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文檔簡介
1、PAGE PAGE - 67 -XXX 服 飾 有 限 公 司人力資源管理制度行政人力力資源部部編制20133年制定: 審審核: 批準(zhǔn):目 錄錄一、崗位位編制管管理工作作流程 2二、招聘聘管理工工作流程程 5三、錄用用、就職職管理工工作流程程114四、勞動動合同管管理工作作流程222五、試用用、轉(zhuǎn)正正管理工工作流程程225六、考勤勤、請休休假管理理工作流流程331七、員工工調(diào)動管管理工作作流程339八、績效效考核管管理工作作流程444九、獎懲懲管理工工作流程程449十、勞動動爭議管管理工作作流程555十一、離離職管理理工作流流程558崗位編制制管理工工作流程程1. 目的保證公司司產(chǎn)業(yè)的的有序擴(kuò)
2、擴(kuò)張,達(dá)達(dá)到經(jīng)營營規(guī)模和和人員規(guī)規(guī)模的協(xié)協(xié)調(diào)發(fā)展展。2. 適用范范圍 本流程程適用于于對XXXX服飾飾有限公公司各部部門的崗崗位設(shè)置置及編制制管理。3 崗崗位編制制管理的的職責(zé)3.1 行政人人力資源源部根據(jù)據(jù)公司事業(yè)業(yè)發(fā)展的的需要及及總經(jīng)理理確定的的經(jīng)營發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略目標(biāo),制訂公公司組織織系統(tǒng)及及各部門門崗位設(shè)設(shè)置;3.2 行政人人力資源源部督導(dǎo)導(dǎo)各部門門主管制制訂所在在部門的的崗位編編制;4. 崗位編編制管理理的基本本原則4.1 組織系系統(tǒng)制訂訂的基本本原則:以科學(xué)學(xué)合理、機(jī)構(gòu)扁扁平化為為規(guī)則,并結(jié)合合企業(yè)經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展戰(zhàn)略;界定清清楚,既既無重疊疊又無空空白。4.2 崗位設(shè)設(shè)置的基基本原則則:
3、前瞻瞻性原則則、必要要性原則則、獨(dú)立立性原則則、整體體性原則則、控制制性原則則、指令令一元化化原則、權(quán)責(zé)對對等原則則。5. 崗位編編制管理理流程崗位編制制管理流流程包括括:組織織系統(tǒng)制制訂、崗崗位設(shè)置置制訂、崗位編編制定額額設(shè)置、增編申申請、崗崗位編制制年審/修訂等等。5.1 組織系系統(tǒng)制訂訂根據(jù)公司司事業(yè)發(fā)發(fā)展的需需要及總總經(jīng)理確確定的經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展戰(zhàn)略目目標(biāo),由由總經(jīng)理理授權(quán)行政政人力資資源部制制訂公司司組織系系統(tǒng)及組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖,報報總經(jīng)理理審議通通過、批批準(zhǔn)。5.2 崗位設(shè)設(shè)置制訂訂行政人力力資源部部督導(dǎo)、協(xié)助公公司各部部主管根根據(jù)組織織機(jī)構(gòu)圖圖制訂所所屬門的崗位位設(shè)置,報總經(jīng)經(jīng)理審議議
4、通過、批準(zhǔn)。5.3 崗位編編制定額額設(shè)置各門主管管依據(jù)企企業(yè)未來來經(jīng)營發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略,結(jié)合合本門的人員員現(xiàn)狀及及中、長長期工作作目標(biāo),對未來來一年內(nèi)內(nèi)所需人人力資源源狀況進(jìn)進(jìn)行科學(xué)學(xué)預(yù)測,從而制制定本門門的崗位位編制,經(jīng)行政人人力資源源部審核核,并報報總經(jīng)理理審議通通過、批批準(zhǔn)。5.4 增編申申請 a. 各部部門的崗崗位編制制一經(jīng)總總經(jīng)理審審議通過過、批準(zhǔn)準(zhǔn)后,須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行,不不得隨意意更改,確因工工作需要要增編的的,應(yīng)辦辦理相關(guān)關(guān)增編手手續(xù)。b. 行行政人力力資源部部接到用用人部門門增員申申請時,應(yīng)核實(shí)實(shí)所增人人員是否否為編制制內(nèi),如如屬編制制外,則則應(yīng)提交交增編編申請表表(MG-MG-00
5、11),行政政人力資資源部審審核,總總經(jīng)理審審批后方方可進(jìn)行行增員。c. 如如增編的的崗位屬屬新崗位位,還應(yīng)應(yīng)隨附上上新崗位位的崗位位描述。5.5 崗位編編制年審審、修訂訂a. 各各部門的崗位編編制一經(jīng)經(jīng)確定,行政人人力資源源部將根根據(jù)各部部門的編編制,定定期檢查查現(xiàn)有人人員適職職情況、流動率率、人力力需求情情況,制制訂人力力資源需需求計劃劃;b. 崗崗位編制制每年修修訂一次次,如遇遇組織機(jī)機(jī)構(gòu)變革革,可進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)調(diào)整。c. 行行政人力力資源部部于每年年年終組織織部門進(jìn)行行崗位編編制審核核,根據(jù)據(jù)當(dāng)年度度編制變變動情況況及下年年度的人人力資源源需求預(yù)預(yù)測,對對崗位編編制進(jìn)行行修訂,并報總總經(jīng)
6、理審審議通過過、審批批。6. 流程程圖崗位編制年審/修訂崗位編制定額設(shè)置崗位設(shè)置圖制訂組織架構(gòu)圖制訂 A BB CC EE D增編申請7. 工作作表單7.1 XXXX服飾有有限公司司增編申申請表(MGG-MGG-BDD-0001)XXX服服飾有限限公司增增編申請請表申請日期期: 年 月月 日申請部門門部門編制制現(xiàn)有人數(shù)數(shù)增編崗位位名稱是否新崗崗位申請增編編人數(shù)備注增編理由申請人: 年 月 日部門經(jīng)理理意見行政人力資源源部意見總經(jīng)理意 見見備 注表單編號號:MGG-MGG-BDD-0001招聘管理理工作流流程1. 目的建立良好好的招聘聘錄用機(jī)機(jī)制,保保證及時時獲取合合適和優(yōu)優(yōu)秀的人人力資源源,滿
7、足足公司永永續(xù)發(fā)展展對人力力資源的的需求,實(shí)現(xiàn)公公司人力力資源的的優(yōu)化配配置。2. 適用范范圍 本流程程適用于于對XXXX服飾飾有限公公司各部部門人員員的招聘聘管理。3. 招聘管管理的職職責(zé)3.1 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)公司人員員副總經(jīng)經(jīng)理以下下人員的的招聘工工作;3.2 行政人人力資源源部制訂訂職責(zé)范范圍內(nèi)年年度招聘聘的計劃劃及經(jīng)費(fèi)費(fèi)預(yù)算;4. 招聘管管理的基基本原則則公開、公公平、公公正原則則及適才才適用原原則。5. 招聘管管理工作作流程招聘管理理工作流流程包括括:年度度招聘計計劃、增增員申請請/審核核、招聘聘信息發(fā)發(fā)布、應(yīng)應(yīng)聘資料料收集/分流、面試/考核、錄用等等。5.1 年度招招聘計
