人力資源信息化報告書(修改版)

1、 目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312249170 第一章Excel在人事管理中的應(yīng)用 PAGEREF _Toc312249170 h 1HYPERLINK l _Toc312249171 1.1分類匯總企業(yè)員工檔案表 PAGEREF _Toc312249171 h 11.2HYPERLINK l _Toc312249172 用身份證號識別員工出生日期 PAGEREF _Toc312249172 h 61.3HYPERLINK l _Toc312249173 利用身份證確定員工性別 PAGEREF _Toc312249173 h 81.HYPERLIN

2、K l _Toc312249174 4計算員工工齡 PAGEREF _Toc312249174 h 101.HYPERLINK l _Toc312249175 5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：統(tǒng)計員工學(xué)歷 PAGEREF _Toc312249175 h 15HYPERLINK l _Toc312249176 第二章Word 在人力資源管理中的應(yīng)用 PAGEREF _Toc312249176 h 21HYPERLINK l _Toc312249177 2.1人事資料表 PAGEREF _Toc312249177 h 21HYPERLINK l _Toc312249178 2.1.1插入表格并設(shè)置樣式 PAGE

3、REF _Toc312249178 h 21HYPERLINK l _Toc312249179 2.1.2設(shè)置表格布局 PAGEREF _Toc312249179 h 28HYPERLINK l _Toc312249180 2.2會議紀(jì)要 PAGEREF _Toc312249180 h 35HYPERLINK l _Toc312249181 2.2.1設(shè)計思路 PAGEREF _Toc312249181 h 35HYPERLINK l _Toc312249182 2.2.2插入表格并設(shè)置樣式 PAGEREF _Toc312249182 h 35HYPERLINK l _Toc312249183

4、 2.2.3輸入會議紀(jì)要內(nèi)容 PAGEREF _Toc312249183 h 39HYPERLINK l _Toc312249184 2.2.4輸入內(nèi)容。 PAGEREF _Toc312249184 h 43HYPERLINK l _Toc312249185 2.2.5將結(jié)果保存在word文檔里 PAGEREF _Toc312249185 h 46 參考文獻(xiàn)資料第一章 Excel在人事管理中的應(yīng)用1.1分類匯總企業(yè)員工檔案表 打開企業(yè)員工基本信息表,選擇菜單欄【數(shù)據(jù)】菜單下的【分類匯總】圖1-1-1 員工基本信息 單擊【分類匯總】選項在根據(jù)所需在窗口選擇【分類字段】為“部門”、【匯總方式】為“

5、求和”、【選定匯總項】為“基本工資”圖1-1-2 分類匯總 單擊【確定】瀏覽匯總后的部門工資信息 圖1-1-2 部門匯總信息 單擊左側(cè)的-號即可瀏覽各個部門的工資信息圖1-1-4 匯總信息 求以部門為字段的基本工資平均值分類匯總單擊【數(shù)據(jù)】菜單下的【分類匯總】選項圖1-1-5 員工基本信息 在【分類字段】選擇“部門”，【匯總方式】選擇“平均值”，【匯總項】選擇“基本工資”圖1-1-6 分類匯總 單擊【確定】即可獲得各部門的平均基本工資狀況圖1-1-7 部門平均工資信息 單擊左側(cè)“-”號即可瀏覽各個部門的平均工資信息圖1-1-8各部門平均工資信息1.2用身份證號識別員工出生年月與性別 用身份證號

6、識別員工出生年月在含有員工身份證號的表中，添加“出生日期”字段圖1-2-1 員工信息表 在C2中輸入函數(shù)：“=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),#-00-00)” 按enter鍵即可獲得D2的出生日期公式中函數(shù)的解釋：（text的功能是將數(shù)字轉(zhuǎn)換成指定格式的文本；len功能是返回文本字符串中的字符數(shù)；數(shù)字7表示從第7個數(shù)字開始選?。粩?shù)字6表示取6個字符；#-0000表示設(shè)定的文本格式）再用自動填充就可獲得所有員工的出生日期如下圖所示：圖1-2-2 出生日期表1.3利用身份證確定員工性別 : 在含有身份證號碼的表中添加“性別”字段. 圖1-3-1 員工信息表 在c2

7、中輸入函數(shù)=MID(E2,17,1) ；MID返回文本字符串中從指定位置開始指定數(shù)目的字符，本例中表示在c2中從第17位開始選取，1表示只取一個字符，按enter輸出如下結(jié)果：圖1-3-2 添加性別字段 身份證中第17位是偶數(shù)為女奇數(shù)為男；在c2中輸入函數(shù)“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),男,女)”；MOD功能是取余；按enter結(jié)果如下：圖1-3-3 求得員工性別 用自動填充功能，將光標(biāo)放在C2右下角，變?yōu)椤?”往下拉即可得到如下所有員工的性別：圖1-3-4 所有員工性別圖1.4計算員工工齡 在打開含有如下信息的excel表圖1-4-1 員工信息表 在表中增加“年齡”字段 在

