WZ07 工程物資管理辦法

1、 物資管理制度 版次/修訂碼：A/0 PAGE 19WZ07工程物資管理辦法總 則工程物資資（以下下簡(jiǎn)稱“物資”或“甲供材材料”）是指指由物資資管理部部為公司司自營、合作、對(duì)外總總承包項(xiàng)項(xiàng)目采購購的裝飾飾性材料料、設(shè)備備和機(jī)電電設(shè)備。裝飾性材材料、設(shè)設(shè)備包括括：飾面面材料、地板、潔具、淋浴隔隔、水暖暖裝飾件件、五金金、爐具具、熱水水器、抽抽油煙機(jī)機(jī)、排氣氣扇、非非標(biāo)準(zhǔn)燈燈具、康康體娛樂樂設(shè)施等等。機(jī)電設(shè)備備包括：電梯、發(fā)電機(jī)機(jī)組、水水泵、閥閥門、變變頻柜、空調(diào)主主機(jī)、空空調(diào)末端端、冷卻卻塔、熱熱水爐、煤氣調(diào)調(diào)壓柜等等。物資采購購種類由由物資管管理部根根據(jù)項(xiàng)目目特點(diǎn)參參照常規(guī)規(guī)采購范范圍確定定。

2、在自營項(xiàng)項(xiàng)目上，物資管管理部以以項(xiàng)目公公司名義義辦理招招標(biāo)采購購，簽訂訂采購合合同；分分包商認(rèn)認(rèn)可項(xiàng)目目公司等等同于中中海發(fā)展展（廣州州）有限限公司。在合作作項(xiàng)目上上，物資資管理部部如以合合作方名名義組織織招標(biāo)采采購，分分包商認(rèn)認(rèn)可物資資管理部部對(duì)該采采購合同同的管理理權(quán)力。本辦法將將是含有有甲供物物資的工工程分包包合同的的組成部部分，同同是亦是是物資采采購合同同的組成成部分。分包商商和供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)按按本辦法法的要求求履行各各自的職職責(zé)。為便于分分包商、供應(yīng)商商了解總總承包人人內(nèi)部職職責(zé)分工工，本辦辦法各條條以總承承包人內(nèi)內(nèi)設(shè)職能能部門的的名義規(guī)規(guī)定總承承包人的的職責(zé)和和權(quán)利。物資采購購合同將將

3、由物資資管理部部分發(fā)至至總承包包人項(xiàng)目目發(fā)展部部/地盤盤。物資卸貨貨及看管管責(zé)任除供應(yīng)商商負(fù)責(zé)安安裝的物物資以外外，如分分包工程程合同和和采購合合同未作作規(guī)定，則卸貨貨責(zé)任方方規(guī)定如如下：飾性材料料、設(shè)備備中，除除潔具外外，由分分包商卸卸貨；潔潔具由供供應(yīng)商卸卸貨。電設(shè)備由由供應(yīng)商商卸貨。裝飾性材材料、設(shè)設(shè)備的卸卸貨責(zé)任任包括用用人力將將物資搬搬離運(yùn)輸輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至至倉儲(chǔ)場(chǎng)場(chǎng)所、堆堆放整齊齊或安放放牢固。機(jī)電設(shè)設(shè)備供應(yīng)應(yīng)商卸貨貨責(zé)任包包括用人人力或機(jī)機(jī)械輔助助手段將將物資搬搬離運(yùn)輸輸車輛、轉(zhuǎn)運(yùn)至至物資管管理部指指定的位位置（包包括露天天場(chǎng)地和和倉儲(chǔ)場(chǎng)場(chǎng)所）、堆放整整齊或安安放牢固固，不負(fù)負(fù)責(zé)二

4、次次轉(zhuǎn)運(yùn)。供應(yīng)商到到貨時(shí)間間不得超超過當(dāng)天天21:30。分分包商應(yīng)應(yīng)組織足足夠的人人力參加加卸貨，盡量縮縮短卸貨貨時(shí)間。供應(yīng)商商不得無無理地催催促分包包商加快快卸貨。分包商對(duì)對(duì)其使用用的物資資負(fù)有存存儲(chǔ)、保保管、看看管、采采取措施施以防惡惡劣天氣氣及自然然條件對(duì)對(duì)物資造造成損害害的義務(wù)務(wù)。因未未盡義務(wù)務(wù)造成物物資丟失失、損壞壞的，分分包商承承擔(dān)賠償償責(zé)任。使用機(jī)機(jī)電設(shè)備備的分包包商，應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)將將設(shè)備從從堆放地地點(diǎn)搬運(yùn)運(yùn)至安裝裝地點(diǎn)。物資需求求計(jì)劃需要使用用甲供物物資的分分包商，須提前前一個(gè)月月向物資資管理部部申報(bào)物物資需求求計(jì)劃，計(jì)劃到到貨時(shí)間間精確程程度不得得超過五五天。需需求計(jì)劃劃由分包包