8、劃劃a. 每每年122月份,行政人人力資源源部組織織各部門,按照照核定崗崗位編制制數(shù)額,制訂所所屬部門門次年度的的人員需需求計劃劃情況;b. 行行政人力力資源部部匯總各各部門/車間間中、基基層的人人員需求求計劃情情況,制制訂次年年度招聘聘計劃及及經(jīng)費(fèi)預(yù)預(yù)算。5.2 增員申申請、審審核a.各部部門需要增增員時,應(yīng)提前前7個工工作日向向行政人人力資源源部提交交增員員申請表表(MMG-MMG-BBD-0002)及任任職資格格條件表表(MG-MG-BD-0033)。增增員申請請表應(yīng)應(yīng)書明增增員崗位位、人數(shù)數(shù)、希望望到職日日期、任任職資格格要求等等信息。 b. 行政政人力資資源部對對增員申申請進(jìn)行行編制
9、審審核,若若屬編制制外的(超編),則應(yīng)應(yīng)先辦理理增編申申請手續(xù)續(xù)。所增增崗位屬屬新崗位位的,還還應(yīng)同時時提交相相應(yīng)的崗崗位描述述(人事事管理應(yīng)應(yīng)提供制制訂崗位位描述的的技術(shù)支支持)。c. 行行政人力力資源部部在編制審審核通過過或增編編申請報報批后,實(shí)施招招聘工作作。d. 經(jīng)經(jīng)審批通通過的增員申申請表由行政政人力資資源部存存檔,如如未通過過則退回回申請部部門。5.3 招聘信信息發(fā)布布a. 行行政人力力資源部部根據(jù)增增員崗位位的任職職資格要要求擬訂訂招聘廣廣告;b. 行行政人力力資源部部根據(jù)增增員崗位位的情況況(職務(wù)務(wù)層次、任職資資格要求求、希望望到職時時間、需需求人數(shù)數(shù)等因素素),決決定招聘聘信
10、息發(fā)發(fā)布渠道道,主要要有:企企業(yè)內(nèi)部部招聘/推薦、新聞媒媒體廣告告、人才才交流會會、人才才網(wǎng)站、校園招招聘會、獵頭挖挖角等。c. 招招聘廣告告的發(fā)布布。5.4 應(yīng)聘資資料收集集、分流流a. 行行政人力力資源部部對所收收集的應(yīng)應(yīng)聘資料料進(jìn)行分分流,明明顯不符符合崗位位任職資資格要求求的應(yīng)聘聘資料可可直接淘淘汰,較較符合的的應(yīng)聘資資料則根根據(jù)應(yīng)聘聘崗位進(jìn)進(jìn)行分類類、整理理,并在在2個工工作日內(nèi)內(nèi)交由用用人部門門進(jìn)一步步甄選;b. 用用人部門門應(yīng)在22個工作作日內(nèi)確確定面試試人選,并反饋饋到行政政人力資資源部;c. 行行政人力力資源部部與用人人部門協(xié)協(xié)商確定定適宜的的面試時時間后,負(fù)責(zé)向向應(yīng)聘人人員
11、發(fā)出出面試通通知(面面試時間間、地點(diǎn)點(diǎn)、乘車車路線等等事項)。5.5 面試/考核準(zhǔn)備工作作:行政政人力資資源部負(fù)負(fù)責(zé)面試試、考核核的組織織工作,應(yīng)于面面試時間間之前作作好面試試場所、面試表表單、資資料的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作(如屬屬結(jié)構(gòu)性性面談則則應(yīng)提供供相關(guān)的的面試提提綱、問問卷),并通知知總臺人人員作好好應(yīng)聘人人員的接接待工作作;b. 考考官人選選及要求求:面試考考官由用用人部門門主管及及行政人人力資源源部人事事專員/主管組組成,特特殊崗位位人員面面試可邀邀請副總總經(jīng)理、總經(jīng)理理等高層層領(lǐng)導(dǎo)參參加。面面試考官官責(zé)權(quán)劃劃分如下下:招聘職位位初試復(fù)試普通員工工行政人事事專員 + 用用人部門門主管行政人力
12、力資源經(jīng)經(jīng)理 + 用人人部門主主管初級主管管行政人力力資源經(jīng)經(jīng)理 + 用人人部門主主管行政人力力資源經(jīng)經(jīng)理+副總經(jīng)經(jīng)理中層經(jīng)理理以上行政人力力資源經(jīng)經(jīng)理 + 副總總經(jīng)理總經(jīng)理主考官官一般由由用人部部門主管管擔(dān)任(行政人人力資源源部可提提供相關(guān)關(guān)的技術(shù)術(shù)支持:如招聘聘技巧培培訓(xùn)、面面試提綱綱等); 面試試考官應(yīng)應(yīng)注意個個人的儀儀表著裝裝、言談?wù)勁e止,以維護(hù)護(hù)企業(yè)形形象;面試考考官與應(yīng)應(yīng)聘者有有親友或或其他特特殊關(guān)系系的,應(yīng)應(yīng)主動回回避。c. 表表單填寫寫:應(yīng)聘聘人員到到位后,行政人人力資源源部向其其發(fā)放應(yīng)聘人人員簡明明情況登登記表(MGG-MGG-BDD-0004),指導(dǎo)其其填寫完完整后,提交給
13、給面試考考官;d. 面面試提問問:面試以以增員崗崗位的崗崗位描述述為依據(jù)據(jù); 面試試考核主主要圍繞繞以下幾幾個方面面展開:儀表風(fēng)風(fēng)度、求求職動機(jī)機(jī)與工作作期望、專業(yè)知知識、工工作經(jīng)驗驗、工作作態(tài)度、事業(yè)心心、語言言表達(dá)能能力、綜綜合分析析能力、反應(yīng)力力、自我我控制力力、人際際交往傾傾向及與與人相處處技巧、精力與與活力、興趣與與愛好等等?,F(xiàn)場面面試提問問要科學(xué)學(xué)、準(zhǔn)確確、專業(yè)業(yè)和禮貌貌,一般般不詢問問與面試試無關(guān)的的問題。 面試試過程中中,考官官應(yīng)做相相應(yīng)的記記錄。e. 綜綜合評價價:各考官官通過應(yīng)應(yīng)聘者的的語言行行為和非非語言行行為,對對應(yīng)聘者者進(jìn)行考考核、評評價,認(rèn)認(rèn)真填寫寫面試試記錄表表(
14、MMG-MMG-BBD-0005),并做做出個人人的評價價結(jié)論; 主考考官綜合合各位面面試考官官的評價價建議,經(jīng)討論論、研究究,做出出綜合評評價結(jié)論論:進(jìn)入入復(fù)試、擬試用用或淘汰汰。f. 復(fù)復(fù)試:根根據(jù)實(shí)際際需要,可對應(yīng)應(yīng)聘者進(jìn)進(jìn)行復(fù)試試,復(fù)試試通常是是綜合性性面試,是在初初試的基基礎(chǔ)上對對應(yīng)聘人人員作進(jìn)進(jìn)一步的的考核。g.筆試試:根據(jù)據(jù)崗位需需要,可可對應(yīng)聘聘者進(jìn)行行筆試,筆試題題目由用用人部門門擬寫,行政人人力資源源部組織織考試。h. 其其他測試試:根據(jù)據(jù)崗位需需要,可可對應(yīng)聘聘者進(jìn)行行情景模模擬、技技能測試試、心理理測試等等測試,測試由由行政人人力資源源部組織織進(jìn)行,測試結(jié)結(jié)果與面面試情
15、況況相結(jié)合合,對應(yīng)應(yīng)聘者作作綜合評評價。6. 錄用 錄用的的具體程程序詳見見錄用工工作流程程。7. 內(nèi)部招招聘7.1 內(nèi)部招招聘即優(yōu)優(yōu)先向組組織內(nèi)現(xiàn)現(xiàn)有人員員傳遞有有關(guān)職位位空缺信信息,吸吸引其中中具有相相應(yīng)資格格且對有有關(guān)職位位感興趣趣者提出出申請。7.2 內(nèi)部招招聘可調(diào)調(diào)節(jié)員工工的合理理流動,促進(jìn)人人力資源源的合理理配置,同時為為員工提提供職業(yè)業(yè)發(fā)展的的機(jī)會從從而調(diào)動動員工的的積極性性,各門門/單位位無正當(dāng)當(dāng)理由,應(yīng)允許許并協(xié)助助員工參參加內(nèi)部部應(yīng)聘。7.3 內(nèi)部招招聘信息息的發(fā)布布渠道有有:布告告法、推推薦法及及檔案法法。7.4 公司員員工參加加內(nèi)部招招聘應(yīng)提提交書面面申請報報告及個個人