8、F2中輸入函數(shù)=(YEAR(TODAY()-C2)-1900， 其中（year（today（）表示今天的日期，再減去c2的日期就可得到員工的年齡，因為系統(tǒng)會在算出的年齡上自動加上1900，所以必須減去1900，如果是1904年的系統(tǒng)則需要減去1904 圖1-4-2 輸入函數(shù) 按enter鍵即可得到員工年齡：圖1-4-3 員工年齡表 采用自動填充即可得到所有員工的年齡圖1-4-4 所有員工年齡表 在打開的表中添加字段“工齡”圖4-5 添加工齡字段 在G2單元格中輸入函數(shù)：“=IF(TODAY()=DATE(2011,MONTH(D2),DAY(D2),2011-YEAR(D2),2010-YEA

9、R(D2)”；其含義是首先判斷當(dāng)前年月日是否大于等于入職的時間，如果大于等于，那么說明員工工齡是當(dāng)前年份2011減去入職年份，如果小于，那么說明員工工齡是2010減去入職年份 圖1-4-6 輸入函數(shù) 按enter鍵即可得到員工工齡圖1-4-7 員工工齡表 采用自動填充即可得到所有員工的工齡，如下信息：圖1-4-8 員工工齡表1.5創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：統(tǒng)計員工學(xué)歷 在打開的含有員工基本信息的excel表中的菜單欄里點擊【插入】，選擇【數(shù)據(jù)透視表】，如圖所示：圖1-5-1 員工基本信息表 單擊數(shù)據(jù)透視表，【區(qū)域】選擇整個表，【位置】可根據(jù)自己需要選擇在當(dāng)前表上創(chuàng)建還是在新的一張表上創(chuàng)建圖1-5-2 創(chuàng)

10、建數(shù)據(jù)透視表 點擊確定出現(xiàn)如下窗口圖1-5-3 打開數(shù)據(jù)透視表 分別將“部門”和“姓名”拖入行字段，將“學(xué)歷”拖入列字段，再將“學(xué)歷”拖入計數(shù)項，即可得到如下結(jié)果：圖1-5-4 生成學(xué)歷數(shù)據(jù)透視表 也可以分別將“部門”和“姓名”拖入行字段，將“學(xué)歷”拖入左上角的計數(shù)項，再將“學(xué)歷”拖入頁字段，得到如下圖：圖1-5-5 生成學(xué)歷數(shù)據(jù)透視表 可在學(xué)歷復(fù)選框中選擇各個學(xué)歷（碩士、本科、?？疲┑脑诟鞑块T的分配狀況；如選擇碩士學(xué)歷，則可得到如下信息： 圖1-5-6 查看詳情 可在部門復(fù)選框中選擇部門“財務(wù)部”即可得到財務(wù)部的碩士人數(shù)，如下圖：圖1-5-7 查看詳情第二章Word 在人力資源管理中的應(yīng)用2

11、.1人事資料表2.1.1插入表格并設(shè)置樣式在插入表格之前要先設(shè)置頁邊距，然后在對表格標(biāo)題進(jìn)行輸入和編輯，其具體操作步驟如下：（1）在任務(wù)欄中單擊【開始】在彈出的菜單中依次選擇【程序】, 【Microsoft office】, 【Microsoft office】命令啟動word2007 （2）在文檔中選擇【頁面布局】選項卡，然后在【頁面布局】功能區(qū)中單擊【頁邊距】按鈕，在彈出的列表中選擇【自定義邊距】選項，打開【頁面設(shè)置】對話框圖2-1-1 頁面布局圖2-1-2 頁面設(shè)置在文檔中輸入公司名稱和標(biāo)題文本，如“華偉有限責(zé)任公司”然后按enter換行再輸入文本“人事資料表”選中輸入內(nèi)容，在【開始】選

12、項卡的【段落】中單擊【居中】是文本居中對齊，然后先選中“華偉”，設(shè)置字體為【華文新魏】，點擊將字體顏色為【紅色】如下圖圖2-1-3 設(shè)置字體選擇文本“有限責(zé)任公司”設(shè)置字體為【方正舒體】，然后選擇“人事資料表”設(shè)置字體為【微軟雅黑】顏色為綠色，在將“華偉有限責(zé)任公司”字號設(shè)為【一號】，“人事資料表”字號設(shè)為【三號】并單擊加粗，顯示如下圖：圖2-1-4 文字設(shè)置將光標(biāo)放在文本“人事資料”后，選擇【插入】選項卡，在【表格】功能區(qū)單擊【表格】按鈕，打開【插入表格】對話框 ，然后在【插入表格】對話框中輸入【列數(shù)】文本框中輸入“5”，【行數(shù)】輸入“20”然后單擊【確定】如圖所示：圖2-1-5 插入表格圖

