計算機臺賬信息維護說明

1、計算機及外部設(shè)備臺賬登記書寫說明計算機類設(shè)備臺賬信息計算機及外部設(shè)備臺賬ERP系統(tǒng)在維護時一共有以下動態(tài)信息：資產(chǎn)編號、描述、賬內(nèi)賬外、設(shè)備類型、網(wǎng)絡(luò)類型、物理地址、IP地址、使用單位、使用人、設(shè)備型號、設(shè)備序列號、密級、系統(tǒng)安裝日期、硬盤序列號、使用情況、出廠日期、內(nèi)存容量、顯卡型號。其中一下13項是在維護ERP信息是必須維護的：資產(chǎn)編號、賬內(nèi)賬外、設(shè)備類型、網(wǎng)絡(luò)類型、物理地址、IP地址、使用單位、使用人、設(shè)備型號、密級、系統(tǒng)安裝日期、硬盤序列號、使用情況。在計算機類設(shè)備中，需要維護的有三類設(shè)備：微機、筆記本、工作站。在必須維護的13項信息中，每一項都是要填寫的。而計算機類設(shè)備又根據(jù)網(wǎng)絡(luò)類型

2、分為內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)、CPC網(wǎng)、單機。在維護ERP時有些單位在網(wǎng)絡(luò)類型中有偏差，請務(wù)必維護到最新狀態(tài)，我們會根據(jù)申請單對網(wǎng)絡(luò)進行核對，對申請單和ERP網(wǎng)絡(luò)信息不符合的機器，我們會給予加入黑名單的處理；對于有網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備無論其是內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)還是CPC都是有IP信息和物理地址的，有些部門的機器的IP信息、物理地址信息項是空的，這是不符合標準的，必須及時維護更新，對于不會查詢IP和物理地址的問題，請按照一下操作進行即可。（一）在開始菜單單擊“運行”彈出一個輸入框（二）在輸入框中輸入“CMD”并單擊回車，并會出現(xiàn)一個運行界面（三）出現(xiàn)的運行界面如下，在界面中輸入“ipconfig -al

3、l”回車確定就會出現(xiàn)系統(tǒng)IP等信息（四）出現(xiàn)信息顯示的界面如下，其中“Physical Address”為物理地址，“IP Address”為ip地址以上是如何獲取IP地址和物理地址的方法，物理地址是所有計算機類設(shè)備都可以查詢的，而IP信息只有有網(wǎng)絡(luò)的信息才可以獲取，對于單機來講，其是沒有IP信息的，在維護ERP系統(tǒng)時，請在該信息欄寫上N/A。另外一個問題就是ERP中的系統(tǒng)安裝日期也有很多部門將其空出，對于計算機類設(shè)備這一項也是不能空出的是必須要填寫的，而且，系統(tǒng)安裝日期屬于經(jīng)常變更信息，一旦重新安裝系統(tǒng)請及時更新，務(wù)必要保證信息的準確性和及時性，對于有些人不會查詢的問題，請按照以下方法操作，

4、獲取信息。在開始界面上單擊“運行”，在彈出的輸入框中輸入“CMD”，之后會彈出一個運行界面這些操作在上面的圖示中有顯示，在運行界面中作如下操作：（一）在運行界面中輸入“systeminfo”回車確定，就會出現(xiàn)信息顯示框（二）在上信息顯示框中的“初始安裝日期”中的信息就是所要的信息還有一個經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是，在ERP信息臺賬中硬盤序列號方面信息的填寫，有很多機器的硬盤序列號都是沒有填寫的，但這是一項重要的臺賬信息，尤其是一些不在場內(nèi)或者是計算機管理員無法查詢到的在外地的機器，請讓使用人進行查詢，至于具體如何查詢，在這里提供兩款軟件：“取硬盤序列”軟件、“EVEREST硬件檢測”軟件。軟件的使用方

5、法如下：（一）“取硬盤序列”軟件 雙擊軟件，這是一個不需要安裝的軟件，直接雙擊軟件即可，雙擊之后會出現(xiàn)如下圖1.1的界面，之后在點擊顯示即可顯示出該機器的硬盤序列號，如圖1.2圖1.1 圖1.2（二）“EVEREST硬件檢測”軟件如果上面的軟件不能顯示機器的硬盤序列號，那么請用“EVEREST硬件檢測”軟件，這款軟件應(yīng)該可以完成硬盤序列號的檢測。在使用時，將軟件解壓后雙擊” everest.exe”，如圖1.3。在點擊運行軟件之后，在左邊的邊框欄中會出現(xiàn)該軟件能顯示的信息，將選項為“storge”的顯示框點開后按照圖1.4，會有如圖1.5的幾個分選項，點擊其中的“ATA”選項，之后在右邊的具體