16、簡歷歷等相關(guān)關(guān)資料,經(jīng)所在在部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)后,于于規(guī)定期期限內(nèi)提提交相關(guān)關(guān)行政人人力資源源部。行政人人力資源源部應(yīng)及及時將內(nèi)內(nèi)部應(yīng)聘聘人員的的信息提提供給用用人部門門。7.5 內(nèi)部招招聘遵循循公開、公正的的原則。工作績績效突出出,接受受過相關(guān)關(guān)崗位知知識和技技能培訓(xùn)訓(xùn)的員工工將優(yōu)先先予以考考慮。內(nèi)內(nèi)部招聘聘的面試試、考核核方式由由行政人人力資源源部與用用人部門門協(xié)商確確定,可可參考外外部招聘聘的流程程。7.6 行政人人力資源源部應(yīng)及及時將考考核的結(jié)結(jié)果反饋饋給內(nèi)部部應(yīng)聘人人員,如如考核結(jié)結(jié)果達(dá)不不到崗位位入職條條件,行行政人力力資源部部應(yīng)做好好應(yīng)聘員員工的思思想工作作,穩(wěn)定定其工作作情緒。8
17、. 建立人人才庫8.1 所有應(yīng)應(yīng)聘資料料統(tǒng)一收收回行政政人力資資源部歸歸檔、處處理。8.2 錄用人人員應(yīng)聘聘資料將將歸入員員工人事事檔案管管理。8.3 未錄用用的應(yīng)聘聘資料將將進(jìn)行分分流,符符合企業(yè)業(yè)今后發(fā)發(fā)展需要要的進(jìn)入入人才庫庫,作為為人才儲儲備資料料;不符符合企業(yè)業(yè)需要的的則直接接淘汰,定期銷銷毀。9. 流程圖圖A C EE G I面試考核錄用應(yīng)聘資料收集分流增員申請招聘信息發(fā)布進(jìn)入人才庫或淘汰內(nèi)部招聘增編申請?zhí)蕴?B D F H10. 工作表表單10.11 XXXX服飾有有限公司司增員申申請表(MGG-MGG-BDD-0002)10.22 XXXX服飾有有限公司司崗位任任職資格格條件表
18、表(MMG-MMG-BBD-000310.33 XXXX服飾有有限公司司應(yīng)聘人人員簡明明情況登登記表(MGG-MGG-BDD-0004)10.44 XXXX服飾有有限公司司面試記記錄表(MGG-MGG-BDD-0005)XXX服服飾有限限公司增增員申請請表申請部門門申請日期期部門核定定編制部門現(xiàn)有有人數(shù)招聘崗位位招聘人數(shù)數(shù)希望到職職日期增員類型型 按照照計劃新新增; 補(bǔ)缺缺; 計劃劃外增編編。 按照照計劃新新增; 補(bǔ)缺缺; 計劃劃外增編編。 按照照計劃新新增; 補(bǔ)缺缺; 計劃劃外增編編。任職資料料條件(性別、年齡、婚否、學(xué)歷、專業(yè)、技能、經(jīng)驗、體質(zhì)、智力、心理素素質(zhì)等要要求)申請人:(屬招聘聘
19、中、高高層級管管理人員員、技術(shù)術(shù)人員的應(yīng)應(yīng)另附崗位任任職資格格條件表表) 年 月 日日其他說明明申請部門門主管意意見: 年 月月 日行政人力力資源部部主管意意見: 年 月 日日總經(jīng)理/意見: 年 月 日日說明:若若屬于計計劃外增增編的,應(yīng)同時時附上經(jīng)經(jīng)審批的的增編申申請表。表單編號號:MGG-MGG-BDD-0002XXX服服飾有限限公司崗崗位任職職資格條條件表 部門門: 職位:項次項目任職資格格條件一基本要求求性別年齡婚否視率身高體重相貌體質(zhì)二情商要求求性格興趣愛好好為人處世世其他三教育要求求學(xué)歷學(xué)位位專業(yè)外語四崗位技能能 要要求職稱技能培訓(xùn)訓(xùn)電腦操作作其他技能能五閱歷經(jīng)驗驗 要要求六其他要
20、求求備 注表單編號號:MGG-MGG-BDD-0003XXX服服飾有限限公司應(yīng)應(yīng)聘人員員簡明情情況登記記表 填表表日期: 年 月 日姓名性別出生年月月婚否身高體重視力血型政治面貌貌籍貫戶籍民族通訊地址址郵編身份證號號電話教育培訓(xùn)訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位位畢業(yè)學(xué)校校、時間間專業(yè)外語水平平繼續(xù)教育育技能培訓(xùn)訓(xùn)工作技能能職稱工作專長長電腦水平平其它特長長、愛好好工作簡歷歷起止年月月單位名稱稱地址崗位職務(wù)務(wù)工資待遇遇離職原因因家庭主要成員稱 謂謂姓 名名年 齡齡工作(學(xué)學(xué)習(xí))單單位職 務(wù)務(wù)電話號碼碼以上所填填完全屬屬實(shí),若若錄用后后被發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有虛假假,本人人愿被解解聘,放放棄薪酬酬,并賠賠償招聘聘費(fèi)用。 簽簽名:應(yīng)聘
21、職位位工 資資意 向向食 宿宿要 求求其 他他要 求求面 試試考 核核結(jié) 論論表單編號號:MGG-MGG-BDD-0004XXX服服飾有限限公司面面試記錄錄表 日日期: 年 月 日日姓 名名應(yīng)聘部門門應(yīng)聘職位位用表說明明請面試考考官就相相應(yīng)考核核項目的的適當(dāng)之之格內(nèi)打打“”,無無法判斷斷的項目目請免打打“”考察項目目評 分分 標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)準(zhǔn)考 察察 點(diǎn)點(diǎn)5分4分3分2分1分1、形象象極佳佳平實(shí)略差差外貌 儀容 儀表2、風(fēng)度度氣質(zhì)極佳佳平實(shí)略差差言談舉舉止 禮節(jié)禮禮貌 特質(zhì)3、體格格極佳佳平實(shí)略差差體態(tài) 氣色 眼神 精神 活力4、口頭頭表達(dá)極佳佳一般略差差口齒 音質(zhì) 普通話話 簡明 條理5、思維維敏
22、捷度度極敏捷敏捷一般稍遲鈍遲鈍領(lǐng)悟力力 反應(yīng)快快慢 應(yīng)變能能力6、自信信心極強(qiáng)強(qiáng)一般稍缺缺乏目光 肢體語語言 言談舉舉止 自我評評價職業(yè)發(fā)發(fā)展意愿愿7、耐壓壓力極強(qiáng)強(qiáng)一般偏弱弱此前的的最大工工作量 所遇的的重大工工作困難難及解決決辦法實(shí)實(shí)例 跳槽原原因 過去的的和今后后所期望望的直接接上級的的工作風(fēng)風(fēng)格8、親和和力極有有一般稍缺缺乏神態(tài) 言談舉舉止 與同事事、下屬屬的關(guān)系系 團(tuán)隊精精神 溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力 工作作作風(fēng) 個性9、成就就欲極強(qiáng)強(qiáng)普通稍缺缺乏進(jìn)取心心 過去業(yè)業(yè)績自評評 價值觀觀 自我追追求10、經(jīng)經(jīng)營管理理理念先進(jìn)好普通保守陳腐最贊賞賞、恪守守的信條條 對先進(jìn)進(jìn)理念的的認(rèn)知經(jīng)營管管理的
23、思思想、風(fēng)風(fēng)格、手手段、辦辦法11、創(chuàng)創(chuàng)新能力力極強(qiáng)強(qiáng)一般稍缺缺乏創(chuàng)新的的實(shí)例 理念 開拓精精神 策劃能能力 實(shí)踐能能力12、專專業(yè)知識識極豐富豐富尚了解稍欠缺缺乏文化程程度及專專業(yè) 所受培培訓(xùn) 專業(yè)實(shí)實(shí)踐13、崗崗位技能能極強(qiáng)強(qiáng)一般稍欠缺缺乏行業(yè)經(jīng)經(jīng)歷 任職時時間長短短 崗位必必備的技技能的認(rèn)認(rèn)知度14、閱閱歷經(jīng)驗驗極豐富豐富普通稍欠缺缺乏工齡 工種 職務(wù) 服務(wù)過過的單位位及性質(zhì)質(zhì)、行業(yè)業(yè)、規(guī)模模15、與與文 化吻合合度極吻合吻合尚吻合稍背離背離所經(jīng)歷歷過的企企業(yè)的文文化特色色 所期望望的理想想企業(yè)所期望望的老板板風(fēng)格 所期望望的企業(yè)業(yè)風(fēng)格16、服服務(wù) 的的意愿極堅定堅定普通猶疑極低應(yīng)聘熱熱
