傻瓜式開展年度培訓(xùn)規(guī)劃工作

1、傻瓜式開展年度培訓(xùn)規(guī)劃工作又到了一年一度的開展年度培訓(xùn)規(guī)劃工作的時刻了。人力資源部作為公司的培訓(xùn)管理組織者，又需要耗費(fèi)腦汁去琢磨怎么做好這項(xiàng)工作。這里面，有培訓(xùn)體系完善的企業(yè)，也有沒有任何培訓(xùn)體系根基的企業(yè)；有十分專業(yè)的HR，也有菜鳥級的新手；有富的流油的預(yù)算支持的培訓(xùn)費(fèi)用，也有捉襟見肘無米下鍋的培訓(xùn)費(fèi)用不同條件可以采用不同的培訓(xùn)規(guī)劃方案，但是筆者根據(jù)多年的培訓(xùn)規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)簡單的分享一種傻瓜式的開展年度培訓(xùn)規(guī)劃工作的方法步驟，有興趣的朋友可以借鑒來做。首先弄清楚幾個基本的定義與要求：1、年度度培訓(xùn)規(guī)規(guī)劃必須須依據(jù)公公司撥付付給你的的年度培培訓(xùn)預(yù)算算來進(jìn)行行組織開開展，在在預(yù)算范范圍內(nèi)合合理開展展各

2、項(xiàng)培培訓(xùn)；同同時也可可以在年年度培訓(xùn)訓(xùn)規(guī)劃中中簡單分分析明年年培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用使用用的情況況、結(jié)構(gòu)構(gòu)比例，比如：新員工工培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用占了了多少、營銷人人員的培培訓(xùn)費(fèi)用用占了多多少，管管理者的的培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用占了了多少等等；2、年度度培訓(xùn)規(guī)規(guī)劃的開開展必須須有兩個個必不可可少的步步驟：首首先開展展年度培培訓(xùn)需求求分析，形成年年度培訓(xùn)訓(xùn)需求分分析報告告；然后后據(jù)此制制定年度度培訓(xùn)計計劃；3、年度度培訓(xùn)計計劃最后后必須形形成表格格，表格格欄目的的要素必必須包括括：部門門名稱、課程名名稱、課課程主要要內(nèi)容、對應(yīng)的的課程課課時、對對應(yīng)課程程講師姓姓名、對對應(yīng)課程程費(fèi)用、培訓(xùn)課課程開展展擬安排排的時間間、參訓(xùn)訓(xùn)人數(shù)；

3、4、年度度培訓(xùn)計計劃的課課程時間間原則上上不建議議確定具具體的日日期，因因?yàn)樵诮窠衲昴甑椎状_定明明年課程程的具體體時間毫毫無意義義，中間間不可控控因素太太多，但但必須確確定到每每月的上上中下旬旬，同時時注意錯錯開節(jié)假假日、公公司固定定的會議議和活動動時間；5、年度度培訓(xùn)計計劃必須須填寫每每門課程程的參訓(xùn)訓(xùn)人數(shù)，這個數(shù)數(shù)據(jù)是預(yù)預(yù)測、分分析公司司、各部部門的人人均課時時數(shù)的關(guān)關(guān)鍵，一一個學(xué)習(xí)習(xí)型組織織，它一一年的人人均課時時不能低低于400小時，低于440個小小時說明明培訓(xùn)力力度太小小，大家家沒有機(jī)機(jī)會學(xué)習(xí)習(xí)，高于于3000個小時時說面培培訓(xùn)力度度太大，會影響響工作。以下為傻傻瓜式年年度培訓(xùn)訓(xùn)工作

4、開開展的步步驟：具體的制制度案例例如下：北京銷司司年度培培訓(xùn)計劃劃及實(shí)施施管理辦辦法一、目的的1、規(guī)范范北京銷銷司年度度培訓(xùn)計計劃制定定及執(zhí)行行工作；2、提升升北京銷銷司業(yè)務(wù)務(wù)員、職職能人員員崗位的的勝任能能力；3、依據(jù)據(jù)集團(tuán)及及北方培培訓(xùn)管理理制度，明確培培訓(xùn)費(fèi)用用使用范范圍、合合理使用用年度培培訓(xùn)預(yù)算算。二、適用用范圍本管理辦辦法適用用于北京京銷司主主管級（不含）以下員員工的年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃及及實(shí)施，由人力力資源部部一年一一修訂。三、職責(zé)責(zé)人力資源源部每年年年底做做明年的的培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算并報北北方人力力資源部部審批；人力部每每年底做做培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用統(tǒng)籌籌分配并并報銷總總審批；人力部每每周三下

