倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法

1、廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司文件倉庫管理崗位職責(zé)與考核辦法第一章 總 則第一條 為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和倉管員工工作的積積極性，建立合合理壓力力傳遞機(jī)機(jī)制及公公平的倉倉庫管理理考核體體系，特特制定本本辦法。第二條 本辦法法適用于于商用空空調(diào)公司司部品倉倉。第二章 倉庫管管理的基基本任務(wù)務(wù)第三條 倉庫管管理的基基本任務(wù)務(wù)：1及時時、準(zhǔn)確確維護(hù)庫庫存管理理系統(tǒng)，確保倉倉庫物品品的帳、卡、物物三者一一致，倉倉庫區(qū)域域劃分明明確，物物料標(biāo)識識清楚，存卡記記錄連續(xù)續(xù)、字跡跡清晰；2做好好倉庫物物料的收收發(fā)存管管理，嚴(yán)嚴(yán)格按流流程要求求收發(fā)物物料，并并及時跟跟蹤作業(yè)業(yè)物料的的發(fā)

2、送，協(xié)助財財務(wù)成本本管理組組對物料料采購與與車間生生產(chǎn)成本本的控制制和監(jiān)督督；3與車車間領(lǐng)料料組及采采購員密密切配合合，做好好生產(chǎn)物物料的調(diào)調(diào)度工作作，切實實履行物物料儲備備和配送送的物流流職能，并及時時向生產(chǎn)產(chǎn)部反饋饋生產(chǎn)物物料的短短缺或過過量采購購等異常常情況；4對物物料管理理的有序序性、安安全性、完整性性及有效效性負(fù)責(zé)責(zé)，對部部品的實行分分區(qū)存放放管理，確保庫庫容庫貌貌；定期期或不定定期向財財務(wù)部報報告部品品存貨質(zhì)質(zhì)量情況況及呆滯滯積壓物物料的分分布，按按要求定定期填制制提交呆呆滯報廢廢物料的的處理申申請表。5做好好倉庫各各種原始始單證的的傳遞、保管、歸檔工工作；6確保保公司倉倉庫管理理

3、制度、相關(guān)制制度、規(guī)規(guī)定得以以貫徹實實施。第三章 倉庫庫管理崗崗位職責(zé)責(zé)第四條 倉庫組組長的崗崗位職責(zé)責(zé)：倉庫組長長作為倉倉庫管理理工作的的直接責(zé)責(zé)任人，對內(nèi)負(fù)負(fù)責(zé)倉庫庫的日常常事務(wù)綜綜合管理理，對外外對財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)，積極極配合公公司制度度的執(zhí)行行，確保保倉庫財財產(chǎn)的安安全和完完整；保保證物料料收發(fā)及及時；相相關(guān)信息息傳遞及及時、數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確。具具體職責(zé)責(zé)如下；一、對內(nèi)內(nèi)的職責(zé)責(zé)1積極極貫徹執(zhí)執(zhí)行公司司及財務(wù)務(wù)部的有有關(guān)制度度，定期期或不定定期組織織全體倉倉管員學(xué)學(xué)習(xí)公司司相關(guān)文文件，加加強(qiáng)倉庫庫集體團(tuán)團(tuán)隊建設(shè)設(shè)，提高高倉管員員的團(tuán)隊隊意識； 2嚴(yán)格格控制庫庫存，優(yōu)優(yōu)化庫存存管理, 對現(xiàn)現(xiàn)有有

4、關(guān)關(guān)倉庫的的管理制制度提出出合理的的、具可操操作性的的建議；3負(fù)責(zé)責(zé)倉庫區(qū)區(qū)域的劃劃分、人員的的分工和和倉管員員日常工工作上的的指導(dǎo)協(xié)協(xié)調(diào)；4根據(jù)據(jù)月度考考核提出出倉管員員工資的的調(diào)配及及人員崗崗位的調(diào)調(diào)整方案案；5負(fù)責(zé)責(zé)對新進(jìn)進(jìn)的員工工進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)；6公正正、嚴(yán)格格按倉管管員考核核制度來來對倉管管員進(jìn)行行日?？伎己?，具具體考核核內(nèi)容為為：（1）供供應(yīng)商送送貨到倉倉庫，倉倉管員是是否按訂訂單來接接收物料料，報檢檢是否及及時、單單據(jù)傳遞遞是否及及時；（2）倉倉管員的的服務(wù)質(zhì)質(zhì)量、態(tài)態(tài)度；（3）倉倉管員是是否收發(fā)發(fā)物料及及時，有有無影響響生產(chǎn)；是否有有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等等現(xiàn)象發(fā)發(fā)生；（4）檢檢