24、情 是否關(guān)關(guān)注應(yīng)聘聘結(jié)果對的向向往度 應(yīng)聘的的動機(jī)17、其其它性格特特點(diǎn) 興趣愛愛好 其它專專長 社會關(guān)關(guān)系 職業(yè)規(guī)規(guī)劃 發(fā)展?jié)摑摿?情緒控控制力 電腦技技能 外文能能力等總 評優(yōu) 良中 差面談人: 日日 期期: 年年 月 日擬予試試用 列入考考慮 不予考考慮表單編號號:MGG-MGG-BDD-0005錄用、就就職管理理工作流流程1. 目的聘用適崗崗適用人人員,減減少員工工流失,幫助新新員工適適應(yīng)企業(yè)業(yè)、崗位位要求,提高員員工工作作績效。2. 適用范范圍 本流程程適用于于對XXXX服飾飾有限公公司各部部門人員員的錄用用、就職職管理。3. 錄用、就職管管理的職職責(zé)3.1 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)
25、做好被被錄用人人員的背背景調(diào)查查;3.2 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)指導(dǎo)被被錄用人人員完成成報到手手續(xù);3.3 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)組織新新員工上上崗前培培訓(xùn)工作作,相關(guān)關(guān)用人部部門配合合開展此此項工作作;3.4 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)引導(dǎo)新新員工到到任職部部門就職職;3.5 行政人人力資源源部督導(dǎo)導(dǎo)用人部部門做好好新員工工入職崗崗位培訓(xùn)訓(xùn)、指導(dǎo)導(dǎo)工作。4. 錄用、就職管管理程序序錄用、就就職管理理程序包包括:背背景調(diào)查查、錄用用通知、報到、簽訂合合同、入入職引導(dǎo)導(dǎo)、就職職、定薪薪等。4.1 背景調(diào)調(diào)查a. 背背景調(diào)查查的目的的是測定定以往的的工作表表現(xiàn),預(yù)預(yù)知潛在在的問題題,進(jìn)一一步確定
26、定是否符符合試用用/錄用用條件,降低流流失率。b. 在在錄用人人選初步步確定后后,行政政人力資資源部應(yīng)應(yīng)根據(jù)需需要對其其進(jìn)行背背景調(diào)查查,特別別是重要要崗位人人員。c. 背背景調(diào)查查主要的的內(nèi)容為為該員在在原單位位的工作作起止年年月、職職位和職職責(zé)、出出勤狀況況、工作作表現(xiàn)、人際關(guān)關(guān)系及其其離職原原因等信信息。d. 背背景調(diào)查查的方式式有:電電話問訊訊、推薦薦信、個個人訪談?wù)劇?.2 錄用通通知a.錄用用人選最最終確定定后,由由行政人人力資源源部發(fā)出出錄用通通知,通通知應(yīng)交交待清楚楚報到時時間、地地點(diǎn)及相相關(guān)手續(xù)續(xù)辦理事事項,錄錄用通知知一般采采取電話話通知的的方式。b. 對對未錄用用者應(yīng)予予
27、以辭謝謝:電話話方式、信件方方式或EE-maail方方式。4.3 報到a. 首首先對前前來報到到的新員員工表示示歡迎。b. 經(jīng)經(jīng)核準(zhǔn)予予以錄用用的人員員一律到到行政人人力資源源部辦理理報到手手續(xù)。c. 行行政人力力資源部部應(yīng)認(rèn)真真驗收錄錄用人員員的報到到資料: 身份份證/護(hù)護(hù)照復(fù)印印件; 學(xué)歷歷、學(xué)位位證書復(fù)復(fù)印件; 勞動動就業(yè)手手冊本本市(區(qū)區(qū))戶口口人員; 婚育育審核證證復(fù)印件件外來來務(wù)工人人員; 暫住住證復(fù)印印件外外來務(wù)工工人員; 原單單位出具具的終止止、解除除勞動關(guān)關(guān)系的證證明; 報到到通知應(yīng)屆大大、中專專畢業(yè)生生、工作作調(diào)動干干部 近期期一寸免免冠白底底彩照33張;連帶帶責(zé)任擔(dān)擔(dān)保書
28、(MGG-MGG-BDD-0006)財務(wù)、采購等等關(guān)鍵崗崗位人員員、公司司需付出出較高費(fèi)費(fèi)用代價價進(jìn)行培培訓(xùn)的技技術(shù)工作作人員; 其它它必要的的證件職業(yè)資資格證書書、技術(shù)術(shù)職稱、等級證證書、崗崗位合格格證書、特種作作業(yè)人員員操作證證等。d. 行行政人力力資源部部在驗證證報到人人員提交交的證件件資料后后,應(yīng)讓讓報到人人員填寫寫員工工簡明情情況登記記表(MG-MG-BD-0077),并并制作胸胸卡(廠廠牌)交交新進(jìn)員員工使用用。e. 行行政人力力資源部部應(yīng)將應(yīng)應(yīng)聘、面面試考核核資料及及報到證證件資料料等文件件統(tǒng)一歸歸檔,建建立員工工人事檔檔案,按按密件形形式由專專人保管管,非經(jīng)經(jīng)行政人人力資源源部
29、主管管許可,不得借借閱或作作其他處處理。f. 行行政人力力資源部部應(yīng)為新員員工辦理理辦公用用品領(lǐng)用用,同時時通知用用人部門門為新員員工準(zhǔn)備備相關(guān)的的辦公場場所及辦辦公設(shè)備備。g. 未未經(jīng)行政政人力資資源部辦辦理報到到手續(xù)的的人員,行政人人力資源源部有權(quán)權(quán)不予認(rèn)認(rèn)可其已已入職上上崗,其其上崗資資格報經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后,方方可補(bǔ)辦辦報到手手續(xù),若若未補(bǔ)辦辦,行政政人力資資源部不不予統(tǒng)計計其考勤勤及工資資。h. 應(yīng)應(yīng)聘人員員接到錄錄用通知知后應(yīng)按按指定時時間和地地點(diǎn)親自自辦理報報到手續(xù)續(xù),并按按規(guī)定繳繳驗各項項證件資資料,否否則可視視為謝絕絕聘用,錄用通通知自動動失效。4.4 簽訂試試用、保保密
30、合同同新員工符符合聘用用手續(xù)的的,應(yīng)于于上崗前前簽訂合合同,屬屬關(guān)鍵崗崗位人員員還應(yīng)簽簽訂保密密合同。具體流流程見勞動合合同管理理工作流流程相相關(guān)規(guī)定定。4.5 入職引引導(dǎo)a. 新新員工辦辦理完報報到手續(xù)續(xù)后,行行政人力力資源部部應(yīng)向其其發(fā)放員工手手冊,并就其其中的基基本工作作、生活活規(guī)定向向新員工工做簡要要說明,如作息息時間、考勤方方式、就就餐方式式、工資資發(fā)放方方式及相相關(guān)福利利政策,同時解解答新員員工的有有關(guān)疑問問。b. 行行政人力力資源部部引領(lǐng)新新員工熟熟悉公司司工作環(huán)環(huán)境、作作業(yè)場所所。c. 完完成以上上相關(guān)程程序后,新員工工持行政政人力資資源部填填寫的上崗?fù)ㄍㄖ獣∕GG-MGG-