13、2-1-6 插入表格在插入的表格左上方單擊按鈕，選中整個表區(qū)域，然后在彈出的浮動工具欄中設(shè)置表格的字體為【微軟雅黑】，字號為【小五】如圖所示：圖2-1-7 插入效果 選擇【表格工具設(shè)計】選項卡，在【表樣式】功能區(qū)的內(nèi)置表格樣式選擇【淺色網(wǎng)格-強(qiáng)調(diào)文字顏色5】樣式，如圖所示：圖2-1-8 表格設(shè)計選擇【表格工具布局】選項卡，在【單元格大小】功能區(qū)在中設(shè)置表格行高為【0.84厘米】，然后在【對齊方式】功能區(qū)中單擊【居中】按鈕，使表格水平居中。如圖所示：圖2-1-9 表格布局在word2007界面的左上角單擊在菜單中選擇【保存】命令，打開【另存為】對話框，在文件名中輸入“人事資料表”然后單擊【保存】

14、圖2-1-10 保存文檔2.1.2設(shè)置表格布局選擇表格的第一列單元格，然后在【表格工具布局】選項卡的【單元格大小】功能區(qū)中設(shè)置表格寬度為【5.83厘米】，同樣將第二、三、四、五列分別設(shè)置為【5.83】、【1.94】、【3.89】、【2.92】如圖所示：圖2-1-11 表格布局 在表格左上方用鼠標(biāo)右擊彈出來的菜單中選擇【表格屬性】中選擇【表格】，然后在【對齊方式】選項選擇【居中】單擊【確定】設(shè)置表格位于文檔的居中位置如圖所示：圖2-1-12 表格屬性對話框 使用鼠標(biāo)拖動選擇表格第五列中的第一二三四行單元格，然后再【表格工具布局】選項卡的【單元格大小】功能區(qū)單擊【合并單元格】按鈕，將四個單元格合并

15、，如圖所示：圖2-1-13 表格布局 使用鼠標(biāo)拖動選擇的表格第四行的一二三列單元格，然后再【表格布局】選項卡的【單元格大小】功能區(qū)中單擊【差拆分單元格】，打開拆分單元格對話框，設(shè)置列數(shù)為【18】，行數(shù)為【1】，并勾選【拆分前合并單元格】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，完成單元格拆分如圖所示圖2-1-14 拆分單元格1-152.1.3填充內(nèi)容按上述方法調(diào)整網(wǎng)格，根據(jù)需要設(shè)計表格樣式再輸入內(nèi)容如需要垂直輸入的可通過【布局】工具欄里的【對齊方式】實現(xiàn)，如下圖所示：1-162.1.4轉(zhuǎn)換表格風(fēng)格顯示邊框 最終即可設(shè)計出“華偉公司人事資料表”如下圖： 華偉有限責(zé)任公司人事資料表姓名性別一寸免冠照片出生日期所在

16、部門份證號碼通訊地址 聯(lián)系電話個人簡歷起止日期所學(xué)專業(yè)和所在學(xué)校工作經(jīng)歷起止日期從事工作所在單位及地址備注添加表格后及完成制作，如下圖：華偉有限責(zé)任公司人事資料表姓名性別一寸免冠照片出生日期所在部門份證號碼通訊地址 聯(lián)系電話個人簡歷起止日期所學(xué)專業(yè)和所在學(xué)校工作經(jīng)歷起止日期從事工作所在單位及地址備注2.2會議紀(jì)要2.2.1設(shè)計思路 會議主要是用于記錄會議的主要內(nèi)容,包括會議時間、地點、與會者、主要會議內(nèi)容等信息。 基本設(shè)計思路為:設(shè)置頁眉,頁腳,在文擋中使用控件,插入表格,設(shè)置表格數(shù)據(jù)段落格式,結(jié)束2.2.2插入表格并設(shè)置樣式 打開word2007,新建一個空白文檔,然后選擇【頁面設(shè)置】選項卡

17、,在【頁面設(shè)置】功能區(qū)單擊【紙張大小】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇【letter】選項如圖圖2-2-1 頁面設(shè)置單擊頁邊距按鈕，彈出如下菜單圖2-2-2 自定義邊距在彈出來的列表中選擇【自定義邊距】選項,打開頁面設(shè)置對話框,在對話框的上文本中輸入【1.27厘米】然后單擊【確定】按鈕,完成頁邊距設(shè)置圖2-2-3 頁面設(shè)置選擇【插入】選項卡,在頁眉頁腳功能區(qū)中單擊【頁眉】按鈕,在彈出的列表中選擇【空白】，再單擊設(shè)計【編輯頁眉】選項,進(jìn)入頁眉編輯區(qū),如圖所示圖2-2-3 頁面設(shè)置選項圖2-2-4 編輯頁眉在第一個鍵入文字中輸入“會議紀(jì)要”,并設(shè)置字體為宋體字號為48字體顏色為【白色,背景1,深色15

