔跏际计聊恢兄兴x各各項(xiàng)目的的明細(xì)信信息。查詢后，按鍵退退出操作作。4、供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的更更改：路徑：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商采購購中央的的修改操作說明明：更改供應(yīng)應(yīng)商：初初始屏幕幕 輸入字段段選擇需要要修改的的字段，用“”選擇擇。方法法與顯示示相同。進(jìn)入需需要修改改的屏幕幕后對(duì)有有關(guān)字段段進(jìn)行修修改。 按鍵結(jié)結(jié)束操作作。5、供應(yīng)應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)的凍凍結(jié)路徑

16、：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商中央央的凍結(jié)結(jié)操作說明明：凍結(jié)/解解凍 供供應(yīng)商：初始屏屏幕 輸入字段段： 1、供供應(yīng)商：輸入已已知供應(yīng)應(yīng)商編號(hào)號(hào)，或按按鍵選擇擇輸入 2、公公司代碼碼：按鍵選擇擇輸入 3、采采購組織織：輸入入供應(yīng)商商所對(duì)應(yīng)應(yīng)的采購購組織，或按鍵鍵選擇輸輸入 輸入完完畢，按按鍵進(jìn)入入下一屏屏幕：2、凍結(jié)結(jié)/解凍凍 供供應(yīng)商：細(xì)節(jié)記帳凍結(jié)結(jié)I）所有有的公司司代碼：在所有有的公司司代碼下下凍結(jié)。ii）指指定的公公司代碼碼：選中中指定的的公司代代碼下進(jìn)進(jìn)行凍結(jié)結(jié)。解除除凍結(jié)時(shí)時(shí)，則將將 ”取消消。2）采購購凍結(jié)：所有的采采購組織織：如果果要在所所有的采采購組織織范圍

17、內(nèi)內(nèi)凍結(jié)某某一供應(yīng)應(yīng)商，則則用“”選擇擇此項(xiàng)；如果要要解除某某一供應(yīng)應(yīng)商的凍凍結(jié)，則則將“”取消消。 II）選選擇的采采購組織織：如果果在某采采購組織織內(nèi)凍結(jié)結(jié)某一供供應(yīng)商，則用“”選選擇此 項(xiàng)；如如果在某某采購組組織內(nèi)解解除某一一供應(yīng)商商的凍結(jié)結(jié)，則將將“”取消。 3）由由于質(zhì)量量原因而而凍結(jié)：按鍵選擇擇。如解解除凍結(jié)結(jié)時(shí)，此此處空白白。 操作作完畢后后，按鍵鍵回到初初始屏幕幕：在此屏幕幕下的信信息欄有有“變化已已經(jīng)發(fā)生生”的信息息出現(xiàn)按鍵結(jié)束束操作。6、刪除除供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)據(jù)：路徑：后后勤物料料管理庫庫存管理理采購主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)應(yīng)商中央央的刪除除標(biāo)記操作說明明：待刪除標(biāo)標(biāo)記 供應(yīng)商商：初始始

18、屏幕 輸入字段段： 1、供供應(yīng)商：輸入已已知供應(yīng)應(yīng)商編號(hào)號(hào)，或按按鍵選擇擇輸入 2、公公司代碼碼：按鍵選擇擇輸入 3、采采購組織織：輸入入供應(yīng)商商所對(duì)應(yīng)應(yīng)的采購購組織，或按鍵鍵選擇輸輸入 輸入須須輸入的的項(xiàng)后，按鍵進(jìn)進(jìn)入下一一屏幕：2、待刪刪除標(biāo)記記 供供應(yīng)商：細(xì)節(jié)刪除標(biāo)記記：所有范圍圍：若對(duì)對(duì)某供應(yīng)應(yīng)商刪除除的動(dòng)作作在全集集團(tuán)范圍圍內(nèi)進(jìn)行行，用“”選選擇此項(xiàng)項(xiàng)；公司代碼碼的刪除除標(biāo)記：若刪除除有關(guān)公公司代碼碼數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)，用“”選選擇此項(xiàng)項(xiàng)；選擇的采采購組織織：若對(duì)對(duì)某供應(yīng)應(yīng)商刪除除的動(dòng)作作針對(duì)某某采購組組織進(jìn)行行，用“”選選擇此項(xiàng)項(xiàng)；按鍵，再再按鍵回回到初始始屏幕：在刪除供供應(yīng)商主主記錄前前在此屏幕幕下的信信息