31、BDD-0008),到用人人部門報報到上崗崗,并將將上崗崗?fù)ㄖ獣鴷唤o給其直接接主管;d. 用用人部門門應(yīng)認(rèn)真真閱讀上崗?fù)ㄍㄖ獣?,妥善善安排新新員工上上崗,并并將填寫寫完整的的上崗崗?fù)ㄖ獣鴷貓?zhí)反饋給給行政人人力資源源部。4.6 就職a. 新新員工到到用人部部門就職職后,其其直接主主管應(yīng)根根據(jù)相關(guān)關(guān)崗位描描述/工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),向新新員工說說明其工工作職責(zé)責(zé)及要求求,同時時向其介介紹部門門的近期期工作計計劃。b. 由由新員工工的直接接主管或或其指定定人擔(dān)任任新員工工的入職職指導(dǎo)人人,在試試用期間間負(fù)責(zé)安安排、指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督督、考核核新員工工的工作作。c. 新新員工的的入職指指導(dǎo)人應(yīng)應(yīng)認(rèn)真指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)
32、督新員員工的工工作,并并做好相相關(guān)考核核記錄,在新員員工試用用期滿轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核時,作作為其工工作考核核依據(jù)。4.7 定薪a. 新新員工辦辦理完報報到手續(xù)續(xù)并到用用人部門門就職后后,行政政人力資資源部應(yīng)應(yīng)提供新員工工定薪表表(MMG-MMG-BBD-0009),由用用人部門門主管根根據(jù)公司司的薪資資管理制制度的相相關(guān)規(guī)定定及新員員工的個個人工作作能力、素質(zhì),確定新新員工的的薪資待待遇,并并報行政政人力資資源部審審核、總總經(jīng)理審審批。b. 經(jīng)經(jīng)審核通通過的新員工工定薪表表由行行政人力力資源部部存檔,作為發(fā)發(fā)放工資資的依據(jù)據(jù)。5. 流程圖圖 A B C D簽訂合同報到通知錄用背景調(diào)查E FF GG定
33、薪就職入職引導(dǎo)6. 工作表表單6.1XXXX服飾有有限公司司連帶責(zé)責(zé)任擔(dān)保保書(MG-MG-BD-0066)6.2XXXX服飾有有限公司司員工簡簡明情況況登記表表(MMG-MMG-BBD-0007)6.3XXXX服飾有有限公司司上崗?fù)ㄍㄖ獑紊蠉弽復(fù)ㄖ獑螁位貓?zhí)(MGG-MGG-BDD-0008)6.4XXXX服飾有有限公司司新員工工定薪表表(MGG-MGG-BDD-0009)XXX服服飾有限限公司連連帶責(zé)任任擔(dān)保書書擔(dān)保人被擔(dān)保人人身份證號號碼身份證號號碼擔(dān)保人資信登記就職單位位單位性質(zhì)單位地址址職務(wù)家庭住址址聯(lián)系電話月固定收收入與被擔(dān)保保人關(guān)系系擔(dān)保人愿愿意為 先生/小姐提提供經(jīng)濟(jì)濟(jì)擔(dān)保。被擔(dān)
34、保人人先生/小姐在在XXXX服飾有有限公司司聘用期期間,若若出現(xiàn)貪貪污、盜盜竊、挪挪用公款款、欠款款不還、泄露商商業(yè)秘密密、違反反勞動合合同等行行為,給給公司造造成了經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失,其本本人無力力償還支支付的賠賠償金和和違約金金或其本本人不知知去向,經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任無從從追究時時,由擔(dān)擔(dān)保人自自愿承擔(dān)擔(dān)償還支支付責(zé)任任。 擔(dān)擔(dān)保人簽簽字: (應(yīng)另附附擔(dān)保人人身份證證或戶口口簿復(fù)印印件) 年年 月 日被擔(dān)保人資信登記任職單位位/部門門職務(wù)住宅地址址聯(lián)系電話 本人同同意先生生/小姐姐為我的的經(jīng)濟(jì)擔(dān)擔(dān)保人。 被擔(dān)擔(dān)保人簽簽字: 年年 月 日備注: 1、上上述所有有空格均均為必填填的內(nèi)容容,所有有內(nèi)容必必須真
35、實(shí)實(shí),本公公司將視視情況進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查核實(shí);2、本表表隨附擔(dān)擔(dān)保人的的身份證證或戶口口簿復(fù)印印件,方方有效。表單編號號:MGG-MGG-BDD-0006XXX服服飾有限限公司員員工簡明明情況登登記表填表日期期: 年年 月月 日日姓名性別出生年月月任職部門門職位進(jìn)公司時時間籍貫戶籍民族身份證號號政治面貌貌通訊地址址電話教育培訓(xùn)訓(xùn)學(xué)歷學(xué)位位專業(yè)外語水平平畢業(yè)院校校/時間間繼續(xù)教育育技能培訓(xùn)訓(xùn)工作技能能職稱工作專長長電腦水平平其它特長長、愛好好工作簡歷歷起止年月月單位名稱稱崗位職務(wù)務(wù)工資待遇遇離職原因因家庭主要成員稱 謂謂姓 名名年 齡齡工作(學(xué)學(xué)習(xí))單單位電話號碼碼緊急聯(lián)系系人任職期間間職位異異動情
36、況況異動時間間部 門門職 位位薪資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)異動類型型備 注注表單編號號:MGG-MGG-BDD-0007XXX服服飾有限限公司上上崗?fù)ㄖ獣块T:現(xiàn)介紹新新員工先先生 / 小姐姐到貴部部報到,請為其其提供辦辦公場所所、辦公公設(shè)備、工具等等,并指指定專人人作為入入職引導(dǎo)導(dǎo)人,負(fù)負(fù)責(zé)對該該新員的的工作安安排、指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督及考考核,并并填寫以以下回執(zhí)執(zhí)。謝謝合作作!行政人力力資源部部/行政人人力資源源部年 月 日表單編號號:MGG-MGG-BDD-0008XXX服服飾有限限公司上上崗?fù)ㄖ獣ɑ鼗貓?zhí))行政人力力資源部部:新員工先先生 / 小姐姐,擬安安排在 (崗位位)工作作,并已已指定本本部先生生
37、/ 小姐作作為其入入職引導(dǎo)導(dǎo)人。 部門主主管: 年 月 日日表單編號號:MGG-MGG-BDD-0008XXX服服飾有限限公司新新員工定定薪表姓 名名部門職位就職時間間試用期限限試用工資資(元)轉(zhuǎn)正工資資(元)部門主管管意見分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見行政人力資源源部意見見總經(jīng)理意意見備 注表單編號號:MGG-MGG-BDD-0009勞動合同同管理工工作流程程1. 目的 確立勞勞企雙方方的勞動動關(guān)系,明確雙雙方的權(quán)權(quán)利和義義務(wù),建建立穩(wěn)定定、和諧諧的勞動動關(guān)系,促進(jìn)勞勞企雙方方的共同同發(fā)展。2. 適用范范圍 本流程程適用于于對XXXX服飾飾有限公公司各部部門所有有的員工工勞動合合同管理理。3. 勞動合合同管
38、理理職責(zé)3.1 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)各部門門所有人人員勞動動合同的的管理;3.2 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)內(nèi)部格格式合同同文本的的擬寫和和外部(勞動就就業(yè)管理理部門)格式合合同的審審定,在在合同把把關(guān)上進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督督和技術(shù)術(shù)支持。4. 勞動合合同管理理流程 勞動合合同管理理流程包包括:合合同文本本的擬寫寫與審定定,合同同的簽訂訂、補(bǔ)充充、修改改、變更更、續(xù)簽簽、鑒證證與歸檔檔,合同同爭議的的處理,合同的的解除、終止。4.1 合同文文本的擬擬寫與審審定a. 合合同文本本包括勞勞動合同同和專項項合同(保密合合同、競競業(yè)禁止止/限制制合同、培訓(xùn)合合同、福福利合同同等)、集體合合同,等等。b. 行行