5、下午組織織業(yè)務(wù)員員銷售行行為案例例分享；市場部每每年底制制定業(yè)務(wù)務(wù)員的產(chǎn)產(chǎn)品知識識提升計計劃，人人力資源源部在費(fèi)費(fèi)用額度度范圍內(nèi)內(nèi)劃撥一一定的費(fèi)費(fèi)用給于于支持，費(fèi)用僅僅限于教教材制作作、講師師課酬費(fèi)費(fèi)用；各職能部部門主管管根據(jù)要要求填報報本部門門人員年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃并并交北京京人力資資源部審審核；各職能部部門主管管根據(jù)集集團(tuán)及北北方公司司的培訓(xùn)訓(xùn)管理制制度執(zhí)行行年度培培訓(xùn)計劃劃；各分總對對屬下業(yè)業(yè)務(wù)員的的培訓(xùn)、各職能能主管對對直接下下屬的培培訓(xùn)屬于于本職范范圍內(nèi)工工作，包包括制度度規(guī)定的的每周日日常培訓(xùn)訓(xùn)皆不列列入年度度培訓(xùn)計計劃，但但必須每每月底提提交下月月計劃和和本月總總結(jié)。部門內(nèi)成成員相

6、互互授課之之前如需需要支付付課酬需需經(jīng)提前前交人力力資源部部審核四、定義義年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃：是指北北京銷司司各職能能部門及及業(yè)務(wù)員員全年的的訓(xùn)練方方案，包包括外出出參加培培訓(xùn)機(jī)構(gòu)構(gòu)所舉辦辦的公開開課、讀讀書報告告會、也也包括請請集團(tuán)范范圍內(nèi)部部的干部部員工前前來授課課，參加加上一級級單位的的培訓(xùn)不不得列入入北京銷銷司的年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃內(nèi)內(nèi)。外部公開開課參加加方式：參加外外部公開開課時需需要填寫寫外部培培訓(xùn)申請請單，并并提交課課程內(nèi)容容及機(jī)構(gòu)構(gòu)聯(lián)系方方式，由由人力資資源部統(tǒng)統(tǒng)一議價價后打簽簽呈交北北方人力力部審批批后方可可參加。讀書報告告會：因因北京銷銷司培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用額額度的限限制，故故允許各各職能

7、部部門主管管購買與與工作相相關(guān)專業(yè)業(yè)書籍，購買后后必須組組織讀書書報告會會以響應(yīng)應(yīng)集團(tuán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提出出的“重讀書書、再創(chuàng)創(chuàng)業(yè)”的要求求，讀書書報告會會按照培培訓(xùn)管理理制度中中的培訓(xùn)訓(xùn)實(shí)施的的要求進(jìn)進(jìn)行組織織。讀書書報告必必須制作作成PPPT，內(nèi)內(nèi)容包括括：書籍籍名稱及及內(nèi)容簡簡介、書書中要點(diǎn)點(diǎn)體會及及在實(shí)際際工作中中的應(yīng)用用、實(shí)際際工作應(yīng)應(yīng)用前與與應(yīng)用后后的效果果對比等等三塊，該內(nèi)容容必須經(jīng)經(jīng)過人力力資源部部審核后后備案，否則不不予報銷銷費(fèi)用。業(yè)務(wù)員培培訓(xùn)：業(yè)業(yè)務(wù)員培培訓(xùn)分為為新業(yè)務(wù)務(wù)員培訓(xùn)訓(xùn)和在職職業(yè)務(wù)員員銷售行行為案例例培訓(xùn)，培訓(xùn)方方案及計計劃均由由人力部部編制并并報銷總總審核后后實(shí)施，在職業(yè)

8、業(yè)務(wù)員培培訓(xùn)依據(jù)據(jù)北京京銷司行行為文化化建設(shè)管管理辦法法實(shí)施施。產(chǎn)品知識識提升計計劃：由由市場統(tǒng)統(tǒng)一制定定方案報報銷總審審批，人人力資源源部備案案后按照照計劃自自行組織織實(shí)施，實(shí)施過過程必須須符合按按照培訓(xùn)訓(xùn)管理制制度要求求，費(fèi)用用報銷時時必須將將教材、課件交交人力部部審核。五、管理理內(nèi)容1、年度度培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用類別別年度培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用根根據(jù)費(fèi)用用項(xiàng)目和和部門做做以下分分類：序號培訓(xùn)費(fèi)用用項(xiàng)目名名稱費(fèi)用用途途費(fèi)用預(yù)算算費(fèi)用歸口口1全員（不不含業(yè)務(wù)務(wù)員）拓拓展培訓(xùn)訓(xùn)打破各部部門的溝溝通壁壘壘，加強(qiáng)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建建設(shè)51*6680=346680元元人力部2新業(yè)務(wù)員員培訓(xùn)新入職業(yè)業(yè)務(wù)員培培訓(xùn)的講講師課酬酬3*11