18、%】并單擊左對齊按鈕如圖所示圖2-2-3設(shè)置背景2.2.3輸入會議紀(jì)要內(nèi)容單擊office按鈕,選擇word選項并勾選【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”】選項卡,然后單擊【確定】圖2-2-4 設(shè)置word選項單擊A3【純文本】按鈕,在光標(biāo)處輸入“銷售技巧”,設(shè)置字號為【5號】,字體顏色為【黑色】,并將文本加粗顯示,如下圖：圖2-2-5 輸入純文本內(nèi)容在【開始】選項的【段落】功能區(qū)單擊【段落】按鈕,打開對話框設(shè)置段前段后的間距都為【0】設(shè)置【單倍行距】,最后單擊【確定】如下圖:圖2-2-6 設(shè)置段落按【enter】鍵換行,在【開發(fā)工具】選項卡的【控件】功能單擊【日期選取器】按鈕,插入日期內(nèi)容圖2-2-7

19、 選擇開發(fā)工具的日期選取器在選擇日期框中輸入“選擇日期”圖2-2-8 輸入選擇日期 再單擊【模式設(shè)置】，選擇日期會出現(xiàn)日歷組合框，如下圖：圖2-2-9 選擇日期2.2.4輸入會議內(nèi)容 按enter轉(zhuǎn)到下一行輸入文件號，通知名稱，通知內(nèi)容圖2-2-10 輸入其他內(nèi)容圖2-2-11 會議議程 單擊右鍵在彈出來的菜單中選擇【編號】即可得到下圖圖2-2-12 插入編號2.2.5將結(jié)果保存在word文檔里圖2-2-13 完整會議紀(jì)要圖 最終的制作結(jié)果如下：銷售技巧2011-12-21關(guān)于銷售技巧的會議要求各部門經(jīng)理研究和分析銷售市場可行性計劃會議內(nèi)容：做好銷售的各項準(zhǔn)備參加人員：各部門經(jīng)理會議時間：20

20、11年12月21日星期三會議地點：總經(jīng)理辦公室 華偉有限責(zé)任公司2011-12-21附錄資料：不需要的可以自行刪除企業(yè)：財務(wù)信息化幾種模式企業(yè)走上集團(tuán)化發(fā)展道路之后，公司高層的直接管理已經(jīng)不能覆蓋集團(tuán)的各個方面，需要逐步開始放權(quán)。但放權(quán)后，如何能對下屬企業(yè)的狀況依然了如指掌？如何合理地評價各個業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績？企業(yè)是否還能統(tǒng)一地按照自己的規(guī)劃順利向前發(fā)展？財務(wù)集中管理模式正在成為一個走出困境的新發(fā)現(xiàn)。目前財務(wù)管理的集中制已成為國際上一種流行趨勢，譬如：世界500強(qiáng)企業(yè)中，實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達(dá)80%。而國內(nèi)財務(wù)集中的說法最早提出是在2000年，浪潮軟件聯(lián)合國家經(jīng)貿(mào)委在北京召開了互聯(lián)網(wǎng)時代下

21、的財務(wù)管理模式研討會，率先提出了“集中式集團(tuán)財務(wù)”的概念，并推出了集中財務(wù)管理軟件，隨后國內(nèi)的各大管理軟件公司都紛紛推出了集中財務(wù)管理軟件，使集中財務(wù)加速走向了成熟，并日益被國內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)所接受。但企業(yè)需要注意的是：財務(wù)集中不等于集權(quán)，它們是兩個不同的概念。財務(wù)集中是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度和統(tǒng)一管理制度的一種新的管理理念和模式。集中管理的基礎(chǔ)是信息集中，必須利用信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，實現(xiàn)集團(tuán)集中監(jiān)控和集團(tuán)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，達(dá)到企業(yè)集團(tuán)成員之間資源共享、合作共贏、共同發(fā)展。財務(wù)集中是在信息技術(shù)的支持下，通過數(shù)據(jù)集中、信息集中，使得反映企業(yè)集團(tuán)各成員的數(shù)據(jù)、信息更加集成、透明

22、。企業(yè)應(yīng)通過“控制權(quán)”參數(shù)的設(shè)置，在集團(tuán)不同層級上合理地設(shè)置“控制權(quán)”，實現(xiàn)“集權(quán)”與“分權(quán)”的統(tǒng)一。各級管理者還應(yīng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)跨越時間和空間，對企業(yè)集團(tuán)成員進(jìn)行實時控制，做到集中于咫尺之內(nèi)，監(jiān)控于天涯之外。財務(wù)集中的優(yōu)勢很多：首先，通過集中財務(wù)，集團(tuán)管理層與子公司管理層才能在子公司經(jīng)營信息上取得對稱，而這是集團(tuán)型企業(yè)對子公司進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。也只有在此基礎(chǔ)上，其它管理措施才能生效。其次，將得以建立針對子公司管理層的事中權(quán)力制約體制，從而避免子公司單筆業(yè)務(wù)給企業(yè)的最終利潤帶來的巨大損失，乃至對整個集團(tuán)的毀滅性影響。再次，它將有助于整個集團(tuán)資源的有效使用。一個集團(tuán)型企業(yè)若想發(fā)揮其優(yōu)勢，避免子

