辦公室秘書(shū) 崗位規(guī)范

1、 辦公室秘書(shū) 崗位規(guī)范辦公室秘書(shū) 崗位規(guī)范之相關(guān)制度和職責(zé)，1范圍本規(guī)范規(guī)定了秘書(shū)崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。本規(guī)范適用于秘書(shū)工作崗位。2崗位職責(zé)2.1職能范圍與工作內(nèi)容2.1.1初審以公司名義上報(bào)和外發(fā)的行政文件,保證文件不消逝政策. 1 范圍 本規(guī)范規(guī)定了秘書(shū)崗位的崗位職責(zé)、上崗標(biāo)準(zhǔn)和任職資格。本規(guī)范適用于秘書(shū)工作崗位。2 崗位職責(zé)2.1 職能范圍與工作內(nèi)容2.1.1 初審以公司名義上報(bào)和外發(fā)的行政文件,保證文件不消逝政策性、文字性錯(cuò)誤。2.1.2 負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作。負(fù)責(zé)全公司行政信息材料的編發(fā),按上級(jí)部門(mén)要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)信息。2.1.3 按主任支配,負(fù)責(zé)上級(jí)

2、和本公司領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦的事項(xiàng)和有關(guān)行政會(huì)議瘊定事項(xiàng)的督辦、催辦、查辦工作。2.1.4 依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要,做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。2.1.5 做好全公司行政綜合性會(huì)議的籌備、組織工作,做好會(huì)議記錄,并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,整理睬議紀(jì)要。2.1.6 做好本崗位日常工作,按要求完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部主任交辦的其他工作。2.2 工作關(guān)系2.2.1 在部主任(主管)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)其負(fù)責(zé)。2.2.2 業(yè)務(wù)上接受上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)。2.2.3 搞好與相關(guān)崗位的協(xié)作與協(xié)作工作。2.3 文明辦公要求2.3.1 堅(jiān)守崗位,遵守紀(jì)律。2.3.2 虛心懇切,團(tuán)結(jié)同志。2.3.3 禮貌待人,說(shuō)話(huà)和氣,熱忱急躁。2.3.4 保

3、持室內(nèi)清潔,各種物品,定置定位,擺放有序。2.3.5 按規(guī)定著裝和佩帶工作標(biāo)志。3 上崗標(biāo)準(zhǔn)3.1 思想政治和職業(yè)道德3.1.1 堅(jiān)持本項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,政治上與黨中央保持全都,實(shí)事求是,親熱聯(lián)系群眾,廉潔奉公,遵紀(jì)守法。3.1.2 愛(ài)崗敬業(yè),事業(yè)心和責(zé)任感強(qiáng),忠于職守,開(kāi)拓進(jìn)取。3.2 必備學(xué)問(wèn)3.2.1 生疏本公司文件制發(fā)的程序和方法。3.2.2 生疏本公司文件的種類(lèi)、發(fā)布形式、適用范圍及標(biāo)印格式。3.2.3 生疏辦公室文件核稿的范圍、方法及一般程序。3.2.4 生疏秘書(shū)督辦、催辦、查辦工作的基本要求。3.2.5 生疏處理群眾來(lái)信來(lái)訪的基本方法。3.2.6 生疏本公司文件制發(fā)管

4、理體制及其特點(diǎn)。3.2.7 生疏本公司主要領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣。3.2.8 生疏支配領(lǐng)導(dǎo)工作日程的方法及應(yīng)留意的問(wèn)題。3.2.9 生疏了解領(lǐng)導(dǎo)分管職能部門(mén)的工作方案、目標(biāo)、任務(wù)和進(jìn)度。3.2.10 起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、發(fā)言稿,單項(xiàng)閱歷材料和專(zhuān)業(yè)性的調(diào)查報(bào)告及其他各類(lèi)一般文件。3.2.11 初步確定文件的種類(lèi)、發(fā)布形式、標(biāo)印格式等文件制發(fā)事項(xiàng)。3.2.12關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來(lái)信來(lái)訪的接待工作。3.3 政策法規(guī)3.3.1 熟知中華人民共和國(guó)全民全部制工業(yè)企業(yè)法、中華人民共和國(guó)公司法、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法、中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例。3.3.2 了解中華人民共和國(guó)電力法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、電力工業(yè)技術(shù)管理規(guī)定及其他相關(guān)法律、法規(guī)。3.4 技能要求3.4.1 獨(dú)立對(duì)部門(mén)代擬的文件進(jìn)行內(nèi)容、文字把關(guān),精確地確定文件的種類(lèi)、發(fā)布形式、標(biāo)印格式等事宜。3.4.2 正確標(biāo)引主題詞。3.4.3 支配領(lǐng)導(dǎo)工作日程,設(shè)計(jì)日程表。3.4.4 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管各部門(mén)實(shí)施方案、執(zhí)行任務(wù)、辦理文件的狀況進(jìn)行督辦、催辦。3.4.5 做好大、中型專(zhuān)業(yè)會(huì)議的組織工作。3.4.6 獨(dú)立擔(dān)當(dāng)秘書(shū)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其他崗位工作。3.5 任職資格3.5.1 文化程度。大專(zhuān)及以上學(xué)歷或同等文化程度。3.5.2 工作經(jīng)受。具有大專(zhuān)5年(本科3年