9、1*3*1500=1662000人力部3業(yè)務(wù)員銷銷售行為為案例分分享每周三業(yè)業(yè)務(wù)員銷銷售行為為案例經(jīng)經(jīng)驗(yàn)交流流52周*50=26000元人力部420100年業(yè)務(wù)務(wù)員銷售售行為案案例手冊冊年度優(yōu)秀秀銷售行行為案例例編制成成冊180*15=27000元人力部5業(yè)務(wù)員產(chǎn)產(chǎn)品知識識提升用于支持持市場部部研發(fā)產(chǎn)產(chǎn)品知識識推廣運(yùn)運(yùn)用的教教材、課課酬180*20=36000元市場部6市場部員員工能力力提升依據(jù)集團(tuán)團(tuán)培訓(xùn)制制度職能能員工每每人每年年5000元的培培訓(xùn)預(yù)算算，參照照年度培培訓(xùn)計劃劃定義要要求給員員工安排排的各種種培訓(xùn)，20110年市市場部按按照3人人、財務(wù)務(wù)部按照照3人、人力部部按照22人、發(fā)發(fā)

10、展部按按照1人人來計算算，工勤勤人員（倉儲、廚師、司機(jī)、保潔）除外3*5000=115000元市場部7財務(wù)部員員工能力力提升4*5000=220000元財務(wù)部8運(yùn)營部員員工能力力提升10*5500=50000元運(yùn)營部9發(fā)展部員員工能力力提升1*5000=5500元元發(fā)展部10人力部員員工能力力提升2*5000=110000元人力部11內(nèi)勤組員員工能力力提升12*5500=60000元內(nèi)勤組長長2、年度度培訓(xùn)預(yù)預(yù)算增長長后分配配依據(jù)及及方法2.1、隨著北北京銷司司業(yè)績增增長，人人員培訓(xùn)訓(xùn)需要逐逐步加大大力度，20110年培培訓(xùn)費(fèi)用用預(yù)算為為8萬元元，較220099年為55萬元，預(yù)算增增長600%

11、。2.2、20110年各各類培訓(xùn)訓(xùn)費(fèi)用預(yù)預(yù)算合計計757780元元，余留留42220元，為了激激勵各職職能部門門主管加加大培養(yǎng)養(yǎng)下屬的的力度，特將此此余留費(fèi)費(fèi)用進(jìn)行行再分配配。2.3、第6、7、88、9、10、11項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用合合計1660000元，余余留42220元元，各部部門的費(fèi)費(fèi)用可在在原來的的幅度上上增長226%,故20010年年各部門門的員工工能力提提升培訓(xùn)訓(xùn)預(yù)算為為：序號培訓(xùn)費(fèi)用用項(xiàng)目名名稱費(fèi)用用途途費(fèi)用預(yù)算算費(fèi)用歸口口6市場部員員工能力力提升依據(jù)集團(tuán)團(tuán)培訓(xùn)制制度職能能員工每每人每年年5000元的培培訓(xùn)預(yù)算算，參照照年度培培訓(xùn)計劃劃定義要要求給員員工安排排的各種種培訓(xùn)，20110年市市

12、場部按按照3人人、財務(wù)務(wù)部按照照3人、人力部部按照22人、發(fā)發(fā)展部按按照1人人來計算算，工勤勤人員（倉儲、廚師、司機(jī)、保潔）除外18900元市場部7財務(wù)部員員工能力力提升25200元財務(wù)部8運(yùn)營部員員工能力力提升63000元運(yùn)營部9發(fā)展部員員工能力力提升630元元發(fā)展部10人力部員員工能力力提升12600元人力部11內(nèi)勤組員員工能力力提升75600元內(nèi)勤組長長2.4、以上培培訓(xùn)預(yù)算算再分配配后，總總培訓(xùn)費(fèi)費(fèi)用合計計799940元元，余額額60元元可計入入全員拓拓展活動動費(fèi)用中中去。3、年度度培訓(xùn)計計劃制定定及執(zhí)行行要求3.1、各部門門主管在在收到培培訓(xùn)預(yù)算算后必須須按時按按要求開開展年度度培訓(xùn)