23、公司各自為戰(zhàn)，形成艦隊?wèi)?zhàn)斗力，實現(xiàn)有效使用共性資源是非常重要的。最后，它將有助于對子公司管理層給予有效的績效管理。只有合理地評價子公司的經(jīng)營成果，才能實現(xiàn)子公司管理層與集團(tuán)利益的統(tǒng)一。而要實現(xiàn)財務(wù)集中，可以有以下幾種模式供企業(yè)選擇：一帳式簡單的說，“一帳式”的集中管理，就是“全球一套帳”，無論你有多少個分公司、業(yè)務(wù)覆蓋到多少個國家、采用多少種語言，都要采用一個帳套進(jìn)行財務(wù)管理。以美國楊森制藥集團(tuán)（在中國設(shè)有西安楊森）為例，其財務(wù)管理模式是一個二級的集中管理模式。設(shè)在各地或各國的制藥公司，在本地將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠(yuǎn)程通訊傳遞到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進(jìn)行審核，審核

24、后進(jìn)行記帳處理。業(yè)務(wù)正常進(jìn)行均以年初預(yù)算為依據(jù)，非常規(guī)性的成本或費(fèi)用支出均要申述理由報集團(tuán)批準(zhǔn)后執(zhí)行。可以說集團(tuán)總部完全掌握和控制各地公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息，各地公司按當(dāng)?shù)乇疚粠胚M(jìn)行財務(wù)核算，總部則可以按不同的貨幣進(jìn)行記帳處理，并進(jìn)行各種成本與收益的比較分析，同時可以隨時生成合并報表，掌握整個集團(tuán)的財務(wù)狀況。這種二級集中財務(wù)管理模式可以用下圖描述：一套帳的優(yōu)越性在于可以實時控制全球的每一筆業(yè)務(wù)。而其弊端在于，為了采用“全球一套帳”，在實施的過程中需要進(jìn)行復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組，在運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)成本高、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，總體擁有成本是三種集中模式中最高的，而且實施周期長，成功率低。著名分析機(jī)構(gòu)Gart

25、ner建議企業(yè)在采用“全球一套帳”的集中管理時要謹(jǐn)慎。Gartner通過對SAP的客戶升級到集中管理后的實踐總結(jié)到，這種過分的集中對系統(tǒng)環(huán)境、多語言的管理、多時區(qū)的操作、尤其是災(zāi)難恢復(fù)能力都帶來了挑戰(zhàn)！但這種模式的應(yīng)用并不是每個企業(yè)都適用，事實上，專家認(rèn)為，財務(wù)集中的最主要的目的不是要實現(xiàn)每筆業(yè)務(wù)的實時控制，其出發(fā)點是整合集團(tuán)資源、降低財務(wù)費(fèi)用、增強(qiáng)企業(yè)融資能力、增強(qiáng)業(yè)務(wù)透明度、提高決策支持水平、提升企業(yè)績效，企業(yè)不能舍本求末，為追求“一套賬”而付出龐大的總體擁有成本代價。而更加重要的是，中國絕大部分企業(yè)處于快速成長階段，企業(yè)的重組、分立、合并頻繁發(fā)生，并處在全球化的起步階段，“一套賬”無疑會

26、使企業(yè)的重組和調(diào)整更加艱難。實時集中對于產(chǎn)業(yè)型集團(tuán)而言，集團(tuán)往往集中調(diào)配核心資源（如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備及物料等）并監(jiān)督其運(yùn)用；集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行銷售政策、會計政策；集團(tuán)對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控。因此，為了適應(yīng)于這類集團(tuán)企業(yè)的管理要求，采用B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)總部配置財務(wù)會計和管理會計的軟件資源，并使企業(yè)集團(tuán)各成員將前端數(shù)據(jù)實時傳遞到集團(tuán)總部，即集團(tuán)與成員單位信息共享、單據(jù)在成員單位之間實時協(xié)同、預(yù)算體系和指標(biāo)統(tǒng)一制定和共享、資金集中管理、集團(tuán)能夠利用信息評價整個集團(tuán)成員的績效等。這樣，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報表，卻能實時掌控整個集團(tuán)的信息，最大限度地保證了信