5、查倉庫庫現(xiàn)場，庫容是是否整潔潔；倉管管員是否否按區(qū)域域存放物物料；現(xiàn)現(xiàn)場的標(biāo)標(biāo)識是否否明顯；物料的的帳物卡卡數(shù)是否否保持一一致；存存卡上的的記錄是是否連續(xù)續(xù)、字跡跡是否清清晰；物物料的防防護(hù)措施施是否到到位；（5）組組織各倉倉管員進(jìn)進(jìn)行月度度盤點(diǎn)，并根據(jù)據(jù)盤點(diǎn)結(jié)結(jié)果，查查找差異異原因；（6）要要求倉管管員按時時完成對對各自所所管物料料進(jìn)行庫庫齡分析析，呆滯滯物料的的統(tǒng)計、短缺物物料的統(tǒng)統(tǒng)計等基基礎(chǔ)工作作；（7）負(fù)負(fù)責(zé)倉管管員的考考勤工作作；（8）負(fù)負(fù)責(zé)其他他考核項項目。7每周周一上午午打印跟跟蹤負(fù)庫庫存報表表、車間間物料任任務(wù)統(tǒng)計計等報表表，查看看倉管員員是否按按時、按按量發(fā)料料，對負(fù)負(fù)庫存項

6、項目產(chǎn)生生原因進(jìn)進(jìn)行分析析并提出出預(yù)防措措施；8定期期對各倉倉管員所所管物料料中的呆呆滯物料料(一個個月)、不合格格品(一一周)清清理。對對于呆滯滯物料，先填制制呆滯物物料處理理申請表表，獲得得批示后后按技術(shù)術(shù)部門提提出的處處理意見見進(jìn)行處處理，不不合格品品應(yīng)劃分分責(zé)任界界限，屬屬于供應(yīng)應(yīng)商的責(zé)責(zé)任，應(yīng)應(yīng)及時通通知退貨貨；9每月月3日前前督促打打單員完完成與外外部廠家家的對帳帳，便于于財務(wù)部部按時結(jié)結(jié)帳。二、對外外的職責(zé)責(zé)1負(fù)責(zé)責(zé)倉庫與與品質(zhì)部部、生產(chǎn)車車間等外外部門業(yè)業(yè)務(wù)的銜銜接和協(xié)協(xié)調(diào)；2每天天及時編編制匯總總并報送送三天物物料短缺缺滾動報報表（具具體報送送部門見見該報表表的流程程）；3每

7、月月定期或或不定期期向財務(wù)務(wù)部成本本組匯報報當(dāng)月倉倉庫工作作的進(jìn)展展情況；4負(fù)責(zé)責(zé)將有關(guān)關(guān)倉庫數(shù)數(shù)據(jù)信息息及時報報財務(wù)部部成本組組，具體體報送的的有：（1）庫庫存物料料動態(tài)及及結(jié)構(gòu)分分析和物物料庫齡齡分析（每月227日）；（2）呆呆滯物料料統(tǒng)計表表（每月月27日日）；（3）月月度倉管管員的內(nèi)內(nèi)部考核核表（每每月最后后一天）；（4）每每月生產(chǎn)產(chǎn)計劃變變動次數(shù)數(shù)明細(xì)統(tǒng)統(tǒng)計表（每月最最后一天天）；（5）每每月與外外協(xié)廠對對帳的情情況（每每月初33日之前前）；（6）每每月采購購訂單的的執(zhí)行完完成情況況匯總（供應(yīng)商商是否按按訂單要要求按時時、按量量送貨；采購員員過期訂訂單是否否及時關(guān)關(guān)閉；到到期訂單單是

8、否打打開等）。5其他他相關(guān)職職責(zé)。第五條 倉管員員的崗位位職責(zé)：1負(fù)責(zé)責(zé)維護(hù)分分管物料料的系統(tǒng)統(tǒng)處理，確保帳帳、卡、物三者者一致及及系統(tǒng)處處理的及及時性與與準(zhǔn)確性性，嚴(yán)格格控制負(fù)負(fù)庫存；對除恰恰時供貨貨以外貨貨物均應(yīng)應(yīng)掛好存存卡，做做好物料料狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識，降降低錯發(fā)發(fā)物料風(fēng)風(fēng)險，為為系統(tǒng)正正常運(yùn)作作提供強(qiáng)強(qiáng)有力的的支持；2對分分管物料料的儲存存質(zhì)量、呆滯情情況、不不合格物物料進(jìn)行行動態(tài)跟跟蹤，按按倉庫組組長的要要求及時時反映物物料積壓壓、呆滯滯及不合合格品情情況，并并積極處處理上述述物料；3嚴(yán)格格按要求求接收訂訂單物料料，堅持持原則性性又要講講求靈活活性，協(xié)協(xié)助相關(guān)關(guān)部門對對分管物物料庫存存的控