39、政人力力資源部部負(fù)責(zé)各各種合同同文本的的擬寫,報經(jīng)總總經(jīng)理審審批后或或呈請律律師等專專業(yè)人員員審核后后,方可可頒發(fā)使使用。c. 在在通常情情況下,應(yīng)采用用企業(yè)所所在地勞勞動就業(yè)業(yè)管理部部門通過過行政手手段要求求使用其其合同文文本,行政人人力資源源部應(yīng)對對其文本本進(jìn)行審審核,以以確保企企業(yè)的合合法權(quán)益益。d. 行行政人力力資源部部應(yīng)根據(jù)據(jù)企業(yè)實(shí)實(shí)際情況況的變化化、合同同文本在在使用中中所遇到到的實(shí)際際問題和和國家及及地方勞勞動法律律、法規(guī)規(guī)及政策策的調(diào)整整,及時時更換合合同文本本。4.2 合同的的簽訂、補(bǔ)充、修改、變更、續(xù)簽、鑒證與與歸檔a. 試試用期對聘用用的員工工除總經(jīng)經(jīng)理特準(zhǔn)準(zhǔn)無需試試用外
40、,均應(yīng)約約定試用用期。 合同同約定的的試用期期通常為為三個月月以內(nèi),對關(guān)鍵鍵、重要要崗位人人員的試試用期的的約定可可超過三三個月,但最長長不得超超過六個個月。 試用用期計算算在合同同期限和和為公司司服務(wù)的的年限內(nèi)內(nèi)。 對員員工的試試用只能能一次。b. 合合同期員工合同同期應(yīng)分分別崗位位酌定,并報經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審定。合同期期通常為為:基層員員工:一一至三年年; 中層層員工、高層員員工:三三至五年年;季節(jié)工工:以完完成一定定的工作作為期限限。c. 合合同的簽簽訂 員工工入職后后,應(yīng)在在三十天內(nèi)內(nèi)及時與與其簽訂訂勞動合合同;并并在勞動動合同中中約定試試用期。 專項項合同的的簽訂。1)保密密合同及及競業(yè)
41、禁禁止(限限制)合合同的簽簽訂。聘聘任為或或調(diào)任為為關(guān)鍵、重要職職位且因因工作需需要將接接觸企業(yè)業(yè)商業(yè)秘秘密的人人員,在在其上崗崗前,應(yīng)應(yīng)與其簽簽訂保密密合同,對于將將接觸企企業(yè)核心心技術(shù)秘秘密的人人員還應(yīng)應(yīng)與其簽簽訂競業(yè)業(yè)禁止(限制)合同。2)培訓(xùn)訓(xùn)合同的的簽訂。員工由由公司出出資派到到境外專專門培訓(xùn)訓(xùn)、學(xué)習(xí)習(xí)者或在在國內(nèi)脫脫產(chǎn)培訓(xùn)訓(xùn)、學(xué)習(xí)習(xí)一個月月以上者者,以及及需公司司支付較較高費(fèi)用用代價培培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)者,應(yīng)與其其簽訂培培訓(xùn)合同同。3)其他他專項合合同的簽簽訂。根根據(jù)吸引引人才、留住人人才和激激勵員工工為企業(yè)業(yè)多作貢貢獻(xiàn)需要要,必要要時可與與其簽訂訂福利合合同等專專項合同同。集體合合同的
42、簽簽訂。根根據(jù)企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理的需需要和當(dāng)當(dāng)?shù)貏趧觿泳蜆I(yè)管管理部門門的要求求,必要要時可與與員工簽簽訂集體體合同。具體辦辦法按勞勞動法律律法規(guī)的的規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。d. 合合同的補(bǔ)補(bǔ)充、修修改。根據(jù)企業(yè)業(yè)實(shí)際情情況的變變化和聘聘任者崗崗位職責(zé)責(zé)的調(diào)整整等變化化,必要要時應(yīng)通通過協(xié)商商方式與與其簽訂訂合同補(bǔ)補(bǔ)充、修修改協(xié)議議。e. 合合同的變變更。合同訂立立時所依依據(jù)的企企業(yè)客觀觀情況發(fā)發(fā)生重大大變化,致使原原合同無無法履行行時,應(yīng)應(yīng)與員工工當(dāng)事人人協(xié)商,并變更更合同。f. 合合同續(xù)簽簽。合同期將將滿,企企業(yè)需與與員工續(xù)續(xù)延勞動動關(guān)系的的,應(yīng)與與其協(xié)商商,在合合同期限限屆滿前前三十日依依法續(xù)訂訂合同。
43、g. 合合同的鑒鑒證 合同同經(jīng)勞企企雙方簽簽訂,即即行生效效。 企業(yè)業(yè)所在地地勞動行行政人力力資源部部有合同同鑒證要要求的,應(yīng)呈報報鑒證、備案。h. 合合同歸檔檔。經(jīng)簽訂、鑒證生生效的各各種合同同的原件件,由行行政人力力資源部部歸入員員工個人人檔案,按密件件形式指指定專人人管理,或由公公司指定定其他部部門專人人管理。4.3 合同的的解除與與終止a. 參參見勞動動法律、法規(guī)的的規(guī)定;b. 參參見離離職管理理工作流流程。4.4 合同爭爭議的處處理參見勞勞動爭議議處理管管理工作作流程。5. 流程圖圖 招聘錄錄用 合合同的簽簽訂、補(bǔ)補(bǔ)充、 合同同爭議的的 合同同的解除除、 修修改、變變更、續(xù)續(xù)簽、 處
44、理理 終終止 合合同文本本的 鑒證與與歸檔 擬擬寫與審審定試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理工作流流程1. 目的幫助新員員工適應(yīng)應(yīng)新的公公司與崗崗位,考考核新員員工適崗崗情況,提高新新員工的的穩(wěn)定性性,最大大限度減減少新員員流失率率。2. 適用范范圍 本流程程適用于于對XXXX服飾飾有限公公司各部部門所有有人員的的試用、轉(zhuǎn)正管管理。3. 試用、轉(zhuǎn)正管管理職責(zé)責(zé)3.1 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)對新員員工的企企業(yè)文化化教育、公司規(guī)規(guī)章制度度、通用用技能等等崗前培培訓(xùn)工作作;3.2 用人部部門負(fù)責(zé)責(zé)對新員員工的勞勞動安全全教育、崗位技技能等崗崗前培訓(xùn)訓(xùn)工作;3.3 用人部部門負(fù)責(zé)責(zé)對新員員工的試試用指導(dǎo)導(dǎo)、跟蹤蹤、
45、考核核;3.4 行政人人力資源源部應(yīng)保保持與新新員工及及其入職職引導(dǎo)人人的溝通通,跟蹤蹤掌握新新員工的的試用情情況。4. 試用、轉(zhuǎn)正管管理程序序試用、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正管理理程序包包括:簽簽訂勞動動合同、崗前培培訓(xùn)、試試用、試試用考核核、轉(zhuǎn)正正等。4.1 崗前培培訓(xùn) 新員工工辦妥報報到手續(xù)續(xù)后,在在上崗前前應(yīng)接受受公司的的企業(yè)文文化教育育、勞動動安全教教育和通通用技能能、崗位位技能培培訓(xùn)。4.2 見習(xí) 新進(jìn)員員工屬管管理人員員、技術(shù)術(shù)研發(fā)人人員、營營銷人員員和其他他職員的的,通常常情況下下將根據(jù)據(jù)需要先先安排到到生產(chǎn)一一線見習(xí)習(xí),以了了產(chǎn)品常常識、生生產(chǎn)工藝藝及品質(zhì)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并融洽洽與員工工的關(guān)系系。4.3