27、息的一致性、實時性、正確性。定期集中對于投資型集團(tuán)而言，集團(tuán)和子公司之間的關(guān)系相對松散，集團(tuán)一般定期通過報表信息、財務(wù)分析信息等了解子公司的經(jīng)營狀況。為了適應(yīng)這類企業(yè)集團(tuán)的管理需要同時又要保證集團(tuán)整體信息質(zhì)量，我們建議，可以采用定期集中模式，選用C/S技術(shù)或B/S技術(shù)構(gòu)建財務(wù)集中管理平臺，在集團(tuán)和各成員配置相應(yīng)的軟件資源，各成員定期將報表或者賬簿數(shù)據(jù)傳遞到集團(tuán)，實現(xiàn)集中管理。如果采用定期賬簿集中，企業(yè)集團(tuán)各成員不需要層層匯總報表，卻能定期掌控整個集團(tuán)的信息，有效地保證了信息的一致性、實時性、正確性；如果采用定期表集中，其信息的一致性、實時性、正確性的程度降低于賬簿集中，但由于集團(tuán)統(tǒng)一配置報表軟

28、件資源、績效評價軟件資源，其信息的質(zhì)量還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于手工層層報表匯總的信息質(zhì)量?；旌霞袑τ诠芾硇图瘓F(tuán)而言，往往會出現(xiàn)不同子公司管理方式不同的現(xiàn)象，部分子公司需要集中管理、強(qiáng)化控制力度，其他子公司需要分散管理。因此，這類企業(yè)集團(tuán)采用混合集中模式，即對于一些成員采用實時集中模式，對于另一些成員采用定期集中模式，在滿足管理需求的同時，最大限度地保證信息質(zhì)量。以下是決定財務(wù)集中管理模式的選擇因素分析列表 ：案例背景江蘇國泰國際集團(tuán)華泰進(jìn)出口有限公司是一家中型的外貿(mào)公司，經(jīng)營產(chǎn)品主要有五金機(jī)電、醫(yī)藥化工和紡織服裝，共有十個業(yè)務(wù)部，財務(wù)部六人。2003年進(jìn)出口總額1.1億美元，其中出口0.9億美元。該公司

29、自1999年業(yè)務(wù)迅猛增長（時年出口為6000萬美元），財務(wù)部門工作壓力驟增，同時隨著發(fā)展暴露了管理上的老問題，還帶來了各式各樣的新問題。于是2000年初公司領(lǐng)導(dǎo)決定建立一個高效率的信息化財務(wù)管理平臺，經(jīng)評審考察采用了南京上游軟件有限公司開發(fā)的上游外貿(mào)財務(wù)管理系統(tǒng)，同年五月正式上線，運(yùn)行至今，取得了很好的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用分析1.系統(tǒng)構(gòu)架南京上游軟件有限公司是一家專業(yè)從事外貿(mào)行業(yè)管理軟件研發(fā)的開發(fā)商，有近十年的外貿(mào)行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗。其財務(wù)管理平臺是一個多層結(jié)構(gòu)分布式的系統(tǒng)，基本模塊包括：部門級財務(wù)管理、財務(wù)核算管理、總賬管理、決策支持（財務(wù)部分）和系統(tǒng)管理（財務(wù)部分），基本構(gòu)架如圖：2.部分功

30、能應(yīng)用（1）產(chǎn)生逾期未收匯記錄，并提醒相應(yīng)業(yè)務(wù)部門。（2）付款申請和付款審批中，系統(tǒng)提供了實際可付金額，并能吸附相應(yīng)發(fā)票和付款信息。（3）高效率的付款流程，各個環(huán)節(jié)無需離崗，系統(tǒng)提醒審批和支付，并能打印各種支付票據(jù)。審批規(guī)則及流程可以自行定義。（4）成本、運(yùn)費(fèi)、傭金等能與業(yè)務(wù)平臺提供的合同、記錄進(jìn)行核對。（5）自動產(chǎn)生單票核算數(shù)據(jù)，包括收匯、成本、費(fèi)用、毛利、換匯等信息。（6）自動進(jìn)行入庫與出庫的勾對。（7）往來明細(xì)自動列出還在業(yè)務(wù)部門未記賬的發(fā)票記錄，得出實際可付金額。業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)權(quán)限查詢相應(yīng)數(shù)據(jù)。（8）自動將退稅的賬務(wù)數(shù)據(jù)與申報數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并能自動調(diào)整。（9）能隨時查詢每張核銷

31、單當(dāng)前的狀態(tài)及位置。（10）系統(tǒng)自動制作收匯、付款、銷售、費(fèi)用、退稅調(diào)整等一系列憑證。（11）預(yù)計未來某個日期資金結(jié)余和流入流出情況。（12）能查詢?nèi)我鈺r間段內(nèi)公司/部門/個人的收支情況、資金占用等報表。3.部分規(guī)范（13）確定一個或兩個每周付款日。這對資金的預(yù)測、周轉(zhuǎn)很有好處。（14）業(yè)務(wù)部門錄入的發(fā)票等單據(jù)信息必須經(jīng)財務(wù)部門審核，否則視為無效。（15）客戶、供應(yīng)商、服務(wù)商等往來單位的信息統(tǒng)一由管理員或財務(wù)部錄入。（16）一張成本發(fā)票必須只能對應(yīng)一個運(yùn)編號。（17）運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用發(fā)票必須附各個運(yùn)編號的費(fèi)用明細(xì)。（18）付款申請金額小于可付金額，如為預(yù)付款須作相應(yīng)標(biāo)志，并說明原因。（19）財務(wù)部門