5、商項(xiàng)目目經(jīng)理簽簽發(fā)，地地盤工作作人員審審核。物資管理理部根據(jù)據(jù)分包商商物資需需求計(jì)劃劃，與供供應(yīng)商洽洽商或修修訂物資資供應(yīng)計(jì)計(jì)劃，并并于一周周內(nèi)書面面通知分分包商。分包商須須對(duì)其提提出的物物資需求求數(shù)量的的準(zhǔn)確性性負(fù)責(zé)。因數(shù)量量不準(zhǔn)造造成物資資過剩的的，如采采購合同同未作規(guī)規(guī)定，則則物資管管理部不不負(fù)責(zé)剩剩余物資資退貨；造成物物資供應(yīng)應(yīng)不足的的，分包包商可繼繼續(xù)向物物資管理理部申報(bào)報(bào)需求計(jì)計(jì)劃，但但因物資資供應(yīng)延延遲導(dǎo)致致分包工工程工期期延誤的的責(zé)任由由分包商商承擔(dān)。因設(shè)計(jì)變變更導(dǎo)致致物資用用量增減減的，分分包商應(yīng)應(yīng)在收到到變更指指示后的的一周內(nèi)內(nèi)向物資資管理部部發(fā)出物物資需求求增減指指示。該

6、該指示延延誤的責(zé)責(zé)任參照照中第十十二條原原則承擔(dān)擔(dān)。采購樣板板飾面材料料、地板板以及水水暖裝飾飾件、五五金的主主要品種種物資應(yīng)應(yīng)確認(rèn)樣樣板；淋淋浴隔所所使用的的主要材材料應(yīng)確確認(rèn)樣板板；非標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)燈具具視驗(yàn)收收需要可可確認(rèn)樣樣板。采購樣板板應(yīng)確認(rèn)認(rèn)兩套，一套由由物資管管理部保保管，另另一套移移交地盤盤，供地地盤和分分包商使使用。樣樣板一般般由供應(yīng)應(yīng)商免費(fèi)費(fèi)提供，需計(jì)取取費(fèi)用或或當(dāng)作供供貨數(shù)量量一部份份的，供供應(yīng)商須須在確認(rèn)認(rèn)樣板前前提出。到貨準(zhǔn)備備采購合同同簽訂后后，物資資管理部部將在適適當(dāng)時(shí)間間要求分分包商提提供甲供供材料接接收人員員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方方式、簽簽名式樣樣及分包包商項(xiàng)目目部印章章

7、式樣。合同中中有關(guān)供供貨計(jì)劃劃及驗(yàn)收收標(biāo)準(zhǔn)的的內(nèi)容由由物資管管理部整整理送交交使用該該物資的的分包商商。首批物資資到貨前前一周，分包商商應(yīng)準(zhǔn)備備好倉儲(chǔ)儲(chǔ)場(chǎng)所。物資管管理部和和供應(yīng)商商將現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)查看倉倉儲(chǔ)的位位置和條條件。對(duì)對(duì)倉儲(chǔ)條條件有特特殊要求求的，分分包商應(yīng)應(yīng)配合完完成。物資管理理部、供供應(yīng)商、分包商商應(yīng)共同同確定運(yùn)運(yùn)輸車輛輛?？康氐攸c(diǎn)。驗(yàn)收、接接收首批到貨貨的物資資驗(yàn)收由由物資管管理部組組織進(jìn)行行，總承承包人項(xiàng)項(xiàng)目發(fā)展展部/地地盤、分分包商接接收人員員參加。物資管管理部將將重點(diǎn)介介紹采購購物資的的技術(shù)要要求、驗(yàn)驗(yàn)收方法法和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，以便便分包商商今后可可以獨(dú)立立驗(yàn)收。以后分分批到貨貨的物資資

8、由分包包商獨(dú)立立驗(yàn)收。物資驗(yàn)收收重點(diǎn)是是檢查包包裝是否否完整、包裝所所示的物物資外觀觀特征與與采購要要求是否否相符、包裝如如有損壞壞是否影影響物資資的完整整等，此此外清點(diǎn)點(diǎn)本批物物資數(shù)量量。物資資的質(zhì)量量在開始始使用時(shí)時(shí)驗(yàn)證。分包商對(duì)對(duì)物資質(zhì)質(zhì)量的檢檢查責(zé)任任：分包商在在開箱（封）啟啟用物資資時(shí)，若若發(fā)現(xiàn)下下述現(xiàn)象象，應(yīng)暫暫停使用用物資，并立即即報(bào)告物物資管理理部：物資質(zhì)量量存有疑疑問；物資的規(guī)規(guī)格、系系列、顏顏色等與與采購合合同不符符；箱內(nèi)物資資實(shí)際數(shù)數(shù)量少于于包裝所所示數(shù)量量；缺少附件件、配件件。物資管理理部接到到報(bào)告后后，應(yīng)立立即給予予解答或或親赴工工地檢查查。反映映現(xiàn)象屬屬實(shí)的，由物資