9、制制；4負(fù)責(zé)責(zé)維護(hù)分分管物料料所轄區(qū)區(qū)域庫容容的保持持、整潔潔，嚴(yán)格格按公司司倉庫管管理制度度要求存存放物料料并采取取有效措措施確保保分管物物料的安安全性、完整性性及各種種防護(hù)、防塵手手段落實實到位；確保公公司物料料存放有有序，整整齊劃一一，保養(yǎng)養(yǎng)有道；5完整整、及時時傳遞各各種原始始單據(jù)，并按要要求提交交倉庫單單證管理理員歸檔檔管理；倉庫單單證管理理員應(yīng)及及時將各各種原始始單證按按類分月月裝訂成成冊,并并歸檔管管理，以以便事后后查詢,每年末末應(yīng)將原原始單據(jù)據(jù)上交財財務(wù)部統(tǒng)統(tǒng)一管理理.6處理理好與相相關(guān)部門門的工作作關(guān)系，建立良良好的工工作溝通通渠道；樹立為為生產(chǎn)車車間服務(wù)務(wù)的意識識，把好好生

10、產(chǎn)物物流鏈的的源頭關(guān)關(guān)，同時時保證物物流下游游的順暢暢。及時時將分管管物料短短缺、呆呆滯和過過量采購購情況向向采購部部門反映映；7積極極協(xié)助倉倉庫組長長工作，并接受受其工作作指導(dǎo)、監(jiān)督與與考核；8其它它工作。第四章 考核核辦法第六條 財務(wù)部部（成本本管理組組）負(fù)責(zé)責(zé)對倉庫庫管理工工作進(jìn)行行考核，具體由物流管管理員負(fù)負(fù)責(zé)實施施。第七條 考核方方式采用用扣分方方法，各各相關(guān)崗崗位考核核基準(zhǔn)分分、 合合格分與與及格分分見下表表所列：崗位名稱稱基準(zhǔn)分合格分及格分倉庫組長長1008580倉管員1009590第八條 工資調(diào)調(diào)配方式式為以合合格分為為標(biāo)準(zhǔn)。第九條 獎罰方方式：1如全全部倉管管員全月月得分都都

11、在合格格分(含含合格分分) 以以上，則則當(dāng)月月月無獎無無罰；2如全全部倉管管員得分分都在合合格分以以下及格格分以上上，則在在當(dāng)月一一次扣罰罰倉庫組組長200元，其其他倉管管員照罰罰不獎；3如有有倉管員員得分在在合格分分以下但但在及格格分以上上，則按按低于合合格分的的以下分分值，以以每分55元進(jìn)行行扣罰；4如得得分在及及格分(含及格格分)以以下實行行分級扣扣罰，低低于合格格分高于于及格分分以上部部分按上上述第33條扣罰罰，低于于及格分分部分以以每分110元進(jìn)進(jìn)行扣發(fā)發(fā)，得分分為及格格分的按按一分扣扣罰；5全體體倉管員員得分都都在及格格分以下下則倉庫庫組長承承擔(dān)重大大管理責(zé)責(zé)任；6因發(fā)發(fā)物料不不及

12、時錯錯發(fā)導(dǎo)致致生產(chǎn)暫暫停待料料或未按按要求作作業(yè)造成成安全事事故的，則該倉倉管員的的基準(zhǔn)分分降為及及格分，然后再再按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)行扣扣分；7扣罰罰的工資資將全部部獎給得得分在合合格分以以上的倉倉管員，具體分分配方法法采用所所扣罰總總金額雙雙倍余額額遞減法法。最后后剩余部部分獎給給得分高高于合格格分的最最后一名名倉管員員。第十條 財務(wù)部部不定期期對倉庫庫進(jìn)行檢檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)有不不符合項項目，對對責(zé)任人人按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)扣分，同時給給倉庫組組長按當(dāng)當(dāng)次所扣扣總分的的雙倍扣扣分。第十一條條 考核核管理的的辦法：每月由由倉庫組組長對倉倉管人員員進(jìn)行日日常 考考核，結(jié)結(jié)合財務(wù)務(wù)部不定定期對倉倉庫管理理工作的的檢查并并