6、顯示欄中Serial Number 一項就是所要獲取的信息，如圖1.6圖1.3 圖1.4 圖1.5 圖1.6至于資產(chǎn)編號、帳內(nèi)帳外、設(shè)備類型、使用單位、使用人、設(shè)備型號、密級、使用情況，請根據(jù)財務(wù)處所給出的信息以及實際信息進行填寫。計算機類設(shè)備的維護想比較多，維護起來也比較麻煩，但是相應(yīng)的重要性也比較重要，有很多的機器都是不在沈飛廠區(qū)內(nèi)，甚至有的在外地，例如工程研發(fā)等部門。如果管理員不能統(tǒng)計信息，請將這份說明和附帶的軟件交給使用人，讓其進行檢查并且將信息匯總到計算機管理員，進行維護。另外提示一下，單機是沒有IP地址的請將有IP地址的單機的IP一項修改，或時重新檢查其網(wǎng)絡(luò)類型，看其是否是單機。計

7、算機外部設(shè)備信息計算機外部設(shè)備臺賬信息是針對三類設(shè)備的：打印機、掃描儀、繪圖儀。這三類設(shè)備同樣有13項：資產(chǎn)編號、賬內(nèi)賬外、設(shè)備類型、網(wǎng)絡(luò)類型、物理地址、IP地址、使用單位、使用人、設(shè)備型號、密級、系統(tǒng)安裝日期、硬盤序列號、使用情況。以上信息中最讓管理員們困擾的就是其中的網(wǎng)絡(luò)類型和IP地址的確認。首先說明網(wǎng)絡(luò)類型，網(wǎng)絡(luò)類型的確定分為兩種。第一種，與計算機相連的外部設(shè)備，這類外部設(shè)備網(wǎng)絡(luò)類型的確定是根據(jù)，其所連機器的網(wǎng)絡(luò)類型確定的，例如打印機A連接到了計算機B上，那么打印機A的網(wǎng)絡(luò)類型和計算機B是一樣的，如果B是內(nèi)網(wǎng)，那么A也是內(nèi)網(wǎng)，依此類推；第二種，獨立連接在網(wǎng)絡(luò)上，沒有和計算機相連的機器，這

8、類設(shè)備如果是連在了內(nèi)網(wǎng)上就是內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，連接在外網(wǎng)就是外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，依此類推。這里有一項重要注意事項，對于第一類與計算機連接的設(shè)備他的IP地址是空的，而對于第二類，獨立連接在網(wǎng)絡(luò)上的設(shè)備，它是有IP地址的。這三類機器的物理地址和系統(tǒng)安裝日期是沒有的，所以在維護ERP時就在物理地址上填寫N/A即可，在系統(tǒng)安裝日期上空出即可，其他信息請根據(jù)財務(wù)處和具體情況進行填寫。計算機臺賬維護公司ERP臺賬信息的維護在于及時性和準確性，為了以后大家的工作方便，請及時更新ERP到最新狀態(tài)。ERP臺賬信息中必填的13項中的信息，是必須要填寫的，其中計算機、筆記本、工作站的13項信息是一項空項也不能有的；而打印機、掃描儀、繪圖儀有些選項信息是沒有的，請根據(jù)具體設(shè)備進行具體處理。信息的獲取方法已經(jīng)給出了，具體實施過程中肯定是有問題出現(xiàn)的。對于出現(xiàn)的問題請各部門的管理員及時與技術(shù)管理處信息技術(shù)室的工作人員進行聯(lián)系。對于新購入部門的機器，在得到財務(wù)處給出的資產(chǎn)編號信息后，可以進行入網(wǎng)等申請，請在與此同時將ERP信息維護到最新狀態(tài)。對于那些計算機管理員不能查詢的機器，請管理員將這份說明和附帶的軟件，轉(zhuǎn)發(fā)給使用人，讓使用人進行信息統(tǒng)計。ERP臺賬信息維護在于勤，及時而又快速的維護能為各個部門的管理員節(jié)省很多時間，所以請大家及時更新，感謝大家的合作。內(nèi)容總結(jié)（1）計算機