9、資管理部部向供應(yīng)應(yīng)商交涉涉。如整整批物資資均存在在上述情情況之一一或數(shù)種種的，則則分包商商暫停使使用該批批物資，造成工工期延誤誤的，分分包商不不負(fù)責(zé)任任。如部部分物資資存在上上述現(xiàn)象象之一或或數(shù)種的的，分包包商應(yīng)先先行使用用合格物物資，以以盡量減減少對(duì)工工期的影影響。分包商在在開箱（封）后后，如未未作基本本檢查即即大量使使用，之之后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)物資存存在第十十六條（一）、（二）現(xiàn)象且且經(jīng)證實(shí)實(shí)的，則則分包商商應(yīng)承擔(dān)擔(dān)該批物物資因不不能退貨貨可能造造成的損損失。如如物資存存在潛在在的質(zhì)量量缺陷，難以通通過基本本檢查發(fā)發(fā)現(xiàn)的，分包商商對(duì)使用用該物資資可能造造成的損損失不負(fù)負(fù)責(zé)任。分包商于于開箱（封）時(shí)時(shí)

10、箱內(nèi)物物資已經(jīng)經(jīng)損壞的的，應(yīng)立立即報(bào)告告物資管管理部，待物資資管理部部會(huì)同供供應(yīng)商鑒鑒定責(zé)任任。物資通過過驗(yàn)收后后，即視視為物資資管理部部已將物物資交付付分包商商使用。分包商商接收人人員應(yīng)向向供應(yīng)商商簽署物物資驗(yàn)收收、接收收憑據(jù)。分包商商應(yīng)先行行收集整整理技術(shù)術(shù)資料，在竣工工后或交交付業(yè)主主使用時(shí)時(shí)編制竣竣工資料料或?qū)⒃假Y料料移交業(yè)業(yè)主。供供應(yīng)商須須憑經(jīng)簽簽署的驗(yàn)驗(yàn)收、接接收憑據(jù)據(jù)向物資資管理部部申請(qǐng)貨貨款。分分包商應(yīng)應(yīng)自存一一份驗(yàn)收收、接收收憑據(jù)，以備與與物資管管理部結(jié)結(jié)算物資資數(shù)量。供應(yīng)商負(fù)負(fù)責(zé)安裝裝的物資資，其驗(yàn)驗(yàn)收與接接收由物物資管理理部負(fù)責(zé)責(zé)。物資使用用物資管理理部根據(jù)據(jù)分包工工

11、程合同同向分包包商提供供的物資資僅供分分包商使使用，未未經(jīng)物資資管理部部同意，分包商商提供給給其他分分包商、總承包包人其他他部門、及與總總承包人人有關(guān)的的其他單單位使用用的物資資將不被被認(rèn)可，物資管管理部將將按該分分包商實(shí)實(shí)際接收收的物資資數(shù)量計(jì)計(jì)算貨物物價(jià)值，并通過過合約管管理部抵抵扣工程程款。分包商應(yīng)應(yīng)小心使使用物資資。使用用、安裝裝需要技技術(shù)指導(dǎo)導(dǎo)的，由由物資管管理部安安排供應(yīng)應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)指導(dǎo)。因分包包商使用用或操作作不當(dāng)造造成物資資損壞的的，物資資管理部部不負(fù)責(zé)責(zé)退換。經(jīng)物資管管理部認(rèn)認(rèn)可的退退貨，分分包商應(yīng)應(yīng)與供應(yīng)應(yīng)商辦理理簽收、接收憑憑據(jù)。分分包商應(yīng)應(yīng)在退貨貨后一周周內(nèi)將供供應(yīng)商簽簽

12、收、接接收物資資的憑據(jù)據(jù)報(bào)知物物資管理理部，以以便物資資管理部部與供應(yīng)應(yīng)商結(jié)算算貨款，與分包包商結(jié)算算物資數(shù)數(shù)量。分包商如如未能在在規(guī)定的的期限內(nèi)內(nèi)將退貨貨憑據(jù)報(bào)報(bào)知物資資管理部部，而在在該期限限屆滿后后，物資資管理部部已與供供應(yīng)商辦辦理結(jié)算算手續(xù)且且付訖貨貨款，造造成退貨貨款項(xiàng)難難以收回回的，分分包商應(yīng)應(yīng)承擔(dān)責(zé)責(zé)任。分包商應(yīng)應(yīng)對(duì)需退退物資的的包裝完完整性負(fù)負(fù)責(zé)。因因無包裝裝、或包包裝損壞壞嚴(yán)重導(dǎo)導(dǎo)致供應(yīng)應(yīng)商拒收收的，物物資管理理部不負(fù)負(fù)責(zé)任。物資數(shù)量量結(jié)算每一采購購合同物物資最后后一批到到貨后，分包商商須在一一周內(nèi)將將簽署的的所有驗(yàn)驗(yàn)收、接接收憑據(jù)據(jù)報(bào)送物物資管理理部，由由物資管管理部分分別與供供應(yīng)商和和分包商商