13、考核，每月初初（100日前）將考核核結(jié)果予予以公布布，考核核結(jié)果作作為倉管管人員工工作業(yè)績績評價、崗位調(diào)調(diào)整、工工資調(diào)配配的主要要依據(jù)。第十二條條 倉管管員如果果連續(xù)33個月得得分為最最后一名名，且有有一次得得分在及格分以以下的，將作為為每年的的崗位調(diào)調(diào)整、裁裁員的對對象。倉倉庫組長長連續(xù)33個月得得分在最最后一名名，且一一次得分分在及格格分以下下則不能能再擔(dān)任任組長職職務(wù)。第十三條條 各崗崗位考核核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)：責(zé)任主體體考核內(nèi)容容規(guī)定事項項獎罰規(guī)定定全體成員員系統(tǒng)操作作及數(shù)據(jù)據(jù)準(zhǔn)確性性出現(xiàn)商商用空調(diào)調(diào)公司成成本系統(tǒng)統(tǒng)管理與與考核辦辦法所所列的違違規(guī)事項項按商用用空調(diào)公公司成本本系統(tǒng)管管理與考

14、考核辦法法處罰罰的同時時，每項項加扣22-3分分，公司司每月業(yè)業(yè)績考核核中被通通報者扣扣2分違返公司司有效除除本規(guī)定定以處相相關(guān)制度度一次扣22分出勤管理理遲到、早早退一次1分分曠工（含含遲到超超過一個個小時）一次2分分未經(jīng)請示示擅離崗崗位者致致使物料料收發(fā)、生產(chǎn)受受影響者者一次2分分倉管員現(xiàn)場管理理物料存放放混亂、不整齊齊每處扣11分標(biāo)識不清清、丟失失、錯放放每項扣11分物料沒有有按區(qū)按按類存放放每次扣11分物料帳物物卡數(shù)量量不一致致且查不不出原因因每項扣11分存卡記錄錄不連續(xù)續(xù),字跡不不清晰每發(fā)現(xiàn)一一次扣11分庫存優(yōu)化化管理沒按規(guī)定定作好物物料防護(hù)護(hù)工作每發(fā)現(xiàn)一一次扣11分對分管的的呆滯、

15、質(zhì)差物物料不及及時上報報處理一次扣22分提出合理理化建議議并給采采納的一次獎33分物料發(fā)放放不按先先進(jìn)先出出者每發(fā)現(xiàn)一一次扣11分消除不安安全隱患患避免安安全事故故的發(fā)生生一次獎33分物料管理理不合物料料不及時時退回供供應(yīng)商者者或私自自與供應(yīng)應(yīng)商以供供換貨者者一次扣22分不按規(guī)定定接收物物料導(dǎo)致致庫存呆呆滯，一次扣22分將不合格格物料、標(biāo)有“不合格格”或“未檢”標(biāo)識的的物料發(fā)發(fā)到生產(chǎn)產(chǎn)現(xiàn)場的的每發(fā)現(xiàn)一一次或投投訴一次次罰2分服務(wù)質(zhì)量量管理因服務(wù)差差受到車車間或供供應(yīng)商投投訴屬實實的每投訴一一次扣22分未按時或或錯發(fā)物物料致使使車間生生產(chǎn)受影影響者將當(dāng)月的的標(biāo)準(zhǔn)分分降為及及格分，并一次次扣3分進(jìn)

16、行遙控控發(fā)物料料一次扣22分錯發(fā)物料料尚未造造成對生生產(chǎn)影響響者一次扣11分接收物料料2個小時時內(nèi)不報報檢致使使生產(chǎn)受受到影響響者一次扣22分未按作業(yè)業(yè)流程要要求操作作,造成安安全事故故的一次扣33分并承承擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任打單員不按時打打印第二二天作業(yè)業(yè)領(lǐng)料單單一次扣11分打單員未未按要求求及時打打印收料料單一次扣11分每月未及及時與外外部廠家家完成對對帳,影響財財務(wù)部結(jié)結(jié)帳的一次扣22分倉庫組長長綜合管理理現(xiàn)場混亂亂、倉庫庫整體形形象差、消防通通道不暢暢每發(fā)現(xiàn)一一處扣22分、凡凡6SKK檢查被被通報扣扣3分報送工作作計劃等等相關(guān)資資料不及及時一次扣11分基礎(chǔ)管理理檢查有有給公司司通報的的不符項項目一次扣11分公司相關(guān)關(guān)制度文文件保管管不善、宣傳