如何做好施工項目組織管理工作

1、如何做好施工項目組織管理工作摘 要：本文主要闡述工程項目管理組織的基本原理就是組織論，即關(guān)于組織應(yīng)該采取何種組織結(jié)構(gòu)才能提高效率的觀點、見解、和方法的集合。組織論主要研究系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式和組織分工以及工作流程組織，它是人類長期實踐的總結(jié)，是管理學的重要內(nèi)容 .一般認為，現(xiàn)代的組織理論研究分為兩個相互聯(lián)系的分支學科，一是組織結(jié)構(gòu)學，主要側(cè)重于組織靜態(tài)研究，目的是建立一種精干，高效合理的組織結(jié)構(gòu)；一是組織行為學，側(cè)重于組織動態(tài)的研究，目的是建立良好的組織關(guān)系。關(guān)鍵詞：項目 ;組織1、組織論的基本概念1。1 組織“組織 一詞的含義比較寬泛，在組織結(jié)構(gòu)學中，即表示結(jié)構(gòu)性組織，就是為了使系統(tǒng)達到特定目

2、標而使全體參與者經(jīng)分工協(xié)作及設(shè)置不同的層次的權(quán)利和責任制度組成的一種組合體，如項目組織 ,企業(yè)組織等 .可以看出，組織包括三個方面的意思：目標是組織存在的前提；組織以分工協(xié)作為特點；組織是具有一定層次的權(quán)力和責任制度.“工程項目組織 是指為完成特定的工程項目任務(wù)而建立起來的，從事工程項目具體工作組織。該組織是在工程項目壽命期內(nèi)臨時建立的，是暫時的，只是為完成特定的目的而成立的。工程項目是由目標產(chǎn)生工作任務(wù)，有工作任務(wù)決定承擔者 ,由承擔者形成組織。1。2 組織形成因素一般來說，組織又由管理理層次、管理跨度、管理部門和管理職能四大因素組成，呈上小下大的形式，四大因素密切相關(guān)， 相互制約。1。2.

3、1 管理層次組織的最高管理者到最基層的實際工作人員的等級層次的數(shù)量 .管理層次可以分為三個層次 ,即決策層次、協(xié)調(diào)和執(zhí)行層、操作層。三個層次的職能要求不同 ,表示不同的職責和權(quán)限 ,由上到下權(quán)責遞減，人數(shù)卻遞增。組織必須形成一定的管理層次，否則其運行將陷入無序狀態(tài)；管理層次也不能過多 ,否則將造成資源和人力的巨大浪費。1。2。2 管理跨度一個主管直接管理下屬人員的數(shù)量.在組織中，某級管理人員的管理跨度大小直接取決于這一級管理人員所需要協(xié)調(diào)的工作量，跨度大，處理人與人之間關(guān)系的數(shù)量隨之增大?？缍忍髸r，領(lǐng)導(dǎo)者和下屬接觸頻率會增大.跨度（ N) 與工作接觸關(guān)系數(shù)(C）的關(guān)系公式是 : C=N （

4、2N-1+N-1 ） 這就是邱格納斯公式,當N=10 時，必須強調(diào)跨度適當?？缍鹊拇笮∮泻畏謱佣嗌儆嘘P(guān),一般來說，管理層次多，跨度會小：反之，層次少,跨度會大。1。2。3 管理部門按照類別對通過專業(yè)化細分的工作進行分組，以便可使共同的工作進行協(xié)調(diào)，即為部門化。部門可以根據(jù)職能來劃分，可以根據(jù)產(chǎn)品類型來劃分，也可以根據(jù)顧客類型來劃分。組織中各部門的合理劃分分對發(fā)揮組織效能非常重要如果劃分不合理，就會造成控制，協(xié)調(diào)困難，浪費人力、物力、財力。1.2.4 管理職能組織機構(gòu)設(shè)計確定的各部門的職能,要在縱向使指令傳遞、信息反饋及時；在橫向使各部門相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致。2、項目組織管理及方法2.1 組織機構(gòu)

5、活動基本原理2。1。1 要素有用性原理但每個要素的作用大小一樣，而且隨著時間、場合的變化而變化。所以在組織活動過程中應(yīng)根據(jù)各 要素在不同的情況下的不同作用進行合理安排、組合和使用，做 到人盡其才、才盡其力、物盡其用,盡最大可能提高各要素的利用率。2。2.2 動態(tài)相關(guān)性原理組織系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間既相互聯(lián)系，又相互制約 ;既相互依存,又相互排斥。這種相互作用的因子叫做相關(guān)因子，充分發(fā)揮相關(guān)因子的作用，是提高組織管理效率的有效途徑。事物在組合的過程中，由于相關(guān)因子的作用，可以發(fā)生質(zhì)變。一加一可以等于二，也可以大于二，還可以小于二。整體效應(yīng)不等于格局部效應(yīng)的簡單相加，這就是動態(tài)相關(guān)性原理。組織管理者的