46、 試用考考核a. 試試用員工工須接受受公司德德、能、勤、績績等方面面的綜合合考核。作業(yè)員員、事務(wù)務(wù)員每月月考評一次次;儲干干、技術(shù)術(shù)人員、職員除除每月考考核一次次外,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正時還還應(yīng)提交交一份見見習(xí)報告告,由行行政人力力資源部部組織相相關(guān)主管管進(jìn)行考考評。b. 新新員工的的入職引引導(dǎo)人負(fù)負(fù)責(zé)對新新員工的的入職引引導(dǎo)和崗崗位技能能培訓(xùn),根據(jù)新新員工的的崗位描描述、工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和本部部門年度度工作目目標(biāo)、計計劃,介介紹本部部門的主主要工作作如務(wù),及其本本人的工工作內(nèi)容容和職責(zé)責(zé),并負(fù)負(fù)責(zé)工作作過程的的跟蹤、指導(dǎo)及及考核。其考核核意見將將作為轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正考核核的依據(jù)據(jù)。c. 行行政人力力資源部部負(fù)責(zé)對對新員
47、工工的出勤勤考核,并保持持與新員員工及其其入職引引導(dǎo)人的的溝通,及時掌掌握新員員工對崗崗位的適適任情況況及對企企業(yè)文化化的認(rèn)同同程度,并就其其面臨的的困難提提供必要要的幫助助。d. 新新進(jìn)員工工除另有有約定和和規(guī)定外外,通常常自上崗崗之日起起三個月月為試用用期。4.4 轉(zhuǎn)正a. 員員工試用用期屆滿滿,行政政人力資資源部向向其發(fā)放放試用用轉(zhuǎn)正申申請表(MGG-MGG-BDD-0110),由其本本人填寫寫,經(jīng)用用人部門門主管及及行政人人力資源源部考核核合格后后,報總總經(jīng)理審審批。b. 試試用員工工經(jīng)考核核合格的的,由行行政人力力資源部部向其發(fā)發(fā)出轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正通知知書(MG-MG-BD-0111),予予以
48、轉(zhuǎn)正正,正式式任用。c. 試試用員工工被證明明不符合合錄用條條件的(即經(jīng)考考核不合合格的),用人人部門應(yīng)應(yīng)在試用用期限內(nèi)內(nèi)書面報報告行政政人力資資源部,由行政政人力資資源部向向試用員員工發(fā)出出中止止試用通通知書(MGG-MGG-BDD-0112),及時予予以退工工。d. 試試用期間間,員工工若提出出解除勞勞動關(guān)系系的,須須提前三三天以書書面形式式通知公公司(通通知格式式見MGG-MGG-BDD-0113)。4 流流程圖 A B C D E考核合格格崗前培訓(xùn)訓(xùn) 試試用 試用用考核 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正 簽訂訂勞 動動合同考核不合合格 中止止試用/解除勞動動關(guān)系5 工工作表單單5.1 XXXX服飾有有限公司司試
49、用轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正申請請表(MG-MG-BD-0100)5.2 XXXX服飾有有限公司司轉(zhuǎn)正通通知書(MGG-MGG-BDD-0111)5.3 XXXX服飾有有限公司司中止試試用通知知書(MG-MG-BD-0122)適適用于公公司5.4XXXX服飾有有限公司司中止試試用通知知書(MG-MG-BD-0133)適適用于員員工XXX服服飾有限限公司試試用員工工轉(zhuǎn)正申申請表 填表表日期: 年 月月 日姓 名部 門文化程度度入職日期期試用職位位試用期限限員工個人人自我評鑒鑒 申申請人:另附:試試用期工工作總結(jié)結(jié)。 年年 月月 日部門主管管意見 簽簽 字字: 年 月 日日分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)意見 簽簽 字字: 年 月月 日行
50、政人力資源源部意見試用薪資資轉(zhuǎn)正薪資資 簽 字: 年年 月 日總經(jīng)理意意見 試用用合格,如期予予以轉(zhuǎn)正正; 推遲遲轉(zhuǎn)正,繼續(xù)試試用 個個月; 試用用不合格格,解除除勞動關(guān)關(guān)系。 簽簽 字字:年 月 日說明 試用用期工作作考核、見習(xí)報報告等資資料應(yīng)隨隨本表作作附件。本表經(jīng)經(jīng)各相關(guān)關(guān)部門考考核后,返回行行政人力力資源部部作為崗崗位、薪薪資調(diào)整整的依據(jù)據(jù)并存入入員工檔檔案。表單編號號:MGG-MGG-BDD-010XXX服服飾有限限公司轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正通知知書先生/小小姐我們很榮榮幸地通通知您,您已經(jīng)經(jīng)順利地地通過了了各相關(guān)關(guān)部門對對您的試試用轉(zhuǎn)正正考核,從年月日起,您將轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為XXXX服飾飾有限公公司正式式員
51、工。您轉(zhuǎn)正正后的職職位為,轉(zhuǎn)正后后薪資為為。希望您能能繼續(xù)為為敬業(yè)奉奉獻(xiàn),與與公司共同同發(fā)展。行政人力力資源部部 年 月月 日表單編號號:MGG-MGG-BDD-011XXX服服飾有限限公司中中止試用用通知書書先生/小小姐因,我們們抱歉地地通知您您,公司司決定對對您中止止試用/解除勞勞動關(guān)系系,請您您于 年年 月 日日,辦理理工作移移交,并并到我部部辦理離離職手續(xù)續(xù)。 特此通知知。謝謝謝合作!行政人力力資源部部 年 月月 日(此通知知書應(yīng)提提前三天天向員工工發(fā)出。) 表單編號號:MGG-MGG-BDD-012XXX服服飾有限限公司中中止試用用通知書書公司:因,我抱抱歉地通通知貴司司,本人人決定
52、中中止在貴貴司的試試用/解解除勞動動關(guān)系,請貴司司于三天天后,即即年月日,派派人接替替我的崗崗位,并并給予辦辦理離職職交接手手續(xù)。 特此通知知! 部門: 員工: 年年 月 日(員工在在試用期期提出離離職應(yīng)提提前三天天通知公公司。) 表單編號號:MGG-MGG-BDD-013考勤、請請休假管管理工作作流程1. 目的規(guī)范員工工出勤及及行政人人力資源源部考勤勤管理工工作,確確保工作作/生產(chǎn)產(chǎn)任務(wù)的的順利完完成,并并保障員員工休息息、休假假的權(quán)利利。2. 適用范范圍 本流程程適用于于對XXXX服飾飾有限公公司各部部門的考考勤、請請休假管管理。3. 考勤、請休假假管理職職責(zé)3.1 行政人人力資源源部根據(jù)
53、據(jù)勞動法法律法規(guī)規(guī)及公司司生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營需要要,制訂訂、調(diào)整整員工作作息時間間。3.2 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)考勤打打卡管理理工作。3.3 各部門門主管、行政人人力資源源部根據(jù)據(jù)責(zé)任權(quán)權(quán)限審批批員工請請休假申申請。3.4 行政人人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)考勤統(tǒng)統(tǒng)計工作作。4. 考勤、請休假假管理程程序 考勤、請休假假管理程程序包括括:作息息時間制制訂、刷刷卡管理理、加班班管理、外出/出差管管理、請請休假管管理、考考勤統(tǒng)計計、工資資計算。4.1 作息時時間制訂訂a. 行行政人力力資源部部根據(jù)公公司實(shí)際際情況確確定各崗崗位類型型、工種種員工的的工時制制。b. 具具體上下下班時間間由各單單位根據(jù)據(jù)生產(chǎn)需需要自