32、審核系統(tǒng)中的結(jié)匯交單信息后，統(tǒng)一交付各銀行。信息化環(huán)境中財務(wù)三個集權(quán)經(jīng)歷了國際金融危機(jī)的洗禮，國內(nèi)部分實力強(qiáng)的企業(yè)通過兼并重組，走上集團(tuán)化之路。為加強(qiáng)對各地分、子公司的管控，企業(yè)開始依托信息化鋪就集團(tuán)財務(wù)管控之路。由于集團(tuán)財務(wù)建設(shè)在我國還是一個正在探索的新事物，很容易讓人把它簡單理解為集中財務(wù)。實際上，筆者認(rèn)為集團(tuán)財務(wù)是在集中財務(wù)基礎(chǔ)上的集權(quán)財務(wù)，企業(yè)只有充分擁有“三個基本集權(quán)”才能真正實現(xiàn)集團(tuán)化財務(wù)的目標(biāo)。集團(tuán)財務(wù)管理模式是集團(tuán)公司對分、子公司實施的集權(quán)管理方式，相對分權(quán)管理模式而言，它更多強(qiáng)調(diào)對財務(wù)監(jiān)督權(quán)和決策權(quán)的控制，財務(wù)核算和管理制度的統(tǒng)一主要包括以下三個基本方面。一是資金集中管控?，F(xiàn)

33、金為“王”，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑，企業(yè)集團(tuán)只有控制了資金，才擁有資金的分配權(quán)和調(diào)度權(quán)，在企業(yè)管理的各個方面擁有絕對掌控力。但由于下屬機(jī)構(gòu)眾多，地域分布廣泛，在資金集中管理上的問題尤其突出，資金管理失控、監(jiān)控手段缺乏、資金利用率低的情況是集團(tuán)公司管理中迫切需要解決的問題。隨著網(wǎng)上銀行技術(shù)的發(fā)展和成熟，集團(tuán)通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化的方式實現(xiàn)資金集中管理成為可能。銀行為集團(tuán)公司（總公司、結(jié)算中心等）開通統(tǒng)一編號的網(wǎng)上銀行服務(wù)，并將集團(tuán)內(nèi)成員公司賬戶維護(hù)在該編號網(wǎng)上銀行服務(wù)之內(nèi)，集團(tuán)用戶在同一網(wǎng)上銀行視窗內(nèi)就可以查詢、操作各成員公司的賬戶，從而實現(xiàn)資金集中管理規(guī)劃，通過合理的統(tǒng)籌模式，釋放沉淀資金，降低企業(yè)

34、的運(yùn)營風(fēng)險，使資金管理做到高效有序、動態(tài)平衡。二是經(jīng)營實時合并。傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)核算管理只能做到月底經(jīng)營業(yè)績的匯總、合并抵消，如今，市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，商機(jī)稍縱即逝，實時掌控集團(tuán)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)等情況是準(zhǔn)確、科學(xué)決策的關(guān)鍵。由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不僅可以提高合并抵消各類財務(wù)報表的效率，而且還能實現(xiàn)分、子公司賬務(wù)的及時合并。合并到集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的是分、子公司詳細(xì)的憑證數(shù)據(jù)，這使得集團(tuán)能進(jìn)行細(xì)致地審計跟蹤，并能進(jìn)行各種財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和分析。實現(xiàn)這一個目標(biāo)的關(guān)鍵措施就在于，賬務(wù)數(shù)據(jù)不是簡單憑證數(shù)據(jù)的集中，而是需要在集團(tuán)內(nèi)實施統(tǒng)一的會計政策和統(tǒng)一的會計科目，財務(wù)管理要從職能型向流程型轉(zhuǎn)變。另外，系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)先設(shè)定

35、的匹配關(guān)系處理內(nèi)部往來的業(yè)務(wù)，集團(tuán)內(nèi)一個成員單位會計處理涉及另一成員單位時，系統(tǒng)會自動將信息傳遞給另一成員單位，提高彼此對賬的時效性和準(zhǔn)確性，也解決了自動生成合并抵銷憑證，反映集團(tuán)的真實財務(wù)狀況。三是預(yù)算全面拓展?！胺彩骂A(yù)則立，不預(yù)則廢”，集團(tuán)預(yù)算管理是強(qiáng)化集團(tuán)資源配置的重要手段，集團(tuán)財務(wù)是要打破分、子公司各自的獨立預(yù)算編制，將分、子公司的預(yù)算編制串聯(lián)起來，通過管理會計系統(tǒng)與集團(tuán)控制系統(tǒng)集成使用，為集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的預(yù)算體系和預(yù)算指標(biāo)，為集團(tuán)企業(yè)下發(fā)預(yù)算指標(biāo)、預(yù)算批復(fù)信息，收集并匯總下屬企業(yè)編制的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。借助信息化手段，集團(tuán)企業(yè)可以拓展預(yù)算的編制、下達(dá)、控制和考核的全過程，樹立集團(tuán)預(yù)算的

