材料采購成本控制要點

1、材料采購成本控制要點“材料采購成本”是當(dāng)前晉江鞋廠在成本控制上的重中之重，是最實際的成本體現(xiàn)。如何有效控制 “材料采購成本”？這既是林總向來關(guān)注的重點，也是我們財務(wù)一直努力的目標(biāo)。2004年，新廠和總廠將分開采購，這勢必又給財務(wù)對“材料采購成本”的控制帶來很大難度，總結(jié)去年在新廠和今年在總廠的經(jīng)驗，我認(rèn)為對明年道崎公司在“材料采購成本”上的控制，可以從以下方面著手：一、在“樣品開發(fā)環(huán)節(jié)”必須建立材料檔案要控制 “材料采購成本”，必須從源頭上抓起，而“樣品開發(fā)環(huán)節(jié)”上的材料原始數(shù)據(jù)正是我們對“材料采購成本”控制的源頭。以往，我們道崎幾乎忽視這一環(huán)節(jié)在“采購成本”控制上的作用。所以，必須首先要求開

2、發(fā)部對每一“貨號”（款式）的鞋子都要提供材料的名稱、規(guī)格、寬幅（厚度）、標(biāo)準(zhǔn)計量單位和耗量等檔案資料。只有這樣，“材料采購成本”的控制才真正具有實際意義。二、在“材料核算環(huán)節(jié)”必須建立車間確認(rèn)程序以前，公司的算料組根據(jù)技轉(zhuǎn)組算出材料的耗量后，就直接交給采購，既不管沖裁的實際排刀，也不管倉庫到位材料的實際寬幅（或者“利用率”），造成在生產(chǎn)過程中材料超耗后（排除人為因素），往往找不到、分不清責(zé)任，更無人承擔(dān)責(zé)任（比如，關(guān)于網(wǎng)布寬幅1.4米和1.37米的爭論從年頭持續(xù)到年尾）。所以，材料算出來后，必須要求提供給沖裁車間確認(rèn)，并在備料單上簽字。另外，車線和膠水也要參照同樣的程序辦理。三、在“材料確認(rèn)環(huán)

3、節(jié)”必須明確“確認(rèn)權(quán)限”外貿(mào)訂單生產(chǎn)中，“材料確認(rèn)”對于工廠來說是一個很痛苦的事情，稍微不注意，就可能造成損失，甚至客戶的索賠。道崎在這方面的教訓(xùn)太慘重了，這個問題必須解決！解決的方法就是在“材料確認(rèn)環(huán)節(jié)”必須明確“確認(rèn)權(quán)限”，即：什么材料必須在業(yè)務(wù)上由誰確認(rèn)算數(shù)，無效確認(rèn)的材料采購部門拒絕安排采購！財務(wù)也據(jù)此審核，對購買的“無效確認(rèn)材料”拒絕結(jié)賬！否則，總是為了趕進(jìn)度，材料還沒確認(rèn)好，就買回來了，最后又被打掉，趕出來的都是“垃圾”，這些損失誰又能承擔(dān)？四、在“材料請購環(huán)節(jié)”必須建立“倉庫庫存日報表”制度象我們公司這樣大的規(guī)模，每天、每月、每年材料進(jìn)出的次數(shù)頻繁，數(shù)量巨大，如果沒有堅持嚴(yán)格的“

4、倉庫庫存日報表”制度，大家都是得過且過、以“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)在做事，可想而知，這里面的損失是多么可怕！所以，備料單確認(rèn)后，一定要求采購部門對庫存材料進(jìn)行查詢，查詢的依據(jù)就是材料倉庫的庫存日報表。要做到這一點不容易，但是。目前道崎的現(xiàn)狀必須非要走這一條路不可，再不采取措施，每年在這方面的損失只會越來越大，總要超過百萬元！非常痛心！五、在“材料訂購環(huán)節(jié)”必須堅持采用訂購單方式訂購單是財務(wù)審核采購人員是否合法合理采購、倉庫倉管是否合法合理驗收的唯一依據(jù)！如果沒有采用訂購單，“采購”和“驗收”當(dāng)然會失控！ 供應(yīng)商也就有機(jī)可趁、“有空子可鉆”！六、在“材料驗收環(huán)節(jié)”必須堅持“物料檢驗報告”制度

