人力資源管理 建立理想候選人形象的7個步驟

1、建立理想候選人形象的 7 個步驟尋找適合你公司的人員既耗時又昂貴，在使完美候選人與完美職位相匹 配的壓力越來越大的情況下，招聘人員似乎總是面臨許多挑戰(zhàn)。組織一直在 尋找使他們的招聘工作更高效，更有效，而又不會增加招聘過程中的成本。如果你試圖找出采取哪些步驟來改善你的招聘流程，則可以通過將招聘 策略重點放在理想的候選人身上來實現。如果你不完全知道要查找的內容，要找到它非常具有挑戰(zhàn)性，更不用說 應該從哪里開始尋找它了。你如何找到合適的人選？候選人簡介本質上是一個藍圖，最終可以幫助招聘人員為特定的公開職 位制定所需的人格特質和屬性。職位描述著重于工作內容本身，候選人簡介則是為特定職位定義理想的 候選

2、人。例如，候選人個人資料可能包括獨立思考，樂觀，自信，客戶服務 背景等特征，以及你最終希望在雇用的候選人中看到的其他特征和技能。它 可以包括“必備”特征，以及“優(yōu)先”特征。個人資料回答有關理想候選人的動機，他們的教育背景和當前工作以及 他們的職業(yè)目標是什么的問題。簡而言之，理想的候選人形象類似于市場營銷團隊和銷售團隊用來定義 其理想客戶的買方角色。實際上，開發(fā)候選人檔案有很多好處，這里有一些：1 、工作說明職位描述不僅僅是職責列表，它們是尋找理想人選的關鍵部分，弄錯了 他們可能會使你的工作更加困難。有了所要尋找的人員類型的扎實思路，你 就可以為每個空缺職位寫更有針對性的職位描述。這將幫助你吸引

3、高素質的 候選人，這些候選人既適合組織工作，又適合所討論的職位空缺。12 、改善招聘策略當你知道理想的候選人是誰時，你就更有可能識別與這些人接觸的最佳 場所。因此，你可以將招聘計劃定位到最有可能找到具有所需特征的候選人 的地方，從而最終改善你的整體招聘策略。然后，你可以使用最有效的招聘 渠道，這有助于你最佳地管理采購預算，并更快地吸引合適的候選人。3 、導致更好的結果對候選人有更好的了解后，你就可以更有針對性地進行競選活動并預測 工作成功，不僅可以提高整個招聘過程的效率，還可以提高招聘質量。此 外，它可以幫助整個招聘團隊在整個過程中保持專注。建立理想的候選人檔案顯然會帶來很多好處，但是說起來容

4、易做起來 難。對于個人資料，有很多要考慮的事情：角色責任，關鍵技能，公司文化 等等，這還不是全部。建立理想的候選人簡介是第一步，但將其變?yōu)楝F實則 是另外一回事了。我們將引導你完成開發(fā)和使用候選個人資料的 7 個步驟：01定義工作內容和職責你可以先深入研究新員工應完成的實際工作，向招聘經理和團隊成員盡 可能多地了解你要招聘的職位。詢問有關職位職責的具體問題：所選候選人 將加入哪個部門？日常職責是什么？做這項工作需要哪些專業(yè)技能？你可以了解更多信息的另一種方法是檢查競爭對手的空缺職位。關于職 務職責和要求，職務說明怎么說？提出問題并研究類似的職位空缺是一種很 好地了解角色需要做什么的好方法。02考

5、慮公司的文化和愿景某人是否適合組織工作不只是工作職責和要求。在建立候選人資料時， 你還應該考慮公司的文化和總體愿景，使命和目標，你的公司文化重視哪些 個性特征？2在考慮誰最適合你的組織時，請?zhí)岢鲆恍┓浅Ｖ匾膯栴}，例如：根據你的公司文化，你認為哪種類型的人會在你要招聘的職位上取得成 功？哪種類型的人員將幫助公司向前邁進并實現整體愿景？哪種類型的人會與你的公司價值觀相輔相成，并且整體上適合組織？ 哪些個性特征對于實現公司的最高目標至關重要？03向表現最好的人學習通過觀察他們在工作中的表現，你還可以從公司的最佳表現者中學到很 多東西。分析他們的性格特征和關鍵技能，注意有助于他們在組織中脫穎而 出并

6、取得成功的特征。這將幫助你定義你對應聘者的期望，并確定一些共同 點，尤其是在個性和軟技能方面。你可能還會直接與其中一些表現出色的人交談，向他們詢問一些具體問 題，例如日常工作，如何處理出現的問題，他們最喜歡的角色是什么，激勵 他們的因素等等。從本質上講，這些信息將使你更進一步地了解你要雇用的 角色。與表現最好的人交談時，你可以向他們詢問有關他們的興趣，動力，技 能等的問題，以準確了解理想候選人的面貌。04定義關鍵的軟硬技能說到技能，建立理想的求職者資料的重要部分，是定義你要在某人中尋 找的硬技能和軟技能。硬技能被認為是可教導的能力，例如具有特定計算機 程序或特定行業(yè)的經驗；軟技能是可以幫助個人

7、在工作中取得更大成功的個 人特征。例如，領導力，溝通能力和解決問題的能力都被認為是軟技能。詢問一些重要的技能，這些技能對每份空缺職位最重要。哪些技能可以 預測給定角色的成功？盡管許多招聘人員都犯了完全將重點放在硬技能上的3錯誤，但請記住，可以學習硬技能，但是開發(fā)軟技能可能會更加困難。某些 事情，例如一個人的正直，是真正不能教的。與同事分享你的想法，并檢查他們是否有任何要添加或評論的內容。05尋找與候選人聯(lián)系的方法當然，該過程的一部分是找到與候選人建立聯(lián)系的有效方法。你將在哪 里找到理想的人選？更重要的是，一旦找到理想的候選人，你將如何與他們 溝通？為了幫助弄清楚這一點，請查看理想的候選人在網上

8、閑逛的地方。他們 屬于哪個 Linkedin 組？他們訪問哪些職業(yè)網站和工作委員會？對于他們來 說，什么是重要的角色？他們喜歡如何交流？通過回答這些問題并找到合適 的職位來尋找你的應聘者，你將更接近為所招聘職位找到理想的應聘者。知道在哪里以及如何找到理想的候選人與了解他們的技能和特征一樣重 要。06使你的候選人形象栩栩如生整理完所有筆記和研究后，你就可以根據自己的求職者的個人資料來撰 寫引人入勝的職位描述。在描述中，你應力求盡可能詳細，確保你撰寫的職 位描述具有包容性，涵蓋職位空缺的所有方面。你的職位描述越具體和詳細，你就越有可能找到一位出色的候選人來擔 任該職位。話雖如此，你還希望職位描述能吸引你的理想人選畢竟，雙方 都必須很合適地制定工作計劃?？紤]一下你用來描述角色和職責的語言，并 確保在可能的情況下為你的聽眾寫作。07在整個招聘過程中牢記候選人概況4看起來似乎很明顯，但是候選人簡介是否有用，很大程度上取決于你在 招聘工作中使用它的程度。從簡歷篩選和就業(yè)前評估到初次和以后的面試， 你和你的招聘團隊應在整個招聘過程中牢記候選人的個人資料。這