6、重要任務(wù)就是在于使組織機構(gòu)活動的整體效應(yīng)大于各局部效應(yīng) .2。2。3 主觀能動性原理認識生產(chǎn)力中最活躍的因素,因為人是有生命的、有感情的和創(chuàng)造力的。人會制造工具，會使用工具勞動并在勞動中改造世界，同時也在改造自己。組織管理者應(yīng)該把人的主管能動性發(fā)揮出來，只有當主管能動性發(fā)揮出來時才能取得最佳效果。3、組織協(xié)調(diào)項目在運行的過程中會涉及很多方面的關(guān)系，為了處理好這些關(guān)系 ,保證實現(xiàn)項目的目標，就需要協(xié)調(diào)。所謂協(xié)調(diào)，就是以一定的組織形式，手段和方法，對項目中產(chǎn)生的不暢關(guān)系進行疏 通，對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的活動，協(xié)調(diào)的目的是力求得到各方面協(xié)助，促使各方面協(xié)同一致，齊心協(xié)力，以實現(xiàn)自己的預(yù)定目標。

7、項目溝通其實就是一種溝通，溝通提供了一個重要的在人，思想和信息之間的聯(lián)絡(luò)方式。項目溝通管理確保通過正式的結(jié)構(gòu)和步驟，及時和適當?shù)貙椖啃畔⑦M行收集，分發(fā),儲存和處理，并對非正式的溝通網(wǎng)絡(luò)進行必要的控制，以利于項目目標的實現(xiàn)。3.1 組織關(guān)系的原則是要明確每個機構(gòu)的職責；是設(shè)置組織機構(gòu)要以職能劃分為基礎(chǔ)；要通過制度明確各機構(gòu)在工作中的相互關(guān)系；要建立信息溝通制度，制定工作流程圖；要根據(jù)矛盾沖突的具體情況及時靈活地加以解決3。1.1 組織協(xié)調(diào)的范圍和層次一般認為 ,協(xié)調(diào)的范圍可以分為系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和對系統(tǒng)的外層協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)包括項目經(jīng)理部內(nèi)部協(xié)調(diào)，項目經(jīng)理部與企業(yè)的協(xié)調(diào)以及項目經(jīng)理部與作業(yè)層

8、的協(xié)調(diào)。從項目組織與外部世界的聯(lián)系程度看，工程項目外層協(xié)調(diào)又可以分為近外層協(xié)調(diào)和遠外層協(xié)調(diào)。近外層和遠外層的主要區(qū)別是,工程項目與近外層關(guān)聯(lián)單位一般有合同關(guān)系，包括直接的和間接的合同關(guān)系,如與業(yè)主，監(jiān)理人，設(shè)計單位,供貨商，分包商和保險人等的關(guān)系;和遠外層關(guān)聯(lián)單位一般沒有合同關(guān)系，但卻有著法律,法規(guī)和社會公德等約束的關(guān)系，如與政府,項目周邊居民社區(qū)組織，環(huán)保，交通,環(huán)衛(wèi)，綠化，文物，消防和公安等單位的關(guān)系。3。1。2 項目組織內(nèi)部協(xié)調(diào)項目組織內(nèi)部協(xié)調(diào)包括人際關(guān)系,組織關(guān)系的協(xié)調(diào)。4、結(jié)論組織具有綜合效應(yīng)，這種綜合效應(yīng)是組織中的成員共同作用的結(jié)果。一個優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個體力量的相

9、互抵消，尋求個體力量匯聚和放大的效應(yīng)。組織內(nèi)個人往往要求從服務(wù)機構(gòu)得到的利益或報酬大于其對該機構(gòu)所做的投入，而機構(gòu)則要求個人貢獻大于其為個人所付出的投入，因此,組織活動的作用就應(yīng)使若干個人集合成的整體力量大于其組成人員個體力量的簡單加和。項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認識 .從組織與項目目標關(guān)系的角度看，項目管理組織的根本作用是通過組織活動，匯聚和放大項目組織內(nèi)成員的力量,保證項目目標的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（ 1）合理的管理組織可以提高項目團隊的工作效率（ 2）管理組織的合理確定,有利于項目目標的分解與完成（ 3）合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(4）良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調(diào)整組織管理（ Organizational Management)就是通過建立組織結(jié)構(gòu)，規(guī)定職務(wù)或職位，明確責權(quán)關(guān)系,以使組織中的成員互相協(xié)作配合、共同勞動，有效實現(xiàn)組織目標的過程。根據(jù)項目要求建立組織結(jié)構(gòu)；根據(jù)組織結(jié)構(gòu)安排項目人員，選拔項目經(jīng)理,鍛造項目核心； 組織對項目參與人員進行思想文化整合