5、去年在新廠，“物料檢驗報告”制度一直在發(fā)揮作用，基本上“卡”住了供應(yīng)商的“頸脖子”，今年在老廠，可能是由于人員的原因，“物檢報告”制度堅持得不徹底，多少總給供應(yīng)商鉆了一些“空子”，倉庫忙起來了更是顧不上“物檢”。這一點，建議林總要求品管部門一定在任何時候都要堅持，否則品管在“材料把關(guān)”上就沒有實際的效果。我們財務(wù)可以規(guī)定：如果供應(yīng)商沒有物檢報告，就不給轉(zhuǎn)單結(jié)賬。七、在“單據(jù)傳遞、轉(zhuǎn)單、結(jié)賬環(huán)節(jié)”必須采取“統(tǒng)一規(guī)定、分別對待”的原則新廠、老廠分開采購，必然給“單據(jù)”的傳遞帶來難度，也給供應(yīng)商在轉(zhuǎn)單、結(jié)賬上帶來一些不便，但是再有難度、再有不便，財務(wù)也要想辦法實際解決。辦法的原則是“統(tǒng)一規(guī)定、分別對

6、待”，具體如下：1、老廠倉庫在材料入庫的同時，開出入庫單，供應(yīng)商當(dāng)時就可以憑“客戶聯(lián)”到財務(wù)辦理“轉(zhuǎn)單”手續(xù)。老廠倉庫在次日上午9：00前必須將“財務(wù)聯(lián)”送達(dá)財務(wù)。2、新廠倉庫在材料入庫的同時，同樣開出入庫單，供應(yīng)商如果是新客戶，可以統(tǒng)一在每月510日到財務(wù)憑“客戶聯(lián)”集中轉(zhuǎn)單；供應(yīng)商如果是老客戶，可以在4天后到老廠，憑“客戶聯(lián)”到財務(wù)轉(zhuǎn)給新廠倉庫送貨的上一次的“單”。新廠倉庫的入庫單“財務(wù)聯(lián)”由財務(wù)固定派人3天一次到新廠去收取，如果是月末，財務(wù)則要根據(jù)當(dāng)時情況及時去新廠收，以便在5日前軋出所有“原材料”和“應(yīng)付賬款”賬目，以免耽誤供應(yīng)商在510日轉(zhuǎn)單。3、新廠、老廠的結(jié)賬時間統(tǒng)一規(guī)定在510

7、日。這需要供應(yīng)商的積極配合，財務(wù)除了通過自身的良好服務(wù)去贏得供應(yīng)商的積極配合之外，建議林總還要從“排款”、“付款”的時間安排上給財務(wù)以實際、有效的支持，比如，可以向供應(yīng)商明確：如果沒有在510日結(jié)完賬，則不予安排“排款”，同時，付款時間統(tǒng)一規(guī)定為1120日。4、無論新廠倉庫還是老廠倉庫，都必須在月末賬目完成后，于次月3日前，將已經(jīng)開完的入庫單“存根聯(lián)”收繳財務(wù)，這樣做的目的是為了防止公司機(jī)密資料外泄，帶來稅務(wù)上不必要的麻煩，同時迫使倉管養(yǎng)成一個賬目及時完成的良好習(xí)慣。5、上述的操作方式都是建立在“材料采購價格”可以事先或者及時確定的基礎(chǔ)上，如果這一點采購部門不能做到，那么要求財務(wù)向林總提供準(zhǔn)確、完整、及時的賬目和對供應(yīng)商提供良好的服務(wù)就完全是一句空話，根本達(dá)不到。八、在“材料采購成本核算環(huán)節(jié)”根據(jù)生產(chǎn)方式分類明年，公司在生產(chǎn)方式上既有外貿(mào)生產(chǎn)又有內(nèi)銷生產(chǎn)，外貿(mào)生產(chǎn)是以“訂單”作為啟動依據(jù)，而內(nèi)銷生產(chǎn)是以“生產(chǎn)指令單”作為啟動依據(jù)，所以，這就要求財務(wù)在“材料采購成本核算環(huán)節(jié)”上也要相對應(yīng)。具體是：1、外貿(mào)：在每單完成（以出貨期為準(zhǔn)）后3日內(nèi)向林總提供該訂單的“材料采購成本”；2、內(nèi)銷：在每筆生產(chǎn)指令單完