基金會項目及協(xié)議管理制度

1、 基金會項目及協(xié)議管理制度基金會項目及協(xié)議管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，基金會項目及協(xié)議管理制度為確?；饡黜棙I(yè)務(wù)活動的順當(dāng)開展，加強項目及協(xié)議管理，特制定本制度。本制度中所稱協(xié)議是指基金會為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的全部. 基金會項目及協(xié)議管理制度 為確?；饡黜棙I(yè)務(wù)活動的順當(dāng)開展，加強項目及協(xié)議管理，特制定本制度。 本制度中所稱協(xié)議是指基金會為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的全部項目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團、公司及個人訂立的含有權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容的各類協(xié)議文件及其附件，及有關(guān)的補充協(xié)議、意向書、備忘錄等協(xié)議性法律文件。 一、項目管理要求 (一)項目立項前必

2、需進行可行性分析，并提出可行性報告(附表1); (二)項目可行性報告經(jīng)基金會主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般項目報理事會爭論批準，重大項目經(jīng)理事會審查批準后方可立項; (三)實行項目全過程管理。項目執(zhí)行中期必需進行中期項目評估，并提出評估看法(附表2); (四)項目完成，必需進行評估驗收，對未達標項目限期進行整改，直至驗收合格(附表3)。 (五)對不協(xié)作進行項目評估的，我基金會有權(quán)依法進行懲處。 二、協(xié)議的審查與責(zé)任 (一)對外簽訂協(xié)議，應(yīng)貫徹先審后簽的原則，必要時須征求專業(yè)法律人士看法; (二)協(xié)議一般以書面形式報審，并附相關(guān)材料，如：批復(fù)、函電、可行性報告、資信調(diào)研、以及必要的狀況說明等。 三、協(xié)議的

3、簽訂 (一)基金會簽訂的全部協(xié)議，必需事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表審批后，才能對外正式簽署; (二)協(xié)議文本的尾頁上應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會公章，并加蓋騎縫章。 四、協(xié)議的履行 (一)協(xié)議簽訂后，協(xié)議雙方應(yīng)嚴格按協(xié)議商定履行義務(wù); (二)要加強協(xié)議履行全過程的跟蹤管理，防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過程中，假如由于職能部門和經(jīng)辦人的過錯造成基金會單方面違約、從而釀成糾紛的，應(yīng)由職能部門和經(jīng)辦人負責(zé)，造成經(jīng)濟損失的應(yīng)予賠償。 五、協(xié)議糾紛的處理 (一)在協(xié)議履行過程中若消逝糾紛，應(yīng)準時通報法律顧問(律師)并做好處理糾紛的有關(guān)預(yù)備。 (二)消逝糾紛應(yīng)首先通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商達不成全

4、都的可以訴諸法律; (三)通過司法途徑解決糾紛的案件，應(yīng)經(jīng)基金會法定代表人批準授權(quán)，由律師代理基金會處理; (四)處理協(xié)議糾紛案件中的責(zé)任 發(fā)生協(xié)議糾紛以后，項目經(jīng)辦部門應(yīng)準時報告，不得擅自處理，樂觀協(xié)作調(diào)查取證，關(guān)心律師處理。律師接到糾紛狀況報告后應(yīng)準時立案，并依據(jù)有關(guān)材料出具法律看法書，報基金會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按法律程序處理。 六、協(xié)議的檔案管理 (一)凡基金會對外簽訂的協(xié)議，除協(xié)議必備的條款外，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議后附有各方當(dāng)事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容; (二)協(xié)議簽訂后，協(xié)議正本及全部洽談資料原件應(yīng)整理成卷，一并交辦公室統(tǒng)一保管; (三)協(xié)議履行時，應(yīng)建立協(xié)議大事記，記錄協(xié)議履行中的重要狀況，妥當(dāng)保存往來函電。 七、本制度自批準之日起執(zhí)行。 附：1.中國友好和平進展基金會項目方案書 2.中國友好和平進展基金會項目可行性評估報告 3.中國友好和平進展基金會項目中期報告書 4.中國友好和平進展基金會項目結(jié)項報告書 【基金會項目及協(xié)議