36、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。甚至通過系統(tǒng)的自動實時合并賬務(wù)實現(xiàn)對分、子公司經(jīng)營業(yè)績和效益預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)評估，而且集團(tuán)企業(yè)預(yù)算考核時也能跳出僅僅匯總收入、利潤等幾個預(yù)算指標(biāo)的怪圈。要實現(xiàn)上述“三個”集權(quán)，企業(yè)需要做到三個集成：集團(tuán)內(nèi)財務(wù)系統(tǒng)的集成、財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同集成、財務(wù)核算政策的統(tǒng)一集成。企業(yè)信息化中七大盲點誤區(qū)中國的企業(yè)信息化走到今天，眾多成功的案例大家有目共睹，失敗的案例也可以說是比比皆是。那么是哪些因素造成成功與失敗，又怎樣去了解成功與失敗的原因呢？縱觀國內(nèi)信息化的歷史不難看出：實際上在企業(yè)的信息化過程中充斥著眾多的對于信息化認(rèn)識方面的盲點，解決這些盲點將有助于信息化的成功，那么誰能夠解決這些盲點

37、呢，咨詢公司在解決盲點過程中扮演那種角色呢？要解決的盲點又有那些呢？企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對于信息化觀念的盲點國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對于信息化有一種常識性的誤區(qū)，認(rèn)為一上信息化，則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解，這種傾向隨著ERP（企業(yè)資源計劃）這個詞匯和概念的炒作，似乎越演越烈；無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會；每每一講，ERP總是有眾多的好處，不但能夠管理財務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類，同時還能夠建造出一個非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng)，這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂，而且還殃及企業(yè)的高層管理人員，好

38、像一上系統(tǒng)萬事皆休，一切都太平了，企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表，更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表，可是一到現(xiàn)實，問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè)，大家一提起ERP卻都眉頭緊皺，似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難，這著實的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。這種現(xiàn)象在國內(nèi)普遍存在，一個對于信息化充滿良好愿望的企業(yè)，當(dāng)一但選擇ERP確有步入無法自拔的地步，繼續(xù)、不知何時實現(xiàn)信息化，不繼續(xù)、大筆的人力成本、資金、時間都已經(jīng)投入，實在是心有不干；為何會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢？實際上非常重要的一點是對于信息化的認(rèn)識的不足、理解的不夠，現(xiàn)實的成功案例或失敗案例告訴我們一個非常真實的道理

39、ERP只是一個虛幻的夢想，要實現(xiàn)企業(yè)信息化，必須著眼于企業(yè)管理的需求，抓住管理的重點、抓住企業(yè)運(yùn)作過程的瓶頸，通過信息化的分步改造予以建設(shè)。信息化戰(zhàn)略的盲點國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中，幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義，沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局，企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞，往往頭腦一熱，在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動，一不經(jīng)意就上了一個系統(tǒng)，至于這個系統(tǒng)到底能夠為企業(yè)作些什么卻沒有細(xì)想，這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致，形成眾多信息的獨立體，使信息系統(tǒng)

40、無法實現(xiàn)一個真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬，而是通過對于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究，企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素，對癥下藥，在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時，著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實施與咨詢隊伍的選擇、信息化實現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃，使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點企業(yè)信息化的采用，必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造，管理流程的改造，這是不以人的主觀意識去改變的，你不想去改造它，讓一個計算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式，這樣不會給

41、企業(yè)的管理帶來太大的變革，充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯誤、減少了報表統(tǒng)計的工作量，讓信息流動加速，而其它的一切如果全無改變的話，信息流動的加速并不會產(chǎn)生實際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作，這是因為它無法對于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍，這種信息化只是一種手工的替代品，無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。所以我們必須關(guān)注業(yè)務(wù)流程的調(diào)整、組織的調(diào)整，使信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程和管理流程達(dá)到完整統(tǒng)一，在這里可以看到我僅僅用了“調(diào)整”一詞，而沒有使用變革，這是應(yīng)為在國內(nèi)的大部分企業(yè)上信息化時，不能夠也沒有必要實現(xiàn)流程變革、組織變革，因為這種變革只會使企業(yè)走向混亂、走向崩潰，因為這種變革不應(yīng)當(dāng)以信息化過程為引

42、發(fā)的起點。系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司，國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類，國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財務(wù)打天下，一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商，也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮，同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想，當(dāng)然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司；當(dāng)企業(yè)面對如此眾多的軟件公司時，已經(jīng)不知如何面對每一家軟件商，無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯的項目和企業(yè)時都會蜂擁而至，在眾多的口若懸河后，讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇，任何一家說的都信誓旦旦，好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生；在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢，其實很簡單，一個企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商，根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模，選擇有