54、行行制訂或或調(diào)整,并報行行政人力力資源部部審核,審批。 4.22 刷卡卡管理a. 公公司設(shè)有有考勤刷刷卡機(jī),刷卡機(jī)機(jī)一般設(shè)設(shè)于指定定地點(diǎn),保安人人員對其其負(fù)有保保管責(zé)任任及監(jiān)督督刷卡責(zé)責(zé)任。b. 新新員工辦辦理完報報到手續(xù)續(xù)后,由由行政人人力資源源部錄入入考勤信信息后開開始刷卡卡。c. 員員工必須須按作息息規(guī)定的的上下班班時間打打卡,員員工上下下班時間間的認(rèn)定定以考勤勤的刷卡卡時間為為準(zhǔn)。d. 實(shí)實(shí)行不定定時工時時制而不不屬于免免刷卡的的員工上上下班應(yīng)應(yīng)刷卡,以此作作為考勤勤統(tǒng)計的的參考。e. 員員工疏忽忽以致上上下班忘忘記刷卡卡的,應(yīng)應(yīng)填寫未刷卡卡記錄表表(MMG-MMG-BBD-0014)
55、經(jīng)部門門主管主主管簽核核后,于于次日上上午十點(diǎn)點(diǎn)前報備備行政人人力資源源部。f. 凡凡遲到者者均需在在門衛(wèi)處處填寫遲到記記錄表(MGG-MGG-BDD-0115)后后,方可可進(jìn)入公公司。不不填單強(qiáng)強(qiáng)行入內(nèi)內(nèi)者,依依規(guī)給予予違紀(jì)處處罰。g. 刷刷卡中有有以下虛虛假行為為的,相相關(guān)日期期均以曠曠工論處處并依公公司有關(guān)關(guān)條款規(guī)規(guī)定予以以處罰: 委托托或代替替他人刷刷卡者;故意損損毀、遺遺失、藏藏匿考勤勤信息者者;偽造考考勤信息息者。4.3 加班管管理a. 確確因工作作/生產(chǎn)產(chǎn)需要,可由部部門統(tǒng)一一安排加加班。加加班必須須由各部部門事先先填報加班申申請表(MGG-MGG-BDD-0116),經(jīng)部門門經(jīng)
56、理、行政人人力資源源部審核核,公司司總經(jīng)理理/或分分管副總總經(jīng)理審審批后,方可加加班。遇遇特殊情情況(設(shè)設(shè)備搶修修、生產(chǎn)產(chǎn)急需、突發(fā)事事件等)應(yīng)說明明理由并并于隔天天辦妥。生產(chǎn)旺旺季,由由生產(chǎn)部部門按完完成訂單單任務(wù)的的實(shí)際需需要一次次性申請請報批。b. 經(jīng)經(jīng)審批通通過的加班申申請表應(yīng)報備備行政人人力資源源部,作作為考勤勤依據(jù)。c. 計計算加班班時間,應(yīng)扣除除就餐等等非工作作時間;加班每每滿半小小時為一一個計算算單位,不不滿不計計。d. 加加班員工工同樣應(yīng)應(yīng)遵守勞勞動紀(jì)律律,違者者扣除相相應(yīng)的加加班時間間并依規(guī)規(guī)給予處處罰。e. 因因休息日日加班所所作的補(bǔ)補(bǔ)休,原原則上應(yīng)應(yīng)在一個個月內(nèi)安安排,
57、特特殊情況況經(jīng)部門門經(jīng)理同同意至多可可延長一一個月。4.3 外出、出差管管理a. 員員工(不不含經(jīng)理理以上人人員)上上班時間間因公外外出必須須提前填填寫外外出申請請表(MG-MG-BD-0177),經(jīng)經(jīng)部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn),于外外出時交交給保安安值班人人員,方方可外出出。b. 若若部門或或上級主主管不在在公司內(nèi)內(nèi),而事事情緊急急的,外出申申請表可由其其指定代代理人或或行政人人力資源源部經(jīng)理理代簽。c.外外出申請請表由由保安人人員統(tǒng)一一交給考考勤管理理人員,作為考考勤依據(jù)據(jù)。d. 員員工因公公需要出出差,必必須填寫寫出差差申請表表(MMG-MMG-BBD-0018),根據(jù)據(jù)相應(yīng)出出差天數(shù)數(shù),按出出差
58、管理理規(guī)定所所定審批批權(quán)限報報批,并并報備行行政人力力資源部部后,方方可出差差。e. 未未按規(guī)定定辦理外外出、出出差手續(xù)續(xù)而擅自自離開的的,根據(jù)據(jù)離開時時間長短短,以擅擅離崗位位、早退退或曠工工論處。4.3 請休假假管理a. 員員工按規(guī)規(guī)定享有有婚假、生育假假(產(chǎn)假假)、喪喪假、工工傷假、病假、事假等等假期。 員工工請休假假必須填填寫請請假申請請表(MG-MG-BD-0199),按按相關(guān)審審批權(quán)限限報批,并于假假前報備備行政人人力資源源部后,方可休休假。b. 臨臨時急病病或緊急急事故未未能提前前請假的的,須及及時通過過電話向向部門主主管口頭頭請假,并于回回崗后兩兩天內(nèi)依依規(guī)定補(bǔ)補(bǔ)辦請假假手續(xù)。
59、c.凡未未經(jīng)請假假而擅自自不上班班或未請請準(zhǔn)續(xù)假假而缺勤勤者,均均按曠工工論處。d. 經(jīng)經(jīng)相關(guān)程程序?qū)徟ㄟ^的的請假假申請表表統(tǒng)一一由考勤勤管理人人員保管管,以做做為考勤勤統(tǒng)計的的依據(jù)。e.考勤勤管理人人員接到到請假假申請表表后,應(yīng)就請請假標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、審批批權(quán)限及及各級領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批意見進(jìn)進(jìn)行核對對,如不不符合請請假標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、未按按相關(guān)審審批權(quán)限限審批或或?qū)徟徊煌ㄟ^的的,應(yīng)將該請假申申請表退回請請假申請請人。4.4 考勤統(tǒng)統(tǒng)計a. 每每月1日日,考勤勤管理人人員將上上月的考考勤信息息收回,并根據(jù)據(jù)作息時時間規(guī)定定,逐一一認(rèn)真核核對員工工的刷卡卡情況。b. 所所有經(jīng)核核準(zhǔn)的未刷卡卡記錄表表、加班申申
60、請表、外外出申請請表、出差差申請表表、請假申申請表及遲遲到記錄錄表等等考勤相相關(guān)表單單均須報報備考勤勤管理人人員,以以作為考考勤統(tǒng)計計依據(jù)。c. 考考勤統(tǒng)計計人員根根據(jù)考勤勤刷卡情情況及各各考勤申申請表情情況,統(tǒng)統(tǒng)計員工工月出勤勤情況。4.5 工資計計算a. 考考勤統(tǒng)計計是計算算工資的的依據(jù)。b. 員員工遲到到、早退退者,一一個考勤勤月內(nèi),第一次次扣款55元,第第2次110元,以后依依此每次次遞增55元;經(jīng)經(jīng)常遲到到、早退退者依規(guī)規(guī)給予違違紀(jì)處分分。c. 工工傷假,扣除相相應(yīng)天數(shù)數(shù)/時數(shù)數(shù)的加班班工資和和績效獎獎金,其其它項目目工資照照發(fā)。d. 婚婚假、產(chǎn)產(chǎn)假、喪喪假,扣扣除滿勤勤獎金和和相應(yīng)
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