13、需需求分析析并提交交年度培培訓(xùn)計劃劃，否則則預(yù)劃撥撥給該部部門的費(fèi)費(fèi)用將由由人力資資源部收收回進(jìn)行行統(tǒng)籌再再分配。具體培培訓(xùn)需求求分析及及年度培培訓(xùn)計劃劃開展要要求見年年度通知知。3.2、年度培培訓(xùn)計劃劃制定后后，原則則上需要要按要求求執(zhí)行實(shí)實(shí)施，人人力資源源部將分分階段進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)訓(xùn)計劃執(zhí)執(zhí)行情況況的通報報，對于于階段計計劃內(nèi)未未完成的的培訓(xùn)項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用用預(yù)算將將收回進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)籌籌再分配配。3.3、培訓(xùn)計計劃實(shí)施施時必須須遵照北北方人力力資源部部培訓(xùn)制制度要求求，包括括提交培培訓(xùn)記錄錄（開課課前找人人力部索索要）同同時提交交培訓(xùn)課課件或者者其他培培訓(xùn)資料料，重要要的培訓(xùn)訓(xùn)課程必必須提交交考試試試卷

14、與考考試結(jié)果果的分?jǐn)?shù)數(shù)統(tǒng)計交交人力資資源部備備案。3.4、各部門門年度培培訓(xùn)計劃劃中的項(xiàng)項(xiàng)目必須須包含11門及以以上的重重要的培培訓(xùn)課程程，該課課程是下下屬員工工勝任崗崗位工作作必須掌掌握的知知識或者者技能，重要課課程培訓(xùn)訓(xùn)結(jié)束必必須通過過考試等等方式考考核。具體的組組織開展展培訓(xùn)通通知如下下：關(guān)于組織織開展年年度培訓(xùn)訓(xùn)需求分分析及計計劃制定定的通知知北京銷司司各職能能主管及及職能員員工：接北方人人力資源源部通知知，擬在在11月月20日日之前完完成北京京銷司的的年度培培訓(xùn)需求求分析及及計劃，現(xiàn)將北北京銷司司年度培培訓(xùn)需求求分析與與計劃制制定工作作步驟要要求做如如下通知知：1、培訓(xùn)訓(xùn)需求分分析工

15、作作必須提提前知會會部門全全體員工工，要求求他們先先行思考考：完成成與做好好自己本本職工作作需要了了解和學(xué)學(xué)習(xí)的內(nèi)內(nèi)容，個個別表現(xiàn)現(xiàn)優(yōu)秀的的員工可可以考慮慮他未來來職業(yè)發(fā)發(fā)展需要要給于一一定的培培訓(xùn)支持持；2、本次次培訓(xùn)需需求分析析開展工工作按以以下部門門或組別別進(jìn)行開開展：運(yùn)運(yùn)營部、財務(wù)部部、市場場部、人人力部、發(fā)展部部、內(nèi)勤勤組；3、職能能部門主主管（含含內(nèi)勤組組長，也也可指派派優(yōu)秀的的員工自自行查閱閱）可利利用外部部培訓(xùn)資資源：登登陸中國國人力資資源開發(fā)發(fā)網(wǎng)、北北京培訓(xùn)訓(xùn)網(wǎng)、中中華培訓(xùn)訓(xùn)網(wǎng)、中中華醫(yī)藥藥培訓(xùn)網(wǎng)網(wǎng)等網(wǎng)站站查詢、選擇、記錄外外部公開開課程的的時間、費(fèi)用及及課程名名稱與主主要內(nèi)

16、容容，注意意：公開開課培訓(xùn)訓(xùn)地點(diǎn)僅僅限于北北京地區(qū)區(qū)；4、召開開部門會會議討論論目前各各崗位成成員完成成本職工工作所存存在的問問題以及及需要了了解和提提升的培培訓(xùn)知識識、技能能要求，需要跨跨部門的的講師（含邀請請業(yè)務(wù)上上級授課課）進(jìn)行行的培訓(xùn)訓(xùn)可列入入培訓(xùn)計計劃里面面；上級級給下屬屬的培訓(xùn)訓(xùn)屬于主主管工作作職責(zé)范范圍內(nèi)工工作，可可列入年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃但但無相應(yīng)應(yīng)的講師師課酬；5、各部部門職能能主管匯匯總下屬屬各崗位位成員對對內(nèi)外部部培訓(xùn)課課程的需需求，再再根據(jù)部部門的費(fèi)費(fèi)用額度度進(jìn)行內(nèi)內(nèi)部分配配提取可可落地的的培訓(xùn)需需求及計計劃，并并照年度度培訓(xùn)計計劃表格格式要求求填寫本本部門年年度培訓(xùn)訓(xùn)計劃填填好后打打印簽名名交人力力資源部部，同時時將電子子檔轉(zhuǎn)交交人力資資源部備備案；6、擬定定培訓(xùn)計計劃時要要充分考考慮培訓(xùn)訓(xùn)時間與與重要工工作的時時間沖突突，盡可可能作出出可落地地的培訓(xùn)訓(xùn)計劃。如：參參加外部部公開課課的時間間與階段